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文檔簡(jiǎn)介
年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃例文(通用15篇)同學(xué)會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理同學(xué)會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作效率。下面是學(xué)習(xí)啦我?guī)?lái)關(guān)于2023年同學(xué)會(huì)辦公室(工作方案)例文15篇,盼望能讓大家有所收獲!
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇1
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而簡(jiǎn)單的工作,我們沒(méi)有畏懼,同學(xué)會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順當(dāng)完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且樂(lè)觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,依據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作方案。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期(工作(總結(jié)))與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了同學(xué)干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委同學(xué)會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆同學(xué)會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的同學(xué)會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作(閱歷)及(其它)日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室準(zhǔn)時(shí)收集并存檔。
9、幫助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作具體記錄。
12、妥當(dāng)保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)(規(guī)章制度)
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院同學(xué)會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),幫助主席團(tuán)支配臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委同學(xué)會(huì)例會(huì),便利各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,準(zhǔn)時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培育
同學(xué)會(huì)干部素養(yǎng)的凹凸,直接打算了同學(xué)會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是同學(xué)會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織進(jìn)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培育,在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種樂(lè)觀向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教育他們專心做事,專心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓舞他們樂(lè)觀參與各類文娛活動(dòng),豐富高校生活。
五、進(jìn)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,連續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的具(體操)作力量,并連續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的同學(xué)會(huì)辦公室進(jìn)行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)同學(xué)會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行(工作心得)溝通。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇2
又一個(gè)三月帶來(lái)了盼望,新一學(xué)期的工作又開(kāi)頭了,這個(gè)布滿活力的部門(mén)又要投入新的工作任務(wù)中,對(duì)于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,同學(xué)會(huì)將連續(xù)實(shí)行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與同學(xué)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣闊同學(xué)熬煉自己,奉獻(xiàn)他人,全面提高自身綜合素養(yǎng)供應(yīng)平臺(tái)。凡事預(yù)則立,為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作,現(xiàn)制定同學(xué)會(huì)工作方案如下:
一:工作重點(diǎn)
1:加強(qiáng)干事素養(yǎng)培育
同學(xué)會(huì)干部素養(yǎng)的凹凸,直接打算了同學(xué)會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是同學(xué)會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素養(yǎng)培育,重點(diǎn)是培育同學(xué)會(huì)各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時(shí)刻想到自己是同學(xué)會(huì)的一員,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,從而關(guān)懷、愛(ài)惜這個(gè)集體,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長(zhǎng)壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,要樂(lè)觀主動(dòng)。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺(jué)得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是同學(xué)會(huì)的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開(kāi),還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識(shí)到,正是這樣,才使得我們的校內(nèi)更加漂亮。也只有這樣才能真正熬煉、提高、展現(xiàn)自我。作為同學(xué)會(huì)的一員,時(shí)刻要有仆人翁的精神,樂(lè)觀思索探究,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺(jué)樹(shù)立樂(lè)觀工作、主動(dòng)思索的意識(shí)。對(duì)于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長(zhǎng)期仗的預(yù)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培育出默契感。
2:在四月份的時(shí)候,我們部門(mén)將進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng),詳細(xì)活動(dòng)尚未確定,但在這次八部聯(lián)動(dòng)的活動(dòng)中,我們肯定會(huì)爭(zhēng)論設(shè)計(jì)出最新的活動(dòng)內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,詳細(xì)支配到每個(gè)人的工作內(nèi)容,加大整座校內(nèi)的宣揚(yáng)力度,使得同學(xué)們的參加樂(lè)觀程度增加,為活動(dòng)博得更多的關(guān)注度,為活動(dòng)的勝利舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3:六月份的(畢業(yè))生晚會(huì),畢業(yè)生晚會(huì)始終是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會(huì)詳細(xì)的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力氣不容小覷,我們會(huì)幫助各部門(mén)完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的方案會(huì)隨著實(shí)際狀況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持同學(xué)會(huì)。
常規(guī)工作應(yīng)當(dāng)常抓不懈,同學(xué)會(huì)的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,同學(xué)會(huì)常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作的勝利與否。
二:常規(guī)工作
1:會(huì)內(nèi)工作,同學(xué)會(huì)的每周例會(huì),我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)好每個(gè)同學(xué)會(huì)成員的出席狀況。
2:我們的每周的部門(mén)例會(huì)應(yīng)當(dāng)照常進(jìn)行,我們應(yīng)當(dāng)搜集爭(zhēng)論出更多新奇的創(chuàng)意,豐富我們的活動(dòng),使得我們部門(mén)進(jìn)行的活動(dòng)更加吸引人,這才是每周例會(huì)的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種鋪張時(shí)間。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)當(dāng)更堅(jiān)守我們的原則,規(guī)范自身,對(duì)待工作,我們需要加強(qiáng)認(rèn)真程度,準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá),將信息傳遞給每個(gè)人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室進(jìn)行的活動(dòng)中,我們需要詳細(xì)動(dòng)作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動(dòng)精神的前提下,對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,許多活動(dòng)假如再這樣進(jìn)展下去將毫無(wú)生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的進(jìn)行,后期活動(dòng)的總結(jié)。在活動(dòng)前期肯定要仔細(xì)的做好具體的活動(dòng)調(diào)查,調(diào)查對(duì)象主要包括校內(nèi)高校生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會(huì)企業(yè),并對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行評(píng)估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著為同學(xué)們制造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)熬煉平臺(tái),供應(yīng)表現(xiàn)機(jī)會(huì)的時(shí)候,有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,體現(xiàn)廣闊同學(xué)的需求,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí),可以依據(jù)實(shí)際狀況,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模。
一個(gè)好的同學(xué)會(huì)要靠我們的共同努力去制造,我們將以熱忱的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們肯定會(huì)在不久的將來(lái)更加精彩,更加輝煌!
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇3
新的一屆同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推動(dòng)物電化材團(tuán)總支同學(xué)分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院同學(xué)工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系同學(xué)會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思索、爭(zhēng)論與整理,特制定同學(xué)會(huì)辦公室工作方案,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
(1)辦公室主要負(fù)責(zé)同學(xué)分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日支配;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔,對(duì)全部通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);
(6)負(fù)責(zé)各部門(mén)同學(xué)分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
(9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè):
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作閱歷,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細(xì)的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作樂(lè)觀性。爭(zhēng)論制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作:
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為同學(xué)會(huì)帶來(lái)了生源,我們將協(xié)作輔導(dǎo)員老師的要求并依據(jù)我院實(shí)際狀況,在新生中選擇合適的人員擴(kuò)充同學(xué)會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會(huì)內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)方案招入4名干事,要求態(tài)度樂(lè)觀,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理預(yù)備。
2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新奇血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會(huì)辦公室之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將支配時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度。并依據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地安排工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注意個(gè)人修養(yǎng),語(yǔ)言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互關(guān)心,留意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于同學(xué)工作,有劇烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣闊同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特別化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成果在本班中等或中等以上水平,無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)同學(xué)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,相互關(guān)心,發(fā)生沖突時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好沖突,不能影響工作,避開(kāi)造成負(fù)面影響,共同搞好同學(xué)會(huì)工作。
(8)對(duì)有意搗亂,阻礙同學(xué)會(huì)工作,屢勸不改者,可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作:
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的同學(xué)會(huì)部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)做好記錄,每次在同學(xué)干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批判。
2、幫助工作:
(1)由辦公室值班人員幫助老師完成同學(xué)會(huì)日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員幫助我系同學(xué)分會(huì)其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、同學(xué)會(huì)干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系同學(xué)會(huì)各干部的管理工作,我們會(huì)嚴(yán)格根據(jù)辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)同學(xué)會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作:
1、值班時(shí)間、支配:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由同學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一支配。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì)進(jìn)行支配、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的詳細(xì)事務(wù)。
(3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的狀況下,辦公室制定了同學(xué)會(huì)成員辦公室值班支配表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì)嚴(yán)格根據(jù)制度要求全部值班人員。
(4)值班人員必需提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅(離職)守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不行代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
(6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體同學(xué)會(huì)干部例會(huì)中提出批判并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在同學(xué)會(huì)成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,便利與工作的交接和記錄(記錄格式為:時(shí)間,大事,完成進(jìn)度,收到任務(wù)的值班人簽名)。
3、辦公室值班必需留意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對(duì)來(lái)訪者需急躁接待,使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。
(3)愛(ài)惜同學(xué)會(huì)辦公室的公物,妥當(dāng)保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)大事不能處理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。
六、例會(huì)工作:
1、例會(huì)支配:
(1)初定每周二下午5:30點(diǎn)開(kāi)頭會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做
工作和消失的問(wèn)題,支配下一周次工作任務(wù)。本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作方案進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成果進(jìn)行評(píng)價(jià),在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會(huì)由辦公室成員對(duì)例會(huì)到會(huì)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且在例會(huì)上由辦公室主任對(duì)例會(huì)到會(huì)狀況進(jìn)行匯報(bào)。遲到者,缺席者由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲處處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對(duì)于因事不能按時(shí)參與例會(huì)的班干部由辦公室在會(huì)后傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。
2、工作總結(jié)與匯報(bào):
每周例會(huì)辦公室主任對(duì)上一周辦公室全部的工作進(jìn)行總結(jié),以及對(duì)下一周工作支配做好相應(yīng)的調(diào)整。
3、會(huì)議記錄:
由辦公室成員對(duì)每周一次的例會(huì)記錄紙制檔案。
七、辦公室考勤工作:
1、對(duì)每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假狀況下缺勤的干事提出批判和扣分處理,并督促改正,目的在于避開(kāi)部門(mén)松散,提高工作效率與工作樂(lè)觀性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和分散力,穩(wěn)固同學(xué)會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,嚴(yán)格遵守辦公室值班制度,若有特別狀況須先向辦公室主任請(qǐng)假。
八、辦公室工作匯總:
1、總結(jié)每月的工作進(jìn)展?fàn)顩r,工作各方面的狀況,準(zhǔn)時(shí)向老師、同學(xué)匯報(bào)。
2、準(zhǔn)時(shí)總結(jié)前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的活動(dòng)和存在的不足,做好工作總結(jié),以便于日后順當(dāng)開(kāi)展工作。
3、同時(shí)大家對(duì)辦公室工作的工作有什么看法和建議我們都會(huì)虛心接受和改正。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)意、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們同學(xué)會(huì)取得更加輝煌的成果而不斷努力!
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇4
在我系老師悉心指導(dǎo),各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,20__—20__學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)屢創(chuàng)佳績(jī)。辦公室作為我系同學(xué)會(huì)核心部門(mén)之一,將連續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué),熬煉自我”的工作方針。
這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有許多沒(méi)能做好,但我信任只要我們的方向是對(duì)的,思路是清楚的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向進(jìn)展。以下我對(duì)本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開(kāi)展:
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了同學(xué)干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《__同學(xué)會(huì)管理制度》,團(tuán)委、同學(xué)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度,團(tuán)委、同學(xué)會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案,各同學(xué)組織工作狀態(tài)考評(píng)方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
4、開(kāi)展了中西醫(yī)結(jié)合新老生溝通會(huì):
實(shí)現(xiàn)信息互通,為新老生供應(yīng)更寬闊的溝通平臺(tái)。
5、干部培育:
依據(jù)工作需要與組織進(jìn)展,本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培育。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種樂(lè)觀向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教育他們專心做事,專心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓舞他們樂(lè)觀參與各類文娛活動(dòng),豐富高校生活。
吸取以往工作閱歷及教訓(xùn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以樂(lè)觀的態(tài)度去完成本學(xué)期各項(xiàng)工作,詳細(xì)工作支配如下:
一、思想工作
本學(xué)期將著重培育我部門(mén)干事的詳細(xì)操作力量,并連續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感。加強(qiáng)必要的思想溝通,準(zhǔn)時(shí)把握每一位干事的思想動(dòng)態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系同學(xué)會(huì)整體思想,幫助各部門(mén)順當(dāng)工作。
二、檔案管理
(一)對(duì)我系辦公室全部存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
(三)辦公室必需做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室準(zhǔn)時(shí)收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會(huì)
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對(duì)本學(xué)期各部門(mén)例會(huì)做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)支配各部門(mén)例會(huì)詳細(xì)召開(kāi)時(shí)間,便利各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于同學(xué)的遲到、缺勤等狀況作具體記錄。
(二)部門(mén)間管理
辦公室成員在做好自律的狀況下,協(xié)調(diào)其他部門(mén)之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動(dòng)開(kāi)展支配
1、辦公室作為一個(gè)特別的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事書(shū)法及公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作力量。
2、適時(shí)進(jìn)行思想溝通,準(zhǔn)時(shí)把握辦公室成員的思想動(dòng)態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為同學(xué)會(huì)核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室方案開(kāi)展系列小型活動(dòng),以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感溝通。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),熬煉自我”的工作宗旨,堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。樂(lè)觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地
按所擬方案仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,促使我系同學(xué)會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇5
一仔細(xì)值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩玩耍打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3.準(zhǔn)時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的準(zhǔn)時(shí)發(fā)出,黑板內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)更換留意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,留意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)交。
5.工作要仔細(xì),不帶個(gè)人心情。
二財(cái)務(wù)報(bào)賬
每月22號(hào)通知部門(mén)上交用費(fèi)(收據(jù))和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的精確?????無(wú)誤。會(huì)準(zhǔn)時(shí)交給邵老師蓋章,并準(zhǔn)時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個(gè)月會(huì)準(zhǔn)時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門(mén)依舊堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出訪用。
四臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注意時(shí)間觀念以及責(zé)任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,敏捷處理。
五獎(jiǎng)狀打印
獎(jiǎng)狀打印要細(xì)心核對(duì),精確?????無(wú)誤之后交給上級(jí)檢查。
六考勤
幫助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
要在各種資料認(rèn)真仔細(xì)統(tǒng)計(jì),做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
八表格設(shè)計(jì)和通訊錄
表格設(shè)計(jì)會(huì)大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,精確?????率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,做到精確?????無(wú)誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時(shí)留意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔準(zhǔn)時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對(duì)文件熟識(shí)把握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門(mén)拷貝文件會(huì)準(zhǔn)時(shí)將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨便打印非工(作文)件。
十二工作總結(jié)及工作方案、活動(dòng)策劃
準(zhǔn)時(shí)催繳各部門(mén)工作總結(jié)及工作方案,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。
十三校內(nèi)(文化)月月評(píng)
每月的校內(nèi)文化月樂(lè)評(píng)的文件準(zhǔn)時(shí)收集以及每月的十九號(hào)將各部門(mén)各班級(jí)的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時(shí)上交到系同學(xué)會(huì)辦公室。
十四團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)
準(zhǔn)時(shí)收集團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),整理好并存電子檔,準(zhǔn)時(shí)并準(zhǔn)時(shí)地上交到院同學(xué)會(huì)辦公室,整理團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)材料時(shí),必做到附加一份同學(xué)看法反饋。
總結(jié)過(guò)去閱歷,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的同時(shí),也對(duì)20__-2022年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報(bào)道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開(kāi)頭,也將意味著辦公室有個(gè)新的開(kāi)頭,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,連續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇6
一.宣外――主要是將我院的同學(xué)風(fēng)采呈現(xiàn)在全校師生,甚至是社會(huì)面前。
(一),在學(xué)校大型活動(dòng)中,與老師樂(lè)觀協(xié)作,與其它部門(mén)通力合作,盡力呈現(xiàn)我院良好的風(fēng)貌。這主要工作是迎新工作,校運(yùn)動(dòng)會(huì),文化藝術(shù)節(jié),(元旦)晚會(huì)等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門(mén)標(biāo)(已完成),宣揚(yáng)板(已完成),迎新晚會(huì)等等肯定要反映我院對(duì)新來(lái)的學(xué)弟,學(xué)妹們的無(wú)微不至的關(guān)懷和愛(ài)惜,以及通過(guò)宣揚(yáng)板反映我院是一個(gè)特別團(tuán)結(jié),特別有盼望,欣欣向榮的一個(gè)集體。
2,校運(yùn)動(dòng)會(huì),主要是以宣揚(yáng)板的形式呈現(xiàn)我院學(xué)子的青春,活力,力爭(zhēng)上游的不屈精神。同時(shí)也使我院運(yùn)動(dòng)員,有著更多的精神力氣,摘得桂冠。
3,文化藝術(shù)節(jié),我們會(huì)幫助院里其它各部門(mén),努力反映我們生物院是個(gè)文化底蘊(yùn)深厚的學(xué)院,同學(xué)是多才多藝的跨世紀(jì)青年。這其中特殊要和社團(tuán)合作,包括活動(dòng)晚會(huì)的背景設(shè)計(jì)和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開(kāi)元旦晚會(huì)的話,我們更會(huì)與文藝部,社團(tuán)部,女生部等等合作,做好舞臺(tái)的設(shè)計(jì)的道具的制作,使師生其樂(lè)融融地過(guò)一個(gè)歡樂(lè)的元旦。
(二),與團(tuán)委宣揚(yáng)部合作,搞好農(nóng)大社區(qū)的文化,事宜宣揚(yáng),也進(jìn)一步提高我院的影響力。
二,安內(nèi)――與各部門(mén)通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成院里團(tuán)委、同學(xué)會(huì)的各類通報(bào)(表?yè)P(yáng)、批判)、海報(bào)(各部的宣揚(yáng)以及活動(dòng)事宜等)的書(shū)寫(xiě),這要做到書(shū)寫(xiě)無(wú)錯(cuò)別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。
(二),仔細(xì)與各部聯(lián)系,做好日常宣揚(yáng)板的制作,力求圖文并茂,設(shè)計(jì)新奇,款式得體,仔細(xì)完成自己的宣揚(yáng)職能。
(三),統(tǒng)計(jì)院里各班級(jí)同學(xué)的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負(fù)責(zé)。
(四),院里平常各類會(huì)議的黑板書(shū)寫(xiě)。力求規(guī)范,簡(jiǎn)潔,明白。這主要包括一些老師主持的會(huì)議和學(xué)習(xí)部等等舉辦的(學(xué)習(xí)閱歷)溝通會(huì),四六級(jí)閱歷溝通會(huì),(考研)閱歷溝通會(huì)等等。
三,聘請(qǐng)委員。
新生又入學(xué)了,我們辦公室也要進(jìn)行聘請(qǐng)新的委員等等事宜,此外還注意對(duì)他們書(shū)寫(xiě),繪畫(huà),辦公室工作閱歷等方面的問(wèn)題進(jìn)行溝通,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力氣,以更好地在老師的教育下更好地為我院同學(xué)工作服務(wù)。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無(wú)論是任何同學(xué)工作,我們辦公室也肯定會(huì)盡職盡責(zé),盡善盡美地完成。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇7
前言:
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而簡(jiǎn)單的工作,我們沒(méi)有畏懼,同學(xué)會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)同學(xué)會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順當(dāng)完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且樂(lè)觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,依據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作方案。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期方案。學(xué)期初制作了同學(xué)干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委同學(xué)會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆同學(xué)會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的同學(xué)會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”
態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室準(zhǔn)時(shí)收集并存檔。
9、幫助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作具體記錄。
12、妥當(dāng)保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院同學(xué)會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),幫助主席團(tuán)支配臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委同學(xué)會(huì)例會(huì),便利各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,準(zhǔn)時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培育
同學(xué)會(huì)干部素養(yǎng)的凹凸,直接打算了同學(xué)會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是同學(xué)會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織進(jìn)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培育,在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種樂(lè)觀向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教育他們專心做事,專心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓舞他們樂(lè)觀參與各類文娛活動(dòng),豐富高校生活。
五、進(jìn)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,連續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細(xì)操作力量,并連續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面,與各院的同學(xué)會(huì)辦公室進(jìn)行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)同學(xué)會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得溝通。
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室
二〇__年十月
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇8
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,同學(xué)會(huì)辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂方案:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,便利老師、主席團(tuán)及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)同學(xué)會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的打算。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、(通知書(shū))寫(xiě)、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面連續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)根據(jù)同學(xué)干部考核條例做好同學(xué)會(huì)干部的考核工作,準(zhǔn)時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門(mén)及各班級(jí)的工作方案與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)以及相關(guān)系同學(xué)會(huì)的全部資料,做好期末存檔工作。
9、作好同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
1、與其它系部的同學(xué)會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在詳細(xì)開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)整,讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己進(jìn)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展,在安排任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參加,以避開(kāi)安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力氣。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好同學(xué)會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系同學(xué)會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好同學(xué)會(huì)與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以關(guān)心學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、準(zhǔn)時(shí)做好系同學(xué)會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記狀況。對(duì)系同學(xué)干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學(xué)干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,樂(lè)觀協(xié)作系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作樂(lè)觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。
15、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視詳細(xì)的狀況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以準(zhǔn)時(shí)總結(jié)。發(fā)覺(jué)不足,確定成果。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及詳細(xì)(實(shí)施方案)。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在樂(lè)觀完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙精彩。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門(mén)成員的思想政治覺(jué)悟,樂(lè)觀向黨組織靠攏。
17、仔細(xì)且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和同學(xué)會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,由于沒(méi)有最好。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇9
同學(xué)會(huì)辦公室在__年度取得了較好成果。——主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,廣播操競(jìng)賽獲得二等獎(jiǎng),這對(duì)我們新一屆的同學(xué)會(huì)辦公室來(lái)說(shuō)既是鼓舞又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,依據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的閱歷與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注意工作效率,留意工作(方法),協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成果而努力。工作方案如下
一:鑒于往屆同學(xué)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆同學(xué)會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén),將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行,詳細(xì)包括以下三個(gè)方面:
(1)同學(xué)會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批判。
(2)辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后協(xié)作學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二:作好同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三:連續(xù)幫助各部開(kāi)展工作。我系是大系,常常進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),我部擔(dān)當(dāng)啦啦隊(duì)工作,及一部分后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將協(xié)作生活部,文娛部,作好后勤工作的順當(dāng)進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列競(jìng)賽,我們力求取得突破性進(jìn)展,協(xié)作自律會(huì),選拔人才并且請(qǐng)老師做特地指導(dǎo),規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。
以上是同學(xué)會(huì)辦公室今年的工作方案,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成果。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇10
一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)頭,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門(mén)的協(xié)作下并且辦公室全部成員共同努力下,基本上精彩的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的確定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作方案
新的學(xué)期開(kāi)頭,也將意味著辦公室有個(gè)新的開(kāi)頭,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,連續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面?,F(xiàn)將20__學(xué)年上學(xué)期同學(xué)會(huì)辦公室工作方案支配如下:
一、部門(mén)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學(xué)期我們部門(mén)把工作部門(mén)做了全新的支配。隨著辦公室的隊(duì)伍漸漸強(qiáng)大,我們要讓每個(gè)辦公室成員發(fā)揮自己特長(zhǎng),做到人力資源安排,讓09級(jí)的新成員得到熬煉,爭(zhēng)取每個(gè)人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個(gè)好團(tuán)隊(duì)必需有肯定的團(tuán)結(jié),所以要協(xié)商協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門(mén)工作有條不紊的進(jìn)行下去,連續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個(gè)人都做到“三心”,細(xì)心、急躁有恒心。
二、樂(lè)觀協(xié)作同學(xué)會(huì)搞好各項(xiàng)活動(dòng),做好本分工作
就像辦公室寫(xiě)的那樣——上通下達(dá)好管家。
準(zhǔn)時(shí)將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個(gè)部門(mén),讓各個(gè)部門(mén)把握?qǐng)F(tuán)委老師的
‘旨意”再準(zhǔn)時(shí)的將各個(gè)部門(mén)的思想動(dòng)態(tài)、工作問(wèn)題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。依據(jù)團(tuán)委同學(xué)會(huì)的實(shí)際工作的需要,幫助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好支配堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委同學(xué)會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動(dòng)方面:辦公室也將盡心盡力的做好協(xié)作工作。
關(guān)心各個(gè)兄弟部門(mén),增加橫向的信息流通,爭(zhēng)取把工作中的被動(dòng)變成主動(dòng),從而更好的做好同學(xué)會(huì)的活動(dòng)和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆高校生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要關(guān)心那些人手不夠的兄弟部門(mén),爭(zhēng)取讓每次活動(dòng)做得完善,做的精彩,為每次得活動(dòng)天一份力加一份光榮。
辦公室是是同學(xué)會(huì)的咽喉部門(mén),有著自己的特色與優(yōu)勢(shì),所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),連續(xù)做好同學(xué)會(huì)聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校同學(xué)會(huì)和全體同學(xué)們服務(wù),樹(shù)立校同學(xué)會(huì)的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好同學(xué)會(huì)工作,更好得為廣闊同學(xué)服務(wù)。信任我們得明天會(huì)更美妙。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇11
為了更好的貫徹__學(xué)院在進(jìn)展中所提倡的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速進(jìn)展。工程經(jīng)濟(jì)系同學(xué)會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門(mén)依據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作方案:
一、仔細(xì)做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后同學(xué)會(huì)部門(mén)做參考
加強(qiáng)對(duì)同學(xué)干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,樂(lè)觀協(xié)作系里各項(xiàng)工作的綻開(kāi)。以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作樂(lè)觀性。
二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)支配
關(guān)心老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對(duì)同學(xué)會(huì)各部門(mén)部進(jìn)步行工作考核,以此來(lái)完善我們同學(xué)會(huì)部門(mén)的考核制度
在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,盼望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公正公正。
四、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以準(zhǔn)時(shí)總結(jié)
發(fā)覺(jué)不足,準(zhǔn)時(shí)改正。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及詳細(xì)實(shí)施方案。
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系同學(xué)會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好同學(xué)會(huì)與其他部門(mén)之間的關(guān)系
以便促進(jìn)系同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。做好本部門(mén)的接班工作,特殊是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要賜予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,為我系爭(zhēng)光。
同學(xué)會(huì)辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門(mén)仔細(xì)合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系同學(xué)會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱忱的幫助各部門(mén)的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順當(dāng)進(jìn)行。作為系同學(xué)會(huì)辦公室一員的我,信任在將來(lái)的一年里,只要我們與各部門(mén)一起努力、加油,肯定能讓__系同學(xué)會(huì)的工作更上一層樓。
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇12
高校同學(xué)會(huì)的工作是非常重要的,同學(xué)會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,同學(xué)會(huì)會(huì)參加幾乎學(xué)校全部的活動(dòng)。在高校同學(xué)會(huì)里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說(shuō)高校生也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上高校,所以同學(xué)會(huì)工作還是很受老師信任的。高校同學(xué)會(huì)極為重要,沒(méi)有同學(xué)會(huì)就沒(méi)有高校里的各種活動(dòng)!
新的一屆學(xué)院同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:
一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門(mén)的同學(xué)工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、溝通會(huì):
12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各班級(jí)之間的溝通關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。12月下旬邀請(qǐng)本部討論生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。
三、建筑與土(木工)程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法》,完善同學(xué)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
四、(財(cái)務(wù)管理)制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會(huì)除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。
其次條同學(xué)會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。
第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo))。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次同學(xué)會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室。同學(xué)會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。
其次條同學(xué)會(huì)辦公室的鑰匙由同學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需(報(bào)告)同學(xué)會(huì)辦公室,由同學(xué)會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進(jìn)入辦公室做與同學(xué)會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除同學(xué)會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)同學(xué)會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需馬上報(bào)告同學(xué)會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫(xiě)借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。
第六條如有非同學(xué)會(huì)人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃潔凈。離開(kāi)時(shí),必需將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。盼望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!
盼望這一屆新組成的同學(xué)會(huì)全體成員能夠像前幾屆同學(xué)會(huì)一樣,有著精彩的工作力量和辦事效率。當(dāng)然,同學(xué)會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀同學(xué)選擇出來(lái)的,所以同學(xué)會(huì)成員的工作力量是不用值得我們區(qū)懷疑的。信任隨著時(shí)間不斷的消逝,我們的同學(xué)會(huì)工作肯定會(huì)順當(dāng)進(jìn)行,我們學(xué)校的工作肯定會(huì)在同學(xué)會(huì)全體工作人員的努力下做到!
2023年同學(xué)會(huì)辦公室工作方案篇13
時(shí)間飛逝,我們又迎來(lái)了新的一學(xué)期,而我系同學(xué)分會(huì)的各項(xiàng)工作也將間續(xù)綻開(kāi)。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練,我積累了不少珍貴的工作閱歷,再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況,現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作方案擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開(kāi)學(xué)三周內(nèi),將辦公室各規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特殊是在衛(wèi)生、例會(huì)、值班等方面,將做細(xì)致化規(guī)定,避開(kāi)在常規(guī)工作中消失同上學(xué)期相像的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)辦公室資料、財(cái)務(wù)管理
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)覺(jué)資料的缺失狀況較為嚴(yán)峻,上交的材料中也有很多存在書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學(xué)期需加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)材料收集工作的力度,嚴(yán)格規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式,以迎接本學(xué)期的同學(xué)分會(huì)評(píng)優(yōu)工作。為了更好地對(duì)辦公室內(nèi)的各種財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,我提議近期需作一個(gè)全面的清查整理和登記,同時(shí)為了削減財(cái)務(wù)的丟失,可試行財(cái)務(wù)外借登記制度。
三、擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,學(xué)會(huì)自主解決問(wèn)題
身為一名委員,任務(wù)就是做好部長(zhǎng)安排下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。在上學(xué)期的工作中,由于對(duì)工作內(nèi)容的不了解,自己總是不能自覺(jué)、自主地去完成任務(wù),只會(huì)聽(tīng)命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應(yīng)當(dāng)以仆人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請(qǐng)示上級(jí),這樣能避開(kāi)不少麻煩,也是自我力量的一種提高。
總之,本學(xué)期肯定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì)重視自己的學(xué)習(xí),努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
隨著新學(xué)期的開(kāi)頭,20__屆同學(xué)會(huì)已全面進(jìn)入了其次學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向進(jìn)展,辦公室全體成員在仔細(xì)總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特別性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,仔細(xì)的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作樂(lè)觀性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作狀況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、爭(zhēng)論制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作樂(lè)觀性,培育成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到熬煉。
(2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為同學(xué)會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)同學(xué)會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對(duì)同學(xué)會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。仔細(xì)負(fù)責(zé)在同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)(范文)檔格式與文件管理。做到全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)同學(xué)會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將實(shí)行下面一系列(措施),有效的確保工作效率。
(1)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息準(zhǔn)時(shí)精確?????傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),便利工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探究更加有效的利用同學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作同學(xué)會(huì)通訊錄,分為同學(xué)會(huì)副部以上干部通訊錄和同學(xué)會(huì)全體成員通訊錄兩種。
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