某公司項目建筑師設計管理程序

項目建筑師設計管理程序前言目的 為保證項目設計管理各階段發(fā)展方向良好受控，明晰項目建筑師設計管理工作流程及內(nèi)容，協(xié)調(diào)設計成果正確實施，保障設計符合質(zhì)量要求，建立項目建筑師設計管理標準化體系，確保開發(fā)項目良性循環(huán)，最終達到設計精品之目的。適應范圍適用于中海地產(chǎn)地區(qū)公司項目建筑師設計管理工作全過程，即項目設計管理（包括設計階段設計管理、施工階段設計管理）、設計單位、設計合同設計費用管理、設計圖紙管理、材料樣板管理、各部門協(xié)調(diào)工作、設計后評估、新材料、新技術(shù)、新工藝推廣、專項研究等其它設計管理工作。相關(guān)文件【中海集團內(nèi)地地產(chǎn)管理委員會·規(guī)劃設計中心管理制度】【中海集團內(nèi)地地產(chǎn)管理委員會·規(guī)劃設計管理條例】【中海地產(chǎn)股份有限公司·規(guī)劃設計中心管理制度】【中海地產(chǎn)股份有限公司·規(guī)劃設計管理條例】 【各地區(qū)公司規(guī)劃設計管理制度】職責及項目建筑師設計管理程序流程職責確保項目設計管理流程整體協(xié)調(diào)、穩(wěn)定發(fā)展；保證各部門良好溝通與協(xié)作；確保項目設計計劃與項目總體發(fā)展計劃相一致；有效保障項目設計在實施過程中的完整體現(xiàn)；全面負責項目設計技術(shù)協(xié)調(diào)工作；負責項目設計管理即設計階段設計管理及施工階段設計管理工作；負責設計單位、設計合同、設計費用管理工作；負責設計圖紙管理工作；負責材料樣板管理工作；負責從設計角度進行成本控制管理并建立相應體系工作；負責設計后評估工作；負責新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣工作；負責結(jié)合項目做專項研究工作；負責公司內(nèi)部與其它各部門相協(xié)調(diào)、配合工作；負責完成主管領導交辦的其他工作項目建筑師設計管理程序流程（詳見流程一：【項目建筑師設計管理程序流程圖】）項目建筑師設計管理程序項目設計階段設計管理程序（詳見流程二：【項目設計階段設計管理程序流程圖】）著重于項目施工前期的設計管理工作。包括前期策劃、建筑設計（規(guī)劃設計、戶型設計、立面設計）、裝修設計、景園設計、結(jié)構(gòu)、機電水暖專業(yè)、智能化等設計階段的設計管理及成本控制、管理工作。前期策劃密度分析購地前設計準備協(xié)同各相關(guān)部門對項目進行實地踏勘，了解區(qū)域城市規(guī)劃情況及動向，對地塊進行密度分析，編寫項目密度分析報告，為增加土地儲備及吸納土地提供規(guī)劃設計方面技術(shù)支持，為土地成本評估提供可行性規(guī)劃設計方案,并上報規(guī)劃設計中心進行交流、備案。密度分析：以多方案比較為原則，包括以下內(nèi)容：技術(shù)經(jīng)濟指標分析；樓型配比；戶型選型；初步規(guī)劃結(jié)構(gòu)；購地后設計準備密度分析基礎上，進一步對項目所必須的基礎條件進行收集及整理，包括用地資料、周邊環(huán)境設計限制條件、成本要求及現(xiàn)有設計等；設備工程師收集所必須的給水、排水、燃氣、供電等管線資料；收集項目定位報告、用地紅線、控制性指標及規(guī)劃設計要點等限制性條件；根據(jù)市場策劃和銷售部門的市場調(diào)查結(jié)果分析出當前市場上規(guī)劃設計潮流的信息，如戶型、立面、環(huán)境裝修以及設備設計的新特點等要素并將分析結(jié)果作為設計方案的設計輸入；D.經(jīng)常了解政府主管部門發(fā)布的政策法規(guī)、媒體發(fā)布的社會政治和經(jīng)濟新聞、專業(yè)媒體的研究性文件收集相關(guān)信息作為設計方案的設計輸入。項目所在地政府對其進行的中長期規(guī)劃也應作為設計方案的設計輸入；產(chǎn)品概念策劃（詳見流程三：【產(chǎn)品概念策劃流程圖】）根據(jù)基礎條件資料、規(guī)劃設計要點（國土局文件）、項目定位報告（經(jīng)營銷售部提供）及其他資料進行項目的產(chǎn)品概念策劃，產(chǎn)品概念策劃·創(chuàng)意稿應在設計任務書完成前完成，并落實反映在設計任務書中；產(chǎn)品概念策劃實施稿應在施工圖修改前完成；產(chǎn)品概念策劃共分3個階段:創(chuàng)意稿、方案稿、實施稿；創(chuàng)意稿以【市場定位】為基礎，以營銷為目標，通過調(diào)查和分析后，針對性的提出能夠貫穿特定項目開發(fā)全過程的發(fā)展概念，導引后續(xù)的規(guī)劃、戶型、立面、裝修、景園、賣場場景等設計，指導設計任務書的編制，并作為銷售宣傳的依據(jù)。編制時間：跟隨市場定位報告編制；上報時間：在設計發(fā)標前至少5個工作日上報；上報材料：市場定位報告、創(chuàng)意稿、產(chǎn)品概念策劃大綱、設計計劃書，各四套；上報形式:地區(qū)公司評審委員會評審意見方案稿負責對創(chuàng)意稿依據(jù)規(guī)劃設計定稿方案進行修訂，并作為指導規(guī)劃結(jié)構(gòu)、戶型、立面、裝修、景園、賣場場景等方案設計的依據(jù)；編制時間：規(guī)劃設計方案回標后編制；上報時間：在規(guī)劃設計定稿后10個工作日上報；上報材料：產(chǎn)品概念策劃方案稿；上報形式:地區(qū)公司評審委員會評審意見；實施稿在開盤銷售之前，負責根據(jù)產(chǎn)品概念策劃實施情況，對各專業(yè)方案設計進行系統(tǒng)后評估，為營銷部門編制營銷策劃提出基礎條件，并成為設計交底書面依據(jù)，使設計概念與營銷推廣充分結(jié)合。編制時間：項目開盤銷售前；上報時間：在開盤前至少1個月上報；上報材料：產(chǎn)品概念策劃實施稿；上報形式：地區(qū)公司評審委員會評審意見；項目設計計劃（詳見流程：【項目設計計劃流程圖】）根據(jù)【項目發(fā)展計劃】中所確定的項目發(fā)展階段進行設計計劃的編制，要在保證設計質(zhì)量的前提下盡量滿足項目發(fā)展計劃對設計進度的要求；項目設計計劃一般由設計進度表和工作計劃設想組成；內(nèi)容應包括設計各階段內(nèi)容時間安排；計劃需提交項目發(fā)展計劃會議加以討論和確定；項目設計計劃要全面，細致并有可實施性；項目設計計劃在實施過程中根據(jù)工作實施情況或隨項目發(fā)展實施情況及時加以調(diào)整；設計計劃應做為整體項目設計的指導性文件；項目設計招標任務書（詳見流程四：【擬定項目設計招標任務書流程圖】）根據(jù)基礎條件資料、規(guī)劃設計要點、項目定位報告及其他資料進行【設計招標任務書】的擬定；[設計招標任務書]經(jīng)地區(qū)公司評委會評審后，初稿報規(guī)劃設計中心審核；根據(jù)規(guī)劃設計中心審核意見對任務書完成修改定稿，抄報規(guī)劃設計中心、規(guī)劃設計決策委員會領導及政府主管部門（視項目需要），抄送經(jīng)營銷售部及參加投標設計單位，原件部門存檔。規(guī)劃設計管理程序（詳見流程五：【規(guī)劃設計管理程序流程圖】）設計師考察實時收集設計單位信息，考察境內(nèi)、外設計單位，對擬考察設計單位發(fā)送【設計師考察邀請函】并填寫【中海地產(chǎn)·建筑師（設計院）網(wǎng)絡登記表】，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，上報規(guī)劃中心交流、備案?？疾鞎r間：規(guī)劃設計招標前；上報材料：，設計師網(wǎng)絡登記表；上報形式：工作信函。規(guī)劃設計招標負責規(guī)劃設計單位招標及中期交流工作。編寫項目【投標設計單位考察報告】，推薦投標設計單位。根據(jù)政府規(guī)劃設計要點、項目發(fā)展計劃、市場定位編寫【產(chǎn)品概念策劃】、起草【規(guī)劃設計方案招標任務書】,填報【規(guī)劃設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；中期交流宜安排一～兩次，按照設計單位規(guī)劃設計特色順引設計主導方向，不應對設計單位設計構(gòu)思起任何顛覆性意見，中期交流成果及時向規(guī)劃設計中心匯報。編制時間：規(guī)劃設計招標前上報時間：在發(fā)標前5個工作日上報；上報材料：【項目發(fā)展計劃】、【產(chǎn)品概念策劃】、【招標設計單位考察報告和招標設計任務書】、【規(guī)劃設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；上報形式：審批表投標方案評審設計單位回標后，負責組織地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會的規(guī)劃設計方案評選工作，編制各項設計評審匯編表格，經(jīng)地區(qū)公司評委會確認后，上報規(guī)劃設計決策委員會聯(lián)席評審，聯(lián)席評審確定中標單位，負責發(fā)出【中標通知書】及【中標方案優(yōu)化要求】，對未中標設計單位，發(fā)出【未中標通知書】。上報時間：回標后10個工作日內(nèi)上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套）、【投標方案經(jīng)濟技術(shù)指標對比表】、【投標方案景觀和噪音等專項對比表】、【投標方案設計服務計劃對比表】、【投標方案評分統(tǒng)計表】、【規(guī)劃設計評委方案評審意見表】、【規(guī)劃設計中標方案及中標設計單位審批表】；上報形式：審批表中標方案優(yōu)化根據(jù)項目發(fā)展計劃，協(xié)助設計部經(jīng)理或合約部簽署【設計合同】，編制【中標方案優(yōu)化要求】、【開工前設計計劃】，負責組織中標單位根據(jù)規(guī)劃設計決策委員會意見對規(guī)劃方案進行優(yōu)化調(diào)整。【中標方案優(yōu)化要求】、【設計合同】、【開工前設計計劃】需及時報規(guī)劃設計中心進行交流、備案。上報時間：收圖后3個工作日內(nèi)上報報規(guī)劃設計中心；上報材料：設計合同、中標方案優(yōu)化要求、各階段性設計優(yōu)化方案、最新設計計劃；上報形式：工作信函規(guī)劃設計方案定稿根據(jù)地區(qū)公司評委會對定稿方案評審意見進行匯總，填寫【規(guī)劃設計方案定稿審批表】，經(jīng)地區(qū)公司評委會確認后上報。上報時間：根據(jù)設計計劃及時上報；上報材料：定稿規(guī)劃方案；上報形式：審批表；戶型設計管理程序（詳見流程六：【戶型設計管理程序流程圖】）戶型設計優(yōu)化、定稿依據(jù)市場營銷定位報告確定的設計要求及規(guī)劃設計中心優(yōu)化意見，負責協(xié)調(diào)設計單位完成對單體戶型平面的系統(tǒng)設計、優(yōu)化調(diào)整，并根據(jù)地區(qū)公司評委會對定型戶型平面評審意見進行匯總，填寫【戶型平面定稿審批表】，經(jīng)地區(qū)公司評委會確認后上報。上報時間：按設計計劃及時上報；上報材料：方案圖紙；上報形式：審批表。立面設計管理程序（詳見流程七：【立面設計管理程序流程圖】）立面設計委托或招標A以多方案比較為原則，根據(jù)項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規(guī)劃設計中心交換意見以確定直接委托一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【立面設計任務書】，與【立面設計單位考察報告】及【中海地產(chǎn)設計師網(wǎng)絡登記表】，協(xié)助【立面設計合同】的制定工作，報地區(qū)公司領導審批后，填寫【立面設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規(guī)劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時間：在發(fā)標前10個工作日報規(guī)劃設計中心；上報材料：立面設計任務書、設計單位考察報告、立面設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。立面設計方案評審設計單位回標后，負責組織地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會的立面設計方案評選工作，編制各項設計評審匯編表格（詳見相應規(guī)劃設計管理制度），根據(jù)地區(qū)公司評審意見填寫【立面設計方案審批表】，經(jīng)地區(qū)公司評委會確認后，上報規(guī)劃設計決策委員會聯(lián)席評審，聯(lián)席評審確定立面設計中標方案。上報時間：在對各方案提出評審意見后在3個工作日內(nèi)上報，上報材料：立面設計方案、立面設計方案評審表；上報形式：審批表。立面設計方案優(yōu)化負責協(xié)助與中標設計單位簽署設計合同，組織設計師根據(jù)評審意見進行后續(xù)設計優(yōu)化、定稿、實施工作，制作大比例工作模型、立面分色圖、電腦效果圖、現(xiàn)場外墻樣板，以考察整體立面效果，并組織材料選樣。上報時間：及時上報各階段優(yōu)化意見；上報材料：設計合同、各階段優(yōu)化意見和設計師優(yōu)化圖紙、立面分色圖、現(xiàn)場外墻樣板等；上報形式：工作信函。立面設計方案定稿根據(jù)規(guī)劃設計中心優(yōu)化意見及地區(qū)公司評委會對定稿方案評審意見進行匯總上報，填寫【立面設計定稿方案審批表】進行定稿評審。上報時間：根據(jù)設計計劃及時上報；上報材料：最終確定立面設計方案四套，立面設計定稿方案審批表；上報形式：審批表。裝修設計管理程序（詳見流程九：【裝修設計管理程序流程圖】）目的明確在地區(qū)公司裝修工程中（以下簡稱工程）設計管理、材料選樣、施工管理、工程驗收、保修維護的各個環(huán)節(jié)的管理工作內(nèi)容，使裝修工程處于良好受控狀態(tài)，以保證按時保質(zhì)的完成裝飾工程。適用范圍對所開發(fā)項目的售樓準備工程和公共裝飾工程及標準裝修工程的裝修設計及施工階段設計管理工作。定義售樓準備工程：公司開發(fā)項目的售樓處、示范單位、樣板房、售樓通道設計管理和項目建筑師與裝修設計師共同參與完成的材料選擇、施工管理、工程驗收、保修維護；公共裝飾工程：公司開發(fā)項目的室內(nèi)公共部位如大堂、電梯廳、會所、商業(yè)樓等的設計管理，參與完成的材料選擇、施工管理、工程驗收、保修維護。標準裝修工程：公司開發(fā)項目的交樓標準的設計管理，參與完成的材料選擇、施工管理、工程驗收、保修維護。裝修設計管理分為裝修設計階段設計管理及裝修施工階段設計管理。職責負責裝修設計階段及施工階段設計管理，即全過程設計管理、技術(shù)交底、材料選樣工作；配合合約管理部負責裝飾工程的分判預結(jié)算、支付進度款、物資采購工作；配合項目發(fā)展部工程師負責工程的施工管理、驗收及保修維護工作。裝修設計階段設計管理（詳見流程九：【裝修設計階段設計管理流程圖】）裝修設計管理包括賣場及除賣場以外的所有裝修工程設計管理。裝修設計項目很多，根據(jù)項目實際情況，組織裝修設計師列出各項裝修設計項，不同項的裝修設計可按不同的方式和程序來進行設計安排及管理。設計前期準備根據(jù)項目總計劃，負責組織部門相關(guān)人員討論編制裝修工程設計管理進度計劃，報請設計部經(jīng)理審核，上報公司主管領導審批。工程進行中若有調(diào)整，需及時相應調(diào)整計劃；依據(jù)產(chǎn)品概念策劃，組織擬定設計任務書，初稿經(jīng)設計部經(jīng)理審核，上報地區(qū)公司評委會評審，修改審定后報規(guī)劃設計中心備案；裝修設計委托或招標A以多方案比較為原則，根據(jù)項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規(guī)劃設計中心交換意見以確定直接委托一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【設計任務書】，與【設計單位考察報告】及【設計師網(wǎng)絡登記表】，協(xié)助【設計合同】的制定工作，報地區(qū)公司領導審批后，填寫【裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規(guī)劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時間：在發(fā)標前10個工作日報規(guī)劃設計中心；上報材料：設計任務書，設計單位考察報告，設計師網(wǎng)絡登記表，設計合同，裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。裝修設計方案評審組織方案評選準備工作，匯總地區(qū)公司評審會初步評審意見，填寫【裝修設計方案審批表】，上報規(guī)劃設計中心。規(guī)劃設計中心組織方案評審，確定中選方案及優(yōu)化方向；上報時間：回標后5個工作日上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套），審批表；上報形式：審批表。裝修設計方案優(yōu)化、定稿A組織設計師根據(jù)評審意見進行后續(xù)設計優(yōu)化、定稿、材料選樣等實施工作。在設計優(yōu)化過程中需上報規(guī)劃設計中心優(yōu)化意見和設計師優(yōu)化圖紙備案。規(guī)劃設計中心在必要時提出意見；B負責完成地區(qū)公司評委對定稿方案初步評審意見匯總，填寫【景園設計方案定稿審批表】，上報規(guī)劃設計中心。規(guī)劃設計中心會在必要時對定稿方案進行階段性評審；上報時間：根據(jù)設計計劃及時上報；上報材料：最后確定景園設計定稿方案（四套），審批表；上報形式：審批表。施工圖設計及審核A負責組織安排設計單位進行施工圖設計，向設計單位明確施工圖設計的具體內(nèi)容、時間要求并進行跟蹤完成；B編制本項目【裝修工程施工圖設計審核指引】，組織裝修設計師對完成的施工圖設計圖紙按照指引進行審核，C負責將施工圖發(fā)放相關(guān)部門并存檔，并上報規(guī)劃設計中心備案；材料樣板初選、收集依據(jù)設計輸出文件制定【裝修項目重要材料清單】，會同設計師初步選定及收集材料樣板，組織相關(guān)部門進行初評。裝修施工階段設計管理（詳見流程十：【裝修施工階段設計管理流程圖】）施工階段設計跟蹤A負責組織設計單位參加項目部組織的圖紙會審工作；B在項目施工中，負責檢查設計圖紙的實施情況，及時糾正施工偏差；C對地區(qū)公司提出的其他修改意見和現(xiàn)場與設計不符的情況，負責及時調(diào)整設計方案并與設計單位聯(lián)系，商討修改方案，發(fā)出【工程指令】，并向項目發(fā)展部交底。材料選樣A負責協(xié)助合約管理部制定【項目報板計劃】，并適時向合約管理部發(fā)出報板指示；B負責協(xié)助對合約管理部報送樣板完成初步評審及填寫【裝飾性材料、設備招標樣板報批表】；C負責樣板評審準備工作，將地區(qū)公司評委會意見匯總，返還樣板給合約管理部作為招標采購依據(jù)；或要求合約管理部按評審意見重新選板、報板；D負責確認的材料樣板存放，作為材料采購和驗收的依據(jù)；施工設計管理A協(xié)助項目發(fā)展部工程師對公共裝飾工程施工進行設計管理；B設計交底：負責組織項目發(fā)展部工程師、設計單位向施工單位負責人進行設計交底，做好會議紀要；C設計管理組織：根據(jù)工程規(guī)模和特點，會同項目發(fā)展部編制項目裝飾工程設計管理組織架構(gòu)，明確設計管理分工與合作；D設計管理分工：項目建筑師或裝飾設計師負責裝修工程設計及技術(shù)等方面的管理工作，項目發(fā)展部工程師負責現(xiàn)場質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)等方面的管理工作；E材料施工樣板：負責對由分判商購買的裝飾材料或需要定樣的所有面層材料及基層材料在購買前進行確認簽字后，存放于現(xiàn)場項目發(fā)展部工程師處，在材料進場時依照樣板進行驗收；F隱蔽工程驗收：配合項目發(fā)展部按照國家及地方規(guī)范、規(guī)定進行隱蔽工程驗收，驗收后方可進行下道工序的施工；G設計質(zhì)量檢驗：負責按照國家有關(guān)規(guī)范及規(guī)程的要求，對工程的中間過程及完成部分進行驗收，填寫驗收單；凡有不合格的地方，以工程聯(lián)系單的形式通知分判商整改；H設計付款控制：嚴格按照合同支付工程款，只支付符合質(zhì)量要求的部分工程款；簽證管理要本著公平、及時的原則。工程驗收A配合項目發(fā)展部進行內(nèi)部初驗；B視工程規(guī)模，由主管領導或設計部經(jīng)理主持，負責邀請規(guī)劃設計中心、設計部、經(jīng)營銷售部、參加驗收。維修配合配合售樓準備工程和公共裝飾工程的維修工作；相關(guān)文件與記錄方案設計招標邀請函暨確認書裝修設計方案招標任務書·標準文本投標設計單位考察報告投標單位材料報批表中標通知書招標文件/設計合同評審表項目重要材料清單項目報板計劃工程指令裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表裝修設計方案審批表裝修設計方案定稿審批表景園設計管理程序（詳見流程十一：【景園設計管理流程圖】）景園設計階段設計管理（詳見流程十二：【景園設計階段設計管理流程圖】）景園設計委托或招標A以多方案比較為原則，根據(jù)項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規(guī)劃設計中心交換意見以確定直接委托一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【設計任務書】，與【設計單位考察報告】及【設計師網(wǎng)絡登記表】，協(xié)助【設計合同】的制定工作，報地區(qū)公司領導審批后，填寫【景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規(guī)劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時間：在發(fā)標前10個工作日報規(guī)劃設計中心；上報材料：設計任務書，設計單位考察報告，設計師網(wǎng)絡登記表，設計合同，景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。景園設計方案評審組織方案評選準備工作，匯總地區(qū)公司評審會初步評審意見，填寫【景園設計方案審批表】，上報規(guī)劃設計中心。規(guī)劃設計中心組織方案評審，確定中選方案及優(yōu)化方向；上報時間：回標后5個工作日上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套），審批表；上報形式：審批表。景園設計方案優(yōu)化、定稿A組織設計師根據(jù)評審意見進行后續(xù)設計優(yōu)化、定稿、材料選樣等實施工作。在設計優(yōu)化過程中需上報規(guī)劃設計中心優(yōu)化意見和設計師優(yōu)化圖紙備案。規(guī)劃設計中心在必要時提出意見；B負責完成地區(qū)公司評委對定稿方案初步評審意見匯總，填寫【景園設計方案定稿審批表】，上報規(guī)劃設計中心。規(guī)劃設計中心會在必要時對定稿方案進行階段性評審；上報時間：根據(jù)設計計劃及時上報；上報材料：最后確定景園設計定稿方案（四套），審批表；上報形式：審批表。方案設計的修改和施工圖設計A負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報請設計部審核，上報主管領導審批；B負責組織安排設計單位進行施工圖設計，向設計單位明確施工圖設計的具體內(nèi)容、時間要求并進行跟蹤完成；C編制本項目【景園工程擴初及施工圖設計審核指引】，組織裝修設計師對完成的施工圖設計圖紙按照指引進行審核，D負責將施工圖發(fā)放相關(guān)部門并存檔，并上報規(guī)劃設計中心備案；景園樣板初選及號苗A景園樣板可劃分為硬景樣板和軟景樣板。a）硬景樣板主要包括以下內(nèi)容：除綠化種植外的部分，包括道路、室外廣場、小品、雕塑、圍墻、大門、硬質(zhì)鋪裝、燈具等；b）軟景樣板主要包括以下內(nèi)容：以綠化種植為主，如苗木、花卉、植草等；B依據(jù)設計輸出文件制定【景園項目重要材料清單】，對景園硬景樣板做初步選定及收集材料樣板，組織相關(guān)部門進行初評；C依據(jù)設計輸出文件制定【景園項目種植清單】，對軟景樣板協(xié)同設計單位、項目發(fā)展部、合約部進行初步號苗工作；景園施工階段設計管理（詳見流程十三：【景園施工階段設計管理流程圖】）施工階段設計跟蹤A負責組織設計單位參加項目部組織的圖紙會審工作；B在項目施工中，負責檢查設計圖紙的實施情況，及時糾正施工偏差；C對地區(qū)公司提出的其他修改意見和現(xiàn)場與設計不符的情況，負責及時調(diào)整設計方案并與設計單位聯(lián)系，商討修改方案，發(fā)出【工程指令】，并向項目發(fā)展部交底。硬景材料選樣及軟景種植號苗A負責協(xié)助合約管理部制定【項目報板計劃】，并適時向合約管理部發(fā)出報板指示；B負責協(xié)助對合約管理部報送樣板完成初步評審及填寫【景園材料、設備招標樣板報批表】；C負責樣板評審準備工作，將地區(qū)公司評委會意見匯總，返還樣板給合約管理部作為招標采購依據(jù)；或要求合約管理部按評審意見重新選板、報板；D負責確認的材料樣板存放，作為材料采購和驗收的依據(jù)；施工設計管理A協(xié)助項目發(fā)展部工程師對景園施工進行設計管理；B設計交底：負責組織項目發(fā)展部工程師、設計單位向施工單位負責人進行設計交底，做好會議紀要；C設計管理組織：根據(jù)工程規(guī)模和特點，會同項目發(fā)展部編制項目景園工程設計管理組織架構(gòu)，明確設計管理分工與合作；D設計管理分工：負責景園工程設計及技術(shù)等方面的管理工作，項目發(fā)展部工程師負責現(xiàn)場質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)等方面的管理工作；E材料施工樣板：負責對由分判商購買的硬景材料或需要定樣的所有硬景材料在購買前進行確認簽字后，存放于現(xiàn)場項目發(fā)展部工程師處，在材料進場時依照樣板進行驗收；負責對號苗工作的重要苗木確認，依此做為分判商供貨的驗收標準；負責對由分判商購買的軟景苗木花卉在購買前進行確認；F設計質(zhì)量檢驗：負責按照國家有關(guān)規(guī)范及規(guī)程的要求，對景園工程施工的中間過程及完成部分進行驗收，填寫驗收單；凡有不合格的地方，以工程聯(lián)系單的形式通知分判商整改；G付款控制配合：配合合約部完成技術(shù)質(zhì)量監(jiān)控，只支付符合質(zhì)量要求的部分工程款；簽證管理要本著公平、及時的原則。工程驗收A配合項目發(fā)展部進行內(nèi)部初驗；B視工程規(guī)模，由主管領導或設計部經(jīng)理主持，負責邀請規(guī)劃設計中心、設計部、經(jīng)營銷售部、參加驗收。養(yǎng)護配合配合苗木植栽養(yǎng)護期間的相關(guān)工作；相關(guān)文件與記錄【方案設計招標邀請函暨確認書】【景園方案招標任務書·標準文本】【投標設計單位考察報告】【投標單位材料報批表】【中標通知書】【招標文件/設計合同評審表】【景園材料、設備招標樣板報批表】【景園項目重要材料清單】【景園項目種植清單】【項目報板計劃】【工程指令】【景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】【景園設計方案審批表】【景園設計方案定稿審批表】結(jié)構(gòu)設計管理程序（詳見流程十四：【結(jié)構(gòu)設計管理程序流程圖】）設計單位考察著重審查設計單位結(jié)構(gòu)工程師資歷及資格（有權(quán)要求設計單位更換結(jié)構(gòu)工程師）負責督促設計單位編制設計計劃；結(jié)構(gòu)方案設計階段方案審核負責審查建筑物結(jié)構(gòu)設計方案合理性、技術(shù)先進性、安全可靠性，經(jīng)濟性；結(jié)構(gòu)體系類型的確定或優(yōu)化確定合理、經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)體系，并對結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化提出建議；確定結(jié)合建筑功能要求進行確定，并考慮成本控制；基礎類型以多方案比較為原則，確定基礎結(jié)構(gòu)設計合理性，安全性，經(jīng)濟性；對結(jié)構(gòu)設計的基礎資料（包括地勘資料等）進行審核；結(jié)構(gòu)初步設計階段跟進結(jié)構(gòu)布置，滿足建筑功能要求與其它部門配合，材料選用：如鋼筋級別等…結(jié)構(gòu)施工圖設計階段負責編制結(jié)構(gòu)設計要求；對施工圖紙進行審核；鋼筋配置；施工過程設計管理圖紙交底；設計變更；設計單位與施工單位、監(jiān)理單位協(xié)調(diào)；竣工機電、水暖專業(yè)設計管理程序（詳見流程十五：【機電、水暖專業(yè)設計管理程序流程圖】）目的確保地區(qū)公司對開發(fā)項目機電、水暖工程的設計管理、設備選型、施工協(xié)調(diào)等各個環(huán)節(jié)進行有序控制，保證項目發(fā)展的順利實施。適用范圍機電、水暖設計管理、機電、水暖設備材料招標、采購的配合、機電、水暖材料報板及現(xiàn)場機電、水暖工程施工技術(shù)協(xié)助。職責設計部機電、水暖設計工程師隸屬于設計部管理；機電、水暖設計工程師負責機電設計單位信息的收集，侯選設計單位的推薦及設計單位考察的組織工作。項目發(fā)展部會同設計部負責侯選設計單位的考察與評審。項目建筑師負責整體協(xié)調(diào)工作。機電、水暖設計工程師負責對中標設計單位的設計工作的控制，以及與建筑、結(jié)構(gòu)、裝修各專業(yè)設計的協(xié)調(diào)配合。機電、水暖設計工程師配合合約管理部、物資管理部、項目發(fā)展部分別完成設計招標、機電設備采購和施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作。機電、水暖設計工程師在專業(yè)技術(shù)職能上負責對項目發(fā)展部機電工程師的業(yè)務進行指導。項目發(fā)展部機電、水暖工程師在業(yè)務上支持機電、水暖設計工程師，協(xié)助機電、水暖設計工程師、設計單位及施工單位解決設計問題。相關(guān)文件【項目設計管理標準程序】【設計單位管理程序】【設計合同及設計費用管理程序】【乙供材料樣板管理程序】程序管理范圍A專業(yè)范圍：強弱電、有線電視、智能化、給排水、通風與空調(diào)、電信、煤氣；B工作內(nèi)容：a）機電、水暖設計單位的管理；b）機電、水暖工程的設計控制；c）機電、水暖設計、重大設備的招標、機電材料的采購配合；d）材料報板審批管理；e）新材料、新技術(shù)、新工藝的引進管理；f）協(xié)助項目發(fā)展部機電工程師解決現(xiàn)場機電、水暖工程施工技術(shù)問題。機電、水暖設計單位的管理辦法參見【設計單位管理程序】；初步設計及施工圖設計階段管理（詳見流程十六：【機電、水暖專業(yè)·初步設計及施工圖設計階段管理流程圖】）A機電、水暖工程師應根據(jù)項目設計特點，編制【初步設計及施工圖設計任務書·機電、水暖部分】，協(xié)助項目建筑師、結(jié)構(gòu)工程師確定對設計過程的控制要求，指導設計單位機電及水暖專業(yè)設計，并審查設計單位提供的該項目機電設計計劃；B在施工圖設計進行過程中，機電、水暖工程師應協(xié)助項目建筑師依據(jù)【設計合同】的要求和規(guī)定，對設計單位進行跟蹤檢查；C跟蹤檢查內(nèi)容包括設計進度、專業(yè)配合等；檢查的依據(jù)是【設計合同】、設計單位編制的【設計計劃】。跟蹤過程中，發(fā)現(xiàn)設計單位的設計工作不符合要求時，應及時要求設計單位進行調(diào)整，直至設計輸出文件獲設計部評審通過為止；D機電、水暖設計與建筑、結(jié)構(gòu)、裝修、景園設計的協(xié)調(diào)配合：為保證建筑設計效果的實現(xiàn)，項目建筑師、結(jié)構(gòu)工程師應積極配合機電、水暖工程師、項目發(fā)展部機電、水暖工程師進行機電、水暖施工圖紙審核，就圖紙中與建筑、結(jié)構(gòu)、裝修、景園設計相矛盾的問題進行協(xié)調(diào)；機電、水暖設工程師及項目發(fā)展部機電、水暖工程師從機電專業(yè)的技術(shù)角度，對機電、水暖設計圖紙進行審核，針對建筑、結(jié)構(gòu)、裝修、景園修改補充機電、水暖設計；E施工圖完成后，需分別提供給前期報建部作為項目報建依據(jù)，并由前期報建部返還政府相關(guān)部門（主要為國土局、消防局、人防辦等）意見，此意見作為施工圖設計階段的重要輸入文件及項目驗收依據(jù)，機電設計師應跟蹤上述意見的落實情況。施工圖設計的審查、驗收及發(fā)圖（詳見流程十七：【機電、水暖專業(yè)·施工圖設計的審查、驗收及發(fā)圖流程圖】）A機電、水暖施工圖設計過程中，機電、水暖工程師負責根據(jù)項目特點編制【項目初步設計及施工圖審查指引（機電、水暖部分）】，依此做為機電、水暖施工圖設計審查依據(jù)；B設計輸出文件由設計部文員負責蓋章，分發(fā)至合約管理部、項目發(fā)展部及相關(guān)施工單位（施工單位由項目發(fā)展部代為發(fā)送），設計部存檔；C施工圖發(fā)送后，由機電、水暖工程師會同合約管理部、項目發(fā)展部及設計單位進行圖紙內(nèi)部評審，并匯總、整理各部門所提問題后，形成評審意見；D設計單位根據(jù)圖紙評審意見，完善機電、水暖工程設計輸出文件。機電、水暖工程施工招標工作的配合A設計部按照項目發(fā)展計劃，及時向合約管理部提供機電、水暖施工圖，供工程招標使用；B機電、水暖工程師配合合約管理部、項目發(fā)展部在機電、水暖工程招標階段的工作主要有：a)對工程施工投標單位進行考察與評審；b)解答投標單位對圖紙?zhí)岢龅囊蓡?；c)確定機電、水暖設備、材料的技術(shù)參數(shù)、品牌檔次及規(guī)格等；d)參與確定與整體設計風格有關(guān)的機電、水暖設備、材料的樣式或款式，如衛(wèi)生潔具、開關(guān)面板、插座面板、配電箱面板、燈具等；e)參與議標會議，提供技術(shù)支持。機電、水暖材料樣板選擇及確定（詳見流程十八：【機電、水暖專業(yè)·機電、水暖材料樣板選擇及確定流程圖】）A根據(jù)機電、水暖工程材料對最終效果的影響程度及成本要求，會同項目建筑師上報公司主管領導審定，以完成材料樣板的選擇；B機電、水暖物資采購的配合工作a）確定主要甲供機電、水暖設備、材料的技術(shù)參數(shù)；b）參與機電、水暖設備、材料供應商的考察；c）參與議標會議，提供技術(shù)支持；C會同合約部，項目發(fā)展部對施工單位提供的機電、水暖工程材料樣板進行共同審核確定；施工階段的設計管理（詳見流程十九：【機電、水暖專業(yè)·施工過程中的設計管理流程圖】）A現(xiàn)場設計跟進管理：設計交底；參與項目發(fā)展部組織的施工圖紙會審，設計交底工作；b）技術(shù)配合；在項目施工過程中，機電、水暖工程師應根據(jù)項目出現(xiàn)的具體設計問題，會同項目發(fā)展部機電、水暖工程師進行解決；B設計變更及工程洽商管理（參考設計變更及工程洽商管理程序）；C參與項目驗收項目施工過程結(jié)束后，設計部機電、水暖設計工程師需參與項目驗收，同時視需要通知設計單位參加驗收。新材料、新技術(shù)、新工藝的引進A機電、水暖工程師負責引進研究新材料、新工藝、新技術(shù)在工程中的應用，注重研究信息技術(shù)發(fā)展的最新成果在建筑住宅中的應用；B信息來源主要有與公司合作過的專業(yè)技術(shù)公司推薦；專業(yè)雜志、網(wǎng)站等相關(guān)媒體推薦；中海系統(tǒng)或公司員工推薦；其它信息來源；C新設備材料供應商的考察由機電、水暖設計工程師會同合約部、項目發(fā)展部機電工程師負責；D經(jīng)過考察認定的新設備、新材料、新工藝可以考慮運用到工程中；記錄工程指令工作聯(lián)系單設計變更聯(lián)系單智能化設計管理程序（詳見流程二十：【智能化設計管理程序流程圖】）智能化設計委托或招標以多方案比較為原則組織智能化設計招標；負責組織對智能化設計單位的考察工作，報請設計部經(jīng)理審核，由公司評委會確定參加智能化設計招標的設計單位；負責組織智能化定位會議準備工作，為地區(qū)公司評委會研究和初步確定智能化定位提供技術(shù)支持。智能化定位參與部門有設計管理部、營銷策劃部、項目發(fā)展部、物業(yè)公司、合約管理部等有關(guān)部門；根據(jù)智能化定位會議結(jié)論負責組織編制智能化設計招標任務書；負責組織發(fā)標工作，報請設計部經(jīng)理審核，上報地區(qū)公司領導審批；智能化設計方案評審負責組織公司內(nèi)部對智能化設計投標方案初步評審，并形成書面初步評審意見提交公司評委會；負責智能化設計投標方案評審會議準備工作，匯總各投標方案評比表，根據(jù)地區(qū)公司評委會評審意見，對中標設計方案和中標設計單位發(fā)出相應通知，并上報股份公司規(guī)劃設計中心備案；智能化設計優(yōu)化、定稿負責根據(jù)評審意見組織編制智能化設計方案深化要求；督促智能化設計單位進行優(yōu)化調(diào)整，地區(qū)公司評委會進行定稿評審，上報股份公司規(guī)劃設計中心備案；智能化設計過程負責組織草擬智能化設計合同，報請設計部經(jīng)理審核，地區(qū)公司領導審批后，確定中標設計單位并組織設計單位開展設計；負責協(xié)調(diào)智能化設計單位與各專業(yè)施工圖設計單位密切配合；智能化樣板初選、收集配合合約管理部進行智能化樣板初選、收集工作，做為供貨驗收依據(jù)。標識系統(tǒng)設計管理程序（詳見流程二一：【標識系統(tǒng)設計管理程序流程圖】）標識系統(tǒng)設計委托或招標以多方案比較為原則,負責組織標識設計招標工作；負責組織標識系統(tǒng)設計單位考察，對公司評委會確定參加標識系統(tǒng)設計招標的設計單位發(fā)出確認函；負責需征求物業(yè)公司對標識系統(tǒng)的意見和要求，并編制標識系統(tǒng)設計招標任務書；負責發(fā)標工作；標識系統(tǒng)設計方案評審負責組織對標識系統(tǒng)設計投標方案初步評審，并形成書面初步評審意見提交地區(qū)公司評委會；負責標識系統(tǒng)設計投標方案評審會議準備工作，對地區(qū)公司評委會確定的中標設計方案和中標設計單位匯總評審意見，并發(fā)出中標通知，上報股份公司規(guī)劃設計中心備案；標識系統(tǒng)設計優(yōu)化、定稿負責根據(jù)評審意見編制標識系統(tǒng)設計深化要求，指導中標單位深化；督促智能化設計單位進行優(yōu)化調(diào)整，地區(qū)公司評委會進行定稿評審，上報股份公司規(guī)劃設計中心備案；標識系統(tǒng)設計過程負責組織草擬標識系統(tǒng)設計合同，報請設計部經(jīng)理審核，地區(qū)公司領導審批后，確定中標設計單位并組織設計單位開展設計；負責協(xié)調(diào)標識系統(tǒng)設計單位與各專業(yè)施工圖設計單位密切配合；標識系統(tǒng)樣板初選配合合約管理部對標識系統(tǒng)樣板初選工作，以做為標識系統(tǒng)工程驗收依據(jù)。初步設計及施工圖設計管理程序（詳見流程二二：【初步設計及施工圖設計管理程序流程圖】）初步設計及施工圖設計階段管理以建筑方案設計定稿成果為依據(jù)進行初步設計，以初步設計定稿成果為依據(jù)進行施工圖設計；組織、協(xié)調(diào)建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、機電設計工程師根據(jù)項目設計特點，確定對設計過程的控制要求，并在擴初方案設計開始前，將【勘察地質(zhì)報告】提交設計單位；項目建筑師負責組織協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)工程師、設備工程師在設計開始前，要求設計單位提供該項目的設計計劃及主要設計人員名單并初步審查，報設計部經(jīng)理審批；在開展初步設計和施工圖之前，組織、協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)工程師、機電設計工程師共同編制【設計要求】并提供給設計單位作為初步設計及施工圖設計依據(jù)；在擴初設計及施工圖設計進行過程中，組織、協(xié)調(diào)建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、設備工程師，依據(jù)【設計合同】的要求和規(guī)定，前往設計單位進行實地跟蹤檢查，實地跟蹤檢查內(nèi)容包括設計質(zhì)量、設計進度、專業(yè)配合等；檢查的依據(jù)是【設計合同】、設計單位編制的【設計計劃】、國家與地區(qū)的相關(guān)規(guī)范等；檢查結(jié)果應填寫【設計跟蹤檢查記錄單】，報請設計部經(jīng)理審查并由部門存檔；檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填寫修改意見，報請設計部經(jīng)理審核后，要求設計單位進行調(diào)整，此工作直至設計輸出文件獲部門設計師審查通過為止；擴初方案及施工圖方案完成后，需及時提供圖紙給前期部、合約部、營銷部、項目發(fā)展部。并作為項目報建依據(jù)，由前期部返還政府相關(guān)部門（主要為規(guī)委、消防、人防、園林等）意見，此意見作為施工圖設計階段的重要輸入文件及項目驗收依據(jù)，項目建筑師負責協(xié)調(diào)落實情況。施工圖設計的審查、驗收及發(fā)圖組織建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師應參照【擴初及施工圖審查指引】并結(jié)合當?shù)匾?guī)定、規(guī)范進行擴初及施工圖設計圖紙審核、審查工作，編寫審查意見，報請設計部經(jīng)理審批；設計輸出文件由項目建筑師根據(jù)公司內(nèi)部及地盤實際需要，提前知會設計單位出圖數(shù)量，設計單位將最終完成的設計輸出文件統(tǒng)一交付項目建筑師，由項目建筑師負責交付給公司各相關(guān)部門，設計部文員負責蓋部門章，并將設計輸出文件分發(fā)至項目發(fā)展部、合約部及相關(guān)施工單位（施工單位由項目發(fā)展部代為發(fā)送）；在發(fā)圖的同時發(fā)出施工圖內(nèi)部會審通知，報請設計部經(jīng)理審批。由項目建筑師負責組織建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師、項目發(fā)展部、合約管理部參加圖紙會審，將會審意見匯總形成會議紀要，發(fā)給設計單位，設計單位據(jù)此完善設計輸出文件；在發(fā)圖同時知會項目發(fā)展部，由項目部負責牽頭組織圖紙交底時間安排，項目建筑師進行協(xié)調(diào)配合工作，項目部最終將圖紙交底會議記錄形成會議紀要，設計部共同審核后，提交設計單位以設計變更形式完善設計輸出文件；設計成本控制體系管理程序（詳見流程二三：【設計成本控制體系管理程序】）設計費用控制規(guī)劃設計費用控制方案及初步設計設計費用施工圖設計費用立面設計費用控制景園設計費用控制裝修設計費用控制其它設計費用控制材料選型成本控制依據(jù)設計輸出文件制定【項目重要材料清單】，并發(fā)至發(fā)至合約部及項目發(fā)展部，由合約部及項目發(fā)展部共同將重要材料的價格以及相應的成本管理數(shù)據(jù)提供給項目建筑師，項目建筑師據(jù)此檢討材料的選用和工程做法，進行平衡調(diào)整之后將變更后的【項目重要材料清單】發(fā)至合約部，將變更后的工程做法以【工作聯(lián)系單】的形式通知項目發(fā)展部；結(jié)構(gòu)工程師和設備工程師應在施工圖設計之前，向合約部了解有關(guān)成本控制情況，據(jù)此控制材料、設備選用和做法，并應反映在【設計要求】中。在設計單位進行施工圖設計前，應要求設計單位編制【項目成本設計控制報告】，對項目成本設計初步控制。結(jié)構(gòu)體系控制結(jié)構(gòu)選型設計控制含鋼量設計控制營銷可售面積與不可售面積控制營銷可售面積與不可售面積計算標準可售面積與不可售面積應規(guī)避的問題機電設備選型控制機電設備選型的技術(shù)要求示范單位及交樓標準控制示范單位成本控制交樓標準成本控制建筑部件、構(gòu)件設計控制建筑部件、構(gòu)件范圍建筑部件、構(gòu)件選型與成本控制項目施工階段設計管理程序（詳見流程二四：【項目施工階段設計管理程序流程圖】）主要指土建工程部分的施工階段設計管理。施工現(xiàn)場設計跟進管理(詳見流程二五：【施工現(xiàn)場設計跟進管理流程圖】)施工現(xiàn)場設計協(xié)調(diào)項目建筑師應經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解現(xiàn)場問題和情況；在項目施工過程中，項目建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師、項目發(fā)展部根據(jù)現(xiàn)場問題，施工圖紙問題及預期完成效果可提出設計修改，并知會設計單位，取得認可。視修改程度相應報請設計部經(jīng)理審核，或上報公司分管領導審批，以【工程指令】書面發(fā)出修改意見,項目發(fā)展部根據(jù)【工程指令】，督促設計調(diào)整實施；設計修改由設計單位出具【設計變更單】，由項目建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師共同確認，報請設計部經(jīng)理審核后，并做為【工程指令】附件形式發(fā)放；特殊情況如施工緊迫等原因無法即時發(fā)放【設計變更單】，可按2.1.1.2條以【工程指令】形式指導設計調(diào)整實施，在【工程指令】發(fā)放兩周內(nèi)要求設計單位補發(fā)【設計變更單】并存檔；效果控制現(xiàn)場巡視控制A在項目施工過程中，項目建筑師負責建立現(xiàn)場巡視制度，組織建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師根據(jù)項目實際情況及施工狀況進行定期和隨時現(xiàn)場巡視，建立對現(xiàn)場與設計有關(guān)的施工情況進行檢查與核對，并及時向設計部經(jīng)理匯報；B對施工現(xiàn)場的效果進行以下控制及檢查：a)實際做法是否與設計相符；b)材料是否與樣板相符；c)色彩是否與原方案相同；現(xiàn)場樣板控制A項目建筑師及設備工程師以【工程指令】的形式通知項目發(fā)展部進行施工樣板制作，項目建筑師應及時了解實施樣板進展，及時通過項目發(fā)展部發(fā)出調(diào)整要求，會同設計單位對完成后的施工樣板進行確認，并報請設計部經(jīng)理及主管領導審批；B項目發(fā)展部填寫施工樣板確認表，由設計單位設計師簽字確認。項目驗收A項目施工過程結(jié)束后，項目建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師應配合參加項目驗收，著重于設計落實和實施情況，同時視需要通知設計單位參加驗收；B對驗收不合格部分，項目建筑師會同項目發(fā)展部共同提出整改意見，督促施工單位及時整改。設計變更及工程洽商管理程序（詳見流程二六：【設計變更及工程洽商管理程序流程圖】）目的確保地區(qū)公司對各項目的設計變更及工程洽商有效管理及成本控制,保證項目成果達到預期效果。適用范圍適用于地區(qū)公司實施項目中所發(fā)生的設計變更及工程洽商的有效管理工作。職責負責設計變更的管理工作。負責編制【工程指令】和審核設計單位【設計變更單】。設計部經(jīng)理負責簽發(fā)【工程指令】。項目發(fā)展部負責對工程洽商的審核、簽發(fā)工作。程序設計變更的歸口管理A設計部提出修改意見或需明確部分；B地盤提出修改意見或需明確部分（視需要提交書面申請）；C設計單位提出修改意見或需明確部分（視需要提交書面申請）設計變更的形式A設計變更均采用書面的形式；B設計變更書面形式有兩種，一種是【工程指令】，一種是【工程聯(lián)系單】；C【工程指令】由項目建筑師或其他工程師負責編制，設計部經(jīng)理及公司主管領導審批簽發(fā)；D【工程聯(lián)系單】由項目發(fā)展部發(fā)出，設計部及公司主管領導審批答復；E【工程指令】主要是項目建筑師或其他工程師針對現(xiàn)場施工或?qū)υO計圖紙進行審核時所發(fā)現(xiàn)的設計問題，要求施工單位進行現(xiàn)場設計調(diào)整及修改。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：a)施工圖錯誤導致難以施工需進行的修改；b)設計單位提供的修改通知單需進行的修改；c)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工錯誤需進行的修改；d)樣板施工效果不佳需修改或更換樣板；e)小業(yè)主買樓提出要求需進行的修改；F【工程聯(lián)系單】主要用于下述修改工作：a)對施工單位由于對施工圖設計理解表示不清，發(fā)出【工程洽商】函咨詢項目發(fā)展部的，以進行進一步明確；b)項目實施過程中，進一步發(fā)現(xiàn)施工圖設計存在較明顯失誤導致施工難以進行的調(diào)整意見；c)對施工圖內(nèi)的施工作法及材料使用有異議的，結(jié)合實際情況提出更好的施工方案的。G【工程指令】以工作函件形式發(fā)文至項目發(fā)展部，項目發(fā)展部以【工程聯(lián)系單】形式致函施工單位，督促、指導施工單位進行施工調(diào)整、修改；【工程洽商】的形式A工程洽商均采用書面的形式，由施工單位發(fā)出至設計單位及項目發(fā)展部；B項目發(fā)展部主要負責對【工程洽商】內(nèi)容的審核，并以【工程聯(lián)系單】的形式進行回復工作，項目建筑師負責配合處理相關(guān)技術(shù)問題；【工程指令】、【工程聯(lián)系單】關(guān)于設計技術(shù)問題處理意見均應征求設計單位，最終成果均應按照國家規(guī)定、規(guī)程以正式【設計變更單】形式完成，以備竣工驗收及存檔備案使用；關(guān)于重大設計變更的問題：A重大設計變更分為兩類：a)由于設計單位設計嚴重失誤而引起的設更；b)由于公司對項目定位重大調(diào)整引起的設計變更；B重大設計變更的設計處理a)由于設計單位設計嚴重失誤而引起的，對設計單位追究相應的責任；b)由于公司對項目定位重大調(diào)整而引起的，根據(jù)進行階段及調(diào)整內(nèi)容做相應設計修改，由設計部經(jīng)理審核，報公司主管領導審批；變更執(zhí)行程序【工程指令】執(zhí)行程序詳見流程三二：【工程指令管理流程圖】；【工程聯(lián)系單】執(zhí)行程序見流程三三：【工程聯(lián)系單管理流程圖】；設計變更和工程洽商的執(zhí)行原則嚴格控制設計變更，各種變更須根據(jù)執(zhí)行程序嚴格遵守執(zhí)行；各種設計變更和工程洽商應從成本費用、施工質(zhì)量、施工進度等方面進行論證；設計變更的單一、有效原則：A一切設計變更審批答復均由設計部經(jīng)理簽發(fā)，需確保指令是單一的；B一切設計變更發(fā)出后，項目發(fā)展部應予以尊重。如對變更有異議的，可參照執(zhí)行程序提出異議，否則均應有效執(zhí)行。相關(guān)文件及記錄【工程指令】【工程聯(lián)系單】設計單位管理程序（詳見流程二七：【設計單位管理程序流程圖】）目的明確如何對設計單位進行選擇、評估和控制，以保證設計單位的設計能力和成果滿足項目發(fā)展的要求。適用范圍適用于地區(qū)公司對設計單位的管理工作。職責負責設計單位信息的收集，侯選設計單位的推薦及設計單位考察的組織工作，并報設計部主管領導審批。公司評委會負責侯選設計單位的考察與評審。負責對中標設計單位設計工作的協(xié)調(diào)與管理。程序設計單位信息資料庫建立經(jīng)常性收集收集各類設計單位信息，掌握各專業(yè)設計單位的基本情況，建立設計單位資料庫；設計單位信息的來源主要有：設計單位與公司過往的合作經(jīng)歷；專業(yè)雜志、網(wǎng)站推薦；中海系統(tǒng)、合作單位或公司員工推薦；其他信息來源；設計單位信息的收集與整理經(jīng)常性收集各類設計單位信息資料，填寫【設計師網(wǎng)絡登記表】；項目建筑師記錄的設計單位信息交由設計部經(jīng)理審核；設計單位資料整理完畢后，由設計部文員按照專業(yè)類別（建筑、環(huán)境、裝修等）進行分類保管設計單位信息更新負責對中標設計任務的設計單位工作進行評價總結(jié)，補充完善或更新【設計師網(wǎng)絡登記表】及其他信息資料；對于未合作的設計單位，項目建筑師視公司業(yè)務需要和收集的最新信息及時進行剔除或補充；對設計單位信息收集應按照上級公司的要求，定期上報規(guī)劃設計決策委員會。設計單位考察根據(jù)項目規(guī)劃設計進度計劃要求和收集的設計單位信息，向地區(qū)公司評委會提交候選設計單位名單。經(jīng)地區(qū)公司評委會確定的侯選設計單位為入圍設計單位；征詢?nèi)雵O計單位意向，并報設計部經(jīng)理批準后，發(fā)出《設計師考察聯(lián)系函》；在收齊入圍設計單位在規(guī)定期限內(nèi)的回復函后，報設計部經(jīng)理審核，并組織地區(qū)公司評委會人員對有意向的入圍設計單位進行考察；對入圍設計單位的考察內(nèi)容一般包括：設計單位資料閱覽；設計單位辦公地點考察；設計作品實地考察等；其他專項內(nèi)容的考察；負責起草【設計單位考察報告】，報設計部經(jīng)理審核并簽發(fā)。設計單位評審 設計單位考察完畢后，公司評委會針對不同項目需要，專題評審入圍設計單位；負責完成評審記錄，并填寫【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】經(jīng)逐級審批后，上報規(guī)劃設計中心評審批復；對于次要專項設計的設計單位選擇，由項目建筑師編制考察報告，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，報公司主管領導審批。項目設計方案的招標、評標及定標（略，詳見【項目設計管理程序】相關(guān)部分）對中標設計單位的管理根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目設計工作計劃，經(jīng)審批后實施；方案設計的修改負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報主管領導審批；施工圖設計負責編制項目擴初及施工圖設計指引，以指導本項目施工圖設計；負責向施工圖設計單位明確施工圖設計的具體內(nèi)容、時間要求并進行跟蹤完成；如項目方案設計單位及施工圖設計分別由兩家設計單位負責設計，則由公司設計經(jīng)理會同項目建筑師安排兩家設計單位進行設計交底。必要時，項目建筑師制定相應的分工原則對兩家單位的工作進行劃分界定，避免出現(xiàn)設計工作中的缺項或漏項；項目施工過程中，項目建筑師負責與設計單位保特密切聯(lián)系，具體工作主要為：根據(jù)項目發(fā)展的實際需要，向設計單位提出設計修改要求與建議；審核設計單位的修改通知，確保設計修改符合項目發(fā)展的要求，并對設計更改實時控制。避免設計單位直接發(fā)函施工單位進行更改，從而導致設計失控；組織設計單位進行階段性設計總結(jié)，對設計配合中出現(xiàn)的問題不斷進行總結(jié)改進；組織設計單位從設計角度做好項目成本的控制工作。對設計單位的評價總結(jié)中標設計單位階段性工作或全部設計任務完成后，項目建筑師負責對其工作進行評價總結(jié)，完善補充【設計師網(wǎng)絡登記表】及其他信息資料，由設計部經(jīng)理審核，上報規(guī)劃設計中心。記錄設計師考察聯(lián)系函設計師網(wǎng)絡登記表設計單位考察報告方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表設計合同及設計費用管理程序（詳見流程二八：【設計合同及設計費用管理程序流程圖】）目的合理安排設計單位完成各項工作，在合同規(guī)定時間內(nèi)向設計單位支付設計費，確保項目發(fā)展的順利實施。適用范圍適用于地區(qū)公司內(nèi)設計合同及設計費用的管理。定義境外設計合同：一般指設計工作由非中國大陸機構(gòu)的設計單位完成，并以外幣（如港幣、美元等）支付設計費用的合同。外匯支付：泛指設計費以外幣（如港幣、美元等）進行支付的工作。職責負責設計合同的起草及參與談判工作。負責設計合同的初步評審及會簽工作。負責設計合同管理，組織設計單位根據(jù)合同按時按質(zhì)完成各項設計工作。負責設計費用的支付及初步審核工作。程序設計合同的起草與談判負責草擬設計合同，報設計部經(jīng)理進行審核；設計合同中的重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等編制審核時應加以注意；設計合同需按《工程設計合同書·標準文本》編制。編制時可根據(jù)項目的具體情況對標準文本的具體內(nèi)容作出調(diào)整；設計合同條款以保障項目設計管理的有效性為原則；境外設計合同談判時應注意：財務和稅務的有關(guān)規(guī)定；首期設計費的支付時間。根據(jù)經(jīng)驗，通過正常手續(xù)辦理一般需時兩個月；需與境外設計單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設計標準文本的設計合同用于政府部門備案和辦理外匯支付。設計合同的評審及會簽設計合同簽約按照地區(qū)公司有關(guān)設計合同會簽制度進行。設計合同由項目建筑師草擬，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，填寫設計合同會簽表，依次送交設計部經(jīng)理、項目發(fā)展部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、項目主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理會簽；設計合同會簽表返回設計部后，由項目建筑師按照有關(guān)意見修改完善設計合同，并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿；設計合同終稿原則上先交設計單位簽署，設計單位簽署后送地區(qū)公司領導簽署。設計合同的管理設計合同的管理由設計部負責；設計部應根據(jù)設計合同各項條款做好合約管理。需及時提供設計基礎資料，提供項目發(fā)展計劃并與設計單位商定設計進度計劃等；設計過程中經(jīng)常性地檢查設計單位的設計進度和中間成果，做好各家設計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設計討論會議，做好各階段設計成果的簽收工作；辦理設計費的支付申請并跟進相關(guān)部門的付款進度；安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議；安排設計單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現(xiàn)場有關(guān)設計問題；安排設計單位參與各階段工程驗收。設計費用的支付及審核設計費用的支付及審核由設計部負責；依據(jù)合同有關(guān)設計費用支付條款辦理設計費用支付申請；負責設計成果評審驗收，在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請；負責做好設計費用支付情況記錄；境外合同外匯支付手續(xù)有關(guān)規(guī)定由于支付外匯涉及政府機構(gòu)的手續(xù)較多且時間較長，因此在設計合同談判和制定時應向境外設計單位解釋和說明有關(guān)情況；如遇到急需支付設計費才能進行設計時，可與財務商討安排辦理集團財務代為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應與設計單位確定的墊付費用的正式支付和退款方式的協(xié)定。相關(guān)文件及記錄【工程設計合同標準文本】【公司合同會簽表】【項目開發(fā)付款證書】設計圖紙管理程序（詳見流程二九：【設計圖紙管理程序流程圖】）目的為明確項目設計圖紙的規(guī)范管理，保證項目各階段設計圖紙的完整性，保障項目施工的順利實施。適用范圍中海地產(chǎn)地區(qū)公司所開發(fā)項目各階段的所有設計圖紙。定義擴初前設計圖紙評審：按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行。施工圖設計圖紙評審：圖紙內(nèi)部評審：指設計部組織各專業(yè)設計師、工程師進行圖紙審閱工作。圖紙會審：一般指由項目發(fā)展部組織安排，設計部項目建筑師、各專業(yè)工程師及設計單位、施工單位參加，對設計圖紙出現(xiàn)的問題進行解答的工作。職責負責項目各階段設計圖紙的管理工作。負責各階段設計圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設計部經(jīng)理審核。負責項目竣工前的各階段設計圖紙分類存檔整理工作。項目發(fā)展部負責項目竣工后圖紙分類存檔整理工作。程序圖紙的領取和發(fā)放負責從設計單位領取設計圖紙；負責根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙；圖紙發(fā)送一般采用【圖文發(fā)送單】的形式。項目建筑師草擬【圖文發(fā)送單】設計部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。圖紙評審及確定方案設計圖紙評審及確定按照《中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序》執(zhí)行；初步設計施工圖設計圖紙評審及確定：項目建筑師需組織設計部各專業(yè)工程師進行設計圖內(nèi)部評審工作。內(nèi)部評審可根據(jù)圖紙內(nèi)容分階段進行評審；根據(jù)招標或施工的不同用途，設計圖紙發(fā)放須注明用于招標或施工；組織設計單位參與項目發(fā)展部安排的圖紙會審會議，對會審中出現(xiàn)的圖紙問題進行解答。內(nèi)部設計出圖方案設計出圖按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行；初步設計及施工圖內(nèi)部設計出圖：針對施工中碰到的各種問題，只要不是重大結(jié)構(gòu)更改的，設計部可以自行設計出圖，以【工程指令】形式報請設計部經(jīng)理審核簽發(fā)；內(nèi)部設計出圖的圖紙應標清項目、專業(yè)、日期及圖號等分項內(nèi)容。設計管理提供圖紙見【設計部提供資料列表】圖紙歸檔擴初前設計圖紙歸檔按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行；施工圖設計圖紙歸檔項目竣工前，設計部對各階段設計圖紙進行分項目分類存檔整理工作；項目竣工入伙后，設計部負責配合項目發(fā)展部做好項目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設計圖紙移交行政管理部，配合完成項目資料存檔工作；內(nèi)部設計出圖的圖紙由于涉及到設計資質(zhì)的問題，原則上不做為竣工資料報政府部門存檔，但可以做為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。相關(guān)文件及記錄【圖文發(fā)送單】設計部提供資料列表材料樣板管理程序（詳見流程三十：【材料樣板管理程序流程圖】）樣板初步選型管理項目建筑師及設備工程師在施工圖設計階段完成后，根據(jù)設計輸出文件由設計部對需進行重點控制的材料進行匯總，并編制【項目重要材料清單】；項目建筑師根據(jù)實際情況、成本要求與設計院設計師協(xié)商后對材料樣板進行調(diào)整，過程反復進行直至樣板得到項目建筑師認可，根據(jù)材料對最終效果的影響程度，需報公司主管領導、地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會或股份公司規(guī)劃設計中心審定，以完成材料樣板的選擇；項目建筑師以【工作聯(lián)系單】的形式完成材料樣板的確認。施工樣板選擇及確認(參見2.1.2.2現(xiàn)場樣板控制)材料成本控制(參見1.12.2材料成本控制)設計后評估管理程序（詳見流程三一：【設計后評估管理程序流程圖】）從設計及設計管理角度對項目設計工作進行發(fā)展后評估項目結(jié)束入伙半年后，設計部組織對項目概念設計落實及設計管理工作進行發(fā)展后評估；評估的角度為設計及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓及改進的方案；設計后評估是對概念設計落實及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓進行總結(jié)。經(jīng)設計部內(nèi)部討論后，按照評估的內(nèi)容及【項目設計總結(jié)編制指引】的要求,項目建筑師負責編制【設計后評估報告】，由設計部經(jīng)理審核，交主管領導審批，抄報地區(qū)公司領導及股份公司規(guī)劃設計中心，并抄送投資策劃部、經(jīng)營銷售部、財務部、合約部、項目發(fā)展部，設計部存檔一份；對項目所涉及的設計單位施工圖設計能力及施工配合進行審查，審查應依據(jù)【設計任務書】、【設計合同】、【項目成本設計控制報告】設計單位編制的【設計計劃】進行，確定其施工圖設計能力及施工配合能力，并在設計師網(wǎng)絡中予以記錄。地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡A、研究部建筑師、結(jié)構(gòu)、設備工程師需經(jīng)常性的對外考察以保證思想、眼界的不斷更新，在考察完成后，由考察人編制考察報告及整理所拍攝圖片，此項作為地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的主要部分；部門文員對部門所訂閱書刊雜志進行分類、整理及剪輯，此項也作為地產(chǎn)咨詢網(wǎng)絡的組成部、分；地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的日常管理原則上由部門文員在主任建筑師的指導下負責，需做到查找方便，更新及時，內(nèi)容豐富、翔實、可靠，并有一定的指導意義。業(yè)主信息收集通過以下外部方式收集業(yè)主對規(guī)劃設計的具體需求和期望：每一項目集中售樓期間，項目建筑師參與現(xiàn)場講解，注意收集業(yè)主對項目規(guī)劃設計的意見，完成后及時總結(jié)，在當期的《設計與裝飾》中刊載，并在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布。項目銷售開始后，設計師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會，收集業(yè)主對規(guī)