雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

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雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

為了模范辦公用品管理,保證各部門(工程)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé):

(一)、公司綜合管理部

辦公用品需求匯總,編制購(gòu)買清單;

辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買;

辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。

(二)、各工程管理處及部門專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的登記、建帳、細(xì)致記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的處境;異地管理處的辦公用品購(gòu)買自行負(fù)責(zé),但務(wù)必提交申購(gòu)籌劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后面可購(gòu)買(購(gòu)買價(jià)格由綜合管理部供給指導(dǎo)價(jià)格)。

二、辦公用品的購(gòu)買:

(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司供給辦公用品供給商舉行評(píng)估。評(píng)估后,建立《辦公用品合格供給商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理供給《名錄》舉行辦公用品的購(gòu)買,遇到特殊處境,不在《名錄》內(nèi)供商添置辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行購(gòu)買。

(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用

1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)供給一套辦公用品。

2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁(yè)文件夾(一個(gè))。新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。

(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)

1、各部門、各工程內(nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用籌劃》上報(bào)綜合管理部。如有超出額定籌劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、本部門(工程)經(jīng)理對(duì)本部門(工程)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用籌劃》舉行確認(rèn)。

3、綜合管理部根據(jù)各部門(工程)辦公用品定額對(duì)部門上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用籌劃》舉行審批。

4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用籌劃》為各部門、各工程(異地工程自行購(gòu)買配備,但需提交籌劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必打定完畢。

5、各部門、各工程領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用籌劃》上簽字確認(rèn)。

6、如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非籌劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?工程或部門經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、綜合管理部或異地工程應(yīng)配備確定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(工程)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地工程內(nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>

三、固定資產(chǎn)的管理

(一)、部門/工程固定資產(chǎn)的配備。(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各工程負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;

2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門的固定資產(chǎn)購(gòu)買,并根據(jù)部門(工程)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)處境匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理

1、部門(工程)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損處境,如提前報(bào)損需說明報(bào)損理由,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(工程)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(工程)上報(bào)處境舉行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)處境是否屬實(shí)。對(duì)于勘察屬實(shí)處境,綜合管理部經(jīng)理賦予確認(rèn)。在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署觀法。

2、對(duì)于可以修理持續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安置修理。對(duì)于確不能持續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)碇?。如因保管或使用不?dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。

3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具舉行清查盤點(diǎn)。市內(nèi)工程需現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),異地工程每半年現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)一次。

附:辦公用品領(lǐng)用定額說明。(概括價(jià)目詳見《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)

1.低值易耗辦公用品消耗定額:

部門經(jīng)理及主管:4元/人?月

經(jīng)理及主管以下員工:3元/人?月。

經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人?月。

經(jīng)理及助理以下員工:3元/人?月。

2.電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:

(1)軟盤:5張/月?？啼浌獗P:2張/月。

(2)A4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;復(fù)印機(jī):2包/月(10萬(wàn)平米以下小區(qū):1包/2月)

(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬(wàn)平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。)

3.后勤用品定額:

(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月

(2)茶葉(30元/斤):一斤

附:《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》

編號(hào):

工程分類工程名稱報(bào)廢年限說明

辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年

攝像機(jī)15年

傳真機(jī)10年

掃描儀10年

顯示器防護(hù)屏10年

插座10年

UPS電源10年

集線器10年

照相機(jī)10年

塑封機(jī)10年

復(fù)印機(jī)8年

電話機(jī)6年

計(jì)算機(jī)顯示器6年

計(jì)算機(jī)主機(jī)6年

調(diào)制解調(diào)器6年

打印機(jī)6年

鍵盤6年

音箱6年

刻錄機(jī)6年

幻燈機(jī)6年

驗(yàn)鈔機(jī)6年

計(jì)算器6年

鼠標(biāo)4年

辦公家具文件柜10年

更衣柜10年

保險(xiǎn)柜8年

辦公桌7年

辦公椅7年

電鍍椅7年

電腦椅6年

接待椅6年

飲水機(jī)6年

白板6年

四、支持性表格

《辦公用品合格供給商名錄》wh-zh-b-001

《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-zh-b-002

《辦公用品申購(gòu)單》wh