地震勘探公司物資采購管理問題與解決策略,物資管理論文

地震勘探公司物資采購管理問題與解決策略,物資管理論文摘要：針對地震勘探企業(yè)生產(chǎn)野外、流動式作業(yè)的特點,分析生產(chǎn)項目物資采購現(xiàn)在狀況及存在的問題,并借助于詳細(xì)企業(yè)數(shù)據(jù),綜合生產(chǎn)需求物資消耗規(guī)律及大宗、重要物資采購資金權(quán)重比例,運用帕累托分析法和框架協(xié)議采購的實用性,分析研究解決問題的對策辦法,最后對所產(chǎn)生的效益進(jìn)行了定性分析。本文關(guān)鍵詞語：地震勘探;帕累托;物資采購;現(xiàn)在狀況分析;一、物資采購管理的必要性21世紀(jì)以來,世界石油工業(yè)步入成熟期,石油石化市場競爭愈加劇烈,盈利空間逐步變小,越來越多的國際大公司充分意識到供給鏈管理是公司新的利潤增長點,是企業(yè)的第三利潤源,都紛紛從物資采購管理環(huán)節(jié)入手,更新供給鏈管理理念,全方位地從物資供給環(huán)節(jié)降低經(jīng)營成本,增加公司效益,提高市場競爭力。殼牌早在1994年就設(shè)定一個20億美元的節(jié)支目的,把采購當(dāng)成為公司的一種核心競爭力。從資源市場外部環(huán)境看,國內(nèi)供應(yīng)側(cè)構(gòu)造性改革持續(xù)深化,部分行業(yè)構(gòu)造性產(chǎn)能縮減;全球貿(mào)易摩擦不確定性增加,物資供給市場波動加劇,對物資安全及時供給帶來風(fēng)險。從企業(yè)本身發(fā)展看,地震勘探企業(yè)發(fā)展一直處于寒冬期,要構(gòu)成行業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢,介入國內(nèi)外油氣勘探市場競爭,固定資產(chǎn)投資、原材料采購供給等物資保障工作面臨著資源緊張、經(jīng)營成本緊縮的宏大壓力,物資供給工作面臨著內(nèi)外部環(huán)境變化所帶來新形勢,資源市場、信息速度、供給成本、生產(chǎn)保障等給物資供給部門工作帶來了考驗和挑戰(zhàn)。因而,更新管理理念,創(chuàng)新管理形式,保供降本,是物資供給部門當(dāng)前及今后工作的重點。二、物資采購管理現(xiàn)在狀況分析(一)地震勘探生產(chǎn)特點地震勘探企業(yè)生產(chǎn)以地球物理勘探為主,是油氣勘探開發(fā)的開路先鋒,屬于勞動力和技術(shù)密集型的野外生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)區(qū)域偏僻且分散,從平原到山地、高原、戈壁、灘涂、原始森林、千里無人區(qū)、全沙漠區(qū)域分布于國內(nèi)外不同的省、市、地區(qū),自然條件惡劣,社會環(huán)境復(fù)雜;生產(chǎn)作業(yè)包括測量、鉆井、放線、爆炸、儀器采集等多道工序;生產(chǎn)施行主要以人工、專業(yè)儀器和機(jī)械設(shè)備為主,牽涉人員多、設(shè)備多,一個生產(chǎn)項目一般需求人數(shù)200-2000人不等,設(shè)備40-200臺不等(如華而不實車輛設(shè)備30-180臺不等);人工生活保障需求多、設(shè)備損耗程度大,一個生產(chǎn)項目天天的人員、設(shè)備等成本費用可高達(dá)數(shù)十萬至數(shù)百萬不等。同時,作業(yè)區(qū)距離基地遠(yuǎn),流動式作業(yè)、作業(yè)范圍大、生產(chǎn)節(jié)拍快、突發(fā)事件多。(二)物資采購運行現(xiàn)在狀況從企業(yè)層面,地震勘探生產(chǎn)具有與一般企業(yè)固定作業(yè)的物資供給工作不同特點:生產(chǎn)物資需求種類多、用量少、用料急、配送區(qū)域廣、供給資源保障低、物資價格區(qū)域差異大等的客觀現(xiàn)實;從集團(tuán)公司層面,物資集中采購、網(wǎng)上采購力度越來越大,風(fēng)險防備控制越來越規(guī)范;從資源方面,由于國內(nèi)供應(yīng)側(cè)構(gòu)造化改革以及中美貿(mào)易戰(zhàn)的步步升級,供給資源市場變幻莫測;從勘探市場方面,受中東區(qū)域動亂層出、世界油價動亂、國內(nèi)勘探資源減少等的影響,勘探生產(chǎn)任務(wù)獲得不定性增加,面對這些客觀現(xiàn)實,近年來各企業(yè)都在探尋求索適宜的物資采購供給形式,保供降本,提高經(jīng)營效益。地震勘探企業(yè)長期以來,物資采購管理工作分散于各分公司的項目部,各分公司都是各自功能健全的獨立生產(chǎn)經(jīng)營管理運行的,物資采購各自為政,尤其企業(yè)集中采購物資,僅局限于為本公司生產(chǎn)經(jīng)營提供需求物資及服務(wù),多為非批量、非規(guī)?；?、非標(biāo)準(zhǔn)化的隨用隨采、一單一采的采購形式。(三)物資采購存在問題現(xiàn)行的物資采購形式存在頻繁重復(fù)采購、效率低下、保障能力低、供需關(guān)系不穩(wěn)定、人財物消費大、物資供給成本居高不下等眾多缺乏,歸納起來主要表現(xiàn)為下面幾點:1.小批量、重復(fù)采購,物資供給整體成本、風(fēng)險增加。地震勘探生產(chǎn)一般是以項目為單元施行核算、作業(yè)、管理的,一個工區(qū)作為一個生產(chǎn)項目,由一支地震隊施行。每一個生產(chǎn)項目作業(yè)工序基本一樣,所需主要生產(chǎn)物資、設(shè)備大同小異。通常企業(yè)多個生產(chǎn)項目同時進(jìn)行,各項目所需物資采購各自為政自行采購,往往同一類物資分別由各項目人員分散采購,屢次采購,未構(gòu)成規(guī)?；少?從企業(yè)層面,物資采購價格無優(yōu)勢、同一物資出現(xiàn)采購價格差異、浪費了人力物力、物資質(zhì)量服務(wù)風(fēng)險增高,影響企業(yè)整體生產(chǎn)成本。2.缺乏采購策略,物資供給效率低。多數(shù)物資采購缺乏合理周期和庫存。地震勘探項目施工周期一般為1-6個月不等,一般情況,企業(yè)收到項目中標(biāo)通知書后,要求地震隊15天內(nèi)開展施工項目基地建設(shè),30天內(nèi)施工生產(chǎn),生產(chǎn)物資、設(shè)備維修備件及人員生活、勞動保障物資必須配送到現(xiàn)場,保障生產(chǎn)正常運行;根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理要求,通常一般物資采購周期為10-25天,對于訂單式物資如炸藥、油料、勞保服和進(jìn)口物資如儀器配件、進(jìn)口設(shè)備配件等需要一定的生產(chǎn)和采購周期,若未提早鎖定供給資源,會談好物資價格并儲備一定的庫存,生產(chǎn)需求物資及時供給難度較大。3.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集中采購力度小,廉潔風(fēng)險加大。地震勘探項目管理人員以為物資采購只是簡單的持幣購物,對物資供給規(guī)范化集中采購的意識淡薄,萬國牌采購現(xiàn)象屢禁不止,物資名稱、規(guī)格型號及物資采購定商、定價沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一物多碼、一物多價現(xiàn)象不斷發(fā)生,即同一物資由同一供給商供給屢次或由不同的供給商供給,會產(chǎn)生多個價格,同一物資有不同的描繪敘述產(chǎn)生多個物碼,這些問題的產(chǎn)生直接影響著物資批量規(guī)模化集中采購,增加采購成本,同時也增大了重點崗位人員廉潔風(fēng)險。三、物資采購管理對策研究(一)物資采購理論框架1.框架協(xié)議采購:從市場屬性出發(fā),采購(purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下從供給市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動?？蚣軈f(xié)議(FrameworkContract)采購,是指采購方通過招標(biāo)或會談采購,一次性與供給商簽訂提供貨物和服務(wù)的協(xié)議,協(xié)議一般只約定單價而不約定數(shù)量和總價,在協(xié)議期限內(nèi)供給商不定期、不定量按協(xié)議條件屢次分散提供貨物和服務(wù);相對于一單一詢、一單一談、一單一簽、一單一結(jié)的傳統(tǒng)采購形式,有利于統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)與提高采購效率,合適于一個招標(biāo)人(集團(tuán))下屬多個施行主體(分公司)采用集中統(tǒng)一采購的項目。其本質(zhì)是通過有序競爭,與優(yōu)選供給商建立穩(wěn)定合作關(guān)系,整合內(nèi)部需求資源和外部供給商資源,進(jìn)而優(yōu)化采購供給鏈?？蚣軈f(xié)議采購主要關(guān)注于三個方面:一是提高采購效率;二是提高物資供給保障能力;三是降低供給鏈整體成本。這種采購形式已被和國內(nèi)外很多大公司所采用,都獲得了很好的成效,如殼牌石油公司為統(tǒng)一全球140多個國家和地區(qū)的采購業(yè)務(wù),以框架協(xié)議采購形式為基礎(chǔ),開發(fā)了SAP電子采購系統(tǒng),實現(xiàn)了小到辦公用品、大到成套設(shè)備的電子訂單采購,覆蓋了殼牌全球70%以上的采購業(yè)務(wù)。又如埃克森美孚每年招標(biāo)僅200次,這也是以行之有效的框架采購為基礎(chǔ)的。2.帕累托分析法帕累托分析法(Paretoanalysis)是制定決策的統(tǒng)計方式方法,用于從諸多任務(wù)中選擇有限數(shù)量的任務(wù)以獲得顯著的整體效果。帕累托分析法中的帕累托法則是:關(guān)于做20%的事能夠產(chǎn)生整個工作80%的效果,強(qiáng)調(diào)運用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,把管理對象根據(jù)影響它的地位構(gòu)成分為A、B、C三類,要求對A類因素十分注意,慎重處理,以保證重點、捉住關(guān)鍵,經(jīng)濟(jì)有效地使用人力、物力和財力。運用這種以數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為基礎(chǔ)的方式方法,能夠?qū)ΨN類繁多的生產(chǎn)消耗物資進(jìn)行分析排隊,根據(jù)一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)劃分物資類別,把主要精神集中于重點物資采購上,同時兼顧其他物資,保證物資采購工作有序地進(jìn)行。圖1框架協(xié)議采購流程3.物資采購業(yè)務(wù)流程。(二)轉(zhuǎn)變觀念,建立健全物資采購管理制度和業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)物資采購工作適用范圍、基本流程、施行重點、管控重點及監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)等,在地震勘探生產(chǎn)項目物資供給工作中,通過借鑒成功企業(yè)采購物資的多年實踐經(jīng)歷體驗,結(jié)合地震勘探項目生產(chǎn)物資需求特點,制定出(地震勘探項目物資采購管理辦法〕,規(guī)范本企業(yè)生產(chǎn)物資采購要求及流程,并明確企業(yè)和項目部在采購經(jīng)過中的職責(zé),確立采購價格管理和供給價格管理機(jī)制,變分散為集中,變集中為集約,逐步提高采購層次,提高采購效率和供給保障能力,有效降低供給鏈整體成本。(三)深切進(jìn)入調(diào)研,優(yōu)化整合,提高物資標(biāo)準(zhǔn)化率20212021年,我們以中國石化地球物理公司為調(diào)研對象,陸續(xù)開展了地震勘探項目生產(chǎn)需求的大宗、通用、常用、重要物資的物料編碼梳理工作。根據(jù)中國石化物料分類與代碼標(biāo)準(zhǔn),通過查找、核對、落實相應(yīng)物資的詳細(xì)小類,再根據(jù)相應(yīng)類別物料模板及特征量取值要求,規(guī)范物資的特征量值,對現(xiàn)有物資品牌、重復(fù)的物料編碼進(jìn)行梳理、整合、統(tǒng)一歸類標(biāo)準(zhǔn),以提高需求標(biāo)準(zhǔn)化、物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化率。1.地震勘探專用物資統(tǒng)一物料描繪敘述及特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。由于中國石化地震勘探專用類物資沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不同地震勘探項目對同一種物料的名稱及特征描繪敘述各不一樣,導(dǎo)致同一品種物料人為分成了多種,物資采購難以構(gòu)成批量。通過深切進(jìn)入多個公司座談,收集物碼、梳理歸類,并邀請相關(guān)技術(shù)專家,根據(jù)物料模板要求,規(guī)范物料描繪敘述特征量,統(tǒng)一特征量取值標(biāo)準(zhǔn)。2.常用、通用類物資統(tǒng)一物料描繪敘述和品牌數(shù)量限制。勞保用品、日用電器、通訊器材、低壓電器元件等大宗、常用的通用類物資,屬于低值易耗品,生產(chǎn)門檻低、成本低,因而相對于專業(yè)物資市場資源豐富,品牌冗雜,物資質(zhì)量差異大,供給商品質(zhì)良莠不齊,劣質(zhì)物資一旦投入生產(chǎn)中,安全隱患較大,針對這類物資進(jìn)行了統(tǒng)一物料描繪敘述、限定采購品牌數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)范化梳理,品牌數(shù)量由109個限定到34個,并逐步擴(kuò)展到了地震鉆機(jī)、震源設(shè)備配件等其他專業(yè)類物資,共規(guī)范化物資編碼7487條,到達(dá)地震勘探生產(chǎn)物資需求品種數(shù)量的70%-80%,其采購金額權(quán)重到達(dá)總金額的85%以上,避免了項目物資萬國牌采購現(xiàn)象。(四)分析物資消耗規(guī)律,找出采購金額權(quán)重大的物資以中國石化地球物理公司為例,根據(jù)該公司近3年各類物資采購金額與占比情況,運用帕累托分析法找出優(yōu)先采購金額權(quán)重大的物資大類。(見圖2)。從上圖表消耗數(shù)據(jù)分析可知:06、37、14、19、50、34、30、18、54、31十個大類物資占全部材料消耗成本比重達(dá)89.87%。運用帕累托法則,物資采購要優(yōu)先以這90%的大宗、重要物資為突破口,確立新的物資采購形式,以及所需覆蓋的范圍及工作方向;再進(jìn)一步深切進(jìn)入分析以上10個大類詳細(xì)物料的需求規(guī)律,挑選出了合適的物料品種明細(xì),共有47個中類,134個小類,合計6111種物資,下一步將根據(jù)物料的不同屬性及物資需求特點,制定出不同的采購預(yù)案。圖2地球物理公司20212021年各類物資平均采購金額排列圖(五)綜合分析物料需求、屬性及資源市場制定采購預(yù)案采購預(yù)案的主要內(nèi)容包括物資品種、技術(shù)要求、數(shù)量、采購方式、供給商資格審查方式、定價機(jī)制、有效期、執(zhí)行范圍、供給份額分配原則等。根據(jù)需求物資不同類別屬性、技術(shù)要求、消耗規(guī)律、使用特點、供需市場關(guān)系等需求特點,選擇合理的競爭采購方式,編制科學(xué)的采購策略和詳細(xì)的采購方案。1.大宗、重要專用類物資采購預(yù)案。地震勘探項目大宗、重要專用類物資主要有震源藥柱及勘探電雷管、熱敏記錄紙、數(shù)傳電纜、檢波器等地震專用儀器及配件、山地鉆機(jī)、可控震源等地震專用設(shè)備及配件。合理利用所把握的資料制定切實可行的采購預(yù)案,既要保證實力強(qiáng)、信譽好的廠家介入,還要充分具體表現(xiàn)出競爭,促進(jìn)采購價格下降,更要杜絕惡意競爭。2.大宗、主要通用類物資采購預(yù)案。在嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)框架協(xié)議下訂單采購時,通過框架協(xié)議鎖定中標(biāo)供給商,以保證其年度供給份額為基礎(chǔ),儲物于商,為項目提早儲備生產(chǎn)所需的安全庫存量。并通過框架協(xié)議縮短采購周期、提高采購效率,有效解決采購周期長、用料急的問題,同時降低流動資金占用率。3.常用通用類物資采購預(yù)案。通過項目提早采購,同設(shè)備一起運送至施工現(xiàn)場,執(zhí)行集團(tuán)框架協(xié)議下訂單采購,既能知足規(guī)范化采購要求,又可避免因供給商不供貨或加價供貨造成采購成本風(fēng)險加大。(六)集中會審采購預(yù)案,并進(jìn)行技術(shù)溝通在編制物資采購預(yù)案經(jīng)過中,對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的物資品種,要組織技術(shù)、商務(wù)、安全等各方面專家會同潛在供給商進(jìn)行技術(shù)溝通。通常情況下,采購預(yù)案需由物資供給部門組織技術(shù)、生產(chǎn)、物資等各方專家對其主要內(nèi)容開展集中會審,主要審查采購預(yù)案的物資品種、數(shù)量、技術(shù)要求、采購方式、供給商資格審查內(nèi)容、主要評標(biāo)原則和辦法、重要商務(wù)條款、執(zhí)行期限和份額分配等內(nèi)容。采購預(yù)案需要經(jīng)會審人員一致同意通過后才能最終進(jìn)入后續(xù)采購程序環(huán)節(jié)。(七)建立供給商伙伴關(guān)系,降低物流成本根據(jù)采購管理理念及公司物資采購管理辦法,為確保物資及時供給并減少資金占用,結(jié)合我們生產(chǎn)實際及物資需求規(guī)律,各方溝通明確需儲備物資種類及數(shù)量,通過簽訂框架協(xié)議儲物于商協(xié)議及線下補充協(xié)議方式,明確雙方責(zé)任及義務(wù)。規(guī)范庫房現(xiàn)場管理,大力推進(jìn)儲物于商,擴(kuò)大儲物于商品種范圍,積極推進(jìn)汽車配件、數(shù)傳電纜、被覆線、勞保服裝儲備商品儲物于商,有效化解配件保供難點。(八)加強(qiáng)采購經(jīng)過控制,提高采購管理水平通過建立框架協(xié)議采購風(fēng)險通報機(jī)制,框架合同簽訂后,經(jīng)過控制崗位人員跟蹤分析框架協(xié)議采購經(jīng)過中的供給份額、價格、供貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面情況,對于出現(xiàn)的供給異常情況要及時做出響應(yīng)。本期框架協(xié)議執(zhí)行完成后,及時組織計劃員、采購員、招標(biāo)業(yè)務(wù)員、用戶、合同管理員、財務(wù)人員等各方人員對框架協(xié)議執(zhí)行情況及供給商履約情況進(jìn)行評價,作為框架協(xié)議延期或簽訂新一輪框架協(xié)議的重要參考根據(jù)。四、效益分析1.有效化解需求物資全面信息化、規(guī)范化采購周期長與地震勘探生產(chǎn)周期短、用料急的矛盾,全面實現(xiàn)公司