會(huì)議主持技巧培訓(xùn)講義課件

FlextronicsInstitute(DoumenZhuhai)管理-表述技巧FlextronicsInstitute(DoumenZhu1培訓(xùn)注意事項(xiàng)

學(xué)員身份已經(jīng)告知替代你工作的同事處理必要事務(wù)不帶與培訓(xùn)無關(guān)的物品進(jìn)培訓(xùn)室關(guān)掉手機(jī)電話訊息請于小休時(shí)才作處理請守時(shí)以確保課程能順利完成2023/1/42FlextronicsCorporatePresentation培訓(xùn)注意事項(xiàng)學(xué)員身份2022/12/272Flextron如何有效地操作會(huì)議培訓(xùn)目標(biāo)2023/1/43FlextronicsCorporatePresentation如何有效地操作會(huì)議培訓(xùn)目標(biāo)2022/12/273Flextr在會(huì)議操作中，如何更有效地運(yùn)用表述技巧和程序呢？會(huì)議操作

會(huì)前安排

會(huì)議召開

會(huì)后程序2023/1/44FlextronicsCorporatePresentation在會(huì)議操作中，如何更有效地運(yùn)用表述技巧和程序呢？會(huì)議操作會(huì)會(huì)議操作有效操作會(huì)議是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，你必須經(jīng)常把自己的、下屬的以及公司的目標(biāo)結(jié)合在一起，耐心十足的做計(jì)劃。從以下陳述中選出在操作會(huì)議過程中運(yùn)用表述技巧所能獲得的價(jià)值。

A.你能處理會(huì)議過程中所發(fā)生的沖突。

B.你能確定每個(gè)人都參與了會(huì)議。

C.你能避免會(huì)議中的沖突。

2023/1/45FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議操作有效操作會(huì)議是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，你必須經(jīng)常把自己的會(huì)議操作正確答案：A&B實(shí)際上，如果能合理操作，會(huì)議就會(huì)更有效。所有的與會(huì)者都應(yīng)該參與其中來獲取需要的信息。2023/1/46FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議操作正確答案：A&B2022/12/276Flextro成功的會(huì)議需要一個(gè)明確的方向。作會(huì)前準(zhǔn)備，需要積極并仔細(xì)耐心的思考。如果你都不知道你要去哪兒那你就要當(dāng)心了，因?yàn)槟悴豢赡艿竭_(dá)那兒了?！猋ogiBerra會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/47FlextronicsCorporatePresentation成功的會(huì)議需要一個(gè)明確的方向。作會(huì)前準(zhǔn)備，需要積極并仔細(xì)

安排會(huì)議相關(guān)的后勤工作

制訂一份會(huì)議議程

通知與會(huì)者會(huì)議詳情I.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備2023/1/48FlextronicsCorporatePresentation安排會(huì)議相關(guān)的后勤工作I.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備2022/12案例比爾負(fù)責(zé)公司每月銷售會(huì)議的后勤工作。為了讓會(huì)議舉辦成功，他擬了一張準(zhǔn)備事項(xiàng)的清單。左欄中，比爾列出了主要工作，右欄中列出了需再一次確認(rèn)的事項(xiàng)。主要工作確認(rèn)事項(xiàng)選擇會(huì)議場地和時(shí)間確認(rèn)與會(huì)者的最佳時(shí)間預(yù)定并檢查會(huì)議室確認(rèn)會(huì)議室的大小合適確認(rèn)主持人所要求的設(shè)備再一次檢查媒體設(shè)施準(zhǔn)備提神的茶點(diǎn)通知酒店提供茶點(diǎn)的種類與時(shí)間制訂會(huì)議室與桌型的最后安排計(jì)劃檢查桌椅擺放，是否需要桌子或只需要椅子？指定人員協(xié)助如有必要，指定人員設(shè)置并操作媒體設(shè)施2023/1/49FlextronicsCorporatePresentation案例比爾負(fù)責(zé)公司每月銷售會(huì)議的后勤工作。為了讓會(huì)議舉辦成功，II.制訂會(huì)議議程

會(huì)議目的概述

場地

開始與結(jié)束的時(shí)間

主持人與會(huì)議主題的清單

每個(gè)主題的時(shí)間構(gòu)造

下次會(huì)議的日期與具體時(shí)間會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/410FlextronicsCorporatePresentationII.制訂會(huì)議議程會(huì)議目的概述會(huì)前準(zhǔn)備2022/1III.

通知與會(huì)者

通知的方式由組織的大小決定給每個(gè)與會(huì)者足夠的時(shí)間調(diào)整自己的時(shí)間表并做必要的安排

用傳真或e-mail的方式提前通知（包括常規(guī)郵件與提醒e-mail）

確認(rèn)出席人數(shù)會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/411FlextronicsCorporatePresentationIII.通知與會(huì)者會(huì)前準(zhǔn)備2022/12/2711Flex案例（二）Joan被任命做一個(gè)銷售會(huì)議的議程，但她以前從來都沒有做過。會(huì)議兩周前，她開始e-mail給與會(huì)者通知會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)；隨后，又發(fā)了一張包括所有議題的清單。馬上，類似“我們應(yīng)該獲知更多的情況”“誰將主講這些議題？”的反饋分涌而至。無奈，Joan只能和她的上司一起重新做這次會(huì)議計(jì)劃?，F(xiàn)在，請回答以下的幾個(gè)問題：2023/1/412FlextronicsCorporatePresentation案例（二）Joan被任命做一個(gè)銷售會(huì)議的議程，但她以前從來都案例（二）以下說法是對還是錯(cuò)？盡管該銷售會(huì)議被重新計(jì)劃，Joan仍正確的使用了會(huì)前準(zhǔn)備技巧起草了一個(gè)成功的會(huì)議。

對錯(cuò)實(shí)際上，Joan應(yīng)該將通知再提前一點(diǎn)，并制訂一個(gè)詳細(xì)、有效且專業(yè)的議程。2023/1/413FlextronicsCorporatePresentation案例（二）以下說法是對還是錯(cuò)？實(shí)際上，Joan應(yīng)該將通知再案例（二）雖然Joan在制訂會(huì)議計(jì)劃上不太明白，但是她依靠經(jīng)驗(yàn)行事。Joan應(yīng)使用以下哪些方法來制訂成功會(huì)議的計(jì)劃呢？請選擇。下次這種情況應(yīng)請一個(gè)制訂會(huì)議計(jì)劃的專業(yè)人士來協(xié)助處理。制訂一個(gè)包括時(shí)間結(jié)構(gòu)，議題和主講人名單的議程。至少提前一個(gè)月通知與會(huì)者。認(rèn)為常規(guī)的郵件和e-mail是通知與會(huì)者的最好方法。如果Joan提前通知與會(huì)者并制訂了議程，她的會(huì)前準(zhǔn)備就成功了。2023/1/414FlextronicsCorporatePresentation案例（二）雖然Joan在制訂會(huì)議計(jì)劃上不太明白，但是她依靠經(jīng)好的開始是成功的一半！會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/415FlextronicsCorporatePresentation好的開始是成功的一半！會(huì)前準(zhǔn)備2022/12/2715Fle會(huì)議召開怎樣的會(huì)議就算成功？大綱中列出的事情都做了與會(huì)者十分滿意自己會(huì)上的表現(xiàn)

所以，在每一次會(huì)議中，你都應(yīng)該:圍繞其大綱與目標(biāo)鼓勵(lì)參與會(huì)末總結(jié)

2023/1/416FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議召開怎樣的會(huì)議就算成功？2022/12/2716Flex

維持會(huì)議進(jìn)程并將每個(gè)議題控制在短時(shí)間以內(nèi)。在議程中設(shè)置每個(gè)議題的時(shí)間范圍。

會(huì)議目標(biāo)應(yīng)貫穿始終。

安排人員緩和會(huì)議氣氛；

安排人員做會(huì)議記錄并提醒時(shí)間。圍繞大綱與目標(biāo)2023/1/417FlextronicsCorporatePresentation維持會(huì)議進(jìn)程并將每個(gè)議題控制在短時(shí)間以內(nèi)。圍繞大綱與目標(biāo)2鼓勵(lì)參與參與是任何會(huì)議成功的要素。以下是Mack和Sara關(guān)于會(huì)議中與會(huì)者問題的討論。2023/1/418FlextronicsCorporatePresentation鼓勵(lì)參與參與是任何會(huì)議成功的要素。2022/12/2718F案例M-Mack；S：SaraM：你知道嗎，我認(rèn)為這次會(huì)議開展得不錯(cuò)，除了坐在后面的那兩個(gè)銷售部的女人。S：我明白你的意思。她們不僅遲到了，還一直在聊天。會(huì)議好象與她們無關(guān)。M：別這么說。看起來她們只是在消磨時(shí)間。得有個(gè)辦法讓她們改正才行。S：我不知道。她們看來很不合作。2023/1/419FlextronicsCorporatePresentation案例M-Mack；S：Sara2022/12/2719FM–Mack；S–SaraM：啊，我有個(gè)主意。我向來堅(jiān)信“分而治之”，不妨一試。把她們分開去參與。S：把她們分開去參與？她們心思好象都沒在這上面。M：她們會(huì)驚訝并把它作為為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。讓我們來個(gè)出其不意。我們可以組織一些臨時(shí)團(tuán)隊(duì)。我想我們應(yīng)該先把她倆分開，讓她們各自成為一個(gè)小組的主持人。那樣，她們就會(huì)被隔開而更投入了。她們所做的一切都要遵守主持人工作表。S：真是個(gè)好主意，值得去試試。她們會(huì)認(rèn)為被放在了起跑線上，我知道她們兩都是很精明的，如果她們能專心投入會(huì)議，那么它們在會(huì)議后會(huì)獲得更多。案例2023/1/420FlextronicsCorporatePresentationM–Mack；S–Sara案例2022/12/2720Fle要將消極的人員參與情況轉(zhuǎn)變成積極，你需要使用：由會(huì)議的種類來決定使用的方式。角色扮演

“破冰”游戲

問答時(shí)間

討論時(shí)間頭腦風(fēng)暴

小組討論鼓勵(lì)參與2023/1/421FlextronicsCorporatePresentation要將消極的人員參與情況轉(zhuǎn)變成積極，你需要使用：由會(huì)議的種類來會(huì)末總結(jié)會(huì)議將要結(jié)束時(shí)，請注意會(huì)末總結(jié)。

總結(jié)討論的所有議題及所作出的重要決定。

收取反饋：評估與分析，收集肯定的和否定的建議，以便以后改進(jìn)。2023/1/422FlextronicsCorporatePresentation會(huì)末總結(jié)會(huì)議將要結(jié)束時(shí)，請注意會(huì)末總結(jié)。2022/12/27案例Susan是一個(gè)新上任的經(jīng)理，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，卻被要求組織公司的季會(huì)。從以下選項(xiàng)中，選出有效措施幫助她成功操作這個(gè)會(huì)議。會(huì)議中，SUSAN應(yīng)該：會(huì)議從問答環(huán)節(jié)開始以與會(huì)者填寫評估表來結(jié)束會(huì)議指派會(huì)議主持人與會(huì)者可隨意選擇相關(guān)議題實(shí)際上，指派支持人和運(yùn)用評估表都是正確的步驟。在成功會(huì)議中，與會(huì)者是決不能選擇議題的。而問答環(huán)節(jié)應(yīng)該晚一點(diǎn)使用。2023/1/423FlextronicsCorporatePresentation案例Susan是一個(gè)新上任的經(jīng)理，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，卻被要求組織會(huì)議召開如果你始終堅(jiān)持會(huì)議大綱與目標(biāo)，不斷激勵(lì)，\并簡明扼要的進(jìn)行會(huì)末總結(jié)，那你的會(huì)議就是成功有效的。2023/1/424FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議召開如果你始終堅(jiān)持會(huì)議大綱與目標(biāo)，不斷激勵(lì)，\并簡明扼要會(huì)后程序好的會(huì)后程序由以下組成：

給與會(huì)者會(huì)議記錄

回顧會(huì)議中的數(shù)據(jù)資料

計(jì)劃下一次會(huì)議直到它結(jié)束，其實(shí)都沒有真正地結(jié)束。

--YogiBerra2023/1/425FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序好的會(huì)后程序由以下組成：2022/12/2725Fl即時(shí)發(fā)布會(huì)議記錄。正確理解反饋

(問問自己)

a.這次會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的的嗎？b.人員參與足夠嗎?c.作出任何重大決策了嗎?

會(huì)后程序2023/1/426FlextronicsCorporatePresentation即時(shí)發(fā)布會(huì)議記錄。會(huì)后程序2022/12/2726Flext會(huì)后程序Scott和Rachel在回顧那些從部門會(huì)議上得來的數(shù)據(jù)資料，但所得結(jié)果卻不相同。2023/1/427FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序Scott和Rachel在回顧那些從部門會(huì)議上得來的案例S-Scott；R-RachelS：從得到的反饋看來這次會(huì)議是非常成功的。R：我知道你很高興，但我的感覺卻很復(fù)雜。S：我不明白。你也聽到了散會(huì)時(shí)那些銷售員的反饋。R：是的，但他們只占少數(shù)，而且大部分是朋友。如果你仔細(xì)看一下這些反饋表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)真實(shí)的情況。這里才代表大部分人。S：我看到了一些否定的意見，但這并不重要。2023/1/428FlextronicsCorporatePresentation案例S-Scott；R-Rachel2022/12/2728S-Scott；R-RachelR：我認(rèn)為很重要。從這些看來，他們在抱怨我們沒有按照議程的時(shí)間規(guī)定來進(jìn)行，而且有些發(fā)言人因?yàn)椴牧辖M織不充分表述不清楚使人迷惑不解。S：你說的對。可能我只看到了我想看到的東西，而忽略了遺留的問題。R：是的。以前我與你有同感。但我們可以根據(jù)反饋表的意見對下次會(huì)議有所改進(jìn)，還能加入公司的底線。案例2023/1/429FlextronicsCorporatePresentationS-Scott；R-Rachel案例2022/12/2729分析結(jié)果：

應(yīng)多花時(shí)間做會(huì)議議程以便確認(rèn)議題。

為員工設(shè)立明確的目標(biāo)。

指派個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)來評估這次會(huì)議。

給與會(huì)者發(fā)郵件并明確的詢問其反饋。會(huì)后程序2023/1/430FlextronicsCorporatePresentation分析結(jié)果：會(huì)后程序2022/12/2730Flextroni計(jì)劃下一次會(huì)議需考慮到：會(huì)后程序

安排最佳的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。選擇最好的會(huì)議形式。制訂詳細(xì)的會(huì)議議程。有效的桌型安排。選擇有力的視聽支持。指派有效的主持人。制定小組或公司目標(biāo)2023/1/431FlextronicsCorporatePresentation計(jì)劃下一次會(huì)議需考慮到：會(huì)后程序安排最佳的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。案例Rod對會(huì)議結(jié)果非常滿意。一切都很順利，而且他還收集到了很多數(shù)據(jù)資料?，F(xiàn)在，他必須做好會(huì)后的總結(jié)工作以防虎頭蛇尾。請從以下所列各會(huì)后工作中選出Rod需要用到有效的表達(dá)技巧的項(xiàng)。集合與會(huì)者一起對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，選出有效的。電話聯(lián)系所有與會(huì)者并對其表示感謝。查看評估意見，決定下次開會(huì)改變桌型。第二天e-mail給每位與會(huì)者會(huì)議記錄。對在會(huì)議中達(dá)成的重要決策制定執(zhí)行計(jì)劃。一般來說，花時(shí)間去查閱評估材料，迅速給與會(huì)者會(huì)議記錄，在以后的會(huì)議計(jì)劃中采用此次的反饋意見，都能提高會(huì)議的有效性。2023/1/432FlextronicsCorporatePresentation案例Rod對會(huì)議結(jié)果非常滿意。一切都很順利，而且他還收集到了會(huì)后程序藝術(shù)的開始是偉大的，但更偉大的是藝術(shù)的結(jié)束。

—HenryWadsworthLongfellow匯報(bào)會(huì)議結(jié)果，仔細(xì)審查反饋表，然后把所得信息用于制訂下一次的會(huì)議計(jì)劃中，這些是會(huì)議操作程序的最后步驟。2023/1/433FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序藝術(shù)的開始是偉大的，但更偉大的是藝術(shù)的結(jié)束。

1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會(huì)塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會(huì)見到陰影。

3、永遠(yuǎn)不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時(shí)候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報(bào)，但不付出永遠(yuǎn)沒有回報(bào)。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵(lì)志，不勵(lì)志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個(gè)人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠(yuǎn)不會(huì)心安理得。

12、每個(gè)人心里都有一段傷痕，時(shí)間才是最好的療劑。

13、如果我不堅(jiān)強(qiáng)，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個(gè)微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會(huì)死，不過有了愛會(huì)活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當(dāng)我微笑著說我很好的時(shí)候，你應(yīng)該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準(zhǔn)確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因?yàn)槲覀円鲎钫鎸?shí)的自己。

20、一個(gè)人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強(qiáng)大，懷疑只會(huì)抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進(jìn)步。

27、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠(yuǎn)沒有捷徑可言，只有腳踏實(shí)地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。

31、認(rèn)真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠(yuǎn)不會(huì)挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進(jìn)的勇氣，走走停停的生活會(huì)一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨(dú)并不可怕，每個(gè)人都是孤獨(dú)的，可怕的是害怕孤獨(dú)。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅(jiān)強(qiáng)。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來原諒自己。

43、踩著垃圾到達(dá)的高度和踩著金子到達(dá)的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯(cuò)。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒過于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要?jiǎng)e人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實(shí)的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽光，你便會(huì)看見這個(gè)世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強(qiáng)迫別人來愛自己，只能努力讓自己成為值得愛的人。

51、不要拿過去的記憶，來折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標(biāo)。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因?yàn)楫?dāng)初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實(shí)很近又很冷，夢想很遠(yuǎn)卻很溫暖。

58、沒有人能替你承受痛苦，也沒有人能搶走你的堅(jiān)強(qiáng)。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰的影子，更不是誰的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因?yàn)槟愕谋澈笥嘘柟狻?/p>

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個(gè)期限，否則，大多數(shù)人都會(huì)有多少時(shí)間就花掉多少時(shí)間。

66、當(dāng)你被壓力壓得透不過氣來的時(shí)候，記住，碳正是因?yàn)閴毫Χ兂砷W耀的鉆石。

67、現(xiàn)實(shí)會(huì)告訴你，不努力就會(huì)被生活給踩死。無需找什么借口，一無所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時(shí)候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來煩惱自己。

70、當(dāng)一個(gè)人真正覺悟的一刻，他放棄追尋外在世界的財(cái)富，而開始追尋他內(nèi)心世界的真正財(cái)富。

71、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

72、人生應(yīng)該樹立目標(biāo)，否則你的精力會(huì)白白浪費(fèi)。

73、山澗的泉水經(jīng)過一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、時(shí)間告訴我，無理取鬧的年齡過了，該懂事了。

75、命運(yùn)是不存在的，它不過是失敗者拿來逃避現(xiàn)實(shí)的借口。

76、人總是在失去了才知道珍惜！

77、要銘記在心：每天都是一年中最美好的日子。

78、生活遠(yuǎn)沒有咖啡那么苦澀，關(guān)鍵是喝它的人怎么品味！每個(gè)人都喜歡和向往隨心所欲的生活，殊不知隨心所欲根本不是生活。

79、別拿自己的無知說成是別人的愚昧！

80、天空的高度是鳥兒飛出來的，水無論有多深是魚兒游出來的。

81、思想如鉆子，必須集中在一點(diǎn)鉆下去才有力量。

82、如果我堅(jiān)持什么，就是用大炮也不能打倒我。

83、我們要以今天為坐標(biāo)，暢想未來幾年后的自己。

84、日出時(shí)，努力使每一天都開心而有意義，不為別人，為自己。

85、有夢就去追，沒死就別停。

86、今天不為學(xué)習(xí)買單，未來就為貧窮買單。

87、因?yàn)橐粺o所有這才是拼下去的理由。

88、只要我還有夢，就會(huì)看到彩虹!

89、你既認(rèn)準(zhǔn)這條路，又何必在意要走多久。

90、盡管社會(huì)是這樣的現(xiàn)實(shí)和殘酷，但我們還是必須往下走。

91、能把在面前行走的機(jī)會(huì)抓住的人，十有八九都會(huì)成功。

92、你能夠先知先覺地領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，后知后覺地苦苦追趕，或不知不覺地被淘汰。

93、強(qiáng)烈的信仰會(huì)贏取堅(jiān)強(qiáng)的人，然后又使他們更堅(jiān)強(qiáng)。

94、人生，不可能一帆風(fēng)順，有得就有失，有愛就有恨，有快樂就會(huì)有苦惱，有生就有死，生活就是這樣。

95、好習(xí)慣的養(yǎng)成，在于不受壞習(xí)慣的誘惑。

96、凡過于把幸運(yùn)之事歸功于自我的聰明和智謀的人多半是結(jié)局很不幸的。

97、如果我們一直告誡自己要開心過每一天，就是說我們并不開心。

98、天氣影響身體，身體決定思想，思想左右心情。

99、不論你在什么時(shí)候結(jié)束，重要的是結(jié)束之后就不要悔恨。

100、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會(huì)塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。34FlextronicsInstitute(DoumenZhuhai)管理-表述技巧FlextronicsInstitute(DoumenZhu35培訓(xùn)注意事項(xiàng)

學(xué)員身份已經(jīng)告知替代你工作的同事處理必要事務(wù)不帶與培訓(xùn)無關(guān)的物品進(jìn)培訓(xùn)室關(guān)掉手機(jī)電話訊息請于小休時(shí)才作處理請守時(shí)以確保課程能順利完成2023/1/436FlextronicsCorporatePresentation培訓(xùn)注意事項(xiàng)學(xué)員身份2022/12/272Flextron如何有效地操作會(huì)議培訓(xùn)目標(biāo)2023/1/437FlextronicsCorporatePresentation如何有效地操作會(huì)議培訓(xùn)目標(biāo)2022/12/273Flextr在會(huì)議操作中，如何更有效地運(yùn)用表述技巧和程序呢？會(huì)議操作

會(huì)前安排

會(huì)議召開

會(huì)后程序2023/1/438FlextronicsCorporatePresentation在會(huì)議操作中，如何更有效地運(yùn)用表述技巧和程序呢？會(huì)議操作會(huì)會(huì)議操作有效操作會(huì)議是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，你必須經(jīng)常把自己的、下屬的以及公司的目標(biāo)結(jié)合在一起，耐心十足的做計(jì)劃。從以下陳述中選出在操作會(huì)議過程中運(yùn)用表述技巧所能獲得的價(jià)值。

A.你能處理會(huì)議過程中所發(fā)生的沖突。

B.你能確定每個(gè)人都參與了會(huì)議。

C.你能避免會(huì)議中的沖突。

2023/1/439FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議操作有效操作會(huì)議是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，你必須經(jīng)常把自己的會(huì)議操作正確答案：A&B實(shí)際上，如果能合理操作，會(huì)議就會(huì)更有效。所有的與會(huì)者都應(yīng)該參與其中來獲取需要的信息。2023/1/440FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議操作正確答案：A&B2022/12/276Flextro成功的會(huì)議需要一個(gè)明確的方向。作會(huì)前準(zhǔn)備，需要積極并仔細(xì)耐心的思考。如果你都不知道你要去哪兒那你就要當(dāng)心了，因?yàn)槟悴豢赡艿竭_(dá)那兒了?！猋ogiBerra會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/441FlextronicsCorporatePresentation成功的會(huì)議需要一個(gè)明確的方向。作會(huì)前準(zhǔn)備，需要積極并仔細(xì)

安排會(huì)議相關(guān)的后勤工作

制訂一份會(huì)議議程

通知與會(huì)者會(huì)議詳情I.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備2023/1/442FlextronicsCorporatePresentation安排會(huì)議相關(guān)的后勤工作I.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備2022/12案例比爾負(fù)責(zé)公司每月銷售會(huì)議的后勤工作。為了讓會(huì)議舉辦成功，他擬了一張準(zhǔn)備事項(xiàng)的清單。左欄中，比爾列出了主要工作，右欄中列出了需再一次確認(rèn)的事項(xiàng)。主要工作確認(rèn)事項(xiàng)選擇會(huì)議場地和時(shí)間確認(rèn)與會(huì)者的最佳時(shí)間預(yù)定并檢查會(huì)議室確認(rèn)會(huì)議室的大小合適確認(rèn)主持人所要求的設(shè)備再一次檢查媒體設(shè)施準(zhǔn)備提神的茶點(diǎn)通知酒店提供茶點(diǎn)的種類與時(shí)間制訂會(huì)議室與桌型的最后安排計(jì)劃檢查桌椅擺放，是否需要桌子或只需要椅子？指定人員協(xié)助如有必要，指定人員設(shè)置并操作媒體設(shè)施2023/1/443FlextronicsCorporatePresentation案例比爾負(fù)責(zé)公司每月銷售會(huì)議的后勤工作。為了讓會(huì)議舉辦成功，II.制訂會(huì)議議程

會(huì)議目的概述

場地

開始與結(jié)束的時(shí)間

主持人與會(huì)議主題的清單

每個(gè)主題的時(shí)間構(gòu)造

下次會(huì)議的日期與具體時(shí)間會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/444FlextronicsCorporatePresentationII.制訂會(huì)議議程會(huì)議目的概述會(huì)前準(zhǔn)備2022/1III.

通知與會(huì)者

通知的方式由組織的大小決定給每個(gè)與會(huì)者足夠的時(shí)間調(diào)整自己的時(shí)間表并做必要的安排

用傳真或e-mail的方式提前通知（包括常規(guī)郵件與提醒e-mail）

確認(rèn)出席人數(shù)會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/445FlextronicsCorporatePresentationIII.通知與會(huì)者會(huì)前準(zhǔn)備2022/12/2711Flex案例（二）Joan被任命做一個(gè)銷售會(huì)議的議程，但她以前從來都沒有做過。會(huì)議兩周前，她開始e-mail給與會(huì)者通知會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)；隨后，又發(fā)了一張包括所有議題的清單。馬上，類似“我們應(yīng)該獲知更多的情況”“誰將主講這些議題？”的反饋分涌而至。無奈，Joan只能和她的上司一起重新做這次會(huì)議計(jì)劃?，F(xiàn)在，請回答以下的幾個(gè)問題：2023/1/446FlextronicsCorporatePresentation案例（二）Joan被任命做一個(gè)銷售會(huì)議的議程，但她以前從來都案例（二）以下說法是對還是錯(cuò)？盡管該銷售會(huì)議被重新計(jì)劃，Joan仍正確的使用了會(huì)前準(zhǔn)備技巧起草了一個(gè)成功的會(huì)議。

對錯(cuò)實(shí)際上，Joan應(yīng)該將通知再提前一點(diǎn)，并制訂一個(gè)詳細(xì)、有效且專業(yè)的議程。2023/1/447FlextronicsCorporatePresentation案例（二）以下說法是對還是錯(cuò)？實(shí)際上，Joan應(yīng)該將通知再案例（二）雖然Joan在制訂會(huì)議計(jì)劃上不太明白，但是她依靠經(jīng)驗(yàn)行事。Joan應(yīng)使用以下哪些方法來制訂成功會(huì)議的計(jì)劃呢？請選擇。下次這種情況應(yīng)請一個(gè)制訂會(huì)議計(jì)劃的專業(yè)人士來協(xié)助處理。制訂一個(gè)包括時(shí)間結(jié)構(gòu)，議題和主講人名單的議程。至少提前一個(gè)月通知與會(huì)者。認(rèn)為常規(guī)的郵件和e-mail是通知與會(huì)者的最好方法。如果Joan提前通知與會(huì)者并制訂了議程，她的會(huì)前準(zhǔn)備就成功了。2023/1/448FlextronicsCorporatePresentation案例（二）雖然Joan在制訂會(huì)議計(jì)劃上不太明白，但是她依靠經(jīng)好的開始是成功的一半！會(huì)前準(zhǔn)備2023/1/449FlextronicsCorporatePresentation好的開始是成功的一半！會(huì)前準(zhǔn)備2022/12/2715Fle會(huì)議召開怎樣的會(huì)議就算成功？大綱中列出的事情都做了與會(huì)者十分滿意自己會(huì)上的表現(xiàn)

所以，在每一次會(huì)議中，你都應(yīng)該:圍繞其大綱與目標(biāo)鼓勵(lì)參與會(huì)末總結(jié)

2023/1/450FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議召開怎樣的會(huì)議就算成功？2022/12/2716Flex

維持會(huì)議進(jìn)程并將每個(gè)議題控制在短時(shí)間以內(nèi)。在議程中設(shè)置每個(gè)議題的時(shí)間范圍。

會(huì)議目標(biāo)應(yīng)貫穿始終。

安排人員緩和會(huì)議氣氛；

安排人員做會(huì)議記錄并提醒時(shí)間。圍繞大綱與目標(biāo)2023/1/451FlextronicsCorporatePresentation維持會(huì)議進(jìn)程并將每個(gè)議題控制在短時(shí)間以內(nèi)。圍繞大綱與目標(biāo)2鼓勵(lì)參與參與是任何會(huì)議成功的要素。以下是Mack和Sara關(guān)于會(huì)議中與會(huì)者問題的討論。2023/1/452FlextronicsCorporatePresentation鼓勵(lì)參與參與是任何會(huì)議成功的要素。2022/12/2718F案例M-Mack；S：SaraM：你知道嗎，我認(rèn)為這次會(huì)議開展得不錯(cuò)，除了坐在后面的那兩個(gè)銷售部的女人。S：我明白你的意思。她們不僅遲到了，還一直在聊天。會(huì)議好象與她們無關(guān)。M：別這么說。看起來她們只是在消磨時(shí)間。得有個(gè)辦法讓她們改正才行。S：我不知道。她們看來很不合作。2023/1/453FlextronicsCorporatePresentation案例M-Mack；S：Sara2022/12/2719FM–Mack；S–SaraM：啊，我有個(gè)主意。我向來堅(jiān)信“分而治之”，不妨一試。把她們分開去參與。S：把她們分開去參與？她們心思好象都沒在這上面。M：她們會(huì)驚訝并把它作為為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。讓我們來個(gè)出其不意。我們可以組織一些臨時(shí)團(tuán)隊(duì)。我想我們應(yīng)該先把她倆分開，讓她們各自成為一個(gè)小組的主持人。那樣，她們就會(huì)被隔開而更投入了。她們所做的一切都要遵守主持人工作表。S：真是個(gè)好主意，值得去試試。她們會(huì)認(rèn)為被放在了起跑線上，我知道她們兩都是很精明的，如果她們能專心投入會(huì)議，那么它們在會(huì)議后會(huì)獲得更多。案例2023/1/454FlextronicsCorporatePresentationM–Mack；S–Sara案例2022/12/2720Fle要將消極的人員參與情況轉(zhuǎn)變成積極，你需要使用：由會(huì)議的種類來決定使用的方式。角色扮演

“破冰”游戲

問答時(shí)間

討論時(shí)間頭腦風(fēng)暴

小組討論鼓勵(lì)參與2023/1/455FlextronicsCorporatePresentation要將消極的人員參與情況轉(zhuǎn)變成積極，你需要使用：由會(huì)議的種類來會(huì)末總結(jié)會(huì)議將要結(jié)束時(shí)，請注意會(huì)末總結(jié)。

總結(jié)討論的所有議題及所作出的重要決定。

收取反饋：評估與分析，收集肯定的和否定的建議，以便以后改進(jìn)。2023/1/456FlextronicsCorporatePresentation會(huì)末總結(jié)會(huì)議將要結(jié)束時(shí)，請注意會(huì)末總結(jié)。2022/12/27案例Susan是一個(gè)新上任的經(jīng)理，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，卻被要求組織公司的季會(huì)。從以下選項(xiàng)中，選出有效措施幫助她成功操作這個(gè)會(huì)議。會(huì)議中，SUSAN應(yīng)該：會(huì)議從問答環(huán)節(jié)開始以與會(huì)者填寫評估表來結(jié)束會(huì)議指派會(huì)議主持人與會(huì)者可隨意選擇相關(guān)議題實(shí)際上，指派支持人和運(yùn)用評估表都是正確的步驟。在成功會(huì)議中，與會(huì)者是決不能選擇議題的。而問答環(huán)節(jié)應(yīng)該晚一點(diǎn)使用。2023/1/457FlextronicsCorporatePresentation案例Susan是一個(gè)新上任的經(jīng)理，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，卻被要求組織會(huì)議召開如果你始終堅(jiān)持會(huì)議大綱與目標(biāo)，不斷激勵(lì)，\并簡明扼要的進(jìn)行會(huì)末總結(jié)，那你的會(huì)議就是成功有效的。2023/1/458FlextronicsCorporatePresentation會(huì)議召開如果你始終堅(jiān)持會(huì)議大綱與目標(biāo)，不斷激勵(lì)，\并簡明扼要會(huì)后程序好的會(huì)后程序由以下組成：

給與會(huì)者會(huì)議記錄

回顧會(huì)議中的數(shù)據(jù)資料

計(jì)劃下一次會(huì)議直到它結(jié)束，其實(shí)都沒有真正地結(jié)束。

--YogiBerra2023/1/459FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序好的會(huì)后程序由以下組成：2022/12/2725Fl即時(shí)發(fā)布會(huì)議記錄。正確理解反饋

(問問自己)

a.這次會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的的嗎？b.人員參與足夠嗎?c.作出任何重大決策了嗎?

會(huì)后程序2023/1/460FlextronicsCorporatePresentation即時(shí)發(fā)布會(huì)議記錄。會(huì)后程序2022/12/2726Flext會(huì)后程序Scott和Rachel在回顧那些從部門會(huì)議上得來的數(shù)據(jù)資料，但所得結(jié)果卻不相同。2023/1/461FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序Scott和Rachel在回顧那些從部門會(huì)議上得來的案例S-Scott；R-RachelS：從得到的反饋看來這次會(huì)議是非常成功的。R：我知道你很高興，但我的感覺卻很復(fù)雜。S：我不明白。你也聽到了散會(huì)時(shí)那些銷售員的反饋。R：是的，但他們只占少數(shù)，而且大部分是朋友。如果你仔細(xì)看一下這些反饋表，就會(huì)發(fā)現(xiàn)真實(shí)的情況。這里才代表大部分人。S：我看到了一些否定的意見，但這并不重要。2023/1/462FlextronicsCorporatePresentation案例S-Scott；R-Rachel2022/12/2728S-Scott；R-RachelR：我認(rèn)為很重要。從這些看來，他們在抱怨我們沒有按照議程的時(shí)間規(guī)定來進(jìn)行，而且有些發(fā)言人因?yàn)椴牧辖M織不充分表述不清楚使人迷惑不解。S：你說的對。可能我只看到了我想看到的東西，而忽略了遺留的問題。R：是的。以前我與你有同感。但我們可以根據(jù)反饋表的意見對下次會(huì)議有所改進(jìn)，還能加入公司的底線。案例2023/1/463FlextronicsCorporatePresentationS-Scott；R-Rachel案例2022/12/2729分析結(jié)果：

應(yīng)多花時(shí)間做會(huì)議議程以便確認(rèn)議題。

為員工設(shè)立明確的目標(biāo)。

指派個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)來評估這次會(huì)議。

給與會(huì)者發(fā)郵件并明確的詢問其反饋。會(huì)后程序2023/1/464FlextronicsCorporatePresentation分析結(jié)果：會(huì)后程序2022/12/2730Flextroni計(jì)劃下一次會(huì)議需考慮到：會(huì)后程序

安排最佳的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。選擇最好的會(huì)議形式。制訂詳細(xì)的會(huì)議議程。有效的桌型安排。選擇有力的視聽支持。指派有效的主持人。制定小組或公司目標(biāo)2023/1/465FlextronicsCorporatePresentation計(jì)劃下一次會(huì)議需考慮到：會(huì)后程序安排最佳的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。案例Rod對會(huì)議結(jié)果非常滿意。一切都很順利，而且他還收集到了很多數(shù)據(jù)資料?，F(xiàn)在，他必須做好會(huì)后的總結(jié)工作以防虎頭蛇尾。請從以下所列各會(huì)后工作中選出Rod需要用到有效的表達(dá)技巧的項(xiàng)。集合與會(huì)者一起對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，選出有效的。電話聯(lián)系所有與會(huì)者并對其表示感謝。查看評估意見，決定下次開會(huì)改變桌型。第二天e-mail給每位與會(huì)者會(huì)議記錄。對在會(huì)議中達(dá)成的重要決策制定執(zhí)行計(jì)劃。一般來說，花時(shí)間去查閱評估材料，迅速給與會(huì)者會(huì)議記錄，在以后的會(huì)議計(jì)劃中采用此次的反饋意見，都能提高會(huì)議的有效性。2023/1/466FlextronicsCorporatePresentation案例Rod對會(huì)議結(jié)果非常滿意。一切都很順利，而且他還收集到了會(huì)后程序藝術(shù)的開始是偉大的，但更偉大的是藝術(shù)的結(jié)束。

—HenryWadsworthLongfellow匯報(bào)會(huì)議結(jié)果，仔細(xì)審查反饋表，然后把所得信息用于制訂下一次的會(huì)議計(jì)劃中，這些是會(huì)議操作程序的最后步驟。2023/1/467FlextronicsCorporatePresentation會(huì)后程序藝術(shù)的開始是偉大的，但更偉大的是藝術(shù)的結(jié)束。

1、最孤獨(dú)的時(shí)光，會(huì)塑造最堅(jiān)強(qiáng)的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會(huì)見到陰影。

3、永遠(yuǎn)不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時(shí)候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報(bào)，但不付出永遠(yuǎn)沒有回報(bào)。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵(lì)志，不勵(lì)志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個(gè)人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠(yuǎn)不會(huì)心安理得。

12、每個(gè)人心里都有一段傷痕，時(shí)間才是最好的療劑。

13、如果我不堅(jiān)強(qiáng)，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個(gè)微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會(huì)死，不過有了愛會(huì)活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當(dāng)我微笑著說我很好的時(shí)候，你應(yīng)該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準(zhǔn)確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因?yàn)槲覀円鲎钫鎸?shí)的自己。

20、一個(gè)人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強(qiáng)大，懷疑只會(huì)抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進(jìn)步。

27、失敗并不意味你浪費(fèi)了時(shí)間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠(yuǎn)沒有捷徑可言，只有腳踏實(shí)地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠(yuǎn)是起跑線。

31、認(rèn)真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠(yuǎn)不會(huì)挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進(jìn)的勇氣，走走停停的生活會(huì)一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨(dú)并不可怕，每個(gè)人都是孤獨(dú)的，可怕的是害怕孤獨(dú)。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。