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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)際貿(mào)易概論第五單元學(xué)習(xí)內(nèi)容一EDI概述第一節(jié)EDI的定義、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展第三節(jié)EDI的工作原理及步驟第四節(jié)EDI的作用與應(yīng)用
第一節(jié)EDI的定義、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)
一、EDI的含義電子數(shù)據(jù)交換(Electronicdatainterchange,縮寫EDI)是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式,將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理。
二、EDI的主要特點(diǎn)(1)EDI的使用對(duì)象是不同的組織之間,EDI傳輸?shù)钠髽I(yè)間的報(bào)文,是企業(yè)間信息交流的一種方式;(2)EDI所傳送的資料是一般業(yè)務(wù)資料,如發(fā)票、訂單等,而不是指一般性的通知;(3)EDI傳輸?shù)膱?bào)文是格式化的,是符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的,這是計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)處理報(bào)文的基本前提;(4)EDI使用的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)一般是增值網(wǎng)、專用網(wǎng);(5)數(shù)據(jù)傳輸由收送雙方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;(6)EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。人工將資料重復(fù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,既浪費(fèi)人力資源,也容易發(fā)生錯(cuò)誤,而EDI不需要再將有關(guān)資料人工重復(fù)輸入系統(tǒng)三、EDI的發(fā)展趨勢(shì)EDI主要用于商業(yè)、貿(mào)易過程中,以電子形式確定其信息是否被對(duì)方收到,是否被對(duì)方接受和電子傳遞的方式進(jìn)行商業(yè)、貿(mào)易的交換。EDI不僅僅用于商業(yè)、貿(mào)易中,它也用于政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、金融界、航空等。EDI已經(jīng)影響和改變了人們工作和生活賴以存在的環(huán)境和基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,相信EDI的發(fā)展前景是光明的,且會(huì)在各行各業(yè)得到更為廣泛的應(yīng)用。第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展一、EDI產(chǎn)生的背景(1)通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國(guó)際數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)及增值網(wǎng)的出現(xiàn),為EDI的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。(2)全球貿(mào)易額的增長(zhǎng)率明顯高于世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率,全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易與單證、紙面文件的激增。人工處理單證、紙面文件勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低、出錯(cuò)率高、速度慢、費(fèi)用大、紙面文件成了阻礙貿(mào)易發(fā)展的一個(gè)突出因素。(3)組織形態(tài)由大型縱向集中式向橫向分散式、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,制造商、供應(yīng)商、用戶之間、跨國(guó)公司與各分公司之間要求提高商業(yè)文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度,追求商業(yè)貿(mào)易的“無紙化”成為所有貿(mào)易伙伴的共同需求。正是這種背景下,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的EDI應(yīng)運(yùn)而生。二、EDI的發(fā)展歷程20世紀(jì)60年代末,美國(guó)在航運(yùn)業(yè)首先使用EDI。20世紀(jì)70年代,隨著數(shù)字通信網(wǎng)的出現(xiàn)加快了EDI技術(shù)的成熟和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,出現(xiàn)了一些行業(yè)性數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)并建立行業(yè)性EDI。20世紀(jì)80年代EDI應(yīng)用迅速發(fā)展,美國(guó)ANSlX.12委員會(huì)與歐洲一些國(guó)家聯(lián)合研究國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。20世紀(jì)90年代出現(xiàn)InternetEDI,使EDI從專用網(wǎng)擴(kuò)大到因特網(wǎng),降低了成本,滿足了中小企業(yè)對(duì)EDI的需求。20世紀(jì)90年代初,全球已有2.5萬家大型企業(yè)采用EDI,美國(guó)100家最大企業(yè)中有97家采用EDI。20世紀(jì)90年代中期,美國(guó)有3萬多家公司采用EDI,西歐有4萬家EDI企業(yè)用戶,包括化工、電子、汽車、零售業(yè)和銀行。二、EDI在我國(guó)的發(fā)展
中國(guó)自1990年開始,國(guó)家計(jì)委、科委將EDI列入“八五”國(guó)家科技攻關(guān)項(xiàng)目。
l993年起實(shí)施“金關(guān)工程”即對(duì)外貿(mào)易信息系統(tǒng)工程,它是EDI技術(shù)在外貿(mào)領(lǐng)域的應(yīng)用的試點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)中心建設(shè),已取得重要成果。
“九五”期間,海關(guān)、交通、商檢及商業(yè)的EDI應(yīng)用項(xiàng)目已被列為國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目。第三節(jié)EDI的工作原理及步驟一、EDI的系統(tǒng)組成
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(2)EDI軟件及硬件(3)通信網(wǎng)絡(luò)二、EDI的方式下貿(mào)易單證的處理(1)買方的計(jì)算機(jī)向賣方的計(jì)算機(jī)發(fā)采購(gòu)訂單。(2)賣方的計(jì)算機(jī)向買方的計(jì)算機(jī)發(fā)采購(gòu)訂單確認(rèn)。(3)賣方的計(jì)算機(jī)向運(yùn)輸公司的計(jì)算機(jī)發(fā)運(yùn)輸請(qǐng)求。(4)運(yùn)輸公司的計(jì)算機(jī)向賣方的計(jì)算機(jī)發(fā)運(yùn)輸確認(rèn)。(5)賣方的計(jì)算機(jī)向買方的計(jì)算機(jī)發(fā)提前運(yùn)輸通知。(6)運(yùn)輸公司的計(jì)算機(jī)向賣方的計(jì)算機(jī)發(fā)運(yùn)輸狀況。(7)買方的計(jì)算機(jī)向賣方的計(jì)算機(jī)發(fā)到貨通知。(8)賣方的計(jì)算機(jī)向買方的計(jì)算機(jī)發(fā)商業(yè)發(fā)票。(9)買方的計(jì)算機(jī)向賣方的計(jì)算機(jī)付款。三、EDI業(yè)務(wù)的工作步驟(一)買方標(biāo)明要購(gòu)買的貨物的名稱,規(guī)格,數(shù)量,價(jià)格,時(shí)間等,這些數(shù)據(jù)被輸入采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應(yīng)的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方;(二)賣方的計(jì)算機(jī)接到訂單后,EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式,同時(shí)自動(dòng)生成一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子傳遞到買方;(三)賣方也許還會(huì)產(chǎn)生并傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性;(四)買方的計(jì)算機(jī)收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后,翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式,這時(shí)訂單被更新了一次;(五)買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù),產(chǎn)生一份電子的“了解情況”文件,并電子化傳遞到賣方;(六)賣方的計(jì)算機(jī)收到了買方的“了解情況”文件,把它翻譯成賣方的格式,并核查進(jìn)展情況;(七)在確認(rèn)無問題后,通知運(yùn)輸,接著向支付網(wǎng)關(guān)發(fā)出付款指令;(八)支付網(wǎng)關(guān)向賣方發(fā)出交易成功的“轉(zhuǎn)賬通知”。思考:EDI對(duì)國(guó)際貿(mào)易的促進(jìn)作用是什么?第四節(jié)EDI的作用及應(yīng)用一、EDI的作用
1.EDI標(biāo)準(zhǔn)保證了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳送和計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理文件及數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)。2.EDI標(biāo)準(zhǔn)也保證了網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤,這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。3.標(biāo)準(zhǔn)化的EDI格式轉(zhuǎn)換保證了不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件(如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗(yàn)收通知、出口許可證、原產(chǎn)地證等)得以無障礙電子化交換,促進(jìn)了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。二、EDI的應(yīng)用1.EDI用于金融、保險(xiǎn)和商檢。2.EDI用于稅務(wù)。3.EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)。4.EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān)。近年來,國(guó)際運(yùn)輸領(lǐng)域已經(jīng)通過EDI系統(tǒng)用電子提單代替了傳統(tǒng)的提單實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸途中貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,把物流過程中涉及到司機(jī)、客戶、銀行、運(yùn)輸部門的主體通過EDI平臺(tái)聯(lián)
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