企業(yè)管理部例會管理制度

第3頁共3頁企業(yè)管理部例會管理制度總則為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。二、例會目的1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。5、安排部門內(nèi)的重點工作。三、例會安排企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：會議時間：每周一上午11：00—12：00會議地點：216會議室與會人員：企業(yè)管理部全體員工如遇到特殊情況，以oa系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。四、會議準備會議通知遵照以下規(guī)定：1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在oa系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。五、例會內(nèi)容1、日常工作介紹部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。五、例會會場規(guī)則1、與會人員應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件)上簽到。2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。六、會議記錄1、會議記錄人確定會議記錄由主持人確定。2、會議記錄提交會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在oa系統(tǒng)提交會議摘要。3、會議記錄內(nèi)容會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1)以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理____。2)會議記錄應(yīng)盡量采用____風格，確保記錄的原始性。3)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、____最遲不遲于次日提交oa系統(tǒng)。5)做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。七、會議考核1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過____%。2、遲到、早退、缺席1)遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定