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文檔簡介
辦公室文員日常工作計劃10篇范文作為一名辦公室文員,需要喜愛本職工作,本本分分,有不怕苦不怕累的精神,也需要對自己的工作進行良好的方案。寫一份方案,為接下來的工作做預備吧!下面是我為大家整理的關于辦公室文員日常(工作方案),假如喜愛可以共享給身邊的伴侶喔!
辦公室文員日常工作方案篇1
20__年上半年,我們樂觀樂觀,開拓創(chuàng)新,較好的完成了年初制定的部分工作方案,但還有一些詳細工作任務沒有完成好,在下半年的工作中,將仔細組織力氣,抓好方案的落實工作,制造性的開展工作,實現全市愛國衛(wèi)生工作向優(yōu)質高效進展。
一、城鎮(zhèn)衛(wèi)生工作
連續(xù)鞏固進展創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動,提高城市的現代化管理水平,大力開展健康(教育),增加市民的衛(wèi)生文明意識,促進文明城市建設,連續(xù)抓好以鞏固進展國家衛(wèi)生城市為重點的城市衛(wèi)生管理工作,深化開展城市環(huán)境綜合整治活動,為創(chuàng)建國家園林城市、文明城市做出新的貢獻。
(一)進一步發(fā)揮職能作用,促進城市衛(wèi)生的長效管理。
1.充分發(fā)揮組織管理職能。根據年初制定的工作方案,依據不同季節(jié)不同時期的工作任務,適時籌備召開各種會議,制發(fā)文件,部署任務,提出要求,抓好落實。在實施衛(wèi)生綜合治理、除四害、衛(wèi)生宣揚教育、衛(wèi)生檢查評比等活動中,都要充分發(fā)揮組織作用,確保各項任務的完成。
2.充分發(fā)揮協調職能。在工作中,充分運用協調手段,處理好各組織之間、部門之間、人員之間的關系,使之相互聯系,樂觀協作,親密協作,以達到預期目標。依據市愛衛(wèi)會各委員部門的調整,重新制發(fā)愛衛(wèi)會各委員部門的職責分工,做好協調工作,使其在城市衛(wèi)生基礎設施建設和城市衛(wèi)生管理各個方面,全部達到全國愛衛(wèi)會新頒布的《國家衛(wèi)生城市》標準。連續(xù)幫助建委抓好垃圾的密閉存貯工作,增加垃圾轉運站的數量,解決部分群眾倒垃圾難的問題,爭取在全市建立統一的、無縫隙掩蓋的環(huán)衛(wèi)保潔機制。
3.充分發(fā)揮檢查督導職能。在詳細工作中,從宏觀、全局和整體要求動身,對各主管部門和單位落實愛國衛(wèi)生方案的狀況,依據標準進行監(jiān)督、檢查和效果評價,確定取得的(閱歷),找出存在的問題,提出改進工作的建議。加強對市容環(huán)境衛(wèi)生和單位衛(wèi)生的暗訪檢查和督導,貫徹執(zhí)行《山東省愛國衛(wèi)生工作條例》,嚴格標準,文明服務。
(二)連續(xù)抓好愛國衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建活動。
連續(xù)抓好國家級和省級衛(wèi)生先進單位創(chuàng)建活動,組織搞好摸底、調研、指導和市級驗收,年內創(chuàng)建3個省級愛國衛(wèi)生先進單位,進一步提高市級愛國衛(wèi)生先進單位的質量。
二、農村衛(wèi)生工作
樂觀開展各種活動,督促指導各區(qū)做好農村衛(wèi)生工作,加快社會主義新農村建設。
(一)連續(xù)抓好創(chuàng)建衛(wèi)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、戶活動
衛(wèi)生創(chuàng)建活動,是新時期愛國衛(wèi)生工作的重要載體,也是推動社會主義新農村建設的有效(措施)。根據年初制定的方案,樂觀組織開展創(chuàng)建衛(wèi)生鎮(zhèn)、村、戶活動。堅持標準,實事求是,做到成熟一個命名一個,確保創(chuàng)建工作的質量。在此基礎上,做到科學規(guī)劃、合理布局、分類指導、消退空白、循序漸進、整體進展,全面推動衛(wèi)生村鎮(zhèn)創(chuàng)建活動。爭取年內有1個鎮(zhèn)、5個村達到省級衛(wèi)生鎮(zhèn)、村標準。
(二)搞好農村衛(wèi)生改水改廁工作
樂觀進行農村改水改廁工作,加強部門間合作,實施農村平安飲水項目,削減農村擔心全飲水人口。有條件的村鎮(zhèn),應大力進展集中式供水,提倡飲用水和其他生活用水分質供水。爭取農村自來水普及率年底增加2個百分點。加快農村改廁進度,樂觀落實項目配套經費和地方改廁經費,做好健康教育、培訓和技術指導,建立專業(yè)施工隊伍,根據國家標準組織實施,加快農村無害化衛(wèi)生廁所建設和改造,加強糞便無害化管理,因地制宜開展農村改廁工作。力爭年內農村改廁普及率增加0.5個百分點。
三、病媒生物防制工作
依據全國和省愛衛(wèi)會的部署,扎扎實實搞好夏季蚊蠅消殺活動和冬集中滅鼠活動。堅持實行物理、化學、生物等(方法)相結合的措施,以噴灑高效低毒滯留藥物為主,大幅度降低蚊蠅、鼠類的密度,削減蟲媒傳染病的暴發(fā)流行。
四、加強單位自身建設,提高愛國衛(wèi)生隊伍素養(yǎng)
(一)加強政治理論學習,提高干部職工的政治理論水平。仔細學習市委關于創(chuàng)建“五型”機關活動及“解放思想,又好又快進展”解放思想大爭論活動有關精神,轉變工作思路,改進工作方法,提速增效,全面建設優(yōu)質高效的機關隊伍。
(二)加強業(yè)務學習,提高干部職工的工作力量。仔細學習《國務院關于加強愛國衛(wèi)生工作的打算》,加強《國家衛(wèi)生城市標準》的學習,嫻熟把握愛國衛(wèi)生工作法律法規(guī)和政策,加強職工在職教育和培訓工作,提高愛國衛(wèi)生組織管理、協調、督導、檢查的工作力量。
五、努力作好招商引資等工作
克服困難,扎實工作,盡可能多的完成招商引資任務。加大工作措施,切實做好黨的建設、社會治安綜合治理、方案生育等方面的工作。
辦公室文員日常工作方案篇2
__年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大進展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮樂觀的職能作用。詳細的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個沖突一是大局和小局的沖突。
辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)分主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的沖突。為領導出辦法,當參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的(熱點)、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,擅長對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。
二是發(fā)揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展制造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴厲?辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格根據法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層看法,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面(文章)。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
二是樂觀開展人員整訓;
三是實施靠近指導,實行現場指導,手把手關心有關單位提高文書檔案管理水平;
四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
強調按原則,走程序,防止消失漏洞。五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。以上是辦公室__年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室文員日常工作方案篇3
本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校__年工作重點和教育教學常規(guī)工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的進展服務的一貫理念,堅持以人為本,以同學為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿足的教育作出貢獻。
本學期詳細工作方案如下:
__年2月份:
1、做好開學前的辦公用品的選購工作;
2、組織教材和老師用書、備課筆記及(其它)資料的運輸和整理工作;
3、做好開學報名工作支配;
4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;
5、組織新學期報名工作;
6、做好冬季校內水電設施的維護和修理工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制__年上半年學校用款方案;
9、幫助做好校內擴建相關工作。
3月份:
1、做好學校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學校宣揚工作;
3、幫助校長室做好新校內規(guī)劃的落實工作,樂觀為新建項目的盡快開工做好前期預備工作;
4、做好__年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;
2、做好班級財產中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班支配;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準
預備工作;
5、幫助校長室、教育處做好七班級招生的前期謀劃工作;
6、幫助教育處做好(畢業(yè))生職業(yè)學校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參與體育考試和理科試驗考試的各項保障工作;
8、幫助做好各班級綜合素養(yǎng)考核工作。
5月份:
1、對校內水電等設施的平安檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校內規(guī)劃的年度目標;
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學校宣揚工作。
6月份:
1、做好期末校產清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、支配暑期值班工作;
4、做好辦公室(工作(總結));
5、幫助做好七班級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學期工作總結;
2、做好假期校內財產的看護和巡查工作;
3、幫助做好中考建檔工作;
4、擬定新學期工作方案。
辦公室文員日常工作方案篇4
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現自我的幻想和理想。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必需要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和鋪排。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜想、樂觀主動地開展,準時正確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必需要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對將來工作方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能準時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的平安捍衛(wèi)工作。
(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必需遵循精、細、準的原則,細心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
(2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:準時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。
(5)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人涵養(yǎng)和業(yè)務本領方面,我將做到以下三點:
(1)樂觀參與團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速晉升自身素養(yǎng)。
(3)經過個人自主的學習來晉升學問層次。
辦公室文員日常工作方案篇5
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參加政務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20__年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,到達“內強素養(yǎng),外樹形象”的目的。
一、指導思想
貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,根據“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為建立學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現工作目標。連續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,聽從領導,服務基層,一切聽從大局,一切服務大局,仔細有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作專心性,依據各自的分工,仔細準時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門常常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打(麻將)等消遣活動。
2、進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與平安,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、仔細做好局長辦公會、全局干部職工會議、(平安生產)工作例會以及由局組織的全縣煤礦平安生產工作會議等大型會議的預備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作方案、、(報告)及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣揚和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥當保管現金、支票,報帳準時、記帳精確?????,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調整等工作。
7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。
8、仔細做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力持續(xù)良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱忱接待和聯絡工作,使其興奮而來,滿足而歸。
10、加強局辦公區(qū)域的平安保衛(wèi),搞好防火、防盜等平安防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,制造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并支配好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱忱和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作帶給強有力的行政、后勤服務。
辦公室文員日常工作方案篇6
辦公室工作在校長的正確領導下,依據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為老師、為同學服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20__年度辦公室主任工作方案如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點幫助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。
3、幫助學校領導做好宣揚、人事等工作。
4、幫助各部門完成學校支配的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校內等各項檢查,做好預備工作。
二、重點工作
(一)嚴格根據檔案管理制度,仔細做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。專心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、依據《檔案法》的詳細要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料準時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。依據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)(范文)書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要準時做好各類材料的預備和歸檔工作;要仔細認真正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,準時報送,統一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣闊師生員工的思想道德素養(yǎng)為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、方案生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,專心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)支配會議,作好記錄
在學校領導的指示下,仔細做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的預備工作和組織工作,準時出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。準時收發(fā)書面和網上文件,并交校領導批閱,依據批閱看法,準時轉達給相關職能部門辦理或通知相關老師。各項文件材料,力求準時、精確?????、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、方案、總結、匯報等,根據上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作,文件準時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。
三、常規(guī)工作
(一)深化開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣揚欄”,對涉及教職工及同學切身利益的事項準時予以公示。
2、專心參加學校的各種會議,采集教職工珍貴看法,并準時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、專心利用校內廣播、宣揚欄等媒體,加大宣揚和監(jiān)督力度。
(二)嚴格根據上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟識業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱評聘是老師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為老師職評服好務。連續(xù)做好教職工年度考核、(年終總結)、評比先進等組織工作。
3、依據州編委有關文件精神,嚴格根據文件規(guī)定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校內”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣揚新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣揚為契機,深化討論普法工作,推動普法、依法治教工作的新進展。完善各項(規(guī)章制度),強化校內法制建設,依法管理各項事務;充分發(fā)揮校內廣播站、櫥窗、學校網站等宣揚工具的作用,大力宣揚法律法規(guī),連續(xù)辦好法制宣揚櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣揚活動;透過開展“法制講座”、“(法律學問)競賽”等詳細措施和活動,深化法制平安宣揚月、周、日的成效,督促全體師生學習法律學問,提高法律素養(yǎng),逐步養(yǎng)成人人學法、懂法、守法、用法的良好校內氛圍。
(四)做好宣揚及信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達準時、精確?????;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。準時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成果向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式準時向上級反饋,依據信息來源和資料恰當準時地進行處理,準時與相關部門進行溝通,精確?????把握實際狀況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,常常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、留意調查討論,把握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,專心為學校領導決策帶給參考看法。
3、關懷辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,專心主動、仔細完成所分管的工作。
辦公室文員日常工作方案篇7
辦公室20__年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本領素養(yǎng)促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作本領,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿足的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理許多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的(崗位職責),工作任務,做到分工明確,職責清楚。在開展工作時要留意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導給予的工作任務。經過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,協作默契,相互支持,工作順心,心境舒服的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記準時,查詢便利,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作本領。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大學問積累,建立起適合自我的學問結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強職責心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本領。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細節(jié),杜絕一些鋪張現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格根據公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,__主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;__主要負責車輛保潔和小的(修理)。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作進展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新進展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新端詳和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務實,更有利于服務安徽經濟;經過接待,要適時展現公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供應更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣揚工作外,還要大力宣揚公司(文化)(口號),根據去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣揚工作。加強網站的維護、理順對外宣揚網絡。在堅持正常運行,準時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣揚形象相關板塊資料進行系統性的整合,逐步理順公司宣揚報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣揚資料更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到準時刊登。
進一步加強OA辦公管理本領,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門樂觀主動協作實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣揚普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有特地的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年聘請兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室文員日常工作方案篇8
為適應方案生育工作新形勢、新要求,提升方案生育工作整體水平,結合我鎮(zhèn)工作實際,特制定20__年度方案生育工作方案:
1、誕生缺陷防控。
誕生缺陷掌握在15‰以內;孕前優(yōu)生健康檢查20__年目標人群免費孕前優(yōu)生檢查率達到90%以上;葉酸服用率達到95%以上,葉酸服用依從率達到85%以上;產前篩查率達到95%以上,產前篩查高危孕婦產前診斷率達到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達到95%以上。
2、誕生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消逝狀況進行排查,準時報送排查狀況,對非正常消逝的有調查結果;孕14周以上孕情消逝準時報孕婦及懷孕結果;轄區(qū)醫(yī)院落實誕生實名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內B超管理制度;憑證明施14周以上終止妊娠手術;轄區(qū)內無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標完成,同時考核流淌人口生育的符合政策狀況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和方案生育領導小組辦公室備案。
4、優(yōu)質服務。
(1)國家免費孕前優(yōu)生健康檢查按當月累計完成。
(2)長效避孕措施措施到位。
(3)避孕藥具按要求準時發(fā)放。
(4)孕產婦(含流淌人口)孕情及孕期健康管理到位。
(5)開展生殖健康服務。
5、利益導向。
(1)獎扶對象按程序確認并準時精確?????審核上報,確保獎扶金精確?????落實到位。
(2)做好相關獎扶對象的年審和退出工作。
(3)農村獎扶準時率達到90%以上、精確?????率達到100%。
(4)手術并發(fā)癥家庭利益導向政策落實到位。
(5)落實法律法規(guī)有關方案生育其他嘉獎優(yōu)待內容。
6、依法管理。
(1)社會撫養(yǎng)費征收注意社會撫養(yǎng)費征繳信息管理系統的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準精確?????,電話錄入準時精確?????,征收金額精確?????,資金準時上解,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。
(2)落實一孩、二孩生育證登記制度,便利群眾辦事。
(3)流淌人口服務管理、方案生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,供應優(yōu)質便利的服務。
(4)病殘兒醫(yī)學鑒定管理規(guī)范。
(5)方案生育手術并發(fā)癥鑒定、服務與管理規(guī)范。
(6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票拒絕”。
7、流淌人口。
(1)加強全員流淌人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋準時率100%,協查管理服務。樂觀為流入人口辦理生育服務登記。
(2)開展流淌人方案生育區(qū)域協作。
(3)開展流淌人口衛(wèi)生計生基本公共服務均等化,包括宣揚提倡、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、嘉獎優(yōu)待、健康教育、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務落實到位。
8、信息管理。
(1)全員人口數據誕生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費征收信息上報準時、精確?????,誕生數據沒有瞞報、漏報現象。
(2)醫(yī)療服務機構產前檢查和住院分娩及誕生醫(yī)學證明發(fā)放等信息通報準時、精確?????。
(3)網格化建設和應用狀況。進一步完善計生網格化基本信息,三維關聯,并使用網格化信息系統開展人口計生工作。
9、基層基礎工作。
(1)宣揚教育
①規(guī)范村務公開、打造陽光計生。鄉(xiāng)、村兩級宣揚版畫和公示櫥窗根據省、市統一要求準時更新,內容規(guī)范。
②鞏固和加強宣揚教育陣地的建設,著力培植新的計生宣揚陣地。
③提升方案生育法律法規(guī)和(科普學問)的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健學問,樂觀開展宣揚品進村入戶工作。
(2)協會工作
①村級計生協會組織健全;村全面落實骨干會員聯系戶制度。
②全面開展方案生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必需符合法律、法規(guī)。
③開展“生育關懷活動”。
(3)開展方案生育“百日攻堅”活動。
(4)其他工作
①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必需嚴格按要求如期如質完成。
②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時間和要求上報各類業(yè)務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。
③其他文件規(guī)定需嚴格執(zhí)行落實的項目。
10、綜合治理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內的方案生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學校、企業(yè)、團體等)落實方案生育責任到位。
在干部任用、社會公眾人物推舉以及黨代表、人大代表、政協委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業(yè)單位和社會團體評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育狀況;村級評先評優(yōu)(含村支部書記和村專干個人)時須達到當年度符合政策生育率目標。
辦公室文員日常工作方案篇9
一、加強溝通,做好領導的助手
精確?????理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息準時整理反饋給公司領導,有效幫助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本領和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1、實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必需留意服務的全面性和主動性,供應全過程的主動服務。
三、響應節(jié)能減排,做好日常管理
進取響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理掌握辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節(jié)約開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動幫助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的預備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大進展貢獻自我的一份力氣。
辦公室文員日常工作方案篇10
作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特別、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思索:
一、對辦公室工作的理解和熟悉
(1)辦公室的工作特性
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作熟悉有誤區(qū),認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協調左右、聯系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來擔當。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規(guī)劃、方案、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實狀況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。
(2)辦公室的作用職能
辦公室的工作特性打算了其在局機關中的作用職能。充分熟悉辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)進展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室擔當著為領導決策供應文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監(jiān)督、檢查,以及幫助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室擔當著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯系四周八方。
二、當前辦公室工作存在的主要問題
一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結(反思)少,被動服務多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發(fā)揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思索問題不夠,為領導供應前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現實工作中,還在肯定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現狀不愿創(chuàng)新、怕擔風險不敢創(chuàng)新的現象,以新的觀念思索問題,以新的視角熟悉問題,以新的思路討論問題,以新的方法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務隸屬關系,在管理指導上不像業(yè)務科室那么詳細到位。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準進行評定、表彰。大多數辦
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