供應(yīng)商與采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案

供應(yīng)商與采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案2019供應(yīng)商與采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案20191

主題：供應(yīng)商及采購(gòu)管理方案介紹技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)主題：SPM功能框架采購(gòu)組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限及主數(shù)據(jù)檔案瀏覽器、移動(dòng)APP、移動(dòng)Web實(shí)時(shí)訪問(wèn)（電腦、手機(jī)、Ipad…）權(quán)限管理業(yè)務(wù)管控及預(yù)警采購(gòu)物料庫(kù)供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)外組織整合企業(yè)采購(gòu)管理供應(yīng)商平臺(tái)供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制采購(gòu)物料準(zhǔn)入機(jī)制詢比價(jià)電子招投標(biāo)采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)需求及計(jì)劃網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)合同/訂單收貨與質(zhì)檢價(jià)格協(xié)議固定資產(chǎn)管理庫(kù)存管理對(duì)賬及付款供應(yīng)商績(jī)效考核價(jià)格及庫(kù)存更新在線報(bào)價(jià)基礎(chǔ)資料更新在線投標(biāo)/競(jìng)價(jià)訂單接收與確認(rèn)在線注冊(cè)申請(qǐng)送貨信息更新采購(gòu)全生周期管理采購(gòu)執(zhí)行分析采購(gòu)成本分析點(diǎn)選式報(bào)表生成器實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理規(guī)則落地

資料匯總提高供應(yīng)商質(zhì)量規(guī)范、透明化采購(gòu)流程

降低采購(gòu)成本

直通式采購(gòu)，提高采購(gòu)效率SPM功能框架采購(gòu)組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限瀏覽器、移動(dòng)采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)質(zhì)檢入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目發(fā)票及付款電子詢價(jià)電子招標(biāo)采購(gòu)合同接收及提交電子報(bào)價(jià)接收及確認(rèn)采購(gòu)訂單發(fā)送送貨信息發(fā)送電子發(fā)票接收及提交電子招標(biāo)提交進(jìn)度報(bào)告供應(yīng)商低值采購(gòu)高值采購(gòu)供應(yīng)商客觀績(jī)效評(píng)估內(nèi)部用戶及供應(yīng)商APP應(yīng)用供應(yīng)商準(zhǔn)入及審批直通式采購(gòu)流程管理采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)質(zhì)檢入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目發(fā)票及付款電子詢價(jià)電供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號(hào)供應(yīng)商注冊(cè)申請(qǐng)/邀請(qǐng)供應(yīng)商資格評(píng)審名稱(chēng)、行業(yè)、聯(lián)系人供應(yīng)商類(lèi)別、等級(jí)供應(yīng)商資質(zhì)、財(cái)務(wù)允許供應(yīng)商登錄在線更新資料

在線報(bào)價(jià)

在線應(yīng)標(biāo)

在線接收訂單準(zhǔn)入交易績(jī)效考核等級(jí)更新考核自定義供應(yīng)商在線注冊(cè)申請(qǐng)平臺(tái)1.供應(yīng)商管理—全生命周期管理供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號(hào)供應(yīng)商注對(duì)于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類(lèi)型、區(qū)域、聯(lián)系信息、資質(zhì)文件等。企業(yè)也可按需要新增/隱藏信息字段，配置適合企業(yè)需要的供應(yīng)商信息頁(yè)面。系統(tǒng)還支持供應(yīng)商資格預(yù)審機(jī)制，企業(yè)可把內(nèi)部的供應(yīng)商資質(zhì)要求規(guī)范條件設(shè)置成系統(tǒng)的預(yù)審評(píng)估準(zhǔn)則，對(duì)應(yīng)掌握到的供應(yīng)商信息進(jìn)行分別的準(zhǔn)則評(píng)分，由系統(tǒng)計(jì)算出供應(yīng)商得分，作為后續(xù)供應(yīng)商準(zhǔn)入審批的參考。完成對(duì)新供應(yīng)商的資料錄入和資格預(yù)審后，可以提交新的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審批，經(jīng)過(guò)審批的供應(yīng)商即可正式成為企業(yè)的合資格供應(yīng)商。1.1供應(yīng)商準(zhǔn)入及信息管理對(duì)于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類(lèi)型系統(tǒng)會(huì)把跟這個(gè)供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費(fèi)用記錄都統(tǒng)一歸集顯示在其信息頁(yè)面下，方便對(duì)跟這個(gè)供應(yīng)商相關(guān)的所有信息進(jìn)行集中分類(lèi)查看。1.1供應(yīng)商準(zhǔn)入及信息管理系統(tǒng)會(huì)把跟這個(gè)供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費(fèi)用記錄都統(tǒng)一歸集顯1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估價(jià)格總體價(jià)格偏離程度每張訂單的價(jià)格偏離度質(zhì)量質(zhì)檢合格率平均遲交天數(shù)交付遲交率投訴率投標(biāo)回應(yīng)率中標(biāo)率落選率供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估評(píng)估表調(diào)查問(wèn)卷主、客觀相結(jié)合1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估價(jià)格總體價(jià)格偏離程度每張訂單的價(jià)格偏離當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，從而決定哪些供應(yīng)商可以升級(jí)到更高等級(jí)，哪些供應(yīng)商可能要淘汰?？?jī)效評(píng)估的方法，一是人工評(píng)估，根據(jù)評(píng)估表列出的條件給供應(yīng)商打分或是通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷方式打分。二是系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)交易的記錄，提煉出供應(yīng)商的KPI。

例如，價(jià)格KPI：該供應(yīng)商的交易的價(jià)格與市場(chǎng)行情基準(zhǔn)價(jià)的偏離程度交付KPI：該供應(yīng)商的實(shí)際交付的遲交率、平均遲交時(shí)間、被拒率等投標(biāo)KPI：該供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)回應(yīng)率、投標(biāo)成功率等1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，人工評(píng)估，評(píng)估方法與供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)的方法相似。在此不再贅述。調(diào)查問(wèn)卷法，可以針對(duì)調(diào)查目的擬定問(wèn)題，也可以從題庫(kù)中抽取問(wèn)題。若調(diào)查問(wèn)卷需要背對(duì)背保密，可以設(shè)置為匿名方式。每個(gè)問(wèn)卷調(diào)查人提交了答案后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷中每一道題目的得分，并統(tǒng)計(jì)出平均分和總分。1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估人工評(píng)估，評(píng)估方法與供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)的方法相似。在此不再贅述。1系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺(tái)，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸賬號(hào)和密碼登陸平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行直接的采購(gòu)交易；系統(tǒng)支持網(wǎng)頁(yè)版和手機(jī)APP兩種平臺(tái)使用方式。1）網(wǎng)頁(yè)版支持潛在供應(yīng)商在線注冊(cè)申請(qǐng)：1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺(tái)，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸

2）網(wǎng)頁(yè)版支持功能有：供應(yīng)商資料維護(hù)；供應(yīng)產(chǎn)品信息維護(hù)；在線報(bào)價(jià)；

在線投標(biāo)；接收采購(gòu)訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)2）網(wǎng)頁(yè)版支持功能有：供應(yīng)商資料維護(hù)；供應(yīng)產(chǎn)品信息維

2）手機(jī)APP支持功能有：在線報(bào)價(jià)；接收采購(gòu)訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)……2）手機(jī)APP支持功能有：在線報(bào)價(jià)；接收采購(gòu)訂單；訂

SPM提供的采購(gòu)物料管理包括物料信息記錄（名稱(chēng)、編號(hào)、圖片、規(guī)格描述、類(lèi)型、系列等），價(jià)格管理、庫(kù)存管理。2.物料管理SPM提供的采購(gòu)物料管理包括物料信息記錄（名稱(chēng)、編號(hào)、圖價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的敏感焦點(diǎn)。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是否長(zhǎng)期購(gòu)買(mǎi)、是否大量購(gòu)買(mǎi)及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)也與采購(gòu)人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況的熟悉程度相關(guān)，如果采購(gòu)人員未能把握到市場(chǎng)價(jià)格行情，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)可能“蒙騙”采購(gòu)人員，增加企業(yè)不必要的費(fèi)用。，為企業(yè)提供一套完整的價(jià)格機(jī)制。

供應(yīng)商價(jià)格表：各個(gè)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品目錄價(jià)或是價(jià)格表，同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品，不同供應(yīng)商可能會(huì)有不同的價(jià)格表。供應(yīng)商價(jià)格表為產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。

產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)：系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)算規(guī)則計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，屬于參考行情價(jià)。同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品，只有一個(gè)基準(zhǔn)價(jià)。產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)為采購(gòu)交易價(jià)提供了指導(dǎo)和監(jiān)督。

采購(gòu)成交價(jià)：針對(duì)某個(gè)具體的采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同，雙方達(dá)成的交易單價(jià)。

2.物料管理價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的敏感焦點(diǎn)。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是3.采購(gòu)流程管理流程圖

供應(yīng)商

采購(gòu)人員需求提出人提交采購(gòu)申請(qǐng)預(yù)算管控申請(qǐng)審批采購(gòu)方式匹配詢價(jià)/招標(biāo)響應(yīng)詢價(jià)/招標(biāo)比價(jià)/評(píng)標(biāo)訂單/合同擬定訂單/合同確認(rèn)發(fā)貨/催款收貨/付款3.采購(gòu)流程管理流程圖供應(yīng)商采購(gòu)人員需求提出人提交采購(gòu)使用人可在SPM中添加并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明需采購(gòu)物品種類(lèi)和數(shù)量，以及需到貨時(shí)間等采購(gòu)要求。需采購(gòu)物品可直接從企業(yè)維護(hù)的采購(gòu)物資庫(kù)中選取，用戶可通過(guò)物品名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、供應(yīng)商等查詢條件便捷地定位到需要的物料。3.1采購(gòu)申請(qǐng)使用人可在SPM中添加并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明需采購(gòu)物品種使用人填寫(xiě)好采購(gòu)申請(qǐng)單后，可直接提交申請(qǐng)單進(jìn)行內(nèi)部審批。支持多階段、多步驟的審批流程定義，貴司可按企業(yè)需要進(jìn)行審批流程的定義。3.1采購(gòu)申請(qǐng)使用人填寫(xiě)好采購(gòu)申請(qǐng)單后，可直接提交申請(qǐng)單進(jìn)行內(nèi)部審批。支持系統(tǒng)提供采購(gòu)成本歸集及校驗(yàn)規(guī)則，采購(gòu)成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目下。若本次采購(gòu)預(yù)算超出預(yù)算，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)阻止采購(gòu)申請(qǐng)的提交。3.1采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)提供采購(gòu)成本歸集及校驗(yàn)規(guī)則，采購(gòu)成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)采購(gòu)需求需求審批采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃審批帶入供應(yīng)商和價(jià)格采購(gòu)訂單篩選供應(yīng)商供應(yīng)商詢價(jià)價(jià)格審批已有協(xié)議合同沒(méi)有協(xié)議合同收貨、質(zhì)檢結(jié)算3.2詢比價(jià)采購(gòu)/框架協(xié)議采購(gòu)流程采購(gòu)需求采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)執(zhí)行訂單執(zhí)行注：采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否該產(chǎn)品是否有協(xié)議合同，并執(zhí)行不同的采購(gòu)方式。采購(gòu)需求需求審批采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃審批帶入供應(yīng)商和價(jià)格采購(gòu)訂單篩選系統(tǒng)支持采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報(bào)價(jià)單時(shí)，系統(tǒng)獲取此報(bào)價(jià)單；并可以直接生成采購(gòu)訂單。3.2框架協(xié)議采購(gòu)系統(tǒng)支持采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報(bào)價(jià)單時(shí)，系若采購(gòu)金額符合詢價(jià)采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)中生成“供應(yīng)商比價(jià)”頁(yè)面，供負(fù)責(zé)的采購(gòu)人員的進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)流程。在“供應(yīng)商比價(jià)”頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入采購(gòu)申請(qǐng)中的需求產(chǎn)品信息，并自動(dòng)從“供應(yīng)商信息庫(kù)”中篩選出供應(yīng)這些產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購(gòu)人員進(jìn)行篩選并詢價(jià)。3.2詢比價(jià)采購(gòu)若采購(gòu)金額符合詢價(jià)采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)中生詢價(jià)開(kāi)始后，可由采購(gòu)人員線下跟供應(yīng)商取到報(bào)價(jià)后手動(dòng)填入，也可通過(guò)系統(tǒng)把詢價(jià)請(qǐng)求推送到供應(yīng)商平臺(tái)，由參與的供應(yīng)商直接提交報(bào)價(jià)。采購(gòu)人員可在系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商響應(yīng)期限，超出期限后系統(tǒng)將不再接受任何新的報(bào)價(jià)。3.2詢比價(jià)采購(gòu)詢價(jià)開(kāi)始后，可由采購(gòu)人員線下跟供應(yīng)商取到報(bào)價(jià)后手動(dòng)填入，也可每個(gè)供應(yīng)商都是通過(guò)自己的登陸賬號(hào)和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或手機(jī)APP來(lái)接收詢價(jià)信息，并直接回復(fù)。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商平臺(tái)有嚴(yán)格的權(quán)限控制，供應(yīng)商只能在平臺(tái)上看到與自己相關(guān)的詢價(jià)和價(jià)格信息。以下為供應(yīng)商通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行詢價(jià)響應(yīng)。供應(yīng)商在手機(jī)APP中可直接查看詢價(jià)物品的需求描述和數(shù)量，然后填寫(xiě)報(bào)價(jià)和預(yù)計(jì)送貨時(shí)間。供應(yīng)商填報(bào)的價(jià)格會(huì)直接傳送回采購(gòu)人員的詢價(jià)結(jié)果中。3.2詢比價(jià)采購(gòu)—供應(yīng)商響應(yīng)詢價(jià)每個(gè)供應(yīng)商都是通過(guò)自己的登陸賬號(hào)和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或手機(jī)AP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示供應(yīng)商報(bào)價(jià)跟產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差，方便采購(gòu)人員進(jìn)行價(jià)格判斷。3.2詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示供應(yīng)商報(bào)價(jià)跟產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差，方便采購(gòu)人采購(gòu)人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價(jià)格選定供應(yīng)商，并把價(jià)格結(jié)果提交審核。價(jià)格審核通過(guò)后，采購(gòu)人員可以把結(jié)果直接轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。3.2詢比價(jià)采購(gòu)采購(gòu)人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價(jià)格選定供應(yīng)商，并把價(jià)格結(jié)果提交在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)發(fā)放各自應(yīng)標(biāo)評(píng)標(biāo)最終選標(biāo)結(jié)果公告采購(gòu)合同供應(yīng)商招標(biāo)部

支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、在線競(jìng)價(jià)提供全面的招標(biāo)規(guī)則定義，幫助企業(yè)落地實(shí)現(xiàn)在招標(biāo)預(yù)算，審批，權(quán)限控制，以及供應(yīng)商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則；

支持招標(biāo)專(zhuān)家管理及自動(dòng)抽?。?/p>

支持評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則自定義；

支持統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)

支持第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)用在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)發(fā)SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對(duì)于大宗物品或金額較大的物資采購(gòu)。電子招標(biāo)支持從招標(biāo)計(jì)劃制定、供應(yīng)商預(yù)選、標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備、標(biāo)書(shū)發(fā)布，到供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、選標(biāo)、結(jié)果公布的全招標(biāo)流程管理。電子招標(biāo)內(nèi)嵌一系列可配置的招標(biāo)管理規(guī)則，以確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，公平公正。3.3招標(biāo)采購(gòu)—規(guī)則設(shè)置SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對(duì)于大宗物品或金額較大的物系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過(guò)程和選擇依據(jù)。招標(biāo)負(fù)責(zé)人員可按企業(yè)需要設(shè)定預(yù)選考核指標(biāo)和預(yù)選輪次，并把預(yù)選結(jié)果提交審批。3.3招標(biāo)采購(gòu)—供應(yīng)商預(yù)選系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過(guò)程系統(tǒng)支持招標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備流程。各類(lèi)標(biāo)書(shū)模板可使用系統(tǒng)文檔庫(kù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)管理，便于在招標(biāo)項(xiàng)目中調(diào)閱使用。標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人把完成的標(biāo)書(shū)提交至系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目中，并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行審批。之后審批通過(guò)的標(biāo)書(shū)才能發(fā)布給供應(yīng)商。3.3招標(biāo)采購(gòu)—標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備系統(tǒng)支持招標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備流程。各類(lèi)標(biāo)書(shū)模板可使用系統(tǒng)文檔庫(kù)進(jìn)行集中系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書(shū)發(fā)布功能。在線標(biāo)書(shū)發(fā)送可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)商平臺(tái)發(fā)送，對(duì)不具備平臺(tái)登錄條件的供應(yīng)商可通過(guò)電子郵件或電子傳真的方式發(fā)送標(biāo)書(shū)。系統(tǒng)會(huì)在線即時(shí)抓取供應(yīng)商對(duì)標(biāo)書(shū)的接收確認(rèn)信息。若是線下郵遞或人工遞送方式，可在完成發(fā)送后到系統(tǒng)人工記錄標(biāo)書(shū)的發(fā)送狀態(tài)。3.3招標(biāo)采購(gòu)—標(biāo)書(shū)發(fā)布系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書(shū)發(fā)布功能。在線標(biāo)書(shū)發(fā)送可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)商供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺(tái)，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商可以點(diǎn)擊對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行查看，供應(yīng)商可確認(rèn)接受應(yīng)標(biāo)或是退出競(jìng)標(biāo)。系統(tǒng)為每個(gè)招標(biāo)都提供在線問(wèn)答功能，供應(yīng)商可進(jìn)入“問(wèn)與答”頁(yè)面對(duì)本次招標(biāo)進(jìn)行提問(wèn)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可對(duì)供應(yīng)商的提問(wèn)進(jìn)行在線應(yīng)答，所有的問(wèn)答記錄都會(huì)被記錄在系統(tǒng)中，以便跟蹤審查。供應(yīng)商準(zhǔn)備好應(yīng)答后可在平臺(tái)上提交應(yīng)標(biāo)價(jià)格，詳細(xì)的方案或價(jià)格表等信息可通過(guò)附件形式上傳提交。3.3招標(biāo)采購(gòu)—在線應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺(tái)，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商招標(biāo)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進(jìn)度狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)內(nèi)容具有權(quán)限控制：3.3招標(biāo)采購(gòu)—在線應(yīng)標(biāo)未到截標(biāo)時(shí)間，任何人無(wú)法查看供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)內(nèi)容；截標(biāo)（開(kāi)標(biāo)）后，可根據(jù)評(píng)標(biāo)人設(shè)置應(yīng)標(biāo)內(nèi)容權(quán)限。如，技術(shù)評(píng)標(biāo)人無(wú)法查看報(bào)價(jià)信息招標(biāo)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進(jìn)度狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認(rèn)統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)后，可由專(zhuān)門(mén)的評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。系統(tǒng)支持價(jià)格排名和綜合評(píng)分兩種評(píng)標(biāo)方式。系統(tǒng)可對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)價(jià)格進(jìn)行單價(jià)或總價(jià)排名。評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)還可按需定義多種評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則，并定義每個(gè)準(zhǔn)則的權(quán)重，然后對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)應(yīng)準(zhǔn)則的評(píng)分，由系統(tǒng)計(jì)算出每個(gè)供應(yīng)商的最終得分。3.3招標(biāo)采購(gòu)—評(píng)標(biāo)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認(rèn)統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)后，可由專(zhuān)門(mén)的評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作綜合價(jià)格排名和評(píng)分準(zhǔn)則的評(píng)估結(jié)果，評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)可得出最終的中標(biāo)結(jié)果，并提交結(jié)果進(jìn)行最終的審批確認(rèn)。評(píng)標(biāo)結(jié)果審批通過(guò)后，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可通過(guò)系統(tǒng)直接給競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)結(jié)果公告郵件。招標(biāo)結(jié)果還可直接轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單或供應(yīng)商合同。3.3招標(biāo)采購(gòu)—選定供應(yīng)商及招標(biāo)結(jié)果公布綜合價(jià)格排名和評(píng)分準(zhǔn)則的評(píng)估結(jié)果，評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)可得出最終的中標(biāo)結(jié)SPM支持采購(gòu)訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時(shí)支持訂單的在線發(fā)送，供應(yīng)商可通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)直接接收和確認(rèn)訂單，并進(jìn)行后續(xù)的訂單發(fā)貨和催款通知發(fā)送。采購(gòu)訂單作為真實(shí)的采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄供應(yīng)商在每一次交易中的績(jī)效情況，包括價(jià)格偏離基準(zhǔn)價(jià)情況、發(fā)貨遲交率、被拒率、投訴率等，為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估提供真實(shí)可靠的客觀數(shù)據(jù)支持。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單流程圖質(zhì)檢/倉(cāng)管供應(yīng)商采購(gòu)人員擬定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批發(fā)送采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)訂單接收/確認(rèn)質(zhì)檢/入庫(kù)發(fā)貨催款通知對(duì)賬/付款SPM支持采購(gòu)訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時(shí)3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單界面3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單界面對(duì)于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購(gòu)，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進(jìn)行管理。供應(yīng)商合約的管理流程跟采購(gòu)訂單類(lèi)似，此處不做贅述。1）框架合約管理：SPM供應(yīng)商合約支持把與供應(yīng)商簽訂的框架協(xié)議合約，李爾岱摩斯可在合約中定義供應(yīng)商按一定時(shí)間內(nèi)，按協(xié)議達(dá)到多少數(shù)量或時(shí)給予折扣價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)等規(guī)則。系統(tǒng)中根據(jù)每次采購(gòu)訂單的數(shù)量和總成本金額匯總在框架合約上，作為未來(lái)續(xù)約的分析參考。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同對(duì)于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購(gòu)，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進(jìn)行管理。2）合同續(xù)約管理對(duì)于維護(hù)服務(wù)等需要定期續(xù)約的合約，SPM支持合約續(xù)約管理。用戶可在原來(lái)的合約中設(shè)定續(xù)約周期。系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定的續(xù)約時(shí)間提前給相關(guān)人員發(fā)出合約續(xù)約提醒。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同2）合同續(xù)約管理3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

提供全面的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，幫助企業(yè)高層整體管控整個(gè)采購(gòu)生命周期過(guò)程，以期在效率和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高水平。而系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是采用點(diǎn)選式的商業(yè)智能，使用戶更便捷獲取報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)可逐層追溯到業(yè)務(wù)源頭。查詢式報(bào)表系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)對(duì)象都提供全面的信息綜合列表，同時(shí)提供豐富的查詢條件供用戶任意組合得出所需的報(bào)表。所有查詢式報(bào)表均支持PDF和Excel格式導(dǎo)出。概覽組件內(nèi)置的工作臺(tái)概覽組件。圖形格式，統(tǒng)計(jì)對(duì)象，分析維度，分析時(shí)間段都可由用戶自由切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實(shí)時(shí)、自動(dòng)抓取更新。報(bào)表生成器系統(tǒng)開(kāi)放與供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單相關(guān)的所有字段，允許用戶以點(diǎn)選的方式選擇任意字段形成報(bào)表，并同時(shí)支持2D及3D報(bào)表格式。4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表提供全面的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，4.1查詢式報(bào)表

提供采購(gòu)相關(guān)分析報(bào)表，支持相關(guān)人員實(shí)時(shí)查看與跟蹤采購(gòu)各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)工作，例如招標(biāo)工作進(jìn)展，采購(gòu)訂單狀態(tài)以及與供應(yīng)商往來(lái)金額情況等：1）供應(yīng)商信息分析報(bào)表供應(yīng)商信息分析報(bào)表可幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。通過(guò)此報(bào)表，可一目了然查看到不同采購(gòu)員負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，它所屬的類(lèi)別、等級(jí)及其聯(lián)系人。同時(shí)可了解各個(gè)供應(yīng)商提供的價(jià)格基于產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差率、在規(guī)定送貨時(shí)間的遲交率、被退貨率及服務(wù)失誤率，從中可挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.1查詢式報(bào)表提供采購(gòu)相關(guān)分析報(bào)表，支持相4.1查詢式報(bào)表2）供應(yīng)商往來(lái)余額明細(xì)可通過(guò)查詢條件快速定位追蹤到，在某一段時(shí)間內(nèi)（如每月），與供應(yīng)商的貸款統(tǒng)計(jì)情況。包括總的采購(gòu)額、目前已付款金額、未付款金額、賬期內(nèi)金額、超過(guò)賬期不同天數(shù)的金額統(tǒng)計(jì)情況。采購(gòu)人員通過(guò)此報(bào)表可清晰地了解與供應(yīng)商交易付款明細(xì)，所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。4.1查詢式報(bào)表2）供應(yīng)商往來(lái)余額明細(xì)4.1查詢式報(bào)表3）采購(gòu)審批情況周報(bào)表

提供采購(gòu)訂單摘要報(bào)表，以優(yōu)化采購(gòu)審批情況周報(bào)表。在采購(gòu)訂單摘要報(bào)表中，用戶可通過(guò)查詢條件實(shí)時(shí)追蹤每周的采購(gòu)單所處的狀態(tài)、具體的負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商、采購(gòu)總額情況。同時(shí)點(diǎn)擊進(jìn)去每張采購(gòu)單，可層層深入了解采購(gòu)的具體產(chǎn)品，它的規(guī)格類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、基準(zhǔn)單價(jià)、最新單價(jià)及總價(jià)情況。采購(gòu)經(jīng)理可總體管控每個(gè)采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的每張采購(gòu)單。4.1查詢式報(bào)表3）采購(gòu)審批情況周報(bào)表4.2概覽組件

除了固定格式的統(tǒng)計(jì)表格以外，還提供圖形化三維報(bào)表，以概覽組件形式呈現(xiàn)，便于用戶直觀查看分析數(shù)據(jù)。圖形格式，統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)和分析指標(biāo)，第三維度細(xì)分，分析時(shí)間段都可由用戶自由簡(jiǎn)單勾選切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實(shí)時(shí)、自動(dòng)抓取更新。

可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的信息包括但不僅限于以下：供應(yīng)商：按單個(gè)供應(yīng)商或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級(jí)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單量和總金額，遲交次數(shù)和頻率等；產(chǎn)品：按單個(gè)產(chǎn)品、產(chǎn)品類(lèi)型或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級(jí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品采購(gòu)的總量和成本等。【概覽組件——概覽設(shè)置頁(yè)面】4.2概覽組件除了固定格式的統(tǒng)計(jì)表格以外，還4.2概覽組件【概覽組件——圖形報(bào)表示例】4.2概覽組件【概覽組件——圖形報(bào)表示例】4.3報(bào)表生成器除了各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分析報(bào)表，還提供一個(gè)強(qiáng)大的報(bào)表生成器功能。用戶可以自主快速地生成實(shí)際所需報(bào)表，以求最大程度滿足實(shí)現(xiàn)不同的報(bào)表要求。并且不需要任何IT技術(shù)背景或者二次開(kāi)發(fā)，從而極大地幫助企業(yè)節(jié)省成本。1）先進(jìn)的點(diǎn)選式操作采購(gòu)產(chǎn)品、供應(yīng)商、招投標(biāo)、訂單/合約、付款等相關(guān)的信息以及記錄均在報(bào)表生成器平臺(tái)上開(kāi)放使用，方便用戶按需選擇匯總和分析。通過(guò)簡(jiǎn)單勾選的方式，用戶可選擇相應(yīng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)字段或用戶自定義字段，作為報(bào)表顯示內(nèi)容或統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，也可作為各種組合式查詢條件來(lái)篩選信息，以便控制報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍。這樣，用戶可快速地定義不同的信息匯總報(bào)表，以及不同時(shí)間段內(nèi)各類(lèi)信息的對(duì)比情況?！緢?bào)表生成器——新增加報(bào)表示例】4.3報(bào)表生成器除了各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分析報(bào)表，還提供4.3報(bào)表生成器【報(bào)表生成器——報(bào)表設(shè)置中查詢條件及報(bào)表字段選擇示例】4.3報(bào)表生成器【報(bào)表生成器——報(bào)表設(shè)置中查詢條件及報(bào)表字4.3報(bào)表生成器2）易用且實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)挖掘

報(bào)表生成器支持統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)生命周期的各類(lèi)信息，而信息從采購(gòu)產(chǎn)品、供應(yīng)商、招投標(biāo)、訂單/合約、付款等相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊實(shí)時(shí)匯總。各模塊相關(guān)匯總和統(tǒng)計(jì)的信息包括但不僅限于以下：產(chǎn)品：基本信息，價(jià)格信息（基準(zhǔn)價(jià)/采購(gòu)價(jià)/單位報(bào)價(jià)），庫(kù)存量，采購(gòu)量，收貨量等；供應(yīng)商：基本信息，聯(lián)系信息，所供產(chǎn)品信息，采購(gòu)訂單歷史，交易量，KPI數(shù)據(jù)等；采購(gòu)訂單：基本信息，發(fā)貨數(shù)量和記錄，收貨數(shù)量和記錄，按供應(yīng)商或時(shí)間段來(lái)統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量和金額等；招投標(biāo)：參與招標(biāo)次數(shù)，邀標(biāo)回應(yīng)率，中標(biāo)率等?！緢?bào)表生成器——字段/報(bào)表字段選擇框示例】

同時(shí)，提供多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算，包括求和，求平均值、求最大/小值以及求數(shù)量。4.3報(bào)表生成器2）易用且實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)挖掘同時(shí)，提供多種報(bào)4.3報(bào)表生成器3）可靈活選擇的報(bào)表類(lèi)型用戶可選擇通過(guò)普通表格、多維表格、柱狀圖、餅圖或者趨勢(shì)圖的方式展現(xiàn)匯總和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從不同角度直觀管控各類(lèi)信息。所有自定義報(bào)表支持以Excel方式導(dǎo)出。以下為相關(guān)應(yīng)用示例：【示例“產(chǎn)品對(duì)價(jià)表”——對(duì)比同類(lèi)產(chǎn)品在不同部門(mén)采購(gòu)過(guò)程中與基準(zhǔn)價(jià)格的偏差】4.3報(bào)表生成器3）可靈活選擇的報(bào)表類(lèi)型4.3報(bào)表生成器【示例“采購(gòu)交易量統(tǒng)計(jì)報(bào)表”——按類(lèi)型歸集各個(gè)供應(yīng)商交易交易頻率和金額】4.3報(bào)表生成器【示例“采購(gòu)交易量統(tǒng)計(jì)報(bào)表”——按類(lèi)型歸4.3報(bào)表生成器【示例“產(chǎn)品采購(gòu)成本對(duì)比（趨勢(shì)圖）”——根據(jù)最近采購(gòu)訂單跟蹤某個(gè)商品采購(gòu)成本波動(dòng)】4.3報(bào)表生成器【示例“產(chǎn)品采購(gòu)成本對(duì)比（趨勢(shì)圖）”——根4.3報(bào)表生成器【示例“前十大交易額供應(yīng)商”——統(tǒng)計(jì)出采購(gòu)訂單總金額最大的十大供應(yīng)商】4.3報(bào)表生成器【示例“前十大交易額供應(yīng)商”——統(tǒng)計(jì)出采4.3報(bào)表生成器【示例“部門(mén)采購(gòu)成本占比”——基于采購(gòu)訂單總金額統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)采購(gòu)成本占比】4.3報(bào)表生成器【示例“部門(mén)采購(gòu)成本占比”——基于采購(gòu)訂4.3報(bào)表生成器4）嚴(yán)格的報(bào)表權(quán)限控制

支持靈活分配自定義報(bào)表使用權(quán)限，只有賦予訪問(wèn)權(quán)限的用戶才能使用此報(bào)表查看相關(guān)信息，滿足組織中的權(quán)限管理和對(duì)采購(gòu)信息的保密。4.3報(bào)表生成器4）嚴(yán)格的報(bào)表權(quán)限控制

主題：SPM方案介紹技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)主題：

平臺(tái)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)技術(shù)層面Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，以Eclipse作為開(kāi)發(fā)工具,J2EE標(biāo)準(zhǔn)的Web應(yīng)用支持MSSQL、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)B/S架構(gòu)，支持PC、手機(jī)終端、APP應(yīng)用多語(yǔ)言版本（簡(jiǎn)體、繁體、英文實(shí)時(shí)切換）

多貨幣

支持二次開(kāi)發(fā)與集成（WebService，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出）平臺(tái)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)技術(shù)層面Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，以Eclipse作

100%基于網(wǎng)絡(luò)只需WEB瀏覽器，無(wú)需安裝其他軟件企業(yè)完全擁有自身商業(yè)數(shù)據(jù)完全自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不依賴(lài)其他系統(tǒng)

多貨幣，多語(yǔ)言的實(shí)時(shí)切換

平臺(tái)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)平臺(tái)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)2019謝謝你的觀看2019謝謝你的觀看58供應(yīng)商與采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案2019供應(yīng)商與采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)方案201959

主題：供應(yīng)商及采購(gòu)管理方案介紹技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)主題：SPM功能框架采購(gòu)組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限及主數(shù)據(jù)檔案瀏覽器、移動(dòng)APP、移動(dòng)Web實(shí)時(shí)訪問(wèn)（電腦、手機(jī)、Ipad…）權(quán)限管理業(yè)務(wù)管控及預(yù)警采購(gòu)物料庫(kù)供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)外組織整合企業(yè)采購(gòu)管理供應(yīng)商平臺(tái)供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制采購(gòu)物料準(zhǔn)入機(jī)制詢比價(jià)電子招投標(biāo)采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)需求及計(jì)劃網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)合同/訂單收貨與質(zhì)檢價(jià)格協(xié)議固定資產(chǎn)管理庫(kù)存管理對(duì)賬及付款供應(yīng)商績(jī)效考核價(jià)格及庫(kù)存更新在線報(bào)價(jià)基礎(chǔ)資料更新在線投標(biāo)/競(jìng)價(jià)訂單接收與確認(rèn)在線注冊(cè)申請(qǐng)送貨信息更新采購(gòu)全生周期管理采購(gòu)執(zhí)行分析采購(gòu)成本分析點(diǎn)選式報(bào)表生成器實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理規(guī)則落地

資料匯總提高供應(yīng)商質(zhì)量規(guī)范、透明化采購(gòu)流程

降低采購(gòu)成本

直通式采購(gòu)，提高采購(gòu)效率SPM功能框架采購(gòu)組織架構(gòu)管理規(guī)則及流程組織權(quán)限瀏覽器、移動(dòng)采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)質(zhì)檢入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目發(fā)票及付款電子詢價(jià)電子招標(biāo)采購(gòu)合同接收及提交電子報(bào)價(jià)接收及確認(rèn)采購(gòu)訂單發(fā)送送貨信息發(fā)送電子發(fā)票接收及提交電子招標(biāo)提交進(jìn)度報(bào)告供應(yīng)商低值采購(gòu)高值采購(gòu)供應(yīng)商客觀績(jī)效評(píng)估內(nèi)部用戶及供應(yīng)商APP應(yīng)用供應(yīng)商準(zhǔn)入及審批直通式采購(gòu)流程管理采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)質(zhì)檢入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目發(fā)票及付款電子詢價(jià)電供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號(hào)供應(yīng)商注冊(cè)申請(qǐng)/邀請(qǐng)供應(yīng)商資格評(píng)審名稱(chēng)、行業(yè)、聯(lián)系人供應(yīng)商類(lèi)別、等級(jí)供應(yīng)商資質(zhì)、財(cái)務(wù)允許供應(yīng)商登錄在線更新資料

在線報(bào)價(jià)

在線應(yīng)標(biāo)

在線接收訂單準(zhǔn)入交易績(jī)效考核等級(jí)更新考核自定義供應(yīng)商在線注冊(cè)申請(qǐng)平臺(tái)1.供應(yīng)商管理—全生命周期管理供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查供應(yīng)商審批合資格的供應(yīng)商分配供應(yīng)商帳號(hào)供應(yīng)商注對(duì)于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類(lèi)型、區(qū)域、聯(lián)系信息、資質(zhì)文件等。企業(yè)也可按需要新增/隱藏信息字段，配置適合企業(yè)需要的供應(yīng)商信息頁(yè)面。系統(tǒng)還支持供應(yīng)商資格預(yù)審機(jī)制，企業(yè)可把內(nèi)部的供應(yīng)商資質(zhì)要求規(guī)范條件設(shè)置成系統(tǒng)的預(yù)審評(píng)估準(zhǔn)則，對(duì)應(yīng)掌握到的供應(yīng)商信息進(jìn)行分別的準(zhǔn)則評(píng)分，由系統(tǒng)計(jì)算出供應(yīng)商得分，作為后續(xù)供應(yīng)商準(zhǔn)入審批的參考。完成對(duì)新供應(yīng)商的資料錄入和資格預(yù)審后，可以提交新的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審批，經(jīng)過(guò)審批的供應(yīng)商即可正式成為企業(yè)的合資格供應(yīng)商。1.1供應(yīng)商準(zhǔn)入及信息管理對(duì)于新增供應(yīng)商，系統(tǒng)支持供應(yīng)商基本資料的記錄，包括供應(yīng)商類(lèi)型系統(tǒng)會(huì)把跟這個(gè)供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費(fèi)用記錄都統(tǒng)一歸集顯示在其信息頁(yè)面下，方便對(duì)跟這個(gè)供應(yīng)商相關(guān)的所有信息進(jìn)行集中分類(lèi)查看。1.1供應(yīng)商準(zhǔn)入及信息管理系統(tǒng)會(huì)把跟這個(gè)供應(yīng)商發(fā)生的所有訂單記錄、費(fèi)用記錄都統(tǒng)一歸集顯1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估價(jià)格總體價(jià)格偏離程度每張訂單的價(jià)格偏離度質(zhì)量質(zhì)檢合格率平均遲交天數(shù)交付遲交率投訴率投標(biāo)回應(yīng)率中標(biāo)率落選率供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估評(píng)估表調(diào)查問(wèn)卷主、客觀相結(jié)合1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估價(jià)格總體價(jià)格偏離程度每張訂單的價(jià)格偏離當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，從而決定哪些供應(yīng)商可以升級(jí)到更高等級(jí)，哪些供應(yīng)商可能要淘汰?？?jī)效評(píng)估的方法，一是人工評(píng)估，根據(jù)評(píng)估表列出的條件給供應(yīng)商打分或是通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷方式打分。二是系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)估。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)交易的記錄，提煉出供應(yīng)商的KPI。

例如，價(jià)格KPI：該供應(yīng)商的交易的價(jià)格與市場(chǎng)行情基準(zhǔn)價(jià)的偏離程度交付KPI：該供應(yīng)商的實(shí)際交付的遲交率、平均遲交時(shí)間、被拒率等投標(biāo)KPI：該供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)回應(yīng)率、投標(biāo)成功率等1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)后，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，人工評(píng)估，評(píng)估方法與供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)的方法相似。在此不再贅述。調(diào)查問(wèn)卷法，可以針對(duì)調(diào)查目的擬定問(wèn)題，也可以從題庫(kù)中抽取問(wèn)題。若調(diào)查問(wèn)卷需要背對(duì)背保密，可以設(shè)置為匿名方式。每個(gè)問(wèn)卷調(diào)查人提交了答案后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷中每一道題目的得分，并統(tǒng)計(jì)出平均分和總分。1.2供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估人工評(píng)估，評(píng)估方法與供應(yīng)商準(zhǔn)入時(shí)的方法相似。在此不再贅述。1系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺(tái)，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸賬號(hào)和密碼登陸平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行直接的采購(gòu)交易；系統(tǒng)支持網(wǎng)頁(yè)版和手機(jī)APP兩種平臺(tái)使用方式。1）網(wǎng)頁(yè)版支持潛在供應(yīng)商在線注冊(cè)申請(qǐng)：1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)系統(tǒng)提供供應(yīng)商平臺(tái)，供應(yīng)商可以使用企業(yè)分配的登陸

2）網(wǎng)頁(yè)版支持功能有：供應(yīng)商資料維護(hù)；供應(yīng)產(chǎn)品信息維護(hù)；在線報(bào)價(jià)；

在線投標(biāo)；接收采購(gòu)訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)2）網(wǎng)頁(yè)版支持功能有：供應(yīng)商資料維護(hù)；供應(yīng)產(chǎn)品信息維

2）手機(jī)APP支持功能有：在線報(bào)價(jià)；接收采購(gòu)訂單；訂單發(fā)貨及催款1.3供應(yīng)商自助平臺(tái)……2）手機(jī)APP支持功能有：在線報(bào)價(jià)；接收采購(gòu)訂單；訂

SPM提供的采購(gòu)物料管理包括物料信息記錄（名稱(chēng)、編號(hào)、圖片、規(guī)格描述、類(lèi)型、系列等），價(jià)格管理、庫(kù)存管理。2.物料管理SPM提供的采購(gòu)物料管理包括物料信息記錄（名稱(chēng)、編號(hào)、圖價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的敏感焦點(diǎn)。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是否長(zhǎng)期購(gòu)買(mǎi)、是否大量購(gòu)買(mǎi)及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)也與采購(gòu)人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況的熟悉程度相關(guān)，如果采購(gòu)人員未能把握到市場(chǎng)價(jià)格行情，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)可能“蒙騙”采購(gòu)人員，增加企業(yè)不必要的費(fèi)用。，為企業(yè)提供一套完整的價(jià)格機(jī)制。

供應(yīng)商價(jià)格表：各個(gè)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品目錄價(jià)或是價(jià)格表，同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品，不同供應(yīng)商可能會(huì)有不同的價(jià)格表。供應(yīng)商價(jià)格表為產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。

產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)：系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)算規(guī)則計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，屬于參考行情價(jià)。同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于某個(gè)產(chǎn)品，只有一個(gè)基準(zhǔn)價(jià)。產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)為采購(gòu)交易價(jià)提供了指導(dǎo)和監(jiān)督。

采購(gòu)成交價(jià)：針對(duì)某個(gè)具體的采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同，雙方達(dá)成的交易單價(jià)。

2.物料管理價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)業(yè)務(wù)中的敏感焦點(diǎn)。物品的價(jià)格與該物品的種類(lèi)、是3.采購(gòu)流程管理流程圖

供應(yīng)商

采購(gòu)人員需求提出人提交采購(gòu)申請(qǐng)預(yù)算管控申請(qǐng)審批采購(gòu)方式匹配詢價(jià)/招標(biāo)響應(yīng)詢價(jià)/招標(biāo)比價(jià)/評(píng)標(biāo)訂單/合同擬定訂單/合同確認(rèn)發(fā)貨/催款收貨/付款3.采購(gòu)流程管理流程圖供應(yīng)商采購(gòu)人員需求提出人提交采購(gòu)使用人可在SPM中添加并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明需采購(gòu)物品種類(lèi)和數(shù)量，以及需到貨時(shí)間等采購(gòu)要求。需采購(gòu)物品可直接從企業(yè)維護(hù)的采購(gòu)物資庫(kù)中選取，用戶可通過(guò)物品名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、供應(yīng)商等查詢條件便捷地定位到需要的物料。3.1采購(gòu)申請(qǐng)使用人可在SPM中添加并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明需采購(gòu)物品種使用人填寫(xiě)好采購(gòu)申請(qǐng)單后，可直接提交申請(qǐng)單進(jìn)行內(nèi)部審批。支持多階段、多步驟的審批流程定義，貴司可按企業(yè)需要進(jìn)行審批流程的定義。3.1采購(gòu)申請(qǐng)使用人填寫(xiě)好采購(gòu)申請(qǐng)單后，可直接提交申請(qǐng)單進(jìn)行內(nèi)部審批。支持系統(tǒng)提供采購(gòu)成本歸集及校驗(yàn)規(guī)則，采購(gòu)成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目下。若本次采購(gòu)預(yù)算超出預(yù)算，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)阻止采購(gòu)申請(qǐng)的提交。3.1采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)提供采購(gòu)成本歸集及校驗(yàn)規(guī)則，采購(gòu)成本可歸集到相應(yīng)的內(nèi)部機(jī)采購(gòu)需求需求審批采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃審批帶入供應(yīng)商和價(jià)格采購(gòu)訂單篩選供應(yīng)商供應(yīng)商詢價(jià)價(jià)格審批已有協(xié)議合同沒(méi)有協(xié)議合同收貨、質(zhì)檢結(jié)算3.2詢比價(jià)采購(gòu)/框架協(xié)議采購(gòu)流程采購(gòu)需求采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)執(zhí)行訂單執(zhí)行注：采購(gòu)申請(qǐng)審批通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否該產(chǎn)品是否有協(xié)議合同，并執(zhí)行不同的采購(gòu)方式。采購(gòu)需求需求審批采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃審批帶入供應(yīng)商和價(jià)格采購(gòu)訂單篩選系統(tǒng)支持采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報(bào)價(jià)單時(shí)，系統(tǒng)獲取此報(bào)價(jià)單；并可以直接生成采購(gòu)訂單。3.2框架協(xié)議采購(gòu)系統(tǒng)支持采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，該產(chǎn)品已有協(xié)議合同的報(bào)價(jià)單時(shí)，系若采購(gòu)金額符合詢價(jià)采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)中生成“供應(yīng)商比價(jià)”頁(yè)面，供負(fù)責(zé)的采購(gòu)人員的進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)流程。在“供應(yīng)商比價(jià)”頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入采購(gòu)申請(qǐng)中的需求產(chǎn)品信息，并自動(dòng)從“供應(yīng)商信息庫(kù)”中篩選出供應(yīng)這些產(chǎn)品的供應(yīng)商，由采購(gòu)人員進(jìn)行篩選并詢價(jià)。3.2詢比價(jià)采購(gòu)若采購(gòu)金額符合詢價(jià)采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)中生詢價(jià)開(kāi)始后，可由采購(gòu)人員線下跟供應(yīng)商取到報(bào)價(jià)后手動(dòng)填入，也可通過(guò)系統(tǒng)把詢價(jià)請(qǐng)求推送到供應(yīng)商平臺(tái)，由參與的供應(yīng)商直接提交報(bào)價(jià)。采購(gòu)人員可在系統(tǒng)中設(shè)置供應(yīng)商響應(yīng)期限，超出期限后系統(tǒng)將不再接受任何新的報(bào)價(jià)。3.2詢比價(jià)采購(gòu)詢價(jià)開(kāi)始后，可由采購(gòu)人員線下跟供應(yīng)商取到報(bào)價(jià)后手動(dòng)填入，也可每個(gè)供應(yīng)商都是通過(guò)自己的登陸賬號(hào)和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或手機(jī)APP來(lái)接收詢價(jià)信息，并直接回復(fù)。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商平臺(tái)有嚴(yán)格的權(quán)限控制，供應(yīng)商只能在平臺(tái)上看到與自己相關(guān)的詢價(jià)和價(jià)格信息。以下為供應(yīng)商通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行詢價(jià)響應(yīng)。供應(yīng)商在手機(jī)APP中可直接查看詢價(jià)物品的需求描述和數(shù)量，然后填寫(xiě)報(bào)價(jià)和預(yù)計(jì)送貨時(shí)間。供應(yīng)商填報(bào)的價(jià)格會(huì)直接傳送回采購(gòu)人員的詢價(jià)結(jié)果中。3.2詢比價(jià)采購(gòu)—供應(yīng)商響應(yīng)詢價(jià)每個(gè)供應(yīng)商都是通過(guò)自己的登陸賬號(hào)和密碼登陸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或手機(jī)AP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示供應(yīng)商報(bào)價(jià)跟產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差，方便采購(gòu)人員進(jìn)行價(jià)格判斷。3.2詢比價(jià)采購(gòu)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示供應(yīng)商報(bào)價(jià)跟產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差，方便采購(gòu)人采購(gòu)人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價(jià)格選定供應(yīng)商，并把價(jià)格結(jié)果提交審核。價(jià)格審核通過(guò)后，采購(gòu)人員可以把結(jié)果直接轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。3.2詢比價(jià)采購(gòu)采購(gòu)人員可參考系統(tǒng)判斷的最低價(jià)格選定供應(yīng)商，并把價(jià)格結(jié)果提交在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)發(fā)放各自應(yīng)標(biāo)評(píng)標(biāo)最終選標(biāo)結(jié)果公告采購(gòu)合同供應(yīng)商招標(biāo)部

支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、在線競(jìng)價(jià)提供全面的招標(biāo)規(guī)則定義，幫助企業(yè)落地實(shí)現(xiàn)在招標(biāo)預(yù)算，審批，權(quán)限控制，以及供應(yīng)商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則；

支持招標(biāo)專(zhuān)家管理及自動(dòng)抽取；

支持評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則自定義；

支持統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)

支持第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)用在線招標(biāo)管理3.3招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃供應(yīng)商預(yù)選標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)發(fā)SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對(duì)于大宗物品或金額較大的物資采購(gòu)。電子招標(biāo)支持從招標(biāo)計(jì)劃制定、供應(yīng)商預(yù)選、標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備、標(biāo)書(shū)發(fā)布，到供應(yīng)商在線應(yīng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、選標(biāo)、結(jié)果公布的全招標(biāo)流程管理。電子招標(biāo)內(nèi)嵌一系列可配置的招標(biāo)管理規(guī)則，以確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，公平公正。3.3招標(biāo)采購(gòu)—規(guī)則設(shè)置SPM提供電子招標(biāo)管理以支持企業(yè)對(duì)于大宗物品或金額較大的物系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過(guò)程和選擇依據(jù)。招標(biāo)負(fù)責(zé)人員可按企業(yè)需要設(shè)定預(yù)選考核指標(biāo)和預(yù)選輪次，并把預(yù)選結(jié)果提交審批。3.3招標(biāo)采購(gòu)—供應(yīng)商預(yù)選系統(tǒng)提供供應(yīng)商預(yù)選流程，以便透明化管理和記錄供應(yīng)商的預(yù)選過(guò)程系統(tǒng)支持招標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備流程。各類(lèi)標(biāo)書(shū)模板可使用系統(tǒng)文檔庫(kù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)管理，便于在招標(biāo)項(xiàng)目中調(diào)閱使用。標(biāo)書(shū)負(fù)責(zé)人把完成的標(biāo)書(shū)提交至系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的招標(biāo)項(xiàng)目中，并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行審批。之后審批通過(guò)的標(biāo)書(shū)才能發(fā)布給供應(yīng)商。3.3招標(biāo)采購(gòu)—標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備系統(tǒng)支持招標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備流程。各類(lèi)標(biāo)書(shū)模板可使用系統(tǒng)文檔庫(kù)進(jìn)行集中系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書(shū)發(fā)布功能。在線標(biāo)書(shū)發(fā)送可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)商平臺(tái)發(fā)送，對(duì)不具備平臺(tái)登錄條件的供應(yīng)商可通過(guò)電子郵件或電子傳真的方式發(fā)送標(biāo)書(shū)。系統(tǒng)會(huì)在線即時(shí)抓取供應(yīng)商對(duì)標(biāo)書(shū)的接收確認(rèn)信息。若是線下郵遞或人工遞送方式，可在完成發(fā)送后到系統(tǒng)人工記錄標(biāo)書(shū)的發(fā)送狀態(tài)。3.3招標(biāo)采購(gòu)—標(biāo)書(shū)發(fā)布系統(tǒng)支持在線和線下標(biāo)書(shū)發(fā)布功能。在線標(biāo)書(shū)發(fā)送可通過(guò)系統(tǒng)供應(yīng)商供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺(tái)，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商可以點(diǎn)擊對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行查看，供應(yīng)商可確認(rèn)接受應(yīng)標(biāo)或是退出競(jìng)標(biāo)。系統(tǒng)為每個(gè)招標(biāo)都提供在線問(wèn)答功能，供應(yīng)商可進(jìn)入“問(wèn)與答”頁(yè)面對(duì)本次招標(biāo)進(jìn)行提問(wèn)，招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可對(duì)供應(yīng)商的提問(wèn)進(jìn)行在線應(yīng)答，所有的問(wèn)答記錄都會(huì)被記錄在系統(tǒng)中，以便跟蹤審查。供應(yīng)商準(zhǔn)備好應(yīng)答后可在平臺(tái)上提交應(yīng)標(biāo)價(jià)格，詳細(xì)的方案或價(jià)格表等信息可通過(guò)附件形式上傳提交。3.3招標(biāo)采購(gòu)—在線應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商平臺(tái)，可以直接接收到新的招標(biāo)信息，供應(yīng)商招標(biāo)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進(jìn)度狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)內(nèi)容具有權(quán)限控制：3.3招標(biāo)采購(gòu)—在線應(yīng)標(biāo)未到截標(biāo)時(shí)間，任何人無(wú)法查看供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)內(nèi)容；截標(biāo)（開(kāi)標(biāo)）后，可根據(jù)評(píng)標(biāo)人設(shè)置應(yīng)標(biāo)內(nèi)容權(quán)限。如，技術(shù)評(píng)標(biāo)人無(wú)法查看報(bào)價(jià)信息招標(biāo)負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看各供應(yīng)商的在線應(yīng)標(biāo)進(jìn)度狀態(tài)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認(rèn)統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)后，可由專(zhuān)門(mén)的評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。系統(tǒng)支持價(jià)格排名和綜合評(píng)分兩種評(píng)標(biāo)方式。系統(tǒng)可對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)標(biāo)價(jià)格進(jìn)行單價(jià)或總價(jià)排名。評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)還可按需定義多種評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則，并定義每個(gè)準(zhǔn)則的權(quán)重，然后對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)應(yīng)準(zhǔn)則的評(píng)分，由系統(tǒng)計(jì)算出每個(gè)供應(yīng)商的最終得分。3.3招標(biāo)采購(gòu)—評(píng)標(biāo)當(dāng)應(yīng)標(biāo)完成并已確認(rèn)統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)后，可由專(zhuān)門(mén)的評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作綜合價(jià)格排名和評(píng)分準(zhǔn)則的評(píng)估結(jié)果，評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)可得出最終的中標(biāo)結(jié)果，并提交結(jié)果進(jìn)行最終的審批確認(rèn)。評(píng)標(biāo)結(jié)果審批通過(guò)后，招標(biāo)負(fù)責(zé)人可通過(guò)系統(tǒng)直接給競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)結(jié)果公告郵件。招標(biāo)結(jié)果還可直接轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單或供應(yīng)商合同。3.3招標(biāo)采購(gòu)—選定供應(yīng)商及招標(biāo)結(jié)果公布綜合價(jià)格排名和評(píng)分準(zhǔn)則的評(píng)估結(jié)果，評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)可得出最終的中標(biāo)結(jié)SPM支持采購(gòu)訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時(shí)支持訂單的在線發(fā)送，供應(yīng)商可通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)直接接收和確認(rèn)訂單，并進(jìn)行后續(xù)的訂單發(fā)貨和催款通知發(fā)送。采購(gòu)訂單作為真實(shí)的采購(gòu)流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄供應(yīng)商在每一次交易中的績(jī)效情況，包括價(jià)格偏離基準(zhǔn)價(jià)情況、發(fā)貨遲交率、被拒率、投訴率等，為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估提供真實(shí)可靠的客觀數(shù)據(jù)支持。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單流程圖質(zhì)檢/倉(cāng)管供應(yīng)商采購(gòu)人員擬定采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批發(fā)送采購(gòu)訂單收貨確認(rèn)訂單接收/確認(rèn)質(zhì)檢/入庫(kù)發(fā)貨催款通知對(duì)賬/付款SPM支持采購(gòu)訂單擬定、審批、收貨及付款的全流程管理。同時(shí)3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單界面3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—采購(gòu)訂單界面對(duì)于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購(gòu)，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進(jìn)行管理。供應(yīng)商合約的管理流程跟采購(gòu)訂單類(lèi)似，此處不做贅述。1）框架合約管理：SPM供應(yīng)商合約支持把與供應(yīng)商簽訂的框架協(xié)議合約，李爾岱摩斯可在合約中定義供應(yīng)商按一定時(shí)間內(nèi)，按協(xié)議達(dá)到多少數(shù)量或時(shí)給予折扣價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)等規(guī)則。系統(tǒng)中根據(jù)每次采購(gòu)訂單的數(shù)量和總成本金額匯總在框架合約上，作為未來(lái)續(xù)約的分析參考。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同對(duì)于與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議的采購(gòu)，系統(tǒng)提供供應(yīng)商合約進(jìn)行管理。2）合同續(xù)約管理對(duì)于維護(hù)服務(wù)等需要定期續(xù)約的合約，SPM支持合約續(xù)約管理。用戶可在原來(lái)的合約中設(shè)定續(xù)約周期。系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定的續(xù)約時(shí)間提前給相關(guān)人員發(fā)出合約續(xù)約提醒。3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同2）合同續(xù)約管理3.4采購(gòu)訂單/采購(gòu)合同—供應(yīng)商合同4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

提供全面的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，幫助企業(yè)高層整體管控整個(gè)采購(gòu)生命周期過(guò)程，以期在效率和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高水平。而系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)是采用點(diǎn)選式的商業(yè)智能，使用戶更便捷獲取報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)可逐層追溯到業(yè)務(wù)源頭。查詢式報(bào)表系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)對(duì)象都提供全面的信息綜合列表，同時(shí)提供豐富的查詢條件供用戶任意組合得出所需的報(bào)表。所有查詢式報(bào)表均支持PDF和Excel格式導(dǎo)出。概覽組件內(nèi)置的工作臺(tái)概覽組件。圖形格式，統(tǒng)計(jì)對(duì)象，分析維度，分析時(shí)間段都可由用戶自由切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實(shí)時(shí)、自動(dòng)抓取更新。報(bào)表生成器系統(tǒng)開(kāi)放與供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單相關(guān)的所有字段，允許用戶以點(diǎn)選的方式選擇任意字段形成報(bào)表，并同時(shí)支持2D及3D報(bào)表格式。4.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表提供全面的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，4.1查詢式報(bào)表

提供采購(gòu)相關(guān)分析報(bào)表，支持相關(guān)人員實(shí)時(shí)查看與跟蹤采購(gòu)各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)工作，例如招標(biāo)工作進(jìn)展，采購(gòu)訂單狀態(tài)以及與供應(yīng)商往來(lái)金額情況等：1）供應(yīng)商信息分析報(bào)表供應(yīng)商信息分析報(bào)表可幫助企業(yè)快速找到最佳供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。通過(guò)此報(bào)表，可一目了然查看到不同采購(gòu)員負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，它所屬的類(lèi)別、等級(jí)及其聯(lián)系人。同時(shí)可了解各個(gè)供應(yīng)商提供的價(jià)格基于產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)的偏差率、在規(guī)定送貨時(shí)間的遲交率、被退貨率及服務(wù)失誤率，從中可挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.1查詢式報(bào)表提供采購(gòu)相關(guān)分析報(bào)表，支持相4.1查詢式報(bào)表2）供應(yīng)商往來(lái)余額明細(xì)可通過(guò)查詢條件快速定位追蹤到，在某一段時(shí)間內(nèi)（如每月），與供應(yīng)商的貸款統(tǒng)計(jì)情況。包括總的采購(gòu)額、目前已付款金額、未付款金額、賬期內(nèi)金額、超過(guò)賬期不同天數(shù)的金額統(tǒng)計(jì)情況。采購(gòu)人員通過(guò)此報(bào)表可清晰地了解與供應(yīng)商交易付款明細(xì)，所有數(shù)據(jù)均實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。4.1查詢式報(bào)表2）供應(yīng)商往來(lái)余額明細(xì)4.1查詢式報(bào)表3）采購(gòu)審批情況周報(bào)表

提供采購(gòu)訂單摘要報(bào)表，以優(yōu)化采購(gòu)審批情況周報(bào)表。在采購(gòu)訂單摘要報(bào)表中，用戶可通過(guò)查詢條件實(shí)時(shí)追蹤每周的采購(gòu)單所處的狀態(tài)、具體的負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商、采購(gòu)總額情況。同時(shí)點(diǎn)擊進(jìn)去每張采購(gòu)單，可層層深入了解采購(gòu)的具體產(chǎn)品，它的規(guī)格類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、基準(zhǔn)單價(jià)、最新單價(jià)及總價(jià)情況。采購(gòu)經(jīng)理可總體管控每個(gè)采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的每張采購(gòu)單。4.1查詢式報(bào)表3）采購(gòu)審批情況周報(bào)表4.2概覽組件

除了固定格式的統(tǒng)計(jì)表格以外，還提供圖形化三維報(bào)表，以概覽組件形式呈現(xiàn)，便于用戶直觀查看分析數(shù)據(jù)。圖形格式，統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)和分析指標(biāo)，第三維度細(xì)分，分析時(shí)間段都可由用戶自由簡(jiǎn)單勾選切換和設(shè)置，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)實(shí)時(shí)、自動(dòng)抓取更新。

可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的信息包括但不僅限于以下：供應(yīng)商：按單個(gè)供應(yīng)商或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級(jí)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單量和總金額，遲交次數(shù)和頻率等；產(chǎn)品：按單個(gè)產(chǎn)品、產(chǎn)品類(lèi)型或供應(yīng)商區(qū)域/行業(yè)/等級(jí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品采