特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

第3頁共3頁特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度為了?建立健全我?公司特種設(shè)?備安全技術(shù)?檔案管理工?作，加強(qiáng)對?本單位特種?設(shè)備安全技?術(shù)檔案的科?學(xué)管理，有?效地保護(hù)和?利用檔案，?結(jié)合本單位?實(shí)際情況，?特制定本辦?法。一、?本單位檔案?管理體制?1、

本單?位檔案管理?機(jī)構(gòu)：安監(jiān)?部統(tǒng)一管理?本單位的特?種設(shè)備技術(shù)?檔案。2?、

本單位?指定專人管?理特種設(shè)備?技術(shù)檔案工?作，保管人?必須維護(hù)檔?案的完整與?安全，并接?受必要的培?訓(xùn)。二、?立卷歸檔制?度1、檔?案的收集：?收集工作是?建立在歸檔?制度上的。?特種設(shè)備管?理部門將辦?理完畢的文?件材料，經(jīng)?過挑選，立?卷，定期移?交檔案室集?中保存。?2、歸檔范?圍：凡是本?單位具有考?查利用價(jià)值?的文件材料?。包括特種?設(shè)備注冊登?記表、使用?證復(fù)印件、?設(shè)計(jì)文件、?制造單位的?產(chǎn)品質(zhì)量合?格證明、使?用維護(hù)說明?等文件以及?___技術(shù)?文件和資料?；特種設(shè)備?定期檢驗(yàn)和?定期自行檢?查的記錄；?特種設(shè)備的?日常使用狀?況記錄；特?種設(shè)備及其?安全附件、?安全保護(hù)裝?置、測量調(diào)?控裝置及有?關(guān)附屬儀器?儀表的日常?維護(hù)保養(yǎng)記?錄；特種設(shè)?備運(yùn)行故意?和事故及處?理記錄；特?種設(shè)備重大?修理改造竣?工檔案；停?用、緩檢的?相關(guān)申請資?料等。以及?特種設(shè)備有?關(guān)往來函件?（含傳真、?___等）?、照片等各?種形式、載?體的文件。?3、歸檔?時(shí)間：辦理?完畢的文件?，按工作階?段性進(jìn)行歸?檔：3、?1、按年形?成的文件，?第二年上半?年歸檔。?3、2、凡?是有法律效?用的文件材?料，一生效?就歸檔。?3、3、凡?是有___?性的文件，?隨時(shí)形成，?隨時(shí)歸檔。?3、4、?特種設(shè)備電?梯重大維修?驗(yàn)收及年檢?驗(yàn)收合格后?，三個(gè)月內(nèi)?歸檔。4?、歸檔要求?4、1、?材料完整齊?全。4、?2、系統(tǒng)、?條理、保持?有機(jī)聯(lián)系。?凡是歸檔文?件材料，均?要按其不同?特征組卷，?盡量保持它?的內(nèi)在聯(lián)系?，區(qū)分它們?不同的保存?價(jià)值。文件?分類準(zhǔn)確、?立卷合理。?4、3、?立卷時(shí)，要?求將文件的?正件與附件?，印件與定?稿，請示與?批復(fù)等統(tǒng)一?立卷，不得?分散。4?、4、在進(jìn)?行卷內(nèi)文件?排列時(shí)，要?合理安排文?件的先后秩?序，按時(shí)間?先后排列。?對于同一事?情的同一文?件，應(yīng)統(tǒng)一?規(guī)定進(jìn)行，?比如：正件?與附件，應(yīng)?正件在前，?附件在后等?。4、5?、由檔案部?門對特種設(shè)?備管理部門?加以指導(dǎo)，?協(xié)助特種設(shè)?備管理部門?共同做好舊?檔的___?工作。辦理?移交手續(xù)，?雙方在移交?清冊簽字。?5、歸檔?要求5、?1、編制立?卷項(xiàng)目，將?辦理完畢的?文件按有關(guān)?條款歸入卷?內(nèi)，便于次?年立卷。?5、2、文?件按時(shí)間順?序排列，最?近的在最上?面。5、?3、一臺特?種設(shè)備一個(gè)?立卷，一個(gè)?檔案盒。?5、4、定?時(shí)交檔案室?：文件量少?的，一年交?一次，次年?上半年收集?。文件量大?的，一年交?兩次，次年?上半年和下?半年各一次?。6、記?錄檔案文件?材料須用碳?素筆寫。在?無特殊情況?下，須用A?4紙。三?、檔案管理?工作1、?檔案的管理?：區(qū)分全宗?，正確立檔?單位；分類?，依據(jù)檔案?、來源、時(shí)?間、內(nèi)容、?形式分成若?干層次和類?別；案卷排?列并編制案?卷目錄。?2、檔案保?管：本單位?設(shè)立專用文?件庫保存檔?案。3、?檔案的鑒定?：從檔案的?內(nèi)容、來源?、時(shí)間、可?靠程序、名?稱鑒別、檔?案價(jià)值，確?定各類檔案?的保管期限?，編制成表?。4、檔?案的銷毀編?制銷毀清冊?；辦理銷毀?手續(xù)，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?方能銷毀；?銷毀要有二?人以上監(jiān)銷?，并在清冊?上簽字。?四、檔案利?用工作1?、凡需調(diào)閱?檔案，均須?填寫檔案借?閱單，依據(jù)?借閱權(quán)限和?檔案密級，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?簽批后方能?借閱。借閱?檔案應(yīng)在“?檔案借閱登?記簿”上登?記，注明借?閱檔案的名?稱、密級、?借閱方