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文檔簡介

第辦公室周工作計劃模板5篇 辦公室周工作計劃模板篇1

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20__即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。

2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務(wù)及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等

二、辦公室日常工作

1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:

1)收文

收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取:建立“電子文檔文件夾”。

2)發(fā)文

發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。

2、熟練操作辦公軟件

WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。

E_CEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、

邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。

有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習。

3、打印機、復(fù)印機的熟練使用

4、會議紀要的整理

多看一些關(guān)于會議紀要的資料,學(xué)習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習。

每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。

會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。

5、合理規(guī)劃工作安排

主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。

外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達處理。

具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,減少采購工作量。

6、會議

周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。

會前準備好會議簽到表及錄音筆。

辦公室周工作計劃模板篇2

工作計劃一般分近期計劃和遠期計劃,有工作項目、責任人、完成納期等內(nèi)容。怎么寫就怎么做,但是工作計劃的擬訂一定要切實可行,不要把計劃寫的太高,以免達成困難。

步驟/方法

首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。

其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。

目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。

另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。

還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。

最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

本周已完成工作內(nèi)容及總結(jié)

1、完成與同事的工作交接。

2、完成__項目的策劃與實施。

3、辦理相關(guān)網(wǎng)站的備案以及和相關(guān)代理公司簽訂協(xié)議,預(yù)計能夠在__月__日之前全部辦理完畢。

4、完成展柜的文案策劃。

5、完成會員卡宣傳手冊的文字校準工作。

本周未完成工作及其原因

1、__的項目的策劃方案未完成,原因是協(xié)議條款有問題,報__部門進行修改確認。下周一可以完成。

2、禮品盒沒有制作,原因是對禮品盒制作的公司沒有確認,目前已經(jīng)確定一家,周一可以拿到樣品盒。

3、展架未制作,原因是美工請事假,周一開始制作。

下周工作計劃及其他說明

1、周一把__項目的策劃完成。爭取這周能夠?qū)嵤?/p>

2、周二周三制作員工培訓(xùn)ppt,銷售話術(shù)。其間完成員工工牌制作、服裝制作、名片制作、司徽制作。

3、周四上午對全體員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)方案執(zhí)行。

4、周五與網(wǎng)絡(luò)部溝通,查看網(wǎng)站制作進度。

5、完成其他臨時性工作。

辦公室周工作計劃模板篇3

時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃。

一、日常工作:

事務(wù)通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。

每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;

接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;

組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配;

協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。

辦公室管理

維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名。活動完畢歸還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

二、新學(xué)期活動

每個月的每月之星的評比工作

三月份,學(xué)習雷鋒月和女生節(jié)。

四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。

五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。

新的學(xué)期,新的開始,上個學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會做的更好!

師范學(xué)院學(xué)生會辦公室

二○__年三月十二日

辦公室周工作計劃模板篇4

一、項目建設(shè)

(一)加大開發(fā)區(qū)項目協(xié)調(diào)服務(wù),力促盡早日動工建設(shè),早日達產(chǎn)達效。

1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環(huán)保登記備案工作。03月中下旬,生產(chǎn)區(qū)車間動工建設(shè)。

2、河北饒陽新發(fā)地市場項目

①三月份完成項目科研等手續(xù)。

②場地勘測,完成整體規(guī)劃設(shè)計。

③力爭上半年進場施工。

3、河北馳鵬礦山機械設(shè)備饒陽鎮(zhèn)公司

④上半年完成全部車間建設(shè),購進機器設(shè)備,調(diào)試成功。

⑤下半年完成辦公配套設(shè)計建設(shè)開工生產(chǎn)。

4、河北牛源貿(mào)易有限公司

⑥上半年完成簽約

⑦完成項目科研登記備案

⑧完成收購華陽公司

⑨一期工程開工并謀劃工期

(二)鄉(xiāng)域內(nèi)企業(yè)

1、豆店工業(yè)區(qū)

三月中旬友發(fā)機電、托輥機械開工建設(shè),各占地10畝。

馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設(shè)備。

2、九吉工業(yè)區(qū)

①協(xié)調(diào)督促建星紡紗早日動工建設(shè)

②規(guī)劃、規(guī)范項目區(qū)內(nèi)企業(yè)(統(tǒng)一規(guī)劃,提升形象)

3、好望角樂器有限公司

三月份上旬架設(shè)電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20__平米兩個車間及兩個工棚

五月份新數(shù)控車床與機器5臺套

六月份開工生產(chǎn)

二、安全生產(chǎn)工作

1、進一步提高全民的安全生產(chǎn)意識,用法律法規(guī)規(guī)范全鄉(xiāng)生產(chǎn)生活行動。

2、繼續(xù)開展“打非治違”活動,落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責任制。

3、加大對企業(yè)法人主管安全副職,生產(chǎn)人員的培訓(xùn)力度,使之對安全生產(chǎn)有清醒的認識,熟悉各項制度和操作規(guī)程。

4、加強對各個企業(yè)的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),使企業(yè)生產(chǎn)始終保持良好運行狀態(tài)。

5、大力營造全鄉(xiāng)開展安全生產(chǎn)的環(huán)境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產(chǎn)生活實現(xiàn)“零事故”

6、為確保安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,實行安全生產(chǎn)工作“月報表”制度,及時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),確保信息暢通,完善應(yīng)急救援預(yù)案,規(guī)范印記處置程序,嚴格執(zhí)行事故報告制度。

三、項目信息工作

1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。

2、協(xié)調(diào)督促全鄉(xiāng)各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。

一、探索建立政府采購考核機制

建立集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法,采取現(xiàn)場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構(gòu)及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設(shè),提高采購服務(wù)質(zhì)量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。

二、出臺20__年__區(qū)政府集中采購目錄

根據(jù)20__年__市政府集中采購目錄,制定我區(qū)20__年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網(wǎng)上商城采購工作進行監(jiān)管。

三、加強政府對購買服務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理

根據(jù)20__年印發(fā)的《關(guān)于向社會力量購買服務(wù)的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20__〕25號),進一步放開公共服務(wù)市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務(wù)的社會力量,指導(dǎo)購買主體依法開展購買服務(wù)工作,建立健全購買服務(wù)預(yù)算管理體系和監(jiān)管規(guī)則,牽頭做好政府向社會力量購買服務(wù)的資金管理、監(jiān)督檢查和績效評價等工作。

四、采購具備轉(zhuǎn)移職能和購買服務(wù)的社會組織

根據(jù)海濤區(qū)長的批示,聯(lián)合民政部門,指導(dǎo)各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務(wù)項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務(wù)資質(zhì)的社會組織進行梳理。

五、推行“評定分離”,建立定標專家?guī)?/p>

為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環(huán)節(jié)給予招標人充分的擇優(yōu)權(quán),把定標的工作和責任還給招標人,實現(xiàn)招標擇優(yōu),促進合同履約,擬牽頭建立__區(qū)定標專家?guī)?,隨機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。

六、依法推進陽光政府采購

依法依規(guī)開展政府采購監(jiān)管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監(jiān)管;對政府集中采購工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。

行政審批管理辦公室年度工作要點

今年是深化改革的關(guān)鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認真貫徹落實上級審改精神,繼續(xù)深化“四單一網(wǎng)”改革,創(chuàng)新行政審批服務(wù)方式,建立高效行政審批流程,實施網(wǎng)上多級聯(lián)動審批增項拓面,進一步規(guī)范中介機構(gòu)服務(wù)行為,加強審批過程監(jiān)管,提高審批服務(wù)效能,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。

一、全面實施行政審批“權(quán)力清單”制度。

認真組織實施市政府公布的行政審批“權(quán)力清單”目錄,適應(yīng)審批權(quán)力動態(tài)調(diào)整和法律法規(guī)修訂的新常態(tài)。著手牽頭全市行政審批事項標準化建設(shè)工作,對七大類審批事項按照“六統(tǒng)一”的標準制定規(guī)范表,并與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)無縫對接,規(guī)范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規(guī)則和實施范圍,實行目錄化管理。(業(yè)務(wù)科)

二、推行企業(yè)投資“負面清單”管理模式。

結(jié)合實際,制定20__版“負面清單”,建立“負面清單”以外企業(yè)項目投資政府不再審批機制,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)對未列入“負面清單”的企業(yè)投資項目政府不再審批,實現(xiàn)承諾備案方式,并在試點的基礎(chǔ)上逐步推開。(業(yè)務(wù)科)

三、大力推進網(wǎng)上審批機制改革

推進部門信息(除涉密外)并網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,完善政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦件信息庫和電子證照共享庫,實現(xiàn)審批信息資源共享。力推跨層級聯(lián)動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網(wǎng),并擴展到全市所有街鎮(zhèn)和有條件的社區(qū)便民服務(wù)中心,開展網(wǎng)上審批服務(wù)。對材料復(fù)雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網(wǎng)上預(yù)審查機制。加快網(wǎng)上審批自助點建設(shè),向鎮(zhèn)街、村居延伸覆蓋,為企業(yè)群眾提供服務(wù)。建立網(wǎng)上審批管理制度,明確職責,促進改革的有效推進。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)

四、進一步推進行政審批提速提效。

建立完善以完工驗收、開工許可為主要內(nèi)容的事中事后監(jiān)管制度,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據(jù)的前置審批手續(xù),構(gòu)建“寬進嚴管”的制度體系,實現(xiàn)投資與貿(mào)易主體登記設(shè)立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證“三證合一”改革。創(chuàng)新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯(lián)辦制度,在去年實施城區(qū)商品房“四證聯(lián)辦”的基礎(chǔ)上,今年進一步擴大房地產(chǎn)“四證聯(lián)辦”的范圍。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)

五、加強行政審批中介服務(wù)機構(gòu)管理。

完善中介虛擬平臺建設(shè),結(jié)合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務(wù)機構(gòu)。制訂中介服務(wù)考評細則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態(tài)化測評和動態(tài)管理。結(jié)合網(wǎng)上審批改革,探索中介服務(wù)網(wǎng)上公布、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上競價、網(wǎng)上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務(wù)中心)

六、建立企業(yè)投資項目聯(lián)合測量制度。

完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結(jié)合的方式,培育或引進具備國土、規(guī)劃、房產(chǎn)三種資質(zhì)的測量單位,對企業(yè)投資項目實施的地籍測量、規(guī)劃測量、房產(chǎn)測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標數(shù)據(jù)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息共享。(審批服務(wù)中心)

七、深化全程無償代理辦制度。

繼續(xù)實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創(chuàng)新舉措,開展項目聯(lián)合踏勘、聯(lián)合會商、聯(lián)合會審、聯(lián)合竣工驗收,做好建設(shè)項目聯(lián)合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務(wù)中心)

八、加強行政審批集中管理。

繼續(xù)完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務(wù)中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統(tǒng)一發(fā)文、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一考核”。督促鎮(zhèn)街將內(nèi)部辦理事項納入鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心和社區(qū)便民服務(wù)中心規(guī)范運行。(督查科)

九、強化審批事中事后監(jiān)管。

建設(shè)審批在線監(jiān)管平臺,嚴格落實辦件預(yù)登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內(nèi)審、不滿意件回訪、電子監(jiān)察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風效能建設(shè),繼續(xù)舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴重違規(guī)行為進行問責,并在《中心效能監(jiān)察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務(wù)質(zhì)量。(督查科、監(jiān)察室)

十、加強審批服務(wù)工作保障。

深入開展五型機關(guān)創(chuàng)建,加強黨組理論中心組學(xué)習,提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設(shè),增強黨員干部的擔當意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業(yè)務(wù)練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發(fā)全體工作人員的干事創(chuàng)業(yè)激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務(wù)保障。落實黨風廉政建設(shè)責任制,完善考核和問責機制,力促審批提速提效,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的保障。(綜合科、監(jiān)察室)

辦公室周工作計劃模板篇5

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20__年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20__年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項活動

__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門;4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司全員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工__活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員__人。

人力資源的招聘與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP招聘和開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請__培訓(xùn)學(xué)校對新入職人員進行__知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室采購管理工作

1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標

采購部按部門上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入。

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天所需物品采購到位;完成各個部門所需物品的采購工作。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握

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