電力科技公司合同簽訂審批程序

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為了加強(qiáng)合同管理，模范合同的簽批手續(xù)，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，維護(hù)公司利益，根據(jù)合同管理手段，結(jié)合公司實際處境，制定以下合同審批程序。

一、公司的材料、設(shè)備購買;工程發(fā)包、承包;運(yùn)輸、租賃;借款、擔(dān)保;技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)均需要簽訂書面合同。本程序適用于以上合同、協(xié)議的簽訂及審批。

二、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同當(dāng)事人協(xié)商后擬定合同條款。重要合同擬定應(yīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加入，監(jiān)審部、財務(wù)部參與，需舉行招標(biāo)的購買及工程應(yīng)按程序舉行招投標(biāo)。

三、合同條款擬定后，業(yè)務(wù)部門將部門負(fù)責(zé)人簽字的"合同審批單'與擬訂的合同文稿一并送監(jiān)審部(法律人員)審查。

四、監(jiān)審部(法律人員)對合同條款逐項審查,并對合同中的產(chǎn)品(商品)質(zhì)量、價格、付款、違約等條款舉行審核,符合要求時在"合同審批單'上簽署觀法;如察覺不符合市場價格及有違法、損害公司利益等處境，應(yīng)當(dāng)實時提出改正觀法，并反應(yīng)到擬稿職能部門重新修訂。當(dāng)重要合同展現(xiàn)問題時應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。

五、監(jiān)審部對重新修訂的合同條款再次舉行審查，察覺切實符合實際要求時，在"合同審批單'上簽署觀法。

六、以上程序完畢后，業(yè)務(wù)部門將"合同審批單'交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該合同條款及程序真實有效后，在"合同審批單'上簽署觀法。否那么，該合同條款及"合同審批單'作廢，需重新擬定并進(jìn)入新的程序。

八、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署觀法的"合同審批單'與合同文稿一起由業(yè)務(wù)部門返回監(jiān)審部，同時在合同上加蓋"合同專用章'，并按照合同編碼方案，(由檔案室)為每一份合同按年度內(nèi)分類舉行唯一的編號，在合同上注明，便于查閱和保存。

九、已加蓋合同章的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同正本及"合同審批單'交檔案室存檔一份;交財務(wù)部一份合同文稿及"合同審批單'復(fù)印件;監(jiān)審部留存一份合同;業(yè)務(wù)部門自存一份。

十、合同審核實行限時制度，正常處境下，監(jiān)審部自收到文稿之日起兩日內(nèi)處理完畢，超過規(guī)定時限，納入月度部門考核。

十一、為了進(jìn)一步模范合同的填寫，各類格式合同應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)的合同文本,概括條款手工填寫;無正規(guī)合同文本的協(xié)議等務(wù)必使用微機(jī)打印替代手工書寫。

十二、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，"合同專用章