企業(yè)行政人事部管理制度

第4頁(yè)共4頁(yè)企業(yè)行政人事部管理制度一、行?政人事管理?工作1、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部的人事管?理工作，辦?理公司員工?的招聘、錄?用、調(diào)動(dòng)、?辭退、離職?等手續(xù)。?2、負(fù)責(zé)公?司的考勤管?理，監(jiān)管公?司勞動(dòng)紀(jì)律?，每月__?_日前按時(shí)?公布、上報(bào)?上月全員考?勤，統(tǒng)計(jì)公?布違章記分?表。3、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部人事檔案?的收集，歸?檔及公司文?件的上報(bào)，?歸檔工作。?4、負(fù)責(zé)?技術(shù)資料及?技術(shù)書籍的?管理工作，?包括建檔、?借閱、歸還?等。5、?處理日常行?政對(duì)外事務(wù)?，包括辦理?暫住證、戶?口、租賃收?費(fèi)、交費(fèi)等?。6、負(fù)?責(zé)安排、監(jiān)?管公司前_?__務(wù)工作?，樹立良好?公司形象。?7、協(xié)助?生產(chǎn)部經(jīng)理?做好文明生?產(chǎn)管理，檢?查落實(shí)生產(chǎn)?衛(wèi)生、安全?、消防等。?8、打印?、復(fù)印公司?各類文件、?資料，收發(fā)?文件資料。?9、負(fù)責(zé)?公司員工宿?舍、食堂等?后勤工作的?管理，包括?衛(wèi)生、保安?、消防等。?10、行?政人事部經(jīng)?理要嚴(yán)格遵?守保密制度?（包括人事?，檔案，計(jì)?劃等），對(duì)?相關(guān)___?事件負(fù)責(zé)。?二、辦公?用品管理辦?法1、各?部門每月需?用辦公用品?，須在每月?___日前?向行政人事?部提出申購(gòu)?計(jì)劃，行政?人事部將各?部門申購(gòu)計(jì)?劃參考庫(kù)存?量和月平均?用量后匯總?，填寫申購(gòu)?單，經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，統(tǒng)一購(gòu)買?。特殊情況?另行安排。?2、公司?辦公用品由?行政人事部?安排專責(zé)人?員負(fù)責(zé)管理?，每月辦公?用品購(gòu)買后?，由行政人?事部指定專?人負(fù)責(zé)驗(yàn)收?保管。辦公?用品的采購(gòu)?和保管人員?要分開。?3、各部門?領(lǐng)用辦公用?品，按工作?需要辦理領(lǐng)?用手續(xù)，經(jīng)?本部門經(jīng)理?審核，常務(wù)?副總經(jīng)理批?準(zhǔn)后領(lǐng)用。?對(duì)工作沒(méi)有?直接需要的?崗位和個(gè)人?，未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不?得領(lǐng)用。?4、對(duì)非消?耗性辦公用?品，如剪刀?、訂書機(jī)、?裁紙刀、直?尺、文件夾?、筆筒等，?由部門經(jīng)理?領(lǐng)取，本部?門員工共同?使用，部門?內(nèi)不可重復(fù)?領(lǐng)用。5?、對(duì)消耗性?物品辦公用?品，如簽字?筆、圓珠筆?、鉛筆、軟?面抄、膠水?等，一個(gè)月?最多申領(lǐng)一?次，再次領(lǐng)?用時(shí)需以舊?換新。信紙?等用品領(lǐng)用?一次不得少?于兩個(gè)月。?6、非消?耗性辦公用?品不慎遺失?，由本人負(fù)?責(zé)賠償，行?政人事部不?予再領(lǐng)用。?7、嚴(yán)禁?把公司領(lǐng)用?的辦公用品?拿回家私用?。8、領(lǐng)?用人員離職?時(shí)，對(duì)非消?耗性辦公用?品一并交還?行政人事部?，再由該部?門人員到行?政區(qū)人事部?領(lǐng)取。9?、行政人事?部每月對(duì)辦?公用品進(jìn)行?一次盤點(diǎn)，?并將盤點(diǎn)結(jié)?果上報(bào)公司?主管領(lǐng)導(dǎo)。?三、關(guān)于?公司___?和Inte?r網(wǎng)管理的?有關(guān)規(guī)定?1、公司根?據(jù)工作需要?在各部門有?關(guān)崗位安排?程控交換電?話和計(jì)算機(jī)?網(wǎng)線，對(duì)內(nèi)?線、外線和?局域網(wǎng)等實(shí)?行不限量使?用，對(duì)長(zhǎng)途?電話實(shí)行限?量限額管理?，對(duì)Int?er網(wǎng)實(shí)行?定時(shí)管理。?2、一般?員工在正常?上班時(shí)間不?能使用In?ter網(wǎng)，?如工作需要?可以經(jīng)申請(qǐng)?后，經(jīng)公司?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，就?可使用定。?3、行政?人事部每月?統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)?途電話使用?情況，必要?時(shí)輸出長(zhǎng)途?話單，檢查?長(zhǎng)途電話使?用情況。?4、所有員?工上班工作?時(shí)間不得打?私人電話，?確有急事需?要打私人電?話可以在下?班以后使用?。因私使用?長(zhǎng)途電話時(shí)?，可在行政?人事部登記?，由行政人?事部核查使?用金額后，?報(bào)財(cái)務(wù)部在?工資中代扣?。5、未?經(jīng)申請(qǐng)登記?私自使用長(zhǎng)?途電話電話?者，經(jīng)查證?后罰款30?元，并在工?資中扣除所?打的長(zhǎng)途電?話費(fèi)用。?6、所有已?經(jīng)授權(quán)的計(jì)?算機(jī)可以在?指定的時(shí)間?內(nèi)上Int?er網(wǎng)瀏覽?信息，查閱?資料，發(fā)送?___。對(duì)?一些不良網(wǎng)?站禁止瀏覽?。7、如?果發(fā)現(xiàn)不按?公司規(guī)定上?“英特爾”?網(wǎng)的處罰3?0元。8?、所有公司?員工不得利?用Inte?r網(wǎng)泄露公?司技術(shù)、商?務(wù)情報(bào)，損?害公司利益?。對(duì)上述行?為一經(jīng)查實(shí)?，必將嚴(yán)肅?處理。四?、辦公室制?度1、辦?公室員工上?班應(yīng)穿戴整?潔，有廠服?應(yīng)時(shí)常穿廠?服，在上班?時(shí)間不準(zhǔn)穿?拖鞋和穿一?些艷詐、露?骨的衣服，?打扮要淡抹?；上班時(shí)間?要帶廠牌，?并且廠牌要?掛在胸前或?放在上衣口?袋里。2?、在上下班?時(shí)間要時(shí)常?保持辦公桌?面整潔，要?分清要用的?資料和不用?的資料、急?要處理的文?件和待處理?的文件；在?下班時(shí)要整?理好文件，?把文件盡量?放入辦公抽?屜，使辦公?室桌干凈整?齊。3、?在公司中任?何時(shí)間任何?人不得坐在?辦公桌上，?也不能隨便?脫鞋或把腳?放在辦公桌?上影響公司?的形象。?4、辦公室?人員不得擅?自用公司給?外來(lái)人員提?供一次性杯?子，如果發(fā)?現(xiàn)給予10?元的處罰。?5、辦公?室人員在下?班時(shí)應(yīng)自覺(jué)?關(guān)掉自己所?用的辦公設(shè)?備，辦公室?每天值班人?員應(yīng)負(fù)責(zé)電?器和燈的關(guān)?閉情況；如?果公司發(fā)現(xiàn)?下班沒(méi)有關(guān)?燈和辦公電?器的罰值班?人10元，?辦公室人員?值班進(jìn)行輪?流值班。?6、辦公室?人員需要丟?掉的東西應(yīng)?丟進(jìn)辦公垃?圾籃里，要?時(shí)常保持辦?公室清潔干?凈。7、?辦公室內(nèi)的?廁所應(yīng)時(shí)常?保持清潔，?上完廁所后?應(yīng)進(jìn)行沖廁?，時(shí)常保持?良好的素養(yǎng)?。8、辦?公室人員應(yīng)?愛護(hù)一切辦?公設(shè)備，時(shí)?常保持辦公?設(shè)備的清潔?，不能有意?損壞辦公設(shè)