教你如何成為采購員

國際MTS商學(xué)院企業(yè)管理課程采購管理主講：謝文軍QQ：7342577061你為什么要做采購？2你----為什么要做采購？

第一：可以熟悉商品、材料等市場，增長見識。第三：個人發(fā)展空間大，因為做采購，其實就是鍛煉自己做生意。第二：可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。3你---對采購有什么錯誤觀念一、采購是一門很深奧的技術(shù)；二、采購招聘都是內(nèi)招或者由老板自己指定親戚朋友；三、采購招聘的職位很少；四、沒有做過采購就應(yīng)聘不到采購工作。4*

采購基本認識第一節(jié)---你---61.1什么是采購？一、廣義的采購?fù)ㄋ椎刂v。采購就是購買所需的物件。二、狹義的采購采購：是根據(jù)客戶訂單按指定的采購計劃，進行購買的行為。

采購計劃：計算生產(chǎn)訂單所需要組成的物料、生產(chǎn)進程中所需要的非客戶訂單產(chǎn)品上所用的消耗品，以及生產(chǎn)訂單產(chǎn)品所需要的設(shè)備儀器等

71.2采購有什么作用？1.保證客戶訂單及時完成

2.控制成本3.控制質(zhì)量81.3采購員應(yīng)具備什么能力？1.文書處理能力

2.電腦基本應(yīng)用的能力3.網(wǎng)絡(luò)工具用的能力4.對物料的辨別能力5.對物料的估價能力6.成本意識7.表達能力9*

采購工作職責第二節(jié)2.1采購購員工作職責責1.下訂購購單2.物料交交期的控制3.跟蹤物物料的品質(zhì)和和數(shù)量4.進料的的品質(zhì)和數(shù)量量異常的處理理5.與供供應(yīng)商（技術(shù)術(shù)、品質(zhì)）有有關(guān)交期、品品質(zhì)、數(shù)量等等方面的溝通通與協(xié)調(diào)6.在在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中建立供應(yīng)應(yīng)商資料、價價格、編號記記錄等7.建立立采購物料ABC分類資資料8.協(xié)助助主管開發(fā)新新供應(yīng)商9.與供供應(yīng)商詢價、、議價、比價價10.供應(yīng)應(yīng)商材料樣板板的品質(zhì)初步步確認11.對賬賬單初核11*采購流程第三節(jié)MRP選擇供應(yīng)商比較貨源確定需求訂單處理訂單跟蹤校驗發(fā)票付款收貨/庫存管理3.1什么是采購訂訂單采購訂單是具具有法律效應(yīng)應(yīng)的外部文件件，它代表與供應(yīng)應(yīng)商之間的一一個正式且經(jīng)經(jīng)批準的采購業(yè)業(yè)務(wù)訂單包括:供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量、價格、送貨時間

、貿(mào)易條款、

付款條款14采購文件類型型詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協(xié)議31.1.詢價?*采購控制第四節(jié)4.1采購方式1》直接詢價價方式2》間接委托托采購方式3》競標采購購方式4》集中采購購方式5》分散采購購方式6》現(xiàn)場采購購方式174.2采購5大原則1>適質(zhì)：合適的品質(zhì)2>適價：合適的價格3>適時：合適的時間4>適量：合適的數(shù)量5>適地：合適的供應(yīng)商商采購控制建立立在5大原則則上，歸根到底是控控制了采購成成本。184.3什么是交易條件交易條件是應(yīng)應(yīng)該在采購單單（合約書））上給予備注的條條款194.4交易條件有哪哪些？1》交貨地點點、包裝及運運輸方法2》幣別：港港幣（HKD/HK＄＄）、人民民幣（RMB￥)3》付款方式式：交貨后多多長時間付款款，一般有以以下幾種情況況：A、貨到后付付現(xiàn)金;B、月結(jié)結(jié)30天;C、月月結(jié)60天D、月結(jié)90天;E月月結(jié)120天天4》稅票：報報價是否含稅稅？含多少稅稅？有幾種情情況：A、以上報價價含17%增增值稅;B、以以上報價含6%普通國稅稅稅;C、以上報價價不含稅5》注明驗收收標準6》注明報價價單有效期7》違約責任任8》其他20*供應(yīng)商的開發(fā)發(fā)第五節(jié)供應(yīng)商的開發(fā)發(fā)是指：供應(yīng)應(yīng)商的尋找、、試報價及打打樣、再經(jīng)考察工廠廠（即驗廠）），最終確定定為合格供應(yīng)應(yīng)商的過程。5.1供應(yīng)商的開發(fā)發(fā)225.2供供應(yīng)商信息的的獲取途徑1》本工作崗崗位移交下來來的電話簿2》各種“黃黃頁”3》專業(yè)網(wǎng)站站和交易平臺臺4》各種展示示會5》推銷員提提供6》上任交給給你的名片簿簿7》采購朋友友提供8》供應(yīng)商提提供23*供應(yīng)商管理第六節(jié)6.1供應(yīng)商的績效效考核供應(yīng)商的合格與否，通常是從價格、品質(zhì)、交期和服務(wù)（即配合度）等幾方面來進行計分考量。供應(yīng)商的評選與考核的重點首先在于品質(zhì)和交期是否能達到要求表現(xiàn)評價指標延期交貨退貨成本發(fā)票差異25供應(yīng)商評估加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分主標準分次標準分價格質(zhì)量交貨服務(wù)價格水平價格歷史準時交貨質(zhì)量可靠性發(fā)運須知可靠性創(chuàng)新客戶服務(wù)數(shù)量*談判技巧第七節(jié)談判技巧1》誘導(dǎo)2》同行類比比3》訴苦4》知己知彼彼5》欲擒故縱縱6》反問7》轉(zhuǎn)移問題題點8》既成事實實9》價格分析析10》引蛇出出洞11》投石問問路28*應(yīng)聘話術(shù)第八節(jié)應(yīng)聘話術(shù)為什么選擇做做采購？答：A可以熟悉商品品市場，增長長見識。B、可以接觸不不同的人，提提高語言交流流能力，增強強個人魅力。。C、其次要做好好采購是不容容易的，個人人發(fā)揮空間比比較大，對個個人發(fā)展很有有幫助。采購員的價值值體現(xiàn)在哪里里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識識？-答：采購為公公司節(jié)省1元相當于銷售售賣出11元的貨，這就就是采購員的的價值，作為為采購就是按按照公司的需需求，生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的需要，，從公司利益益出發(fā)買到所需的的物品，即符符合產(chǎn)品要求求，又是公司司可以接受的的價錢，那么么你算一個合合格的采購。。采購員應(yīng)該怎怎樣去開發(fā)新新的供應(yīng)商？？答：開發(fā)供應(yīng)應(yīng)商每個公司司都有自己的的流程，大體體是先收集供供應(yīng)商信息（（網(wǎng)上，展覽覽會，朋友介介紹，供應(yīng)商商自薦等）-進行供應(yīng)商問問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)應(yīng)商；不合格格則重新找。如果你被本公