各部門檔案材料歸檔范圍和保管期限表

各部門檔案材料歸檔范圍和保管期限表（討論稿）分類號類目名稱序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位一、黨群（DQ）DQ11黨群綜合（一）黨代會1黨委工作報告、紀(jì)委工作報告、校長講話、決議、大會總結(jié)、結(jié)果、大會記錄、上級領(lǐng)導(dǎo)講話；錄音、錄像、照片等及其他大會文件永久黨辦2大會主席團(tuán)會議記錄永久黨辦3學(xué)校黨委關(guān)于召開黨代會向上級黨委的請示、有關(guān)黨代會選舉結(jié)果,向上級黨委的報告與批復(fù)永久黨辦4大會形成的重要文件,包括大會代表、列席代表名單及大會主席團(tuán)成員、大會執(zhí)行主席、秘書長名單和大會選舉辦法及黨委候選人情況介紹、大會計劃、通知、日程安排、大會發(fā)言、提案及辦理情況、各代表團(tuán)會議記錄、大會簡報等材料永久黨辦5重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄等材料30年黨辦6討論未通過的文件10年黨辦（二）各種會議7黨委會議記錄、紀(jì)要、決議、決定、議程、會議通過的文件永久黨辦8黨委會議中有一定參考價值的材料30年黨辦9黨員干部會、黨政干部會、全校黨員代表會議、為貫徹黨的各項方針政策及上級的指示精神或部署學(xué)校一定時期工作的會議記錄、請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、會議通過的文件材料永久黨辦10會議典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年黨辦11各級領(lǐng)導(dǎo)來校作報告記錄和檢查工作的會議記錄（含聲像材料）(1)重要的永久黨辦(2)一般的30年黨辦黨群綜合12學(xué)校黨委主要負(fù)責(zé)同志的重要黨課或報告記錄30年黨辦DQ1113以黨委名義召開的有關(guān)學(xué)校重大改革措施的或有長期查考價值的各種座談會記錄永久黨辦14黨委領(lǐng)導(dǎo)參加上級領(lǐng)導(dǎo)部門召開的各種會議文件1)與我校工作有直接關(guān)系、需長期貫徹執(zhí)行的永久黨辦2)我校黨委領(lǐng)導(dǎo)在會議上發(fā)言的書面材料30年黨辦15黨委辦公室召開“貫徹黨委決議、決定”會議記錄、紀(jì)要30年黨辦（三）黨委工作計劃、總結(jié)、報告、收發(fā)文16學(xué)校黨委(或黨政)年度(或?qū)W期)工作計劃、總結(jié)、報告永久黨辦17學(xué)校黨委貫徹執(zhí)行黨和國家的重大階段性的工作計劃、總結(jié)(重要的、典型的、專題調(diào)查報告)30年黨辦18黨委辦公室階段性的工作計劃、總結(jié)、報告等30年黨辦19黨委辦公室編寫的《黨委工作大事記》、《組織沿革》等文件材料永久黨辦20黨委辦公室編寫《情況簡報》、《工作信息》等文件材料10年黨辦21上級黨委頒發(fā)的決議決定、指示、命令、條例、規(guī)定、批轉(zhuǎn)文和通知、通報等文件(1)針對本校工作的永久黨辦22(2)學(xué)校工作中需長期貫徹執(zhí)行的30年黨辦23以學(xué)校黨委名義下發(fā)的決定、規(guī)定、條例、辦法、批轉(zhuǎn)文、通知、通報等1)重要的方針政策性的永久黨辦(2)需要長期貫徹執(zhí)行或有長期查考30年黨辦24以學(xué)校黨委名義給上級黨委請示、報告及上級批復(fù)(1)重要的永久黨辦(2)有關(guān)時期內(nèi)需查考的30年黨辦25黨委各黨支部等單位給黨委的請示、報告及黨委的批復(fù)、對學(xué)校工作重要的建議和意見30年黨辦26省廳關(guān)于校級干部任免的批復(fù)、通知及我校上報的有關(guān)材料永久黨辦27出席各級黨代會代表名單及登記表等材料永久黨辦（四）文秘、信訪工作28學(xué)校黨委、黨委各部、辦、黨總支的印模冊及啟用和銷毀印章、印模的通知和實物永久黨辦DQ11黨群綜合29黨委辦事機(jī)構(gòu)的增設(shè)、撤銷的通知永久黨辦30黨委辦公室的重要通知30年黨辦31重要的電話記錄(包括電傳)30年黨辦32以黨委、黨委辦公室名義與校外有關(guān)單位聯(lián)系工作中重要的來往文書30年黨辦33涉及重大方針政策性的并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志親自處理或有領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示群眾來信,來訪記錄及處理結(jié)果永久黨辦34重要的、具有建設(shè)性的建議或意見,并為學(xué)校采納的來信或來訪記錄永久黨辦35處理申訴或檢舉揭發(fā)壞人壞事、打擊報復(fù)等問題,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)親自批示處理的來信或來訪登記永久黨辦36黨委各部門的工作計劃和總結(jié)匯編30年黨辦37黨辦收發(fā)文登記簿30年黨辦38黨委辦公室各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年黨辦（五）保密工作38學(xué)校保密工作計劃、要點、工作匯報及工作總結(jié)30年黨辦39學(xué)校保密工作失、泄密事故調(diào)查與處理的有關(guān)材料30年黨辦40有關(guān)保密工作給校黨委的重要請示、報告及批復(fù)永久黨辦41上級有關(guān)保密的方針、政策，本校需貫徹執(zhí)行的文件30年黨辦42保密委員會成員名單永久黨辦43保密要害部位登記、審批表30年黨辦DQ12紀(jì)檢1上級關(guān)于紀(jì)律檢查工作重要決定、通知和領(lǐng)導(dǎo)講話30年紀(jì)檢2本校紀(jì)律檢查委員會會議記錄、紀(jì)委辦公會議記錄30年紀(jì)檢3本校紀(jì)律檢查委員會年度工作計劃、請示及批復(fù)、報告、情況反映、工作總結(jié)永久紀(jì)檢DQ12紀(jì)檢4有關(guān)本校違紀(jì)黨員的處分決定、調(diào)查報告、旁證材料、本人檢查交待材料、處分通報等有關(guān)材料30年紀(jì)檢5違紀(jì)黨員處分通知書存根及恢復(fù)黨員權(quán)利通知書存根30年紀(jì)檢6有關(guān)本校因違紀(jì)受處分黨員申訴的復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、證明材料及申訴信30年紀(jì)檢7本校違紀(jì)黨員受處分及復(fù)查人員名冊和統(tǒng)計報表永久紀(jì)檢8校紀(jì)律檢查委員會名單及提請黨代會審議工作報告永久紀(jì)檢9在上級紀(jì)檢工作會議上的發(fā)言、交流材料30年紀(jì)檢10人民群眾來信來訪的重要材料、信訪復(fù)函底稿30年紀(jì)檢11上級有關(guān)監(jiān)察工作重要的通知、規(guī)定、通報、條例等文件30年紀(jì)檢12本校參加上級機(jī)關(guān)召開會議的重要發(fā)言或交流材料、會議的重要文件30年紀(jì)檢13學(xué)校監(jiān)察工作計劃、工作總結(jié)、情況反映、請示、報告及批復(fù)30年紀(jì)檢14學(xué)校監(jiān)察工作會議記錄、大事記30年紀(jì)檢15學(xué)校監(jiān)察處受理監(jiān)察對象違紀(jì)案件材料、處分報告、調(diào)查材料、上級批件、證明及本人交代材料30年紀(jì)檢16學(xué)校監(jiān)察處對監(jiān)察對象處分、復(fù)查結(jié)論(意見)、調(diào)查報告、本人申訴及證明材料30年紀(jì)檢17監(jiān)察對象受處分、復(fù)查的名冊及統(tǒng)計報表永久紀(jì)檢18違紀(jì)人員案件材料、重要申訴、控告、揭發(fā)、舉報等來信來訪材料30年紀(jì)檢19歷屆校監(jiān)察工作委員會成員名單永久紀(jì)檢21本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年紀(jì)檢DQ13組織1中共中央、中組部、省委組織部關(guān)于組織工作的指示決定、通知30年組織部2校黨委對各黨總支、黨政部門干部任免的材料及支部改選、建立、撤銷等審批材料永久組織部3各學(xué)院報組織部備案的干部任免的報告及批復(fù)30年組織部4學(xué)院、處級以上干部考核以及對后備干部考察的材料永久組織部DQ13組織5關(guān)于干部離休、更改參加革命時間的報告、審批表及有關(guān)文件永久組織部6有關(guān)組織工作的規(guī)定永久組織部7有關(guān)組織工作向上級黨委報告及批復(fù)永久組織部8副處級以上干部名冊永久組織部9各總支、支部委員名冊永久組織部10組織部年度工作計劃、總結(jié)及重要匯報材料30年組織部11歷年全校師生員工、畢業(yè)生黨員名冊及新黨員名冊永久組織部12上級召開組織工作會議上代表本校重要發(fā)言材料30年組織部13全校黨內(nèi)表彰先進(jìn)的決定、名單、總結(jié)和先進(jìn)事跡材料及報上級表彰的黨員名單永久組織部14全校黨員及校管干部年終情況統(tǒng)計表永久組織部15有關(guān)批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、退黨和取消黨員資格保留黨籍及處理材料、復(fù)查報告、旁證材料永久組織部16黨課講稿、提綱及討論情況匯集材料及黨校工作材料30年組織部17本校黨內(nèi)情況調(diào)查報告、情況分析材料30年組織部18黨費收據(jù)30年組織部19有關(guān)黨委組織部工作重要會議記錄30年組織部20重要的群眾來信(對黨員、干部的意見)的處理材料30年組織部21有關(guān)整頓黨組織的工作中形成的重要材料30年組織部22本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年組織部DQ14宣傳1上級機(jī)關(guān)有關(guān)宣傳工作的重要指示、通知等30年宣傳部2有關(guān)宣傳工作給校黨委的請示、報告及批復(fù)永久宣傳部3本校宣傳工作計劃、決定、情況匯報和總結(jié)永久宣傳部4黨委宣傳工作情況簡報、新聞報導(dǎo)、新聞剪報、情況反映等匯編材料30年宣傳部DQ14宣傳5宣傳部召開的重要會議記錄、教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料30年宣傳部6本校理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)長期宣傳部7國家、部、省以上領(lǐng)導(dǎo)來校視察材料（包括照片、錄音帶、錄像帶等聲像材料）永久宣傳部8本校師生員工在國內(nèi)外重大事件中思想動態(tài)的調(diào)查分析材料30年宣傳部9反映學(xué)校歷史發(fā)展的重要活動(包括名人紀(jì)念活動)中形成的有保存價值的文字及聲像材料永久宣傳部10本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年宣傳部DQ15統(tǒng)戰(zhàn)1上級機(jī)關(guān)有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的指示、規(guī)定、通知30年統(tǒng)戰(zhàn)部2本校有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作給上級機(jī)關(guān)的請示、報告及上級批復(fù)永久統(tǒng)戰(zhàn)部3反映本校統(tǒng)戰(zhàn)工作基本面貌的統(tǒng)計材料永久統(tǒng)戰(zhàn)部4本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、總結(jié)、決定、通告永久統(tǒng)戰(zhàn)部5統(tǒng)戰(zhàn)部和各學(xué)院有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作給校黨委重要的請示、報告及批復(fù)30年統(tǒng)戰(zhàn)部6本校統(tǒng)戰(zhàn)工作會議的通知、參加人員名單、會議記錄、總結(jié)及情況簡報、情況反映等材料30年統(tǒng)戰(zhàn)部7本校有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作調(diào)查材料、典型材料、統(tǒng)計報表永久統(tǒng)戰(zhàn)部8本校關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作與校外有關(guān)單位的重要來往函件30年統(tǒng)戰(zhàn)部9本校各級人大代表、政協(xié)委員名單(冊)及上報審批材料永久統(tǒng)戰(zhàn)部10本校統(tǒng)戰(zhàn)對象登記表、名冊永久統(tǒng)戰(zhàn)部11本校民主黨派、華僑工作形成材料(包括名單、統(tǒng)計材料)30年統(tǒng)戰(zhàn)部12本校開展對臺工作中形成的材料30年統(tǒng)戰(zhàn)部13向中央、省委統(tǒng)戰(zhàn)部、教育部上報的知識分子中代表性人物的名單、調(diào)查表30年統(tǒng)戰(zhàn)部14確認(rèn)歸僑、僑眷、臺灣同胞及親屬證明材料30年統(tǒng)戰(zhàn)部15重要的人民來信、來訪記錄或由上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦有關(guān)材料30年統(tǒng)戰(zhàn)部DQ16工會16在校的全國、省、市人大代表、政協(xié)委員提交的議案及答復(fù)30年統(tǒng)戰(zhàn)部17本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年統(tǒng)戰(zhàn)部1上級機(jī)關(guān)及校黨委有關(guān)工會工作的重要指示及工會貫徹的計劃、校工會向黨委和上級工會的請示及批復(fù)30年工會2教職工代表大會和工會會員代表大會及代表會議的通知、代表名單、代表組的劃分及組長名單、主席團(tuán)成員名單、執(zhí)行主席名單、議程、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、公報、簡報、紀(jì)要等文件材料永久工會3教代會、工代會重要的提案及其處理情況30年工會4教代會、工代會主席團(tuán)會、代表組長會、工會委員會、常委會、工會主席會及大型座談會會議紀(jì)要30年工會5校工會工作(包括工會各部門組織的全校性重大活動、比賽)的計劃、重要請示及批復(fù)、體育比賽規(guī)程、成績、名次統(tǒng)計、總結(jié)材料(包括聲像材料)30年工會6工會工作概貌的重要統(tǒng)計材料、財務(wù)預(yù)、決算報表等永久工會7教職工被授予全國、省級勞動模范、勞動獎?wù)芦@得者、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、教書育人先進(jìn)工作者、“三八”紅旗手,以及全國、省等榮譽稱號的名單和事跡材料永久工會8校級以上先進(jìn)工會集體及優(yōu)秀工會積極分子評選材料，對工會會員紀(jì)律處分處理材料30年工會9各部門工會干部名冊、會員名冊、校工會各分會干部任免名單永久工會10選舉人民代表工作的計劃、總結(jié)、選舉結(jié)果、簡報等材料30年工會11《工會簡報》、《工會大事記》等匯編材料30年工會12校工會年度工作計劃、總結(jié)、校工會規(guī)章制度、工會部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革等材料30年工會13醫(yī)療互助基金的帳冊憑證及相關(guān)材料30年工會14工會各類財務(wù)帳冊及憑證30年工會15工會自身建設(shè)（包括建家評比、調(diào)查報告等）的有關(guān)材料30年工會DQ16工會16來信、來訪情況及處理意見30年工會17教職工休養(yǎng)工作的通知、名單等30年工會18上級關(guān)于工會工作的文件30年工會19基層工會干部名冊、組織機(jī)構(gòu)情況表永久工會20婦女工作統(tǒng)計報表30年工會21婦女工作材料30年工會22家屬委員會工作材料30年工會DQ17團(tuán)委1上級機(jī)關(guān)有關(guān)共青團(tuán)工作的重要指示、決定、通知等30年團(tuán)委2報上級機(jī)關(guān)或校黨委的重要報告、請示及批復(fù)30年團(tuán)委3工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度，大事記及重要匯報材料30年團(tuán)委4團(tuán)委會議、全委會、常委會紀(jì)要、記錄30年團(tuán)委5團(tuán)代會、學(xué)代會形成的材料（工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會通過文件、代表名單、議程、通知）永久團(tuán)委6團(tuán)員大會、經(jīng)驗交流會、座談會形成的有關(guān)重要材料30年團(tuán)委7中央、部省級領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告的記錄、題詞永久團(tuán)委8上級機(jī)關(guān)召開的各種重要會議上代表學(xué)校發(fā)言材料30年團(tuán)委9校分團(tuán)委以上干部名單、團(tuán)員名單永久團(tuán)委10表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料30年團(tuán)委11團(tuán)內(nèi)處分材料(包括處分決定、調(diào)查報告、旁證及本人交待及撤銷處分材料)30年團(tuán)委12舉辦團(tuán)校、組織黨章小組學(xué)習(xí)的材料30年團(tuán)委13團(tuán)組織狀況和團(tuán)員思想動態(tài)綜合分析材料30年團(tuán)委14學(xué)生活動照片30年團(tuán)委DQ17團(tuán)委15批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年團(tuán)委16團(tuán)員參加科技、生產(chǎn)、社會考察等社會實踐活動的計劃、總結(jié)以及典型調(diào)查報告(包括學(xué)生科協(xié)、學(xué)生會課外科技活動的重要材料)30年團(tuán)委17學(xué)生社團(tuán)、學(xué)會的管理章程及統(tǒng)計材料30年團(tuán)委18學(xué)生組織的各種學(xué)會、社團(tuán)的活動材料30年團(tuán)委19團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年團(tuán)委二、行政（XZ）XZ11綜合序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1（一）上級機(jī)關(guān)和學(xué)校印發(fā)的文件2上級頒發(fā)的有關(guān)指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法、通報、重要通知等(1)針對本校重大方針政策的永久院辦(2)本校需要長期貫徹執(zhí)行的30年院辦3以學(xué)校名義頒發(fā)決定、條例、規(guī)定、制度匯編、通知、通報、通告、布告等(1)重要的永久院辦(2)一般的30年院辦（二）學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告、簡報院辦4本校教育事業(yè)規(guī)劃、計劃方案、報告和上級批復(fù)及各項管理工作中的重要材料永久院辦5本校學(xué)年、學(xué)期工作要點及工作總結(jié)永久院辦6學(xué)校簡報、文件匯編等永久院辦7學(xué)校歷史沿革、概況介紹及校史材料永久院辦8反映本校各歷史時期重要聲像材料（照片、錄像帶等）永久院辦9各學(xué)院、部（處），直屬單位上報工作計劃、總結(jié)30年院辦（三）學(xué)校各種會議10黨和國家、省領(lǐng)導(dǎo)人來校視察的講話記錄、聲像等材料永久院辦11校務(wù)會議記錄、紀(jì)要及會議討論的文件永久院辦XZ11綜合12校長辦公會議記錄及會議討論材料永久院辦13校級召開的教學(xué)、科研工作會議的記錄永久院辦14由校長辦公室負(fù)責(zé)組織的開學(xué)、畢業(yè)典禮等全校性會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、大會報告、典型發(fā)言等材料(1)重要的永久院辦(2)一般的長期院辦15校領(lǐng)導(dǎo)外出參加上級機(jī)關(guān)召開的高校工作會議的材料(1)代表學(xué)校在會上的發(fā)言永久院辦(2)會議重要文件長期院辦（四）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變動院辦16校務(wù)委員會名單及學(xué)校各類委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單永久院辦17本校機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、更改名稱、干部任免請示及批復(fù)永久院辦（五）文秘、統(tǒng)計、信訪工作院辦18本校及各部門啟用、銷毀印章的材料和實物永久院辦19本校關(guān)于文書、統(tǒng)計等工作的規(guī)定、條例30年院辦20重要的群眾來訪、來信的處理材料30年院辦21校長接待日記錄及有關(guān)的重要材料30年院辦22校長辦公室經(jīng)辦的重要的來往公函30年院辦23校統(tǒng)計年報表、統(tǒng)計資料分析匯編、簡報等材料永久院辦（六）校慶、校友會工作24校慶活動計劃、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、邀請名單、請柬、大會發(fā)言材料；聲像（如照片、錄音、錄像等）材料30年院辦25校友賀信、賀電、紀(jì)念品、簽名冊、通迅錄及外單位贈送的禮品、紀(jì)念品等30年院辦26校友會各種重大活動拍攝照片等材料30年院辦27社會知名人士捐贈基金的函、贈送的禮品、題詞等30年院辦（七）其他28與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料永久院辦29以校長名義向外單位或個人發(fā)函和校長在校外的重要活動材料以及在校內(nèi)各種會議上報告的原稿等永久院辦XZ11綜合30校辦組織的教職工治喪活動中校領(lǐng)導(dǎo)致悼詞及有關(guān)材料30年院辦31收、發(fā)文登記簿30年院辦32節(jié)假日工作安排30年院辦33校長辦公室各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年院辦XZ12人事（一）綜合1上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件30年人事勞資處2本校人事工作的規(guī)章制度30年人事勞資處3人事工作計劃、報告總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久人事勞資處4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃報告及上級批復(fù)永久人事勞資處5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料永久人事勞資處6有關(guān)人員編制計劃方案的請示、報告及教委下達(dá)編制指標(biāo)的文件永久人事勞資處7人事、勞動工資統(tǒng)計報表永久人事勞資處8科級以上干部名冊人事勞資處9本部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年人事勞資處（二）干部任免、獎懲、培訓(xùn)人事勞資處10校長辦公會議、校務(wù)會議對系行政班子換屆、調(diào)整、部（處）級干部任免的提名和任免文件永久人事勞資處11人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊永久人事勞資處12表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料永久人事勞資處13處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料永久人事勞資處14師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)永久人事勞資處15教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié)30年人事勞資處16歷年全校教職工名冊永久人事勞資處XZ12人事17調(diào)入人員的批件、報到介紹信、工資轉(zhuǎn)移介紹信永久人事勞資處18校級先進(jìn)工作者、校級先進(jìn)集體等榮譽稱號的名單和事跡材料永久人事勞資處（三）人員錄用與調(diào)動人事勞資處19錄用博士、碩士、本科等畢業(yè)生名單及材料永久人事勞資處20本校招收全民合同工審批材料30年人事勞資處21上級機(jī)關(guān)分配給本校的博士后出站人員和回國留學(xué)生的材料永久人事勞資處22校人才交流中心的人員調(diào)配材料30年人事勞資處23合同制職工的合同、解除合同報告、決定、通知等有關(guān)材料30年人事勞資處24教職工辭職、申請自費留學(xué)的報告、批復(fù)及有關(guān)材料永久人事勞資處25本校教職工退職有關(guān)規(guī)定、名單及材料永久人事勞資處26本校對教職工出國學(xué)習(xí)探親逾期不歸者處理的規(guī)定、名單30年人事勞資處（四）職稱職級晉升人事勞資處27上級和本校有關(guān)“教師及其他系列專業(yè)技術(shù)人員、行政人員職務(wù)評審、晉升”的文件、規(guī)定，重要會議記錄、校領(lǐng)導(dǎo)的批示、工作總結(jié)、統(tǒng)計材料永久人事勞資處28教師和其他系列專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)評審晉升的審批表永久人事勞資處29行政人員晉升行政職級審批表永久人事勞資處30聘任工人技師、高級技師的文件及人員晉升名單、申報表等永久人事勞資處31我校聘任兼職教授的記錄及有關(guān)材料30年人事勞資處32我校教授被外單位聘任為兼職教授的有關(guān)函件30年人事勞資處33各類職稱晉升工作總結(jié)、情況統(tǒng)計等永久人事勞資處（五）工資與福利人事勞資處34上級機(jī)關(guān)有關(guān)調(diào)整工資的文件與本校的規(guī)定及升級人員匯總表、調(diào)資工作總結(jié)永久人事勞資處XZ12人事35晉升職務(wù)、職稱調(diào)資人員匯總表，錄用人員起薪通知單永久人事勞資處36本校享受特殊津貼人員名單及有關(guān)申報審批材料永久人事勞資處37教職工離、退休、出國、死亡停薪通知單永久人事勞資處38教職工調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移介紹信存根永久人事勞資處39各類人員轉(zhuǎn)正定級名單及有關(guān)材料永久人事勞資處40教職工福利、困難補(bǔ)助(包括遺屬補(bǔ)助)等工作規(guī)定及申報表永久人事勞資處41教職工喪葬費、撫恤金登記本永久人事勞資處42教育事業(yè)單位因公致殘審批材料(1)批準(zhǔn)工傷名單永久人事勞資處(2)工傷審批材料（如單位報告、醫(yī)院診斷、證明材料、學(xué)校審批意見等）30年人事勞資處XZ13審計1上級機(jī)關(guān)下發(fā)有關(guān)審計工作的指示、規(guī)定、辦法、通知等文件30年審計處2本校有關(guān)審計工作的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、情況反映等30年審計處3本校參加審計會議或?qū)徲媽W(xué)術(shù)交流會的發(fā)言材料30年審計處4審計項目形成的文件材料（1）審計通知書、審計意見書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文30年審計處（2）審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審計報告的記錄、審計證據(jù)、審計工作底稿。30年審計處（3）審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況和審計決定執(zhí)行情況的報告和記錄。30年審計處（4）有關(guān)審計項目的請示、報告、批示和會議記錄30年審計處（5）與審計項目有關(guān)的群眾來信和來訪記錄。30年審計處（6）其他應(yīng)歸入審計檔案有關(guān)的重要材料。30年審計處5審計處的工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年審計處XZ14武裝保衛(wèi)（一）綜合1上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作文件及本校公安保衛(wèi)規(guī)章制度30年保衛(wèi)處2向上級機(jī)關(guān)或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告及批復(fù)30年保衛(wèi)處3全校保衛(wèi)工作會議記錄；政保、戶政工作材料30年保衛(wèi)處4本校保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)、年統(tǒng)計報表永久保衛(wèi)處5本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)(保衛(wèi)處存)30年保衛(wèi)處6本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級批復(fù)30年保衛(wèi)處7全校保衛(wèi)系統(tǒng)表彰先進(jìn)的材料30年保衛(wèi)處8本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年保衛(wèi)處（二）消防工作9上級關(guān)于消防、安全工作的文件30年保衛(wèi)處10本校召開全校防火工作會議、消防工作年終驗收、評比工作及宣傳咨詢等重大活動形成的材料30年保衛(wèi)處11校防火重點部位檔案和重點地區(qū)、重點單位消防檔案30年保衛(wèi)處12全校防火工作記錄、對重大隱患解決方案、落實情況及安全措施；學(xué)校安全防火的規(guī)章制度30年保衛(wèi)處13本校安全防火工作計劃、總結(jié)、請示、報告、規(guī)定等材料，全校防火工作先進(jìn)單位及先進(jìn)個人的材料30年保衛(wèi)處14上級機(jī)關(guān)有關(guān)學(xué)生參加軍事訓(xùn)練的指示性文件30年保衛(wèi)處（三）學(xué)生軍訓(xùn)XZ14武裝保衛(wèi)15本校軍訓(xùn)計劃、請示與領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等材料永久保衛(wèi)處16本校理論課的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、考試試題、開展有關(guān)知識競賽活動的材料（入教學(xué)類）30年保衛(wèi)處17本校組織學(xué)生軍訓(xùn)動員會上領(lǐng)導(dǎo)講話及軍訓(xùn)活動中形成的重要材料30年保衛(wèi)處XZ14武裝保衛(wèi)18軍體部召開的重要的會議記錄及本校制定的有關(guān)規(guī)章制度30年保衛(wèi)處19工作計劃、總結(jié)、工作簡報30年保衛(wèi)處20本校在高校軍事訓(xùn)練交流會上發(fā)言稿30年保衛(wèi)處21本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年保衛(wèi)處XZ15總務(wù)1上級有關(guān)后勤管理的文件材料、會議記錄（要）30年總務(wù)處2后勤工作年度計劃、總結(jié)及重要問題的請示、報告與批復(fù)30年總務(wù)處3后勤工作簡報、制度匯編30年總務(wù)處5后勤管理改革會議上本校發(fā)言重要材料，對外簽訂的后勤工作協(xié)議書30年總務(wù)處7有關(guān)電話通訊、幼教、環(huán)保、綠化、校園管理、房屋修繕、水電維修、交通、服務(wù)接待等方面的規(guī)定、通知等材料30年總務(wù)處10上級與本校有關(guān)學(xué)生宿舍管理工作的文件材料30年總務(wù)處11本校有關(guān)學(xué)生宿舍修繕、節(jié)水、節(jié)電工作的經(jīng)驗總結(jié)等材料30年總務(wù)處12年度工作計劃、總結(jié)、請示、報告、重要的處務(wù)會議記錄30年總務(wù)處13學(xué)生違反宿舍規(guī)章制度受處罰的有關(guān)材料30年總務(wù)處14校宿管處編印的簡報、通報、大事記30年總務(wù)處15本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年總務(wù)處16上級有關(guān)房地產(chǎn)管理工作的文件30年總務(wù)處17本校房地產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、請示及上級批復(fù)30年總務(wù)處18本校房地產(chǎn)工作會議記錄、工作簡報30年總務(wù)處19房地產(chǎn)處制定的各項管理辦法、規(guī)定、條例等30年總務(wù)處XZ15總務(wù)20本校房地產(chǎn)工作各類統(tǒng)計報表；房地產(chǎn)處與校內(nèi)外單位或個人簽訂購房、集資合同、協(xié)議、發(fā)放產(chǎn)權(quán)證登記表永久總務(wù)處21土地使用證及有關(guān)本校校園地界變化、房屋拆遷工作的請示、報告及批復(fù)、簽定的合同、協(xié)議書等有關(guān)材料永久總務(wù)處22房屋產(chǎn)權(quán)證書及反映房屋建筑基本歷史面貌的有關(guān)文件永久總務(wù)處23歷次住房的分配辦法及正式分房方案與分房清單30年總務(wù)處24零星分房的本人報告、職能部門與領(lǐng)導(dǎo)批示及最后落實情況(包括領(lǐng)導(dǎo)特批件)30年總務(wù)處25學(xué)校各類房產(chǎn)、房源變動情況清單30年總務(wù)處26房屋管理、維修、改建工作及各項費用的規(guī)定等材料30年總務(wù)處27房地產(chǎn)權(quán)益糾紛處理工作中形成的文字材料、憑證及處理結(jié)果(含法院判決書)；換購住房有關(guān)材料永久總務(wù)處28有關(guān)房改工作條例、通知及本校參加研討會的重要材料30年總務(wù)處29學(xué)校有關(guān)物業(yè)管理工作的規(guī)定、通知等材料30年總務(wù)處一、醫(yī)療保健30上級有關(guān)公費醫(yī)療、醫(yī)藥管理等方面的文件30年總務(wù)處31校醫(yī)院工作計劃、總結(jié)、重要報告及上級批復(fù)30年總務(wù)處32校醫(yī)院關(guān)于保健、公費醫(yī)療方面的規(guī)定、辦法30年總務(wù)處33校醫(yī)院院務(wù)會議記錄30年總務(wù)處34校醫(yī)院各類情況年度統(tǒng)計表、信息匯總等材料永久總務(wù)處35校醫(yī)院同國內(nèi)、外各單位簽訂的協(xié)議、合同長期總務(wù)處36醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)情況、業(yè)務(wù)情況、科研情況材料長期總務(wù)處37本校醫(yī)院公費醫(yī)療經(jīng)費使用報表、情況簡報長期總務(wù)處38本校醫(yī)院部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年總務(wù)處二、計劃生育總務(wù)處39上級有關(guān)計劃生育工作的規(guī)定、條例、通知等文件30年總務(wù)處40校計劃生育辦公室工作計劃、總結(jié)、會議記錄30年總務(wù)處41全校教職員工結(jié)婚登記及領(lǐng)獨生子女證名冊30年總務(wù)處42本校有關(guān)計劃生育工作統(tǒng)計表、檢查情況的匯總表30年總務(wù)處43本校有關(guān)違反計劃生育條例處分情況的材料30年總務(wù)處44有關(guān)表彰計劃生育先進(jìn)單位和個人的材料30年總務(wù)處45本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年總務(wù)處XZ16圖書1教育部等上級部門有關(guān)圖書館工作的指示、規(guī)定、條例等文件30年圖書館2館年度工作計劃、總結(jié)、重要的請示、報告與批復(fù)30年圖書館3學(xué)校關(guān)于圖書工作的規(guī)定、辦法、制度、通知等材料30年圖書館4圖書工作發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計年表永久圖書館5本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年圖書館檔案6上級有關(guān)檔案工作的指示、規(guī)定、條例等文件30年檔案館7本校檔案工作的規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置材料30年檔案館8檔案館工作計劃、總結(jié)、重要的請示與批復(fù)30年檔案館9學(xué)校檔案發(fā)展規(guī)劃、館藏目錄、年度統(tǒng)計報表永久檔案館10檔案館指南、全宗介紹等匯編材料永久檔案館11學(xué)校檔案工作達(dá)標(biāo)升級、工作評估等有關(guān)材料永久檔案館12本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年檔案館三、教學(xué)工作（JX）JX11綜合序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位13上級機(jī)關(guān)有關(guān)教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃、學(xué)制及教學(xué)管理等方面的計劃、規(guī)定、重要通知(1)針對本校的、重要的永久教務(wù)處JX11(2)需要長期參照執(zhí)行、查考的30年教務(wù)處綜合14本校本、?？?、中專教學(xué)工作的通知、決定、請示及上級批復(fù)30年教務(wù)處15本校本、?？?、中專教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面指示規(guī)定和辦法永久教務(wù)處16本校召開的教學(xué)工作會議的記錄、紀(jì)要、決議30年教務(wù)處17本、專科、中專教學(xué)管理工作的文件教務(wù)處18處務(wù)工作會議紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)30年教務(wù)處19教學(xué)檢查、評估和各類教學(xué)情況調(diào)查材料30年教務(wù)處20教務(wù)處關(guān)于教學(xué)工作的請示、報告及學(xué)校的批復(fù)、意見30年教務(wù)處21各種教學(xué)工作統(tǒng)計報表永久教務(wù)處22非學(xué)歷教育進(jìn)修教師材料30年教務(wù)處23本校獲部（?。┘壱陨系母鞣N教學(xué)成果材料及名單30年教務(wù)處24教務(wù)處各部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料30年教務(wù)處25教學(xué)簡報和督導(dǎo)組工作簡報30年教務(wù)處26教師工作量表教務(wù)處5教學(xué)檢查評估的自評材料及評估結(jié)論30年教務(wù)處8上級有關(guān)本、?？?、中專教材文件、規(guī)定、各專業(yè)使用教材目錄30年教務(wù)處27上級有關(guān)招生工作的文件材料30年招生辦28學(xué)校有關(guān)招生工作的規(guī)章制度30年招生辦29本、?？啤⒅袑Ｉ猩媱?、總結(jié)永久招生辦30上級有關(guān)本、專科、中專學(xué)籍管理方面的文件材料30年就業(yè)辦31上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料30年就業(yè)辦32畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結(jié)30年就業(yè)辦33上級有關(guān)學(xué)生待遇、獎貸學(xué)金方面的規(guī)定、條例、通知30年學(xué)工處34校級先進(jìn)班級、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單及材料30年學(xué)工處35學(xué)校獎貸學(xué)金條例及償還貸款辦法30年學(xué)工處36各類獎學(xué)金獲獎學(xué)生的名單及頒獎會的材料30年學(xué)工處37(1)畢業(yè)生思想教育、畢業(yè)典禮的有關(guān)材料30年學(xué)工處38(2)優(yōu)秀畢業(yè)生名單及材料，不予畢業(yè)學(xué)生情況簡表30年學(xué)工處39受行政處分的學(xué)生材料及本人申訴及復(fù)查結(jié)論材料30年學(xué)工處40歷屆學(xué)生遺留問題復(fù)查、處理材料30年學(xué)工處41上級和我校有關(guān)幫困、貸款的文件材料30年學(xué)工處JX12學(xué)科建設(shè)1上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置的文件材料30年教務(wù)處2本校有關(guān)本、?？啤⒅袑＝ㄔO(shè)工作會議的紀(jì)要、決議30年教務(wù)處3關(guān)于本、?？?、中專專業(yè)設(shè)置調(diào)整的申報材料與上級批復(fù)30年教務(wù)處4關(guān)于本科專業(yè)與教學(xué)實驗室建設(shè)的論證、評估材料30年教務(wù)處6重點學(xué)科建設(shè)的請示、論證報告及上級的批復(fù)教務(wù)處7實驗室、實踐教學(xué)基地規(guī)劃與建設(shè)；30年教務(wù)處JX13招生序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1錄取本、?？?、中專生名單永久招生辦2各類招生協(xié)議書30年招生辦3招生簡章30年招生辦JX14學(xué)籍1學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）永久教務(wù)處2本、?？?、中專學(xué)生的：學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊、學(xué)生名冊永久教務(wù)處3本、?？?、中專學(xué)生違紀(jì)處分決定和材料30年教務(wù)處4本、?？?、中專學(xué)生學(xué)籍變更材料(休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除等)30年教務(wù)處5本、?？啤⒅袑？飘厴I(yè)生名冊永久教務(wù)處6補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明名單及材料30年教務(wù)處8四、六級英語成績、計算機(jī)等級考試成績30年教務(wù)處9電子注冊數(shù)據(jù)永久教務(wù)處JX15課堂教學(xué)1與教學(xué)實踐永久教務(wù)處2各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱永久教務(wù)處3課程目錄、課程簡介、每學(xué)期開課情況表永久教務(wù)處4課程建設(shè)要求及每學(xué)期教學(xué)工作安排、校歷30年教務(wù)處5教學(xué)進(jìn)度表、課程安排表、教師任課安排；本、?？茖W(xué)生試卷30年教務(wù)處6各專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況表30年教務(wù)處7《本、?？啤⒅袑＝虒W(xué)一覽》原稿、樣本30年教務(wù)處8最終課程信息匯總一覽表（課程表）30年教務(wù)處JX17就業(yè)1畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊30年就業(yè)辦2畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同、協(xié)議書30年就業(yè)辦JX18教材1自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)用書、習(xí)題集30年教務(wù)處2教材建設(shè)及規(guī)劃30年教務(wù)處3優(yōu)秀教材獎勵申報與評審材料30年教務(wù)處四、科研（KY）KY11綜合序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1上級有關(guān)學(xué)校科研工作的條例、規(guī)定、重要批示等文件30年科研處2上級關(guān)于報送科研規(guī)劃的通知及我校相關(guān)材料（如科研規(guī)劃）30年科研處3上級關(guān)于下達(dá)我校科研統(tǒng)計工作的通知及我?？蒲薪y(tǒng)計表30年科研處4上級關(guān)于申報科研成果獎勵工作的通知、我校申報材料及獲獎材料30年科研處5上級關(guān)于某項科研活動工作的通知及我校情況匯報30年科研處6本校有關(guān)科研工作的重要決定、規(guī)定、管理辦法永久科研處7本校有關(guān)科研工作的請示報告及有關(guān)批復(fù)永久科研處8全?？蒲泄ぷ鲿h紀(jì)要、會議文件及聲像材料30年科研處9科學(xué)部、教育部、省科委召開的重要科技會議材料（1）本校發(fā)言、交流材料永久科研處（2）需長期貫徹執(zhí)行的30年科研處10關(guān)于建立科研機(jī)構(gòu)的報告及批復(fù)、機(jī)構(gòu)調(diào)整材料永久科研處11本校科研成果匯編、科研成果獲獎及統(tǒng)計年報永久科研處12科研簡訊、年鑒30年科研處13重大科研學(xué)術(shù)會議材料；30年科研處14全?？蒲泄ぷ鹘y(tǒng)計年度報表永久科研處15各類科研帳冊及憑證30年科研處16各部門的科研工作量及成果統(tǒng)計表30年科研處17校學(xué)術(shù)委員會名單、決議、記錄永久科研處18上級有關(guān)科研經(jīng)費下達(dá)的通知及我校相關(guān)材料30年科研處19學(xué)校與各省、市、單位簽訂的合作協(xié)議書（合同）書（原件）永久科研處20科研成果成果管理文件，科研成果登記表、報告表30年科研處21科研成果匯編、獲獎項目選編、論文目錄匯編30年科研處22本?？蒲泄ぷ饕?guī)劃、計劃、總結(jié)等永久科研處23本處工作職責(zé)、各科（室）職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料30年科研處24本處召開的重要科研會議的請示及相關(guān)材料（如紀(jì)要、會議文件、簡報聲像材料等）30年科研處25科技獎勵證件（如獎狀、證書原件等）永久科研處26獲省級以上各類獎勵的獎狀、證書、榮譽證書以及獲獎有關(guān)材料。永久科研處KY12項目1獲準(zhǔn)資助的基金項目材料：申請書、立項文件、通知、計劃勞務(wù)合同書、立項經(jīng)費、中期檢查報告、專家評審意見、結(jié)項審批書、通知、證書、成果報告等；永久科研處2獲獎成果申報材料30年科研處3獲準(zhǔn)項目材料（如申請書、資助通知、研究工作計劃、年度進(jìn)展報告、研究工作總結(jié)、財務(wù)決算，批復(fù)等）永久科研處4科研項目鑒定材料（任務(wù)書、合同書，論文、專著、鑒定申請書、鑒定證書等）永久科研處5獲獎項目證件（如獎狀、獲獎證書等原件）（分類號KY11）永久科研處KY12論文、論著教師歷年在權(quán)威刊物上正式發(fā)表的論文；在國內(nèi)、國外正式出版的專著、譯著；永久科研處五、基建（JJ）JJ11綜合1上級主管部門關(guān)于基建工作的通知、規(guī)定、條例等文件30年基建處2本校有關(guān)基建工作給上級的請示、報告及批復(fù)(1)總體規(guī)劃、重點基建項目永久基建處(2)一般基建項目30年基建處3基建工作的總結(jié)（年度、季度）、統(tǒng)計報表永久基建處4本?；üぷ鞯挠媱?、報告、簡報、會議紀(jì)要30年基建處5全校各種管線工程（地上、地下）分布圖及有關(guān)材料永久基建處JJ11綜合6全校地質(zhì)勘探、地形測量材料及圖紙、校園建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計總平面圖永久基建處7基建財會綜合材料（入財會類）（1）決算報表、總賬簿永久基建處（2）會計憑證30年基建處8本校房屋擴(kuò)建、改建、重建、拆遷等問題給校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告及批復(fù)長期基建處9征地總平面圖、計劃、申請報告及用地面積核準(zhǔn)文件等批準(zhǔn)文件材料永久基建處10征地補(bǔ)償協(xié)議書、補(bǔ)償費用標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)償憑證及付款憑證永久基建處11基建活動中形成的其他有價值的材料（包括其中照片等聲像材料）30年基建處12部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革等材料30年基建處JJ12工程項目(一)工程建設(shè)準(zhǔn)備階段基建處1項目建議書（項目申請報告）及批復(fù)永久基建處2可行性研究報告及批復(fù)、方案論證永久基建處3設(shè)計任務(wù)書（計劃任務(wù)書）及批復(fù)永久基建處4環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生防疫、防火等審核送審單、通知單、協(xié)議永久基建處5工程地質(zhì)、水文勘察報告及圖表；重要土、巖樣及說明永久基建處6政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見30年基建處7地址選擇報告及批準(zhǔn)文件永久基建處8本工程征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、折遷、補(bǔ)償協(xié)議書等永久基建處9有關(guān)調(diào)整基建投資的請示、批復(fù)永久基建處10工程項目招標(biāo)、投標(biāo)的有關(guān)材料30年基建處11監(jiān)理委托合同30年基建處12承包合同、協(xié)議書及租賃文件永久基建處JJ12工程項目13總體規(guī)劃設(shè)計永久基建處14設(shè)計評價、鑒定及審批30年基建處15建筑許可證（建筑工程執(zhí)照）永久基建處16建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久基建處17國有土地使用證永久基建處（二）工程建設(shè)設(shè)計階段基建處18設(shè)計委托合同30年基建處19設(shè)計方案、初步設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、校審記錄、技術(shù)會審紀(jì)要、工程概算及有關(guān)材料30年基建處20技術(shù)秘密材料、專利文件永久基建處21設(shè)計計算書，關(guān)鍵技術(shù)實驗30年基建處22總體規(guī)劃設(shè)計永久基建處23設(shè)計評價、鑒定及審批30年基建處（三）工程監(jiān)理材料基建處24監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃等30年基建處25監(jiān)理實施細(xì)則30年基建處26監(jiān)理月報、監(jiān)理日志（記）30年基建處27工程項目施工階段質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)報告等30年基建處28工程質(zhì)量缺陷與事故處理文件、索賠處理意見等30年基建處29工程進(jìn)度計劃30年基建處30工程監(jiān)理過程中產(chǎn)生的其他有價值的材料30年基建處（四）工程施工階段基建處311、土建施工文件30年基建處32開工申請、開工報告、工程測量定位記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年基建處33施工設(shè)計或施工方案、施工計劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝30年基建處JJ12工程項目34原材料(鋼、磚、水泥等)質(zhì)保書及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、半成品及預(yù)制構(gòu)件合格證30年基建處35建筑材料實驗報告，金屬焊接試驗報告30年基建處36設(shè)計變更、工程更改聯(lián)系單(通知書)永久基建處37砼(混凝土)施工日記永久基建處38土建施工定位測量、地質(zhì)勘察、驗槽及地基處理記錄或樁基施工記錄永久基建處39土、巖試驗報告、砼(混凝土)、砂漿抗壓、密封性試驗報告永久基建處40基礎(chǔ)工程驗收記錄（如打樁、灌注樁施工記錄）、結(jié)構(gòu)中間驗收記錄永久基建處41隱蔽工程驗收、技術(shù)復(fù)核記錄永久基建處42工程施工日記及測試沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久基建處42分項、分部單位工程質(zhì)量抽樣檢查、綜合評定材料30年基建處2、設(shè)備及管線安裝施工文件基建處43開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年基建處44設(shè)計變更、工程更改聯(lián)系單(通知書)及材料、零部件、設(shè)備代用審批材料(含材料質(zhì)量保證書、合格證)30年基建處45焊接工程檢查驗收記錄30年基建處46隱蔽工程驗收記錄30年基建處47強(qiáng)度、密閉性試驗報告30年基建處48設(shè)備調(diào)試、試驗記錄30年基建處49施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告30年基建處3、電氣、儀表安裝施工文件基建處50開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年基建處51設(shè)計變更、工程更改聯(lián)系單及材料、零部件、設(shè)備代用審批材料永久基建處JJ12工程項目52調(diào)試、測試、整定記錄，隱蔽工程驗收記錄30年基建處53施工安裝記錄、質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告30年基建處（五）竣工驗收階段54項目竣工驗收報告(記錄)永久基建處55全部竣工圖紙（包括工程底圖）永久基建處56項目質(zhì)量評審材料永久基建處57竣工驗收會議紀(jì)要、決議文件及工程現(xiàn)場聲像材料（入聲像類）永久基建處58工程預(yù)算、決算材料永久基建處（六）工程建設(shè)中其他檔案材料基建處59重要的來往信函及洽談會議紀(jì)要、意向書及其它文字憑證材料30年基建處（七）竣工圖基建處60結(jié)構(gòu)圖基建處61建施圖基建處62水施圖基建處63電施圖基建處64消防圖基建處（八）基建檔案總體分類基建處66綜合JJ11基建處67行政辦公用房JJ12基建處68教學(xué)設(shè)施用房JJ13基建處69教學(xué)輔助用房JJ14基建處70生活福利用房JJ15基建處71生活輔助設(shè)施JJ16基建處72其它JJ17基建處六、設(shè)備（SB）SB11綜合管理序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1上級有關(guān)儀器、設(shè)備管理的規(guī)定、通知及本校需要貫徹執(zhí)行的文件，本校儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度30年總務(wù)處2工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要；固定資產(chǎn)帳（打印件）30年總務(wù)處3本校儀器、設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案30年總務(wù)處4本校儀器、設(shè)備移交清冊及設(shè)備儀器報廢調(diào)撥報告和批復(fù)30年總務(wù)處5本校有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計材料30年總務(wù)處7全校固定資產(chǎn)年度統(tǒng)計表永久總務(wù)處8世界銀行貸款項目、設(shè)備審核報告、上報及批復(fù)材料30年總務(wù)處9本校物資管理工作的有關(guān)規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)30年總務(wù)處10有關(guān)統(tǒng)配物資、固定物資、專控物資管理方面的材料30年總務(wù)處11處內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更、人員名單等30年總務(wù)處12申購報告、論證報告及上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)30年總務(wù)處13定購合同（復(fù)印件）和會談紀(jì)要30年總務(wù)處14進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年總務(wù)處SB12儀器設(shè)備項目（二）儀器設(shè)備項目（5萬元以上）（分類號）（檔案館對設(shè)備儀器檔案實行目錄管理）總務(wù)處13大型貴重精密儀器設(shè)備可30年總務(wù)處15開箱記錄及裝箱單30年總務(wù)處16安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件。保修單30年總務(wù)處17驗收報告及文件材料30年總務(wù)處18索賠來往函件及結(jié)果文件30年總務(wù)處19設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料（與設(shè)備共存）30年總務(wù)處20使用、檢修、故障事故記錄（與設(shè)備共存）30年總務(wù)處21重大事故的調(diào)查分析及處理意見（與設(shè)備共存）30年總務(wù)處22技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件（與設(shè)備共存）30年總務(wù)處SB12實驗室管理23上級有關(guān)實驗室工作的規(guī)章制度、辦法等30年教務(wù)處24有關(guān)實驗室工作的重要通知、規(guī)定、請示、報告及批復(fù)30年教務(wù)處25實驗室綜合情況統(tǒng)計報表永久教務(wù)處26全校實驗室工作會議文件材料30年教務(wù)處27實驗室工作計劃、總結(jié)及綜合性報道材料（包括照片、錄音等）30年教務(wù)處28實驗室建制與評估工作中形成的重要材料永久教務(wù)處29實驗室建設(shè)的有關(guān)評比表彰材料30年教務(wù)處七、出版（CB）CB11綜合序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1上級機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)編輯出版工作的文件材料（1）針對本校的、重要的永久教育研究室（2）本校需長期貫徹執(zhí)行的30年教育研究室2本校有關(guān)編輯出版工作的通知、決定、規(guī)劃、管理辦法30年教育研究室3本校編輯出版工作年度工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、統(tǒng)計報表30年教育研究室4編輯出版合同、協(xié)議書永久教育研究室6本校出版工作的請示、報告及批復(fù)等材料30年教育研究室7出版社部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年教育研究室CB12報紙8紙質(zhì)合訂本永久教育研究室9電子合訂永久教育研究室CB13刊物11江西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊物永久教育研究室12各級審稿單、歷次審稿意見、與作者的來往信件30年教育研究室八、外事類（WS）WS11綜合1上級有關(guān)外事工作的通知、規(guī)定、管理辦法等文件30年校辦2本校有關(guān)外事工作給上級的請示、報告及上級批復(fù)30年校辦3本校外事工作重要會議記錄、規(guī)章制度30年校辦4本校外事工作年度計劃、總結(jié)及各類統(tǒng)計報表永久校辦5本校重要外事活動大事記、簡報等永久校辦6部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料30年校辦WS12出國(境)1本校公派出國規(guī)劃、年度計劃、工作總結(jié)永久校辦2各類公派出國人員名冊、統(tǒng)計報表等材料永久校辦3由本校單獨組團(tuán)或由校領(lǐng)導(dǎo)率團(tuán)出訪、考察、參加會議的報告與批件、代表團(tuán)名單、出訪計劃、總結(jié)、照片等材料永久校辦4上級對出國(境)人員的有關(guān)規(guī)定、通知等材料30年校辦5本校教職工公費、自費出國留學(xué)、訪問、探親的規(guī)定、報告、申請協(xié)議書及批復(fù)等材料30年校辦6出國留學(xué)、訪問、探親人員延期回國的報告、批復(fù)及有關(guān)材料30年校辦WS13來校7外籍教師、專家、學(xué)者在校講學(xué)的材料永久校辦8本校與國外校際交流的協(xié)議、實施計劃及人員交流名單等材料永久校辦9本校重大外事活動的有關(guān)文字材料與照片等聲像材料永久校辦10本校完成的國際合作項目成果等材料永久校辦11雙方互贈的禮品、紀(jì)念品30年校辦九、財會（CK）CK11綜合序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1本校上報教育廳審批的年度預(yù)、決算報表及批復(fù)永久財務(wù)處2主管局專項撥款的文件30年財務(wù)處3各級財政廳(局)等上級有關(guān)財務(wù)工作的指示、規(guī)定、條例、通知等及本校執(zhí)行情況30年財務(wù)處4(1)教育廳關(guān)于財務(wù)管理工作文件及本校的具體規(guī)定財務(wù)處5(2)上級關(guān)于獎勵工資、工資基金管理規(guī)定及本校執(zhí)行情況財務(wù)處6(6)上級有關(guān)旅差費開支的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)處7(9)上級有關(guān)財務(wù)、稅收、物價大檢查文件及本校情況報告財務(wù)處8(12)上級關(guān)于物價管理文件規(guī)定及反映本校執(zhí)行情況材料財務(wù)處9(13)上級關(guān)于學(xué)生獎貸學(xué)金文件和本校具體規(guī)定及統(tǒng)計材料財務(wù)處10本校對外投資、貸款合同及其批件和執(zhí)行中形成的材料等30年財務(wù)處11本校關(guān)于預(yù)算外資金管理規(guī)定和經(jīng)濟(jì)管理辦法(包括獎酬金、校內(nèi)津貼發(fā)放辦法)30年財務(wù)處12校長特批的教育事業(yè)費和學(xué)?；鸾?jīng)費支出的請示和批復(fù)30年財務(wù)處13本校會計工作、財經(jīng)工作會議紀(jì)要長期財務(wù)處14上級召開的財務(wù)工作會議上代表學(xué)校發(fā)言材料30年財務(wù)處15校財務(wù)工作總結(jié)、情況分析、統(tǒng)計資料30年財務(wù)處16本校關(guān)于設(shè)立二級財務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)材料30年財務(wù)處17財會檔案移交保管清冊永久財務(wù)處18財會檔案銷毀清冊30年財務(wù)處19本部門工作職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革的材料30年財務(wù)處20公費醫(yī)療材料30年財務(wù)處CK12會計報表21決算報表永久財務(wù)處22預(yù)決算會計報表10年財務(wù)處23年度以上規(guī)劃表、分配計劃、測算表30年財務(wù)處24年度以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）30年財務(wù)處25季度以下各種計劃、統(tǒng)計報表10年財務(wù)處CK13會計帳簿26涉及外事會計帳簿永久財務(wù)處27總帳30年財務(wù)處28預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外的帳簿(含明細(xì)帳、分戶或登記帳)10年財務(wù)處29學(xué)校專項基金帳簿10年財務(wù)處30日記帳(其中現(xiàn)金、銀行存款日記帳)30年財務(wù)處31固定資產(chǎn)明細(xì)帳(卡片)(固定資產(chǎn)報廢清理后保管五年)10年財務(wù)處CK14會計憑證32涉及外事的會計憑證永久財務(wù)處33預(yù)算內(nèi)（外）各種原始憑證、記帳憑證；?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證10年財務(wù)處34銀行存款余額調(diào)節(jié)表，會計撥款憑證及其他會計憑證，銀行對外帳單10年財務(wù)處35涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證（分類號CK16）30年財務(wù)處CK15工資清冊36工資發(fā)放名冊、卡片永久財務(wù)處37工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根30年財務(wù)處38各種獎金、獎學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金名冊、卡片等10年財務(wù)處十、聲像類檔案歸檔范圍序號歸檔內(nèi)容保管期限立卷歸檔單位1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動（如國內(nèi)外會議、記者采訪等）聲像材料（下簡稱材料）2各類重大會議（黨代會、工代會、婦代會等黨政方面重大會議）的材料3校慶、節(jié)日及其他全校性重大活動的材料4國家、部（?。┘夵h政領(lǐng)導(dǎo)來校活動（包括題詞）的材料5國內(nèi)外知名學(xué)者、專家來校訪問、講學(xué)的材料6省級以上代表團(tuán)、其它院校代表團(tuán)、慰問團(tuán)來?；顒拥牟牧?授予校外人員名譽職務(wù)的材料8學(xué)校、各部處、各學(xué)院成立的材料，各單位達(dá)標(biāo)（國家級）活動的材料9各層次學(xué)生開學(xué)、畢業(yè)典禮活動材料；學(xué)生社團(tuán)活動、頒發(fā)獎學(xué)金材料10各層次畢業(yè)生集體照、博士后照片11學(xué)生社會調(diào)查、考察、工廠實習(xí)、實驗等活動的材料12學(xué)生參加各種重要競賽、演講的材料13教授、專家或在學(xué)術(shù)上造詣較深的中、老教師授課的材料14全國性及省級重大學(xué)術(shù)活動活動的材料15科研成果鑒定會、樣機(jī)或樣品的材料，校有企業(yè)產(chǎn)品投產(chǎn)的材料16外國領(lǐng)導(dǎo)人、外籍及港澳臺學(xué)者、著名人士、校友來校參觀、訪問交流、簽訂合同、捐贈儀式的材料17在我校召開的國際性學(xué)術(shù)會議及參加國際展覽會的材料18校領(lǐng)