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文檔簡介

收銀員培訓(xùn)財務(wù)部:2012年03月16日收銀員培訓(xùn)財務(wù)部:2012年03月16日1收銀員培訓(xùn)主要內(nèi)容一,收銀員工作的簡述二,收銀員的素質(zhì)和職業(yè)道德三,收銀員正常工作操作流程

六,收銀員操作程序七,應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式及應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理

八,收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)

四、酒水員工作操作流程五、酒店前臺員工培訓(xùn)收銀員培訓(xùn)主要內(nèi)容一,收銀員工作的簡述二,收銀員的素2怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。要想做一名合格的酒店收銀員與收銀管理人員,首先要對收銀這個崗位有一個清醒的認(rèn)識。只有懂得收銀崗位的重要性才能從心里認(rèn)真對待這個崗位的工作。在星級酒店,收銀崗位可以分布至不同的部門,但最常見的,也是最基本的收銀崗位要數(shù)總臺和餐飲部的收銀點了。而我們目前的收銀崗位恰恰就是總臺和餐飲部兩個收銀點。

怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethe3怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容但是不管收銀點設(shè)在什么地方,都有一個共同的特征,即均擔(dān)負(fù)著賓客在酒店消費過程的最后一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。因此,賓客在酒店的消費過程中能否最終實現(xiàn)乘興而來滿意而歸,賓客在酒店里的消費過程能否畫上圓滿的句號,收銀崗位的工作質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。酒店服務(wù)是一個鏈條式的服務(wù)過程,任何一個環(huán)節(jié)的問題都會使整個服務(wù)過程受到極大的影響。100-1=0這一理念在收銀處的工作過程體現(xiàn)的更為明顯。一旦這個環(huán)節(jié)出了問題,前面所有部門的勞動全部白費。另外,酒店的經(jīng)營收入能否準(zhǔn)確無誤的被回收也完全取決于收銀崗位的工作。因此,我們必須高度重視這個崗位的工作。

怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethe4一、收銀工作的簡述welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容1、收銀工作的定義及在財務(wù)的地位。收銀工作就是收集整理客人的消費單據(jù),按照酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算并收取客人的費用,結(jié)算每天的票據(jù)款項和賬單并編制相應(yīng)的營業(yè)報表。2、銷售收入是酒店收入的主要來源。各收款點負(fù)責(zé)將收入一分不漏地交繳入庫,并將收入情況進(jìn)行整理歸類,為賬務(wù)處理提供原始數(shù)據(jù),為收入成本的分析提供基本數(shù)字。3、收銀工作又是直接或半直接面對客人的服務(wù)工作。消費結(jié)算準(zhǔn)確,快速與否直接影響客人對酒店的印象,消費結(jié)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致多收客人款項,若客人發(fā)現(xiàn),會對酒店產(chǎn)生不信任感;結(jié)算速度太慢耽誤了客人時間或讓客人久等,客人就會認(rèn)為酒店管理不善。這些方面都會影響酒店聲譽,最終導(dǎo)致經(jīng)營效益降低。一、收銀工作的簡述welcometousethese5二、收銀員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德我們應(yīng)該做的……二、收銀員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德我們應(yīng)該做的……6收銀員的素質(zhì)思想素質(zhì)正確的物質(zhì)金錢觀念;樹立企業(yè)主人意識,自覺維護(hù)企業(yè)的利益,不準(zhǔn)將企業(yè)資料透露別的企業(yè)和個人。自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,敢于同違反財經(jīng)紀(jì)律的人作斗爭。業(yè)務(wù)素質(zhì)要求熟悉酒店所有業(yè)務(wù),掌握會計基礎(chǔ)工作,快速準(zhǔn)確地做好收款工作。服務(wù)素質(zhì)顧客至上,信譽第一的思想,為客人提供熱情周到的服務(wù)。收銀員的素質(zhì)思想素質(zhì)7職業(yè)道德什么叫做職業(yè)道德?職業(yè)道德就是具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和規(guī)范,它也就是從道義上要求人們以一定的思想、態(tài)度、作風(fēng)和行為去待人、接物、處事、完成本職工作。職業(yè)道德什么叫做職業(yè)道德?8職業(yè)道德收銀員應(yīng)具有的職業(yè)道德對待金錢:君子愛財,取之有道君子重義,小人重利是你的努力爭取,不是你的切莫強求工作中,鈔票只是一張白紙職業(yè)道德收銀員應(yīng)具有的職業(yè)道德9職業(yè)道德對待工作:我的工作,我的至愛(熱愛本職工作)無以規(guī)矩,不成方圓(遵守規(guī)章制度)自潔自律,廉潔奉公(注重個人修養(yǎng))①不利用工作之便貪污受賄或謀取私利。②不索要小費,不暗示,不接受客人贈送物品。③自覺抵制各種精神污染。④不議論客人和同事的私事⑤不帶個人情緒上班職業(yè)道德對待工作:10職業(yè)道德對待集體:集體利益高于一切。(集體主義是職業(yè)道德的基本原則,員工必須以集體主義為根本原則,正確處理個人利益、他人利益、班組利益、部門利益,和公司利益的相互關(guān)系。)組織紀(jì)律觀,時刻在心間團結(jié)協(xié)作,友愛互助愛護(hù)公共財產(chǎn),做一名主人翁職業(yè)道德對待集體:11職業(yè)道德對待客人:全心全意為客人服務(wù)沒有錯的客人,只有不對的服務(wù)來的都是上帝客人的投訴是對我們對大的支持職業(yè)道德對待客人:12職業(yè)道德是走上職業(yè)化的關(guān)鍵各位收銀員勿以惡小而為之,勿以善小而不為。職業(yè)道德是走上職業(yè)化的關(guān)鍵各位收銀員13三、收銀員正常工作流程輸菜單操作流程酒水單的使用退菜單的使用規(guī)定結(jié)賬單的規(guī)定贈菜流程的規(guī)定三、收銀員正常工作流程輸菜單操作流程酒水單的使用退菜單的使用14輸菜單操作流程welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上臺號、人數(shù)、備注、菜品等是否記錄齊全、字跡是否清晰,如記錄不全、字跡不清晰則退回服務(wù)員。

2、當(dāng)點菜單臺號、人數(shù)、菜品等記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將該餐臺點開,然后將客人人數(shù)以及客人所點的菜品、飲料等內(nèi)容及數(shù)量錄入電腦。3、將該餐臺所點項目錄入完畢后,按照菜單上的備注注明叫起、備叫、或不上等,然后落單。輸菜單操作流程welcometousethesePo15酒水單的使用welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、酒水單(酒水出庫單)一式二聯(lián),寫清楚日期、臺號、品名、數(shù)量、服務(wù)員簽名等,酒水單一聯(lián)用于收銀員輸入電腦結(jié)帳。一聯(lián)服務(wù)員保存,在對單時用。酒水單必須有盯臺服務(wù)員簽字。2、打電話送酒水時,應(yīng)吐字清晰,說清楚所拿酒水的名稱、數(shù)量等,接聽電話人員應(yīng)記錄清楚,電話接聽完畢之后,把記錄好的單據(jù)和酒水由酒水員送到相應(yīng)的臺號,酒水單由當(dāng)值服務(wù)員簽字后錄人電腦。酒水單的使用welcometousethesePow16退菜單的使用規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容退菜單的開具流程與酒水單相同,服務(wù)員寫好退菜單送到后廚找廚師長簽字,之后送至吧臺,送達(dá)吧臺的退菜單必須有廚師長的簽字確認(rèn),并有盯臺服務(wù)員簽字。如未經(jīng)有關(guān)人員同意,擅自退單,一經(jīng)查出由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。退菜單在每天營業(yè)結(jié)束后打出退菜報表,所有吧臺的退菜聯(lián)都必須訂在退菜報表上一同交財務(wù)審核。退菜單的使用規(guī)定welcometousetheseP17贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容一、贈菜適用范圍在各店消費結(jié)賬的賓客,公司招待一律不允許贈送菜品。二、贈菜目的1、發(fā)掘潛在市場、拉進(jìn)與賓客關(guān)系、開拓新的客源。2、宣傳新的菜品,刺激消費者。3、客人特殊宴請,提升酒店服務(wù)形象(如生日送長壽面等)。三、有效贈菜人各店必須明確有效贈菜人,即允許誰具備贈菜權(quán)限。原則上店經(jīng)理、廚師長、餐飲部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理及助理為各店有效贈菜人,其他贈菜人贈菜需說明原因征得經(jīng)理同意后方可贈菜。贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePo18贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容四、贈菜流程1、所有贈菜必須由經(jīng)辦人填寫贈菜單,注明贈菜日期、臺號、單位、名稱、數(shù)量,除經(jīng)辦人簽字外餐飲部經(jīng)理、廚師長均須簽字(吧臺、廚房部在見到簽字齊全的贈菜單后方可落單和出品)。2、贈菜單第一聯(lián)交吧臺錄入電腦,第二聯(lián)交廚房出品存檔,第三聯(lián)交成本會計做好贈菜費用的核算,第四聯(lián)交房間服務(wù)員留存。3、所有贈菜一律由收銀員錄入餐飲系統(tǒng),走贈菜輸單操作,不錄入餐飲系統(tǒng)的贈菜財務(wù)不予認(rèn)可。五、贈菜報表的審核每天的贈菜由收銀員匯總打印贈菜報表,贈菜單訂在贈菜報表上,報廚師長、店經(jīng)理簽字后隨當(dāng)天收銀報表送財務(wù)部審核。贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePo19結(jié)賬單的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、結(jié)賬單一式二聯(lián),第一聯(lián)為財務(wù),第二聯(lián)為客人聯(lián)。2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)服務(wù)人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,服務(wù)人員應(yīng)先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結(jié)賬。如果服務(wù)人員沒有簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。3、如為協(xié)議客戶簽單的,必須是協(xié)議單位的有效簽字人,如遇特殊情況,需有效簽字人以外的人簽字必須有本單位有效簽字人的授權(quán)方可簽字。4、打折、減免賬單必須有店經(jīng)理簽字。5、所有的內(nèi)招單每天都必須隨營業(yè)款一同按時上交財務(wù),經(jīng)手人簽字,注明招待事由及就餐人員等。結(jié)賬單的規(guī)定welcometousethesePow20四、酒水員工作操作流程四、酒水員工作操作流程21酒水員工作操作流程welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容1、在吧臺主管的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展各項工作,不得無故拖延、拒絕或終止工作。2、開班前檢查頭天營業(yè)所剩酒水的數(shù)目,并根據(jù)所需及時補充貨源。3、熟悉吧臺內(nèi)所有酒水的貨源,品名及產(chǎn)地,并知其口味,懂得其儲存方式,飲用方式等。4、在規(guī)定時間內(nèi)做好區(qū)域衛(wèi)生,檢查吧臺所有設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常,掌握各項設(shè)施設(shè)備的使用方法及維護(hù)保養(yǎng)知識。5、吧臺酒水要擺放整齊,商標(biāo)和酒水要一致,并保持清潔。6、顧客到吧臺酒水員必須站立服務(wù),而且面帶笑容,要很有禮貌的跟客人打招呼,不得帶情緒上崗或態(tài)度不端正。7、嚴(yán)格執(zhí)行見單出貨的要求,接單后必須仔細(xì)看單是否有錯,杜絕酒水出貨時的差錯。8、負(fù)責(zé)物品的清點、登記、統(tǒng)籌并做好每日的銷售報表。9、下班前認(rèn)真清點當(dāng)天日營業(yè)所剩酒水的數(shù)目并做好記錄,根據(jù)經(jīng)營預(yù)測提出第二天酒水等材料的申購數(shù)量,并將吧臺內(nèi)清潔做干凈,一切恢復(fù)正常后方可下班。酒水員工作操作流程welcometousethese22五、酒店前臺員工培訓(xùn)五、酒店前臺員工培訓(xùn)23一、前臺的特點:

1、接觸面廣:大廳是酒店的門面,是客人首先接觸的部門,它在業(yè)務(wù)上承擔(dān)著客房的銷售工作,負(fù)責(zé)客房的預(yù)訂、入住、結(jié)賬等工作,同時還為客人提供各種服務(wù)。

2、業(yè)務(wù)繁雜:前臺的工作范圍廣,它包括訂房、入住登記、結(jié)賬服務(wù)、行李寄存服務(wù)、咨詢、委托代辦等,而且,這些工作直接面對客人,因此,要求前臺服務(wù)員必須具有高效、準(zhǔn)確、周密的工作素質(zhì)。

3、關(guān)系全局:客人到達(dá)后,首先接觸是前臺,給客人又是“第一印象”,客人離店后,前臺又是他們留下“最后印象”的地方,這些印象決定客人對酒店的總體評價,并且,客人入住期間,前臺為其提供的系列服務(wù)也會給客人留下深刻的印象,因此,前臺的工作好壞,效率的高低,對酒店的整體形象有直接的影響。

二、前臺的地位:

1、前臺是酒店的門面:一家酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞和檔次的高低,從前臺就可以表現(xiàn)出來。它的優(yōu)劣不僅取決于大堂的設(shè)計、裝璜、設(shè)施等硬件,更取決于前臺員工的辦事效率、服務(wù)態(tài)度、操作技巧和禮儀、禮貌等軟件。

2、前臺是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好經(jīng)營管理和提高服務(wù)質(zhì)量的重要部分,市場信息是經(jīng)營決策的重要依據(jù),而客人的反饋信息則是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),只有及時了解客人的特點和需要,才能使服務(wù)工作有針對地進(jìn)行。

3、前臺是酒店的代表:前臺在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期間有困難、有不滿、有需要都會直接找前臺,由前臺給予解決,因此,前臺員工若能以彬彬有禮的態(tài)度對待客人,能以妥善周到的方法處理投訴,那么客人對酒店的服務(wù)就會感到滿意,反之,客人就會“掃興而去?!本频昵芭_員工培訓(xùn)一、前臺的特點:

1、接觸面廣:大廳是酒店的門面,是客人首先24三、前臺的作用:

1、經(jīng)濟的作用:前臺的營運狀況直接決定經(jīng)濟收入的多少。

2、協(xié)調(diào)對客的作用:建立良好的與客關(guān)系有利提高客人滿意度,爭取更多的回頭客,從而提高酒店的經(jīng)濟效益。

四、前臺的任務(wù):

前臺的目標(biāo),是盡最大的可能推銷客房及其他產(chǎn)品,并協(xié)調(diào)酒店各個部門向客人提供滿意的服務(wù),使酒店達(dá)到理想的經(jīng)濟效益。

1、銷售客房;

2、提供辦理入住登記、行李寄存服務(wù)、接受咨詢及投訴、保管貴重物品、辦理離店結(jié)賬等,以及通過電話總機,提供的各項服務(wù)。

3、建立客賬;

4、準(zhǔn)確掌握房態(tài);

5、聯(lián)系和協(xié)調(diào)對客服務(wù);

6、建立客史檔案;酒店前臺員工培訓(xùn)三、前臺的作用:

1、經(jīng)濟的作用:前臺的營運狀況直接決定經(jīng)濟25五、接待服務(wù)

1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作,它不僅時間長,而且直接影響客人的第一印象,大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途,到酒店時都希望盡快得到自己滿意的房間,進(jìn)房休息,作為服務(wù)員,應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準(zhǔn)確、快捷和有條不紊。

一般登記中容易出現(xiàn)的問題有:

(1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,以致引起抱怨;

(2)客人暫時不能入房;

(3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符。

(4)客人不肯出示證件登記。

(5)客人不肯交押金。

2、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您XX元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您XX元的押金單,請收好”),收據(jù)上大小寫要一致,并將客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。

3、入住登記程序:

面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類、房價、住宿天數(shù)-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內(nèi)旅客住宿登記表》-確認(rèn)是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,并開收據(jù)-開住房卡,取下《住宿登記表》、收據(jù)第三聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。

注意:(1)、制作房卡時需注意,根據(jù)客人所交的押金到期日為止。

(2)、要與客人講清房間號碼,并指示電梯方向。酒店前臺員工培訓(xùn)五、接待服務(wù)

1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤26六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具行李卡。第一聯(lián)留存,第二聯(lián)給客人,將第一聯(lián)放在行李上,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名、日期、物品規(guī)格、數(shù)量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯(lián)丟失,客人必須確認(rèn)行李單上資料,并出示身份證,才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,行李已取”,并簽名確認(rèn)。注意:行李過多的客人,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。

2、貴重物品保管:當(dāng)客人有貴重物品保管時,應(yīng)開具收條并注明身份證號碼,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內(nèi),用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認(rèn)。并要求客人寫密碼在第三聯(lián)上,以防其他人員冒領(lǐng)??腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品,一旦第二聯(lián)丟失,要客人在存根上注明:“收據(jù)已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,特別是現(xiàn)金,由客人自封好,在封口處做好相關(guān)的記號,不要清點客人的現(xiàn)金,以防有詐。

3、公司的重要文件,如相關(guān)執(zhí)照、往來函件,建立專柜存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領(lǐng)導(dǎo)才可以領(lǐng)取。酒店前臺員工培訓(xùn)六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具27六、離店服務(wù):

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行結(jié)算和付款,結(jié)賬時收銀員應(yīng)做到“唱收唱付、準(zhǔn)、快”,并且,每班的收銀員將當(dāng)天的營業(yè)款編制報表,上交財務(wù)。

2、收到客人房卡、押金單退房時,仔細(xì)核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時清理客人帳單,核對消費是否存在漏單、錯單現(xiàn)象,如有應(yīng)及時補救,核對是否存在為其他房間代付款,根據(jù)樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名。然后結(jié)帳,退款時也應(yīng)做到唱收唱付(即“您總交XX元押金,消費了XX元,現(xiàn)退您XX元,請收好”)。

注意:往往有代付款的現(xiàn)象,如在開房時有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應(yīng)“誰交錢誰簽名”。如客人押金單遺失應(yīng)根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認(rèn),并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結(jié)清”字樣,并簽名確認(rèn)。

3、退房結(jié)賬程序:

微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說-計算器復(fù)核-找贖-開具發(fā)票-詢問客人意見-歡送語-更改房態(tài)。

注意:

(1)收銀員在等候樓層報房態(tài)時,須對客人解釋:“請稍后,樓層現(xiàn)正在查房,或請客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時,可主動與客人聊天(問客人入住情況)。

(2)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時,由樓層服務(wù)員通知樓層主管或領(lǐng)班確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺。

(3)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺員通知樓層主管、領(lǐng)班來確定,后由服務(wù)員通知前臺。按正常來講:開封是視為使用。

(4)若一個樓層同時退幾間房的,應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺等得過久。

(5)如遇到客人有遺留物品在房間,由樓層服務(wù)員把物品送到前臺,交于客人。

(6)若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對方。

(7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務(wù)是在最后退房時一起結(jié)算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起,并且要交好班,以免在結(jié)算時將前面已退房的房間漏結(jié)算了。酒店前臺員工培訓(xùn)六、離店服務(wù):

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行28七、接待、收銀注意事項:

1、交接班檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合。

2、接到客人的金額必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對換。

3、客人交押金必須當(dāng)面點清楚,并保持清醒的頭腦按實收金額開收據(jù),先收款再開收據(jù)。

4、賬單、發(fā)票、現(xiàn)金、鑰匙等一定要當(dāng)面弄清楚,并交接好。

5、接待必須配合收銀做好退房、開房的一切工作。

6、開房時,在收銀不在的情況下,接待一定要點清楚客人所給的金額,并檢查清楚,認(rèn)真開好收據(jù)。

7、退房時要核對電腦中的金額、住宿天數(shù)、姓名、房號等是否與賬單的吻合。

8、嚴(yán)格按退房程序退房,打印退房清單。

9、嚴(yán)格按電腦規(guī)程輸資料、轉(zhuǎn)房。

10、嚴(yán)格按照開房程序?qū)娃k理入住登記,并認(rèn)真填好資料。

11、清楚房態(tài),以免開重房、開錯房。

12、對??腿胱。⒁庥H疏有度,不要忽略角色關(guān)系。

13、無論對客人或領(lǐng)導(dǎo)注意級別注意講話輕重。

14、遇到客人余額不多時,應(yīng)立即催收客人押金。

15、前臺現(xiàn)金未經(jīng)允許,任何人不能挪用。

16、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據(jù)不可隨便更改。

17、有叫醒服務(wù)的房間與樓層溝通好,準(zhǔn)時為客人叫醒。

18、開發(fā)票時,要問清楚是否需填寫單位,不得利用職務(wù)之便,為客人開多金額。嚴(yán)禁撕空白發(fā)票。

19、交接班清楚明了,若在工作過程中,當(dāng)班出現(xiàn)問題當(dāng)班負(fù)責(zé)。

注:每一位員工應(yīng)嚴(yán)格要求自己按規(guī)范操作,盡是發(fā)揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細(xì)節(jié),看似沒有什么問題,或暫時沒有什么問題,但最終可能導(dǎo)致意想不到的后果。酒店前臺員工培訓(xùn)七、接待、收銀注意事項:

1、交接班檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)29六、收銀員操作程序望各位收銀員認(rèn)真執(zhí)行六、收銀員操作程序望各位收銀員認(rèn)真執(zhí)行30①、收銀員要求準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā)。

②、收銀員要求收款過程中做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>

③、收銀員要求工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,并在班前準(zhǔn)備足夠零鈔。未經(jīng)公司總經(jīng)理同意任何人不得擅自挪用營業(yè)款。如有開支急需支付,須先上報公司財務(wù)部,報經(jīng)總經(jīng)理同意后由當(dāng)事人寫借條借款。收銀員操作程序①、收銀員要求準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項操作31④、收銀員要求每班營業(yè)結(jié)束時,所有餐臺必須清臺,認(rèn)真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。

⑤、收銀員要求愛護(hù)及正確使用本部門各種設(shè)備(如電腦、打印機、對講機、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

⑥、吧臺酒水均按公司規(guī)定的零售價銷售,嚴(yán)禁借調(diào)、代銷外部商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以借調(diào)、代銷商品兩倍的罰款,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得以進(jìn)價出售商品,商品調(diào)價由財務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)調(diào)價通知單,任何人不得隨意調(diào)價。收銀員操作程序④、收銀員要求每班營業(yè)結(jié)束時,所有餐臺必須清臺,認(rèn)真核對報表32⑦、收銀員要嚴(yán)格按照公司下達(dá)的簽單協(xié)議,執(zhí)行結(jié)賬手續(xù),做好簽單管理。如有非協(xié)議單位簽單的須有部門經(jīng)理、營銷經(jīng)理等有權(quán)限人員擔(dān)保。餐飲前廳應(yīng)于月末補齊所有簽單手續(xù),如有未簽字賬單,由收銀員負(fù)責(zé)補簽。

⑧、收銀員應(yīng)對所有票證進(jìn)行統(tǒng)一管理,班班交接時必須對所有票證的開具記錄完整,交班完備后應(yīng)及時撤出本班次工號,以免其他收銀員用本班次的工號操作。所有收銀員無權(quán)為顧客或他人多開發(fā)票,違反者給予多開發(fā)票5-10倍罰款。

⑨、收銀員應(yīng)嚴(yán)按照軟件操作要求和收入分類原則操作,嚴(yán)禁隨意更換、調(diào)整、沖抵收入項目。

⑩、全天營業(yè)結(jié)束時,匯總作出銷售日報表,并盤存當(dāng)天營業(yè)款,將銷售日報表、結(jié)賬單及現(xiàn)金等次日按規(guī)定時間一并交公司財務(wù)。收銀員操作程序⑦、收銀員要嚴(yán)格按照公司下達(dá)的簽單協(xié)議,執(zhí)行結(jié)賬手續(xù),做好簽33七、應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式及應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理七、應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式341、具備掛帳的條件

A、同本酒店有簽單掛帳的協(xié)議;

B、要有效的簽名字樣;

C、在合同期限內(nèi)。

2、掛帳的受理程序

A、接到樓面通知后,查對掛賬單位和人員;

B、客人簽名后,及時核對筆跡是否相同,公司名是否相同;

C確認(rèn)筆跡無誤后,經(jīng)予掛帳;

D特殊情況處理:沒有與公司簽訂掛帳協(xié)議,而要求掛帳時,不可一口回絕,要E立即請示上司或餐廳經(jīng)理進(jìn)行處理。

F如確認(rèn)是其本人簽名,但又同簽名字樣不像時,應(yīng)委婉的要求按照協(xié)議書簽名,如實在不愿重簽時,可找經(jīng)理證明是此人消費的賬單,工作中不可得罪客人。

3、掛賬的優(yōu)點、缺點:

優(yōu)點;方便客人,刺激客人消費,密切了與客人的關(guān)系,提高了酒店的營業(yè)額;

缺點:減慢了酒店的資金周轉(zhuǎn)速度,收帳過程需要人力物力,有收不回的風(fēng)險。

4、收銀員在掛帳管理的要點

A、保存好掛帳協(xié)議,并裝訂成冊;

B、熟記掛帳單位名稱,有效簽字人,時常整理,做到橫豎倒背。應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式1、具備掛帳的條件

A、同本酒店有簽單掛帳的協(xié)議;

B、要有351、什么叫應(yīng)收轉(zhuǎn)帳

轉(zhuǎn)帳是指由實際消費部門的帳單轉(zhuǎn)入其他部門同另一部門的相應(yīng)帳單,在最后結(jié)帳時,一起結(jié)帳。

2、轉(zhuǎn)帳的必備條件

A、轉(zhuǎn)帳人在轉(zhuǎn)出的其他部門必須要有消費且正在消費。

B、如轉(zhuǎn)帳前臺(客房收銀),押金余額除支付客房消費外必須足夠轉(zhuǎn)帳的金額;

C、轉(zhuǎn)帳需有接受轉(zhuǎn)帳部門消費人的親筆簽名;

D、轉(zhuǎn)出部門也必須要由消費客人簽名收銀員簽名證實。應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理1、什么叫應(yīng)收轉(zhuǎn)帳

轉(zhuǎn)帳是指由實際消費部門的帳單轉(zhuǎn)入其他部門36八、收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)八、收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)37一、當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎么辦?

(1)遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答的問題,要請客人稍候,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答;

(2)如果提出的問題較復(fù)雜,一下子弄不清楚時,待弄清楚后再答復(fù)客人,經(jīng)努力仍無法解答時,應(yīng)給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;

(3)客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復(fù)客人。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)一、當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎么辦?

(138二、客人正在談話,我們有急事要找他時,怎么辦?

(1)客人正在談話,我們有急事要找他時,不應(yīng)冒失地打斷客人的談話,應(yīng)有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視著要找的客人;

(2)客人一般都會意識到你有事要找他,便會主動停下談話,向你詢問,這時首先應(yīng)向其他客人表示歉意:“先生(小姐),對不起,打擾你們一下?!比缓笙蛩铱腿酥v述要找他的事由;

(3)說話時要注意簡明扼要,待客人答復(fù)后,向其他客人表示歉意:“對不起,打擾你們了?!比缓笥卸Y貌地離開。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)二、客人正在談話,我們有急事要找他時,怎么辦?

(1)客人39三、當(dāng)自己在聽工作電話時,而又有客人來到面前時,怎么辦?

(1)當(dāng)自己在聽電話,而又有客人來到面前時,點頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;

(2)同時要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,產(chǎn)生厭煩情緒;

(3)放下話筒后,首先要向客人道歉:“對不起,讓您久等了。”

(4)不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見,毫無表示,冷落客人。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)三、當(dāng)自己在聽工作電話時,而又有客人來到面前時,怎么辦?

(40四、在工作中,自己心情欠佳時,怎么辦?

(1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;

(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情很不愉快,但不管在什么情況下,都應(yīng)該忘記自己的私事,把精力投入到工作中去,要經(jīng)常反省自己,在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;

(3)只要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(4)凡是出現(xiàn)的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)四、在工作中,自己心情欠佳時,怎么辦?

(1)在工作中,不41五、客人對賬單有異議時,怎么辦?

(1)結(jié)賬工作是我們整個接待工作中的重要一環(huán),應(yīng)把這一工作做好,讓客人們高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美;

(2)我們要過目檢查客人賬單,發(fā)現(xiàn)差錯,及時更正;

(3)有時賬單上的實際費用會高出客人的預(yù)計,當(dāng)客人表示懷疑時,我們應(yīng)做耐心的解釋,讓客人明白所支出的費用是合理的;

(4)若是賬單上的費用有錯漏,客人提出時,我們應(yīng)該表示歉意,并查核更正。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)五、客人對賬單有異議時,怎么辦?

(1)結(jié)賬工作是我們整個42六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場所找到客人時,怎么辦?

(1)客人一般都是比較愛面子的,特別是身份較高的客人。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場所找到客人時,首先要考慮到客人愛面子的心理,先把客人請到一邊,然后小聲地并注意運用語言藝術(shù),如:“對不起,**先生(小姐),因我們工作的疏忽,忘記給您打單,請您核對一下,現(xiàn)在結(jié)算好嗎?”客人付錢后說:“對不起,打擾您了,謝謝。”

(2)如果我們不是這樣做,而是在大庭廣眾之下,特別是當(dāng)客人與朋友在一起時,直接對客人說:“先生您沒有付錢?!本蜁箍腿烁械诫y堪而產(chǎn)生反感,甚至為了面子,對賬單不承認(rèn),給收款工作帶來困難;同時這也是有失禮貌的表現(xiàn)。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場所找到客人時,怎么辦?

(1)客人一43七、客人發(fā)脾氣罵你時,怎么辦?

(1)我們接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣做好接待工作;

(2)當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時,要保持冷靜的態(tài)度,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵,包括即使是客人的誤會,也絕對不能與客人爭吵或謾罵;

(3)如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)七、客人發(fā)脾氣罵你時,怎么辦?

(1)我們接待客人,是自己44八、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,怎么辦?

(1)當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,我們應(yīng)立即到實地察看,看看是設(shè)備有問題呢,還是因客人未能掌握設(shè)備的使用方法而引起的誤解;

(2)若設(shè)備是正常的,應(yīng)向客人解釋,同時介紹如何使用;

(3)若是設(shè)備有問題,應(yīng)向客人表示歉意,立即通過維修人員進(jìn)行修理。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)八、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,怎么辦?

(1)當(dāng)客人反映45九、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或小費時,怎么辦?

(1)由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務(wù),深得客人的好感,客人為了表示謝意,有時會贈送禮品或小費給我們,以表心意;

(2)我們首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對客人的心意要表示感謝;

(3)如果客人堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起客人的誤會或不快,我們應(yīng)暫時收下,并表示謝意,事后交經(jīng)理統(tǒng)計處理。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)九、為了表示謝意,客人向你贈送禮品或小費時,怎么辦?

(1)46十、當(dāng)撿到客人物品時怎么辦?

(1)無論是撿到客人的任何物品,如能正確判斷,應(yīng)立即歸還,如判斷不明確時,應(yīng)交當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)來處理;

(2)如客人已離開餐廳,無法歸還客人時,一般的物品打包放在前臺,并進(jìn)行詳細(xì)的登記,如貴重的物品必須交經(jīng)理或助理處登記,由領(lǐng)導(dǎo)處理進(jìn)行保管。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)十、當(dāng)撿到客人物品時怎么辦?

(1)無論是撿到客人的任何物47十一、客人對我們提出批評意見時,怎么辦?

(1)客人向我們提出批評意見,大多數(shù)都出于對我們企業(yè)的愛護(hù),是善意的,如果客人批評的是我們自己,我們應(yīng)虛心聽取,誠意接受,對自己的不足之處表示歉意,并馬上改正;

(2)如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當(dāng)?shù)臅r機做耐心細(xì)致的解釋,爭取客人的理解,切不可在客人未講完之前急于辯解;

(3)如果客人批評的是他人或其他部門,我們同樣要虛心接受,在客人的眼里,餐廳的每一位員工都代表著整個企業(yè),我們切不可事不關(guān)己高高掛起,對客人的批評漠不關(guān)心或推卸責(zé)任。

收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)十一、客人對我們提出批評意見時,怎么辦?

(1)客人向我們提48十二、其它不會處理的問題

當(dāng)客人的要求是你不能滿足或處理的請通知你的直接上級,或通知當(dāng)時的最高負(fù)責(zé)人處理。千萬不能呈強,擅自處理,以免造成更大的事端。收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)十二、其它不會處理的問題

當(dāng)客人的要求是你不能滿足或處理的請49謝謝大家謝謝大家50演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!51收銀員培訓(xùn)財務(wù)部:2012年03月16日收銀員培訓(xùn)財務(wù)部:2012年03月16日52收銀員培訓(xùn)主要內(nèi)容一,收銀員工作的簡述二,收銀員的素質(zhì)和職業(yè)道德三,收銀員正常工作操作流程

六,收銀員操作程序七,應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式及應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理

八,收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)

四、酒水員工作操作流程五、酒店前臺員工培訓(xùn)收銀員培訓(xùn)主要內(nèi)容一,收銀員工作的簡述二,收銀員的素53怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。要想做一名合格的酒店收銀員與收銀管理人員,首先要對收銀這個崗位有一個清醒的認(rèn)識。只有懂得收銀崗位的重要性才能從心里認(rèn)真對待這個崗位的工作。在星級酒店,收銀崗位可以分布至不同的部門,但最常見的,也是最基本的收銀崗位要數(shù)總臺和餐飲部的收銀點了。而我們目前的收銀崗位恰恰就是總臺和餐飲部兩個收銀點。

怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethe54怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容但是不管收銀點設(shè)在什么地方,都有一個共同的特征,即均擔(dān)負(fù)著賓客在酒店消費過程的最后一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。因此,賓客在酒店的消費過程中能否最終實現(xiàn)乘興而來滿意而歸,賓客在酒店里的消費過程能否畫上圓滿的句號,收銀崗位的工作質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。酒店服務(wù)是一個鏈條式的服務(wù)過程,任何一個環(huán)節(jié)的問題都會使整個服務(wù)過程受到極大的影響。100-1=0這一理念在收銀處的工作過程體現(xiàn)的更為明顯。一旦這個環(huán)節(jié)出了問題,前面所有部門的勞動全部白費。另外,酒店的經(jīng)營收入能否準(zhǔn)確無誤的被回收也完全取決于收銀崗位的工作。因此,我們必須高度重視這個崗位的工作。

怎樣正確認(rèn)識收銀崗位工作welcometousethe55一、收銀工作的簡述welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容1、收銀工作的定義及在財務(wù)的地位。收銀工作就是收集整理客人的消費單據(jù),按照酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算并收取客人的費用,結(jié)算每天的票據(jù)款項和賬單并編制相應(yīng)的營業(yè)報表。2、銷售收入是酒店收入的主要來源。各收款點負(fù)責(zé)將收入一分不漏地交繳入庫,并將收入情況進(jìn)行整理歸類,為賬務(wù)處理提供原始數(shù)據(jù),為收入成本的分析提供基本數(shù)字。3、收銀工作又是直接或半直接面對客人的服務(wù)工作。消費結(jié)算準(zhǔn)確,快速與否直接影響客人對酒店的印象,消費結(jié)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致多收客人款項,若客人發(fā)現(xiàn),會對酒店產(chǎn)生不信任感;結(jié)算速度太慢耽誤了客人時間或讓客人久等,客人就會認(rèn)為酒店管理不善。這些方面都會影響酒店聲譽,最終導(dǎo)致經(jīng)營效益降低。一、收銀工作的簡述welcometousethese56二、收銀員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德我們應(yīng)該做的……二、收銀員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德我們應(yīng)該做的……57收銀員的素質(zhì)思想素質(zhì)正確的物質(zhì)金錢觀念;樹立企業(yè)主人意識,自覺維護(hù)企業(yè)的利益,不準(zhǔn)將企業(yè)資料透露別的企業(yè)和個人。自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,敢于同違反財經(jīng)紀(jì)律的人作斗爭。業(yè)務(wù)素質(zhì)要求熟悉酒店所有業(yè)務(wù),掌握會計基礎(chǔ)工作,快速準(zhǔn)確地做好收款工作。服務(wù)素質(zhì)顧客至上,信譽第一的思想,為客人提供熱情周到的服務(wù)。收銀員的素質(zhì)思想素質(zhì)58職業(yè)道德什么叫做職業(yè)道德?職業(yè)道德就是具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和規(guī)范,它也就是從道義上要求人們以一定的思想、態(tài)度、作風(fēng)和行為去待人、接物、處事、完成本職工作。職業(yè)道德什么叫做職業(yè)道德?59職業(yè)道德收銀員應(yīng)具有的職業(yè)道德對待金錢:君子愛財,取之有道君子重義,小人重利是你的努力爭取,不是你的切莫強求工作中,鈔票只是一張白紙職業(yè)道德收銀員應(yīng)具有的職業(yè)道德60職業(yè)道德對待工作:我的工作,我的至愛(熱愛本職工作)無以規(guī)矩,不成方圓(遵守規(guī)章制度)自潔自律,廉潔奉公(注重個人修養(yǎng))①不利用工作之便貪污受賄或謀取私利。②不索要小費,不暗示,不接受客人贈送物品。③自覺抵制各種精神污染。④不議論客人和同事的私事⑤不帶個人情緒上班職業(yè)道德對待工作:61職業(yè)道德對待集體:集體利益高于一切。(集體主義是職業(yè)道德的基本原則,員工必須以集體主義為根本原則,正確處理個人利益、他人利益、班組利益、部門利益,和公司利益的相互關(guān)系。)組織紀(jì)律觀,時刻在心間團結(jié)協(xié)作,友愛互助愛護(hù)公共財產(chǎn),做一名主人翁職業(yè)道德對待集體:62職業(yè)道德對待客人:全心全意為客人服務(wù)沒有錯的客人,只有不對的服務(wù)來的都是上帝客人的投訴是對我們對大的支持職業(yè)道德對待客人:63職業(yè)道德是走上職業(yè)化的關(guān)鍵各位收銀員勿以惡小而為之,勿以善小而不為。職業(yè)道德是走上職業(yè)化的關(guān)鍵各位收銀員64三、收銀員正常工作流程輸菜單操作流程酒水單的使用退菜單的使用規(guī)定結(jié)賬單的規(guī)定贈菜流程的規(guī)定三、收銀員正常工作流程輸菜單操作流程酒水單的使用退菜單的使用65輸菜單操作流程welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上臺號、人數(shù)、備注、菜品等是否記錄齊全、字跡是否清晰,如記錄不全、字跡不清晰則退回服務(wù)員。

2、當(dāng)點菜單臺號、人數(shù)、菜品等記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將該餐臺點開,然后將客人人數(shù)以及客人所點的菜品、飲料等內(nèi)容及數(shù)量錄入電腦。3、將該餐臺所點項目錄入完畢后,按照菜單上的備注注明叫起、備叫、或不上等,然后落單。輸菜單操作流程welcometousethesePo66酒水單的使用welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、酒水單(酒水出庫單)一式二聯(lián),寫清楚日期、臺號、品名、數(shù)量、服務(wù)員簽名等,酒水單一聯(lián)用于收銀員輸入電腦結(jié)帳。一聯(lián)服務(wù)員保存,在對單時用。酒水單必須有盯臺服務(wù)員簽字。2、打電話送酒水時,應(yīng)吐字清晰,說清楚所拿酒水的名稱、數(shù)量等,接聽電話人員應(yīng)記錄清楚,電話接聽完畢之后,把記錄好的單據(jù)和酒水由酒水員送到相應(yīng)的臺號,酒水單由當(dāng)值服務(wù)員簽字后錄人電腦。酒水單的使用welcometousethesePow67退菜單的使用規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容退菜單的開具流程與酒水單相同,服務(wù)員寫好退菜單送到后廚找廚師長簽字,之后送至吧臺,送達(dá)吧臺的退菜單必須有廚師長的簽字確認(rèn),并有盯臺服務(wù)員簽字。如未經(jīng)有關(guān)人員同意,擅自退單,一經(jīng)查出由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。退菜單在每天營業(yè)結(jié)束后打出退菜報表,所有吧臺的退菜聯(lián)都必須訂在退菜報表上一同交財務(wù)審核。退菜單的使用規(guī)定welcometousetheseP68贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容一、贈菜適用范圍在各店消費結(jié)賬的賓客,公司招待一律不允許贈送菜品。二、贈菜目的1、發(fā)掘潛在市場、拉進(jìn)與賓客關(guān)系、開拓新的客源。2、宣傳新的菜品,刺激消費者。3、客人特殊宴請,提升酒店服務(wù)形象(如生日送長壽面等)。三、有效贈菜人各店必須明確有效贈菜人,即允許誰具備贈菜權(quán)限。原則上店經(jīng)理、廚師長、餐飲部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理及助理為各店有效贈菜人,其他贈菜人贈菜需說明原因征得經(jīng)理同意后方可贈菜。贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePo69贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容四、贈菜流程1、所有贈菜必須由經(jīng)辦人填寫贈菜單,注明贈菜日期、臺號、單位、名稱、數(shù)量,除經(jīng)辦人簽字外餐飲部經(jīng)理、廚師長均須簽字(吧臺、廚房部在見到簽字齊全的贈菜單后方可落單和出品)。2、贈菜單第一聯(lián)交吧臺錄入電腦,第二聯(lián)交廚房出品存檔,第三聯(lián)交成本會計做好贈菜費用的核算,第四聯(lián)交房間服務(wù)員留存。3、所有贈菜一律由收銀員錄入餐飲系統(tǒng),走贈菜輸單操作,不錄入餐飲系統(tǒng)的贈菜財務(wù)不予認(rèn)可。五、贈菜報表的審核每天的贈菜由收銀員匯總打印贈菜報表,贈菜單訂在贈菜報表上,報廚師長、店經(jīng)理簽字后隨當(dāng)天收銀報表送財務(wù)部審核。贈菜流程的規(guī)定welcometousethesePo70結(jié)賬單的規(guī)定welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience主要內(nèi)容1、結(jié)賬單一式二聯(lián),第一聯(lián)為財務(wù),第二聯(lián)為客人聯(lián)。2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)服務(wù)人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,服務(wù)人員應(yīng)先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結(jié)賬。如果服務(wù)人員沒有簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。3、如為協(xié)議客戶簽單的,必須是協(xié)議單位的有效簽字人,如遇特殊情況,需有效簽字人以外的人簽字必須有本單位有效簽字人的授權(quán)方可簽字。4、打折、減免賬單必須有店經(jīng)理簽字。5、所有的內(nèi)招單每天都必須隨營業(yè)款一同按時上交財務(wù),經(jīng)手人簽字,注明招待事由及就餐人員等。結(jié)賬單的規(guī)定welcometousethesePow71四、酒水員工作操作流程四、酒水員工作操作流程72酒水員工作操作流程welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience具體內(nèi)容1、在吧臺主管的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展各項工作,不得無故拖延、拒絕或終止工作。2、開班前檢查頭天營業(yè)所剩酒水的數(shù)目,并根據(jù)所需及時補充貨源。3、熟悉吧臺內(nèi)所有酒水的貨源,品名及產(chǎn)地,并知其口味,懂得其儲存方式,飲用方式等。4、在規(guī)定時間內(nèi)做好區(qū)域衛(wèi)生,檢查吧臺所有設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常,掌握各項設(shè)施設(shè)備的使用方法及維護(hù)保養(yǎng)知識。5、吧臺酒水要擺放整齊,商標(biāo)和酒水要一致,并保持清潔。6、顧客到吧臺酒水員必須站立服務(wù),而且面帶笑容,要很有禮貌的跟客人打招呼,不得帶情緒上崗或態(tài)度不端正。7、嚴(yán)格執(zhí)行見單出貨的要求,接單后必須仔細(xì)看單是否有錯,杜絕酒水出貨時的差錯。8、負(fù)責(zé)物品的清點、登記、統(tǒng)籌并做好每日的銷售報表。9、下班前認(rèn)真清點當(dāng)天日營業(yè)所剩酒水的數(shù)目并做好記錄,根據(jù)經(jīng)營預(yù)測提出第二天酒水等材料的申購數(shù)量,并將吧臺內(nèi)清潔做干凈,一切恢復(fù)正常后方可下班。酒水員工作操作流程welcometousethese73五、酒店前臺員工培訓(xùn)五、酒店前臺員工培訓(xùn)74一、前臺的特點:

1、接觸面廣:大廳是酒店的門面,是客人首先接觸的部門,它在業(yè)務(wù)上承擔(dān)著客房的銷售工作,負(fù)責(zé)客房的預(yù)訂、入住、結(jié)賬等工作,同時還為客人提供各種服務(wù)。

2、業(yè)務(wù)繁雜:前臺的工作范圍廣,它包括訂房、入住登記、結(jié)賬服務(wù)、行李寄存服務(wù)、咨詢、委托代辦等,而且,這些工作直接面對客人,因此,要求前臺服務(wù)員必須具有高效、準(zhǔn)確、周密的工作素質(zhì)。

3、關(guān)系全局:客人到達(dá)后,首先接觸是前臺,給客人又是“第一印象”,客人離店后,前臺又是他們留下“最后印象”的地方,這些印象決定客人對酒店的總體評價,并且,客人入住期間,前臺為其提供的系列服務(wù)也會給客人留下深刻的印象,因此,前臺的工作好壞,效率的高低,對酒店的整體形象有直接的影響。

二、前臺的地位:

1、前臺是酒店的門面:一家酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞和檔次的高低,從前臺就可以表現(xiàn)出來。它的優(yōu)劣不僅取決于大堂的設(shè)計、裝璜、設(shè)施等硬件,更取決于前臺員工的辦事效率、服務(wù)態(tài)度、操作技巧和禮儀、禮貌等軟件。

2、前臺是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好經(jīng)營管理和提高服務(wù)質(zhì)量的重要部分,市場信息是經(jīng)營決策的重要依據(jù),而客人的反饋信息則是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),只有及時了解客人的特點和需要,才能使服務(wù)工作有針對地進(jìn)行。

3、前臺是酒店的代表:前臺在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期間有困難、有不滿、有需要都會直接找前臺,由前臺給予解決,因此,前臺員工若能以彬彬有禮的態(tài)度對待客人,能以妥善周到的方法處理投訴,那么客人對酒店的服務(wù)就會感到滿意,反之,客人就會“掃興而去?!本频昵芭_員工培訓(xùn)一、前臺的特點:

1、接觸面廣:大廳是酒店的門面,是客人首先75三、前臺的作用:

1、經(jīng)濟的作用:前臺的營運狀況直接決定經(jīng)濟收入的多少。

2、協(xié)調(diào)對客的作用:建立良好的與客關(guān)系有利提高客人滿意度,爭取更多的回頭客,從而提高酒店的經(jīng)濟效益。

四、前臺的任務(wù):

前臺的目標(biāo),是盡最大的可能推銷客房及其他產(chǎn)品,并協(xié)調(diào)酒店各個部門向客人提供滿意的服務(wù),使酒店達(dá)到理想的經(jīng)濟效益。

1、銷售客房;

2、提供辦理入住登記、行李寄存服務(wù)、接受咨詢及投訴、保管貴重物品、辦理離店結(jié)賬等,以及通過電話總機,提供的各項服務(wù)。

3、建立客賬;

4、準(zhǔn)確掌握房態(tài);

5、聯(lián)系和協(xié)調(diào)對客服務(wù);

6、建立客史檔案;酒店前臺員工培訓(xùn)三、前臺的作用:

1、經(jīng)濟的作用:前臺的營運狀況直接決定經(jīng)濟76五、接待服務(wù)

1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作,它不僅時間長,而且直接影響客人的第一印象,大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途,到酒店時都希望盡快得到自己滿意的房間,進(jìn)房休息,作為服務(wù)員,應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準(zhǔn)確、快捷和有條不紊。

一般登記中容易出現(xiàn)的問題有:

(1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,以致引起抱怨;

(2)客人暫時不能入房;

(3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符。

(4)客人不肯出示證件登記。

(5)客人不肯交押金。

2、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,押金不少于一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您XX元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您XX元的押金單,請收好”),收據(jù)上大小寫要一致,并將客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。

3、入住登記程序:

面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類、房價、住宿天數(shù)-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內(nèi)旅客住宿登記表》-確認(rèn)是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,并開收據(jù)-開住房卡,取下《住宿登記表》、收據(jù)第三聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。

注意:(1)、制作房卡時需注意,根據(jù)客人所交的押金到期日為止。

(2)、要與客人講清房間號碼,并指示電梯方向。酒店前臺員工培訓(xùn)五、接待服務(wù)

1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤77六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具行李卡。第一聯(lián)留存,第二聯(lián)給客人,將第一聯(lián)放在行李上,客人憑第二聯(lián)取行李,要核對清楚客人姓名、日期、物品規(guī)格、數(shù)量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯(lián)丟失,客人必須確認(rèn)行李單上資料,并出示身份證,才可領(lǐng)到行李并需在存根聯(lián)注明:“行李卡已丟失,行李已取”,并簽名確認(rèn)。注意:行李過多的客人,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。

2、貴重物品保管:當(dāng)客人有貴重物品保管時,應(yīng)開具收條并注明身份證號碼,第一聯(lián)存根,第二聯(lián)給客人,第三聯(lián)放在包貴重物品的文件袋內(nèi),用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認(rèn)。并要求客人寫密碼在第三聯(lián)上,以防其他人員冒領(lǐng)??腿藨{第二聯(lián)與身份證領(lǐng)取貴重物品,一旦第二聯(lián)丟失,要客人在存根上注明:“收據(jù)已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好后再交前臺保管,特別是現(xiàn)金,由客人自封好,在封口處做好相關(guān)的記號,不要清點客人的現(xiàn)金,以防有詐。

3、公司的重要文件,如相關(guān)執(zhí)照、往來函件,建立專柜存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領(lǐng)導(dǎo)才可以領(lǐng)取。酒店前臺員工培訓(xùn)六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具78六、離店服務(wù):

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行結(jié)算和付款,結(jié)賬時收銀員應(yīng)做到“唱收唱付、準(zhǔn)、快”,并且,每班的收銀員將當(dāng)天的營業(yè)款編制報表,上交財務(wù)。

2、收到客人房卡、押金單退房時,仔細(xì)核對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時清理客人帳單,核對消費是否存在漏單、錯單現(xiàn)象,如有應(yīng)及時補救,核對是否存在為其他房間代付款,根據(jù)樓層所報房態(tài)打印帳單,交給客人核對并簽名。然后結(jié)帳,退款時也應(yīng)做到唱收唱付(即“您總交XX元押金,消費了XX元,現(xiàn)退您XX元,請收好”)。

注意:往往有代付款的現(xiàn)象,如在開房時有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應(yīng)“誰交錢誰簽名”。如客人押金單遺失應(yīng)根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認(rèn),并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結(jié)清”字樣,并簽名確認(rèn)。

3、退房結(jié)賬程序:

微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,并逐項解說-計算器復(fù)核-找贖-開具發(fā)票-詢問客人意見-歡送語-更改房態(tài)。

注意:

(1)收銀員在等候樓層報房態(tài)時,須對客人解釋:“請稍后,樓層現(xiàn)正在查房,或請客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時,可主動與客人聊天(問客人入住情況)。

(2)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時,由樓層服務(wù)員通知樓層主管或領(lǐng)班確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺。

(3)服務(wù)員在查退房時,如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺員通知樓層主管、領(lǐng)班來確定,后由服務(wù)員通知前臺。按正常來講:開封是視為使用。

(4)若一個樓層同時退幾間房的,應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺等得過久。

(5)如遇到客人有遺留物品在房間,由樓層服務(wù)員把物品送到前臺,交于客人。

(6)若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,樓層報哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對方。

(7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務(wù)是在最后退房時一起結(jié)算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起,并且要交好班,以免在結(jié)算時將前面已退房的房間漏結(jié)算了。酒店前臺員工培訓(xùn)六、離店服務(wù):

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進(jìn)行79七、接待、收銀注意事項:

1、交接班檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)是否吻合。

2、接到客人的金額必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發(fā)現(xiàn)有假幣或殘缺不全立即與客人對換。

3、客人交押金必須當(dāng)面點清楚,并保持清醒的頭腦按實收金額開收據(jù),先收款再開收據(jù)。

4、賬單、發(fā)票、現(xiàn)金、鑰匙等一定要當(dāng)面弄清楚,并交接好。

5、接待必須配合收銀做好退房、開房的一切工作。

6、開房時,在收銀不在的情況下,接待一定要點清楚客人所給的金額,并檢查清楚,認(rèn)真開好收據(jù)。

7、退房時要核對電腦中的金額、住宿天數(shù)、姓名、房號等是否與賬單的吻合。

8、嚴(yán)格按退房程序退房,打印退房清單。

9、嚴(yán)格按電腦規(guī)程輸資料、轉(zhuǎn)房。

10、嚴(yán)格按照開房程序?qū)娃k理入住登記,并認(rèn)真填好資料。

11、清楚房態(tài),以免開重房、開錯房。

12、對??腿胱。⒁庥H疏有度,不要忽略角色關(guān)系。

13、無論對客人或領(lǐng)導(dǎo)注意級別注意講話輕重。

14、遇到客人余額不多時,應(yīng)立即催收客人押金。

15、前臺現(xiàn)金未經(jīng)允許,任何人不能挪用。

16、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據(jù)不可隨便更改。

17、有叫醒服務(wù)的房間與樓層溝通好,準(zhǔn)時為客人叫醒。

18、開發(fā)票時,要問清楚是否需填寫單位,不得利用職務(wù)之便,為客人開多金額。嚴(yán)禁撕空白發(fā)票。

19、交接班清楚明了,若在工作過程中,當(dāng)班出現(xiàn)問題當(dāng)班負(fù)責(zé)。

注:每一位員工應(yīng)嚴(yán)格要求自己按規(guī)范操作,盡是發(fā)揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細(xì)節(jié),看似沒有什么問題,或暫時沒有什么問題,但最終可能導(dǎo)致意想不到的后果。酒店前臺員工培訓(xùn)七、接待、收銀注意事項:

1、交接班檢查電腦數(shù)據(jù)與賬單的數(shù)據(jù)80六、收銀員操作程序望各位收銀員認(rèn)真執(zhí)行六、收銀員操作程序望各位收銀員認(rèn)真執(zhí)行81①、收銀員要求準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā)。

②、收銀員要求收款過程中做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>

③、收銀員要求工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,并在班前準(zhǔn)備足夠零鈔。未經(jīng)公司總經(jīng)理同意任何人不得擅自挪用營業(yè)款。如有開支急需支付,須先上報公司財務(wù)部,報經(jīng)總經(jīng)理同意后由當(dāng)事人寫借條借款。收銀員操作程序①、收銀員要求準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項操作82④、收銀員要求每班營業(yè)結(jié)束時,所有餐臺必須清臺,認(rèn)真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向外泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。

⑤、收銀員要求愛護(hù)及正確使用本部門各種設(shè)備(如電腦、打印機、對講機、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

⑥、吧臺酒水均按公司規(guī)定的零售價銷售,嚴(yán)禁借調(diào)、代銷外部商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以借調(diào)、代銷商品兩倍的罰款,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得以進(jìn)價出售商品,商品調(diào)價由財務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)調(diào)價通知單,任何人不得隨意調(diào)價。收銀員操作程序④、收銀員要求每班營業(yè)結(jié)束時,所有餐臺必須清臺,認(rèn)真核對報表83⑦、收銀員要嚴(yán)格按照公司下達(dá)的簽單協(xié)議,執(zhí)行結(jié)賬手續(xù),做好簽單管理。如有非協(xié)議單位簽單的須有部門經(jīng)理、營銷經(jīng)理等有權(quán)限人員擔(dān)保。餐飲前廳應(yīng)于月末補齊所有簽單手續(xù),如有未簽字賬單,由收銀員負(fù)責(zé)補簽。

⑧、收銀員應(yīng)對所有票證進(jìn)行統(tǒng)一管理,班班交接時必須對所有票證的開具記錄完整,交班完備后應(yīng)及時撤出本班次工號,以免其他收銀員用本班次的工號操作。所有收銀員無權(quán)為顧客或他人多開發(fā)票,違反者給予多開發(fā)票5-10倍罰款。

⑨、收銀員應(yīng)嚴(yán)按照軟件操作要求和收入分類原則操作,嚴(yán)禁隨意更換、調(diào)整、沖抵收入項目。

⑩、全天營業(yè)結(jié)束時,匯總作出銷售日報表,并盤存當(dāng)天營業(yè)款,將銷售日報表、結(jié)賬單及現(xiàn)金等次日按規(guī)定時間一并交公司財務(wù)。收銀員操作程序⑦、收銀員要嚴(yán)格按照公司下達(dá)的簽單協(xié)議,執(zhí)行結(jié)賬手續(xù),做好簽84七、應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式及應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理七、應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式851、具備掛帳的條件

A、同本酒店有簽單掛帳的協(xié)議;

B、要有效的簽名字樣;

C、在合同期限內(nèi)。

2、掛帳的受理程序

A、接到樓面通知后,查對掛賬單位和人員;

B、客人簽名后,及時核對筆跡是否相同,公司名是否相同;

C確認(rèn)筆跡無誤后,經(jīng)予掛帳;

D特殊情況處理:沒有與公司簽訂掛帳協(xié)議,而要求掛帳時,不可一口回絕,要E立即請示上司或餐廳經(jīng)理進(jìn)行處理。

F如確認(rèn)是其本人簽名,但又同簽名字樣不像時,應(yīng)委婉的要求按照協(xié)議書簽名,如實在不愿重簽時,可找經(jīng)理證明是此人消費的賬單,工作中不可得罪客人。

3、掛賬的優(yōu)點、缺點:

優(yōu)點;方便客人,刺激客人消費,密切了與客人的關(guān)系,提高了酒店的營業(yè)額;

缺點:減慢了酒店的資金周轉(zhuǎn)速度,收帳過程需要人力物力,有收不回的風(fēng)險。

4、收銀員在掛帳管理的要點

A、保存好掛帳協(xié)議,并裝訂成冊;

B、熟記掛帳單位名稱,有效簽字人,時常整理,做到橫豎倒背。應(yīng)收賬款的結(jié)賬方式1、具備掛帳的條件

A、同本酒店有簽單掛帳的協(xié)議;

B、要有861、什么叫應(yīng)收轉(zhuǎn)帳

轉(zhuǎn)帳是指由實際消費部門的帳單轉(zhuǎn)入其他部門同另一部門的相應(yīng)帳單,在最后結(jié)帳時,一起結(jié)帳。

2、轉(zhuǎn)帳的必備條件

A、轉(zhuǎn)帳人在轉(zhuǎn)出的其他部門必須要有消費且正在消費。

B、如轉(zhuǎn)帳前臺(客房收銀),押金余額除支付客房消費外必須足夠轉(zhuǎn)帳的金額;

C、轉(zhuǎn)帳需有接受轉(zhuǎn)帳部門消費人的親筆簽名;

D、轉(zhuǎn)出部門也必須要由消費客人簽名收銀員簽名證實。應(yīng)收轉(zhuǎn)賬的處理1、什么叫應(yīng)收轉(zhuǎn)帳

轉(zhuǎn)帳是指由實際消費部門的帳單轉(zhuǎn)入其他部門87八、收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)八、收銀員應(yīng)變能力培訓(xùn)88一、當(dāng)客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時,怎么辦?

(1)遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答的問題,要請客人稍候,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答;

(2)如果提出的問題較復(fù)雜,一下子弄不清楚時,待弄清楚后再答復(fù)客人,經(jīng)努力仍無法解答時,應(yīng)給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;

(3)客人提出的問題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復(fù)客人。

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