學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用規(guī)定

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為進(jìn)一步提高后勤處管理水平，模范工作流程，創(chuàng)辦數(shù)字化后勤，根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際，經(jīng)處委會(huì)研究，制定本規(guī)定。

一、物資購買

1、購買：

⑴后勤處各科室需添置的物資由各科室提出書面購買籌劃(一式兩份)，經(jīng)科長簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提前兩天交綜合科購買員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施購買。

⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)修理主管或后勤處倉庫管理員提出書面購買籌劃經(jīng)分管處長(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，提前兩天報(bào)綜合科購買員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施購買。

⑶學(xué)校其他處室(院系)需添置的物資，由添置人寫出申請經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后，提前兩天報(bào)綜合科購買員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施購買。

2、驗(yàn)收：所購物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉庫管理員、添置人對物資驗(yàn)收無誤后購買籌劃上簽字后面可入庫)和入庫發(fā)放制度。(添置的物資務(wù)必經(jīng)過倉庫入庫后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊處境除外)

二、物資領(lǐng)用及管理

1、物業(yè)修理需用物資務(wù)必由物業(yè)修理主管到學(xué)校倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得肆意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資務(wù)必在一周內(nèi)對物資使用處境舉行說明，(到倉庫管理員處交回"物資使用說明表')。物業(yè)對物資使用處境填寫"物資使用處境說明表'，經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規(guī)定時(shí)間舉行處境說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，展現(xiàn)不良后果由物業(yè)承受全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理手段舉行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處置。

2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用務(wù)必持"物資領(lǐng)用單'經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可舉行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

三、低值易耗品的管理

為加強(qiáng)對后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安置專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理手段，對本科室內(nèi)的低值易耗品舉行登記造冊，登記后由處資產(chǎn)管理員舉行匯總。各科在工作過程中應(yīng)實(shí)時(shí)對各種設(shè)備或工具舉行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中展現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他理由，應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員實(shí)時(shí)銷賬。

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

后勤管理處

2022年1月1日

物資購買籌劃表

序號(hào)

物資名稱

規(guī)格

型號(hào)

數(shù)量

進(jìn)場日期

預(yù)算資金或

特殊說明

申報(bào)人：日期：審核：日期：

物資使用處境說明表

物資名稱

使用數(shù)量

使用部位

使用處境說明：

修理人：日期：證明人：單位：(章)

物資領(lǐng)用單