公務(wù)文書擬寫培訓(xùn)課件

擬寫公務(wù)文書擬寫公務(wù)文書公文概述公文格式及構(gòu)成要素公文行文規(guī)范通知請示、報(bào)告函、會議紀(jì)要312334356公文概述312334356公務(wù)文書概述公務(wù)文書概述什么是公務(wù)文書？

行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。什么是公務(wù)文書？公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性首先,公文的作者和讀者是法定的;其次,適用范圍是法定的;第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.2.格式的規(guī)范性3.執(zhí)行的時(shí)效性公文的特點(diǎn)１、法定的權(quán)威性公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要公文的種類公文的分類

從來源：發(fā)文、收文、內(nèi)部文件從行文關(guān)系：上行文、平行文、下行文從秘密程度：秘密文件（三秘）、普通文件（非秘）、公布文件從制發(fā)機(jī)關(guān)：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件從性質(zhì)、特點(diǎn)：指揮性、規(guī)范性、報(bào)請性、知照性、記錄性公文公文的分類公文寫作“六性”：被動寫作，遵命性強(qiáng)對象明確，針對性強(qiáng)集思廣益，群體性強(qiáng)決策之作，政策性強(qiáng)急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)講究格式，規(guī)范性強(qiáng)公文姓“公”，是代機(jī)關(guān)立言，必須把好公文質(zhì)量關(guān)！公文寫作“六性”：公文姓“公”，是代機(jī)關(guān)立言，必須把好公文質(zhì)公文格式及構(gòu)成要素公文格式及構(gòu)成要素公文書面格式及構(gòu)成要素公文書面格式及構(gòu)成要素文

頭部分行文部分文頭部分行文行文部分文尾部分行文公務(wù)文書擬寫培訓(xùn)課件公文格式要求組成要素文頭部分：份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、行文部分：正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、文尾部分：主題詞、抄送單位、印制版記（發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間）公文格式要求組成要素

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公文的格式

公文的格式

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

（一）眉首：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。

公務(wù)文書的格式（一）眉首：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。

公務(wù)文書的格式1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

2.秘密等級和保密期限，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。

公務(wù)文書的格式2.秘密等級和保密期限，表明“絕密”、“

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。

公務(wù)文書的格式3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。

公務(wù)文書的格式4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化例如：山東省工商行政管理局文件中共中央文件例如：山東省工商行政管理局文件中共中央文件

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

5.發(fā)文字號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

公務(wù)文書的格式5.發(fā)文字號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號例如：魯辦〔2003〕20號國發(fā)〔2004〕40號機(jī)關(guān)代字年號序號機(jī)關(guān)代字年號序號例如：魯辦〔2003〕20號國發(fā)〔2004〕40號

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人：×××

關(guān)于××××××問題的請示

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××請示

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號居左側(cè)。

公務(wù)文書的格式6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式7.紅色反線。

公務(wù)文書的格式7.紅色反線。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

（二）主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等。

公務(wù)文書的格式（二）主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素。

公務(wù)文書的格式1.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+例如：標(biāo)題三種形式１、中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種２、關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)３、通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容例如：標(biāo)題三種形式１、中國銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)發(fā)文機(jī)標(biāo)題常見的病例八方面：一、要素不全二、亂用文種三、隸屬不清四、提煉不精五、題不達(dá)義六、用詞重疊七、濫用符號八、標(biāo)注不規(guī)范標(biāo)題常見的病例八方面：一、要素不全、×××部、×××部、×××部、×××部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知

介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。病例：、×××部、×××部、×××部、×××部標(biāo)題的提煉如:《xxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于招收退休退職職工子女就業(yè)，進(jìn)行合理安排，確保社會穩(wěn)定的通知》改為:《XXX關(guān)于妥善安排退休退職職工子女就業(yè)的通知》或:《XXX關(guān)于妥善安排退休退職職工子女就業(yè)有關(guān)問題的通知》標(biāo)題的提煉如:《xxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）關(guān)于招收退休退職職工子女就

從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容：概括為：廢止部分規(guī)范性文件

某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容：概括為：廢止部題不達(dá)義一是事由偏跑如《XXX關(guān)于草原滅鼠的請示》，從題意上看，是請示開展滅鼠運(yùn)動，而此文實(shí)際上是請求上級給予解決“滅鼠經(jīng)費(fèi)”的請示，應(yīng)改寫為《XXX關(guān)于要求解決草原滅鼠經(jīng)費(fèi)的請示》。二是題大義小如《關(guān)于企業(yè)技術(shù)、人才開發(fā)的若干規(guī)定》，而文件內(nèi)容中就如何進(jìn)行技術(shù)、人才兩項(xiàng)開發(fā)，卻未作具體規(guī)定，標(biāo)題“帽子”太大，使題文不完全相符。題不達(dá)義一是事由偏跑三是題小義多如《關(guān)于做好爭創(chuàng)人民滿意基層站所活動籌備工作的通知》，標(biāo)題的事由主旨是“籌備”二字，而正文中不僅詳細(xì)介紹了“爭創(chuàng)活動”的意義、內(nèi)容、方法，還談到了組織領(lǐng)導(dǎo)、活動步驟、管理制度等，顯然，標(biāo)題題義過小難于表達(dá)和帶動正文。此標(biāo)題可改寫為《XXx關(guān)干開展?fàn)巹?chuàng)人民滿意的基層站所活動的通知》。四是題義不清如《XX縣人民政府關(guān)于糧食問題的通知》，其中就缺少“價(jià)格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”造成事由過于籠統(tǒng)不具體、不清楚，不能準(zhǔn)確反映表達(dá)公文的主要內(nèi)容。三是題小義多擬寫公文的標(biāo)題：1、XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》的（）2、XX市人民政府?dāng)M在全市范圍內(nèi)開展政風(fēng)政紀(jì)大檢查３、ＸＸ廳擬將《ＸＸ廳財(cái)務(wù)管理辦法》發(fā)給各處、室４、某市教育局發(fā)現(xiàn)所屬中小學(xué)校中仍有亂收費(fèi)現(xiàn)象，擬就此給中小學(xué)發(fā)文。５、某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價(jià)格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。擬寫公文的標(biāo)題：

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)

公務(wù)文書的格式2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對象。除直接

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。

公務(wù)文書的格式3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。

公務(wù)文書的格式4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。

公務(wù)文書的格式此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

公務(wù)文書的格式5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

6.公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。

公務(wù)文書的格式6.公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。公務(wù)文書擬寫培訓(xùn)課件

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。

公務(wù)文書的格式7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

公務(wù)文書的格式（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。

公務(wù)文書的格式1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索××市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的

若干補(bǔ)充規(guī)定主題詞：經(jīng)濟(jì)開放政策規(guī)定國務(wù)院關(guān)于

加強(qiáng)水土保持工作的通知主題詞：農(nóng)業(yè)水土保持通知××市關(guān)于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)的

若干補(bǔ)充規(guī)定

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

公務(wù)文書的格式2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)。

公務(wù)文書的格式3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式4.版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。

公務(wù)文書的格式4.版記中的反線。版記中各要素之間加一條

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)公務(wù)文書的格式5.版記的位置。版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

公務(wù)文書的格式5.版記的位置。版記置于最后一面，版記公務(wù)文書擬寫培訓(xùn)課件公文行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。公文行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度（一）行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報(bào)告等。2．平行文是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。4．泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。（一）行文方向1．上行文是下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請

XX中學(xué)的大門面對街市，學(xué)校為利用這一有利條件搞經(jīng)營創(chuàng)收，決定把這里改建為一個(gè)電器維修部，將學(xué)校大門移至旁邊的胡同內(nèi)。此事要得到區(qū)教育局的同意，還要得到主管規(guī)劃建設(shè)的區(qū)城建辦的同意，然后才能進(jìn)行其他一系列的工作，會諸實(shí)施。請你（１）代校方向教育局?jǐn)M寫一份公文（２）代教育局向城建辦擬寫一份公文

（３）代城建辦向教育局?jǐn)M寫一份公文

（４）代教育局向校方擬寫一份公文（１）請示（２）函（３）復(fù)函（４）批復(fù)XX中學(xué)的大門面對街市，學(xué)校為利用這一有利條件搞經(jīng)營（１（二）行文方式是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式?？蓮娜齻€(gè)方面分類：按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類按行文對象的主次分類（二）行文方式是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類1．逐級行文2．越級行文3．多級行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。4．普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。5．通行行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)、群眾一次性泛向行文。按受文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分類1．逐級行文按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類1．單獨(dú)行文只有一個(gè)機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。2．聯(lián)合行文由兩個(gè)或兩個(gè)以上平級機(jī)關(guān)聯(lián)合署名發(fā)出的公文。按發(fā)文機(jī)關(guān)的個(gè)數(shù)分類1．單獨(dú)行文按行文對象的主次分類1．主送發(fā)文機(jī)關(guān)直接針對與行文內(nèi)容關(guān)系最密切、需主要負(fù)責(zé)受理公文的機(jī)關(guān)單位行文。2．抄送發(fā)文機(jī)關(guān)在主送的同時(shí)，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)單位行文。按行文對象的主次分類1．主送（三）行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過程中的體現(xiàn)。公文的“行文規(guī)則”內(nèi)容，可歸納為十個(gè)方面。（三）行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實(shí)際上是機(jī)1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用機(jī)關(guān)行文必須本著“少而精”的原則，從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，行文應(yīng)當(dāng)確有必要。1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用機(jī)關(guān)行文必須本著“少而精”的原2.行文根據(jù)的規(guī)則公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來關(guān)系。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。我國行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系，有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、隸屬關(guān)系和非隸屬關(guān)系四種。2.行文根據(jù)的規(guī)則公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文3.政府各部門行文規(guī)則屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。3.政府各部門行文規(guī)則屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自政府各部門一般不得向下一級政府正式行文(除以函的形式)，但可以根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文。政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)。政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。政府各部門一般不得向下一級政府正式行文(除以函的形式)，但可4.聯(lián)合行文規(guī)則同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府與同級黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，而且聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)、單位不僅要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項(xiàng)取得一致意見，而且必須是平級的。平級是聯(lián)合行文的必要條件。4.聯(lián)合行文規(guī)則同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一5.協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。5.協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向6.抄送規(guī)則向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。6.抄送規(guī)則向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接7.請示規(guī)則各級行政機(jī)關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān).請示應(yīng)當(dāng)一文一事.除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。7.請示規(guī)則各級行政機(jī)關(guān)一般要逐級請示，不得越級請示。因特殊8.報(bào)告規(guī)則

1．報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。2．一般不得越級報(bào)告。如遇緊急情況或特殊工作需越級報(bào)告時(shí)，應(yīng)同時(shí)將報(bào)告抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。8.報(bào)告規(guī)則1．報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。9.報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅頭文件”。10.一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”9.報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則常用公文常用公文通知通知（一）概念通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是行政公文下行文中適用范圍最廣、使用頻率最高的一種文體。通知（一）概念通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行的有關(guān)單位周知（二）特點(diǎn)1.適用范圍廣2.使用頻率高3.行文時(shí)效性強(qiáng)（二）特點(diǎn)1.適用范圍廣（三）寫作格式1．標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）“通知”２．主送機(jī)關(guān)３．正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求４．落款（三）寫作格式1．標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、(四)寫法1.

指示性通知2.

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知3.

告知性通知4.

會議通知5.

任免通知通知的寫作要求具體、周全、細(xì)致(四)寫法1.

指示性通知通知的寫作要求具體、周全、指示性通知

又叫事項(xiàng)性通知，這是一種布置工作、對工作方法原則、組織紀(jì)律等提出要求的通知。在不適宜用“指示”這一文種的情況下，就需要用“通知”這一文種。指示性通知又叫事項(xiàng)性通知，這是一種布置工作、對工作方法原則

如《財(cái)政部、審計(jì)署、監(jiān)察部、最高人民檢察院關(guān)于嚴(yán)肅追究擾亂財(cái)經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員責(zé)任的通知》其事由部分寫得很充分：“長期以來，黨和國家一直十分重視財(cái)經(jīng)紀(jì)律狀況，采取措施維護(hù)和整頓財(cái)經(jīng)秩序，各部門和各財(cái)經(jīng)執(zhí)法機(jī)構(gòu)作了大量工作，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展，加強(qiáng)社會主義法制建設(shè)，保障財(cái)政預(yù)算平衡和推進(jìn)反腐敗斗爭起到了重要作用。但是，在財(cái)經(jīng)執(zhí)法工作中，也普遍存在執(zhí)法不力，以補(bǔ)代罰、以罰代刑、‘對事不對人’的現(xiàn)象，已成為違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題屢查屢犯、屢禁不止的重要原因。這種狀況如不采取果斷措施加以改變，不僅不利于加強(qiáng)社會主義法制建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，還會對反腐敗斗爭的深入開展產(chǎn)生不良影響。為此，各財(cái)經(jīng)執(zhí)法部門必須切實(shí)提高對嚴(yán)格執(zhí)法重要性和緊迫性的認(rèn)識，牢固樹立有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法紀(jì)觀念，加大執(zhí)法力度，切實(shí)改變執(zhí)法不嚴(yán)的狀況。為嚴(yán)肅追究擾亂財(cái)經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：……”如《財(cái)政部、審計(jì)署、監(jiān)察部、最高人民檢察院關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知的共同點(diǎn)：1.均有附件,而且附件是主要件2.標(biāo)題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱3.正文均較短批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知的共同點(diǎn)：1.均有附件,而且附件是主要件國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。中華人民共和國國務(wù)院二000年八月二十四日發(fā)布性通知舉例國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知各省、自治區(qū)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：人事部《關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在事業(yè)單位試行人員聘用制度，是用人制度的一項(xiàng)重要改革，是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的事業(yè)單位人事制度的重要措施，對實(shí)施生科教興國戰(zhàn)略和“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略，調(diào)動事業(yè)單位各類人員的積極性玫創(chuàng)造性，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會事業(yè)的發(fā)展具有重要作用。各地區(qū)、各部門要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極穩(wěn)妥地組織實(shí)施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)研究解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保事業(yè)單位人員聘用工作的順利實(shí)施。國務(wù)院辦公廳二００二年七月六日轉(zhuǎn)發(fā)性通知舉例國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度意見的通批轉(zhuǎn)——《國務(wù)院批轉(zhuǎn)中國人民銀行關(guān)于中國工商銀行等四家與所屬信托投資公司脫鉤意見的通知》轉(zhuǎn)發(fā)——《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局等部門關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展假日旅游若干意見的通知》發(fā)布——《山東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈山東省國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要〉的通知》批轉(zhuǎn)——《國務(wù)院批轉(zhuǎn)中國人民銀行關(guān)于中國工商銀行等四家與所屬轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題的擬定

××區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)在“離退休人員費(fèi)用”“月”中列支的通知〉的通知》的通知

××市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)《××市人事局、××市勞動局轉(zhuǎn)發(fā)〈國家教委、勞動人事部關(guān)于技工學(xué)校畢業(yè)生學(xué)歷問題的通知〉的通知》的通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題的擬定××區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)幾種改進(jìn)辦法：1.建立轉(zhuǎn)發(fā)文種北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《關(guān)于開展和保護(hù)社會主義競爭暫行規(guī)定》商業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)濟(jì)委員會《關(guān)于加強(qiáng)合理運(yùn)輸工作的通知》2.在事由部分只寫轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文號××市旅游事業(yè)管理局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市財(cái)政局京財(cái)字﹝1988﹞××號文件的通知幾種改進(jìn)辦法：1.建立轉(zhuǎn)發(fā)文種3.越級轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題中只寫轉(zhuǎn)發(fā)級別最高的××市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)

《××市財(cái)政局、稅務(wù)局、人事局、勞動局、總工會轉(zhuǎn)發(fā)〈勞動部、財(cái)政部、全國總工會關(guān)于適當(dāng)提高城鎮(zhèn)職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知〉的通知》的通知××市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)

《勞動部、財(cái)政部、全國總工會關(guān)于適當(dāng)提高城鎮(zhèn)職工生活困難補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》的通知3.越級轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題中只寫轉(zhuǎn)發(fā)級別最高的××市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)4.獨(dú)立發(fā)文，單獨(dú)擬題北京市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)

《北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁濫發(fā)錢物和贈送禮品以及在接待中不擺煙酒等問題的通知〉的通知》的通知北京市旅游事業(yè)管理局關(guān)于反對鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)約的通知4.獨(dú)立發(fā)文，單獨(dú)擬題北京市旅游事業(yè)管理局轉(zhuǎn)發(fā)

《北京市人民5.半獨(dú)立標(biāo)題××區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)

《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于糾正干部職工借用、拖欠款問題的通知〉的通知》的通知

××區(qū)財(cái)政局關(guān)于貫徹

財(cái)政部、市財(cái)政局糾正干部職工借用、拖欠款有關(guān)精神的通知

5.半獨(dú)立標(biāo)題××區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)

《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)院第100次常務(wù)會議決定，撤銷國務(wù)院生產(chǎn)辦公室，在原生產(chǎn)辦公室的基礎(chǔ)上成立國務(wù)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室，辦公室主任由朱镕基同志兼任。一九九二年五月十六日［析評］這是一篇告知性通知。通知正文只有一段，依次寫了目的、依據(jù)和事項(xiàng)，文字簡練，明白曉暢。國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知會議通知正文需交待清楚的幾項(xiàng)要素：

會議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備。會議通知正文需交待清楚的幾項(xiàng)要素：會議名稱、召開時(shí)間關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準(zhǔn)備。

參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。會議擬開五天，地點(diǎn)××賓館，于八月十五日前來報(bào)到?！痢潦∪嗣裾k公廳××××年×月×日關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各析評：至少有三個(gè)毛病一是內(nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè)，只來一個(gè)或都來，也沒有寫清楚。三是報(bào)到時(shí)間不明確。“八月十五日前來報(bào)到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報(bào)到?析評：至少有三個(gè)毛病一是內(nèi)容不夠明確。會議的名稱、議題都清楚任免通知《關(guān)于任免××等職務(wù)的通知》《關(guān)于周ＸＸ、喬ＸＸ同志職務(wù)任免的通知》

根據(jù)×月×日××?xí)h決定，任命××為××

（職務(wù)），免去其（原職務(wù)）的職務(wù)。

任免通知《關(guān)于任免××等職務(wù)的通知》

××縣人民政府關(guān)于胡××等同志職務(wù)任免的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門經(jīng)研究，決定：胡××任××縣物資局副局長；游××任××縣物資局副局長；張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任（兼）；張××任××縣多種經(jīng)營辦公室副主任。免去：邱××的××縣廣福初級中學(xué)校副校長職務(wù)；陳×的××縣桂興初級中學(xué)校校長職務(wù)；李××的××縣白馬鄉(xiāng)初級中學(xué)校校長職務(wù)；王××的××縣花橋鎮(zhèn)初級中學(xué)校校長職務(wù)。特此通知

××縣人民政府辦公室一九××年×月×日××縣人民政府關(guān)于胡××等同志職務(wù)任免的通知報(bào)告報(bào)告（一）

功用適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）

特點(diǎn)1.

匯報(bào)性

2.

陳述性（一）功用1.

工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.

情況報(bào)告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.

答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。（三）

類別1.

工作報(bào)告（三）類別(四)格式掃描1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級機(jī)關(guān)。3.正文報(bào)告的緣由報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告的結(jié)語4.落款(四)格式掃描1.標(biāo)題（五）寫法指要工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。情況報(bào)告一般以“情況――原因――教訓(xùn)――措施”的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對性。（五）寫法指要工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告××市人民政府：前接×政發(fā)〔2004〕10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是……四是……解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠……。其次，加大宣傳力度……其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。專此報(bào)告

二○○四年四月二十九日答復(fù)報(bào)告舉例關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告××市人民政府：答復(fù)報(bào)告舉例報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)，要有自我評價(jià)，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。每條意見要切實(shí)可行。舉例《關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動的報(bào)告》：

一、建議各級黨委加強(qiáng)對學(xué)習(xí)張海迪的活動的領(lǐng)導(dǎo)。要把學(xué)習(xí)和宣傳張海迪作為深入開展“五講四美三熱愛”活動，搞好社會義精神文明建設(shè)的一基重要工作來抓。要有長期打算，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。要充分發(fā)揮各有關(guān)部門、人民團(tuán)體和……二、學(xué)習(xí)宣傳張海迪，要圍繞樹立共主主義人生觀這個(gè)根本問題，學(xué)習(xí)她百折不撓、樂觀向上的生活態(tài)度，學(xué)習(xí)她渴求知識、刻苦自勵(lì)的頑強(qiáng)毅力，學(xué)習(xí)她對社會盡責(zé)、為人民服務(wù)的獻(xiàn)身精神……三、在學(xué)習(xí)宣傳活動中，要用辯證唯物主義的觀點(diǎn)認(rèn)識張海迪，實(shí)事求是地介紹她的先進(jìn)思想和先進(jìn)事跡。既要宣傳她是新一代的優(yōu)秀代表，又要宣傳她是生活在現(xiàn)實(shí)社會中的人，她有優(yōu)點(diǎn)也有弱點(diǎn)，只是在克服掉弱點(diǎn)以后才成為先進(jìn)分子的……報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)，要有自我評價(jià)，對今后一、建(六)行文規(guī)則不得夾帶“請示”事項(xiàng)。一般不越級。(六)行文規(guī)則不得夾帶“請示”事項(xiàng)。請示請示（一）功用適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（二）特點(diǎn)1.

求復(fù)性2.

單一性（一）功用1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；2．對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機(jī)關(guān)批示的；4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的；1.請求批準(zhǔn)的請示2.請求指示的請示3.

請求幫助支持的請示4.請求批轉(zhuǎn)的請示

（三）類別1.請求批準(zhǔn)的請示（三）類別（四）格式與寫法正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容：請示的緣由——“為什么要寫請示”請示的事項(xiàng)——“請示什么”（四）格式與寫法正文重點(diǎn)是兩部分內(nèi)容：寫好請示緣由的要求：

（1）合情合理（2）具體充分（3）清楚明白寫好請示緣由的要求：（1）合情合理關(guān)于交通肇事是否給予

被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院：據(jù)我省××縣人民法院報(bào)告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。是否妥當(dāng)，請批復(fù)?！痢潦「呒壢嗣穹ㄔ骸痢痢痢聊辍猎隆寥照埮哉埵九e例關(guān)于交通肇事是否給予

被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院：請示性請示舉例關(guān)于《會計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示財(cái)政部：國務(wù)院１９９７年國發(fā)［１９９７］ＸＸ號通知頒發(fā)的《會計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會計(jì)師、會計(jì)師、會計(jì)師、會計(jì)員四種；其中“總會計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會計(jì)師職稱的只有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜、招待總會計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱；比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計(jì)人員職稱中的“總會計(jì)師”改為“高級會計(jì)師”。以上認(rèn)識是否妥當(dāng)，請迅速指示。ＸＸ省財(cái)政廳一九九八年Ｘ月Ｘ日請示性請示舉例關(guān)于《會計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會計(jì)師”財(cái)政部：（五）

請示的行文要求1.必須一文一事2.不能多頭請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，用抄送；但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。3.不得越級請示有必要時(shí)，要抄送被越過機(jī)關(guān)。（五）

請示的行文要求1.必須一文一事

（六）請示與報(bào)告的區(qū)別１、行文時(shí)間不同。報(bào)告事前、事中、事后都可，請示必須事前２、行文內(nèi)容不同。報(bào)告可以一文數(shù)事，請示必須一文一事３、行文目的不同。報(bào)告無需上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，請示上級必須予以答復(fù)４、處理方式不同。報(bào)告為“閱件”，請示要予以“批復(fù)”５、行文重心不同。報(bào)告以敘事為主，請示心說理為主（六）請示與報(bào)告的區(qū)別１、行文時(shí)間不同。函函（一）

功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（一）

功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，1.使用的廣泛性2.

行文的多向性3.

寫作的靈活性（二）特點(diǎn)1.使用的廣泛性（二）特點(diǎn)（三）類別按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分

1.

商洽函

2.

問答函

3.

請求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函按行文方向劃分

1.去函2.復(fù)函（三）類別按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分（四）格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。2.發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。3.事項(xiàng):答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。4.結(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”（四）格式與寫法1.函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。寫作須知１、一事一函，直陳其事。函的內(nèi)容，不要轉(zhuǎn)彎抹角，說客套話，要直接陳述事項(xiàng)。２、語言要平實(shí)、親切、自然。語氣謙和得體、以禮相待。不能語氣生硬、盛氣凌人。寫作須知１、一事一函，直陳其事。函的內(nèi)容，不要轉(zhuǎn)彎抹角，說客關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳一九九六年三月二十五日關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函××省人事廳：關(guān)于接受ＸＸ日報(bào)社記者進(jìn)修的復(fù)函ＸＸ日報(bào)社人事處：1993年6月30日第34號來函收悉。關(guān)于你社擬選送15名青年記者來我校中文系新聞班進(jìn)修一事，我們收函后立即同中文系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了研究。由于進(jìn)修人員較多，教室座位有限，只能接受你社10位記者來我校進(jìn)修。現(xiàn)隨復(fù)函寄去賞登記表10份，請?zhí)詈煤螅?月20日前寄到我校教務(wù)處師資培訓(xùn)科。其他有關(guān)事宜將另行函告。

XX大學(xué)教務(wù)處一九九三年七月五日關(guān)于接受ＸＸ日報(bào)社記者進(jìn)修的復(fù)函ＸＸ日報(bào)社人事處：國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人赴香港參加高級管理人員培訓(xùn)的函局函[1999]XX號

國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室：應(yīng)香港郵政署邀請，國家郵政局?jǐn)M派XX等17人于1999年11月7日至13日赴港參加郵政高級管理人員培訓(xùn)班。在港停留7天，在港期間費(fèi)用由國家郵政局負(fù)擔(dān)?？煞?，請函復(fù)。附件：一、邀請信二、培訓(xùn)人員名單國家郵政局國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人赴香港參加高級管理人員培訓(xùn)的函局函[1999]XX號國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室：應(yīng)香港郵政署邀請，國家郵政（我）局?jǐn)M派ＸX等17人于1999年11月7日至13日赴港參加郵政高級管理人員培訓(xùn)班。（XX等17人已通過了雅思考試，具備培訓(xùn)所需條件，而且專業(yè)對口。他們）在港停留７天，在港期間費(fèi)用由國家郵政（我）局負(fù)擔(dān)（自行解決）。

可否，請函復(fù)。（盼予復(fù)函）附件：１、邀請信２、培訓(xùn)人員名單

國家郵政局（公章）

一九九年十月五日國家郵政局關(guān)于擬派XXX等17人會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)會議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性、約束性、知照性會議紀(jì)要的類型：決議性會議紀(jì)要協(xié)議性會議紀(jì)要研討性會議紀(jì)要會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)１、會議紀(jì)要在會議結(jié)束后起草的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意定稿。２、會議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會議名稱加文種”。３、會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個(gè)部分。會議概況：開會時(shí)間、名稱、議題、出席者、主持者、會議過程等詳略視實(shí)際需要決定會議內(nèi)容：介紹會議講座和決定的主要事項(xiàng)，要求觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，常見為綜合歸納和分項(xiàng)列舉結(jié)束語是正文的小結(jié)，對與會者、下級機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。４、會議紀(jì)要由會議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。１、會議紀(jì)要在會議結(jié)束后起草的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意定稿。ＸＸ省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體成員會議紀(jì)要1994年1月25日，XXX同志主持召開省計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體成員會議，