WORD培訓(xùn)教學(xué)講解課件-

WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作隆化青年中心1大家好WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作隆化青年中心1大家好WORD簡介：WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

2大家好WORD簡介：WORD是微軟公司的Office系列辦公WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：文檔基本編輯技術(shù)文檔版面編排文檔高級編排技術(shù)3大家好WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：文檔基本編輯技術(shù)3大家好一、啟動與退出二、認(rèn)識工作環(huán)境三、文檔的基本編輯方法四、設(shè)置字符格式五、設(shè)置段落格式六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號七、設(shè)置邊框和底紋文檔基本編輯技術(shù)：4大家好一、啟動與退出文檔基本編輯技術(shù)：4大家好一、啟動與退出：1.啟動使用WINDOWS的“開始”菜單命令使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo)雙擊任意一個(gè)WORD文檔新建MicrosoftWord文檔并打開5大家好一、啟動與退出：1.啟動5大家好2.退出單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕執(zhí)行菜單命令文件退出單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令一、啟動與退出：6大家好2.退出一、啟動與退出：6大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：7大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：7大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：8大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：8大家好顯示/隱藏工具欄顯示/隱藏工具欄的方法：視圖——工具欄——勾選相應(yīng)的選項(xiàng)9大家好顯示/隱藏工具欄顯示/隱藏工具欄的方法：9大家好執(zhí)行菜單命令的方法方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)的菜單。方法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單后邊的字母。方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。10大家好執(zhí)行菜單命令的方法方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)10大創(chuàng)建新文檔的方法方法一：菜單法。文件新建。方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。11大家好創(chuàng)建新文檔的方法方法一：菜單法。文件新建。保存新文檔的方法方法一：菜單法。文件保存選保存位置輸入文件名保存。方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕選保存位置輸入文件名保存。12大家好保存新文檔的方法方法一：菜單法。12大家好保存文檔的方法保存舊文檔的方法：方法一：菜單法。文件保存。方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕。另存文檔的方法：菜單法。文件另存為選保存位置輸入文件名選保存類型保存。13大家好保存文檔的方法保存舊文檔的方法：13大家好方法一：菜單法。文件打開雙擊需打開的文件。文件單擊文件菜單文件列表中的需打開文件。方法二：按鈕法。單擊打開按鈕雙擊需打開的文件。方法三：找到要打開的文檔雙擊直接打開打開文檔的方法14大家好方法一：菜單法。打開文檔的方法14大家好關(guān)閉文檔的方法方法一：菜單法。關(guān)一個(gè)文件：文件關(guān)閉。關(guān)多個(gè)文件：shift+(文件全部關(guān)閉）方法二：按鈕法。單擊“關(guān)閉”按鈕。雙擊“控制”按鈕。15大家好關(guān)閉文檔的方法方法一：菜單法。15大家好討論題1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“另存為”操作？2、“關(guān)閉”與“退出”有何不同？16大家好討論題1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。“插入”菜單丨“文件”命令丨選擇目標(biāo)文件17大家好三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入“插入”菜單丨“文件”三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動PageUp:插入點(diǎn)上移一頁P(yáng)ageDown:插入點(diǎn)下移一頁Home:從當(dāng)前位置移動到本行首End:從當(dāng)前位置移動到本行末Ctrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末18大家好三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號1練一練：1.在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。（最后一個(gè)盤能保存資料）2.在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題”3.打開“WORD練習(xí)題”，輸入或從網(wǎng)頁等地方復(fù)制幾段文字。19大家好練一練：1.在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾三、文檔的基本編輯方法2.選定文本當(dāng)鼠標(biāo)移動到文本邊界與左頁邊距之間的空白區(qū)域時(shí)，光標(biāo)變成向右傾斜的空心箭頭，被稱作選定狀態(tài)。我們稱這一區(qū)域?yàn)椤斑x擇區(qū)”菜單欄工具欄格式欄20大家好三、文檔的基本編輯方法2.選定文本當(dāng)鼠標(biāo)移動到文本邊界與左三、文檔的基本編輯方法2.選定文本選擇任意文本選擇一行文本選擇多行文本選擇一段文本選擇全部文本

Ctrl+A

鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。21大家好三、文檔的基本編輯方法2.選定文本鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙三、文檔的基本編輯方法3.移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4.刪除文本將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下：⑴選定最后一段。⑵按刪除鍵Delete，或按退格鍵（Backspace），或單擊“剪切”按鈕。提示：按空格鍵（Space）可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。按Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。22大家好三、文檔的基本編輯方法3.移動和復(fù)制文本4.刪除文本22大操作的撤消和恢復(fù)撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕。方法二：單擊“編輯”→“撤消清除”命令。恢復(fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復(fù)按鈕方法二：單擊“編輯”→“恢復(fù)清除”命令。三、文檔的基本編輯方法23大家好操作的撤消和恢復(fù)三、文檔的基本編輯方法23大家好三、文檔的基本編輯方法5.查找與替換第一步：選中要替換的內(nèi)容第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”對話框第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式第五步：單擊“全部替換”按鈕第六步：單擊“取消”按鈕24大家好三、文檔的基本編輯方法5.查找與替換24大家好練一練：1.復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“word

練習(xí)題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體格式：小三、紅色、楷體、加粗、波浪線25大家好練一練：1.復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富2四、設(shè)置字符格式2.利用對話框設(shè)置字符格式1.利用工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號選拔框選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“字體”命令，打開對話框26大家好四、設(shè)置字符格式2.利用對話框設(shè)置字符格式1.利用工具格式刷的應(yīng)用格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。四、設(shè)置字符格式27大家好格式刷的應(yīng)用四、設(shè)置字符格式27大家好1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標(biāo)題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用）3、文章最后一段“注意…”為四號楷體加粗，字體顏色紅色，并且加著重號。練一練：28大家好1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符五、設(shè)置段落格式選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行。“換行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改29大家好五、設(shè)置段落格式選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式30大家好懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)

將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2倍行距。

練一練：31大家好將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框（單擊鼠標(biāo)右鍵，“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。32大家好六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落

將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號練一練：33大家好將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號練一練：七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕34大家好七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本31、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上紅色“深色網(wǎng)格”底紋。練一練：35大家好1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。練一練：35大家好1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題”2.打開“WORD練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“魚和魚竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。4.將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。5.將文檔中大寫英文“A.B.C....”的編號改為中文“（一）（二）（三）…”的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置1.5倍行距。7.為頁面加紅色外邊框.注：5和6順序不能顛倒第二次課課前練習(xí)36大家好1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人文檔版面編排：一、文檔的頁面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁碼五、添加頁眉頁腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用37大家好文檔版面編排：一、文檔的頁面設(shè)置37大家好一、文檔的頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕38大家好一、文檔的頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小38大家好一、文檔的頁面設(shè)置2.設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕39大家好一、文檔的頁面設(shè)置2.設(shè)置頁面編劇39大家好1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm.裝訂線位置上，裝訂線1cm2、紙張自定義大?。簩?0cm高30cm.40大家好1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm.裝訂線位置上，裝訂線1二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕41大家好二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片41大家好二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。42大家好二、圖文混合排版2.編輯圖片單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并練一練：在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。43大家好練一練：在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖二、圖文混合排版3.插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕44大家好二、圖文混合排版3.插入藝術(shù)字44大家好二、圖文混合排版4.編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”45大家好二、圖文混合排版4.編輯藝術(shù)字45大家好練一練：在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。46大家好練一練：在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”46大家好二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排豎排47大家好二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框橫排豎排47大家好在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號，文字和文本框都居中對齊。練一練：48大家好在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕49大家好三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式49大家好三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕50大家好三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉50大家好練一練：將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文章第五段首字下沉2行。51大家好練一練：將文中第四段分成三欄，并且加分割線。51大家好四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕52大家好四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔52大家好五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕53大家好五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置53大1.為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.（先將文本框刪除后，做下一題）為文章加入頁眉：插入“自動圖文集”下的“機(jī)密、頁碼、日期”練一練：54大家好1.為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。練一練：54大家好六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可55大家好六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后5七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。56大家好七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本56大家好練一練：1.對最后一段添加尾注：摘自《魚和魚竿》。2.將標(biāo)題“魚竿和魚”一句添加批注：文章行距過小。

57大家好練一練：1.對最后一段添加尾注：摘自《魚和魚竿》。2.將標(biāo)八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕58大家好八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格58大家好練一練：在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。59大家好練一練：在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。59大家好第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“test1．doc

”2.打開“test1．doc

”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)”藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。60大家好第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”2.表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格：左上角選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應(yīng)用61大家好2.表格基本操作八、表格的應(yīng)用61大家好八、表格的應(yīng)用3.編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令62大家好八、表格的應(yīng)用3.編輯表格“表格”菜單丨“插入”命令“表格八、表格的應(yīng)用3.編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕63大家好八、表格的應(yīng)用3.編輯表格63大家好1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”。2.第1行指定高度2厘米，固定值。每列列寬4厘米。練一練：64大家好1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生產(chǎn)效益表八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“√”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。65大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化65大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個(gè)表格第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對齊方式66大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化66大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個(gè)表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對齊方式”命令第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇67大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化67大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個(gè)表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置68大家好八、表格的應(yīng)用4.表格的格式化68大家好練一練：1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。2.表格內(nèi)部文字“中部居中”對齊。3.第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表”，改為：楷體、加粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬8磅。4.表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線，黑色；5.表格外框線為11/2磅雙實(shí)線，藍(lán)色；6.將表格底色改為黃色；69大家好練一練：1.將整張表格居中（表格針對頁面水平居中）。69大家八、表格的應(yīng)用5.表格的排序第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕70大家好八、表格的應(yīng)用5.表格的排序70大家好1.將第三行“壓力機(jī)…….”的字改為：紅色.2.對08年效益進(jìn)行降序排列。練一練：71大家好1.將第三行“壓力機(jī)…….”的字改為：紅色.練一練：71大家文檔高級編排技術(shù):一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景72大家好文檔高級編排技術(shù):一、應(yīng)用樣式72大家好一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式73大家好一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任二、制作文檔目錄第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別第五步：選中“顯示頁碼”復(fù)選框第六步：選中“頁碼右對齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示第九步：單擊“確定”按鈕74大家好二、制作文檔目錄第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置74大1、將桌面:\上課練習(xí)素材庫\創(chuàng)建目錄.doc復(fù)制到考生名字文件夾下，改名為test2.doc。2、打開Test2.doc文檔，將文中“第二章WindowsXP的設(shè)置”應(yīng)用的“標(biāo)題1”樣式更改為“標(biāo)題”樣式（其它標(biāo)題樣式已設(shè)好，無需改動），并在文檔首部創(chuàng)建目錄，目錄格式默認(rèn)。練一練：75大家好1、將桌面:\上課練習(xí)素材庫\創(chuàng)建目錄.doc復(fù)制到考生名字三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置圖片水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在對話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開對話框第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按鈕第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小第六步：單擊“確定”按鈕76大家好三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置圖片水印76大家好三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置文字水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：單擊“確定”按鈕77大家好三、設(shè)置文檔背景1.設(shè)置文字水印77大家好為本文加入文字水印。要求：文字為“公司絕密”，字體為“楷體”，顏色“紅色”，傾斜版式。練一練：78大家好為本文加入文字水印。要求：文字為“公司絕密”，字體為“楷體”多有不足，敬請指正！！預(yù)祝大家，考試成功??！謝謝!79大家好多有不足，敬請指正??！預(yù)祝大家，考試成功??！謝謝!79大家好ByeBye80大家好ByeBye80大家好

WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作隆化青年中心81大家好WORD的基礎(chǔ)知識與基本操作隆化青年中心1大家好WORD簡介：WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

82大家好WORD簡介：WORD是微軟公司的Office系列辦公WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：文檔基本編輯技術(shù)文檔版面編排文檔高級編排技術(shù)83大家好WORD2003培訓(xùn)目標(biāo)：文檔基本編輯技術(shù)3大家好一、啟動與退出二、認(rèn)識工作環(huán)境三、文檔的基本編輯方法四、設(shè)置字符格式五、設(shè)置段落格式六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號七、設(shè)置邊框和底紋文檔基本編輯技術(shù)：84大家好一、啟動與退出文檔基本編輯技術(shù)：4大家好一、啟動與退出：1.啟動使用WINDOWS的“開始”菜單命令使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo)雙擊任意一個(gè)WORD文檔新建MicrosoftWord文檔并打開85大家好一、啟動與退出：1.啟動5大家好2.退出單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕執(zhí)行菜單命令文件退出單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令一、啟動與退出：86大家好2.退出一、啟動與退出：6大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：87大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：7大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：88大家好二、認(rèn)識工作環(huán)境：8大家好顯示/隱藏工具欄顯示/隱藏工具欄的方法：視圖——工具欄——勾選相應(yīng)的選項(xiàng)89大家好顯示/隱藏工具欄顯示/隱藏工具欄的方法：9大家好執(zhí)行菜單命令的方法方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)的菜單。方法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單后邊的字母。方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。90大家好執(zhí)行菜單命令的方法方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)10大創(chuàng)建新文檔的方法方法一：菜單法。文件新建。方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。91大家好創(chuàng)建新文檔的方法方法一：菜單法。文件新建。保存新文檔的方法方法一：菜單法。文件保存選保存位置輸入文件名保存。方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕選保存位置輸入文件名保存。92大家好保存新文檔的方法方法一：菜單法。12大家好保存文檔的方法保存舊文檔的方法：方法一：菜單法。文件保存。方法二：按鈕法。單擊“保存”按鈕。另存文檔的方法：菜單法。文件另存為選保存位置輸入文件名選保存類型保存。93大家好保存文檔的方法保存舊文檔的方法：13大家好方法一：菜單法。文件打開雙擊需打開的文件。文件單擊文件菜單文件列表中的需打開文件。方法二：按鈕法。單擊打開按鈕雙擊需打開的文件。方法三：找到要打開的文檔雙擊直接打開打開文檔的方法94大家好方法一：菜單法。打開文檔的方法14大家好關(guān)閉文檔的方法方法一：菜單法。關(guān)一個(gè)文件：文件關(guān)閉。關(guān)多個(gè)文件：shift+(文件全部關(guān)閉）方法二：按鈕法。單擊“關(guān)閉”按鈕。雙擊“控制”按鈕。95大家好關(guān)閉文檔的方法方法一：菜單法。15大家好討論題1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“另存為”操作？2、“關(guān)閉”與“退出”有何不同？96大家好討論題1、“保存”與“另存為”有何區(qū)別？如何進(jìn)行“保存”與“三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標(biāo)文件97大家好三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入“插入”菜單丨“文件”三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：鍵盤方向鍵：上下左右移動PageUp:插入點(diǎn)上移一頁P(yáng)ageDown:插入點(diǎn)下移一頁Home:從當(dāng)前位置移動到本行首End:從當(dāng)前位置移動到本行末Ctrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首Ctrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末98大家好三、文檔的基本編輯方法1.文本的輸入中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號1練一練：1.在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。（最后一個(gè)盤能保存資料）2.在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題”3.打開“WORD練習(xí)題”，輸入或從網(wǎng)頁等地方復(fù)制幾段文字。99大家好練一練：1.在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾三、文檔的基本編輯方法2.選定文本當(dāng)鼠標(biāo)移動到文本邊界與左頁邊距之間的空白區(qū)域時(shí)，光標(biāo)變成向右傾斜的空心箭頭，被稱作選定狀態(tài)。我們稱這一區(qū)域?yàn)椤斑x擇區(qū)”菜單欄工具欄格式欄100大家好三、文檔的基本編輯方法2.選定文本當(dāng)鼠標(biāo)移動到文本邊界與左三、文檔的基本編輯方法2.選定文本選擇任意文本選擇一行文本選擇多行文本選擇一段文本選擇全部文本

Ctrl+A

鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙擊、三擊鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)處到單擊處之間的所有字符。此操作對跨頁的任意選擇非常有效。101大家好三、文檔的基本編輯方法2.選定文本鼠標(biāo)方式：拖動、單擊、雙三、文檔的基本編輯方法3.移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4.刪除文本將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下：⑴選定最后一段。⑵按刪除鍵Delete，或按退格鍵（Backspace），或單擊“剪切”按鈕。提示：按空格鍵（Space）可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。按Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。102大家好三、文檔的基本編輯方法3.移動和復(fù)制文本4.刪除文本22大操作的撤消和恢復(fù)撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕。方法二：單擊“編輯”→“撤消清除”命令?；謴?fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復(fù)按鈕方法二：單擊“編輯”→“恢復(fù)清除”命令。三、文檔的基本編輯方法103大家好操作的撤消和恢復(fù)三、文檔的基本編輯方法23大家好三、文檔的基本編輯方法5.查找與替換第一步：選中要替換的內(nèi)容第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換”對話框第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式第五步：單擊“全部替換”按鈕第六步：單擊“取消”按鈕104大家好三、文檔的基本編輯方法5.查找與替換24大家好練一練：1.復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至“word

練習(xí)題”文檔中。2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”，字體格式：小三、紅色、楷體、加粗、波浪線105大家好練一練：1.復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫”文件夾丨“富2四、設(shè)置字符格式2.利用對話框設(shè)置字符格式1.利用工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號選拔框選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“字體”命令，打開對話框106大家好四、設(shè)置字符格式2.利用對話框設(shè)置字符格式1.利用工具格式刷的應(yīng)用格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。四、設(shè)置字符格式107大家好格式刷的應(yīng)用四、設(shè)置字符格式27大家好1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。2、所有小標(biāo)題為四號宋體加粗，字符間距為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤水情深。（注意格式刷的應(yīng)用）3、文章最后一段“注意…”為四號楷體加粗，字體顏色紅色，并且加著重號。練一練：108大家好1、將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、居中、禮花綻放效果、字符五、設(shè)置段落格式選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改109大家好五、設(shè)置段落格式選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式110大家好懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)

將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，左縮進(jìn)1厘米，右縮進(jìn)1厘米，段前間距1行，1.2倍行距。

練一練：111大家好將“word練習(xí)題”文檔中的所有段落首行縮進(jìn)2字符，六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框（單擊鼠標(biāo)右鍵，“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。112大家好六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落

將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號練一練：113大家好將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目符號改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號練一練：七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕114大家好七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本31、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加黑色外邊框。3、為整篇文章加紅色外邊框。4、將第五段內(nèi)容加上紅色“深色網(wǎng)格”底紋。練一練：115大家好1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè)邊框。練一練：35大家好1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“WORD練習(xí)題”2.打開“WORD練習(xí)題”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“魚和魚竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替換為“de”，字體格式：Arial、紅色、加粗、小三、著重符號。4.將標(biāo)題設(shè)為二號楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。5.將文檔中大寫英文“A.B.C....”的編號改為中文“（一）（二）（三）…”的形式6.將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置1.5倍行距。7.為頁面加紅色外邊框.注：5和6順序不能顛倒第二次課課前練習(xí)116大家好1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人文檔版面編排：一、文檔的頁面設(shè)置二、圖文混合排版三、特殊版面設(shè)置四、設(shè)置頁碼五、添加頁眉頁腳六、插入腳注和尾注七、為文檔添加批注八、表格的應(yīng)用117大家好文檔版面編排：一、文檔的頁面設(shè)置37大家好一、文檔的頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕118大家好一、文檔的頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張大小38大家好一、文檔的頁面設(shè)置2.設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕119大家好一、文檔的頁面設(shè)置2.設(shè)置頁面編劇39大家好1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm.裝訂線位置上，裝訂線1cm2、紙張自定義大?。簩?0cm高30cm.120大家好1、設(shè)置頁邊距上下左右均為：2cm.裝訂線位置上，裝訂線1二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕121大家好二、圖文混合排版1.在文檔中插入圖片41大家好二、圖文混合排版2.編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。122大家好二、圖文混合排版2.編輯圖片單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并練一練：在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。123大家好練一練：在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.緊密型環(huán)繞；圖二、圖文混合排版3.插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕124大家好二、圖文混合排版3.插入藝術(shù)字44大家好二、圖文混合排版4.編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”125大家好二、圖文混合排版4.編輯藝術(shù)字45大家好練一練：在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、44號字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。126大家好練一練：在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富”46大家好二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排豎排127大家好二、圖文混合排版5.應(yīng)用文本框橫排豎排47大家好在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號，文字和文本框都居中對齊。練一練：128大家好在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕129大家好三、特殊版面設(shè)置1.設(shè)置分欄版式49大家好三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕130大家好三、特殊版面設(shè)置2.設(shè)置首字下沉50大家好練一練：將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文章第五段首字下沉2行。131大家好練一練：將文中第四段分成三欄，并且加分割線。51大家好四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕132大家好四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔52大家好五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕133大家好五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置53大1.為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。2.（先將文本框刪除后，做下一題）為文章加入頁眉：插入“自動圖文集”下的“機(jī)密、頁碼、日期”練一練：134大家好1.為文章插入頁碼。要求頁腳、居中。練一練：54大家好六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可135大家好六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后5七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。136大家好七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本56大家好練一練：1.對最后一段添加尾注：摘自《魚和魚竿》。2.將標(biāo)題“魚竿和魚”一句添加批注：文章行距過小。

137大家好練一練：1.對最后一段添加尾注：摘自《魚和魚竿》。2.將標(biāo)八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕138大家好八、表格的應(yīng)用1.創(chuàng)建表格58大家好練一練：在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。139大家好練一練：在文中最后插入5行4列表格，具體內(nèi)容如下。59大家好第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”文件夾。在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為“test1．doc

”2.打開“test1．doc

”,插入“上課練習(xí)素材庫”文件夾下“富翁與窮漢”中的文字。3.在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對齊。4.在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)”藝術(shù)字采用第二行、第五列，字體楷體、36號字。設(shè)置格式如下：“填充”效果鮮綠色，“線條”為黑色“粗細(xì)”0.75磅。居中對齊。緊密型環(huán)繞。5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一字號，文字和文本框都居中對齊。6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線.7.在文章第五段首字下沉2行。140大家好第三次課課前練習(xí)1.在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立“本人名字”2.表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個(gè)表格：左上角選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應(yīng)用141大家好2.表格基本操作八、表格的應(yīng)用61大家好八、表格的應(yīng)用3.編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令142大家好八、表格的應(yīng)用3.編輯表格“表格”菜單丨“插入”命令“表