時間管理和二八法則-

淺談

八二法則與時間管理1沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線又轉了一圈晴天終于出現轉變

..為何需要時間管理?八二法則與艾森豪威爾法則及時間配置矩陣時間管理的問題有效管理時間的四大關鍵時間管理案例:如果沒有E-Mail該有多閑設定SMART的目標附錄–傳奇人物王品集團的戴勝益2Agenda3我沒有時間?成功與否不是能力問題，而在『意愿』是否堅定沒有時間只是借口，

沒有『意愿』才是『失敗』的主因!「時間可以造就人格， 可以成就事業(yè)，也可以儲積功德」

--證嚴法師其實只要20%的時間就可以完成80%的事情為何你我都不滿意現狀,但是卻安于現狀?1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿于現狀時,表示你很想改變(change)…但是要用對“新的思考方式”。4為何需要時間管理?正確分配時間

i.e.,時間管理5什么是時間管理？一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。80%vs.20%(or90%vs.10%)意大利經濟學家VilfredoPareto(柏雷多)發(fā)現八二法則，他確認意大利國家80%的土地(財富)由20%的人口所擁有!國家80%的人口被20%的人統(tǒng)治。80%的人輸給20%的人(賭博)。企業(yè)80%的利潤來自20%的客戶!

(其它80%客戶是澳門來的)80%的人只使用軟件20%的功能。(Word,PPNT,…)通常我們80%的時間花在解決20%的問題。6「八二」法則--by社會學家柏雷多 (Pareto;巴烈圖)什么是八二法則？780/20原理用在生活示意圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物前面的80分通常只要花20%的努力努力成果邊際效用遞減沒有人要你每科拿100分程序(習題)20%的時間可以完成80%盡快完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做完80%一般。8我是學生,八二法則干我屁事每科都先拿80分再說!(20%的力氣)剩下的時間優(yōu)先分配于有興趣的或效用大的!9請排出正確的行事優(yōu)先級

1st急2nd重3輕4th緩1?4?23時間管理矩陣低高緊急度高低重要性??

要把時間用在對的地方!美國艾森豪威爾將軍指出，人們的精力，往往被緊急但較不重要的事情所占用，而并未完全或盡可能的將時間與精力用在重要的事。「艾森豪威爾」法則的啟示：留多一點時間給重要的事情。10「艾森豪威爾」法則

?1?緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%ButHow?說的容易..降低右表中3和4的時間!錯誤的時間分配11正確的行行事優(yōu)先先級與時時間分配配緊急的事不緊急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩時間管理理矩陣35%50%12%3%留多一點點時間給給重要的的事情主管明智的時時間配置置12121.重要的事事情著重重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事事情要逐逐漸地交交給信任的部部屬,這叫““灌能””13各類輕重重緩急事事情范例例緊急的事不緊急的事重要的事設備故障或生產停擺員工產生肢體沖突有期限的任務突然停電顧客抱怨計劃之研擬公關之促進技能之提升問題之調查誤會之澄清不重要的事有些會議之出列席有些不速之客到訪有些臨時的邀約有些無謂的請托有些無聊的電話有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作個人嗜好的沈迷無關緊要的信件時間本身身不是問問題，因因為每個個人每天天所擁有有的時間間都是一一樣多。時間是無無法累積積與增值值的資源源。所以時間間管理的的問題本本身不在在于時間間，而是是在于自自己如何何善用及及分配你你自己的的時間。14時間管理理不是什么?時間管理理就是自我管理理。自我管理理即是改變習慣慣，以令自自己更富富績效，，更富效效能。把事情很很快地做做完，叫叫做效率。把事情很很快又很很對地做做完，叫叫做效能。Dothethingright!Dotherightthing!時間管理理就是要要學會如如何運用用時間。時間管理理就是事前的規(guī)規(guī)劃與長期的計計劃。15時間管理理是什么?16你的時間間管理出出了什么么問題？？一、無法法管理外外在的要要求主管最大大的困擾擾就是，，太多來來自外界界的干擾擾，隨時時得放下下手邊的的工作去去做別的的事情。。擔任主管管的責任任之一就就是集合合多人的的努力，，共同完完成一份份工作。。換句話話說，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要與別別人互動動，外界界的干擾擾是主管管工作的的一部份份。你可以排排定某些些時段做做為你的的緩沖時時間，當當有人臨臨時找你你需要討討論事情情時，可可以請他他在你有有空的時時間再來來。1/3缺乏說““不”的勇勇氣。17你的時間間管理出出了什么么問題？？二、做事事沒有方方法我們常運運用自己己所熟悉悉或直覺覺想到的的方法做做事，但但事實上上，這并并不是最最有效率率的方法法。完成一件件事情，，可以有有許多方方法，重重點在于于你能否否找出最最快速的的方法。。不要毫毫不考慮慮的就直直接做了了，先花花幾分鐘鐘的時間間衡量一一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？2/3盡快完成成最關鍵鍵的部份份,讓事情看看起來像像做完80%一般。18你的時間間管理出出了什么么問題？？三、過度溝通通而沒有有想法如果真要要開會，，要避免免毫無結結果的討討論。當當我們遇遇到問題題時，第第一個想想到的是是找人開開會，希希望多一一點人一一起商量量討論。。但是「「會議的的核心目目的在于于做出決決策，而而非討論論。」主管應該該事先分分析問題題的可能能原因、、可能的的解決方方法，然然后在會會議上提提出來讓讓大家討討論，聽聽聽其他他人有什什么想法法。這樣樣可以讓讓你原先先的思考考更為完完整，而而且可以以當下做做出決策策，開完完會后所所有就能能立即開開始工作作。3/3從自我可可掌控的的部份開開始厘清不同同性質的的工作排定ABCDE優(yōu)先級留點時間間給自己己19有效管理理時間的的四大關關鍵20有效管理理時間的的四大關關鍵一、從自自我可掌掌控的部部份開始始主管在進進行時間間管理時時，可以以從自己己可能掌掌握的部部份開始始，包括括與下屬屬的互動動時間、、和完全全屬于自自己的時時間。最直接的的方法，，就是有有效管理理與屬下下之間互互動的方方式。讓讓屬下遇遇到問題題時，能能夠提出出建議并并采取雙雙方都同同意的做做法或是是主動采采取行動動并向上上報告。。1/421有效管理理時間的的四大關關鍵二、厘清不同同性質的的工作根據美國國密西根根大學心心理學和和神經學學科學家家最新研研究發(fā)現現，人的的大腦在在持續(xù)不不間斷處處理一件件事情時時，才能能發(fā)揮最最佳功能能。因此，最最佳的工工作方式式就是將將性質類類似的工工作集中中在同一一時段完完成。你你可以將將工作分分成兩大大部份：：需要高度度專注力力的工作作，如撰撰寫報告告、擬定定計劃等等。相對而言言不需要要太多專專注力的的工作，，像是開開會、處處理文書書作業(yè)、、電話連連系等。。2/422有效管理理時間的的四大關關鍵三、排定定優(yōu)先級級可以采取取ABCDE模式：．A級工作：：非常重重要且緊緊迫、必必須立刻刻完成。。．B級工作作：很很重要要，但但有較較多緩緩沖的的時間間。．C級工作作：可可以做做的事事，但但是沒沒有很很重要要，要要不要要做也也沒有有太大大的影影響。。．委派（（Delegate）緊急急但不不重要要工作作：將將緊急急但不不重要要的工工作分分派給給適當當的人人執(zhí)行行。．刪除除（Eliminate）沒有有時間間做的的工作作：如如果排排不上上時間間，又又找不不到人人立刻刻處理理，就就直接接刪除除。3/423有效管管理時時間的的四大大關鍵鍵四、留點時時間給給自己己記住!你無法法做一一切的的事情情，要要學習何何時該該說不不。盡管工工作再再忙，，都應應該留給自自己一一點時時間，在不不受打打擾的的狀況況下，，專心的的思考考一些問問題。。4/4主管不不僅是是做事事的人人，更更要成成為思考者者，主管管工作作很重重要的的一部部份就就是策策略的的規(guī)劃劃，像像是團團隊未未來的的發(fā)展展或是是新市市場的的開發(fā)發(fā)等。。并不是是每件件事情情都那那么的的急。。如果我我們每每件事事情都都要實實時地地處理理掉，，相信信我們們會變變得神神經兮兮兮的的。所以應應該要要有一一個地地方，，緩沖沖區(qū)，，讓我我們放放一些些比較較不必必馬上上處理理掉的的事情情，但但是時時間到到時又又要能能提醒醒我們們。24預留Buffer(緩沖區(qū)區(qū))拒絕要要求四四部曲曲傾聽、、提出出理由由、提提供變變通(alternative)建議、、回絕絕要求求。拒絕部部屬鼓勵部部屬指指出沖沖突所所在，，并提提出變變通辦辦法；；必要要時支支持部部屬拒拒絕不不合理理的要要求。拒絕老老板提醒他他你目目前處處理中中的工工作，，并請請他協(xié)協(xié)助決決定新新工作作的優(yōu)優(yōu)先次次序。25學會拒拒絕1.你一天天花多多少時時間在在看Email?2.你進Email會不會會看廣廣告信信?3.你看Email的時間間是連連續(xù)的的,還是片片斷的的?4.你的Email有沒有有做分分類?5.你回信信時是是邊看看邊回回,還是分分類后后集中中回信信?6.你進Email信箱,是先看看信還還是先先發(fā)信信?26如果沒沒有E-Mail該有多多閑葛洛夫夫:你的時時間是是不是是被Email切成零零零碎碎碎的的片段段?其實你你應該該集中中處理理它!AndrewS.Grove（安德德魯˙˙葛洛洛夫））為「「Intel」主要要創(chuàng)始始人如何提提高Email的處理理效率率一進信信箱第第一個個動作作就是是把所所有信信件的的主題題瀏覽覽一遍遍，然然后做做分類類的動動作。。(或設定定自動動分類類)除了真真正急急件以以外，，集中中時段段回信信。養(yǎng)成習習慣，，一天天只在在三個個時段段看Email,例如:時段信箱回信備注08:30公事V13:00公事X急件才回17:20公事V21:45私人V2728今日三三件事事今天必須做的事事今天應該做的事事今天可以做做的事事目標設設定要要SMARTSpecific要明確確Measurable要可量量測Attainable/Achievable要可達達成Realistic/Relevant要務實實/要切題題Timebound要有時時限29設定SMART的目標標Acronym頭字語語時間管管理就是要有好好的規(guī)規(guī)劃。行動才才是企企劃的的開始始。用兵貴貴在速速戰(zhàn)速速決，時機機稍縱縱即逝逝。可以早早上做做完的的事，，決不不拖到到下午午完成成?？煽梢砸灰惶熳鲎鐾甑牡氖?，，決不不分成成兩天天完成成。養(yǎng)成做做備忘忘錄與與思考的習慣慣。開始工工作之之前，，如果果能花費15分鐘仔細思思考你你要做做些什什么，，就能能節(jié)省四四小時時的時間間浪費費。將性質質類似似的工工作集集中在在同一一時段段完成成。需要高高度專專注力力的vs.不需要要太多多專注注力的的每天至至少完完成一一件事事情，特別是是在工工作情情緒低低潮時時。30養(yǎng)成良良好的的工作作習慣慣一直不不去看看牙醫(yī)醫(yī)---牙疼會會愈來來愈厲厲害，，甚至至需拔拔牙或或做根根管治治療。。延誤機機械修修理---故障后后花費費更大大。遲遲運運動計計劃---容易縮縮短生生命。。延遲答答復詢詢問---將失掉掉顧問問。拖延開開發(fā)新新產品品---將被對對手超超越。。延誤重重要的的事情情---將喪失失豐富富的人人生。。31記住--拖延必必須付付出代代價每天至至少完完成一一件事事情。完成事事情的的定義義:完整的的+相關的的+善后的的+記錄的的文件件通常完完成一一件完完整事事情就就會有有力氣氣再做做第二二件事事情不要因因為花花了時時間去去度假假而覺覺得內內疚，，度假假使你你心情情愉快快所以以會讓讓你更更能有有效的的工作作。莫非非定定律律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.會出出錯錯的的事事終終歸歸要要出出錯錯不要要杞杞人人憂憂天天!32如何何處處理理情情緒緒低低潮潮33開始始工工作作之之前前，，如如果果能能花費費15分鐘鐘仔細細思思考考你你要要做做些些什什么么，，就就能能節(jié)省省四四小小時時的時時間間浪浪費費。。時間間管管理理是是一一種種工工作作習習慣慣的的養(yǎng)養(yǎng)成成，，它它就就是是生生活活的的一一部部份份，，而而非非是是額額外外的的工工作作。。當當你你有有了了良良好好的的工工作作習習慣慣，，對對你你自自己己、、對對周周遭遭的的人人都都是是好好事事一一樁樁。。Summary先做做不不想想做做但但必必須須做做的的事事。。王品品集集團團老老板板戴戴勝勝益益月月休休15天，，理理由由是是不不讓讓忙忙碌碌工工作作失失去去生生活活樂樂趣趣。。他他清清楚楚知知道道如如何何分分配配工工作作與與休休閑閑時時間間，，「「如如果果把把自自己己弄弄得得很很忙忙，，就就無無法法思思考考公公司司的的未未來來和和大大方方向向」」。。己己經經遍遍覽覽全全球球八八十十多多個個國國家家的的戴戴勝勝益益說說，，他他不不但但增增加加自自己己的的國國際際觀觀，，也也強強制制主主管管必必須須休休假假，，「「因因為為忙忙碌碌疲疲備備，，會會降降低低服服務務質質量量」」。。34好心情才有好好效率注:戴勝益為三勝勝制帽(扁帽工廠)老板戴勝通的的弟弟戴勝益1993年創(chuàng)立王品集集團，至2006年王品集團旗旗下已擁有7個餐飲品牌、、59家分店。2007年營收更超過過新臺幣40億，各品牌分店數數突破100家大關?！竿跗放_塑牛排排」的主力產品品是中國口味味的精致牛排排餐；「西堤」牛排標榜新新都會時尚西西式精致套餐餐；美國「Porter

House」為牛排西餐餐；「陶板屋」訴求和風創(chuàng)創(chuàng)作料理；「「原燒」為現代日式式風格燒肉店店；「聚」為北海道昆布鍋鍋套餐；「Ikki」賣的是懷石創(chuàng)作料理理；「夏慕尼」」則為新香榭鐵板燒燒套餐。2003年7月正式進軍大大陸市場。35認識王品在39歲從扁帽工廠廠的副總出走走，開了BB樂園大賺后亂亂投資又賠光光光..某次機會中品品嘗到臺塑牛牛排，戴勝益益發(fā)現，有些些人像王永慶慶，并不喜歡歡吃帶血且半半生不熟的牛牛排。而臺塑三娘自自行改良過的的中式全熟牛牛排，獲得許許多老板和消消費者喜愛，，也就是在這這種因緣際會會下，讓戴勝勝益從中得到到創(chuàng)業(yè)靈感───單一產品品也能成為商商機。36戴勝益創(chuàng)立王王品的因緣際會「舍得給」是他對待員工工的方式?！附o得起」也讓他吸引了了許多優(yōu)秀人人才跳到這個個愈來愈大、、愈來愈深的的池子里。37重賞之下必有有勇夫王品集團戴勝勝益的海豚領領導學當個餐廳店長長也能年薪千萬萬？上菜的鞠躬幅幅度、微笑程程度都有計算算？這不是天方夜夜譚，而是戴勝益十十幾年來的餐餐飲魔術。38民國八十一年年，王品集團團董事長戴勝勝益因投資失失敗后跑去香香港海洋公園園劇場高高的的看臺上，凝凝神欣賞海豚豚跳火圈特技技表演，看著幾只海豚豚一次又一次次跳躍過燃燒燒中的火圈，，現場的觀眾眾發(fā)出贊嘆的的驚呼，每次海豚跳過過火圈，馴獸獸師立刻喂給給海豚一條魚魚做為獎勵。。海豚領導學?馴獸師的立即即獎勵，是海海豚愿意往火圈里跳的的最大誘因。。這是『魚性』，『人性』也一樣！這是戴勝益從從海豚跳火圈圈領悟到的「實時獎勵、、立即分享」」道理。9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:43:4107:43:4107:4312/24/20227:43:41AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:43:4107:43Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:43:4107:43:4107:43Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:43:4107:43:41December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:43:41上午07:43:4112月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:43上上午午12月月-2207:43December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:43:4107:43:4124December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:43:41上上午7:43上上午07:43:4112月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:43:4107:43:4107:4312/24/20227:43:41AM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:43:4107:43Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。07:43:4107:43:4107:43Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:43:4107:43:41December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:43:41上上午午07:43:4112月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:43上上午午12月月-220