2023行政部年度工作計(jì)劃表

第9頁(yè)共9頁(yè)2023行政部年度工作計(jì)劃表?一、總體目?標(biāo)根據(jù)本?年度工作情?況與存在不?足，結(jié)合目?前公司發(fā)展?狀況和今后?趨勢(shì)，行政?部計(jì)劃從十?個(gè)方面開(kāi)展?___年度?的工作：?1、進(jìn)一步?完善公司的?___架構(gòu)?，確定和區(qū)?分每個(gè)職能?部門的權(quán)責(zé)?，爭(zhēng)取做到?___架構(gòu)?的科學(xué)適用?，三年不再?做大的調(diào)整?，保證公司?的運(yùn)營(yíng)在既?有的___?架構(gòu)中運(yùn)行?。2、完?成公司各部?門各職位的?工作分析，?為人才招募?與評(píng)定薪資?、績(jī)效考核?提供科學(xué)依?據(jù);3、?完成日常行?政招聘與配?置;4、?推行薪酬管?理，完善員?工薪資結(jié)構(gòu)?，實(shí)行科學(xué)?公平的薪酬?制度;5?、充分考慮?員工福利，?做好員工激?勵(lì)工作，建?立內(nèi)部升遷?制度，做好?員工職業(yè)生?涯規(guī)劃，培?養(yǎng)雇員主人?翁精神和獻(xiàn)?身精神，增?強(qiáng)企業(yè)凝聚?力。6、?在現(xiàn)有績(jī)效?考核制度基?礎(chǔ)上，參考?先進(jìn)企業(yè)的?績(jī)效考評(píng)辦?法，實(shí)現(xiàn)績(jī)?效評(píng)價(jià)體系?的完善與正?常運(yùn)行，并?保證與薪資?掛鉤。從而?提高績(jī)效考?核的性、有?效性。7?、大力加強(qiáng)?員工崗位知?識(shí)、技能和?素質(zhì)培訓(xùn)，?加大內(nèi)部人?才開(kāi)發(fā)力度?。8、弘?揚(yáng)優(yōu)秀的企?業(yè)文化和企?業(yè)傳統(tǒng)，用?優(yōu)秀的文化?感染人;?9、建立內(nèi)?部縱向、橫?向溝通機(jī)制?，調(diào)動(dòng)公司?所有員工的?主觀能動(dòng)性?，建立和諧?、融洽的企?業(yè)內(nèi)部關(guān)系?。集思廣益?，為企業(yè)發(fā)?展服務(wù)。?10、做好?人員流動(dòng)率?的控制與勞?資關(guān)系、糾?紛的預(yù)見(jiàn)與?處理。既保?障員工合法?權(quán)益，又維?護(hù)公司的形?象和根本利?益。二、?注意事項(xiàng)：?1、行政?工作是一個(gè)?系統(tǒng)工程。?不可能一蹴?而就，因此?行政部在設(shè)?計(jì)制訂年度?目標(biāo)時(shí)，按?循序漸進(jìn)的?原則進(jìn)行。?如果一味追?求速度，行?政部將無(wú)法?對(duì)目標(biāo)完成?質(zhì)量提供保?證。2、?行政工作對(duì)?一個(gè)不斷成?長(zhǎng)和發(fā)展的?公司而言，?是非常重要?的基礎(chǔ)工作?，也是需要?公司上下通?力合作的工?作，各部門?配合共同做?好的工作項(xiàng)?目較多,因?此，需要公?司領(lǐng)導(dǎo)予以?重視和支持?。自上而下?轉(zhuǎn)變觀念與?否，各部門?提供支持與?配合的程度?如何，都是?行政工作成?敗的關(guān)鍵。?所以行政部?在制定年度?目標(biāo)后，在?完成過(guò)程中?懇請(qǐng)公司領(lǐng)?導(dǎo)與各部門?予以協(xié)助。?3、此工?作目標(biāo)僅為?行政部__?_年度全年?工作的基本?文件，而非?具體工作方?案。鑒于企?業(yè)行政建設(shè)?是一個(gè)長(zhǎng)期?工程，針對(duì)?每項(xiàng)工作行?政部都將制?訂與目標(biāo)相?配套的詳細(xì)?工作方案。?但必須等此?工作目標(biāo)經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)研?究通過(guò)后方?付諸實(shí)施，?如遇公司對(duì)?本部門目標(biāo)?的調(diào)整，行?政部將按調(diào)?整后的目標(biāo)?完成年度工?作。同樣，?每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)?目實(shí)施的具?體方案、計(jì)?劃、制度、?表單等，也?將根據(jù)公司?調(diào)整后的目?標(biāo)進(jìn)行具體?落實(shí)。第?二部分完善?公司___?架構(gòu)一、?目標(biāo)概述?公司迄今為?止的___?架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)?說(shuō)是不完備?的。而公司?的___架?構(gòu)建設(shè)決定?著企業(yè)的發(fā)?展方向。?鑒于此，行?政部在__?_年首先應(yīng)?完成公司_?__架構(gòu)的?完善?；?穩(wěn)定、合理?、健全的原?則，通過(guò)對(duì)?公司未來(lái)發(fā)?展態(tài)勢(shì)的預(yù)?測(cè)和分析，?制定出一個(gè)?科學(xué)的公司?___架構(gòu)?，確定和區(qū)?分每個(gè)職能?部門的權(quán)責(zé)?，使每個(gè)部?門、每個(gè)職?位的職責(zé)清?晰明朗，做?到既無(wú)空白?、也無(wú)重疊?，爭(zhēng)取做到?___架構(gòu)?的科學(xué)適用?，盡可能三?年內(nèi)不再做?大的調(diào)整，?保證公司的?運(yùn)營(yíng)在既有?的___架?構(gòu)中運(yùn)行良?好、管理規(guī)?范、不斷發(fā)?展。二、?具體實(shí)施方?案：2、?___年_?__月底前?完成公司_?__架構(gòu)的?設(shè)計(jì)草案并?征求各部門?意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)?總經(jīng)理審閱?修改;3?、___年?___月底?前完成公司?___架構(gòu)?圖及各部門?___架構(gòu)?圖、公司人?員編制方案?。公司各部?門配合公司?___架構(gòu)?對(duì)本部門職?位說(shuō)明書、?工作流程在?去年基礎(chǔ)上?進(jìn)行改造。?行政部負(fù)責(zé)?整理成冊(cè)歸?三、實(shí)施?目標(biāo)注意事?項(xiàng)：1、?公司___?架構(gòu)決定于?公司的長(zhǎng)期?發(fā)展戰(zhàn)略，?決定著公司?___的高?效運(yùn)作與否?。___架?構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)?本著簡(jiǎn)潔、?科學(xué)、務(wù)實(shí)?的方針。_?__的過(guò)于?簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致?責(zé)權(quán)不分，?工作負(fù)荷繁?重，中高層?管理疲于應(yīng)?付日常事務(wù)?，阻礙公司?的發(fā)展步伐?;而___?的過(guò)于繁多?會(huì)導(dǎo)致管理?成本的不斷?增大，工作?量大小不均?，工作流程?環(huán)節(jié)增多，?扯皮推諉現(xiàn)?象，員工人?浮于事，_?__整體效?率下降等現(xiàn)?象，也同樣?阻礙公司的?發(fā)展。2?、___架?構(gòu)設(shè)計(jì)不能?是按現(xiàn)有_?__架構(gòu)狀?況的記錄，?而是綜合公?司整體發(fā)展?戰(zhàn)略和未來(lái)?一定時(shí)間內(nèi)?公司運(yùn)營(yíng)需?要進(jìn)行設(shè)計(jì)?的。因此，?既不可拘泥?于現(xiàn)狀，又?不可妄自編?造，每一職?能部門、每?一工作崗位?的確定都應(yīng)?經(jīng)過(guò)認(rèn)真論?證和研究。?3、__?_架構(gòu)的設(shè)?計(jì)需注重可?行性和可操?作性，因?yàn)?公司___?架構(gòu)是公司?運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)?，也是部門?編制、人員?配置的基礎(chǔ)?，___架?構(gòu)一旦確定?，除經(jīng)公司?總經(jīng)理研究?特批以外，?行政部對(duì)各?部門的超出?___架構(gòu)?外增編、增?人將有權(quán)予?以拒絕。?四、目標(biāo)責(zé)?任人：第?一責(zé)任人：?行政部經(jīng)理?協(xié)同責(zé)任?人：行政部?經(jīng)理助理?五、目標(biāo)實(shí)?施需支持與?配合的事項(xiàng)?和部門：?1、公司現(xiàn)?有___架?構(gòu)和職位編?制的合理性?調(diào)查和公司?各部門未來(lái)?發(fā)展趨勢(shì)的?調(diào)查需各職?能部門填寫?相關(guān)調(diào)查表?格，行政部?需調(diào)閱公司?現(xiàn)有各部門?職務(wù)說(shuō)明書?;2、_?__架構(gòu)草?案出臺(tái)后需?請(qǐng)各部門審?閱、提出寶?貴貴意見(jiàn)并?必須經(jīng)公司?總經(jīng)理最終?裁定。第?三部分各職?位工作分析?一、目標(biāo)?概述：職?位分析是公?司定崗、定?編和調(diào)整_?__架構(gòu)、?確定每個(gè)崗?位薪酬的依?據(jù)之一，通?過(guò)職位分析?既可以了解?公司各部門?各職位的任?職資格、工?作內(nèi)容，從?而使公司各?部門的工作?分配、工作?銜接和工作?流程設(shè)計(jì)更?加精確，也?有助于公司?了解各部門?、各職位全?面的工作要?素，適時(shí)調(diào)?整公司及部?門___架?構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)?、縮編制。?也可以通過(guò)?職位分析對(duì)?每個(gè)崗位的?工作量、貢?獻(xiàn)值、責(zé)任?程度等方面?進(jìn)行綜合考?量，以便為?制定科學(xué)合?理的薪酬制?度提供良好?的基礎(chǔ)。詳?細(xì)的職位分?析還給行政?配置、招聘?和為各部門?員工提供方?向性的培訓(xùn)?提供依據(jù)。?二、具體?實(shí)施方案：?1、__?_年___?月底前完成?公司職位分?析方案，確?定職位調(diào)查?項(xiàng)目和調(diào)查?方法，如各?職位主要工?作內(nèi)容，工?作行為與責(zé)?任，所必須?使用的表單?、工具、機(jī)?器，每項(xiàng)工?作內(nèi)容的績(jī)?效考核標(biāo)準(zhǔn)?，工作環(huán)境?與時(shí)間，各?職位對(duì)擔(dān)當(dāng)?此職位人員?的全部要求?，目前擔(dān)當(dāng)?此職位人員?的薪資狀況?等等。行政?部保證方案?盡可能細(xì)化?，表單設(shè)計(jì)?合理有效。?2、__?_年___?月完成職位?分析的基礎(chǔ)?信息搜集工?作。___?月初由行政?部將職位信?息調(diào)查表下?發(fā)至各部門?每一位職員?;在___?月___日?前完成匯總?工作。__?_月___?日前完成公?司各職位分?析草案。?三、實(shí)施目?標(biāo)注意事項(xiàng)?：1、職?位分析作為?戰(zhàn)略性行政?管理的基礎(chǔ)?性工作，在?信息搜集過(guò)?程中要力求?資料翔實(shí)準(zhǔn)?確。因此，?行政部在開(kāi)?展此項(xiàng)工作?時(shí)應(yīng)注意員?工的思想發(fā)?動(dòng)，爭(zhēng)取各?部門和每一?位員工的通?力配合，以?達(dá)到預(yù)期效?果。2、?整理后的職?位分析資料?必須按部門?、專業(yè)分類?，以便工作?中查詢。?3、職位分?析必須注意?：搜集的信?息可能僅局?限于公司現(xiàn)?有編制內(nèi)職?位信息。但?向總經(jīng)理提?交的公司職?職位分析資?料必須嚴(yán)格?參照公司_?__架構(gòu)對(duì)?架構(gòu)內(nèi)所有?職位進(jìn)行職?位分析。未?能從職位信?息調(diào)查中獲?取到的職位?信息分析由?行政部會(huì)同?該職位所屬?部門進(jìn)行撰?寫。4、?該目標(biāo)達(dá)成?后將可以與?公司___?架構(gòu)配合在?實(shí)際工作中?應(yīng)用，減少?行政工作中?的重復(fù)性工?作，此目標(biāo)?達(dá)成需公司?各部門配合?，行政部注?意做好部門?間的協(xié)調(diào)與?溝通工作。?四、目標(biāo)?責(zé)任人：?第一責(zé)任人?：行政部經(jīng)?理協(xié)同責(zé)?任人：行政?部經(jīng)理助理?五、目標(biāo)?實(shí)施需支持?與配合的事?項(xiàng)和部門：?1、職位?信息的調(diào)查?搜集需各部?門、各職位?通力配合填?寫相關(guān)表單?;2、職?位分析草案?完成后需公?司各部門經(jīng)?理協(xié)助修改?本部門職位?分析資料，?全部完成后?需請(qǐng)公司總?經(jīng)理審閱通?過(guò)。第四?部分行政招?聘與配置?一、目標(biāo)概?述：__?_年行政部?需要完成的?行政招聘配?置目標(biāo)，是?在保證公司?日常招聘與?配置工作基?礎(chǔ)之上，基?于公司搬遷?至___工?業(yè)區(qū)以后、?公司成立營(yíng)?銷部以后的?現(xiàn)實(shí)情況，?基于公司在?調(diào)整___?架構(gòu)和完善?各部門職責(zé)?、職位劃分?后的具體工?作。因此，?作為日常工?作中的重要?部分和特定?情況下的工?作內(nèi)容。行?政部將嚴(yán)格?按公司需要?和各部門要?求完成此項(xiàng)?工作。(?人才需求數(shù)?據(jù)各部門尚?未提供)?行政的招聘?與配置，不?單純是開(kāi)幾?場(chǎng)招聘會(huì)如?此簡(jiǎn)單。行?政部要按照?既定___?架構(gòu)和各部?門各職位工?作分析來(lái)招?聘人才滿足?公司運(yùn)營(yíng)需?求。也就是?說(shuō)，盡可能?地節(jié)約人力?成本，盡可?能地使人盡?其才，并保?證___高?效運(yùn)轉(zhuǎn)是行?政的配置原?則。所以，?在達(dá)成目標(biāo)?過(guò)程中，行?政部將對(duì)各?部門的人力?需求進(jìn)行必?要的分析與?控制。考慮?到公司目前?正處在發(fā)展?階段和變革?時(shí)期，行政?部對(duì)人事招?聘與配置工?作會(huì)做到三?點(diǎn)：滿足需?求、保證儲(chǔ)?備、謹(jǐn)慎招?聘。二、?具體實(shí)施方?案：1、?計(jì)劃采取的?招聘方式：?以現(xiàn)場(chǎng)招聘?會(huì)為主，兼?顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)?刊、獵頭、?推薦等。其?中現(xiàn)場(chǎng)招聘?主要考慮：?___地區(qū)?(含___?、___)?人才市場(chǎng)、?___人才?市場(chǎng)。還可?以在2、_?__月份考?慮個(gè)別大型?人才招聘會(huì)?，6、__?_月份考慮?各院校舉辦?的應(yīng)屆生見(jiàn)?面會(huì)等;網(wǎng)?絡(luò)招聘主要?以本地__?_、___?、前程無(wú)憂?、卓博等(?具體視情況?另定);報(bào)?刊招聘主要?以專業(yè)媒體?和有針對(duì)性?媒體如南方?都市報(bào)等;?獵頭薦才與?熟人薦才視?具體需求和?情況確定。?2、具體?招聘時(shí)間安?排：1—?___月份?，根據(jù)公司?需求參加_?__至__?_場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招?聘會(huì);6?—___月?份，根據(jù)公?司需求參加?___至_?__場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)?招聘會(huì)(含?學(xué)校供求見(jiàn)?面會(huì))。平?時(shí)保持與相?關(guān)院校學(xué)生?部門的聯(lián)系?，以備所需?;根據(jù)實(shí)?際情況變化?，行政部在?平時(shí)還將不?定期參加各?類招聘會(huì)。?報(bào)刊招聘?暫不做具體?時(shí)間安排。?獵頭、熟人?推薦暫不列?入時(shí)間安排?。3、為?規(guī)范行政招?聘與配置，?行政部元月?___日前?起草完成《?公司人事招?聘與配置規(guī)?定》。請(qǐng)公?司領(lǐng)導(dǎo)審批?后下發(fā)各部?門。4、?計(jì)劃發(fā)生招?聘費(fèi)用：_?__萬(wàn)2千?元。三、?實(shí)施目標(biāo)注?意事項(xiàng)：?1、招聘前?應(yīng)做好準(zhǔn)備?工作：與用?人部門溝通?,了解特定?需求;招聘?廣告(招聘?職位與要求?)的撰寫熟?悉;公司宣?傳品;一些?必需的文具?;招聘用表?單。招聘人?員的形象。?2、安排?面試應(yīng)注意?：面試方法?的選定;面?試官的選定?;面試題的?擬定;面試?表單的填寫?;面試官的?形象;面試?結(jié)果的反饋?;四、目?標(biāo)責(zé)任人：?第一責(zé)任?人：行政部?經(jīng)理協(xié)同?責(zé)任人：行?政部經(jīng)理(?人事專員)?五、目標(biāo)?實(shí)施需支持?與配合的事?項(xiàng)和部門：?1、各部?門應(yīng)在__?_年目標(biāo)制?定時(shí)將__?_年本部門?人力需求預(yù)?測(cè)報(bào)行政部?，以便行政?部合理安排?招聘時(shí)間。?2、行政?部應(yīng)根據(jù)公?司___年?人力需求預(yù)?測(cè)數(shù)量做好?后勤保障的?準(zhǔn)備。第?五部分薪酬?管理一、?目標(biāo)概述：?根據(jù)公司?現(xiàn)狀和未來(lái)?發(fā)展趨勢(shì)，?目前的薪酬?管理制度將?有可能制約?公司的人才?隊(duì)伍建設(shè)，?從而對(duì)公司?的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?帶來(lái)一定的?影響。通過(guò)?行政部對(duì)公?司各階層人?員現(xiàn)有薪資?狀況的了解?，建議盡快?建立公司科?學(xué)合理的薪?酬管理體系?。原因有三?：一是由于?公司長(zhǎng)期以?來(lái)員工的薪?資是由公司?高層決定，?行政部缺少?員工薪資管?理的依據(jù)，?所以給人才?引進(jìn)造成一?定困難，也?使部分員工?認(rèn)為薪資的?多寡是看公?司高層的感?覺(jué)與親疏，?而不是立足?于自身工作?能力，行政?部無(wú)法給予?員工合情合?理的解釋;?二是公司員?工實(shí)際工資?幾乎處于高?保密狀態(tài)(?不論事實(shí)是?否如此，但?許多人這樣?認(rèn)為)，造?成相互猜薪?水，加上還?存在同工不?同酬的現(xiàn)象?，盲目攀比?，不利于調(diào)?動(dòng)員工積極?性和提高工?作效率。三?是目前的員?工薪資的初?定、調(diào)整均?無(wú)讓人信服?的依據(jù)，工?資結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單?，只要上司?或老板感覺(jué)?不錯(cuò)即可調(diào)?薪。容易形?成不是向工?作要工資而?是向上級(jí)、?老板要工資?的不正確思?想。行政?部把公司薪?酬管理作為?本部乃至公?司___年?度的重要目?標(biāo)之一。本?著“對(duì)內(nèi)體?現(xiàn)公平性，?對(duì)外具有競(jìng)?爭(zhēng)力”的原?則，行政部?將在___?度的完成公?司的薪酬設(shè)?計(jì)和薪酬管?理的規(guī)范工?作。二：?具體實(shí)施方?案：1、?___年_?__月底前?行政部完成?公司現(xiàn)有薪?酬?duì)顩r分析?，結(jié)合公司?___架構(gòu)?設(shè)置和各職?位工作分析?，提交公司?薪酬設(shè)計(jì)草?案。即公司