




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
第辦公室周工作計劃模板5篇 辦公室周工作計劃模板篇1
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉(zhuǎn)眼20__即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通、決策正確。同時,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采取:建立“電子文檔文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負責起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
E_CEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習。
3、打印機、復(fù)印機的熟練使用
4、會議紀要的整理
多看一些關(guān)于會議紀要的資料,學(xué)習項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室周工作計劃模板篇2
工作計劃一般分近期計劃和遠期計劃,有工作項目、責任人、完成納期等內(nèi)容。怎么寫就怎么做,但是工作計劃的擬訂一定要切實可行,不要把計劃寫的太高,以免達成困難。
步驟/方法
首先,要調(diào)查實際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。
目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。
本周已完成工作內(nèi)容及總結(jié)
1、完成與同事的工作交接。
2、完成__項目的策劃與實施。
3、辦理相關(guān)網(wǎng)站的備案以及和相關(guān)代理公司簽訂協(xié)議,預(yù)計能夠在__月__日之前全部辦理完畢。
4、完成展柜的文案策劃。
5、完成會員卡宣傳手冊的文字校準工作。
本周未完成工作及其原因
1、__的項目的策劃方案未完成,原因是協(xié)議條款有問題,報__部門進行修改確認。下周一可以完成。
2、禮品盒沒有制作,原因是對禮品盒制作的公司沒有確認,目前已經(jīng)確定一家,周一可以拿到樣品盒。
3、展架未制作,原因是美工請事假,周一開始制作。
下周工作計劃及其他說明
1、周一把__項目的策劃完成。爭取這周能夠?qū)嵤?/p>
2、周二周三制作員工培訓(xùn)ppt,銷售話術(shù)。其間完成員工工牌制作、服裝制作、名片制作、司徽制作。
3、周四上午對全體員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)方案執(zhí)行。
4、周五與網(wǎng)絡(luò)部溝通,查看網(wǎng)站制作進度。
5、完成其他臨時性工作。
辦公室周工作計劃模板篇3
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務(wù)通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;
組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配;
協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名。活動完畢歸還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
二、新學(xué)期活動
每個月的每月之星的評比工作
三月份,學(xué)習雷鋒月和女生節(jié)。
四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。
新的學(xué)期,新的開始,上個學(xué)期經(jīng)過大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會做的更好!
師范學(xué)院學(xué)生會辦公室
二○__年三月十二日
辦公室周工作計劃模板篇4
一、項目建設(shè)
(一)加大開發(fā)區(qū)項目協(xié)調(diào)服務(wù),力促盡早日動工建設(shè),早日達產(chǎn)達效。
1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環(huán)保登記備案工作。03月中下旬,生產(chǎn)區(qū)車間動工建設(shè)。
2、河北饒陽新發(fā)地市場項目
①三月份完成項目科研等手續(xù)。
②場地勘測,完成整體規(guī)劃設(shè)計。
③力爭上半年進場施工。
3、河北馳鵬礦山機械設(shè)備饒陽鎮(zhèn)公司
④上半年完成全部車間建設(shè),購進機器設(shè)備,調(diào)試成功。
⑤下半年完成辦公配套設(shè)計建設(shè)開工生產(chǎn)。
4、河北牛源貿(mào)易有限公司
⑥上半年完成簽約
⑦完成項目科研登記備案
⑧完成收購華陽公司
⑨一期工程開工并謀劃工期
(二)鄉(xiāng)域內(nèi)企業(yè)
1、豆店工業(yè)區(qū)
三月中旬友發(fā)機電、托輥機械開工建設(shè),各占地10畝。
馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設(shè)備。
2、九吉工業(yè)區(qū)
①協(xié)調(diào)督促建星紡紗早日動工建設(shè)
②規(guī)劃、規(guī)范項目區(qū)內(nèi)企業(yè)(統(tǒng)一規(guī)劃,提升形象)
3、好望角樂器有限公司
三月份上旬架設(shè)電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20__平米兩個車間及兩個工棚
五月份新數(shù)控車床與機器5臺套
六月份開工生產(chǎn)
二、安全生產(chǎn)工作
1、進一步提高全民的安全生產(chǎn)意識,用法律法規(guī)規(guī)范全鄉(xiāng)生產(chǎn)生活行動。
2、繼續(xù)開展“打非治違”活動,落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責任制。
3、加大對企業(yè)法人主管安全副職,生產(chǎn)人員的培訓(xùn)力度,使之對安全生產(chǎn)有清醒的認識,熟悉各項制度和操作規(guī)程。
4、加強對各個企業(yè)的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),使企業(yè)生產(chǎn)始終保持良好運行狀態(tài)。
5、大力營造全鄉(xiāng)開展安全生產(chǎn)的環(huán)境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產(chǎn)生活實現(xiàn)“零事故”
6、為確保安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,實行安全生產(chǎn)工作“月報表”制度,及時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),確保信息暢通,完善應(yīng)急救援預(yù)案,規(guī)范印記處置程序,嚴格執(zhí)行事故報告制度。
三、項目信息工作
1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。
2、協(xié)調(diào)督促全鄉(xiāng)各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。
一、探索建立政府采購考核機制
建立集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法,采取現(xiàn)場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構(gòu)及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設(shè),提高采購服務(wù)質(zhì)量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。
二、出臺20__年__區(qū)政府集中采購目錄
根據(jù)20__年__市政府集中采購目錄,制定我區(qū)20__年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網(wǎng)上商城采購工作進行監(jiān)管。
三、加強政府對購買服務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理
根據(jù)20__年印發(fā)的《關(guān)于向社會力量購買服務(wù)的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20__〕25號),進一步放開公共服務(wù)市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務(wù)的社會力量,指導(dǎo)購買主體依法開展購買服務(wù)工作,建立健全購買服務(wù)預(yù)算管理體系和監(jiān)管規(guī)則,牽頭做好政府向社會力量購買服務(wù)的資金管理、監(jiān)督檢查和績效評價等工作。
四、采購具備轉(zhuǎn)移職能和購買服務(wù)的社會組織
根據(jù)海濤區(qū)長的批示,聯(lián)合民政部門,指導(dǎo)各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務(wù)項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務(wù)資質(zhì)的社會組織進行梳理。
五、推行“評定分離”,建立定標專家?guī)?/p>
為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環(huán)節(jié)給予招標人充分的擇優(yōu)權(quán),把定標的工作和責任還給招標人,實現(xiàn)招標擇優(yōu),促進合同履約,擬牽頭建立__區(qū)定標專家?guī)?,隨機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。
六、依法推進陽光政府采購
依法依規(guī)開展政府采購監(jiān)管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監(jiān)管;對政府集中采購工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
行政審批管理辦公室年度工作要點
今年是深化改革的關(guān)鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認真貫徹落實上級審改精神,繼續(xù)深化“四單一網(wǎng)”改革,創(chuàng)新行政審批服務(wù)方式,建立高效行政審批流程,實施網(wǎng)上多級聯(lián)動審批增項拓面,進一步規(guī)范中介機構(gòu)服務(wù)行為,加強審批過程監(jiān)管,提高審批服務(wù)效能,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
一、全面實施行政審批“權(quán)力清單”制度。
認真組織實施市政府公布的行政審批“權(quán)力清單”目錄,適應(yīng)審批權(quán)力動態(tài)調(diào)整和法律法規(guī)修訂的新常態(tài)。著手牽頭全市行政審批事項標準化建設(shè)工作,對七大類審批事項按照“六統(tǒng)一”的標準制定規(guī)范表,并與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)無縫對接,規(guī)范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規(guī)則和實施范圍,實行目錄化管理。(業(yè)務(wù)科)
二、推行企業(yè)投資“負面清單”管理模式。
結(jié)合實際,制定20__版“負面清單”,建立“負面清單”以外企業(yè)項目投資政府不再審批機制,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)對未列入“負面清單”的企業(yè)投資項目政府不再審批,實現(xiàn)承諾備案方式,并在試點的基礎(chǔ)上逐步推開。(業(yè)務(wù)科)
三、大力推進網(wǎng)上審批機制改革
推進部門信息(除涉密外)并網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,完善政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦件信息庫和電子證照共享庫,實現(xiàn)審批信息資源共享。力推跨層級聯(lián)動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網(wǎng),并擴展到全市所有街鎮(zhèn)和有條件的社區(qū)便民服務(wù)中心,開展網(wǎng)上審批服務(wù)。對材料復(fù)雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網(wǎng)上預(yù)審查機制。加快網(wǎng)上審批自助點建設(shè),向鎮(zhèn)街、村居延伸覆蓋,為企業(yè)群眾提供服務(wù)。建立網(wǎng)上審批管理制度,明確職責,促進改革的有效推進。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)
四、進一步推進行政審批提速提效。
建立完善以完工驗收、開工許可為主要內(nèi)容的事中事后監(jiān)管制度,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據(jù)的前置審批手續(xù),構(gòu)建“寬進嚴管”的制度體系,實現(xiàn)投資與貿(mào)易主體登記設(shè)立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證“三證合一”改革。創(chuàng)新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯(lián)辦制度,在去年實施城區(qū)商品房“四證聯(lián)辦”的基礎(chǔ)上,今年進一步擴大房地產(chǎn)“四證聯(lián)辦”的范圍。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)
五、加強行政審批中介服務(wù)機構(gòu)管理。
完善中介虛擬平臺建設(shè),結(jié)合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務(wù)機構(gòu)。制訂中介服務(wù)考評細則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態(tài)化測評和動態(tài)管理。結(jié)合網(wǎng)上審批改革,探索中介服務(wù)網(wǎng)上公布、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上競價、網(wǎng)上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務(wù)中心)
六、建立企業(yè)投資項目聯(lián)合測量制度。
完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結(jié)合的方式,培育或引進具備國土、規(guī)劃、房產(chǎn)三種資質(zhì)的測量單位,對企業(yè)投資項目實施的地籍測量、規(guī)劃測量、房產(chǎn)測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標數(shù)據(jù)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息共享。(審批服務(wù)中心)
七、深化全程無償代理辦制度。
繼續(xù)實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創(chuàng)新舉措,開展項目聯(lián)合踏勘、聯(lián)合會商、聯(lián)合會審、聯(lián)合竣工驗收,做好建設(shè)項目聯(lián)合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務(wù)中心)
八、加強行政審批集中管理。
繼續(xù)完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務(wù)中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統(tǒng)一發(fā)文、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一考核”。督促鎮(zhèn)街將內(nèi)部辦理事項納入鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心和社區(qū)便民服務(wù)中心規(guī)范運行。(督查科)
九、強化審批事中事后監(jiān)管。
建設(shè)審批在線監(jiān)管平臺,嚴格落實辦件預(yù)登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內(nèi)審、不滿意件回訪、電子監(jiān)察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風效能建設(shè),繼續(xù)舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴重違規(guī)行為進行問責,并在《中心效能監(jiān)察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務(wù)質(zhì)量。(督查科、監(jiān)察室)
十、加強審批服務(wù)工作保障。
深入開展五型機關(guān)創(chuàng)建,加強黨組理論中心組學(xué)習,提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設(shè),增強黨員干部的擔當意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業(yè)務(wù)練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發(fā)全體工作人員的干事創(chuàng)業(yè)激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務(wù)保障。落實黨風廉政建設(shè)責任制,完善考核和問責機制,力促審批提速提效,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的保障。(綜合科、監(jiān)察室)
辦公室周工作計劃模板篇5
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20__年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20__年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門;4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司全員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工__活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員__人。
人力資源的招聘與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP招聘和開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請__培訓(xùn)學(xué)校對新入職人員進行__知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按部門上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天所需物品采購到位;完成各個部門所需物品的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 買賣羊圈合同范例
- 鄉(xiāng)村路燈維修合同范例
- 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)改造合同范例
- 寫字樓門面轉(zhuǎn)讓合同范本
- 農(nóng)村老舊木材收購合同范例
- 關(guān)于拆除廠房合同范例
- 不按勞動合同范例寫合同
- 產(chǎn)品購銷合同范例范例
- 兄弟籃球合同范例
- 行政采購月度工作總結(jié)
- 福晨河北科技發(fā)展有限公司年分裝500噸化學(xué)試劑建設(shè)項目環(huán)境影響報告表
- 地磁磁場的基本特征及應(yīng)用
- 國內(nèi)外鋼材牌號對照表
- 一年級下冊地方課程教案
- 有趣的仿生設(shè)計(課堂PPT)
- 第二章 航空飛行常見疾病
- 個體診所聘用醫(yī)師合同范本
- 航運公司開展安全管理體系有效性
- 牛羊定點屠宰廠項目可行性研究報告-甲乙丙資信
- 妊娠糖尿病-楊慧霞.ppt
- 上海機場控制區(qū)通行證申請表(人員)
評論
0/150
提交評論