常用辦公設(shè)備的安裝與使用

第13章常用辦公設(shè)備的安裝與使用使用打印機(jī)

使用掃描儀

使用傳真機(jī)

使用靜電復(fù)印機(jī)13.1使用打印機(jī)目前常用的打印機(jī)主要有兩類，一種是激光打印機(jī)，一種是噴墨打印機(jī)。要使用打印機(jī)，先要將打印機(jī)連接到電腦主機(jī)上，然后為其安裝驅(qū)動(dòng)程序，最后在應(yīng)用軟件中打印文檔。

13.1.1連接打印機(jī)連接打印機(jī)：用電纜將打印機(jī)連接到電腦的對(duì)應(yīng)接口上即可。連接打印機(jī)的電纜線13.1.2安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)⒃谫徺I打印機(jī)時(shí)得到驅(qū)動(dòng)盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行光盤中的程序，然后按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序后，單擊“開始”按鈕，選擇“打印機(jī)和傳真”菜單，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，新安裝的打印機(jī)應(yīng)該出現(xiàn)在該窗口中。

13.1.3設(shè)置打印首選項(xiàng)單擊“開始”按鈕，選擇“打印機(jī)和傳真”菜單，打開“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“打印首選項(xiàng)”，在打開的“打印首選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。13.2使用掃描儀13.2.1連接掃描儀與驅(qū)動(dòng)程序的安裝首先將掃描儀與電腦連接，然后安裝驅(qū)動(dòng)程序，最后在某個(gè)圖像處理軟件中來使用它。由于目前的掃描儀采用的都是USB接口，因此，可帶電連接。連接好掃描儀后，系統(tǒng)會(huì)探測(cè)到該設(shè)備，并顯示“找到新的硬件向?qū)А?，選擇某個(gè)單選鈕，然后根據(jù)提示將驅(qū)動(dòng)程序安裝。安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，在控制面板中雙擊“掃描儀和照相機(jī)”圖標(biāo)，打開“掃描儀和照相機(jī)”窗口，此時(shí)應(yīng)該可以看到新安裝的掃描儀。13.2.2使用掃描儀要使用掃描儀掃描圖片，首先要打開圖像處理軟件，選擇“文件”>“導(dǎo)入”菜單中的掃描儀名稱，打開掃描儀工作窗口，將要掃描的照片或其他紙媒介放入掃描儀，在掃描窗口中單擊Preview按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，然后在預(yù)覽區(qū)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置掃描區(qū)，單擊Scan按鈕，開始掃描，掃描結(jié)果被自動(dòng)生成圖像文件，閉掃描窗口，保存掃描圖像文件，結(jié)束掃描操作。

13.3使用傳真機(jī)13.3.1傳真機(jī)的使用方法要發(fā)送傳真，應(yīng)首先將欲發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，然后撥通對(duì)方電話。聽到回答信號(hào)后，表明對(duì)方已經(jīng)開機(jī)準(zhǔn)備接收，這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開始發(fā)送。隨后可放下話筒，待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)。傳真接收方在接到發(fā)送方的電話后，應(yīng)首先按下啟動(dòng)鍵開始接收，然后放下話筒，直到接收完畢。13.3.2使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng)在操作時(shí)應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。13.4使使用靜電復(fù)復(fù)印機(jī)靜電復(fù)印機(jī)主主要用來復(fù)印印文稿。目前前，靜電復(fù)印印機(jī)主要包括括黑白復(fù)印機(jī)機(jī)和彩色復(fù)印印機(jī)兩種。13.4.1靜電復(fù)復(fù)印機(jī)的一般般操作步驟（1）開機(jī)預(yù)預(yù)熱（2）放置原原稿（3）復(fù)印紙紙的選擇與安安裝（4）復(fù)印倍倍率的選擇（5）確定復(fù)復(fù)印份數(shù)（6）調(diào)節(jié)曝曝光量（7）開始復(fù)復(fù)印（8）復(fù)印完完畢13.4.2復(fù)印品品質(zhì)量缺陷在復(fù)印過程中中，由于設(shè)備備、操作和技技術(shù)等原因會(huì)會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)產(chǎn)生各種缺陷陷。常見的復(fù)印品品缺陷主要有有：底灰大、、顏色淺、圖圖像模糊、復(fù)復(fù)印品濃淡不不均勻；出現(xiàn)現(xiàn)白點(diǎn)或白條條、復(fù)印品出出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑黑條；復(fù)印品品全白、復(fù)印印品全黑。仔仔細(xì)分析產(chǎn)生生缺陷的原因因，找出排除除故障的方法法，是提高復(fù)復(fù)印品質(zhì)量的的重要環(huán)節(jié)。。13.4.3靜靜電電復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)的的保保養(yǎng)養(yǎng)和和維維護(hù)護(hù)經(jīng)常常性性保保養(yǎng)養(yǎng)：：在在靜靜電電復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)的的復(fù)復(fù)印印份份數(shù)數(shù)達(dá)達(dá)到到一一定定數(shù)數(shù)量量時(shí)時(shí)，，應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)中中易易污污染染的的部部件件進(jìn)進(jìn)行行清清潔潔保保養(yǎng)養(yǎng)。。主主要要包包括括清清除除感感光光版版、、電電極極絲絲、、屏屏蔽蔽罩罩、、鏡鏡頭頭、、反反射射鏡鏡、、搓搓紙紙輪輪、、輸輸紙紙輥輥、、稿稿臺(tái)臺(tái)玻玻璃璃等等易易污污染染部部位位的的污污垢垢和和灰灰塵塵，，對(duì)對(duì)其其進(jìn)進(jìn)行行吹吹拂拂或或擦擦拭拭。。定期期檢檢查查和和維維護(hù)護(hù)：：靜靜電電復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)經(jīng)經(jīng)過過長長期期使使用用后后，，應(yīng)應(yīng)對(duì)對(duì)其其機(jī)機(jī)件件進(jìn)進(jìn)行行全全面面檢檢查查和和維維護(hù)護(hù)，，主主要要是是做做好好機(jī)機(jī)件件的的全全面面清清潔潔、、潤潤滑滑、、調(diào)調(diào)整整以以及及更更換換易易損損件件和和失失效效的的零零部部件件等等工工作作。。消耗耗材材料料和和易易損損件件的的更更換換與與補(bǔ)補(bǔ)充充：：在在靜靜電電復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)的的日日常常使使用用中中，，需需要要對(duì)對(duì)各各種種消消耗耗材材料料和和易易損損件件進(jìn)進(jìn)行行定定期期的的更更換換和和補(bǔ)補(bǔ)充充。。主主要要包包括括：：感感光光鼓鼓的的更更換換、、墨墨粉粉的的補(bǔ)補(bǔ)充充、、復(fù)復(fù)印印紙紙的的補(bǔ)補(bǔ)充充等等。。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。13:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。13:12:0113:12:0113:12Thursday,December29,202213、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。12月-2212月-2213:12:0113:12:01December29,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。29十十二月20221:12:01下午午13:12:0112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月221:12下下午午12月月-2213:12December29,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2913:12:0113:12:0129December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。1:12:01下下午1:12下下午13:12:0112月-229、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。13:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。13:12:0113:12:0113:12Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2213:12:0113:12:01December29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。29十二二月20221:12:01下下午13:12:0112月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月221:12下下午12月-2213:12December29,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/2913:12:0113:12:0129December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:12:01下午1:12下下午13:12:0112月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲?。?3:12:0113:12:0113:1212/29/20221:12:01PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2213:12:0113:12Dec-2229-Dec-2212、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。13:12:0213:12:0213:12Thursday,December29,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2213:12:0213:12:02December29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。29十二二月20221:12:02下下午13:12:0212月-2215、最最具具挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)性性的的挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫莫過過于于提提升升自自我我。。。。十二二月月221:12下下午午12月月-2213:12December29,202216、業(yè)余生生活要有有意義，，不要越越軌。2022/12/2913:12:0213:12:0229December2