印章管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——印章管理辦法印章管理手段-全文之相關(guān)制度和職責(zé)，印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展。所以對于印章的管理需要分外精心,下面是qiquha我為大...

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展。所以對于印章的管理需要分外精心,下面是qiquha我為大家整理的印章管理手段的概括內(nèi)容,接待大家借鑒。

一、印章的發(fā)放和回收

全體章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

二、印章的刻制

1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后面可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)察覺將肅穆處理。

2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

三、印章的管理

1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)視印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

2、印章務(wù)必由專人合理保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章處境在表上予以記錄。

4、印章持有處境納入員工離職時移交工作的一片面,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后面可辦理離職手續(xù)。

四、印章的使用

1、公司印章使用建立《章印使用登記表》（制度）,使用印章,實(shí)時登記。

2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

⑴行政章:僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊處境,不得當(dāng)“專用”印章使用。

⑵合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時專用。

⑶資料專用章:僅限于各類資料專用。

⑷財務(wù)專用章:財務(wù)專用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的特意印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)（囑托書）等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

⑸私人印鑒章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊處境下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

3、章印使用程序:

⑴公司各級人員需使用印章時,每次務(wù)必按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報,經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用抉擇權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署處境予以核對,經(jīng)核對無誤后面可蓋章。

⑶在逐級審核過程中被反對的,該文件予以退回。

⑷涉及法律等重要事項需使用印章的,務(wù)必依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核后面可蓋章。

⑸財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,特殊處境除外。

⑹印章原那么上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出訪用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,細(xì)致注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后面可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

⑺公章的使用抉擇權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用抉擇權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要舉行授權(quán)。

五、印章的作廢和銷毀

1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后面能銷毀。

六、責(zé)任

1、印章保管人務(wù)必合理保管印章,如有遺失,務(wù)必實(shí)時向公司報告。

2、任何人員務(wù)必嚴(yán)格依照本手段規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本手段規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)