廣東省醫(yī)院統(tǒng)計病案管理系統(tǒng)課件

培訓(xùn)

2006年6月27日主要內(nèi)容操作說明常見錯誤解析現(xiàn)場回答書面問題和建議(28日)現(xiàn)場解答醫(yī)院數(shù)據(jù)問題(28日)操作說明安裝系統(tǒng)設(shè)置原始數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)審核匯總報表單病種報表出院病人調(diào)查表數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)單機(jī)版怎樣升級到網(wǎng)絡(luò)版安裝-SQL數(shù)據(jù)庫安裝時給出用戶SA的密碼一定要記住，以后有需要掛接數(shù)據(jù)庫時需用到。建議將程序文件采用默認(rèn)路徑即可，而數(shù)據(jù)文件最好更改到非C盤如D或E的專門用于放病案數(shù)據(jù)的文件夾內(nèi)。（這樣可以在一定程度上減少由于硬盤壞而造成的丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險）安裝-病案軟件重建數(shù)據(jù)庫是第一次安裝時才需要選擇的，如系統(tǒng)已存在BAGL數(shù)據(jù)庫則千萬不能點(diǎn)擊重建數(shù)據(jù)庫否則將把以前的數(shù)據(jù)庫刪除后再新建一個空的數(shù)據(jù)庫?！翱蛻舳藪旖印痹诰W(wǎng)絡(luò)版用戶使用過程中終端掛接到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫端，以及單機(jī)版用戶在數(shù)據(jù)庫掛接有問題而不能正常進(jìn)入病案系統(tǒng)時經(jīng)常會用到。

安裝-系統(tǒng)注冊插入注冊軟盤，點(diǎn)擊其中的register.exe文件，單位名稱：必須正確輸入如果提示注冊成功但卻不能正常進(jìn)入系統(tǒng)，請嘗試將注冊軟盤的setup._ir文件（隱含文件）拷到安裝windows的system目錄下再重新運(yùn)行register.exe文件。安裝-更新補(bǔ)丁新用戶可直接運(yùn)行光盤里\病案更新目錄的modify.exe文件也可以上網(wǎng)下載補(bǔ)丁，網(wǎng)址：從“病案軟件討論區(qū)”里進(jìn)入

更新補(bǔ)丁時必須解壓后運(yùn)行病案更新目錄下的modify.exe文件，不能直接將程序覆蓋原來安裝的BATJ目錄下的程序，否則由于一些存儲過程沒有更新到而導(dǎo)致部分功能出錯。系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

字典庫里，科號應(yīng)與計算公式對應(yīng)，底層科室的計算公式等于科號，上一級科室計算公式等于各底層科室的科號相加。計算公式應(yīng)設(shè)置正確，否則將導(dǎo)致報表匯總不正確。門診或住院科室字典庫的全院設(shè)置,科號應(yīng)為’QY’,科別一定要叫’全院’,否則部分報表全院匯總數(shù)據(jù)不正確或為空。各科室設(shè)置的科號、科別不能重復(fù)。系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

科室字典庫的維護(hù)原則科室字典庫一旦設(shè)置完成并已經(jīng)按科室的設(shè)置輸入了病案或門診日志的內(nèi)容，則字典庫的內(nèi)容不能隨意更改不能刪除科室，對于以后已經(jīng)不列入統(tǒng)計的科室可以在“是否統(tǒng)計”里選擇“否”不能更改科號及計算公式可以增加科室，但要注意在上一級合計科室和全院的計算公式中加入新加入的科號可以修改科別，但需要批量修改已經(jīng)錄入的原始數(shù)據(jù)的科別。如更改的是門診科室的科別，應(yīng)在“輸入”－“門診醫(yī)技”－“批量修改門診醫(yī)技科別”批量修改；如更改的是住院科室的科別，應(yīng)在“統(tǒng)計”－“批量修改病案科別”可以修改住院科室的床位數(shù)：如果不是在月初修改的床位數(shù)，由于所改的床位數(shù)只對以后的數(shù)據(jù)起作用，需要在“輸入”－“住院部分”－“修改動態(tài)表科室床位數(shù)”逐日修改。

系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

例1：方法一：科號科別計算公式是否統(tǒng)計030內(nèi)科030是0301內(nèi)一科0301否0302內(nèi)二科0302否如上圖，直接將內(nèi)科的計算公式改為科號，原來的內(nèi)一內(nèi)二是否統(tǒng)計里選擇“否”優(yōu)點(diǎn)：由于科號沒改，可以與以前的報表做增減對比缺點(diǎn)：由于更改了原來內(nèi)科030的計算公式，所以以前的數(shù)據(jù)不能用新的字典設(shè)置來重新匯總，重新匯總會使原來報表的內(nèi)科出院人數(shù)變?yōu)?系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

例1：方法二：科號科別計算公式是否統(tǒng)計030內(nèi)科0301+0302否0301內(nèi)一科0301否0302內(nèi)二科0302否X03內(nèi)科X03是相當(dāng)于重新增加一個科室。優(yōu)點(diǎn)：若需匯總原來的報表只需將是否統(tǒng)計改成“是”，直接匯總即可;缺點(diǎn)：由于以前設(shè)置的科室與現(xiàn)在設(shè)置的科室科號不同相當(dāng)于兩個不同的科，所以不可以做相應(yīng)科室的增減對比。系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

例2：原有科室字典庫設(shè)置如下：科號科別計算公式04外科04現(xiàn)由于科室拆分，要將原來的科室分成外一科和外二科，怎樣更改科室字典庫才不致于影響原來的數(shù)據(jù)？系統(tǒng)設(shè)置-科室字典庫的設(shè)置

例2：科號科別計算公式是否統(tǒng)計04外科04否X04外科合計X04是0401外一科0401是0402外二科0402是如上圖，相當(dāng)于增加了三個新的科室。由于以前的外科是底層科室，不能直接轉(zhuǎn)為合計科室，若直接將原來的04外科計算公式變?yōu)?401+0402，則以前所輸?shù)耐饪剖醉撡Y料在綜合查詢里都不能顯示。系統(tǒng)設(shè)置-醫(yī)生工號字典庫

醫(yī)生工號字典庫的設(shè)置原則上是一個醫(yī)生一個工號，但有些醫(yī)院對于離退休或調(diào)走的人員的工號分配給了新進(jìn)的醫(yī)生或者是實(shí)習(xí)生，這種情況系統(tǒng)在核查以前數(shù)據(jù)的時候不可避免地會提示工號字典庫里無此經(jīng)管醫(yī)生，但并不影響報表的匯總。應(yīng)注意的項目:住院次數(shù)年齡ICD10編碼出院情況婦嬰卡腫瘤卡原始數(shù)據(jù)的輸入-首頁原始數(shù)據(jù)的輸入-病房日志病房工作日志自身的核查病房工作日志與首頁的核查原始數(shù)據(jù)的輸入-

門診部分

門診、急診工作日志按科室輸與按醫(yī)生輸應(yīng)只選其一急診和觀察室門診日志可以按分科輸和不分科輸，同樣兩者只應(yīng)選其一醫(yī)技科室日志輸入醫(yī)技自定義表的輸入數(shù)據(jù)核查病房工作日志核查病案首頁核查匯總報表-住院報表

1）月報先接收首頁資料到統(tǒng)計匯總相應(yīng)的住院部分的月報表2）季報、年報季報和年報匯總的前提條件是已存在時期內(nèi)的所有月報。季報和年報都是用相應(yīng)月的月報累加得來。匯總報表-住院報表

3)非正式報表

非正式報表是指不規(guī)則月份報表的累加，時間段可以是任意個月份，匯總的前提條件:一是如前所提到的門診的第一個表即門（急）診工作報表有匯總（因為要讀取期內(nèi)日期及工作日期）；二是匯總期間月報必須存在，如非正式報表的日期區(qū)間為200601-200610，則這十個月的月報都應(yīng)該存在才能匯總出非正式報表（非正式報表只是月報的簡單累加）匯總報表-住院報表

4)院內(nèi)用表

先接收不規(guī)則時間段的首頁資料到統(tǒng)計院內(nèi)用表的匯總與非正式報表不是用月報來累加，而是用接收首頁資料到統(tǒng)計的臨時庫來匯總。如接收2006-1-04至2006-4-18的首頁資料到統(tǒng)計，就是用2006-1-04至2006-4-18的首頁資料來匯總報表。單病種報表

目前全省沒有統(tǒng)一的單病種庫，需要做該報表的用戶可以與我們聯(lián)系，我們提供一個“單病種.dat”文件，可以用軟件的“設(shè)置”－“備份恢復(fù)設(shè)置數(shù)據(jù)”－“恢復(fù)”來接收此文件，接收病案首頁到統(tǒng)計后就可以匯總出單病種報表了。醫(yī)院應(yīng)針對本院收治病種的情況按上述介紹的方法對所接收的單病種庫進(jìn)行維護(hù)。部分病種報表病種的ICD碼范圍輸入時的提示對于漏選、錯選項可在疾病索引卡中集中修改（亦適用于網(wǎng)絡(luò)版中由于未接入該字段內(nèi)容，而需要批量選擇是否部分病種）出院病人調(diào)查表的上報

單位代碼的設(shè)置

正確填寫醫(yī)院簡稱

核查首頁數(shù)據(jù)核查首頁數(shù)據(jù)

生成出院病人資料出院病人資料審核

上報出院病人調(diào)查表

出院病人調(diào)查表的上報

出院病人調(diào)查表常見問題解決方法

上報時提示生成0份出院病人資料原因：一般是住院次數(shù)有小數(shù)的問題，如住院次數(shù)為“1.”、“0.5”上報的出院病人調(diào)查表衛(wèi)生局接收不了

衛(wèi)生局的程序接收出院病人調(diào)查表時提示費(fèi)用不等生成出院病人調(diào)查表的速度太慢數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方法簡介

數(shù)據(jù)備份用病案軟件備份數(shù)據(jù)

1)備份科室字典庫2)備份原始數(shù)據(jù)3)備份報表

數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方法簡介

數(shù)據(jù)備份用SQL備份數(shù)據(jù)

1）備份整個BAGL數(shù)據(jù)庫2)在安裝SQL目錄下的DATA目錄里將BAGL_DATA.MDF和BAGL_LOG