電腦基礎知識及辦公軟件課件

電腦基礎知識培訓20181整理版ppt電腦基礎知識培訓20181整理版ppt目錄/CONTENTS

010203電腦基礎知識用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統辦公軟件之WPS簡介04辦公軟件之WPS文字05辦公軟件之WPS表格2整理版ppt目錄/CONTENTS010203電腦基礎知識用3目錄第一部分電腦基礎知識目錄第一部分電腦基礎知識電腦基礎知識01培訓目標對計算機系統初步的了解電腦主機的組成認識鍵盤四個區(qū)域（主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)、小鍵盤數字區(qū)）數字鎖定鍵和大小寫鎖定鍵4整理版ppt電腦基礎知識01培訓目標對計算機系統初步的了解4整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦5整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦5整理電腦基礎知識02電腦的基本組成主機主機內部結構圖6整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機主機內部結構圖6整理版p電腦基礎知識02電腦的基本組成主機正面主機正面圖7整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機正面主機正面圖7整理版p電腦基礎知識02電腦的基本組成主機后面認識主機背后的各插孔及了解其作用。8整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機后面認識主機背后的各插孔及電腦基礎知識03電腦軟件電腦軟件應用軟件系統軟件操作系統數據庫管理系統程序設計語言應用軟件運行在操作系統之上，是為了解決用戶的各種實際問題而編制的軟件，如辦公軟件Office，圖像處理軟件Photoshop，網頁制作軟件Dreamweaver等。簡稱OS（OperatingSystem），是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統才能為我們工作。常見的操作系統有Windows等。9整理版ppt電腦基礎知識03電腦軟件電腦軟件應用軟件系統軟件操作系統數據電腦基礎知識04認識鍵盤10整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤10整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤鍵盤右側的數字輸入不了怎么辦右側小鍵盤燈未打開導致的無法輸入，就按數字小鍵盤左上方的NumLock鍵按下NumLock鍵之后鍵盤右上方最左邊的指示燈會亮，這時應該就能輸入了11整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤鍵盤右側的數字輸入不了怎么辦右側小鍵電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵這個是大寫字母鎖定鍵，如果按動一次則右上角大寫指示燈亮，可以輸入大寫字母，再按一次就變回你正在使用的輸入法，可以正常輸入了。12整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵這個是大寫字母鎖定鍵，電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵一定要觀察大寫指示燈是否亮起，如果亮是大寫字母輸入，不亮是正常輸入。特別注意在輸入密碼的時候沒注意大寫指示燈是否亮起13整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵一定要觀察大寫指示燈是目錄第二部分用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統目錄第二部分用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統00定期清理電腦垃圾電腦垃圾會使我們的電腦運行速度越來越慢，養(yǎng)成經常清理電腦垃圾的好習慣會使我們的電腦保持良好的運行速率。用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統00定期清理電腦垃圾電腦垃圾會使我們用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程首先打開360安全衛(wèi)士軟件，打開后進入安全衛(wèi)士主界面之后點擊“立即體檢”清理電腦垃圾與緩存16整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程首先打開用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后360安全衛(wèi)士會耗費幾分鐘的時間去掃描電腦中的垃圾，和緩存的文件17整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后36用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程掃描完成之后在下方可以看到常用軟件垃圾，系統垃圾，注冊表垃圾等垃圾文件，點擊“一鍵修復”按鈕清理垃圾。18整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程掃描完成用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后安全衛(wèi)士軟件會耗費幾分鐘的時間來清理電腦的垃圾，上面的進度條代表垃圾處理的速度19整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后安全用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后進度條走完之后會彈出一個窗口，是當前正在運行的軟件的垃圾，點擊關閉，然后點擊下方的“清理所有”清理垃圾20整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后進度用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后垃圾清理完畢，會顯示分數為滿分或者高分，此時已經修復一些緩存和垃圾。21整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后垃圾用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理垃圾過程體檢完畢之后回到安全衛(wèi)士的主界面，找到界面中的“電腦清理”功能并點擊打開22整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理垃圾過程體檢完畢之后回到用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程打開“電腦清理”功能之后在新的面板中點擊“一鍵掃描”掃描電腦中遺留的垃圾文件。23整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程打開“電用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程接下來是安全衛(wèi)士掃描電腦中軟件，瀏覽器，以及系統中緩存的垃圾的過程，掃描可能會耗費幾分鐘，稍微等一會就可以了，然后點擊“一鍵清理”按鈕。24整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程接下來是用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程幾分鐘之后，垃圾清理完畢，顯示清理完成，還會顯示已經清理垃圾數據的大小，然后點擊返回。25整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程幾分鐘之用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程在安全衛(wèi)士的主界面中點擊“優(yōu)化加速”按鈕清理電腦垃圾。26整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程在安全用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在彈出的面板中點擊開始掃描按鈕掃描系統垃圾，下載文件，安裝包等垃圾27整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在面板中點擊運行加速清理電腦中的垃圾。28整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在目錄第三部分辦公軟件之WPS目錄第三部分辦公軟件之WPS辦公軟件之WPS01WPSOffice介紹

WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPSOffice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSforAndroid在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。30整理版ppt辦公軟件之WPS01WPSOffice介紹W辦公軟件之WPS02選擇WPS的理由不輸于微軟Office的強大功能，操作簡單；正版、個人版本永久免費；兼容微軟office2003和Office2007文件格式；安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；31整理版ppt辦公軟件之WPS02選擇WPS的理由不輸于微軟Office的辦公軟件之WPS03WPS的簡介與微軟Office的對比文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數據無縫轉換三大組件對應關系32整理版ppt辦公軟件之WPS03WPS的簡介與微軟Office的對比文辦公軟件之WPS04WPS的簡介文件的格式軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot33整理版ppt辦公軟件之WPS04WPS的簡介文件的格式軟件格式WPSO目錄第四部分辦公軟件之WPS文字目錄第四部分辦公軟件之WPS文字WPS文字01WPS文字簡介

WPS文字是WPSOffice應用程序中的文字處理程序，可以對文本進行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準的文檔。35整理版pptWPS文字01WPS文字簡介WPS文字是WPSOWPS文字01如何打開WPS文字？桌面上有WPS文字圖標，直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。如果桌面上沒有WPS文字圖標，則可以鼠標左鍵單擊開始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。12336整理版pptWPS文字01如何打開WPS文字？桌面上有WPS文字圖標，直WPS文字02如何退出WPS文字點“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；37整理版pptWPS文字02如何退出WPS文字點“WPS文字”菜單中，最下WPS文字03如何保存WPS文字1）點擊菜單“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框；2）可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；38整理版pptWPS文字03如何保存WPS文字1）點擊菜單“WPS文字－保WPS文字04認識WPS文字窗口界面39整理版pptWPS文字04認識WPS文字窗口界面39整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何輸入、換行將鼠標光標移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進行切換。直接在需要換行的地方按Enter鍵。40整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何輸入、換行將鼠標光標移到需要WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體大小、顏色

首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）…”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。41整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何更改字體大小、顏色WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體格式

全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）…”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。字體標簽熱鍵：Ctrl+D42整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何更改字體格式全選需要WPS文字05文檔的基本操作鼠標選取文本要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內任意位置三擊矩形區(qū)域將鼠標指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動鼠標到結尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵43整理版pptWPS文字05文檔的基本操作鼠標選取文本要選的文本操作方法任WPS文字05文檔的基本操作鍵盤選取文本按鍵功能按鍵功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾44整理版pptWPS文字05文檔的基本操作鍵盤選取文本按鍵功能按WPS文字05文檔的基本操作如何復制、粘貼、剪切文本方法一：用菜單命令進行復制，快捷鍵復制（Ctrl+C），粘貼（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具欄復制、粘貼、剪切文字塊45整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何復制、粘貼、剪切文本方法一：WPS文字05文檔的基本操作如何文字居中、左對齊、右對齊用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）…”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數據。左對齊居中對齊右對齊兩端對齊46整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何文字居中、左對齊、右對齊用鼠WPS文字05文檔的基本操作如何調整行距、段落間距用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）…”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數據。熱鍵：Alt+O+P左縮進右縮進首行和懸掛縮進行間距47整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何調整行距、段落間距用鼠標左鍵WPS文字05文檔的基本操作如何設置段落前標識

文中結構層次序數一般依次用漢字”一“、漢字加圓括號”（一）“、阿拉伯數字”1“、阿拉伯數字加圓括號”（1）“，不得逆向使用。層級示例備注第一層（一級標題）一、安全生產xxxxxx。黑體字第二層（二級標題）（一）安全生產xxxxxx?？w字第三層1.安全生產xxxxxx。仿宋字體末尾加句號第四層（1）安全生產xxxxxx。仿宋字體末尾加句號48整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何設置段落前標識WPS文字05文檔的基本操作如何插入頁碼單擊菜單欄“插入－頁碼”命令，選擇對應的格式即可，如圖：選擇后頁碼自動插在每一頁49整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何插入頁碼單擊菜單欄“插入－頁WPS文字05文檔的基本操作如何查看文字字數50整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何查看文字字數50整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何撤消和恢復操作

當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復前一次的操作，可按Ctrl+Y組合鍵。51整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何撤消和恢復操作WPS文字05文檔的基本操作如何查找與替換內容功能描述：如果一篇文章想要把同一個詞語換掉，一個一個的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項卡→查找替換→替換→輸入查找內容→輸入替換內容→選擇“全部替換”即可。52整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何查找與替換內容功能描述：如果WPS文字05文檔的基本操作清除格式53整理版pptWPS文字05文檔的基本操作清除格式53整理版pptWPS文字05文檔的基本操作使用“插入表格”庫來插入表格步驟1：在功能區(qū)切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的“插入表格”庫中選擇單元格個數為“4×6”?？梢钥吹?，在文檔中插入了一個擁有4列單元格和6行單元格的表格，如圖所示步驟2：根據需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據實際的情況，在表格中添加數據54整理版pptWPS文字05文檔的基本操作使用“插入表格”庫來插入表格步驟WPS文字05文檔的基本操作插入斜線表頭

具體操作步驟如下：1、添加一個表格，并將光標定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個單元格；2、選擇“表格－繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示。55整理版pptWPS文字05文檔的基本操作插入斜線表頭具體操作步驟如下：WPS文字06文檔排版實際操作1、修改標題：黑體、2號2、修改行間距：1.5倍3、修改字體：仿宋、大?。?號4、正文：首行縮進2字符5、落款：靠右56整理版pptWPS文字06文檔排版實際操作1、修改標題：黑體、2號56整目錄第五部分辦公軟件之WPS表格目錄第五部分辦公軟件之WPS表格WPS表格01WPS表格簡介WPS表格是WPSOffice應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行創(chuàng)建表格、公式計算、財務分析、數據匯總、圖標制作、透視表和透視圖等。58整理版pptWPS表格01WPS表格簡介WPS表格是WPWPS表格03如何打開/退出WPS表格

同上WPS文字操作59整理版pptWPS表格03如何打開/退出WPS表格同上WPS文字WPS表格02WPS表格界面介紹菜單欄工具欄名稱框活動單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱60整理版pptWPS表格02WPS表格界面介紹菜單欄工具欄名稱框活動單元格WPS表格03WPS表格文字編輯文字錄入第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可61整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯文字錄入第2種方法：選中要錄WPS表格03WPS表格文字編輯自動數據填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分數據，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數據單元格→將鼠標移動到數據單元格右下角→鼠標指針變成十字星→按下鼠標左鍵，并向下拖拽鼠標填充一系列數字、日期等，通過拖動，可自動延續(xù)此系列數字、日期或時間段等。62整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯自動數據填充功能描述：使用自WPS表格03WPS表格文字編輯在單元格中輸入0值

一般情況下，在WPS

表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，WPS

表格默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。63整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯在單元格中輸入0值WPS表格03WPS表格文字編輯選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;64整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定單元格選定一整行或一整列WPS表格03WPS表格文字編輯選擇多個單元格1.如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中2.選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中65整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選擇多個單元格1.如果要選擇WPS表格03WPS表格文字編輯選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。66整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇AWPS表格03WPS表格文字編輯選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列67整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定整個工作表的所有單元格按WPS表格03WPS表格文字編輯快速換行我們在使用WPS

表格制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。68整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯快速換行我們在使WPS表格04WPS表格美化調整列寬A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經擠到C1格中去了，此時我們需要調整一下A列的列寬。

方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度方法2：選中A列，點擊菜單

格式>列>列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可69整理版pptWPS表格04WPS表格美化調整列寬A1單元格中的“河北省武WPS表格04WPS表格美化快速得到合適列寬和行高選擇“格式”-“列”-最適合的列寬或全部選中，待鼠標變成雙箭頭的時候拖動至合適列寬70整理版pptWPS表格04WPS表格美化快速得到合適列寬和行高選擇“格WPS表格04WPS表格美化列的隱藏如果我們不想要表中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單

格式->列->隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印71整理版pptWPS表格04WPS表格美化列的隱藏如果我們不想要表中的C、WPS表格04WPS表格美化取消列的隱藏選中C、F兩列，實際選中了C、D、E、F

四列，然后點擊菜單

隱藏與取消隱藏->取消隱藏列，那么D、E兩列將取消隱藏72整理版pptWPS表格04WPS表格美化取消列的隱藏選中C、F兩列，實WPS表格04WPS表格美化對齊單元格中的內容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調整一下這些文字的對齊方式選中要操作內容區(qū)域，即A1：D3，然后點擊菜單

格式>單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項卡，選擇其中的“對齊”選項卡，在對齊頁中，點擊水平對齊的下拉按鈕，從中選擇

居中

73整理版pptWPS表格04WPS表格美化對齊單元格中的內容有的靠左，有WPS表格04WPS表格美化多種對齊方式74整理版pptWPS表格04WPS表格美化多種對齊方式74整理版pptWPS表格04WPS表格美化表格的合并與拆分選中A1：D1區(qū)域，點擊菜單

合并居中>合并居中75整理版pptWPS表格04WPS表格美化表格的合并與拆分選中A1：D1區(qū)WPS表格04WPS表格美化多種方式的合并76整理版pptWPS表格04WPS表格美化多種方式的合并76整理版pptWPS表格04WPS表格美化設置文字的字體字號顏色

選中要設置字體的單元格，然后點擊菜單

格式->單元格->字體，彈出字體設置對話框，在此對話框中，我們可以設置字體字號顏色等77整理版pptWPS表格04WPS表格美化設置文字的字體字號顏色WPS表格04WPS表格美化設置表格的邊框此表格在打印時，只有文字，沒有表格線78整理版pptWPS表格04WPS表格美化設置表格的邊框此表格在打印時，只WPS表格05WPS表格基礎操作查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對話框的查找選項卡;提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息.79整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作查找與替換選擇【編輯】--【WPS表格05WPS表格基礎操作數據排序降序：將所選內容進行排序使最小值位于列的頂端升序：將所選內容進行排序使最小值位于列的頂端80整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作數據排序降序：將所選內容進行WPS表格05WPS表格基礎操作自定義排序部門總經辦財務部人力資源部公共關系部銷售部81整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作自定義排序部門總經辦財務部人WPS表格05WPS表格基礎操作自定義排序82整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作自定義排序82整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選點擊菜單欄的“開始”選項，然后點擊其下面的“篩選”；篩選：對數據進行篩選83整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選點擊菜單欄的“開始”WPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選此時第一行的每一列都有一個按鈕樣式的標志；84整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選此時第一行的每一列都WPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選按下按鈕框，則會彈出篩選窗口；在篩選內容中輸入需要篩選的內容，如圖的“專業(yè)技術崗”，然后點擊確定即可。85整理版pptWPS表格05WPS表格基礎操作數據篩選按下按鈕框，則會彈出WPS表格06WPS表格公式自動求和首先選擇一列求和的數據區(qū)域86整理版pptWPS表格06WPS表格公式自動求和首先選擇一列求和的數據區(qū)WPS表格06WPS表格公式自動求和選擇開始菜單-求和-第一個求和按鈕87整理版pptWPS表格06WPS表格公式自動求和選擇開始菜單-求和-第一WPS表格06WPS表格公式自動求和發(fā)現C9表格總和出來了，也是把鼠標放到C9右下角，變成十字形的時候往后拖動就行。88整理版pptWPS表格06WPS表格公式自動求和發(fā)現C9表格總和出來了，WPS表格06WPS表格公式自動求和最后所有的結果都出來了89整理版pptWPS表格06WPS表格公式自動求和最后所有的結果都出來了8WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日建立表單，并錄入人員的身份證號碼90整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日建立表單，并WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日人員名字和身份證號碼錄入完畢后，將光標放在C2單元格上91整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日人員名字和身WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日點擊“fx“92整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日點擊“fx“WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日選擇常用公式93整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日選擇常用公式WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日再點擊身份證號碼94整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日再點擊身份證WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日選擇表格中的B2單元格95整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日選擇表格中的WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日再點擊這里96整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日再點擊這里9WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日最后點擊確定97整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日最后點擊確定WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日好了，現在出生日期被提取出來了98整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日好了，現在出WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日接下來只要把光標放在單元格的右下角，等光標變成+時，按住鼠標左鍵往下拉即可99整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日接下來只要把WPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日最后的結果100整理版pptWPS表格07WPS表格公式自動提取身份證的生日最后的結果1謝謝！101整理版ppt謝謝！101整理版ppt電腦基礎知識培訓2018102整理版ppt電腦基礎知識培訓20181整理版ppt目錄/CONTENTS

010203電腦基礎知識用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統辦公軟件之WPS簡介04辦公軟件之WPS文字05辦公軟件之WPS表格103整理版ppt目錄/CONTENTS010203電腦基礎知識用3目錄第一部分電腦基礎知識目錄第一部分電腦基礎知識電腦基礎知識01培訓目標對計算機系統初步的了解電腦主機的組成認識鍵盤四個區(qū)域（主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)、小鍵盤數字區(qū)）數字鎖定鍵和大小寫鎖定鍵105整理版ppt電腦基礎知識01培訓目標對計算機系統初步的了解4整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦106整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成一臺配有音箱的臺式電腦5整理電腦基礎知識02電腦的基本組成主機主機內部結構圖107整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機主機內部結構圖6整理版p電腦基礎知識02電腦的基本組成主機正面主機正面圖108整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機正面主機正面圖7整理版p電腦基礎知識02電腦的基本組成主機后面認識主機背后的各插孔及了解其作用。109整理版ppt電腦基礎知識02電腦的基本組成主機后面認識主機背后的各插孔及電腦基礎知識03電腦軟件電腦軟件應用軟件系統軟件操作系統數據庫管理系統程序設計語言應用軟件運行在操作系統之上，是為了解決用戶的各種實際問題而編制的軟件，如辦公軟件Office，圖像處理軟件Photoshop，網頁制作軟件Dreamweaver等。簡稱OS（OperatingSystem），是控制和管理電腦的平臺，電腦需要安裝操作系統才能為我們工作。常見的操作系統有Windows等。110整理版ppt電腦基礎知識03電腦軟件電腦軟件應用軟件系統軟件操作系統數據電腦基礎知識04認識鍵盤111整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤10整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤鍵盤右側的數字輸入不了怎么辦右側小鍵盤燈未打開導致的無法輸入，就按數字小鍵盤左上方的NumLock鍵按下NumLock鍵之后鍵盤右上方最左邊的指示燈會亮，這時應該就能輸入了112整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤鍵盤右側的數字輸入不了怎么辦右側小鍵電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵這個是大寫字母鎖定鍵，如果按動一次則右上角大寫指示燈亮，可以輸入大寫字母，再按一次就變回你正在使用的輸入法，可以正常輸入了。113整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵這個是大寫字母鎖定鍵，電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵一定要觀察大寫指示燈是否亮起，如果亮是大寫字母輸入，不亮是正常輸入。特別注意在輸入密碼的時候沒注意大寫指示燈是否亮起114整理版ppt電腦基礎知識04認識鍵盤大寫字母鎖定鍵一定要觀察大寫指示燈是目錄第二部分用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統目錄第二部分用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統00定期清理電腦垃圾電腦垃圾會使我們的電腦運行速度越來越慢，養(yǎng)成經常清理電腦垃圾的好習慣會使我們的電腦保持良好的運行速率。用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統00定期清理電腦垃圾電腦垃圾會使我們用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程首先打開360安全衛(wèi)士軟件，打開后進入安全衛(wèi)士主界面之后點擊“立即體檢”清理電腦垃圾與緩存117整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程首先打開用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后360安全衛(wèi)士會耗費幾分鐘的時間去掃描電腦中的垃圾，和緩存的文件118整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后36用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程掃描完成之后在下方可以看到常用軟件垃圾，系統垃圾，注冊表垃圾等垃圾文件，點擊“一鍵修復”按鈕清理垃圾。119整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程掃描完成用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后安全衛(wèi)士軟件會耗費幾分鐘的時間來清理電腦的垃圾，上面的進度條代表垃圾處理的速度120整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后安全用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后進度條走完之后會彈出一個窗口，是當前正在運行的軟件的垃圾，點擊關閉，然后點擊下方的“清理所有”清理垃圾121整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后進度用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后垃圾清理完畢，會顯示分數為滿分或者高分，此時已經修復一些緩存和垃圾。122整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統01立即體檢清理電腦垃圾過程然后垃圾用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理垃圾過程體檢完畢之后回到安全衛(wèi)士的主界面，找到界面中的“電腦清理”功能并點擊打開123整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理垃圾過程體檢完畢之后回到用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程打開“電腦清理”功能之后在新的面板中點擊“一鍵掃描”掃描電腦中遺留的垃圾文件。124整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程打開“電用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程接下來是安全衛(wèi)士掃描電腦中軟件，瀏覽器，以及系統中緩存的垃圾的過程，掃描可能會耗費幾分鐘，稍微等一會就可以了，然后點擊“一鍵清理”按鈕。125整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程接下來是用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程幾分鐘之后，垃圾清理完畢，顯示清理完成，還會顯示已經清理垃圾數據的大小，然后點擊返回。126整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統02電腦清理清理電腦垃圾過程幾分鐘之用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程在安全衛(wèi)士的主界面中點擊“優(yōu)化加速”按鈕清理電腦垃圾。127整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程在安全用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在彈出的面板中點擊開始掃描按鈕掃描系統垃圾，下載文件，安裝包等垃圾128整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在面板中點擊運行加速清理電腦中的垃圾。129整理版ppt用360安全衛(wèi)士優(yōu)化系統03優(yōu)化加速清理電腦垃圾過程然后在目錄第三部分辦公軟件之WPS目錄第三部分辦公軟件之WPS辦公軟件之WPS01WPSOffice介紹

WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPSOffice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平臺，已覆蓋的50多個國家和地區(qū)，WPSforAndroid在應用排行榜上領先于微軟及其他競爭對手，居同類應用之首。131整理版ppt辦公軟件之WPS01WPSOffice介紹W辦公軟件之WPS02選擇WPS的理由不輸于微軟Office的強大功能，操作簡單；正版、個人版本永久免費；兼容微軟office2003和Office2007文件格式；安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；132整理版ppt辦公軟件之WPS02選擇WPS的理由不輸于微軟Office的辦公軟件之WPS03WPS的簡介與微軟Office的對比文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數據無縫轉換三大組件對應關系133整理版ppt辦公軟件之WPS03WPS的簡介與微軟Office的對比文辦公軟件之WPS04WPS的簡介文件的格式軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot134整理版ppt辦公軟件之WPS04WPS的簡介文件的格式軟件格式WPSO目錄第四部分辦公軟件之WPS文字目錄第四部分辦公軟件之WPS文字WPS文字01WPS文字簡介

WPS文字是WPSOffice應用程序中的文字處理程序，可以對文本進行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準的文檔。136整理版pptWPS文字01WPS文字簡介WPS文字是WPSOWPS文字01如何打開WPS文字？桌面上有WPS文字圖標，直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。如果桌面上沒有WPS文字圖標，則可以鼠標左鍵單擊開始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。123137整理版pptWPS文字01如何打開WPS文字？桌面上有WPS文字圖標，直WPS文字02如何退出WPS文字點“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；138整理版pptWPS文字02如何退出WPS文字點“WPS文字”菜單中，最下WPS文字03如何保存WPS文字1）點擊菜單“WPS文字－保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框；2）可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；139整理版pptWPS文字03如何保存WPS文字1）點擊菜單“WPS文字－保WPS文字04認識WPS文字窗口界面140整理版pptWPS文字04認識WPS文字窗口界面39整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何輸入、換行將鼠標光標移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進行切換。直接在需要換行的地方按Enter鍵。141整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何輸入、換行將鼠標光標移到需要WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體大小、顏色

首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）…”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。142整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何更改字體大小、顏色WPS文字05文檔的基本操作如何更改字體格式

全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）…”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。字體標簽熱鍵：Ctrl+D143整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何更改字體格式全選需要WPS文字05文檔的基本操作鼠標選取文本要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內任意位置三擊矩形區(qū)域將鼠標指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動鼠標到結尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵144整理版pptWPS文字05文檔的基本操作鼠標選取文本要選的文本操作方法任WPS文字05文檔的基本操作鍵盤選取文本按鍵功能按鍵功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾145整理版pptWPS文字05文檔的基本操作鍵盤選取文本按鍵功能按WPS文字05文檔的基本操作如何復制、粘貼、剪切文本方法一：用菜單命令進行復制，快捷鍵復制（Ctrl+C），粘貼（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具欄復制、粘貼、剪切文字塊146整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何復制、粘貼、剪切文本方法一：WPS文字05文檔的基本操作如何文字居中、左對齊、右對齊用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）…”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數據。左對齊居中對齊右對齊兩端對齊147整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何文字居中、左對齊、右對齊用鼠WPS文字05文檔的基本操作如何調整行距、段落間距用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）…”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數據。熱鍵：Alt+O+P左縮進右縮進首行和懸掛縮進行間距148整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何調整行距、段落間距用鼠標左鍵WPS文字05文檔的基本操作如何設置段落前標識

文中結構層次序數一般依次用漢字”一“、漢字加圓括號”（一）“、阿拉伯數字”1“、阿拉伯數字加圓括號”（1）“，不得逆向使用。層級示例備注第一層（一級標題）一、安全生產xxxxxx。黑體字第二層（二級標題）（一）安全生產xxxxxx。楷體字第三層1.安全生產xxxxxx。仿宋字體末尾加句號第四層（1）安全生產xxxxxx。仿宋字體末尾加句號149整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何設置段落前標識WPS文字05文檔的基本操作如何插入頁碼單擊菜單欄“插入－頁碼”命令，選擇對應的格式即可，如圖：選擇后頁碼自動插在每一頁150整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何插入頁碼單擊菜單欄“插入－頁WPS文字05文檔的基本操作如何查看文字字數151整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何查看文字字數50整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何撤消和恢復操作

當編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復前一次的操作，可按Ctrl+Y組合鍵。152整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何撤消和恢復操作WPS文字05文檔的基本操作如何查找與替換內容功能描述：如果一篇文章想要把同一個詞語換掉，一個一個的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項卡→查找替換→替換→輸入查找內容→輸入替換內容→選擇“全部替換”即可。153整理版pptWPS文字05文檔的基本操作如何查找與替換內容功能描述：如果WPS文字05文檔的基本操作清除格式154整理版pptWPS文字05文檔的基本操作清除格式53整理版pptWPS文字05文檔的基本操作使用“插入表格”庫來插入表格步驟1：在功能區(qū)切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的“插入表格”庫中選擇單元格個數為“4×6”?？梢钥吹?，在文檔中插入了一個擁有4列單元格和6行單元格的表格，如圖所示步驟2：根據需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據實際的情況，在表格中添加數據155整理版pptWPS文字05文檔的基本操作使用“插入表格”庫來插入表格步驟WPS文字05文檔的基本操作插入斜線表頭

具體操作步驟如下：1、添加一個表格，并將光標定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個單元格；2、選擇“表格－繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示。156整理版pptWPS文字05文檔的基本操作插入斜線表頭具體操作步驟如下：WPS文字06文檔排版實際操作1、修改標題：黑體、2號2、修改行間距：1.5倍3、修改字體：仿宋、大?。?號4、正文：首行縮進2字符5、落款：靠右157整理版pptWPS文字06文檔排版實際操作1、修改標題：黑體、2號56整目錄第五部分辦公軟件之WPS表格目錄第五部分辦公軟件之WPS表格WPS表格01WPS表格簡介WPS表格是WPSOffice應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行創(chuàng)建表格、公式計算、財務分析、數據匯總、圖標制作、透視表和透視圖等。159整理版pptWPS表格01WPS表格簡介WPS表格是WPWPS表格03如何打開/退出WPS表格

同上WPS文字操作160整理版pptWPS表格03如何打開/退出WPS表格同上WPS文字WPS表格02WPS表格界面介紹菜單欄工具欄名稱框活動單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱161整理版pptWPS表格02WPS表格界面介紹菜單欄工具欄名稱框活動單元格WPS表格03WPS表格文字編輯文字錄入第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字第1種方法：首先點擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可162整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯文字錄入第2種方法：選中要錄WPS表格03WPS表格文字編輯自動數據填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分數據，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數據單元格→將鼠標移動到數據單元格右下角→鼠標指針變成十字星→按下鼠標左鍵，并向下拖拽鼠標填充一系列數字、日期等，通過拖動，可自動延續(xù)此系列數字、日期或時間段等。163整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯自動數據填充功能描述：使用自WPS表格03WPS表格文字編輯在單元格中輸入0值

一般情況下，在WPS

表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，WPS

表格默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。164整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯在單元格中輸入0值WPS表格03WPS表格文字編輯選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列號;選定多行和多列將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末尾行號或列號;165整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定單元格選定一整行或一整列WPS表格03WPS表格文字編輯選擇多個單元格1.如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D3將被選中2.選擇A3：D4，將鼠標在A3格中點擊一下，然后按下鼠標左鍵，向D3格中移動，那么A3：D4將被選中166整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選擇多個單元格1.如果要選擇WPS表格03WPS表格文字編輯選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇A2，B2，B3，C4這4個單元格，這4個單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標逐個點擊這4個單元格，那么這4個單元格將被選中。167整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇AWPS表格03WPS表格文字編輯選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列168整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯選定整個工作表的所有單元格按WPS表格03WPS表格文字編輯快速換行我們在使用WPS

表格制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。169整理版pptWPS表格03WPS表格文字編輯快速換行我們在使WPS表格04WPS表格美化調整列寬A1單元格中的“河北省武邑縣宏達雙語小學”這幾個字在A1格中是容納不下的，它已經擠到C1格中去了，此時我們需要調整一下A列的列寬。

方法1：將鼠標移動到列標“A”與“B”中間的豎線處，光標變成左右箭頭狀，此時按下鼠標左鍵，左右移動鼠標即可調整A列的寬度方法2：選中A列，點擊菜單

格式>列>列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可170整理版pptWPS表格04WPS表格美化調整列寬A1單元格中的“河北省武WPS表格04WPS表格美化快速得到合適列寬和行高選擇“格式”-“列”-最適合的列寬或全部選中，待鼠標變成雙箭頭的時候拖動至合適列寬171整理版pptWPS表格04WPS表格美化快速得到合適列寬和行高選擇“格WPS表格04WPS表格美化列的隱藏如果我們不想要表中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點擊菜單

格式->列->隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時也將不打印172整理版pptWPS表格04WPS表格美化列的隱藏如果我們不想要表中的C、WPS表格04WPS表格美化取消列的隱藏選中C、F兩列，實際選中了C、D、E、F

四列，然后點擊菜單

隱藏與取消隱藏->取消隱藏列，那么D、E兩列將取消隱藏173整理版pptWPS表格04WPS表格美化取消列的隱藏選中C、F兩列，實WPS表格04WPS表格美化對齊單元格中的內容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調整一下這些文字的對齊方式選中要操作內容區(qū)域，即A1：D3，然后點擊菜單

格式>單元格，打開單元格格式對話框，單元格格式對話框有6頁選項