企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范課件

企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文1前言公文是一個(gè)組織（企業(yè)）的臉面，在公務(wù)活動(dòng)中具有代表公司書面溝通交流的作用，可以說是公司整體形象的書面代表。公文處理的正確與規(guī)范代表企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。同時(shí)，也可為企業(yè)創(chuàng)造效益并減少不必要的損失。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2前言公文是一個(gè)組織（企業(yè)）的臉面，在公務(wù)活動(dòng)一、公文基本知識(shí)二、公文格式規(guī)范三、公文語言規(guī)范四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范五、常用公文寫作六、常見問題分析主要內(nèi)容2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范3一、公文基本知識(shí)主要內(nèi)容2022/12/27企業(yè)公文寫作及行一、公文基本知識(shí)（一）什么是公文（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的作用（四）公文的種類（五）公文處理的依據(jù)（六）公文的行文規(guī)則2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范4一、公文基本知識(shí)（一）什么是公文（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)公文的概念（一）什么是公文2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范5黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定*6企業(yè)公文是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的過程中，所形成的具有法定效力和特定體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的路線方針政策、貫徹企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、開展經(jīng)營業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。企業(yè)公文的概念公文旨在“辦事”一種管理工具2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范6*6企業(yè)公文是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活（二）公文的特點(diǎn)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范7（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用聯(lián)系公務(wù)作用宣傳教育作用依據(jù)憑證作用規(guī)范言行作用2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范8（三）公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2022/12/27企業(yè)公文寫作（四）公文的種類黨的公文：決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。行政公文：命令（令）、議案、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。企業(yè)公文：決議、指示、條例、規(guī)定、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范9（四）公文的種類黨的公文：決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定、決定*10《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中央中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年4月16日發(fā)布，2012年7月1日起正式實(shí)施）（原中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和國務(wù)院2000年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》于2012年7月廢止）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日起正式實(shí)施）（原國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》2012年7月廢止）《國務(wù)院公文主題詞表》（1997年12月國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1998年2月1日起執(zhí)行）（新《條例》的公文要素中取消了“主題詞”一項(xiàng)）（五）公文處理的依據(jù)——法規(guī)依據(jù)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范10*10《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中央中央辦公廳、國務(wù)院辦GB/T9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T16159《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則GB3102.1-13（空間和時(shí)間等所有部分）量和單位（五）公文處理的依據(jù)——國標(biāo)依據(jù)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范11GB/T9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（五）公文處*12一是上下級(jí)關(guān)系。即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系，一般在上下一級(jí)之間。

二是隸屬關(guān)系。不論大小和級(jí)別，都在同一系列內(nèi)。

三是平級(jí)關(guān)系。是在一個(gè)系列中的同等級(jí)別的機(jī)關(guān)或者部門、單位之間的關(guān)系。

四是非隸屬關(guān)系。指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。行文關(guān)系（六）公文的行文規(guī)則2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范12*12一是上下級(jí)關(guān)系。即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系*13行文方向上行文指公文向上級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請示等。下行文指公文向下級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。下行的行政公文較多。

平行文指公文向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。函、通知、意見等都可以平行。

泛行文指公文可以同時(shí)上行、下行或平行，并向社會(huì)公布。行政公文中的公告和通告就屬此類。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范13*13行文上行文指公文向上級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行企業(yè)公文的行文規(guī)則：確有必要，注重效用依法行文，黨政分開企業(yè)部門行文企業(yè)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級(jí)單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。企業(yè)各部門向下一級(jí)單位行文只能采用函的形式。部門對(duì)外單位行文，需主辦部門草擬文稿，由公司統(tǒng)一行文。聯(lián)合行文聯(lián)合行文的前提是同級(jí)。公司和分公司不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文一定要協(xié)商一致的原則。聯(lián)合行文確有必要。屬于黨、政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范14企業(yè)公文的行文規(guī)則：2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)企業(yè)公文的行文規(guī)則：抄送規(guī)則向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。請示規(guī)則一文一事。只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。如遇特殊情況，必須越級(jí)請示、報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)單位。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范15企業(yè)公文的行文規(guī)則：2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)二、公文格式規(guī)范2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范16二、公文格式規(guī)范2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范1眉首：印制份數(shù)順序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明（附件）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注。版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文格式的具體項(xiàng)目2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范17公文格式的具體項(xiàng)目2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范三、公文語言規(guī)范（一）語言的表達(dá)方式（二）公文語言的特點(diǎn)（三）公文常用特定用語簡表2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范18三、公文語言規(guī)范（一）語言的表達(dá)方式2022/12/27企

表達(dá)方式，又叫表達(dá)方法、表現(xiàn)方法。它是運(yùn)用語言形式來介紹情況、陳述事實(shí)、總結(jié)規(guī)律、闡明觀點(diǎn)、抒發(fā)感情的具體方法與手段。（敘述、描寫、抒情、說明、議論）（一）語言的表達(dá)方式2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范19表達(dá)方式，又叫表達(dá)方法、表現(xiàn)方法。它是運(yùn)用語言形（二）公文語言的特點(diǎn)1、明晰——意思明白清楚，不晦澀，無歧義。選用含義確定、自己明白的詞語。要選通俗易懂的詞語，不要用過時(shí)、冷僻的詞語。2、準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。要認(rèn)真分辨詞類。要精心辨析詞義。3、簡樸——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。實(shí)事求是，實(shí)話實(shí)說。敘事說理，開門見山。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范20（二）公文語言的特點(diǎn)2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)

4、莊重——端莊、鄭重。一般不使用口語、方言、土語，要用規(guī)范的書面語。

你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了(來函收悉)專門寫了這份函件答復(fù)你們(特此函復(fù))攢錢（積累資金）太棒了（優(yōu)秀、優(yōu)異、優(yōu)良）把錢裝進(jìn)自己腰包（中飽私囊）一般不用描寫、抒情，不用比喻、夸張、反語、象征、借代、婉曲。

歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩）鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩）氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩）笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩）裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩）嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩）恰當(dāng)?shù)厥褂脤Ｓ谜Z。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范214、莊重——端莊、鄭重。2022/12/27企業(yè)公類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。公文常用特定用語簡表2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范22類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5審批、擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范23類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報(bào)請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范24類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范25類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范（一）公文的標(biāo)題（二）公文的開頭（三）公文的主體（四）公文的結(jié)尾（五）公文的引用、附件、附注2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范26四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范（一）公文的標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公公文標(biāo)題是整篇公文的“眼睛”，應(yīng)概括公文的主要內(nèi)容，正確使用文種，做到準(zhǔn)確、精練，讓閱讀者通過標(biāo)題及時(shí)了解文件的主旨和要義。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不能缺項(xiàng)，但參照省政府辦公廳的做法，在向上級(jí)呈送“請示”“報(bào)告”等公文時(shí)，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。公文標(biāo)題如需多行排列，應(yīng)做到每行詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。公文標(biāo)題中如果聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)較多，常用的處理方式是：三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。（一）公文的標(biāo)題2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范27（一）公文的標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊情況下可以使用頓號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)，如果在標(biāo)題事由部分（不是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱部分）出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間應(yīng)用頓號(hào)分開，不使用空格。轉(zhuǎn)發(fā)文件，原文件標(biāo)題過長時(shí)，可用原文件發(fā)文字號(hào)代替。公文中的小標(biāo)題一般應(yīng)控制在四級(jí)之內(nèi)，層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一級(jí)標(biāo)題字體用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題用仿宋體字，一般不用宋體字標(biāo)注小標(biāo)題，也不用“加粗”的方式標(biāo)注小標(biāo)題，掌握此規(guī)律，可以使公文層次清晰、美觀，便于閱讀。（一）公文的標(biāo)題2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范28公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊1、常規(guī)式開頭發(fā)文原因發(fā)文根據(jù)發(fā)文目的文件形成過程2、引據(jù)式開頭3、情況式開頭（二）公文的開頭2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范291、常規(guī)式開頭（二）公文的開頭2022/12/27企業(yè)公文寫1、分條列項(xiàng)式2、文章式3、篇段合一式4、領(lǐng)起用語式5、小標(biāo)題式6、章斷條連式（三）公文的主體2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范301、分條列項(xiàng)式（三）公文的主體2022/12/27企業(yè)公1、使用公文結(jié)尾專用語表強(qiáng)調(diào)表指示（提出要求，發(fā)出號(hào)召等）表祈請2、交代有關(guān)未盡事宜3、無專門的結(jié)尾，正文寫完自然結(jié)束。（四）公文的結(jié)尾2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范311、使用公文結(jié)尾專用語（四）公文的結(jié)尾2022/12/27企在公文的正文中引用文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，便于查找原文。發(fā)文字號(hào)的年份應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注。如，公文中引用“龍銀人發(fā)〔2015〕1號(hào)”文件時(shí)，2015年應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注，不應(yīng)使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，六角括號(hào)〔〕可以在Word中工具欄“插入”、“符號(hào)”中找到，也可在輸入法中軟鍵盤里的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中找到。公文中如有附件說明，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如“附件：1.××××”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，而不是頂格編排或與附件順序號(hào)對(duì)齊，如下所示：附件：1.××××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××（五）公文的引用、附件、附注2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范32在公文的正文中引用文件時(shí)，應(yīng)同時(shí)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，便于查找原文。附注用于請示公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。如，“（聯(lián)系人：××××，聯(lián)系電話：××××）”。請示類公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理該公文時(shí)，與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項(xiàng)。各類公文以及日常使用的匯報(bào)稿，落款處的成文日期，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，不再使用漢字進(jìn)行標(biāo)注，如，“2014年1月1日”，不再寫成“二○一四年一月一日”。（五）公文的引用、附件、附注2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范33附注用于請示公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)，居左空二字加圓五、常用公文寫作（一）通知（二）報(bào)告（三）請示（四）意見（五）批復(fù)（六）會(huì)議紀(jì)要（七）函2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范34五、常用公文寫作（一）通知2022/12/27企業(yè)公文寫作

（一）通知1、適用范圍批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。2、通知的特點(diǎn)運(yùn)用的廣泛性使用頻率高種類多時(shí)效性強(qiáng)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范35（一）通知1、適用范圍2022/12/27企業(yè)公文寫作及3、通知的主要類型

處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文：上級(jí)單位對(duì)某一下級(jí)的來文批注意見后印發(fā)給下屬單位貫徹執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文：將上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來文，印發(fā)給自己所屬下級(jí)單位貫徹執(zhí)行。印發(fā)、發(fā)布某些行政法規(guī)。布置性通知（工作通知）要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位辦理某些事項(xiàng)。知照性通知用于告知某一事項(xiàng)或某些信息。任免通知2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范363、通知的主要類型

處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、4.通知的寫法標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文通知緣由：背景、根據(jù)、目的、意義通知事項(xiàng)：因通知的類別不同而寫法各異執(zhí)行要求：也可不提要求2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范374.通知的寫法標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公文寫作4.通知例文中國煙草總公司職工技術(shù)培訓(xùn)中心關(guān)于舉辦高級(jí)物流師國家職業(yè)資格培訓(xùn)班的通知行業(yè)各直屬單位，中國煙草機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司，中國煙草國際有限公司，中國煙草實(shí)業(yè)發(fā)展中心：為推行國家職業(yè)資格證書制度，提高煙草行業(yè)物流管理人員的專業(yè)技能水平，根據(jù)國家局、總公司2008年度國內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃的安排，定于2008年11月在鄭州舉辦高級(jí)物流師國家職業(yè)資格試點(diǎn)培訓(xùn)班?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)對(duì)象二、培訓(xùn)內(nèi)容與形式三、培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)四、培訓(xùn)費(fèi)用五、其他事項(xiàng)二〇〇八年九月九日2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范384.通知例文中國煙草總公司職工技術(shù)培訓(xùn)中心關(guān)于舉辦2022/

（二）報(bào)告1、適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。2、報(bào)告的特點(diǎn)單向性、陳述性、事后性、綜合性3、報(bào)告的種類工作報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算，匯報(bào)上級(jí)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況，等等。專題報(bào)告：做完某項(xiàng)工作后向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門匯報(bào)工作情況。綜合報(bào)告：綜合匯報(bào)某階段的工作，對(duì)一階段內(nèi)各方面的工作作一個(gè)總的回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出今后的設(shè)想。情況報(bào)告：匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，或在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況。答復(fù)報(bào)告：以匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的某一事項(xiàng)的情況為內(nèi)容的報(bào)告。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范39（二）4、工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，情況報(bào)告反映的是偶發(fā)性的特殊工作。工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異。工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，情況報(bào)告的寫法比較靈活。有的工作報(bào)告有不同程度的說理，情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范404、工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別2022/12/27企業(yè)公文寫作5、報(bào)告的寫法標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文報(bào)告導(dǎo)語：背景、情況、目的、依據(jù)報(bào)告主體：成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排；情況—原因—教訓(xùn)—措施

報(bào)告結(jié)語：重申意義、展望未來；模式化的套語。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范415、報(bào)告的寫法標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公文6、報(bào)告寫作中的注意事項(xiàng)嚴(yán)格使用文種，不要與請示混用。報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。材料要客觀真實(shí)、實(shí)事求是。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范426、報(bào)告寫作中的注意事項(xiàng)嚴(yán)格使用文種，不要與請示混用。2027、報(bào)告的例文山東中正熱力集團(tuán)公司關(guān)于2009年度工作情況的報(bào)告集團(tuán)公司各部門、各控股公司：受董事會(huì)委托，做工作報(bào)告，請予審議。一年來，集團(tuán)公司以年初制定的八個(gè)綱領(lǐng)性文件為總抓手，在管理、主業(yè)拓展、現(xiàn)有供熱系統(tǒng)技術(shù)改造、新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)培育等方面取得了顯著成績，是濃墨重彩、可圈可點(diǎn)的一年。第一部分值得肯定的成績第二部分主要存在的不足第三部分來年的主要工作二〇〇九年十二月二十九日2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范437、報(bào)告的例文山東中正熱力集團(tuán)公司關(guān)于2009年度工1、適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)。2、請示的特點(diǎn)期復(fù)性、單一性（一文一事，一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、針對(duì)性、時(shí)效性。3、請示的種類請求指示的請示：這類請示，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。請求批準(zhǔn)的請示：這類請示，多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。

（三）請示請示的六種情況：對(duì)有關(guān)方針政策不夠明確需要上級(jí)作出明確解釋；需要對(duì)某項(xiàng)政策規(guī)定作出變通處理有待上級(jí)審定作答；工作中出現(xiàn)新情況新問題而無章可循無法可依；需要請求上級(jí)解決本地區(qū)本單位的具體問題和困難；按規(guī)定不經(jīng)請示無權(quán)自行處理的問題；工作中出現(xiàn)了本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題,必須請示上級(jí)以求得幫助。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范441、適用范圍（三）請示請示的六種情況：2022/12/4、請示的寫法標(biāo)題：包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。不能寫成“報(bào)告”或“請示報(bào)告”。標(biāo)題中一般不出現(xiàn)“申請”、“請求”類詞語。正文：原由：提出請示事項(xiàng)的理由、背景及依據(jù)。請示的原由是請示的關(guān)鍵。寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)審批的態(tài)度問題。必要時(shí)要舉事實(shí)，列數(shù)據(jù)。事項(xiàng)：請求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。要具體、明白，如果較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫。結(jié)語：以上請示，請批復(fù)、以上意見當(dāng)否，請指示、以上請示，請審批；等等。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范454、請示的寫法25、請示的規(guī)則一文一事單頭請示不越級(jí)請示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)不把領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人作為主送機(jī)關(guān)

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范465、請示的規(guī)則2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范466、請示的使用范圍第一，下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對(duì)策或沒有把握，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候，要用請示。第二，下級(jí)機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí)，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對(duì)待，需要報(bào)請上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，要用請示。第三，下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法，需要上級(jí)幫助解決的時(shí)候，要用請示。第四，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解答時(shí)，要用請示。第五，下級(jí)機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決時(shí)，需要請示。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范476、請示的使用范圍第一，下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題，因無章可

7、報(bào)告和請示的區(qū)別：行文內(nèi)容不同。請示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。文目的不同。請示為解決某一具體事項(xiàng)，請求上級(jí)指示或批準(zhǔn)，要求上級(jí)答復(fù)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，為上級(jí)決策提供依據(jù)，不要求上級(jí)答復(fù)。行文時(shí)間不同。請示必須事前行文；報(bào)告事后行文或工作過程中行文。主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，請示有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。受文機(jī)關(guān)處理方式不同。寫作側(cè)重點(diǎn)不同。報(bào)告重點(diǎn)在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)，請示中所陳述的情況只是作為請示原因，其重點(diǎn)仍是請示事項(xiàng)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范487、報(bào)告和請示的區(qū)別：2022/12/27企業(yè)公文8、實(shí)際工作中如何準(zhǔn)確區(qū)分報(bào)告和請示：報(bào)告和請示屬于上行文，有時(shí)難以分辨，因?yàn)檎埵竟ぷ鲿r(shí)也涉及工作匯報(bào)和反映本級(jí)機(jī)關(guān)的情況。實(shí)際工作中，可以按照文件用途來區(qū)分報(bào)告與請示。報(bào)告有三個(gè)主要用途：例行匯報(bào)全面工作和按照上級(jí)要求匯報(bào)專項(xiàng)工作，反映需要引起上級(jí)關(guān)注的重要情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的事項(xiàng)。請示也有三個(gè)主要用途：遇到新情況新問題無章可循時(shí)請求上級(jí)指示，遇到政策不清晰、不明確或是相互矛盾時(shí)請求上級(jí)答復(fù)，需要舉辦某項(xiàng)活動(dòng)、推進(jìn)某項(xiàng)工作、申請資金政策而批準(zhǔn)權(quán)限在上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，請求上級(jí)批準(zhǔn)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范498、實(shí)際工作中如何準(zhǔn)確區(qū)分報(bào)告和請示：2022/12/279、請示的例文××公司第三分公司關(guān)于招聘新員工的請示××公司：由于本分公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，急需增聘副經(jīng)理1名，具有?？埔陨蠈W(xué)歷的業(yè)務(wù)員3名(其中女性2名)。副經(jīng)理擬刊登廣告向社會(huì)公開招聘，業(yè)務(wù)員從今年畢業(yè)生中招聘?？煞?，請批復(fù)?！痢凉镜谌止尽痢痢痢聊辍猎隆寥?023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范509、請示的例文××公司第三分公司關(guān)于招聘新員工的請示2022（四）意見1、概念：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。2、意見的特點(diǎn)廣泛性多向性多用性3、意見的分類建議性意見（上行文）：提出的建議、設(shè)想要切實(shí)可行。指導(dǎo)性意見（下行文）：注重原則性和靈活性的結(jié)合，規(guī)定性和變通性結(jié)合，能為下級(jí)辦文留有更多的創(chuàng)造性余地。評(píng)估性意見（平行文）：要體現(xiàn)科學(xué)性、公正性。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范51（四）意見2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范514、意見的寫法標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種正文開頭：一般先概括、分析當(dāng)前面臨的情況、問題和必須采取措施的原因等，以“為了……，現(xiàn)提出如下意見”的句式引出意見的主體。主體：主體部分寫具體的意見，即目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法，或者建議事項(xiàng)、意見等。一般以條文形式分述具體意見。評(píng)估性意見則寫具體的鑒定結(jié)論。結(jié)語：建議性意見一般用“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見供參考”作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性建議意見一般用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”之類語句作結(jié)。指導(dǎo)性意見意見常用“以上意見，請結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”等語作結(jié)。鑒定性意見通常寫完主體部分的結(jié)論即結(jié)束，不再另寫結(jié)語。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范524、意見的寫法2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范52（五）批復(fù)1、適用范圍批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)2、批復(fù)的特點(diǎn)被動(dòng)性——先有請示后有批復(fù)。針對(duì)性——批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性，請示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)。權(quán)威性——上級(jí)機(jī)關(guān)通過批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做，下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范53（五）批復(fù)2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范533、批復(fù)正文的寫法正文一般包括批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語三個(gè)部分。

批復(fù)引語(引敘來文)

引用公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如“你局《關(guān)于……的請示》(×發(fā)〔××××〕×號(hào))收悉?！迸鷱?fù)的事項(xiàng)即針對(duì)請示中提出的問題，給予明確具體的答復(fù)。如果完全同意的，就寫上肯定性意見。一般要求復(fù)述原請示主要內(nèi)容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)寫上“同意你們的意見”。如果有的同意，有的不同意，就要寫明同意的內(nèi)容及寫明不同意的理由。

如果不予批準(zhǔn)，一定要寫明理由。結(jié)束語的寫法“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、“專此批復(fù)”等。也可省略結(jié)束語。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范543、批復(fù)正文的寫法2022/12/27企業(yè)公文寫作及行4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)吃透請示的內(nèi)容。研究請示的內(nèi)容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國家的法律法令相符；要研究請示事項(xiàng)的可行性。態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。批復(fù)的內(nèi)容要簡單、明確。不能含糊不清，也不能避而不答。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范554、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文5、批復(fù)的例文中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于設(shè)立廣州國匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)××××：你們提交的廣州國匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司設(shè)立申請材料收悉。經(jīng)審核，批復(fù)如下：一、批準(zhǔn)設(shè)立廣州國匯保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司。二、公司注冊資本：人民幣500萬元。其中，陳戎出資200萬元，出資比例為40%；何偉生、阮廣杰各出資150萬元，出資比例各為30%。三、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營區(qū)域：中華人民共和國行政轄區(qū)（不含港、澳、臺(tái)）。四、公司住所：廣州市越秀區(qū)農(nóng)林下路5號(hào)億達(dá)大廈701室。五、公司可經(jīng)營下列業(yè)務(wù)：六、核準(zhǔn)陳戎的董事長任職資格，核準(zhǔn)何偉生的總經(jīng)理任職資格。七、公司須持本批復(fù)及中國保監(jiān)會(huì)頒發(fā)的《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)法人許可證》，到工商行政管理部門辦理有關(guān)工商登記手續(xù)，方可開業(yè)。八、公司應(yīng)依法經(jīng)營，并執(zhí)行中國保監(jiān)會(huì)的有關(guān)政策，相關(guān)內(nèi)容可登錄中國保監(jiān)會(huì)網(wǎng)站查詢。二○○七年十月三十一日2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范565、批復(fù)的例文中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于設(shè)立2022/12/（六）會(huì)議紀(jì)要1、適用范圍適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性、概括性、指導(dǎo)性2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范57（六）會(huì)議紀(jì)要2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范57××××?xí)h紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素與公文的一般格式相同。

3、會(huì)議紀(jì)要的格式2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范58××××?xí)h紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素與公文的一4、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布會(huì)議紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，只發(fā)向本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬部門和下級(jí)機(jī)關(guān)、單位。發(fā)文范圍在抄送欄內(nèi)以“發(fā)”、“送”等字樣后面加冒號(hào)標(biāo)明。會(huì)議紀(jì)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，應(yīng)以報(bào)告的形式向上報(bào)送。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范594、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布會(huì)議紀(jì)要一般不向其他機(jī)關(guān)、單位發(fā)送，只發(fā)向5、會(huì)議紀(jì)要的寫法標(biāo)題會(huì)議名稱+文種：××物理學(xué)會(huì)X射線專業(yè)委員會(huì)第三屆學(xué)術(shù)交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要事由+文種：關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要成文日期：一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范605、會(huì)議紀(jì)要的寫法標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公文寫作及行正文

前言：一般是概括會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。

主體：會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等。

結(jié)尾：簡短，強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等，有的將參會(huì)人員放在結(jié)尾。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范61正文2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范616、會(huì)議紀(jì)要的例文浙江欣捷建設(shè)有限公司2009年第一次管理座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2009年2月22日地點(diǎn)：×××主持人：×××出席：×××、×××、×××、×××本次會(huì)議討論了總公司對(duì)口部門與各分公司工作銜接、工作流程、公司內(nèi)部管理等事宜，總結(jié)了企業(yè)內(nèi)部管理存在的不足，確定了財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一、相關(guān)證書借用、貫標(biāo)小組組建、檔案管理、分公司專業(yè)人才招聘等事宜，現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會(huì)議聽取了××××××。二、會(huì)議指出，××××××。三、會(huì)議對(duì)解決現(xiàn)階段的問題作了明確。1.×××××2.×××××浙江欣捷建設(shè)有限公司2008年2月22日2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范626、會(huì)議紀(jì)要的例文浙江欣捷建設(shè)有限公司2009年第一次管理座1、適用范圍：

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2、函的特點(diǎn)

平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實(shí)用性3、函的分類按內(nèi)容分：商洽函——平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。詢問、答復(fù)函——指不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問、答復(fù)處理有關(guān)問題的函。請批、批準(zhǔn)函——向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函。

（七）函2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范631、適用范圍：（七）函2022/12/27企業(yè)公文寫

按照文面規(guī)格分：

公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式靈活、簡便，寫法較自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。便函不列入正式文件范圍。請批、批準(zhǔn)函——向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請批函。

按照行文方向分：去函——也叫來函、發(fā)函，即主動(dòng)發(fā)出的函。復(fù)函——是針對(duì)來函所提出的問題或事情，被動(dòng)答復(fù)的函。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范642022/12/27企業(yè)公文寫4、函的寫法標(biāo)題發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)正文

發(fā)函緣由事項(xiàng)結(jié)語：希望要求

原由事項(xiàng)結(jié)語（希望要求）發(fā)函寫明發(fā)函的依據(jù)、背景、目的。商洽、詢問、請求的具體事情。簡明扼要，交待清楚。請函復(fù)復(fù)函引敘來文：引述來函標(biāo)題及來函文號(hào)。針對(duì)來函提出的商洽、詢問或請求予以答復(fù)。同意：（要求）不同意：陳述理由特此函復(fù)此復(fù)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范654、函的寫法標(biāo)題原由事項(xiàng)結(jié)語發(fā)函寫明發(fā)函的依據(jù)、背景、目5、函的例文關(guān)于商談××品牌電腦價(jià)格的復(fù)函×××廠業(yè)務(wù)部：貴廠3月23日《關(guān)于××品牌電腦報(bào)價(jià)的函》（××××〔××××〕×號(hào)）收到，情況已悉。與同類產(chǎn)品相比，貴廠所報(bào)價(jià)格偏高。如果貴廠能在所報(bào)價(jià)格上再優(yōu)惠10個(gè)百分點(diǎn)，我方則會(huì)愉快地接受貴方價(jià)格。希望近日收到貴方回復(fù)。一旦得到貴方確認(rèn)的價(jià)格，我方將立即向貴廠發(fā)出正式訂單。合作愉快。×××公司(公章)2003年3月26日2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范665、函的例文關(guān)于商談××品牌電腦價(jià)格的復(fù)函2022/12/2

函與請示的區(qū)別

使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。函主要用于平級(jí)單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請求事項(xiàng)。請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)，下級(jí)機(jī)關(guān)用請示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請求指示、批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。

函與批復(fù)的區(qū)別

函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函是用于回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)來函提出的事項(xiàng)，批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示。從使用范圍來看，函比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范67函與請示六、公文寫作中常見問題（一）關(guān)于公文文種有關(guān)問題（二）關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問題2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范68六、公文寫作中常見問題（一）關(guān)于公文文種有關(guān)問題2022/（一）關(guān)于公文文種有關(guān)問題生造文種把沒列為文種的公文種類作為文種使用。新《條例》規(guī)定公文種類為15種，即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”式“通知”的“附件”行文。混用文種“請示”和“報(bào)告”兩種文種張冠李戴。該用“請示”的用了“報(bào)告”，例如：《××公司關(guān)于申請核銷×××的報(bào)告》。該用“報(bào)告”的卻用了“請示”，例如：《××公司先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于×××工程情況的請示》。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范69（一）關(guān)于公文文種有關(guān)問題2022/12/27企業(yè)公文寫作及“請示”和“函”有時(shí)也存在混用?！稐l例》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)用函?？墒怯行﹩挝划?dāng)有求于對(duì)方（不相隸屬單位）時(shí)卻用請示。“通報(bào)”和“通知”不分而錯(cuò)用。誤以為“通報(bào)”只有批評(píng)錯(cuò)誤或表揚(yáng)先進(jìn)的功能，而縮小了其使用范圍，不適當(dāng)?shù)赜谩巴ㄖ比〈巴▓?bào)”。例如《××公司關(guān)于一季度現(xiàn)場安全文明施工大檢查情況和下一步整改工作要求的通知》。把握不準(zhǔn)二者的區(qū)別，在部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)有關(guān)重要方案時(shí)，錯(cuò)用“通報(bào)”代替“通知”，例如：《××公司關(guān)于明確信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)幾個(gè)問題的通報(bào)》、《××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××××<××××年工作要點(diǎn)>的通報(bào)》。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范70“請示”和“函”有時(shí)也存在混用。2022/12/27企業(yè)公文“意見”和“批復(fù)”不分而錯(cuò)用。答復(fù)下級(jí)單位有關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用“批復(fù)”，卻用了“意見”，例如：《××公司關(guān)于××工程更新改造計(jì)劃的審核意見》。“批復(fù)”和“決定”不分而錯(cuò)用。例如，某子公司向省公司報(bào)送了《××公司關(guān)于××××事故和違紀(jì)人員的處分決定》，省公司就此下發(fā)了《××公司（上級(jí)單位）關(guān)于同意××公司（下級(jí)單位）對(duì)××事故和違紀(jì)人員的處分決定的批復(fù)》。這就產(chǎn)生了“批復(fù)”和“決定”不對(duì)應(yīng)的兩個(gè)問題。批復(fù)”和“復(fù)函”不分而錯(cuò)用。有些對(duì)不相隸屬單位的詢問或申請批準(zhǔn)事項(xiàng)的答復(fù)，錯(cuò)用“批復(fù)”，例如：《××公司關(guān)于×××發(fā)電有限公司建設(shè)×××機(jī)組并網(wǎng)意向的批復(fù)》。有些對(duì)下級(jí)單位的請示應(yīng)用“批復(fù)”而錯(cuò)用“復(fù)函”，例如：《××公司（上級(jí)單位）關(guān)于××公司（下級(jí)單位）業(yè)績考核指標(biāo)有關(guān)問題的復(fù)函》。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范71“意見”和“批復(fù)”不分而錯(cuò)用。2022/12/27企業(yè)公文寫

“截止”和“截至”，這兩個(gè)詞都是動(dòng)詞，都有“到……為止”的意思，但“截止”是終止、結(jié)束的意思，而“截至”大多指一個(gè)過程、一件事情暫告一段落，并不是終止或結(jié)束。“截止”一般用在時(shí)間之后，如“展覽到5月30日截止”。“截止”如果用在時(shí)間之前，就需要加一個(gè)介詞作補(bǔ)語，如“展覽截止到5月30日”?！敖刂痢庇糜跁r(shí)間之前，不能用在其后，如“截至7月30日，共有5000人參觀了展覽”，不能寫成“截止7月30日，共有5000人參觀了展覽”。（二）關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問題1、詞語使用方面

字詞的誤用是公文寫作中長期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準(zhǔn)確性。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范72（二）關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問題1、詞語使用方面20“翻兩番”，在使用時(shí)會(huì)發(fā)生計(jì)算結(jié)果不對(duì)的情況，主要是沒有弄清楚“翻……番”的含義。“翻一番”，指增加到原來數(shù)目的兩倍，“翻兩番”是指在“翻一番”的基礎(chǔ)上再乘以2，以此類推，如，200噸翻一番是400噸，200噸翻兩番是800噸，200噸翻三番是1600噸?！氨仨殹迸c“必需”，意思不同，“必須”是必要、一定要的意思，用來加強(qiáng)語氣，如“各分、支行必須按照要求，認(rèn)真開展xxxx工作”，而“必需”是一定要有、不可少的意思，如“物價(jià)、工商等部門要加強(qiáng)大米、豬肉、蔬菜等群眾生活必需品的市場監(jiān)測和管理”。“決不”與“絕不”，兩詞在公文及講話稿中出現(xiàn)的頻率很高，強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)有所不同，“決”有一定、必定的意思，用在否定詞前面，表示堅(jiān)決不能，強(qiáng)調(diào)的是主觀態(tài)度，如“決不反悔”，而“絕”有絕對(duì)的意思，用在否定詞前面，表示絕對(duì)不能，強(qiáng)調(diào)的是客觀上完全否定，排除其他可能性，如“絕不可能”。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范73“翻兩番”，在使用時(shí)會(huì)發(fā)生計(jì)算結(jié)果不對(duì)的情況，主要是沒有弄清“增加了”與“增加到”，“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)?！耙陨稀迸c“以下”，“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范742022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范74濫用模糊詞語。如“××變電站已經(jīng)運(yùn)行了20至30年，急需改造?！卞e(cuò)用異型詞語。如：筆畫—筆劃；訂貨—定貨；分內(nèi)—份內(nèi)；宏圖—鴻圖；就座—就坐；狼藉—狼籍；流連—留連；模仿—摹仿；凝練—凝煉；人才—人材等。時(shí)間表述含糊。用時(shí)間代名詞而不用具體日期，年份隨意省略，年份不使用公元紀(jì)年。前后矛盾，概念不清。例如：“我公司嚴(yán)格遵守與貴行簽訂的協(xié)議，恪守信用，想盡辦法，如期歸還了所欠貴行的2億元貸款本息。由于……我公司已無力籌集資金按計(jì)劃償還貸款，特商請貴行延期…”?！包h中央、國務(wù)院及各級(jí)黨委、政府”；“今年，我公司制定和完善了《××××公司××××××管理辦法》等有關(guān)法規(guī)。”表述不準(zhǔn)確。如“2004年我公司利潤總額3.5億元，而上年達(dá)到5.7億元?！?023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范75濫用模糊詞語。如“××變電站已經(jīng)運(yùn)行了20至30年，急需改造2、語法方面成分殘缺。如“我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入一線，嚴(yán)防死守，不惜一切代價(jià)確保了搶險(xiǎn)救災(zāi)的物資供應(yīng)?！奔m正。這段話在“嚴(yán)防死守”之前省略了“帶領(lǐng)廣大職工”，容易產(chǎn)生歧義，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)全。成分多余。如《關(guān)于上報(bào)……的報(bào)告》標(biāo)題中，“上報(bào)”為多余項(xiàng)。搭配不當(dāng)。如“請你公司采取有效措施，理順產(chǎn)權(quán)，防止國有資產(chǎn)流失，并將有關(guān)整改情況及時(shí)向省公司本部報(bào)告?！闭Z序不當(dāng)。要注意順次排列，前因后果。例如：“我公司于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體大會(huì)，總經(jīng)理和其他公司領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議。”例如：“幾個(gè)分公司的職工來省公司反映了這一情況。”2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范762、語法方面2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范763、數(shù)字使用方面數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字,如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”;應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字,如“黨的十四大”錯(cuò)成“黨的14大”。數(shù)量概念混亂。如“2004年度，××××公司人均主營業(yè)務(wù)收入實(shí)際完成××萬元／人，人均主營業(yè)務(wù)成本××萬元／人……”。數(shù)值范圍不規(guī)范。例如：“4-6％”、“0.2-6”等。糾正：規(guī)范的寫法應(yīng)分別為“4％～6％”、“0.2～0.6”。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范773、數(shù)字使用方面2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方面引號(hào)的使用問題。引號(hào)表示文中直接引用的部分，有時(shí)也用來表示需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語等。常見的問題是后引號(hào)與句號(hào)位置錯(cuò)誤。逗號(hào)的使用問題。不規(guī)范的問題主要是當(dāng)用不用，引起歧義。如“3日內(nèi)蒙古人民共和國有暴風(fēng)雪?！奔m正：在“3日內(nèi)”后邊應(yīng)當(dāng)有一個(gè)逗號(hào)，但因缺少了這個(gè)逗號(hào)后，容易引起歧義，甚至可能帶來嚴(yán)重的政治問題。并列短語中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用問題。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫成“五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”。冒號(hào)的使用問題。常見的問題主要是當(dāng)冒號(hào)用在總括性話語的后面表示引起下文的分說時(shí)，往往忽視冒號(hào)的提示范圍或用逗號(hào)或分號(hào)終結(jié)冒號(hào)的提示范圍。例如：“當(dāng)前要做好三件事：一要保障電煤供應(yīng)；二要合理安排電網(wǎng)運(yùn)行方式；三要留足旋轉(zhuǎn)備用機(jī)組；”糾正：冒號(hào)表示的是僅次于句號(hào)的句內(nèi)停頓，只有句號(hào)才能終結(jié)冒號(hào)。第三個(gè)分號(hào)要改為句號(hào)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范784、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方面2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)4、標(biāo)題使用方面要素不全。標(biāo)題中“事由”缺失，關(guān)鍵詞隨意省略，看不出決定的主要內(nèi)容、事項(xiàng)和基本觀點(diǎn)，例如：《××××公司決定》。缺失“文種”，難以分清是報(bào)送上級(jí)單位，還是印發(fā)下級(jí)單位，例如：《關(guān)于××××××的回復(fù)》、《××××公司2005年工作計(jì)劃》。提煉不精。例如：某公司轉(zhuǎn)發(fā)國資委轉(zhuǎn)發(fā)的財(cái)政部文件，標(biāo)題為：《××××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國資委〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部〈關(guān)于××××年××××××工作有關(guān)問題的通知〉的通知〉的通知》，明顯冗長。此類問題多見于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。糾正：可采用省略法，改為《××××公司關(guān)于國資委轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部××××年××××××工作有關(guān)問題的通知》。可采用替代法，改為《××××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部有關(guān)進(jìn)一步做好××××年××××××工作的通知》?？刹捎弥鞭D(zhuǎn)法，改為《××××公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于××××年××××××工作有關(guān)問題的通知》。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范794、標(biāo)題使用方面2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范7概括不準(zhǔn)確。例如：《××××公司關(guān)于××××××產(chǎn)品問題的請示》，該標(biāo)題中“關(guān)于××××××產(chǎn)品問題”是指價(jià)格問題、質(zhì)量問題、運(yùn)輸問題還是供應(yīng)問題，表述不清，使人不知所云。使用介詞不當(dāng)。⑴“關(guān)于”和“對(duì)”的連用。例如《××××公司關(guān)于對(duì)××××××案件查處情況的通報(bào)》。⑵缺少介詞“關(guān)于”或用“對(duì)”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”。例如《××××公司對(duì)執(zhí)行〈××××××規(guī)定〉有關(guān)問題的通知》與《××××關(guān)于執(zhí)行〈××××××規(guī)定〉有關(guān)問題的通知》。⑶介詞“關(guān)于”的位置不正確。例如《關(guān)于××××公司請求協(xié)調(diào)解決××××××問題的函》。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范80概括不準(zhǔn)確。例如：《××××公司關(guān)于××××××產(chǎn)品問題的請?zhí)岣咦衷~使用的準(zhǔn)確性，是公文起草者和審核者的一門必修課，需要勤查字典，不斷辨析，加強(qiáng)積累，從而在公文起草和審核中少犯甚至不犯錯(cuò)誤，逐步提高公文質(zhì)量。結(jié)束語2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范81提高字詞使用的準(zhǔn)確性，是公文起草者和審核者的演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain202282企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文83前言公文是一個(gè)組織（企業(yè)）的臉面，在公務(wù)活動(dòng)中具有代表公司書面溝通交流的作用，可以說是公司整體形象的書面代表。公文處理的正確與規(guī)范代表企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量。同時(shí)，也可為企業(yè)創(chuàng)造效益并減少不必要的損失。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范84前言公文是一個(gè)組織（企業(yè)）的臉面，在公務(wù)活動(dòng)一、公文基本知識(shí)二、公文格式規(guī)范三、公文語言規(guī)范四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范五、常用公文寫作六、常見問題分析主要內(nèi)容2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范85一、公文基本知識(shí)主要內(nèi)容2022/12/27企業(yè)公文寫作及行一、公文基本知識(shí)（一）什么是公文（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的作用（四）公文的種類（五）公文處理的依據(jù)（六）公文的行文規(guī)則2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范86一、公文基本知識(shí)（一）什么是公文（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。黨政機(jī)關(guān)公文的概念（一）什么是公文2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范87黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定*88企業(yè)公文是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的過程中，所形成的具有法定效力和特定體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的路線方針政策、貫徹企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、開展經(jīng)營業(yè)務(wù)，頒布規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。企業(yè)公文的概念公文旨在“辦事”一種管理工具2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范88*6企業(yè)公文是指企業(yè)在實(shí)施管理、處理公共事務(wù)和對(duì)外進(jìn)行公務(wù)活（二）公文的特點(diǎn)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范89（二）公文的特點(diǎn)（三）公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用聯(lián)系公務(wù)作用宣傳教育作用依據(jù)憑證作用規(guī)范言行作用2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范90（三）公文的作用領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2022/12/27企業(yè)公文寫作（四）公文的種類黨的公文：決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。行政公文：命令（令）、議案、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。企業(yè)公文：決議、指示、條例、規(guī)定、公告、通告、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范91（四）公文的種類黨的公文：決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定、決定*92《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中央中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年4月16日發(fā)布，2012年7月1日起正式實(shí)施）（原中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和國務(wù)院2000年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》于2012年7月廢止）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日起正式實(shí)施）（原國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》2012年7月廢止）《國務(wù)院公文主題詞表》（1997年12月國務(wù)院辦公廳發(fā)布，1998年2月1日起執(zhí)行）（新《條例》的公文要素中取消了“主題詞”一項(xiàng)）（五）公文處理的依據(jù)——法規(guī)依據(jù)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范92*10《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中央中央辦公廳、國務(wù)院辦GB/T9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T16159《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則GB3102.1-13（空間和時(shí)間等所有部分）量和單位（五）公文處理的依據(jù)——國標(biāo)依據(jù)2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范93GB/T9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（五）公文處*94一是上下級(jí)關(guān)系。即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系，一般在上下一級(jí)之間。

二是隸屬關(guān)系。不論大小和級(jí)別，都在同一系列內(nèi)。

三是平級(jí)關(guān)系。是在一個(gè)系列中的同等級(jí)別的機(jī)關(guān)或者部門、單位之間的關(guān)系。

四是非隸屬關(guān)系。指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。行文關(guān)系（六）公文的行文規(guī)則2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范94*12一是上下級(jí)關(guān)系。即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系*95行文方向上行文指公文向上級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請示等。下行文指公文向下級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。下行的行政公文較多。

平行文指公文向同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。函、通知、意見等都可以平行。

泛行文指公文可以同時(shí)上行、下行或平行，并向社會(huì)公布。行政公文中的公告和通告就屬此類。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范95*13行文上行文指公文向上級(jí)機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行企業(yè)公文的行文規(guī)則：確有必要，注重效用依法行文，黨政分開企業(yè)部門行文企業(yè)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級(jí)單位的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。企業(yè)各部門向下一級(jí)單位行文只能采用函的形式。部門對(duì)外單位行文，需主辦部門草擬文稿，由公司統(tǒng)一行文。聯(lián)合行文聯(lián)合行文的前提是同級(jí)。公司和分公司不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文一定要協(xié)商一致的原則。聯(lián)合行文確有必要。屬于黨、政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范96企業(yè)公文的行文規(guī)則：2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)企業(yè)公文的行文規(guī)則：抄送規(guī)則向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。請示規(guī)則一文一事。只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)。一般不得越級(jí)請示和報(bào)告。如遇特殊情況，必須越級(jí)請示、報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)單位。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范97企業(yè)公文的行文規(guī)則：2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)二、公文格式規(guī)范2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范98二、公文格式規(guī)范2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范1眉首：印制份數(shù)順序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明（附件）、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注。版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文格式的具體項(xiàng)目2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范99公文格式的具體項(xiàng)目2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范三、公文語言規(guī)范（一）語言的表達(dá)方式（二）公文語言的特點(diǎn)（三）公文常用特定用語簡表2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范100三、公文語言規(guī)范（一）語言的表達(dá)方式2022/12/27企

表達(dá)方式，又叫表達(dá)方法、表現(xiàn)方法。它是運(yùn)用語言形式來介紹情況、陳述事實(shí)、總結(jié)規(guī)律、闡明觀點(diǎn)、抒發(fā)感情的具體方法與手段。（敘述、描寫、抒情、說明、議論）（一）語言的表達(dá)方式2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范101表達(dá)方式，又叫表達(dá)方法、表現(xiàn)方法。它是運(yùn)用語言形（二）公文語言的特點(diǎn)1、明晰——意思明白清楚，不晦澀，無歧義。選用含義確定、自己明白的詞語。要選通俗易懂的詞語，不要用過時(shí)、冷僻的詞語。2、準(zhǔn)確——能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。要認(rèn)真分辨詞類。要精心辨析詞義。3、簡樸——要簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。實(shí)事求是，實(shí)話實(shí)說。敘事說理，開門見山。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范102（二）公文語言的特點(diǎn)2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)

4、莊重——端莊、鄭重。一般不使用口語、方言、土語，要用規(guī)范的書面語。

你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了(來函收悉)專門寫了這份函件答復(fù)你們(特此函復(fù))攢錢（積累資金）太棒了（優(yōu)秀、優(yōu)異、優(yōu)良）把錢裝進(jìn)自己腰包（中飽私囊）一般不用描寫、抒情，不用比喻、夸張、反語、象征、借代、婉曲。

歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩）鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩）氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩）笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩）裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩）嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩）恰當(dāng)?shù)厥褂脤Ｓ谜Z。

2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范1034、莊重——端莊、鄭重。2022/12/27企業(yè)公類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。公文常用特定用語簡表2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范104類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5審批、擬辦用語用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。6經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范105類別用語名稱作用常用特定用語4引敘用語用于復(fù)文引據(jù)類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報(bào)請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請批示；可否，請指示；如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范106類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范107類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范（一）公文的標(biāo)題（二）公文的開頭（三）公文的主體（四）公文的結(jié)尾（五）公文的引用、附件、附注2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范108四、公文結(jié)構(gòu)規(guī)范（一）公文的標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公公文標(biāo)題是整篇公文的“眼睛”，應(yīng)概括公文的主要內(nèi)容，正確使用文種，做到準(zhǔn)確、精練，讓閱讀者通過標(biāo)題及時(shí)了解文件的主旨和要義。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不能缺項(xiàng)，但參照省政府辦公廳的做法，在向上級(jí)呈送“請示”“報(bào)告”等公文時(shí)，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。公文標(biāo)題如需多行排列，應(yīng)做到每行詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。公文標(biāo)題中如果聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)較多，常用的處理方式是：三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)及四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。（一）公文的標(biāo)題2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范109（一）公文的標(biāo)題2022/12/27企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范2公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊情況下可以使用頓號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)，如果在標(biāo)題事由部分（不是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱部分）出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間應(yīng)用頓號(hào)分開，不使用空格。轉(zhuǎn)發(fā)文件，原文件標(biāo)題過長時(shí)，可用原文件發(fā)文字號(hào)代替。公文中的小標(biāo)題一般應(yīng)控制在四級(jí)之內(nèi)，層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一級(jí)標(biāo)題字體用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體字，三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題用仿宋體字，一般不用宋體字標(biāo)注小標(biāo)題，也不用“加粗”的方式標(biāo)注小標(biāo)題，掌握此規(guī)律，可以使公文層次清晰、美觀，便于閱讀。（一）公文的標(biāo)題2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范110公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊1、常規(guī)式開頭發(fā)文原因發(fā)文根據(jù)發(fā)文目的文件形成過程2、引據(jù)式開頭3、情況式開頭（二）公文的開頭2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范1111、常規(guī)式開頭（二）公文的開頭2022/12/27企業(yè)公文寫1、分條列項(xiàng)式2、文章式3、篇段合一式4、領(lǐng)起用語式5、小標(biāo)題式6、章斷條連式（三）公文的主體2023/1/4企業(yè)公文寫作及行文規(guī)范1121、分條列項(xiàng)式（三）公文的主體2022/12/27企業(yè)公1、使用公文結(jié)尾專用語表