路橋集團辦公室副主任職務(wù)說明書

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崗位名稱辦公室副主任(兼后勤管理專員)崗位編號JT-BG-012

所在部門辦公室崗位定員1人

直接上級辦公室主任所轄人員2人

直接下級后勤管理專員崗位分析日期

本職：輔助辦公室主任做好各項日常管理工作，負責管理公司行政后勤服務(wù)工作，負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

職責與工作任務(wù)：

職責一職責表述：輔助辦公室主任做好各項日常管理工作

工作任務(wù)輔助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標、工作籌劃

監(jiān)視指導(dǎo)工作籌劃的落實

輔助辦公室主任做好相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項

輔助辦公室主任做好本部門員工隊伍創(chuàng)辦

輔助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行處境

輔助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持

職責二職責表述：負責管理公司行政后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)制定后勤工作籌劃，并組織實施

監(jiān)視后勤工作的執(zhí)行處境，并賦予指導(dǎo)

監(jiān)視辦公用品的添置、發(fā)放及管理工作

輔助辦公室主任做好集團公司總部的車輛調(diào)度

職責三職責表述：負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作

工作任務(wù)制定員工宿舍區(qū)的管理工作籌劃，并組織實施

率領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系

負責員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安置等相關(guān)事宜

職責四職責表述：當辦公室主任不在時，代理辦公室主任行使各項管理職能;完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

對后勤工作的指導(dǎo)監(jiān)視權(quán)

對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安置、部置權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)視、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責任：

對行政后勤工作的合意度負責

對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負責

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供給商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教導(dǎo)水平大學本科或以上

專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)

閱歷5年以上工作閱歷，2年以上管理工作閱歷

學識掌管相應(yīng)的行政管理學識

技能技巧純熟使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學識

個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導(dǎo)才能、判斷與決策才能、溝通才能、影響力、籌劃與執(zhí)行才能、人際才能

其它：

使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境固定辦公場所

工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔工作籌劃、匯報文件或報告、總結(jié)等

考核指標：

部門月度及年度籌劃的完成處境

下屬行為管理

員工合意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成處境

職業(yè)進展：晉升行政副總

備注：

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm

篇2：路橋集團辦公室主任職務(wù)說明書

路橋集團辦公室主任職務(wù)說明書

崗位名稱辦公室主任崗位編號JT-BG-011

所在部門辦公室崗位定員1人

直接上級總經(jīng)理所轄人員

直接下級辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務(wù)人員、司機崗位分析日期

本職：掌管集團公司主要工作的進展處境，負責制定、落實辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

職責與工作任務(wù)：

職責一職責表述：掌管集團公司主要工作的進展處境，負責制定、落實辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理

工作任務(wù)加入行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與集團公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，實時掌管公司主要工作的進展處境

制訂本部門年度、月度工作目標、工作籌劃

監(jiān)視指導(dǎo)工作籌劃的落實

負責本部門員工隊伍創(chuàng)辦，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核觀法

制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行處境

負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系

監(jiān)視本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行處境，實時賦予指導(dǎo)

職責二職責表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)監(jiān)視后勤工作的執(zhí)行，并提出提升觀法

負責集團公司行政事務(wù)的上傳下達

負責公司的印章管理

負責通訊、交通、接待、辦公費用的審核和標準管理

負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)

負責督辦衛(wèi)生和籌劃生育工作

負責集團公司總部的車輛調(diào)度

職責三職責表述：統(tǒng)籌負責檔案文書管理

工作任務(wù)負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)視執(zhí)行，做好保密工作

職責四職責表述：負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項

工作任務(wù)負責會議場所的安置與布置

負責會議相關(guān)活動的安置

負責會議決議的督辦事項

職責五職責表述：負責集團公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持

工作任務(wù)負責集團公司總部來訪人員的接待

負責集團公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持

職責六職責表述：完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

集團公司印章使用的審核權(quán)

對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

對所屬下級工作的監(jiān)視、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執(zhí)行效果負責

對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供給商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教導(dǎo)水平大學本科或以上

專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)

閱歷5年以上工作閱歷，3年以上管理閱歷

學識掌管相應(yīng)的行政管理學識

技能技巧純熟使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學識，確定的英語應(yīng)用才能

個人素質(zhì)有很強領(lǐng)導(dǎo)才能、判斷與決策才能、溝通才能、影響力、籌劃與執(zhí)行才能、人際才能

其它：

使用工具設(shè)備計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境獨立的辦公室

工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等

考核指標：

部門月度及年度籌劃的完成處境、費用操縱處境、下屬行為管理

部門合作合意度(年度)、員工合意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成處境

職業(yè)進展：晉升行政副總

備注：

篇3：路橋集團總經(jīng)理助理職務(wù)說明書

路橋集團總經(jīng)理助理職務(wù)說明書

崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號JT-ZL-011

所在部門集團公司崗位定員2人

直接上級總經(jīng)理所轄人員

直接下級崗位分析日期

本職：輔助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)、完成總經(jīng)理交辦的長期及臨時任務(wù)

職責與工作任務(wù)：

職責一職責表述：輔助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理與重大決策

工作

任務(wù)參與制定集團公司進展戰(zhàn)略

實時了解和監(jiān)視公司進展戰(zhàn)略的執(zhí)行處境

參與制定集團公司年度經(jīng)營籌劃和預(yù)算方案

參與公司重大財務(wù)、人事業(yè)務(wù)問題的決策

掌管和了解公司內(nèi)外動態(tài)，實時向總經(jīng)理反映，并提出建議

職責二職責表述：輔助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)

工作

任務(wù)輔助召開總經(jīng)理辦公會議，并做會議總結(jié)報告

輔助總經(jīng)理做好日常行政工作

負責重要文件的起草、修改

監(jiān)視總經(jīng)理工作處理與指示的落實處境

職責三職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)并定期匯報

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

對公司重大決策和日常行政事務(wù)處理的建議權(quán)

對參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán)

對參與任務(wù)的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)

對總經(jīng)理工作布置、處理、指示落實處境的監(jiān)視權(quán)

責任：

對輔助總經(jīng)理日常工作負責

對匯報監(jiān)視檢查結(jié)果的實時性負責

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

任職資格：

教導(dǎo)水平大學本科或以上

專業(yè)企業(yè)管理或路橋創(chuàng)辦相關(guān)專業(yè)

閱歷5年以上工作閱歷，3年以上管理閱歷，在部門經(jīng)理崗位工作1年以上

學識具備相應(yīng)的財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、法律、質(zhì)量管理等較全面的學識

技能技巧純熟使用各種辦公軟件、純熟使用網(wǎng)絡(luò)、具備較強的英語應(yīng)用才能

個人素質(zhì)具備很強的判斷才能、人際才能、溝通才能、籌劃與執(zhí)行才能、談判才能、有較強的寫作才能

其它：

使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備