2023年最新的上臺(tái)用PPT演講的實(shí)用技巧

第上臺(tái)用PPT演講的實(shí)用技巧一、用15個(gè)詞做總結(jié)

你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來(lái)嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以到達(dá)強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。

二、20-20原那么

另外一條幻燈片制作原那么。這條原那么指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練，防止聽(tīng)眾聽(tīng)得不耐煩。

三、不要讀幻燈片

很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽(tīng)眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。

四、離開(kāi)講臺(tái)

有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的，比方喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒(méi)有特殊規(guī)定，盡量能離開(kāi)講臺(tái)就離開(kāi)講臺(tái)，因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽(tīng)眾之間的交流。

五、使用遙控翻頁(yè)器

有些演講者無(wú)法離開(kāi)電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個(gè)很好的解決方法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比方老師或者公司白領(lǐng)，建議購(gòu)置一個(gè)質(zhì)量比擬好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反響不靈敏等問(wèn)題，從而導(dǎo)致演講中的為難。

一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

六、謹(jǐn)慎使用激光筆

很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方，點(diǎn)到為止或者畫個(gè)小圓圈即可。2、不能指向觀眾，激光筆對(duì)眼睛有害，一定要注意。

七、保持目光接觸

使用了PPT之后，演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候，上面寫了好多字，不看不行。觀眾是來(lái)聽(tīng)你講的`，不是來(lái)看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊?，?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀眾。

八、使用“演講者視圖〞

如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞，可以嘗試一下“演講者視圖〞功能，把要說(shuō)的話寫在備注里面，投影的時(shí)候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些

九、不要讓你的身體遮住PPT

事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。如果場(chǎng)地比擬寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

十、不要往回翻PPT

安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁(yè)面，會(huì)把觀眾弄暈的(……我又想起了我們可愛(ài)的符老師……囧)。

如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁(yè)面，那么可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。

十一、通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏

我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好方法：

1、可以事先插入空白幻燈片。

2、可以在演示的時(shí)候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

再按任意鍵可以回到正常播放。

十二、PPT要和演講的內(nèi)容一致

PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用，假設(shè)講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)，并且沒(méi)有準(zhǔn)備視覺(jué)輔助，不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽(tīng)你講。

十三、逐條顯示內(nèi)容

如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多，比方5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，防止相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽(tīng)你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，防止你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

十四、保存文檔格式為PPS