個(gè)人辦公設(shè)備管理制度

個(gè)人辦公設(shè)備管理制度個(gè)人辦公設(shè)備治理制度

除公用設(shè)備外，個(gè)人用手機(jī)、筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、商務(wù)通等設(shè)備治理：

全部新進(jìn)人員須憑人力資源部的《報(bào)到指引》至各部門(mén)辦理入職手續(xù)，領(lǐng)用相關(guān)辦公用品。

在試聘期內(nèi)及個(gè)人檔案未調(diào)入公司前不得領(lǐng)用手機(jī)、筆記本電腦、商務(wù)通等個(gè)人辦公設(shè)備。

各部門(mén)人員因辦公需要需配備筆記本電腦、手機(jī)等設(shè)備時(shí)，報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審核，由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一提交設(shè)備需求規(guī)劃至行政部進(jìn)展辦理。

員工申請(qǐng)的新筆記本電腦，由IT部統(tǒng)一選型，選購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。

在質(zhì)保期內(nèi)，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)展設(shè)備質(zhì)保.

若設(shè)備遺失、損壞、修理、更換零件均由IT部檢驗(yàn).

若因個(gè)人保管不當(dāng)造成損失,由個(gè)人擔(dān)當(dāng)費(fèi)用,請(qǐng)大家妥當(dāng)保管。

如不需長(zhǎng)期配備筆記本的員工，因某一時(shí)段臨時(shí)需求，可由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)展協(xié)調(diào)，向行政部申請(qǐng)借用舊機(jī)器，借用的部門(mén)經(jīng)理需對(duì)機(jī)器負(fù)責(zé)。

員工離職時(shí)，須退還借用的辦公設(shè)備，退還的設(shè)備除自然損耗，不得有任何人為損壞的現(xiàn)象，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，退還使用人修復(fù)后返還

。如員工需購(gòu)置這些設(shè)備可與行政部進(jìn)展協(xié)商，公司將優(yōu)待出售。

對(duì)于公用辦公設(shè)備及PC機(jī)，由公司行政部統(tǒng)一進(jìn)展維護(hù)及保養(yǎng)。

篇2：英達(dá)仕公司辦公設(shè)備治理制度

英達(dá)仕公司辦公設(shè)備治理制度

1.電腦

1.1行政部依據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng);

1.2依據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼

1.3員工在所屬部門(mén)名目下設(shè)立個(gè)人子名目

1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

2.1由公司行政部統(tǒng)一治理與使用

2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和修理,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書(shū)作業(yè)

(一)打印

1.總經(jīng)理、各部門(mén)主管交由秘書(shū)打印之文函、廣告，需填寫(xiě)《文書(shū)委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由秘書(shū)依據(jù)其緩急確定先后秩序。

2.打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字

3.對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔(參見(jiàn)收發(fā)文流程)

4.文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人

(二)復(fù)印

1.公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書(shū)統(tǒng)一執(zhí)行

2.一般文件由各部門(mén)托付人員口頭交托行政秘書(shū)

3.客戶(hù)資料、效勞文本、公司級(jí)文檔等特別文件，需填寫(xiě)復(fù)印托付單(文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等)經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行