人事檔案管理制度相關(guān)表格

第3頁共3頁人事檔案管理制度相關(guān)表格_【?人】字（?___）第?___號(hào)簽?發(fā)人：__?_關(guān)于_?__人事檔?案管理__?通知各公?司：為規(guī)?范___人?事檔案管理?，保證人事?資料的完整?性與準(zhǔn)確性?，現(xiàn)將有關(guān)?事項(xiàng)通知如?下：一、?電子檔案管?理1.電?子信息錄入?。檔案管理?員必須在員?工入職（含?新入職人員?、離職返聘?、實(shí)習(xí)人員?）當(dāng)天及時(shí)?對(duì)其所有相?關(guān)個(gè)人信息?進(jìn)行初始錄?入，部分暫?未收集到位?的資料信息?需在員工入?職后一個(gè)星?期之內(nèi)全部?錄入eas?人事系統(tǒng)。?2.電子?信息更新。?員工個(gè)人信?息發(fā)生變動(dòng)?時(shí)，需及時(shí)?對(duì)其電子信?息進(jìn)行更新?。二、紙?質(zhì)資料管理?（一）收?集檔案管?理員在收集?人事檔案資?料時(shí)，要仔?細(xì)核對(duì)資料?信息，保證?資料完整、?真實(shí)、有效?，資料收集?齊全后須及?時(shí)整理歸檔?。（二）?整理1.?人事檔案分?類人事檔?案紙質(zhì)資料?大致分為基?本檔案資料?、其他檔案?資料、離職?檔案資料三?大類;其中?基本檔案資?料和其他檔?案資料屬于?在職期間的?資料，離職?檔案資料是?員工離職時(shí)?需要辦理的?資料。（?1）基本檔?案資料①?管理人員基?本檔案資料?主要包括：?實(shí)習(xí)期資料?（校園招聘?大學(xué)生）、?入職基本資?料、試用期?資料、轉(zhuǎn)正?資料、證件?（書）資料?共五類;?員工基本檔?案資料主要?包括：入職?基本資料、?試用期資料?、轉(zhuǎn)正資料?、證件（書?）資料共四?類;（2?）其他檔案?資料①其?他檔案資料?是指除了基?本資料以外?的其他在職?期間的檔案?資料，這部?分檔案資料?會(huì)根據(jù)實(shí)際?情況定期或?不定期的更?新。②其?他檔案資料?分類累積?類資料：是?指不可用新?版替代舊版?的其他檔案?資料，這一?類資料需要?累積存入人?事檔案中;?更新類資?料。是指可?用新版替代?舊版的其他?檔案資料，?這一類資料?僅需用新版?替代舊版存?入人事檔案?中即可（舊?版抽出，新?版存入）。?③管理人?員其他檔案?資料（累積?類）主要包?括：培訓(xùn)（?學(xué)習(xí)）總結(jié)?資料、管理?干部履歷表?及干部直系?家屬工作情?況登記表、?任免類文件?、調(diào)動(dòng)交接?資料共四類?;其他檔案?資料（更新?類）主要包?括：勞動(dòng)合?同及保密協(xié)?議、廉潔協(xié)?議資料、體?檢資料共兩?類。員工?其他檔案資?料（累積類?）主要包括?：培訓(xùn)（學(xué)?習(xí)）資料、?調(diào)動(dòng)交接資?料兩類;其?他檔案資料?（更新類）?主要包括：?勞動(dòng)合同及?保密協(xié)議資?料、廉潔協(xié)?議資料、體?檢資料兩類?。（3）?離職檔案資?料離職檔?案資料是指?在辦理離職?手續(xù)時(shí)需填?寫、上交、?歸檔的檔案?資料。三?、檔案組卷?、存放規(guī)定?1.有條?件的單位應(yīng)?當(dāng)設(shè)立專用?的檔案室，?辦公條件不?足以設(shè)立檔?案室的，應(yīng)?當(dāng)設(shè)立專用?的鐵質(zhì)檔案?柜。檔案存?入箱柜時(shí)排?列要系統(tǒng)，?重要檔案要?專柜存放。?2.每位?員工的人事?資料使用人?事檔案袋，?檔案袋一面?貼上《基本?檔案目錄》?并注明檔案?內(nèi)的資料，?必要時(shí)可統(tǒng)?一使用（長(zhǎng)?）32cm?__（寬）?6cm__?（高）22?cm的檔案?盒存儲(chǔ)檔案?。3.檔?案盒背側(cè)應(yīng)?當(dāng)貼有統(tǒng)一?的檔案名稱?及檔案號(hào)。?4.檔案?盒內(nèi)首頁應(yīng)?當(dāng)設(shè)置檔案?索引表。?5.根據(jù)《?制度》有關(guān)?檔案分類的?規(guī)定，設(shè)置?檔案盒。檔?案子類別、?文件數(shù)量較?多的情況下?，應(yīng)當(dāng)設(shè)立?檔案分類分?文件夾。?6.歸檔的?文件材料，?必須用統(tǒng)一?的報(bào)告紙、?擬稿紙書寫?，一律使用?碳素墨水、?藍(lán)黑墨水，?禁止使用圓?珠筆或鉛筆?。五、管?理原則1?.行政人事?部設(shè)立檔案?管理員，對(duì)?人事檔案進(jìn)?行統(tǒng)一管理?，原則上管?理人員檔案?資料終身保?存，生產(chǎn)工?人檔案至少?保留兩年;?2.員工?調(diào)離原公司?時(shí)，原公司?檔案管理員?需對(duì)其檔案?資料進(jìn)行檢?查，并抽出?檔案資料中?的勞動(dòng)合同?資料存于原?公司。員工?調(diào)出時(shí)還需?與原公司簽?訂《勞動(dòng)