陽光娛樂節(jié)新聞發(fā)布會策劃方案

--陽光娛樂節(jié)新聞發(fā)布會策劃方案新聞發(fā)布會主題（一）發(fā)布會主題隨著國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向都收到瓶頸性的限制，所以我省大力推廣陽光娛樂經(jīng)濟(jì)，為加快推動我省文化旅游產(chǎn)業(yè)更好更快的發(fā)展，促進(jìn)文化強(qiáng)省與旅游強(qiáng)省發(fā)展戰(zhàn)略，為保證陽光娛樂節(jié)的實(shí)質(zhì)效果，推廣陽光娛樂的影響力，促進(jìn)眼光娛樂的工作開展，同事秉著經(jīng)濟(jì)和高效的原則，于2015年月日舉行第三屆陽光娛樂節(jié)新聞發(fā)布會。（二）目的1．贏得娛樂相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持與關(guān)注2．借助新聞媒體宣傳，擴(kuò)大陽光娛樂節(jié)的影響力，讓人人皆知，處處皆聞3．提高陽光娛樂節(jié)知名度，樹立企業(yè)良好社會形象4.讓娛樂不僅僅只是娛樂，讓娛樂效果成為經(jīng)濟(jì)效益5.全民參與，樂在其中，讓消費(fèi)互惠，讓消費(fèi)者實(shí)惠新聞發(fā)布會時間、地點(diǎn)時間：2015年月下午時分到時分地點(diǎn)：長沙市政府新聞發(fā)布廳發(fā)布會活動組織（一）主辦單位：湖南省文化廳、長沙市人民政府（二）承辦單位：市委宣傳部、市文廣新局、市公安局、市工商局、市旅游局、市文化市場綜合執(zhí)法局（三）聯(lián)辦單位：芙蓉區(qū)文體新局、天心區(qū)文體新局、岳麓區(qū)文體新局、開福區(qū)文體新局、雨花區(qū)文體新局、長沙縣文體廣局、瀏陽市文體廣局、望城區(qū)文體廣局、寧鄉(xiāng)縣文體廣局、市文化娛樂演藝行業(yè)協(xié)會、市網(wǎng)吧協(xié)會、市對外文化交流中心、市特種行業(yè)治安協(xié)會、長沙天心酒吧KTV商會（四）贊助單位：（五）執(zhí)行單位：湖南琴島文化傳播有限公司（六）崗位編制和人員安排序號組委會崗位工作內(nèi)容人數(shù)責(zé)任人1決策總負(fù)責(zé)人掌控和組織協(xié)調(diào)發(fā)布會的整體工作1人2審核審核和批準(zhǔn)發(fā)布會策劃方案1人3財(cái)核審核和批準(zhǔn)活動費(fèi)用預(yù)算1人4后勤協(xié)調(diào)人準(zhǔn)備會議所需物品（無禮品）、安保、車輛1人5公關(guān)外聯(lián)邀請嘉賓、聯(lián)系司儀、新聞媒體1人6策劃稿件撰寫宣傳資料的準(zhǔn)備1人7接待協(xié)調(diào)人會場接待工作1人8司儀站在主席臺后側(cè)位置2人9司儀站在會議廳門前，接待，發(fā)放資料1人10司儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、贊助單位就座2人11導(dǎo)車員地面停車場，引導(dǎo)車輛停放1人12簽到臺來賓的簽到1人13接待員賓客迎來送往、解答來賓的詢問1人討論配置14會場協(xié)調(diào)人會議現(xiàn)場布置，協(xié)調(diào)會務(wù)現(xiàn)場工作的開展1人15主持人節(jié)目主持1人16音控師保證會議廳音響設(shè)備正常運(yùn)行1人現(xiàn)場配置17攝像師會議攝像1人18拍照領(lǐng)導(dǎo)合影1人19燈光師燈光控制1人現(xiàn)場配置擬邀請嘉賓（一）擬邀領(lǐng)導(dǎo)序號姓名單位職務(wù)聯(lián)系方式1湖南省文化廳2長沙市人民政府3市委宣傳部4市文廣新局5市公安局6市工商局7市旅游局8市文化市場綜合執(zhí)法局9芙蓉區(qū)文體新局10天心區(qū)文體新局11岳麓區(qū)文體新局12開福區(qū)文體新局13雨花區(qū)文體新局14長沙縣文體廣局15瀏陽市文體廣局16望城區(qū)文體廣局17寧鄉(xiāng)縣文體廣局18市文化娛樂演藝行業(yè)協(xié)會19市網(wǎng)吧協(xié)會20市對外文化交流中心21市特種行業(yè)治安協(xié)會22長沙天心酒吧KTV商會（二）擬邀特邀嘉賓序號姓名單位職務(wù)聯(lián)系方式12345678910（二）擬邀合作單位嘉賓序號姓名單位職務(wù)聯(lián)系方式12345678910（三）擬邀新聞媒體類別序號新聞單位出席人員職務(wù)聯(lián)系方式報(bào)紙類1中國文化報(bào)2湖南日報(bào)3瀟湘晨報(bào)4長沙晚報(bào)5三湘都市報(bào)6證劵時報(bào)7二十一紀(jì)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)電視類1湖南衛(wèi)視2湖南經(jīng)視3湖南都市頻道4長沙新聞頻道電臺類1湖南人民廣播電臺經(jīng)濟(jì)頻道2旅游頻道網(wǎng)站類1紅網(wǎng)2華聲在線（四）其他單位出席人員名單序號單位姓名職務(wù)聯(lián)系方式12345678910會議議程主持人：由琴島演藝指派程序暫定時間內(nèi)容備注108：00～08：10來賓簽到背景音樂2與會人員入席音樂/形象宣傳片3禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到主席臺入座背景音樂408：10～08：50主持人宣布發(fā)布會開始5主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體（可與記者問答互補(bǔ)）6領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（8分鐘）7領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（8分鐘）8企業(yè)代表發(fā)言（8分鐘）9余德華董事長發(fā)言（5分鐘）10領(lǐng)導(dǎo)介紹活動內(nèi)容與政策（8分鐘）1110：50～11：00祝賀并合影12主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，自由拍照留影散會背景音樂新聞媒體提問會議籌備與進(jìn)度要求任務(wù)類別工作內(nèi)容責(zé)任人聯(lián)系電話完成時間備注會場準(zhǔn)備會議場地查看后勤組會議前一周交通設(shè)施，停車場評估后勤組會議前一周場地規(guī)模與出席人數(shù)評估后勤組會議前一天音響設(shè)備，LED效果測試會場組會議前一天會議場地規(guī)劃、布置會場組會議前一天政府領(lǐng)導(dǎo)、貴賓休息室的布置會場組會議前一天領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位安排會場組會議前一天主席臺布置及要求會場組會議前一天前排的布置及要求會場組會議前一天講臺的布置會場組會議前一天會議外場的布置會場組會議前一天物品準(zhǔn)備會場飲料、水果、茶點(diǎn)后勤組會議前禮品、宣傳品和資料袋后勤組會議前辦公用品如筆、簽到本、桌牌后勤組會議前會議物品、資料的運(yùn)輸、保管后勤組會議前禮儀服飾綬帶、花籃定制后勤組會議前嘉賓（姓名單位）標(biāo)牌定制后勤組會議前一天背景音樂、宣傳片的選定后勤組會議前一周背景板、條幅定制后勤組會議前一周開幕剪彩品后勤組會議開始前會議資料會議議程討論、擬制策劃組會議前領(lǐng)導(dǎo)講話稿件編寫策劃組會議前兩天政府出稿宣傳資料編寫、擬制策劃組會議前兩天琴島演藝媒體投放資料的準(zhǔn)備策劃組會議前一天琴島演藝嘉賓邀請函設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送公關(guān)組會議前一周電子文檔來賓簽到表設(shè)計(jì)、制作、打印公關(guān)組會議前兩天琴島演藝主持人臺詞的編寫策劃組會議前兩天宣傳資料的印刷后勤組進(jìn)場前琴島演藝組織協(xié)調(diào)會議策劃方案的審核與決策決策組會議前擬訂邀請嘉賓名單公關(guān)組會議前向被邀請嘉賓發(fā)放邀請函公關(guān)組會議前一周電話確認(rèn)嘉賓的出席情況公關(guān)組會議前兩天新聞媒體的前期溝通與邀請公關(guān)組會議前新聞媒體記者現(xiàn)場專訪協(xié)調(diào)會場組會議前兩天確定出席會議嘉賓和企業(yè)名單決策組會議前一周確定出席會議新聞單位名單決策組會議前一周會議現(xiàn)場活動協(xié)調(diào)會場組會議結(jié)束前領(lǐng)導(dǎo)貴賓退場的安排后勤組會議結(jié)束前車輛的調(diào)度后勤組工作人員交通的安排后勤組會務(wù)現(xiàn)場來賓接待工作指引和規(guī)范接待組會議時臨時停車位的預(yù)備、引導(dǎo)接待組會議時會場簽到接待組會議時禮儀小姐負(fù)責(zé)為嘉賓配戴會牌接待組會議時資料、飲用水和禮品分發(fā)接待組會議時來賓引領(lǐng)接待組會議時現(xiàn)場攝像、拍照的跟進(jìn)會場組會議時音響等設(shè)備使用效果的保障會場組進(jìn)場前電視、投影儀等設(shè)備的使用會場組進(jìn)場前會議預(yù)算（一）場地費(fèi)用：7000（元）（二）宣傳費(fèi)用：25000（三）媒體費(fèi)：400（元）*8（人）=3200（元）800（元）*10（人）=8000（元）（四）物料開支：26800（五）招商費(fèi)用：計(jì)劃招商費(fèi)用20000（元）（六）招商對象娛樂行業(yè)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、快消品企業(yè)合計(jì)費(fèi)用：90000附件（一）新聞發(fā)布會文案清單1．項(xiàng)目介紹宣傳材料（待補(bǔ)充）2．新聞發(fā)布會主持人臺詞（待補(bǔ)充）3．新聞發(fā)布會領(lǐng)導(dǎo)講話稿（待補(bǔ)充）4．發(fā)布會新聞通稿（待補(bǔ)充）（二）媒體采訪計(jì)劃序號新聞單位約訪嘉賓記者訪談題要12345678910（三）新聞發(fā)布會現(xiàn)場工作注意事項(xiàng)1．發(fā)布會現(xiàn)場布置1.1．會議廳背景板布置，主席臺、貴賓席設(shè)置（1）主席臺上準(zhǔn)備3個無線麥克風(fēng)；主席臺用紅色臺布覆蓋。（2）在主席臺左側(cè)放置講臺，講臺上面應(yīng)擺放雅致鮮花。（3）記者來賓席預(yù)備2個無線麥克風(fēng)，方便記者提問。（4）背景板設(shè)計(jì)要求色彩鮮明，主色調(diào)為（待確定）顏色；同時，配有會議主題等文字內(nèi)容（待確定）注解（可考慮加入贊助單位logo）。（5）現(xiàn)場背景音樂的選擇，要求與會議主題相協(xié)調(diào)。（6）簽到本要求精致，簽到臺應(yīng)擺放時令鮮花，配置名片盒（限制數(shù)量與設(shè)置放入要求）。1.2．裝飾品擺放（背景（可謂贊助單位易拉寶）、地毯、橫幅、花籃）。1.3．音響等設(shè)備安裝、調(diào)試。1.4．臨時停車位準(zhǔn)備、引導(dǎo)。1.5．橫幅布置。2．接待注意事項(xiàng)2.1．會場外設(shè)導(dǎo)示牌，并派2名禮儀小姐做向?qū)А?.2．會議廳電梯入口處及轉(zhuǎn)角處設(shè)置指示牌。2.3．會議廳入口兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置簽到臺（臺面絨布覆蓋），及資料、禮品發(fā)放處。2.4．根據(jù)出席會議人數(shù)，簽到處可設(shè)二人簽到臺。2.5．嘉賓簽到后，由禮儀小姐引領(lǐng)至接待區(qū)（注：分區(qū)接待，重要嘉賓由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人引領(lǐng)至貴賓休息室）。2.6．禮儀公司司儀負(fù)責(zé)為嘉賓戴花，嘉賓9：30開始入場（提前30分鐘）3．會議外場的布置3.1．會議正大門，擺放花籃六個，設(shè)置告示牌一塊，上面書寫“熱烈歡迎出席第三屆陽光娛樂節(jié)新聞發(fā)布會”。3.2．地面臨時停車場應(yīng)安排專人為嘉賓引導(dǎo)路線。4．應(yīng)急事項(xiàng)預(yù)案4.1．天氣下雨的應(yīng)急處理。濕滑地帶的提示，預(yù)備雨傘，注意天氣預(yù)報(bào)。4.2．個別嘉賓遲到的應(yīng)急處理，電話的及時聯(lián)絡(luò)溝通，行車的指引。4.3．禮儀小姐應(yīng)堵車遲到的預(yù)防辦法，提前2個小時溝通聯(lián)絡(luò)。4.4．人員滿場的應(yīng)急處理。預(yù)備臨時座椅，以備慕名而來的記者。4.5．事先同媒體朋友溝通，避免問到不合適的問題，或找錯提問對象。4.6．新聞報(bào)道內(nèi)容偏差的預(yù)防，編寫新聞通告，統(tǒng)一口徑。5．活動備忘5.1．編制被邀請的嘉賓人員、新聞媒體、合作單位的名單；現(xiàn)場跟進(jìn)檢查來賓的到場情況；落實(shí)實(shí)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。5.2．及時核對簽到嘉賓名單。5.3．會議現(xiàn)場安保工作的協(xié)調(diào)和布置，活動