JBPM-WI-XZ-03公務(wù)用車(chē)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

JBPM-WI-XZ-03公務(wù)用車(chē)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.目的規(guī)范和加強(qiáng)物業(yè)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛管理工作，提高公務(wù)用車(chē)效率。2.范圍適用于地區(qū)物業(yè)公司公務(wù)車(chē)輛管理工作。3.職責(zé)3.1行政人事中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司車(chē)輛管理工作。3.2行政人事部負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修、核實(shí)配件更換、費(fèi)用管理、監(jiān)察管理、監(jiān)督車(chē)輛違章記錄的處理等工作。3.3公務(wù)車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全駕駛、記錄車(chē)輛使用、維修養(yǎng)護(hù)辦理等工作。4.內(nèi)容4.1公務(wù)用車(chē)管理主要包括使用申請(qǐng)、使用管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、維修管理、日常維護(hù)保養(yǎng)及安全管理等具體事項(xiàng)。4.2行政人事中心根據(jù)物業(yè)集團(tuán)總部工作需要，按總裁辦或客運(yùn)公司相關(guān)規(guī)定向廣東客運(yùn)公司進(jìn)行公務(wù)車(chē)輛的使用申請(qǐng)。4.3公務(wù)用車(chē)只能用于以下與工作有關(guān)的業(yè)務(wù)。4.3.1公司采購(gòu)、工作巡查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.3.2公司業(yè)務(wù)接待。4.3.3緊急事件處置。4.3.4經(jīng)批準(zhǔn)的其它業(yè)務(wù)用車(chē)。4.4使用申請(qǐng)4.4.1用車(chē)部門(mén)經(jīng)辦人至少提前一天填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批。4.4.2遇有緊急情況需用車(chē)時(shí)可經(jīng)地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人口頭同意后先行用車(chē)，并在事后由用車(chē)部門(mén)補(bǔ)填《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，并完善手續(xù)。4.5使用管理4.5.1司機(jī)按《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上的用車(chē)要求按指定的時(shí)間出車(chē)；用車(chē)完畢后，司機(jī)、車(chē)人須在申請(qǐng)表上簽字。4.5.2地區(qū)物業(yè)公司需由行政專(zhuān)員認(rèn)真登記行車(chē)記錄、加油臺(tái)帳等資料，并每月及時(shí)清查處理違章記錄，每次出車(chē)前檢查車(chē)況。4.5.3司機(jī)在用車(chē)期間，如接到用車(chē)部門(mén)目的地和車(chē)輛用途改變，經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。4.5.4車(chē)輛責(zé)任人發(fā)生工作變動(dòng)時(shí)，在進(jìn)行工作交接、資產(chǎn)交接時(shí)須同時(shí)進(jìn)行車(chē)輛使用交接，且須到修理廠進(jìn)行車(chē)輛檢測(cè)、維修，有交通違章記錄的處理完違章后，按照《車(chē)輛使用責(zé)任書(shū)》和《車(chē)輛交接清單》移交車(chē)輛，確保資料齊全、無(wú)違章記錄、車(chē)況完好，如有缺失或問(wèn)題由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。其中：屬直接責(zé)任人變更的，行政人事部須督促原司機(jī)對(duì)車(chē)輛違章情況進(jìn)行清理。4.5.5地區(qū)物業(yè)公司須與物業(yè)集團(tuán)總部簽訂《車(chē)輛使用責(zé)任書(shū)》，并在每年年審期的第一周內(nèi)到檢查站檢測(cè)過(guò)線并辦理年審手續(xù)，年審后將檢測(cè)單和行駛證復(fù)印件交行政人事中心備案。檢測(cè)及年審費(fèi)用在車(chē)輛當(dāng)月使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。4.5.6司機(jī)在每次車(chē)輛使用完畢后如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用臺(tái)帳》，明確記載行駛里程、使用事由、使用部門(mén)及審批人等相關(guān)信息。4.5.7行政人事部必須建立健全的車(chē)輛檔案，如登記證、行駛證、購(gòu)置稅證明、保險(xiǎn)、過(guò)戶(hù)資料等要齊全。4.5.8地區(qū)物業(yè)公司須妥善保管好隨車(chē)工具、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、證件等丟失、被盜、損壞的，相關(guān)責(zé)任人須進(jìn)行賠償和補(bǔ)齊。4.5.9行政人事部保管車(chē)輛相關(guān)保單，車(chē)輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人須立即通知行政人事部及公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助做好保險(xiǎn)索賠事宜。私自處理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)或不報(bào)告的，將承擔(dān)所有費(fèi)用。4.5.10車(chē)輛處于待用狀態(tài)和使用過(guò)程中暫時(shí)停駛，司機(jī)不得遠(yuǎn)離車(chē)輛。車(chē)輛等人期間須及時(shí)熄火，不能長(zhǎng)時(shí)間怠速運(yùn)轉(zhuǎn)。4.5.11車(chē)輛保管不善丟失的，按車(chē)輛評(píng)估公司評(píng)定估價(jià)和保險(xiǎn)公司的理賠金額，差額部分由地區(qū)物業(yè)公司承擔(dān)。4.5.12因不定期保養(yǎng)造成車(chē)輛重大維修的，地區(qū)物業(yè)公司要承擔(dān)車(chē)輛維修全部費(fèi)用。4.5.13車(chē)輛如有違章須及時(shí)處理。違章后逾期一個(gè)月未處理的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任人雙倍扣除違章處罰費(fèi)用。4.5.14司機(jī)駕駛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎外觀等），如有故障、損壞等情況應(yīng)立即報(bào)備并申請(qǐng)維修。4.5.15司機(jī)行駛時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件。自覺(jué)遵守交通規(guī)則，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。4.5.16節(jié)假日無(wú)任務(wù)的公務(wù)車(chē)，須在放假前將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，車(chē)輛鑰匙及相關(guān)證件交行政人事部保管。4.6費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)4.6.1車(chē)雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用時(shí)，須附相關(guān)票據(jù)。4.6.2地區(qū)物業(yè)公司資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)加油卡的申購(gòu)和充值。4.6.3司機(jī)保管加油卡，并在每次加油后填寫(xiě)《車(chē)輛加油臺(tái)賬》。4.6.4司機(jī)須在定點(diǎn)加油站憑加油卡加油，原則上不允許在別的加油站加油。加油卡必須專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用，嚴(yán)禁擅自將車(chē)輛油卡出借給其它車(chē)輛加油。4.6.5車(chē)輛發(fā)生交通違章，違章費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。4.7維修管理4.7.1行政人事部牽頭組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)招投標(biāo)辦法進(jìn)行定點(diǎn)維修廠的選擇（或使用地區(qū)公司選定的維修廠）。定點(diǎn)維修廠資格必須是獲得三類(lèi)（或以上）汽車(chē)維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、三類(lèi)（或以上）其他機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)許可的企業(yè)。4.7.2車(chē)輛如發(fā)生故障，司機(jī)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，報(bào)地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人審批后方可送修。4.7.3車(chē)輛在外地發(fā)生事故或故障無(wú)法返回本地維修、車(chē)輛長(zhǎng)期使用地點(diǎn)遠(yuǎn)離定點(diǎn)維修廠需要維修的，司機(jī)須征得地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人同意后可先在其他修理廠進(jìn)行維修，事后補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，并在維修申請(qǐng)表中說(shuō)明原因。4.7.4車(chē)輛送檢和維修過(guò)程中，司機(jī)須現(xiàn)場(chǎng)旁站，觀測(cè)修理廠所報(bào)維修項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、必要性、合理性，并在修理廠的檢測(cè)估價(jià)清單上簽署“本人已現(xiàn)場(chǎng)旁站觀測(cè)，確認(rèn)所報(bào)項(xiàng)目情況屬實(shí)”字樣及簽名。4.7.5司機(jī)須將維修更換下的主要部件帶回交行政人事部，行政專(zhuān)員按照《資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》要求對(duì)部件集中保管及處理。4.7.6行政人事部須建立《車(chē)輛維修臺(tái)賬》，記錄每次車(chē)輛維修的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、更換配件等，每月5日前報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審核。4.7.7行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)車(chē)輛維修檔案的管理，車(chē)輛維修結(jié)算清單復(fù)印件須存檔。車(chē)輛維修前，司機(jī)須查對(duì)該車(chē)維修檔案，若有維修項(xiàng)目屬于修理廠保修范圍內(nèi)的，須在維修報(bào)價(jià)中扣除。4.8日常維護(hù)保養(yǎng)4.8.1司機(jī)按生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷(xiāo)商承諾的保修年限或公里數(shù)，安排車(chē)輛到4S店進(jìn)行新車(chē)日常維護(hù)保養(yǎng)。4.8.2行政人事部每半年組織一次維護(hù)保養(yǎng)，司機(jī)可根據(jù)車(chē)輛實(shí)際運(yùn)行情況經(jīng)地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后不定期進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)在定點(diǎn)修理廠進(jìn)行。4.8.3司機(jī)須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)后方到車(chē)管所年審。4.8.4司機(jī)每年夏季前除安排車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)外，須重點(diǎn)對(duì)空調(diào)系統(tǒng)檢修維護(hù)（含壓縮機(jī)、風(fēng)扇清潔保養(yǎng)、加雪種等）；冬季前要適時(shí)檢查添加防凍液等。4.9安全管理4.9.1行政人事部建立健全安全學(xué)習(xí)、考核制度。4.9.2公務(wù)用車(chē)須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛管理。4.9.3司機(jī)須按時(shí)參加交通管理部門(mén)的培訓(xùn)和年審。4.9.4司機(jī)須自覺(jué)維護(hù)和遵守交通法規(guī)，避免交通事故和違章現(xiàn)象發(fā)生。4.9.5司機(jī)須講究職業(yè)道德，不準(zhǔn)開(kāi)快車(chē)，不開(kāi)斗氣車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)和疲勞駕駛車(chē)輛。4.9.6司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí)須精神集中，不做與駕駛無(wú)關(guān)的動(dòng)作。5.支持性文件JBPM-WI-XZ-10《資產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》6.記錄表單JBPM-QR-XZ-06《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》JBPM