物資采購規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——物資采購規(guī)定物資購買規(guī)定之相關制度和職責，為了有效地組織物資資源,實施物資供給籌劃,保證企業(yè)的生產、經營管理活動的需要,特制訂本規(guī)定。1、主題內容與適用范圍本規(guī)定明確了物資購買的原那么和購買要求,本規(guī)定適用于本企業(yè)的物資購買部...

為了有效地組織物資資源,實施物資供給籌劃,保證企業(yè)的生產、經營管理活動的需要,特制訂本規(guī)定。

1、主題內容與適用范圍

本規(guī)定明確了物資購買的原那么和購買要求,

本規(guī)定適用于本企業(yè)的物資購買部門,

2、管理職責

2.1了解和掌管國家有關物資購買政策和物價政策。

2.2掌管物資的供求狀況、市場供給行惰,預料進展趨勢。

2.3了解本企業(yè)生產工藝過程,熟諳本企業(yè)物資需求狀況。

2.4明確購買物資的質量要求和性能要求,擇優(yōu)選擇合格分承包方(供貨單位〉。

2.5制訂并實施物資供給籌劃,負責簽訂并執(zhí)行物資購買合同。

2.6負責對有質量異議的購買物資向分承包方反應質量信息并作出處理。

3、管理內容與要求

3.1物資購買工作務必嚴格執(zhí)行國家的有關購買政策、物價政策和本企業(yè)的有關規(guī)章制度,不損害國家、本企業(yè)的整體利益,不違法亂紀。

3.2物資購買務必嚴格執(zhí)行"公開"、“比價”、“就地就近”、“逐級審批”、

“價格審核和監(jiān)視”的原那么。

3.2.1公開的原那么購買物資的品種、規(guī)格、購買量、質量和購買渠道公開。

3.2.2比價購買的原那么購買物資應貨比三家,購買物資應價廉物美。

3.2.3就近就地的原那么購買物資應盡可能舍遠求近,裁減運輸環(huán)節(jié),

3.2.4逐級審批的原那么一一物資購買實行最高購買單價與購買總金額復合操縱一切購買活動,均務必辦理逐級審批手續(xù),

4、操作程序

4.1按照本企業(yè)標準《購買操縱程序》的要求編制或修改物資購買籌劃,

4.1.1供給部應在接到籌劃后分別在一個工作日內編制好物資購買籌劃。

4.1.2物資購買籌劃主要內容有:

購買物資的名稱、型號規(guī)格(或圖樣編號〉、數(shù)量、價格、意向的分承包方或供貨單位等內容。

4.1.3物資購買籌劃務必經供給部門負責人同意,總經理審批。

4.2按照審批后的物資購買籌劃內容與合格分承包方/供貨單位洽談并簽訂購買合同。

4.2.1簽訂物資購買合同應包括以下條款:

a.購買物資的名稱、型號規(guī)格(或圖樣編號〉、數(shù)量、價格、交貨期、交貨方式、包裝要求、結算方式及違約責任。

b.購買物資的技術標準、驗收標準、不合格品的處理方法,

c.必要時簽訂質量保證協(xié)議,或要求分承包方執(zhí)行質量保證模式。

4.2.2購買合同經供給部負責人審核后執(zhí)行。

4.2.3購買合同的變更按上述要求執(zhí)行。

4.2.4建立合同管理臺帳,細致記錄合同執(zhí)行處境。

4.3如察覺訂購的到貨物資與合同要求不符,經辦人員應實時與分承包方/供貨單位聯(lián)系處理,并在合同規(guī)定貨款承付期內書面提出拒付通知,

4.4在實施過程中務必根據(jù)本公司的實際需求狀況對購買合同作必要的變更,制止造成物資積壓或供給脫節(jié)。對盲目購買、高價購買及不合質量標準而造成經濟損失的,由經辦人員承受責任。

4.5需要提運的物資,要提前通知倉庫保管人員做好接貨打定。

4.6物資購買工作除有籌劃地組織訂貨、購買、催交、提貨、發(fā)運工作外,還應包括臨時需用物資的購買、調劑、加工改制及積壓物資的處理,

4.6.1籌劃外物資的購買按臨時性購買手續(xù)處理,使用部門填報"物資購買申請單",按規(guī)定的審批程序審批后交供給部門列入購買籌劃。

4.6.2物資的調劑與協(xié)作購買,務必以互利為原那么,以不損害本企業(yè)整體利益和得志本企業(yè)生產為前提。

4.7本公司的各類物資,一律由各類物資的歸口供給部門負責購買,其它任何部門或個入未經囑托,不得擅自購買,違反本條款者,一切責任與后果自負。

4.8橫向聯(lián)系

4.8.1技術部門供給各類產品的購買物資的技術條件及必要的圖樣和外購件、通用件明細表。

4.8.2技術部門負責供給各類產品物資消耗工藝定額明細表、單臺產品材料消工藝定額匯總表、外協(xié)件匯總表、原材料、外購(協(xié)〉件驗收標準、技術要求。

4.8.3供給部門負責供給經評審的合格分承包方名