合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

本文格式為Word版，下載可任意編輯——合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施之相關(guān)制度和職責(zé)，合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施一、合同管理的目標(biāo)合同管理的目標(biāo)是對(duì)工程的創(chuàng)辦實(shí)施舉行管理,由于監(jiān)理單位不是工程創(chuàng)辦的實(shí)施者,所以對(duì)工程的創(chuàng)辦實(shí)施舉行管理就是對(duì)工程的實(shí)...

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對(duì)工程的創(chuàng)辦實(shí)施舉行管理,由于監(jiān)理單位不是工程創(chuàng)辦的實(shí)施者,所以對(duì)工程的創(chuàng)辦實(shí)施舉行管理就是對(duì)工程的實(shí)施合同舉行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除舉行監(jiān)視,對(duì)合同雙方的爭議舉行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及創(chuàng)辦單位與承建單位、總包單位與分包單位,創(chuàng)辦單位與材料設(shè)備供給單位之間的合同。合同管理是創(chuàng)辦監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《創(chuàng)辦工程監(jiān)理模范》、監(jiān)理囑托合同以及創(chuàng)辦工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

A、通過各類合同主控工程總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度得志業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)確實(shí)定性,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

B、多方面考慮承包商的才能、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本工程中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程閱歷,承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的才能。

C、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)繁雜程度、設(shè)計(jì)切實(shí)程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍確實(shí)定性、籌劃性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供給及限制條件。

D、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件確實(shí)定性,獲得額外資源的可能性等)。

E、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推舉合同計(jì)價(jià)方式。

②舉行合同分析,對(duì)各類合同條款舉行分類研究,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事情加以分析,便于采取相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同目次,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)視檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①輔助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,裁減索賠事情發(fā)生的可能性。

②輔助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原那么,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格操縱工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場條件作出正確抉擇,嚴(yán)格操縱可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定實(shí)時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,務(wù)必通過業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,輔助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行處境的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥輔助業(yè)主處理與工程實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中,根據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)視合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正值權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先操縱的原那么,制止合同爭端的產(chǎn)生;

工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應(yīng)舉行確定調(diào)查取證工作,在爭議調(diào)解過程中,除已達(dá)成了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方持續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理觀法后,創(chuàng)辦單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對(duì)合同爭議處理抉擇提出異議,在符合施工合同的前提下,此觀法應(yīng)成為結(jié)果的抉擇,雙方務(wù)必執(zhí)行。

在合同爭議調(diào)解無效的處境下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際處境收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁供給客觀、詳實(shí)的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的供給

(1)階段性資料的供給:我們針對(duì)在監(jiān)理工作中涉及到工程操縱目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等實(shí)時(shí)向業(yè)主供給,以便業(yè)主掌管工程施工動(dòng)態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗(yàn)收,施工階段監(jiān)理工作終止后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的商定供給完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使工程創(chuàng)辦信息收集實(shí)時(shí),儲(chǔ)存模范,傳遞迅捷,使用便當(dāng)。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主工程負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工工程負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使工程創(chuàng)辦各類信息有一個(gè)處理平臺(tái)。

2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反應(yīng)及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為工程操縱的根基。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、操縱內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策供給依據(jù),全面操縱工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、工程實(shí)施中的現(xiàn)場考評(píng)向業(yè)主照實(shí)報(bào)告工程創(chuàng)辦信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員概括實(shí)施,根據(jù)本工程創(chuàng)辦進(jìn)展各階段監(jiān)理工作終止后實(shí)時(shí)整理歸檔。操縱監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實(shí)、切實(shí),與工程實(shí)際相符合,對(duì)施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗(yàn)資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為工程交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好根基。

3、監(jiān)理資料的歸檔

創(chuàng)辦工程的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對(duì)監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對(duì)施工單位的資料管理工作舉行監(jiān)視,要求施工人員實(shí)時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。其次方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身理應(yīng)舉行的資料與檔案管理工作。

根據(jù)《創(chuàng)辦工程文件歸檔整理模范》(GB/T50328-2022)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗(yàn)收前提交囑托人(見監(jiān)理資料原件附錄A移交清單)附