某某物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)定

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某物業(yè)公司財務(wù)管理規(guī)定

第六章財務(wù)管理規(guī)定

第一節(jié)財產(chǎn)、費用管理規(guī)定

第一條固定資產(chǎn)的購置務(wù)必以書面形式報請公司總經(jīng)打理議議論審批同意。

其次條低值易耗品的購買,由使用部門填寫《材料購買申請單》,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部審核后,由辦公室統(tǒng)一購買,一次性金額不得超過1000元。

第三條對固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理,應(yīng)先報預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)審核,方可列支。

第四條物資用品購買

1、公司辦公用品由辦公室根據(jù)實際需求統(tǒng)一填寫《材料購買申請單》,報總經(jīng)理審批后面可添置,各部門定額領(lǐng)用,不得自行添置(除經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核部門外)。

2、不屬于日常辦公用品的物品,應(yīng)在月末(25日前)填寫《材料購買申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一添置。

第五條應(yīng)酬費

應(yīng)酬費用的開支堅持必需、合理、儉約的原那么,標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的部門按核定指標(biāo)開支)。

第六條差旅費

1、差旅費的開支堅持儉約、實時報銷原那么,出差借支的差旅費應(yīng)于出差歸公司后三天內(nèi)報清,逾期不報從當(dāng)月工資中每天扣除總差旅費的10%。

2、出差乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)為:長途汽車、火車硬座、輪船三等艙。出差目的地交通費按實際報銷。

3、住宿費標(biāo)準(zhǔn):省內(nèi)地區(qū),經(jīng)理級150元/天,其他員工100元/天;省外地區(qū),經(jīng)理級180元/天,其他員工120元/天;特殊地區(qū)(北京、上海等經(jīng)濟(jì)特區(qū)),經(jīng)理級220元/天,員工160元/天。到達(dá)第一天可加50%,其次天起按規(guī)定報銷,超過標(biāo)準(zhǔn),除特殊處境由總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷外,其余個人承受50%。自行解決住宿的,按住宿費50%發(fā)放給個人,但最高每天不超過100元。

文件規(guī)定的探親交通費,經(jīng)辦公室核實審查、總經(jīng)理審批后面可報銷;加入會議、學(xué)習(xí)的按舉辦單位規(guī)定照實報銷。

4、伙食補貼:省內(nèi)出差每人20元/天,省外出差每人30元/天,北京、上海經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人50元/天。中午12時前回公司或12時以后離開的按半天計算。

5、出差(探親)期間,如因工作需要,發(fā)生應(yīng)酬費用,根據(jù)規(guī)定報銷,那么不再享受伙食補貼。

6、級別不同的人員同時出差,以其中最高級別人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七條通訊費

辦公電話:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的部門按核定指標(biāo)開支,公司電話一律不得撥打信息臺電話,如撥打而產(chǎn)生的費用從該當(dāng)事人當(dāng)月工資中雙倍扣除。

第八條培訓(xùn)費

員工委外培訓(xùn)須憑:由辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的《培訓(xùn)申請表》《培訓(xùn)協(xié)議》、相關(guān)合格證書,經(jīng)確認(rèn)后面可報銷,由公司派出學(xué)習(xí)的除外。

第九條市內(nèi)車費

因公外出方可報銷市內(nèi)車費,僅限于公交車費用,原那么上不能乘坐出租車,如有特殊理由,應(yīng)向總經(jīng)理說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后面可報銷。

第十條醫(yī)療費

辦理養(yǎng)老保險待遇的,根據(jù)寧波市有關(guān)醫(yī)療保險制度執(zhí)行,未辦理醫(yī)療保險的,直接因工作而導(dǎo)致疾病需要支付醫(yī)療費的,由公司報銷,非直接因工作而導(dǎo)致疾病的醫(yī)療費,經(jīng)公司研究酌情報銷。

第十一條委外業(yè)務(wù)規(guī)定

1、各管理處凡涉及委外工程類修理工程,務(wù)必書面通知工程部,工程部在當(dāng)天做出答復(fù),如確需委外修理,工程部應(yīng)填寫《委外申請表》,注明委外理由,經(jīng)辦公室審批,管理處會同工程部選擇委外單位。

2、公司各部門、管理處委外業(yè)務(wù)(包括公共修理基金開支)1000元以上,務(wù)必與業(yè)務(wù)單位簽訂合同,工程類同時附?jīng)Q算表,決算表經(jīng)分管經(jīng)理簽字后生效。

3、財務(wù)部嚴(yán)格按規(guī)定辦事,支付1000元以上的外加工服裝類、印刷業(yè)務(wù)、廣告業(yè)務(wù)等時應(yīng)憑有關(guān)協(xié)議,工程類款項應(yīng)附委外申請表、合同及決算表,財務(wù)在上述手續(xù)完備前提下方可付款。

其次節(jié)薪資管理規(guī)定

第一條中層以上管理干部薪資規(guī)定

1、中層以上管理人員工資表:

崗位根本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資最低年薪

副總經(jīng)理

總經(jīng)理助理

部門經(jīng)理

一級主任

二級主任

三級主任

2、工資說明

①公司員工原那么上實行以崗定工資,特殊人才視處境經(jīng)雙方協(xié)商另行抉擇。

②承包部門負(fù)責(zé)人在正常處境下,公司保證其最低年收入,盈虧按公司相關(guān)承包方案處理,不設(shè)收入上限。

③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受津貼,概括數(shù)額視實際處境另行研究抉擇。

④在公司不同崗位兼職的員工,以其最高職務(wù)的工資標(biāo)準(zhǔn)為該員工的工資。

其次條普遍員工薪資管理規(guī)定

1、基層管理層工資表

崗位根本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資年收入

管理員700-800

內(nèi)勤700-800

2、普遍員工工資表

崗位根本工資崗位工資考核工資應(yīng)發(fā)工資備注

保安員一級小區(qū)50550-600保安隊長崗位津貼100元,班長崗位津貼50元

二級小區(qū)50650

三級小區(qū)50800

修理工501000

清衛(wèi)工50500

綠化工50500

第三條管理處主任在考核指標(biāo)允許的處境下,根據(jù)員工的工作才能和工作量大小在上述范圍內(nèi)可適當(dāng)調(diào)整本部門員工的工資,但務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條考核遵照相關(guān)文件執(zhí)行。

第五條以上工資標(biāo)準(zhǔn)為2022年基準(zhǔn),如需調(diào)整,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條管理處主任薪資管理規(guī)定

1、根據(jù)管理小區(qū)面積、實際處境確定管理處級別,一般為三級、二級、一級管理處主任,特殊處境可設(shè)立特級管理處主任。

劃分如下:

管理面積為3-5萬平方米的,一般設(shè)三級或二級管理處主任;

管理面積為5-10萬平方米的,一般設(shè)二級或一級管理處主任;

管理面積為10萬平方米以上的,一般設(shè)一級或特級管理處主任;

2、為促進(jìn)管理處工作的開展,公司每年將開展民意測驗、才能測驗等活動對每項活動結(jié)果予以考核積分,年底評出1-2名優(yōu)秀管理處主任,賦予確定的物資和精神賞賜。

第七條特殊付出賞賜手段

1、員工應(yīng)積極對公司的進(jìn)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提案被公司采用,使公司轉(zhuǎn)換

風(fēng)貌、提高經(jīng)濟(jì)效益的,公