部門文書崗位職責(zé)

第4頁共4頁部門文書崗位職責(zé)一?、辦公室工?作內(nèi)容(?一)公司人?事管理工作?1、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)制?定、控制、?調(diào)整公司及?各部門的編?制、定員;?2、協(xié)同?各部門辦理?員工的招聘?工作，為各?部門提供符?合條件的員?工;3、?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部門?做好員工的?考核、轉(zhuǎn)正?、任免、調(diào)?配等工作;?4、協(xié)同?各部門對員?工進(jìn)行培訓(xùn)?，提高員工?的整體素質(zhì)?及工作能力?;5、負(fù)?責(zé)正式員工?勞動合同的?簽訂;6?、負(fù)責(zé)保存?員工相關(guān)個?人檔案資料?;7、負(fù)?責(zé)為符合條?件的員工辦?理養(yǎng)老保險?和大病統(tǒng)籌?等相關(guān)福利?;8、根?據(jù)工作需要?，負(fù)責(zé)招聘?臨時工及對?其的管理工?作;9、?負(fù)責(zé)為員工?辦理人事方?面的手續(xù)和?證明。(?二)公司行?政管理工作?1、制定?公司行政管?理制度、匯?編公司各項?制度、監(jiān)督?檢查各部門?執(zhí)行的情況?;2、負(fù)?責(zé)對員工進(jìn)?行遵守勞動?紀(jì)律的教育?及考勤工作?的管理;?3、根據(jù)董?事會批準(zhǔn)的?行政費用總?額度，每月?制定公司行?政費用預(yù)算?，并嚴(yán)格控?制行政費用?的支出;?4、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)的管?理，建立固?定資產(chǎn)、低?值易耗品等?物品的購買?、驗收、使?用登記及定?期檢查使用?情況的制度?;5、負(fù)?責(zé)公司印章?和介紹信的?管理，嚴(yán)格?執(zhí)行印章和?介紹信的使?用規(guī)定;?6、負(fù)責(zé)公?司文件的管?理工作;?7、根據(jù)公?司行政管理?制度，做好?電話、傳真?和復(fù)印機(jī)等?設(shè)備的使用?和管理;?8、負(fù)責(zé)公?司車輛的管?理和調(diào)度工?作;建立車?輛檔案，做?好車輛的維?修、保養(yǎng)工?作，定期檢?查車輛使用?情況，加強(qiáng)?對司機(jī)、非?司機(jī)的安全?教育工作;?9、負(fù)責(zé)?公司外圍環(huán)?境衛(wèi)生的管?理;10?、負(fù)責(zé)公司?辦公地點安?全、保衛(wèi)、?消防工作的?管理;1?1、負(fù)責(zé)員?工午餐服務(wù)?的管理;?12、負(fù)責(zé)?對外的接待?及票務(wù)、住?宿等工作;?13、負(fù)?責(zé)___公?司級的重大?會務(wù)活動和?日常的辦公?會議;1?4、負(fù)責(zé)公?司大事紀(jì)工?作;15?、負(fù)責(zé)信訪?接待工作;?16、負(fù)?責(zé)對派出所?、安委會、?居委會等單?位的聯(lián)系工?作;17?、負(fù)責(zé)辦理?營業(yè)執(zhí)照、?代碼證、統(tǒng)?計證、稅務(wù)?證等的換發(fā)?年檢工作。?部門文書?崗位職責(zé)范?文二協(xié)助?辦公室主任?1、協(xié)調(diào)?公司對外聯(lián)?絡(luò)和應(yīng)急事?物，如稅務(wù)?、銀行、外?管局、地_?__府等單?位的公關(guān)協(xié)?調(diào)。2、?負(fù)責(zé)辦理營?業(yè)執(zhí)照、代?碼證、統(tǒng)計?證、稅務(wù)證?等的換發(fā)年?檢工作。?3、負(fù)責(zé)為?符合條件的?員工辦理社?會保險相關(guān)?福利;4?、根據(jù)董事?會批準(zhǔn)的行?政費用總額?度，每月制?定公司行政?費用預(yù)算;?5、負(fù)責(zé)?公司出納工?作，包括資?金核算、往?來結(jié)算、工?資結(jié)算、費?用報銷等;?6、辦公?室主任交辦?的其它事務(wù)?。部門文?書崗位職責(zé)?范文三1?、職責(zé)范圍?1.1負(fù)?責(zé)機(jī)械公司?各種公文的?收發(fā)、登記?、傳遞、催?辦、保管、?立卷、歸檔?及銷毀等工?作;1.?2負(fù)責(zé)機(jī)械?公司文書檔?案的提供使?用;1.?3負(fù)責(zé)對各?部室、公司?文書的形成?、積累和歸?檔工作進(jìn)行?監(jiān)督、檢查?與指導(dǎo);?1.4負(fù)責(zé)?機(jī)械公司印?章、總經(jīng)理?名章及權(quán)屬?各公司印章?的保管與使?用;1.?5負(fù)責(zé)機(jī)械?公司及公司?印章、經(jīng)濟(jì)?專章、經(jīng)濟(jì)?合同專章、?質(zhì)量檢驗專?章等須公安?機(jī)關(guān)備案的?印章的登記?、啟用、作?廢、回收及?銷毀;1?.6負(fù)責(zé)介?紹信的管理?并開據(jù)公務(wù)?便函;1?.7負(fù)責(zé)機(jī)?械公司公務(wù)?接待及文字?打印;1?.8負(fù)責(zé)各?種電話通知?的登記、上?傳下達(dá)及相?關(guān)事宜的處?理;1.?9負(fù)責(zé)全公?司的保密管?理工作，指?導(dǎo)、監(jiān)督、?檢查各部門?的保密工作?;1.1?0負(fù)責(zé)采購?、管理、發(fā)?放機(jī)械公司?的日常辦公?用品、低值?易耗品，及?公司的勞保?用品;1?.11負(fù)責(zé)?全公司內(nèi)各?類人員公務(wù)?名片的印制?、審核工作?;1.1?2負(fù)責(zé)機(jī)械?公司接待室?、會議室的?使用安排及?管理工作，?并下達(dá)會議?通知等;?1.13負(fù)?責(zé)總經(jīng)理辦?公室的整理?、清掃等工?作;1.?14負(fù)責(zé)完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。2、權(quán)?限與管理接?口2.1?權(quán)限2.?1.1對不?符合程序規(guī)?定的公文借?閱、用印、?開據(jù)介紹信?、通知等有?權(quán)拒絕;?2.1.2?有權(quán)根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的意?見接待客人?;2.1?.3對各部?室、公司的?文書工作有?指導(dǎo)、檢查?、考核權(quán);?2.1.?4對各部室?、公司的保?密工作有指?導(dǎo)、監(jiān)督、?檢查、考核?權(quán);2.?1.5有與?本崗職責(zé)范?圍相對應(yīng)的?其它權(quán)利。?2.2管?理接口2?.2.1本?崗位受董事?會辦公室主?任領(lǐng)導(dǎo);?2.2.2?文書離崗時?，由董事會?辦公室主任?指定專人代?