辦公室人員職責分工范本

第5頁共5頁辦公室人員職責分工范本一、辦?公室工作職?責辦公室?是學校的綜?合部門，既?要參與政務?出謀劃策，?又要管理事?務，協(xié)調(diào)聯(lián)?系。搞好服?務。其具?體職責如下?：1、根?據(jù)學校領(lǐng)導?指示，草擬?全校性工作?計劃、報告?、總結(jié)、規(guī)?劃、決議?、通知等文?件、公函。?2、__?_擬定全校?性規(guī)章制度?并實行科學?管理；根據(jù)?學校領(lǐng)導指?示，積極?主動地就學?校的重大舉?措和群眾關(guān)?心的熱點問?題及時掌握?情況，開展?調(diào)研，了解?工作動向，?準確、客觀?地反映情況?，并提出合?理建議，為?學校領(lǐng)導決?策提供咨詢?參謀服務。?3、協(xié)助?學校領(lǐng)導_?__全校性?會議和活動?，做好秘書?和會務工作?。4、負?責協(xié)調(diào)與學?校各處室、?政府各職能?部門有關(guān)的?綜合性工作?。5、做?好對外聯(lián)絡(luò)?，負責全校?性的來訪接?待工作，安?排接洽出訪?事宜；妥?善處理群眾?來信、來訪?工作。6?、負責以下?鎮(zhèn)中學黨總?支和行政名?義簽發(fā)或以?法人資格簽?發(fā)的公文、?公函的審?核管理，并?規(guī)范文件底?稿的留存及?保管。7?、負責對上?級部門和兄?弟學校發(fā)給?學校的公文?、公函進行?綜合處理；?8、掌管?好學校各種?印章并規(guī)范?使用，負責?___學校?各部門印章?的刻制和?各種介紹信?的開具。?9、負責做?好信息工作?，編寫“大?事記”。搞?好檔案的綜?合管理。?10、做好?校友工作，?爭取校友對?學校辦學的?支持與幫助?；11、?協(xié)助領(lǐng)導加?強校園文化?設(shè)施的建設(shè)?、規(guī)劃和管?理；12?、做好領(lǐng)導?臨時交辦的?其他工作。?二、辦公?室工作分工?辦公室主?任：占豐忠?1、全面?負責辦公室?工作，主持?辦公室日常?事務；2?、及時搞好?來客接待，?并作好招待?開支明細記?載工作；?3、辦公室?內(nèi)務安排，?接待上級領(lǐng)?導、來賓及?相關(guān)來客；?4、做好?校務人員守?崗履職情況?的考核；?5、負責教?師及群眾的?信訪工作，?請示領(lǐng)導，?及時恰當?shù)?處理解決。?6、完成?校學校領(lǐng)導?交辦的其他?工作。7?、填寫《管?理工作日記?》。辦公?室干事：封?凡禮1、?及時作好上?級來文的記?載，保管文?件材料；?2、起草文?稿；3、?按時登陸玉?山教育信息?網(wǎng)，并及時?作好有關(guān)文?件和信息的?報告工作；?4、負責?宣傳櫥窗的?出刊、宣傳?；5、作?好本辦公室?物品、材料?進出的記載?；6、做?好學校會議?與活動的安?排及記錄；?7、填寫?《管理工作?日記》。?___：辦?公室干事?1、搞好辦?公室電話管?理，及時接?傳電話，并?作好接、打?電話的簡要?記載；?2、及時發(fā)?布通知、通?告；3、?搞好辦公室?報刊的上夾?、上架、管?護；4、?搞好辦公樓?各層樓道和?洗手間的清?掃保潔等工?作，并搞好?考評；5?、督導、協(xié)?助搞好辦公?樓各處室人?離燈扇電視?空調(diào)的關(guān)閉?工作；6?、做好墻報?宣傳；7?、編寫教育?簡訊；8?、填寫《管?理工作日記?》。三、?辦公室工作?人員安全職?責為了密?切配合學校?加強學生安?全教育管理?工作，結(jié)合?本處室實際?，為增強工?作人員的安?全意識和法?律意識，增?強勞動紀律?觀念，確保?師生安全，?特制定以下?安全工作職?責：1、?認真學習和?領(lǐng)會教育部?制定的《學?生傷害事故?處理辦法》?，要求本?處室全體工?作人員增強?安全和法律?意識，明確?工作職責，?切實做好?學生的安全?工作，防止?學生安全事?故的發(fā)生。?2、增強?勞動紀律觀?念，嚴格遵?守作息時間?。上班期間?不得擅自離?開工作崗?位，不得遲?到或早退，?不得相互串?門，不得做?與工作無關(guān)?的事情，?否則，由此?導致的后果?將由當事人?承擔相關(guān)責?任。3、?努力學習業(yè)?務知識，不?斷提高業(yè)務?水平，上班?期間要求做?好各自的?工作，務必?按照規(guī)定的?要求和過程?進行操作，?并達到熟練?程度。正?確使用和維?護儀器或設(shè)?備，一旦出?現(xiàn)意外，應?及時作出正?確處理，?并報有關(guān)領(lǐng)?導。4、?提高職業(yè)道?德認識，加?強學生安全?管理。上班?期間發(fā)現(xiàn)學?生違反組?織紀律，應?加以告誡、?制止，并進?行必要的教?育和管理，?否則，由?此導致的學?生傷害或其?他后果將由?當事人承擔?相關(guān)責任。?5、加強?防火防盜意?識，加大用?電管理力度?。上班期間?應該做到用?電的安全?管理，下班?時務必注意?關(guān)閉電源，?以免引起火?災或其他意?外事故的?發(fā)生。6?、積極配合?教師工作，