AMS培訓幻燈片課件

刷卡管理子系統

(AMS)部門：講師：易飛管理軟件刷卡管理子系統

(AMS)部門：易飛管理軟件1前言刷卡管理子系統之系統架構基本數據建立及字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及字段說明報表打印測驗及問卷

◆◆課程大綱◆◆前言◆◆課程大綱◆◆2

一、教育訓練課程之目的二、系統功能及效益介紹一、前言一、教育訓練課程之目的一、前言3１．了解系統之效益及功能２．了解數據歸集及整理重點３．熟悉系統之操作方式４．了解系統例行作業(yè)程序一、教育訓練課程之目的１．了解系統之效益及功能一、教育訓練課程之目的4１．自動產生員工每日出勤明細數據２．提供員工出缺勤狀況統計數據３．結合人事薪資子系統以利計薪作業(yè)二、系統功能及效益介紹(一)、系統功能１．自動產生員工每日出勤明細數據二、系統功能及效益介紹(一)5１．可處理同一公司多班制之出勤數據２．正確掌握員工出勤信息３．提供每日缺勤員工信息４．節(jié)省出勤數據建立的時間二、系統功能及效益介紹(二)、系統效益１．可處理同一公司多班制之出勤數據二、系統功能及效益介紹(二6◆◆課程大綱◆◆前言刷卡管理子系統之系統架構基本數據建立及數據字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及數據字段說明報表打印測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆前言7系統主畫面系統功能圖系統主作業(yè)程序概述

二、刷卡管理之系統架構

系統主畫面二、刷卡管理之系統架構8(一)、系統主畫面(一)、系統主畫面9(二)、系統功能圖基本數據建立錄入員工每日班別、定義刷卡信息、設置加班時間尾數、錄入臨時卡號日常交易處理刷卡數據、刷卡明細數據、

清單與明細打印刷卡異常明細表報表打印員工出勤信息表/日報表

每日出勤信息表批次作業(yè)自動轉換刷卡信息、自動生成刷卡明細、從刷卡明細自動生成出勤明細、

整批生成員工班別、還原刷卡信息生成碼(二)、系統功能圖基本數據建立錄入員工每日班別、定10三系統主作業(yè)流程基本數據建立數據轉換&產生日常交易登錄報表打印基本數據規(guī)劃、刷卡數據定義維護刷卡信息刷卡數據轉換、出勤數據產生刷卡異常明細表錄入臨時卡號自動生成刷卡明細員工出勤信息表員工出勤日報表每日出勤信息表三系統主作業(yè)流程基本數據建立數據轉換&產生日常交易登錄報表11◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．刷卡管理之系統架構

３．基本數據建立及字段說明４．數據轉換及產生作業(yè)說明５．日常交易處理及字段說明６．報表打印７．測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆１．前言12一、錄入員工每日班別二、定義刷卡信息三、設置加班時間尾數四、整批生成員工班別三、基本數據建立字段說明一、錄入員工每日班別三、基本數據建立字段說明13一、錄入員工每日班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)2.假日表建立(基本信息子系統)3.員工基本數據為需刷卡◆作業(yè)目的將每月員工班表輸入,或透過整批生成員工班別作業(yè)產生數據,并可人工維護及查詢一、錄入員工每日班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪14◆重要字段說明

1.刷卡時間起止位置:必須與刷卡鐘輸出的格式一致二、定義刷卡信息

2.依功能碼判定上下班

將每筆刷卡紀錄依功能碼意義(上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班),將數據轉入刷卡明細若未依功能碼設定,則

將刷卡紀錄依序轉入◆重要字段說明二、定義刷卡信息2.依功15◆．加班尾數：例如：超過30分鐘以30分鐘計算則實際加班時間為1小時45分鐘，薪資計算時加班時間為1.5小時。三、設置加班時間尾數◆．加班尾數：三、設置加班時間尾數16◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)2.錄入假日表(基本信息子系統)3.員工基本信息為需刷卡◆作業(yè)目的1.產生員工每日班別數據四、整批生成員工班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)◆作業(yè)目的17◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．刷卡管理之系統架構３．基本數據建立及字段說明

４．數據轉換及產生作業(yè)說明５．日常交易處理及字段說明６．報表打?。罚疁y驗及問卷◆◆課程大綱◆◆１．前言18一、自動轉換刷卡信息二、自動生成刷卡明細三、從刷卡明細自動生成出勤明細四、還原刷卡信息生成碼四、數據轉換及產生作業(yè)說明一、自動轉換刷卡信息四、數據轉換及產生作業(yè)說明19錄入基本數據刷卡數據轉換刷卡產生出勤明細報表打印設置加班時間尾數、定義刷卡信息、錄入臨時卡號、錄入員工每日班別自動轉換刷卡信息刷卡異常明細表員工出勤信息表員工出勤日報表每日出勤信息表刷卡明細產生自動生成刷卡明細維護員工出勤信息從刷卡明細自動生成出勤明細系統主作業(yè)流程錄入基本數據刷卡數據轉換刷卡產生出勤明細報表打印設置加班時間20◆前置作業(yè)及數據1.定義刷卡信息(刷卡管理子系統)2.錄入臨時卡號(刷卡管理子系統)◆目的將刷卡鐘收集到的txt文件透過刷卡數據定義轉換成結構化的系統數據。一、自動轉換刷卡信息◆前置作業(yè)及數據1.定義刷卡信息(刷卡管理子系統)◆目的將刷21◆前置作業(yè)及數據1.設置基本條件(人事薪資子系統)2.錄入請假單(人事薪資子系統)2.錄入加班單(人事薪資子系統)◆目的結合刷卡數據與請假單數據先行計算出員工遲到、早退及加班之明細數據二、自動生成刷卡明細◆前置作業(yè)及數據1.設置基本條件(人事薪資子系統)◆目的結合22◆前置作業(yè)及數據自動生成刷卡明細(刷卡管理子系統)◆目的由員工刷卡出勤明細，請假單數據，依上下半月逐筆或匯總方式，將員工每日出勤數據寫入人事薪資子系統的維護員工出勤信息。三、從刷卡明細自動生成出勤明細◆前置作業(yè)及數據自動生成刷卡明細(刷卡管理子系統)◆目的由員23◆目的若要重新生成刷卡明細，則可執(zhí)行次作業(yè)，將維護刷卡信息中的生成明細還原，然后運行自動生成刷卡明細。

四、還原刷卡信息生成碼◆目的若要重新生成刷卡明細，則可執(zhí)行次作業(yè)，將維護刷卡信息中24前言刷卡管理之系統架構基本數據建立及字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及字段說明報表打印測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆前言◆◆課程大綱◆◆25

一、維護刷卡信息二、維護刷卡明細三、錄入臨時卡號四、刷卡異常明細表伍、日常交易作業(yè)程序及字段說明一、維護刷卡信息伍、日常交易作業(yè)程序及字段說明262.生成明細該筆刷卡維護數據于執(zhí)行自動生成刷卡明細后即更新為‘v’，表示該筆數據已經轉換為刷卡明細數據。1.功能碼表示該筆刷卡數據之性質(如上班.下班.休息開始.休息結束.加班上班.加班下班)

◆重要字段說明一、維護刷卡信息2.生成明細該筆刷卡維護數據于執(zhí)行自動生成刷卡明細后即更新為27◆重要字段說明當該員工使用臨時卡號刷卡時，則更新為‘v’1.未帶卡2.遲到、休息早退、休息遲到、早退會依據員工每日班別的設定自動判斷二、維護刷卡明細◆重要字段說明當該員工使用臨時卡號刷卡時，則更新為‘v’1.28◆已有請假數據檢查該員工于人事薪資子系統的錄入請假單是否有請假單數據◆有異常當該日之刷卡明細數據產生時發(fā)現異?，F象時，如：下班未刷卡，則更新為‘v’并記錄異常原因，可打印報表，查詢異常數據，排除問題，否則無法產生至人事薪子系統的維護員工出勤信息。二、維護刷卡明細◆已有請假數據檢查該員工于人事薪資子系統的錄入請假單是否有請29◆目的建立未領有正式卡號之員工臨時卡號數據三、錄入臨時卡號◆目的建立未領有正式卡號之員工臨時卡號數據三、錄入臨時卡號301.選擇期間(上半月/下半月全月)

會判斷人事系統的基本條件設定是否為上下半月,才能輸入.◆重要字段說明2.更新方式(逐筆/匯總)

逐筆:依據選擇日期賦予每一天的出勤紀錄匯總:依據選擇期間賦予最后一天的一筆匯總紀錄四、從刷卡明細自動生成出勤明細1.選擇期間(上半月/下半月全月)◆重要字段說明2.更新方式31◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．刷卡管理之系統架構３．基本數據建立及數據字段說明４．數據轉換及產生作業(yè)說明５．日常交易處理及數據字段說明

６．報表打?。罚疁y驗及問卷◆◆課程大綱◆◆１．前言32一、員工出勤信息表二、員工出勤日報表三、每日出勤信息表六、報表打印一、員工出勤信息表六、報表打印33謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢！謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢！34演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！35刷卡管理子系統

(AMS)部門：講師：易飛管理軟件刷卡管理子系統

(AMS)部門：易飛管理軟件36前言刷卡管理子系統之系統架構基本數據建立及字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及字段說明報表打印測驗及問卷

◆◆課程大綱◆◆前言◆◆課程大綱◆◆37

一、教育訓練課程之目的二、系統功能及效益介紹一、前言一、教育訓練課程之目的一、前言38１．了解系統之效益及功能２．了解數據歸集及整理重點３．熟悉系統之操作方式４．了解系統例行作業(yè)程序一、教育訓練課程之目的１．了解系統之效益及功能一、教育訓練課程之目的39１．自動產生員工每日出勤明細數據２．提供員工出缺勤狀況統計數據３．結合人事薪資子系統以利計薪作業(yè)二、系統功能及效益介紹(一)、系統功能１．自動產生員工每日出勤明細數據二、系統功能及效益介紹(一)40１．可處理同一公司多班制之出勤數據２．正確掌握員工出勤信息３．提供每日缺勤員工信息４．節(jié)省出勤數據建立的時間二、系統功能及效益介紹(二)、系統效益１．可處理同一公司多班制之出勤數據二、系統功能及效益介紹(二41◆◆課程大綱◆◆前言刷卡管理子系統之系統架構基本數據建立及數據字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及數據字段說明報表打印測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆前言42系統主畫面系統功能圖系統主作業(yè)程序概述

二、刷卡管理之系統架構

系統主畫面二、刷卡管理之系統架構43(一)、系統主畫面(一)、系統主畫面44(二)、系統功能圖基本數據建立錄入員工每日班別、定義刷卡信息、設置加班時間尾數、錄入臨時卡號日常交易處理刷卡數據、刷卡明細數據、

清單與明細打印刷卡異常明細表報表打印員工出勤信息表/日報表

每日出勤信息表批次作業(yè)自動轉換刷卡信息、自動生成刷卡明細、從刷卡明細自動生成出勤明細、

整批生成員工班別、還原刷卡信息生成碼(二)、系統功能圖基本數據建立錄入員工每日班別、定45三系統主作業(yè)流程基本數據建立數據轉換&產生日常交易登錄報表打印基本數據規(guī)劃、刷卡數據定義維護刷卡信息刷卡數據轉換、出勤數據產生刷卡異常明細表錄入臨時卡號自動生成刷卡明細員工出勤信息表員工出勤日報表每日出勤信息表三系統主作業(yè)流程基本數據建立數據轉換&產生日常交易登錄報表46◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．刷卡管理之系統架構

３．基本數據建立及字段說明４．數據轉換及產生作業(yè)說明５．日常交易處理及字段說明６．報表打?。罚疁y驗及問卷◆◆課程大綱◆◆１．前言47一、錄入員工每日班別二、定義刷卡信息三、設置加班時間尾數四、整批生成員工班別三、基本數據建立字段說明一、錄入員工每日班別三、基本數據建立字段說明48一、錄入員工每日班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)2.假日表建立(基本信息子系統)3.員工基本數據為需刷卡◆作業(yè)目的將每月員工班表輸入,或透過整批生成員工班別作業(yè)產生數據,并可人工維護及查詢一、錄入員工每日班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪49◆重要字段說明

1.刷卡時間起止位置:必須與刷卡鐘輸出的格式一致二、定義刷卡信息

2.依功能碼判定上下班

將每筆刷卡紀錄依功能碼意義(上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班),將數據轉入刷卡明細若未依功能碼設定,則

將刷卡紀錄依序轉入◆重要字段說明二、定義刷卡信息2.依功50◆．加班尾數：例如：超過30分鐘以30分鐘計算則實際加班時間為1小時45分鐘，薪資計算時加班時間為1.5小時。三、設置加班時間尾數◆．加班尾數：三、設置加班時間尾數51◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)2.錄入假日表(基本信息子系統)3.員工基本信息為需刷卡◆作業(yè)目的1.產生員工每日班別數據四、整批生成員工班別◆前置作業(yè)及數據1.設置班別信息(人事薪資子系統)◆作業(yè)目的52◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．刷卡管理之系統架構３．基本數據建立及字段說明

４．數據轉換及產生作業(yè)說明５．日常交易處理及字段說明６．報表打?。罚疁y驗及問卷◆◆課程大綱◆◆１．前言53一、自動轉換刷卡信息二、自動生成刷卡明細三、從刷卡明細自動生成出勤明細四、還原刷卡信息生成碼四、數據轉換及產生作業(yè)說明一、自動轉換刷卡信息四、數據轉換及產生作業(yè)說明54錄入基本數據刷卡數據轉換刷卡產生出勤明細報表打印設置加班時間尾數、定義刷卡信息、錄入臨時卡號、錄入員工每日班別自動轉換刷卡信息刷卡異常明細表員工出勤信息表員工出勤日報表每日出勤信息表刷卡明細產生自動生成刷卡明細維護員工出勤信息從刷卡明細自動生成出勤明細系統主作業(yè)流程錄入基本數據刷卡數據轉換刷卡產生出勤明細報表打印設置加班時間55◆前置作業(yè)及數據1.定義刷卡信息(刷卡管理子系統)2.錄入臨時卡號(刷卡管理子系統)◆目的將刷卡鐘收集到的txt文件透過刷卡數據定義轉換成結構化的系統數據。一、自動轉換刷卡信息◆前置作業(yè)及數據1.定義刷卡信息(刷卡管理子系統)◆目的將刷56◆前置作業(yè)及數據1.設置基本條件(人事薪資子系統)2.錄入請假單(人事薪資子系統)2.錄入加班單(人事薪資子系統)◆目的結合刷卡數據與請假單數據先行計算出員工遲到、早退及加班之明細數據二、自動生成刷卡明細◆前置作業(yè)及數據1.設置基本條件(人事薪資子系統)◆目的結合57◆前置作業(yè)及數據自動生成刷卡明細(刷卡管理子系統)◆目的由員工刷卡出勤明細，請假單數據，依上下半月逐筆或匯總方式，將員工每日出勤數據寫入人事薪資子系統的維護員工出勤信息。三、從刷卡明細自動生成出勤明細◆前置作業(yè)及數據自動生成刷卡明細(刷卡管理子系統)◆目的由員58◆目的若要重新生成刷卡明細，則可執(zhí)行次作業(yè)，將維護刷卡信息中的生成明細還原，然后運行自動生成刷卡明細。

四、還原刷卡信息生成碼◆目的若要重新生成刷卡明細，則可執(zhí)行次作業(yè)，將維護刷卡信息中59前言刷卡管理之系統架構基本數據建立及字段說明數據轉換及產生作業(yè)說明日常交易處理及字段說明報表打印測驗及問卷◆◆課程大綱◆◆前言◆◆課程大綱◆◆60

一、維護刷卡信息二、維護刷卡明細三、錄入臨時卡號四、刷卡異常明細表伍、日常交易作業(yè)程序及字段說明一、維護刷卡信息伍、日常交易作業(yè)程序及字段說明612.生成明細該筆刷卡維護數據于執(zhí)行自動生成刷卡明細后即更新為‘v’，表示該筆數據已經轉換為刷卡明細數據。1.功能碼表示該筆刷卡數據之性質(如上班.下班.休息開始.休息結束.加班上班.加班下班)

◆重要字段說明一、維護刷卡信息2.生成明細該筆刷卡維護數據于執(zhí)行自動生成刷卡明