路橋集團(tuán)辦公室主任職務(wù)說明書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——路橋集團(tuán)辦公室主任職務(wù)說明書路橋集團(tuán)辦公室主任職務(wù)說明書

崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)JT-BG-011

所在部門辦公室崗位定員1人

直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員

直接下級(jí)辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務(wù)人員、司機(jī)崗位分析日期

本職：掌管集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展處境，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：掌管集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展處境，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作籌劃和辦公室內(nèi)部的管理

工作任務(wù)加入行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與集團(tuán)公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，實(shí)時(shí)掌管公司主要工作的進(jìn)展處境

制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作籌劃

監(jiān)視指導(dǎo)工作籌劃的落實(shí)

負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍創(chuàng)辦，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核觀法

制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行處境

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系

監(jiān)視本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行處境，實(shí)時(shí)賦予指導(dǎo)

職責(zé)二職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作

工作任務(wù)監(jiān)視后勤工作的執(zhí)行，并提出提升觀法

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)

負(fù)責(zé)公司的印章管理

負(fù)責(zé)通訊、交通、接待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理

負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)

負(fù)責(zé)督辦衛(wèi)生和籌劃生育工作

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度

職責(zé)三職責(zé)表述：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理

工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)視執(zhí)行，做好保密工作

職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安置與布置

負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安置

負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持

工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來訪人員的接待

負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持

職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)

對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對所屬下級(jí)工作的監(jiān)視、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

對印章的合理使用負(fù)責(zé)

對所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供給商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教導(dǎo)水平大學(xué)本科或以上

專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)

閱歷5年以上工作閱歷，3年以上管理閱歷

學(xué)識(shí)掌管相應(yīng)的行政管理學(xué)識(shí)

技能技巧純熟使用辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識(shí)，確定的英語應(yīng)用才能

個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才能、判斷與決策才能、溝通才能、影響力、籌劃與執(zhí)行才能、人際才能

其它：

使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

考核指標(biāo)：

部門月度及年度籌劃的完成處境、費(fèi)用操縱處境、下屬行為管理

部門合作合意度(年度)、員工合意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成處境

職業(yè)進(jìn)展：晉升行政副總

備注：

物業(yè)經(jīng)理人：.pmcE

篇2：路橋集團(tuán)總經(jīng)理助理職務(wù)說明書

路橋集團(tuán)總經(jīng)理助理職務(wù)說明書

崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)JT-ZL-011

所在部門集團(tuán)公司崗位定員2人

直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員

直接下級(jí)崗位分析日期

本職：輔助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)、完成總經(jīng)理交辦的長期及臨時(shí)任務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：輔助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理與重大決策

工作

任務(wù)參與制定集團(tuán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略

實(shí)時(shí)了解和監(jiān)視公司進(jìn)展戰(zhàn)略的執(zhí)行處境

參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營籌劃和預(yù)算方案

參與公司重大財(cái)務(wù)、人事業(yè)務(wù)問題的決策

掌管和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議

職責(zé)二職責(zé)表述：輔助總經(jīng)理管理公司日常事務(wù)

工作

任務(wù)輔助召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，并做會(huì)議總結(jié)報(bào)告

輔助總經(jīng)理做好日常行政工作

負(fù)責(zé)重要文件的起草、修改

監(jiān)視總經(jīng)理工作處理與指示的落實(shí)處境

職責(zé)三職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)并定期匯報(bào)

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

對公司重大決策和日常行政事務(wù)處理的建議權(quán)

對參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)

對參與任務(wù)的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)

對總經(jīng)理工作布置、處理、指示落實(shí)處境的監(jiān)視權(quán)

責(zé)任：

對輔助總經(jīng)理日常工作負(fù)責(zé)

對匯報(bào)監(jiān)視檢查結(jié)果的實(shí)時(shí)性負(fù)責(zé)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

任職資格：

教導(dǎo)水平大學(xué)本科或以上

專業(yè)企業(yè)管理或路橋創(chuàng)辦相關(guān)專業(yè)

閱歷5年以上工作閱歷，3年以上管理閱歷，在部門經(jīng)理崗位工作1年以上

學(xué)識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、法律、質(zhì)量管理等較全面的學(xué)識(shí)

技能技巧純熟使用各種辦公軟件、純熟使用網(wǎng)絡(luò)、具備較強(qiáng)的英語應(yīng)用才能

個(gè)人素質(zhì)具備很強(qiáng)的判斷才能、人際才能、溝通才能、籌劃與執(zhí)行才能、談判才能、有較強(qiáng)的寫作才能

其它：

使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intraner網(wǎng)絡(luò))，通訊設(shè)備

工作環(huán)境獨(dú)立或助理共用辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

所需記錄文檔工作總結(jié)和報(bào)告

考核指標(biāo)：

各項(xiàng)建議的水平及被采用處境

總經(jīng)理輔助工作的完成處境

判斷才能、人際才能、溝通才能、籌劃與執(zhí)行才能、談判才能、專業(yè)學(xué)識(shí)及技能

職業(yè)進(jìn)展：晉升副總經(jīng)理

備注：

篇3：路橋集團(tuán)總會(huì)計(jì)師職務(wù)說明書

路橋集團(tuán)總會(huì)計(jì)師職務(wù)說明書

崗位名稱總會(huì)計(jì)師崗位編號(hào)JT-ZS-003

所在部門集團(tuán)公司崗位定員1人

直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員

直接下級(jí)崗位分析日期

本職：輔助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理重大決策，編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支籌劃、信貸籌劃，輔助總經(jīng)理舉行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作，完成其它日常工作

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)一職責(zé)表述：輔助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理重大決策

工作任務(wù)輔助總經(jīng)理制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略

實(shí)時(shí)了解和監(jiān)視公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行處境

參與制定集團(tuán)公司年度經(jīng)營籌劃，組織制定公司預(yù)算

參與投資工程的可行性論證，負(fù)責(zé)融資籌劃的實(shí)施，保證新工程的資金供給

參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策

掌管和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議

職責(zé)二職責(zé)表述：編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支籌劃、信貸籌劃

工作任務(wù)編制各種財(cái)務(wù)籌劃并組織實(shí)施

在權(quán)限范圍內(nèi)審核、審批工作籌劃，并檢查執(zhí)行處境

實(shí)時(shí)處理影響財(cái)務(wù)籌劃實(shí)施的問題

職責(zé)三職責(zé)表述：輔助總經(jīng)理舉行集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作

工作任務(wù)舉行本金費(fèi)用預(yù)料、籌劃、操縱、核算、分析和考核，促使本單位有關(guān)部門降低消耗、儉約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益

建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

組織會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和考核

職責(zé)四職責(zé)表述：完成其它日常工作

工作任務(wù)文件、報(bào)告等的簽閱、審批和處理

參與公司的階段性重點(diǎn)工作

出席加入各種會(huì)議和公關(guān)活動(dòng)，負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系

完成總經(jīng)理交辦的其它工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

對集團(tuán)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)決策參與、建議權(quán)

有編制財(cái)務(wù)籌劃的權(quán)力

在權(quán)限范圍內(nèi)對工作籌劃、文件、報(bào)告的審核、審批權(quán)

責(zé)任：

對財(cái)務(wù)籌劃的實(shí)施效果負(fù)責(zé)

對權(quán)限范圍內(nèi)決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)

對提交的報(bào)告、報(bào)表、抉擇的切實(shí)性、實(shí)時(shí)性負(fù)責(zé)

對權(quán)限范圍內(nèi)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理，高層管理者，相關(guān)中層管理者，各事業(yè)部

外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等

任職資格：

教導(dǎo)水平大學(xué)本科或以上

專業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)

閱歷10年以上工作閱歷，5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)的財(cái)務(wù)管理閱歷，2年以上中層正職管理閱歷

學(xué)識(shí)精通財(cái)務(wù)管理學(xué)識(shí)，熟諳本行業(yè)的特點(diǎn)，熟諳金融、法律等相關(guān)學(xué)識(shí)

技能技巧掌管根本辦公軟件的使用方法，具備根本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)識(shí)，具備確定的英語應(yīng)用才能

個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能、判斷與決策才能、人際才能、溝通才能、影響力、籌劃與執(zhí)行才能

其它：

使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)