幼兒園檔案管理工作制度

幼兒園檔案管理工作制度一、為提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案作用，為幼兒發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和原國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等有關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合幼兒園實(shí)際，的制定本制度。二、本制度所稱的檔案，是指幼兒園從事教學(xué)、科研、等活動(dòng)直接形成的對(duì)幼兒園、社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。三、檔案材料的收集工作1、堅(jiān)持檔案工作責(zé)任制。2、幼兒園各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排檔案收集工作。3、實(shí)行文件材料形成部門及課題組立卷制度。4、在從事教學(xué)、科研、等職務(wù)活動(dòng)中形成對(duì)幼兒園有保存價(jià)值的各種載體的文件資料，均應(yīng)按照規(guī)定向檔案室移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。5、個(gè)人在職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，其所有權(quán)屬于個(gè)人，必要時(shí)檔案室可通過征集、協(xié)商代管等多種形式進(jìn)行管理。個(gè)人向幼兒園檔案室捐贈(zèng)檔案和重要紀(jì)念品時(shí)，檔案室應(yīng)開具捐贈(zèng)證明并向幼兒園提出獎(jiǎng)勵(lì)意見。四、檔案的管理、利用和開放1、檔案室遵循便于管理和利用的原則，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列（分類方法另行規(guī)定）。編制必要的檢索工具，為管理和利用檔案提供方便條件。2、檔案室在提供檔案室，應(yīng)執(zhí)行國家保密規(guī)定，確保檔案安全，并做好宣傳和咨詢服務(wù)等工作。3、檔案室按規(guī)定對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)部門同意，并造冊(cè)報(bào)請(qǐng)園長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。4、檔案室建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，按年度對(duì)檔案的收集、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向上級(jí)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。5、檔案室定期檢查檔案保管情況，積極采取各種技術(shù)措施，不斷改善檔案保管條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理和檢索工作信息化。6、檔案室保證歸檔部門對(duì)本部門檔案的查閱利用。積極開展編研工作，主動(dòng)為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)充分發(fā)揮檔案管理的利用效果。7、未經(jīng)幼兒園授權(quán)部門的同意，任何組織和個(gè)人無權(quán)查閱檔案。五、檔案的安全與保密1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。2、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。3、工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所有的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所有的機(jī)密情況不得泄漏。六、檔案的借閱1、借閱人必須認(rèn)真填寫借閱申請(qǐng)，由園長確認(rèn)后方可借閱，借閱檔案應(yīng)登記。2、如工作需要必須將檔案借出時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，不得私自拆毀、涂改和傳播。如需復(fù)印，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容要經(jīng)園長批準(zhǔn)。在借閱期間內(nèi)發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。3、幼兒園檔案主要供本幼兒園利用，園外單位或個(gè)人需要借閱時(shí)，應(yīng)持介紹信。重要內(nèi)容的材料經(jīng)園長比準(zhǔn)后方可借閱。七、檔案的鑒定、銷毀1、工作人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案可確定銷毀。2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在辦公室主任的支持下，有檔案室有關(guān)立卷單位組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。3、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，需編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)園長批準(zhǔn)后方可銷毀。4、銷毀檔案時(shí)，須