T3普及版部署及培訓(xùn)課件

T3普及版一、軟件的安裝二、系統(tǒng)初始設(shè)置三、日常業(yè)務(wù)流程T3普及版一、軟件的安裝1一、軟件的安裝1.安裝前準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)計(jì)算機(jī)名字和操作系統(tǒng)用戶名不要出現(xiàn)中文、數(shù)字和“-、+”等符號(hào)，數(shù)字和這些符號(hào)可能會(huì)導(dǎo)致日常操作出錯(cuò)。最好是純英文（更改計(jì)算機(jī)名字的步驟：計(jì)算機(jī)—點(diǎn)右鍵選擇屬性—計(jì)算機(jī)名—更改。在這里還可以更改計(jì)算機(jī)所處工作組）2.軟件安裝的一般步驟：（一）安裝數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境檢測(cè)符合軟件安裝要求之后，下一步就是數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝?？梢园惭bSQLSERVER2000,SQL2005或者安裝軟件帶的簡(jiǎn)版數(shù)據(jù)庫(kù)MSDE2000，數(shù)據(jù)庫(kù)將自動(dòng)完成安裝過(guò)程，完成之后在程序—啟動(dòng)—服務(wù)管理器里面打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，之后右下角將會(huì)有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)志綠色表示數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行。

一、軟件的安裝1.安裝前準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)2（二）用友T3普及版安裝

點(diǎn)擊用友文件夾中的AUTORUN.EXE，

選擇T3-財(cái)務(wù)通普及版進(jìn)行軟件的安裝。系統(tǒng)默認(rèn)路徑是在C:\UFSMART這里我們建議安裝在非系統(tǒng)盤(pán)，一般我們安裝在D:\UFSMART（二）用友T3普及版安裝

點(diǎn)擊用友文件夾中的AUTORUN.3如下圖，服務(wù)器組件和客戶端組建都要勾選如果只是客戶機(jī)，就只需要勾選客戶端組建。提示安裝Microsoft.NETFramework2.0安裝程序，點(diǎn)擊下一步進(jìn)安裝即可。如上圖，軟件安裝完成之后重啟電腦，至此，我們的T3普及版安裝完成。如下圖，服務(wù)器組件和客戶端組建都要勾選如果只是客戶機(jī)，就只需4二、系統(tǒng)初始設(shè)置

首次打開(kāi)軟件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建完成之后關(guān)閉即可。軟件安裝完成之后，桌面上會(huì)有和的圖標(biāo)。系統(tǒng)管理有以下功能：創(chuàng)建帳套，備份與恢復(fù)帳套，設(shè)置帳套主管，增加操作員，設(shè)置權(quán)限，以及年度帳的管理。（系統(tǒng)管理只允許系統(tǒng)管理員admin和帳套主管登錄） 用友T3的功能就是：帳套的初始設(shè)置，日常業(yè)務(wù)操作，報(bào)表處理。軟件的基本設(shè)置流程如下：增加操作員—建立帳套—設(shè)置操作員權(quán)限—設(shè)置備份/恢復(fù)--帳套初始設(shè)置—錄入初期余額—日常業(yè)務(wù)處理。二、系統(tǒng)初始設(shè)置

首次打開(kāi)軟件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建完51、增加操作員

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，

單擊菜單欄的系統(tǒng)，選擇注冊(cè)。

用戶名輸入admin，密碼為空。單擊權(quán)限，選擇操作員，彈出操作員管理，選擇增加。編碼：用戶可以自定義。數(shù)字，字母或者組合都可以(編碼唯一)。姓名：操作員的真實(shí)姓名，此處的姓名會(huì)出現(xiàn)在制單人，審核人等位置?？诹睿好艽a可以為空。所屬部門(mén)：操作員所屬部門(mén)，可以空。填寫(xiě)完這些信息之后，就可以單擊增加即可。1、增加操作員

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，

單擊菜62、創(chuàng)建帳套

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，用系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行登錄。

單擊帳套，選擇建立，彈出創(chuàng)建帳套界面。如下圖：帳套信息設(shè)置：已存帳套：系統(tǒng)已經(jīng)存在的帳套帳套號(hào)：我們要?jiǎng)?chuàng)建帳套的帳套號(hào)一般為3位數(shù)。帳套名稱：一般為公司簡(jiǎn)稱。帳套路徑：默認(rèn)即可。啟用會(huì)計(jì)期：開(kāi)始用電腦記賬的時(shí)間。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：這里可以設(shè)置會(huì)計(jì)期間。每個(gè)月從何時(shí)開(kāi)始。設(shè)置完如上信息之后點(diǎn)擊下一步，2、創(chuàng)建帳套

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，用系統(tǒng)管理員admi7如下圖，我們可以對(duì)單位信息進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，其中單位名稱為必填項(xiàng)。完成單位信息的設(shè)置之后，點(diǎn)擊下一步進(jìn)行核算類型的設(shè)置。如下圖，我們可以對(duì)單位信息進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，其中單位名稱為必填項(xiàng)8核算類型：本幣代碼和本幣名稱會(huì)計(jì)計(jì)算的幣種，這里不用修改。企業(yè)類型：商業(yè)或者工業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：一般選擇新會(huì)計(jì)制度科目或者2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。帳套主管：這里可以添加我們之前的操作員為帳套主管。勾選按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目之后，系統(tǒng)會(huì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊下一步。核算類型：本幣代碼和本幣名稱會(huì)計(jì)計(jì)算的幣種，這里不用修改。9基礎(chǔ)信息：存貨分類：是否需要對(duì)商品進(jìn)行分類，客戶和供應(yīng)商分類：對(duì)于那些客戶和供應(yīng)商比較多的單位，對(duì)客戶或供應(yīng)商按照某種共性進(jìn)行分類，方便管理。也可以不選擇客戶和供應(yīng)商分類，如果這里選擇了客戶和供應(yīng)商分類，那么在檔案設(shè)置之前就就必須先進(jìn)行分類。外幣核算：如果涉及外幣，這里就需要勾選。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊完成，彈出對(duì)話框，這里點(diǎn)擊是，創(chuàng)建帳套?；A(chǔ)信息：存貨分類：是否需要對(duì)商品設(shè)置完成之后點(diǎn)擊完成，彈出10編碼分類方案科目編碼級(jí)次：這里根據(jù)需要自己選擇科目級(jí)次。4-2-2-2這里一共設(shè)置了4級(jí)。第一級(jí)的位長(zhǎng)為4，表示這一級(jí)科目為四位數(shù)，第二級(jí)的2表示這一級(jí)的科目為兩位數(shù)。例如銀行存款科目為1002，我們?cè)阢y行存款科目下面新增工商銀行科目，那么它就應(yīng)該是100201。編碼分類方案科目編碼級(jí)次：這里根據(jù)需要自己選擇科目級(jí)次。11數(shù)據(jù)精度定義這里的數(shù)據(jù)精度定義一般我們保持默認(rèn)，可以根據(jù)行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行一個(gè)設(shè)定，最長(zhǎng)為6位小數(shù)。這里點(diǎn)擊立即啟用帳套，如果不啟用在登錄之后看不到任何模塊也可以用帳套主管登錄系統(tǒng)管理在帳套選項(xiàng)下進(jìn)行啟用。選擇啟用之后，這里勾選總賬，選擇啟用日期之后就完成了帳套的創(chuàng)建工作。數(shù)據(jù)精度定義這里的數(shù)據(jù)精度定義一般我們保持默認(rèn)，可以根據(jù)行業(yè)123、操作員權(quán)限刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作員，可以直接刪除，或者點(diǎn)擊修改，修改其姓名、口令、所屬部門(mén)。但不能修改編碼。注銷操作員：對(duì)于已經(jīng)使用的操作員，不能直接刪除，如果不再使用他了，只能注銷。點(diǎn)擊修改——注銷當(dāng)前操作員——修改——操作員界面點(diǎn)擊刷新，狀態(tài)變?yōu)椤白N”，不能再對(duì)帳套進(jìn)行操作。3、操作員權(quán)限刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作注銷操作員：對(duì)13操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理—權(quán)限—權(quán)限賬套主管：直接在右上角對(duì)應(yīng)賬套（這里需要注意選擇帳套的年份）的賬套主管打勾；帳套主管擁有該帳套的所有功能權(quán)限。取消這個(gè)選項(xiàng)，即取消了這個(gè)操作員的帳套主管權(quán)限。一般操作員：選中這個(gè)操作員，選擇對(duì)應(yīng)的帳套，點(diǎn)擊“增加”按鈕，先選中功能模塊，再增加該模塊下的明細(xì)權(quán)限（在對(duì)應(yīng)的授權(quán)欄雙計(jì)，變成明藍(lán)色，說(shuō)明選中）。設(shè)置完成后，在操作員權(quán)限界面，顯示選中的操作員對(duì)該帳套的權(quán)限。操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理—權(quán)限—權(quán)限一般操作員：選中這個(gè)操作員，144、備份與恢復(fù)

自動(dòng)備份計(jì)劃

點(diǎn)擊系統(tǒng)—設(shè)置備份

計(jì)劃，彈出以下選框

選擇增加這里設(shè)置計(jì)劃的編號(hào)和名稱，計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和有效觸發(fā)時(shí)間，保留天數(shù)（一般設(shè)置7天）。保存路徑選擇非系統(tǒng)盤(pán)，以免備份因意外損壞。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊增加按鈕即可。以上就是自動(dòng)備份的設(shè)置手動(dòng)備份在系統(tǒng)管理中選擇帳套—備份，在彈出的對(duì)話框中我們選擇需要備份的帳套，點(diǎn)擊確認(rèn)。4、備份與恢復(fù)

自動(dòng)備份計(jì)劃

點(diǎn)擊系統(tǒng)—設(shè)置備份

計(jì)劃，彈出15點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取信息，提取完成

之后，選擇備份路徑，同樣這里也不能選擇放在

系統(tǒng)盤(pán)中選擇好存放路徑之后，點(diǎn)擊確認(rèn)，備份完成。（如果有優(yōu)盤(pán)，可以把備份拷貝到優(yōu)盤(pán)中）。帳套恢復(fù)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的帳套—恢復(fù)，找到我們存放備份的路徑，選擇我們需要恢復(fù)的帳套，選中UF2KAct.Lst選擇是，帳套即開(kāi)始自動(dòng)恢復(fù)，等待完成即可。點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取信息，提取完成

之后，選擇備份路16帳套初始設(shè)置一、基礎(chǔ)信息（編碼方案，數(shù)據(jù)精確度）二、機(jī)構(gòu)設(shè)置（部門(mén)檔案，職員檔案）三、往來(lái)單位（客戶/供應(yīng)商分類，檔案）四、收付結(jié)算（結(jié)算方式）五、財(cái)務(wù)（外幣種類，憑證類別，會(huì)計(jì)科目（輔助核算），指定科目，項(xiàng)目目錄）帳套初始設(shè)置175、帳套初始設(shè)置雙擊桌面用友T3圖標(biāo)，使用帳套主管登錄，選擇對(duì)應(yīng)的帳套和登錄時(shí)間。登錄之后我們首先要進(jìn)行一個(gè)基礎(chǔ)的設(shè)置，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置和往來(lái)單位設(shè)置。如下圖：（一）部門(mén)和職員設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—部門(mén)檔案部門(mén)編碼和部門(mén)名稱為必填項(xiàng)，如果部門(mén)下有二級(jí)部門(mén)參照編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。5、帳套初始設(shè)置雙擊桌面用友T3圖標(biāo)，使用帳套主管登錄，選擇18職員檔案（基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—職員檔案）直接在職員編碼下面的空白區(qū)域輸入然后依次輸入名稱和其他內(nèi)容，輸入完成后跳到下一層，職員檔案就設(shè)置完成了，不需要點(diǎn)擊增加。往來(lái)單位設(shè)置如果在建立帳套的時(shí)候選擇了客戶/供應(yīng)商分類，那么這里必須設(shè)置分類，才能建立客戶/供應(yīng)商檔案。點(diǎn)增加直接進(jìn)行客戶客戶/供應(yīng)商分類。這里只有類別編碼和類別名稱如果在分類下還有更詳細(xì)的分類，參照編碼原則進(jìn)行增加。職員檔案直接在職員編碼下面的空白區(qū)域輸入往來(lái)單位設(shè)置點(diǎn)增加直19客戶/供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)設(shè)置—往來(lái)單位—客戶檔案在客戶檔案下面單擊增加彈出客戶檔案卡片 客戶編號(hào)和客戶簡(jiǎn)稱為必填項(xiàng)。所屬分類就是客戶屬于哪一個(gè)分類。完成了檔案的編輯之后，單擊保存即可。供應(yīng)商檔案和客戶檔案的設(shè)置基本上是一樣的。客戶/供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)設(shè)置—往來(lái)單位—客戶檔案在客戶檔案下面單20會(huì)計(jì)科目：基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)內(nèi)置了大部分的一級(jí)科目，明細(xì)科目需要用戶自行設(shè)置。要在銀行存款下增加建設(shè)銀行，單擊增加。在會(huì)計(jì)科目中輸入100201名稱輸入建設(shè)銀行，單擊確定就可以了。其他科目的增加也類似。如果要修改某個(gè)科目，可以雙擊要修改的科目，點(diǎn)擊修改按鈕，修改好之后點(diǎn)擊確定保存。會(huì)計(jì)科目：基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)內(nèi)置了大部分的一級(jí)科21輔助核算如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助核算，這樣它發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。應(yīng)收類科目都設(shè)置為客戶往來(lái)應(yīng)付類科目都設(shè)置為供應(yīng)商往來(lái)收入和費(fèi)用類科目可以設(shè)置為部門(mén)核算輔助核算如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助應(yīng)收類科目都設(shè)22指定科目

會(huì)計(jì)科目—編輯—指定科目在現(xiàn)金總賬科目選項(xiàng)中，將庫(kù)存現(xiàn)金科目移動(dòng)到已選科目中。在銀行總賬科目選項(xiàng)中，將銀行存款科目移動(dòng)到已選科目中。指定科目供出納管理使用，如果不指定，在出納里面就無(wú)法查詢現(xiàn)金日記賬跟銀行日記賬。指定科目

會(huì)計(jì)科目—編輯—指定科目在現(xiàn)金總賬科目選項(xiàng)中，將庫(kù)23軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義設(shè)置憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—憑證類別軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義設(shè)置憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)24結(jié)算方式基礎(chǔ)方式—收付結(jié)算—結(jié)算方式結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票、電匯等，點(diǎn)擊增加即可。編輯的時(shí)候遵循編碼規(guī)則。預(yù)置現(xiàn)金流項(xiàng)目生成現(xiàn)金流量表的前提之一

基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—項(xiàng)目目錄點(diǎn)擊增加按鈕結(jié)算方式基礎(chǔ)方式—收付結(jié)算—結(jié)算方式結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票256、錄入期初余額

總賬—設(shè)置—期初余額白色為直接錄入框黃色為自動(dòng)匯總框綠色為虛填輔助項(xiàng)目框點(diǎn)擊試算，平衡。對(duì)賬平衡。錄入完期初余額之后，就可以開(kāi)始日常的業(yè)務(wù)操作了。6、錄入期初余額

總賬—設(shè)置—期初余額白色為直接錄入26三、日常業(yè)務(wù)流程初始設(shè)置完成之后，日常的業(yè)務(wù)流程在點(diǎn)擊總賬之后就會(huì)彈出以下的業(yè)務(wù)流程，我們可以根據(jù)以下導(dǎo)航進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。三、日常業(yè)務(wù)流程初始設(shè)置完成之后，日常的業(yè)務(wù)流程在點(diǎn)擊總賬之271、填制憑證單擊填制憑證—彈出憑證界面—點(diǎn)擊增加制單日期：這里一般是當(dāng)前日期。附單據(jù)數(shù)：摘要（常用摘要）科目名稱：借貸金額：填制完成之后點(diǎn)擊保存。資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入借方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的增加，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的減少。貸方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的減少，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的增加。1、填制憑證單擊填制憑證—彈出憑證資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)28在我們的日常業(yè)務(wù)流程中，象這樣的銀行存款業(yè)務(wù)比較多的我們可以把這種憑證設(shè)置為常用憑證：依次點(diǎn)擊菜單欄上的制單—生成常用憑證。這里我們可以對(duì)這個(gè)常用憑證設(shè)置類別、編碼和說(shuō)明。以后我們?cè)谔钪葡嚓P(guān)類憑證的時(shí)候就可以直接調(diào)用常用憑證了。在我們的日常業(yè)務(wù)流程中，以后我們?cè)谔钪葡嚓P(guān)類憑證的時(shí)候就可以29作廢與整理憑證作廢憑證：點(diǎn)擊制單—作廢/恢復(fù)，憑證左上角就出現(xiàn)作廢兩個(gè)字。憑證作廢之后，我們可以通過(guò)整理憑證刪除這張憑證。點(diǎn)擊制單—整理憑證選擇憑證期間點(diǎn)擊確認(rèn)彈出以下對(duì)話框：雙擊刪除下的空白。出現(xiàn)Y,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。雙擊完成之后問(wèn)是否需要整理憑證斷號(hào)。點(diǎn)擊是，則我們的憑證將自動(dòng)按順序填滿被刪除的憑證號(hào)。點(diǎn)擊否，則這個(gè)憑證號(hào)會(huì)保留。作廢與整理憑證作廢憑證：點(diǎn)擊制單—作廢/恢復(fù)，憑證左上角就出302、憑證審核因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)定，制單人和審核人不能為同一人，所以必須要其他操作員來(lái)進(jìn)行憑證的審核。點(diǎn)擊審核之后在這里可以對(duì)憑證進(jìn)行篩選找出我們需要進(jìn)行審核的憑證。從下圖可以看到我們篩選出的憑證，綠色表示已經(jīng)審核了，白色表示未審核的選中需要審核的憑證，點(diǎn)擊確定之后，進(jìn)入憑證審核界面。2、憑證審核因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)定，制單人和審核人在這里可以對(duì)憑證進(jìn)行31這個(gè)就是憑證審核的界面我們可以直接點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核，如果有多張憑證需要審核，可以點(diǎn)擊菜單欄上的審核—成批審核憑證。如果這張憑證有問(wèn)題，我們可以對(duì)這張憑證標(biāo)錯(cuò)。審核完成之后，我們可以看到，在審核這一欄就有了審核人的簽名。這個(gè)就是憑證審核的界面審核完成之后，我們可以看到，在審核這一32有的公司做賬和審核時(shí)同一個(gè)人那么他就可以在總賬—設(shè)置—選項(xiàng)中勾選如下圖紅色標(biāo)記處，不用審核也可以記賬。有的公司做賬和審核時(shí)同一個(gè)人333.記賬點(diǎn)擊總帳--憑證--記賬--全選--下一步--記賬--試算平衡--確定--記賬完畢取消記賬在總賬—憑證—恢復(fù)記賬前狀態(tài)選擇最近一次記賬前狀態(tài)，點(diǎn)確定，輸入口令即可取消記賬。3.記賬點(diǎn)擊總帳--憑證--記賬--全選--下一步--記賬-344、月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊月末轉(zhuǎn)賬，彈出的這個(gè)對(duì)話框中，選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊放大鏡。在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置中選擇本年利潤(rùn)科目。在轉(zhuǎn)賬生成中全選，點(diǎn)擊確定。如圖，系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，單擊保存，憑證左上角出現(xiàn)已生成字樣。完成之后我們還得對(duì)這種憑證進(jìn)行記賬。4、月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊月末轉(zhuǎn)賬，彈出的這個(gè)355、月末結(jié)賬當(dāng)月所有工作完成之后，就可以月末結(jié)賬，單擊月末結(jié)賬，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬這里將進(jìn)行核對(duì)賬簿—月度工作報(bào)告，都沒(méi)有問(wèn)題的話就可以完成結(jié)賬了。取消結(jié)賬選擇最后一個(gè)結(jié)賬的月份，按下Ctrl+Shift+F6,即可取消結(jié)賬。5、月末結(jié)賬當(dāng)月所有工作完成之后，取消結(jié)賬366、財(cái)務(wù)報(bào)表點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，里面有出報(bào)表的流程，新建一張報(bào)表，選擇行業(yè)模版。行業(yè)性質(zhì)可以在總賬—設(shè)置—選項(xiàng)—其他里面查看。選擇好模版后，點(diǎn)擊確認(rèn)。6、財(cái)務(wù)報(bào)表點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，里面有出37這是一張新建的財(cái)務(wù)報(bào)表模版，通過(guò)左下角的格式/數(shù)據(jù)按鈕可以切換報(bào)表狀態(tài)。格式狀態(tài)：設(shè)置報(bào)表的公式。數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)處理。不正確的項(xiàng)目可以雙擊修改。點(diǎn)擊左下角的格式，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入填好單位名稱，時(shí)間，點(diǎn)擊確認(rèn)。提示是否重算第一頁(yè)，確認(rèn)。若算出的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在格式狀態(tài)下修改公式。這是一張新建的財(cái)務(wù)報(bào)表模版，通過(guò)左下角的格式/數(shù)據(jù)按鈕可以切38報(bào)表確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊保存按鈕，錄入報(bào)表名稱，選擇好保存路徑（不要保存在系統(tǒng)盤(pán)）。下個(gè)月做報(bào)表的時(shí)候，直接打開(kāi)上個(gè)月的報(bào)表，點(diǎn)擊編輯—追加—表頁(yè)如圖，左下角就有了第二頁(yè)，之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入，重復(fù)上個(gè)月的過(guò)程即可報(bào)表確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊保存按鈕，錄入如圖，左下角就有了第二頁(yè)39演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！40T3普及版一、軟件的安裝二、系統(tǒng)初始設(shè)置三、日常業(yè)務(wù)流程T3普及版一、軟件的安裝41一、軟件的安裝1.安裝前準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)計(jì)算機(jī)名字和操作系統(tǒng)用戶名不要出現(xiàn)中文、數(shù)字和“-、+”等符號(hào)，數(shù)字和這些符號(hào)可能會(huì)導(dǎo)致日常操作出錯(cuò)。最好是純英文（更改計(jì)算機(jī)名字的步驟：計(jì)算機(jī)—點(diǎn)右鍵選擇屬性—計(jì)算機(jī)名—更改。在這里還可以更改計(jì)算機(jī)所處工作組）2.軟件安裝的一般步驟：（一）安裝數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境檢測(cè)符合軟件安裝要求之后，下一步就是數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝。可以安裝SQLSERVER2000,SQL2005或者安裝軟件帶的簡(jiǎn)版數(shù)據(jù)庫(kù)MSDE2000，數(shù)據(jù)庫(kù)將自動(dòng)完成安裝過(guò)程，完成之后在程序—啟動(dòng)—服務(wù)管理器里面打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，之后右下角將會(huì)有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)志綠色表示數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行。

一、軟件的安裝1.安裝前準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)42（二）用友T3普及版安裝

點(diǎn)擊用友文件夾中的AUTORUN.EXE，

選擇T3-財(cái)務(wù)通普及版進(jìn)行軟件的安裝。系統(tǒng)默認(rèn)路徑是在C:\UFSMART這里我們建議安裝在非系統(tǒng)盤(pán)，一般我們安裝在D:\UFSMART（二）用友T3普及版安裝

點(diǎn)擊用友文件夾中的AUTORUN.43如下圖，服務(wù)器組件和客戶端組建都要勾選如果只是客戶機(jī)，就只需要勾選客戶端組建。提示安裝Microsoft.NETFramework2.0安裝程序，點(diǎn)擊下一步進(jìn)安裝即可。如上圖，軟件安裝完成之后重啟電腦，至此，我們的T3普及版安裝完成。如下圖，服務(wù)器組件和客戶端組建都要勾選如果只是客戶機(jī)，就只需44二、系統(tǒng)初始設(shè)置

首次打開(kāi)軟件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建完成之后關(guān)閉即可。軟件安裝完成之后，桌面上會(huì)有和的圖標(biāo)。系統(tǒng)管理有以下功能：創(chuàng)建帳套，備份與恢復(fù)帳套，設(shè)置帳套主管，增加操作員，設(shè)置權(quán)限，以及年度帳的管理。（系統(tǒng)管理只允許系統(tǒng)管理員admin和帳套主管登錄） 用友T3的功能就是：帳套的初始設(shè)置，日常業(yè)務(wù)操作，報(bào)表處理。軟件的基本設(shè)置流程如下：增加操作員—建立帳套—設(shè)置操作員權(quán)限—設(shè)置備份/恢復(fù)--帳套初始設(shè)置—錄入初期余額—日常業(yè)務(wù)處理。二、系統(tǒng)初始設(shè)置

首次打開(kāi)軟件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建完451、增加操作員

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，

單擊菜單欄的系統(tǒng)，選擇注冊(cè)。

用戶名輸入admin，密碼為空。單擊權(quán)限，選擇操作員，彈出操作員管理，選擇增加。編碼：用戶可以自定義。數(shù)字，字母或者組合都可以(編碼唯一)。姓名：操作員的真實(shí)姓名，此處的姓名會(huì)出現(xiàn)在制單人，審核人等位置?？诹睿好艽a可以為空。所屬部門(mén)：操作員所屬部門(mén)，可以空。填寫(xiě)完這些信息之后，就可以單擊增加即可。1、增加操作員

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，

單擊菜462、創(chuàng)建帳套

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，用系統(tǒng)管理員admin進(jìn)行登錄。

單擊帳套，選擇建立，彈出創(chuàng)建帳套界面。如下圖：帳套信息設(shè)置：已存帳套：系統(tǒng)已經(jīng)存在的帳套帳套號(hào)：我們要?jiǎng)?chuàng)建帳套的帳套號(hào)一般為3位數(shù)。帳套名稱：一般為公司簡(jiǎn)稱。帳套路徑：默認(rèn)即可。啟用會(huì)計(jì)期：開(kāi)始用電腦記賬的時(shí)間。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：這里可以設(shè)置會(huì)計(jì)期間。每個(gè)月從何時(shí)開(kāi)始。設(shè)置完如上信息之后點(diǎn)擊下一步，2、創(chuàng)建帳套

雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，用系統(tǒng)管理員admi47如下圖，我們可以對(duì)單位信息進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，其中單位名稱為必填項(xiàng)。完成單位信息的設(shè)置之后，點(diǎn)擊下一步進(jìn)行核算類型的設(shè)置。如下圖，我們可以對(duì)單位信息進(jìn)行一個(gè)設(shè)置，其中單位名稱為必填項(xiàng)48核算類型：本幣代碼和本幣名稱會(huì)計(jì)計(jì)算的幣種，這里不用修改。企業(yè)類型：商業(yè)或者工業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：一般選擇新會(huì)計(jì)制度科目或者2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。帳套主管：這里可以添加我們之前的操作員為帳套主管。勾選按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目之后，系統(tǒng)會(huì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊下一步。核算類型：本幣代碼和本幣名稱會(huì)計(jì)計(jì)算的幣種，這里不用修改。49基礎(chǔ)信息：存貨分類：是否需要對(duì)商品進(jìn)行分類，客戶和供應(yīng)商分類：對(duì)于那些客戶和供應(yīng)商比較多的單位，對(duì)客戶或供應(yīng)商按照某種共性進(jìn)行分類，方便管理。也可以不選擇客戶和供應(yīng)商分類，如果這里選擇了客戶和供應(yīng)商分類，那么在檔案設(shè)置之前就就必須先進(jìn)行分類。外幣核算：如果涉及外幣，這里就需要勾選。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊完成，彈出對(duì)話框，這里點(diǎn)擊是，創(chuàng)建帳套?；A(chǔ)信息：存貨分類：是否需要對(duì)商品設(shè)置完成之后點(diǎn)擊完成，彈出50編碼分類方案科目編碼級(jí)次：這里根據(jù)需要自己選擇科目級(jí)次。4-2-2-2這里一共設(shè)置了4級(jí)。第一級(jí)的位長(zhǎng)為4，表示這一級(jí)科目為四位數(shù)，第二級(jí)的2表示這一級(jí)的科目為兩位數(shù)。例如銀行存款科目為1002，我們?cè)阢y行存款科目下面新增工商銀行科目，那么它就應(yīng)該是100201。編碼分類方案科目編碼級(jí)次：這里根據(jù)需要自己選擇科目級(jí)次。51數(shù)據(jù)精度定義這里的數(shù)據(jù)精度定義一般我們保持默認(rèn)，可以根據(jù)行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行一個(gè)設(shè)定，最長(zhǎng)為6位小數(shù)。這里點(diǎn)擊立即啟用帳套，如果不啟用在登錄之后看不到任何模塊也可以用帳套主管登錄系統(tǒng)管理在帳套選項(xiàng)下進(jìn)行啟用。選擇啟用之后，這里勾選總賬，選擇啟用日期之后就完成了帳套的創(chuàng)建工作。數(shù)據(jù)精度定義這里的數(shù)據(jù)精度定義一般我們保持默認(rèn)，可以根據(jù)行業(yè)523、操作員權(quán)限刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作員，可以直接刪除，或者點(diǎn)擊修改，修改其姓名、口令、所屬部門(mén)。但不能修改編碼。注銷操作員：對(duì)于已經(jīng)使用的操作員，不能直接刪除，如果不再使用他了，只能注銷。點(diǎn)擊修改——注銷當(dāng)前操作員——修改——操作員界面點(diǎn)擊刷新，狀態(tài)變?yōu)椤白N”，不能再對(duì)帳套進(jìn)行操作。3、操作員權(quán)限刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作注銷操作員：對(duì)53操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理—權(quán)限—權(quán)限賬套主管：直接在右上角對(duì)應(yīng)賬套（這里需要注意選擇帳套的年份）的賬套主管打勾；帳套主管擁有該帳套的所有功能權(quán)限。取消這個(gè)選項(xiàng)，即取消了這個(gè)操作員的帳套主管權(quán)限。一般操作員：選中這個(gè)操作員，選擇對(duì)應(yīng)的帳套，點(diǎn)擊“增加”按鈕，先選中功能模塊，再增加該模塊下的明細(xì)權(quán)限（在對(duì)應(yīng)的授權(quán)欄雙計(jì)，變成明藍(lán)色，說(shuō)明選中）。設(shè)置完成后，在操作員權(quán)限界面，顯示選中的操作員對(duì)該帳套的權(quán)限。操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理—權(quán)限—權(quán)限一般操作員：選中這個(gè)操作員，544、備份與恢復(fù)

自動(dòng)備份計(jì)劃

點(diǎn)擊系統(tǒng)—設(shè)置備份

計(jì)劃，彈出以下選框

選擇增加這里設(shè)置計(jì)劃的編號(hào)和名稱，計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和有效觸發(fā)時(shí)間，保留天數(shù)（一般設(shè)置7天）。保存路徑選擇非系統(tǒng)盤(pán)，以免備份因意外損壞。設(shè)置完成之后點(diǎn)擊增加按鈕即可。以上就是自動(dòng)備份的設(shè)置手動(dòng)備份在系統(tǒng)管理中選擇帳套—備份，在彈出的對(duì)話框中我們選擇需要備份的帳套，點(diǎn)擊確認(rèn)。4、備份與恢復(fù)

自動(dòng)備份計(jì)劃

點(diǎn)擊系統(tǒng)—設(shè)置備份

計(jì)劃，彈出55點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取信息，提取完成

之后，選擇備份路徑，同樣這里也不能選擇放在

系統(tǒng)盤(pán)中選擇好存放路徑之后，點(diǎn)擊確認(rèn)，備份完成。（如果有優(yōu)盤(pán)，可以把備份拷貝到優(yōu)盤(pán)中）。帳套恢復(fù)點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的帳套—恢復(fù)，找到我們存放備份的路徑，選擇我們需要恢復(fù)的帳套，選中UF2KAct.Lst選擇是，帳套即開(kāi)始自動(dòng)恢復(fù)，等待完成即可。點(diǎn)擊確定之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取信息，提取完成

之后，選擇備份路56帳套初始設(shè)置一、基礎(chǔ)信息（編碼方案，數(shù)據(jù)精確度）二、機(jī)構(gòu)設(shè)置（部門(mén)檔案，職員檔案）三、往來(lái)單位（客戶/供應(yīng)商分類，檔案）四、收付結(jié)算（結(jié)算方式）五、財(cái)務(wù)（外幣種類，憑證類別，會(huì)計(jì)科目（輔助核算），指定科目，項(xiàng)目目錄）帳套初始設(shè)置575、帳套初始設(shè)置雙擊桌面用友T3圖標(biāo)，使用帳套主管登錄，選擇對(duì)應(yīng)的帳套和登錄時(shí)間。登錄之后我們首先要進(jìn)行一個(gè)基礎(chǔ)的設(shè)置，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置和往來(lái)單位設(shè)置。如下圖：（一）部門(mén)和職員設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—部門(mén)檔案部門(mén)編碼和部門(mén)名稱為必填項(xiàng)，如果部門(mén)下有二級(jí)部門(mén)參照編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。5、帳套初始設(shè)置雙擊桌面用友T3圖標(biāo)，使用帳套主管登錄，選擇58職員檔案（基礎(chǔ)設(shè)置—機(jī)構(gòu)設(shè)置—職員檔案）直接在職員編碼下面的空白區(qū)域輸入然后依次輸入名稱和其他內(nèi)容，輸入完成后跳到下一層，職員檔案就設(shè)置完成了，不需要點(diǎn)擊增加。往來(lái)單位設(shè)置如果在建立帳套的時(shí)候選擇了客戶/供應(yīng)商分類，那么這里必須設(shè)置分類，才能建立客戶/供應(yīng)商檔案。點(diǎn)增加直接進(jìn)行客戶客戶/供應(yīng)商分類。這里只有類別編碼和類別名稱如果在分類下還有更詳細(xì)的分類，參照編碼原則進(jìn)行增加。職員檔案直接在職員編碼下面的空白區(qū)域輸入往來(lái)單位設(shè)置點(diǎn)增加直59客戶/供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)設(shè)置—往來(lái)單位—客戶檔案在客戶檔案下面單擊增加彈出客戶檔案卡片 客戶編號(hào)和客戶簡(jiǎn)稱為必填項(xiàng)。所屬分類就是客戶屬于哪一個(gè)分類。完成了檔案的編輯之后，單擊保存即可。供應(yīng)商檔案和客戶檔案的設(shè)置基本上是一樣的。客戶/供應(yīng)商檔案基礎(chǔ)設(shè)置—往來(lái)單位—客戶檔案在客戶檔案下面單60會(huì)計(jì)科目：基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)內(nèi)置了大部分的一級(jí)科目，明細(xì)科目需要用戶自行設(shè)置。要在銀行存款下增加建設(shè)銀行，單擊增加。在會(huì)計(jì)科目中輸入100201名稱輸入建設(shè)銀行，單擊確定就可以了。其他科目的增加也類似。如果要修改某個(gè)科目，可以雙擊要修改的科目，點(diǎn)擊修改按鈕，修改好之后點(diǎn)擊確定保存。會(huì)計(jì)科目：基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)內(nèi)置了大部分的一級(jí)科61輔助核算如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助核算，這樣它發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。應(yīng)收類科目都設(shè)置為客戶往來(lái)應(yīng)付類科目都設(shè)置為供應(yīng)商往來(lái)收入和費(fèi)用類科目可以設(shè)置為部門(mén)核算輔助核算如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助應(yīng)收類科目都設(shè)62指定科目

會(huì)計(jì)科目—編輯—指定科目在現(xiàn)金總賬科目選項(xiàng)中，將庫(kù)存現(xiàn)金科目移動(dòng)到已選科目中。在銀行總賬科目選項(xiàng)中，將銀行存款科目移動(dòng)到已選科目中。指定科目供出納管理使用，如果不指定，在出納里面就無(wú)法查詢現(xiàn)金日記賬跟銀行日記賬。指定科目

會(huì)計(jì)科目—編輯—指定科目在現(xiàn)金總賬科目選項(xiàng)中，將庫(kù)63軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義設(shè)置憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—憑證類別軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義設(shè)置憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)64結(jié)算方式基礎(chǔ)方式—收付結(jié)算—結(jié)算方式結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票、電匯等，點(diǎn)擊增加即可。編輯的時(shí)候遵循編碼規(guī)則。預(yù)置現(xiàn)金流項(xiàng)目生成現(xiàn)金流量表的前提之一

基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—項(xiàng)目目錄點(diǎn)擊增加按鈕結(jié)算方式基礎(chǔ)方式—收付結(jié)算—結(jié)算方式結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票656、錄入期初余額

總賬—設(shè)置—期初余額白色為直接錄入框黃色為自動(dòng)匯總框綠色為虛填輔助項(xiàng)目框點(diǎn)擊試算，平衡。對(duì)賬平衡。錄入完期初余額之后，就可以開(kāi)始日常的業(yè)務(wù)操作了。6、錄入期初余額

總賬—設(shè)置—期初余額白色為直接錄入66三、日常業(yè)務(wù)流程初始設(shè)置完成之后，日常的業(yè)務(wù)流程在點(diǎn)擊總賬之后就會(huì)彈出以下的業(yè)務(wù)流程，我們可以根據(jù)以下導(dǎo)航進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。三、日常業(yè)務(wù)流程初始設(shè)置完成之后，日常的業(yè)務(wù)流程在點(diǎn)擊總賬之671、填制憑證單擊填制憑證—彈出憑證界面—點(diǎn)擊增加制單日期：這里一般是當(dāng)前日期。附單據(jù)數(shù)：摘要（常用摘要）科目名稱：借貸金額：填制完成之后點(diǎn)擊保存。資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入借方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的增加，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的減少。貸方表示資產(chǎn)和費(fèi)用的減少，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的增加。1、填制憑證單擊填制憑證—彈出憑證資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)68在我們的日常業(yè)務(wù)流程中，象這樣的銀行存款業(yè)務(wù)比較多的我們可以把這種憑證設(shè)置為常用憑證：依次點(diǎn)擊菜單欄上的制單—生成常用憑證。這里我們可以對(duì)這個(gè)常用憑證設(shè)置類別、編碼和說(shuō)明。以后我們?cè)谔钪葡嚓P(guān)類憑證的時(shí)候就可以直接調(diào)用常用憑證了。在我們的日常業(yè)務(wù)流程中，以后我們?cè)谔钪葡嚓P(guān)類憑證的時(shí)候就可以69作廢與整理憑證作廢憑證：點(diǎn)擊制單—作廢/恢復(fù)，憑證左上角就出現(xiàn)作廢兩個(gè)字。憑證作廢之后，我們可以通過(guò)整理憑證刪除這張憑證。點(diǎn)擊制單—整理憑證選擇憑證期間點(diǎn)擊確認(rèn)彈出以下對(duì)話框：雙擊刪除下的空白。出現(xiàn)Y,然后點(diǎn)擊確認(rèn)。雙擊完成之后問(wèn)是否需要整理憑證斷號(hào)。點(diǎn)擊是，則我們的憑證將自動(dòng)按順序填滿被刪除的憑證號(hào)。點(diǎn)擊否，則這個(gè)憑證號(hào)會(huì)保留。作廢與整理憑證作廢憑證：點(diǎn)擊制