Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介課件

Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考1.求和函數(shù)SUM() 打開表格后，我們將語文成績(jī)一欄的數(shù)據(jù)求和。在B列的B6單元格輸入公式：=SUM(B2:B5)，公式輸入完成后按回車鍵即可。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)1.求和函數(shù)SUM() 打開表格后，我們將語文成績(jī)一欄的數(shù)據(jù)SUM(B2:B5)這個(gè)公式的意思是什么呢？我們要把語文成績(jī)一列全部求和，數(shù)值是從B2開始的，那么我們就從B2開始選擇，到B5數(shù)值就結(jié)束了，那么我們就從B2一直選到B5就可以了。簡(jiǎn)單的說就是數(shù)值從哪個(gè)單元格開始，就從哪個(gè)單元格開始選，從哪個(gè)單元格結(jié)束，就從開始的單元格一直選到數(shù)值結(jié)束的單元格就可以了。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)SUM(B2:B5)這個(gè)公式的意思是什么呢？我們要把語文成績(jī)其實(shí)還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：那就是在菜單欄的選項(xiàng)里有一個(gè)“公式”按鈕。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)其實(shí)還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：那就是在菜單欄的選項(xiàng)里有一個(gè)“公式單擊公式按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)在下方就有一個(gè)自動(dòng)求和的按鈕。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)單擊公式按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)在下方就有一個(gè)自動(dòng)求和的按鈕。08一月這時(shí)我們先將鼠標(biāo)單擊B6單元格，然后單擊自動(dòng)求和按鈕會(huì)出現(xiàn)如圖所示，按后按回車鍵即可。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)這時(shí)我們先將鼠標(biāo)單擊B6單元格，然后單擊自動(dòng)求和按鈕會(huì)出現(xiàn)如2.條件求和函數(shù)sumif()sumif函數(shù)語法sumif(range,criteria,[sum_range])range必須項(xiàng)，表示條件范圍criteria必須項(xiàng)，表示條件sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)2.條件求和函數(shù)sumif()sumif函數(shù)語法08一月求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)如圖所示單元格中輸=SUMIF(D2:D8,“>=95”)，看到?jīng)]有第三個(gè)參數(shù)，表示無可選項(xiàng)，意思是求D2到D8區(qū)域內(nèi)，大于等于95的數(shù)值之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)如圖所示單元格中輸=SUMIF(D2:D8,“>=95”)，結(jié)果是194，與表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)成績(jī)之和一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)結(jié)果是194，與表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)成績(jī)之和一致。08一月2再舉一例看到，求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的同學(xué)的總分之和。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)再舉一例看到，求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的同學(xué)的總分之和。08一在單元格中輸入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F2:F8)這個(gè)公式含可選項(xiàng)，表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過95分對(duì)應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在單元格中輸入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F看圖，結(jié)果完全無誤08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)看圖，結(jié)果完全無誤08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Of3.多條件求和函數(shù)SUMIFS（）sumifs函數(shù)語法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)sum_range是我們要求和的范圍criteria_range1是條件的范圍criteria1是條件后面的條件范圍和條件可以增加。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)3.多條件求和函數(shù)SUMIFS（）sumifs函數(shù)語法08下面這張成績(jī)單為例，演示sumifs函數(shù)用法，先求男生的語文成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)下面這張成績(jī)單為例，演示sumifs函數(shù)用法，08一月2在G2單元格輸入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"男")08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在G2單元格輸入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,得到結(jié)果是228，我們看圖中男生成績(jī)得分之和與公式得到的結(jié)果一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)得到結(jié)果是228，我們看圖中男生成績(jī)得分之和與公式得到的結(jié)果再求語文和數(shù)學(xué)得分都大于等于90分的學(xué)生總分之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)再求語文和數(shù)學(xué)得分都大于等于90分的學(xué)生總分之和08一月在G4單元格輸入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在G4單元格輸入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,看到圖中語文和數(shù)學(xué)都大于等于90分的學(xué)生只有一個(gè)同學(xué)，他的總分就是247分，與公式求得的結(jié)果完全一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)看到圖中語文和數(shù)學(xué)都大于等于90分的學(xué)生只有一個(gè)同學(xué)，他的總4.垂直查詢函數(shù)VLOOKUP（）VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)4.垂直查詢函數(shù)VLOOKUP（）VLOOKUP(looku現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)（圖左），A分銷商需要提供四個(gè)型號(hào)的銷售數(shù)據(jù)（圖右）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)（圖左），A分銷商需要提供四個(gè)型第一步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)第一步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A參數(shù)解釋：H3為我們想查找的型號(hào)，即iphone5。為什么要寫H3，而不是直接寫iphone5，因?yàn)榉奖愎竭M(jìn)行拖拽填充，以及保證準(zhǔn)確性。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：H3為我們想查找的型號(hào)，即iphone5。為什么要參數(shù)解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找，為什么要加上絕對(duì)引用呢，因?yàn)橄旅娴膇p4和剩余的查找都引用這個(gè)區(qū)域，即我們的數(shù)據(jù)源，加上了絕對(duì)引用后，就可以對(duì)公式進(jìn)行直接的拖拽。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找，為參數(shù)解釋：5從我們的數(shù)據(jù)源第一列起，我們要查詢的7/31號(hào)的銷量在我引用的第一列（即型號(hào)列）后面的第五列。注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1，而不是以A列作為第一列，萬萬注意此處。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：5從我們的數(shù)據(jù)源第一列起，我們要查詢的7/31號(hào)參數(shù)解釋：false在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，我們?cè)偃粘Ｉ钪?，大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值，千萬不要使用true，使用true的結(jié)果就是給你帶來意想不到的結(jié)果，老老實(shí)實(shí)的使用false作為精確匹配。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：false在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，我們?cè)偃粘Ｉ钪?，大部然后回車后，我們便可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報(bào)告。如圖，并且我們簡(jiǎn)單檢驗(yàn)下，查看后各個(gè)值均相等。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)然后回車后，我們便可得到iphone5在7/30的銷量。其他四舍五入函數(shù)ROUND（）round函數(shù)用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。語法：ROUND(number,num_digits)其中number表示需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。num_digits表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits>0時(shí)，表示取小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits<0時(shí)，表示對(duì)小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUND（）round函數(shù)用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五以15.5627這個(gè)數(shù)值為例，求它四舍五入得到的值。因?yàn)?5.5627在A19單元格內(nèi)，所有后面公式中number都選擇A19。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)以15.5627這個(gè)數(shù)值為例，求它四舍五入得到的值。因?yàn)?5在B20單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,2)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在B20單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,2)08一月取小數(shù)點(diǎn)后兩位得到的結(jié)果是15.76。在B22單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,0)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)取小數(shù)點(diǎn)后兩位得到的結(jié)果是15.76。08一月2取最接近的整數(shù)得到的結(jié)果是18。在B24單元格內(nèi)輸入=ROUND(A19,-1)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)取最接近的整數(shù)得到的結(jié)果是18。08一月2023全國(guó)計(jì)算所有的結(jié)果都通過round函數(shù)計(jì)算得到。大家應(yīng)該都明白了吧，可以通過公式的第二個(gè)參數(shù)來求不同應(yīng)用的四舍五入值。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)所有的結(jié)果都通過round函數(shù)計(jì)算得到。08一月2023ROUNDDOWN（）輸入的第二個(gè)參數(shù)為0，表示將A列的數(shù)據(jù)四舍五入到最接近的整數(shù)。例如11.588向下舍入后為11.58,而11.599向下舍入后為11.59。不管第三位是多少都舍掉。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)ROUNDDOWN（）輸入的第二個(gè)參數(shù)為0，表示將A列的數(shù)據(jù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在C列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)輸入為0，表示將A列的數(shù)據(jù)向下舍入為最接近的整數(shù)。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在C列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參在D列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)輸入為-1，表示將A列的數(shù)據(jù)向下舍入為最接近的整數(shù)。這表示“向小數(shù)點(diǎn)右側(cè)舍入”，這個(gè)計(jì)算方法在數(shù)學(xué)中叫做圓整。相當(dāng)于圓整到“十位”。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在D列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參條件平均值函數(shù)averageif（）=averageif(range,criteria,[average_range])=Averageif（條件區(qū)，條件，平均值區(qū)域）參數(shù)Range表示：條件區(qū)——第二個(gè)參數(shù)條件所在的范圍。

參數(shù)Criteria表示：條件——是用來定義計(jì)算平均值的單元格。（形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的條件。用來定義將計(jì)算平均值的單元格。例如，條件可以是數(shù)字10、表達(dá)式">12"、文本"上海發(fā)貨平臺(tái)"或C2。）參數(shù)Average_range：平均值區(qū)域——參與計(jì)算平均值的單元格。（這參數(shù)可以省略，當(dāng)條件區(qū)和平均值區(qū)域一致時(shí)）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)條件平均值函數(shù)averageif（）=averageif(r08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)我們?cè)凇爸袊?guó)城市平均參加人數(shù)”后面單元格輸入公式“=AVERAGEIF(A2:A10,"中國(guó)",C2:C10)”08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)我們?cè)凇爸袊?guó)城市平均參加人數(shù)”后面單元格輸入公式“=AVERAVERAGEIF“(range,criteria,[average_range])”中的range表示條件的范圍，本例中條件的范圍是“國(guó)家”列，如圖中的“1”顯示范圍：08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)AVERAGEIF“(range,criteria,[ave“criteria”表示條件，本例中條件為“國(guó)家是中國(guó)”，用”中國(guó)”表示，如圖中的箭頭所指部分：08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)“[average_range]”表示所需求平均值的數(shù)據(jù)，本例中為“參加人數(shù)”列，用“C2:C10”表示。如圖中的“2”部分08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)“[average_range]”表示所需求平均值的數(shù)據(jù)，本AVERAGEIF函數(shù)我們已經(jīng)說明清楚了，最后，如果我們還要其他國(guó)家及城市的參加人數(shù)的平均值，我們把格式往下拉，然后把“中國(guó)”改成“日本”或者“韓國(guó)”即可。如圖08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)我們已經(jīng)說明清楚了，最后，如果我們還要排位函數(shù)Rank（）rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])number為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字）ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域order的值為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)排位函數(shù)Rank（）rank函數(shù)語法形式：rank(numb小學(xué)校某年級(jí)有3個(gè)班，各班的成績(jī)分別在3個(gè)工作表中，需要統(tǒng)計(jì)出各班級(jí)的排名和年級(jí)排名。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)小學(xué)校某年級(jí)有3個(gè)班，各班的成績(jī)分別在3個(gè)工作表中，需要統(tǒng)計(jì)進(jìn)行各班級(jí)內(nèi)部排名，以1班為例，在H2單元格（班級(jí)名次第一個(gè)單元格）輸入公式：=rank(F2,$F$2:$F$14)，回車后將公式填充至最后一個(gè)非空單元格。2班和3班的排名公式和1班一樣。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)進(jìn)行各班級(jí)內(nèi)部排名，以1班為例，在H2單元格（班級(jí)名次第一個(gè)年級(jí)排名（也就是3個(gè)工作表內(nèi)進(jìn)行排名）還以1班為例，在I2單元格（年級(jí)名次第一個(gè)單元格）輸入公式：=RANK(F2,'1班:3班'!$F$2:$F$14)，回車即得到f2單元格在整個(gè)年級(jí)的排名公式解釋：跨表時(shí)，按住shift件單擊工作表標(biāo)簽“1班”和“3班”即可選中相對(duì)應(yīng)的的3個(gè)工作表，然后再用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇排序區(qū)域（本例為：F2:F14）?；剀嚭?，將公式填充至本列最后一個(gè)非空單元格。然后將公式復(fù)制到工作表“2班”和“3班”即可。這樣即進(jìn)行了整個(gè)年級(jí)的綜合排名08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)年級(jí)排名（也就是3個(gè)工作表內(nèi)進(jìn)行排名）08一月2023全08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)如何利用excel從身份證號(hào)中提取信息

使用excel提供的提取字符串函數(shù)，能夠快速準(zhǔn)確地提取相關(guān)信息。使用的主要函數(shù)為CONCATENATE、MID、MOD、以及RIGHT、LEFT。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)如何利用excel從身份證號(hào)中提取信息

使用excel提供的CONCATENATE（text1，text2，……）將多個(gè)文本字符串聯(lián)合并為一個(gè)文本字符串，可用“&”運(yùn)算符號(hào)代替。MID（text，start-num，num-chars）從左往右返回文本字符串從指定位置開始的指定長(zhǎng)度的字符。MOD（number，divisor）返回兩數(shù)相除所得余數(shù)，計(jì)算結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同，number為被除數(shù)，divisor為除數(shù)。RIGHT（text，num-chars）從右往左提取指定長(zhǎng)度字符。LEFT（num-chars，text）從左往右提取指定長(zhǎng)度字符。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)CONCATENATE（text1，text2，……）將多個(gè)中國(guó)公民身份證18位，1~6位為省份地區(qū)信息碼，7~14位為出生日期碼，15~17位為順序碼，第18位為校驗(yàn)碼?？筛鶕?jù)順序碼的最后一位（即身份證的第17位判定性別，偶數(shù)為女，奇數(shù)為男）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)中國(guó)公民身份證18位，1~6位為省份地區(qū)信息碼，7~14位為提取出生日期：以下圖為例，在D4單元格輸入下列公式“=MID(E4,7,4)&"-"&MID(E4,11,2)&"-"&MID(E4,13,2)”或者，輸入公式“=CONCATENATE（MID(E4,7,4),"-",MID(E4,11,2),"-",MID(E4,13,2)）”,按“enter”鍵結(jié)束。下拉填充。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)提取出生日期：以下圖為例，在D4單元格輸入下列公式“=MID提取性別信息：在單元格C4中輸入公式“=IF(MOD(RIGHT(LEFT(E4,17)),2),"男","女")”，按“enter”鍵，使用自動(dòng)填充功能將公式復(fù)制到單元格C11。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)提取性別信息：在單元格C4中輸入公式“=IF(MOD(RIGExcel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考1.求和函數(shù)SUM() 打開表格后，我們將語文成績(jī)一欄的數(shù)據(jù)求和。在B列的B6單元格輸入公式：=SUM(B2:B5)，公式輸入完成后按回車鍵即可。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)1.求和函數(shù)SUM() 打開表格后，我們將語文成績(jī)一欄的數(shù)據(jù)SUM(B2:B5)這個(gè)公式的意思是什么呢？我們要把語文成績(jī)一列全部求和，數(shù)值是從B2開始的，那么我們就從B2開始選擇，到B5數(shù)值就結(jié)束了，那么我們就從B2一直選到B5就可以了。簡(jiǎn)單的說就是數(shù)值從哪個(gè)單元格開始，就從哪個(gè)單元格開始選，從哪個(gè)單元格結(jié)束，就從開始的單元格一直選到數(shù)值結(jié)束的單元格就可以了。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)SUM(B2:B5)這個(gè)公式的意思是什么呢？我們要把語文成績(jī)其實(shí)還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：那就是在菜單欄的選項(xiàng)里有一個(gè)“公式”按鈕。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)其實(shí)還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：那就是在菜單欄的選項(xiàng)里有一個(gè)“公式單擊公式按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)在下方就有一個(gè)自動(dòng)求和的按鈕。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)單擊公式按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)在下方就有一個(gè)自動(dòng)求和的按鈕。08一月這時(shí)我們先將鼠標(biāo)單擊B6單元格，然后單擊自動(dòng)求和按鈕會(huì)出現(xiàn)如圖所示，按后按回車鍵即可。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)這時(shí)我們先將鼠標(biāo)單擊B6單元格，然后單擊自動(dòng)求和按鈕會(huì)出現(xiàn)如2.條件求和函數(shù)sumif()sumif函數(shù)語法sumif(range,criteria,[sum_range])range必須項(xiàng)，表示條件范圍criteria必須項(xiàng)，表示條件sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)2.條件求和函數(shù)sumif()sumif函數(shù)語法08一月求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)如圖所示單元格中輸=SUMIF(D2:D8,“>=95”)，看到?jīng)]有第三個(gè)參數(shù)，表示無可選項(xiàng)，意思是求D2到D8區(qū)域內(nèi)，大于等于95的數(shù)值之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)如圖所示單元格中輸=SUMIF(D2:D8,“>=95”)，結(jié)果是194，與表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)成績(jī)之和一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)結(jié)果是194，與表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)學(xué)成績(jī)之和一致。08一月2再舉一例看到，求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的同學(xué)的總分之和。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)再舉一例看到，求數(shù)學(xué)成績(jī)超過95分的同學(xué)的總分之和。08一在單元格中輸入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F2:F8)這個(gè)公式含可選項(xiàng)，表示求D2到D8單元格中數(shù)值超過95分對(duì)應(yīng)的F2到F8的數(shù)值之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在單元格中輸入公式=SUMIF(D2:D8,">=95",F看圖，結(jié)果完全無誤08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)看圖，結(jié)果完全無誤08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Of3.多條件求和函數(shù)SUMIFS（）sumifs函數(shù)語法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...)sum_range是我們要求和的范圍criteria_range1是條件的范圍criteria1是條件后面的條件范圍和條件可以增加。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)3.多條件求和函數(shù)SUMIFS（）sumifs函數(shù)語法08下面這張成績(jī)單為例，演示sumifs函數(shù)用法，先求男生的語文成績(jī)之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)下面這張成績(jī)單為例，演示sumifs函數(shù)用法，08一月2在G2單元格輸入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"男")08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在G2單元格輸入公式=SUMIFS(C2:C8,B2:B8,得到結(jié)果是228，我們看圖中男生成績(jī)得分之和與公式得到的結(jié)果一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)得到結(jié)果是228，我們看圖中男生成績(jī)得分之和與公式得到的結(jié)果再求語文和數(shù)學(xué)得分都大于等于90分的學(xué)生總分之和08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)再求語文和數(shù)學(xué)得分都大于等于90分的學(xué)生總分之和08一月在G4單元格輸入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在G4單元格輸入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,看到圖中語文和數(shù)學(xué)都大于等于90分的學(xué)生只有一個(gè)同學(xué)，他的總分就是247分，與公式求得的結(jié)果完全一致。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)看到圖中語文和數(shù)學(xué)都大于等于90分的學(xué)生只有一個(gè)同學(xué)，他的總4.垂直查詢函數(shù)VLOOKUP（）VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)4.垂直查詢函數(shù)VLOOKUP（）VLOOKUP(looku現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)（圖左），A分銷商需要提供四個(gè)型號(hào)的銷售數(shù)據(jù)（圖右）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)（圖左），A分銷商需要提供四個(gè)型第一步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)第一步：選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，=VLOOKUP(H3,$A參數(shù)解釋：H3為我們想查找的型號(hào)，即iphone5。為什么要寫H3，而不是直接寫iphone5，因?yàn)榉奖愎竭M(jìn)行拖拽填充，以及保證準(zhǔn)確性。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：H3為我們想查找的型號(hào)，即iphone5。為什么要參數(shù)解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找，為什么要加上絕對(duì)引用呢，因?yàn)橄旅娴膇p4和剩余的查找都引用這個(gè)區(qū)域，即我們的數(shù)據(jù)源，加上了絕對(duì)引用后，就可以對(duì)公式進(jìn)行直接的拖拽。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：$A$3:$F$19為我們需要在此范圍內(nèi)做查找，為參數(shù)解釋：5從我們的數(shù)據(jù)源第一列起，我們要查詢的7/31號(hào)的銷量在我引用的第一列（即型號(hào)列）后面的第五列。注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1，而不是以A列作為第一列，萬萬注意此處。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：5從我們的數(shù)據(jù)源第一列起，我們要查詢的7/31號(hào)參數(shù)解釋：false在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，我們?cè)偃粘Ｉ钪?，大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值，千萬不要使用true，使用true的結(jié)果就是給你帶來意想不到的結(jié)果，老老實(shí)實(shí)的使用false作為精確匹配。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)參數(shù)解釋：false在開始已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，我們?cè)偃粘Ｉ钪?，大部然后回車后，我們便可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報(bào)告。如圖，并且我們簡(jiǎn)單檢驗(yàn)下，查看后各個(gè)值均相等。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)然后回車后，我們便可得到iphone5在7/30的銷量。其他四舍五入函數(shù)ROUND（）round函數(shù)用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。語法：ROUND(number,num_digits)其中number表示需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值或單元格內(nèi)容。num_digits表示需要取多少位的參數(shù)。num_digits>0時(shí)，表示取小數(shù)點(diǎn)后對(duì)應(yīng)位數(shù)的四舍五入數(shù)值。num_digits=0時(shí)，表示則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。num_digits<0時(shí)，表示對(duì)小數(shù)點(diǎn)左側(cè)前幾位進(jìn)行四舍五入。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)四舍五入函數(shù)ROUND（）round函數(shù)用來對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五以15.5627這個(gè)數(shù)值為例，求它四舍五入得到的值。因?yàn)?5.5627在A19單元格內(nèi)，所有后面公式中number都選擇A19。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)以15.5627這個(gè)數(shù)值為例，求它四舍五入得到的值。因?yàn)?5在B20單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,2)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在B20單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,2)08一月取小數(shù)點(diǎn)后兩位得到的結(jié)果是15.76。在B22單元格內(nèi)輸入公式=ROUND(A19,0)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)取小數(shù)點(diǎn)后兩位得到的結(jié)果是15.76。08一月2取最接近的整數(shù)得到的結(jié)果是18。在B24單元格內(nèi)輸入=ROUND(A19,-1)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)取最接近的整數(shù)得到的結(jié)果是18。08一月2023全國(guó)計(jì)算所有的結(jié)果都通過round函數(shù)計(jì)算得到。大家應(yīng)該都明白了吧，可以通過公式的第二個(gè)參數(shù)來求不同應(yīng)用的四舍五入值。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)所有的結(jié)果都通過round函數(shù)計(jì)算得到。08一月2023ROUNDDOWN（）輸入的第二個(gè)參數(shù)為0，表示將A列的數(shù)據(jù)四舍五入到最接近的整數(shù)。例如11.588向下舍入后為11.58,而11.599向下舍入后為11.59。不管第三位是多少都舍掉。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)ROUNDDOWN（）輸入的第二個(gè)參數(shù)為0，表示將A列的數(shù)據(jù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在C列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)輸入為0，表示將A列的數(shù)據(jù)向下舍入為最接近的整數(shù)。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在C列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參在D列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)輸入為-1，表示將A列的數(shù)據(jù)向下舍入為最接近的整數(shù)。這表示“向小數(shù)點(diǎn)右側(cè)舍入”，這個(gè)計(jì)算方法在數(shù)學(xué)中叫做圓整。相當(dāng)于圓整到“十位”。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)在D列添加新的計(jì)算列，還是用ROUNDDOWN函數(shù)，第二個(gè)參條件平均值函數(shù)averageif（）=averageif(range,criteria,[average_range])=Averageif（條件區(qū)，條件，平均值區(qū)域）參數(shù)Range表示：條件區(qū)——第二個(gè)參數(shù)條件所在的范圍。

參數(shù)Criteria表示：條件——是用來定義計(jì)算平均值的單元格。（形式可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本的條件。用來定義將計(jì)算平均值的單元格。例如，條件可以是數(shù)字10、表達(dá)式">12"、文本"上海發(fā)貨平臺(tái)"或C2。）參數(shù)Average_range：平均值區(qū)域——參與計(jì)算平均值的單元格。（這參數(shù)可以省略，當(dāng)條件區(qū)和平均值區(qū)域一致時(shí)）08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)條件平均值函數(shù)averageif（）=averageif(r08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)我們?cè)凇爸袊?guó)城市平均參加人數(shù)”后面單元格輸入公式“=AVERAGEIF(A2:A10,"中國(guó)",C2:C10)”08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)我們?cè)凇爸袊?guó)城市平均參加人數(shù)”后面單元格輸入公式“=AVERAVERAGEIF“(range,criteria,[average_range])”中的range表示條件的范圍，本例中條件的范圍是“國(guó)家”列，如圖中的“1”顯示范圍：08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)AVERAGEIF“(range,criteria,[ave“criteria”表示條件，本例中條件為“國(guó)家是中國(guó)”，用”中國(guó)”表示，如圖中的箭頭所指部分：08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)“[average_range]”表示所需求平均值的數(shù)據(jù)，本例中為“參加人數(shù)”列，用“C2:C10”表示。如圖中的“2”部分08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)“[average_range]”表示所需求平均值的數(shù)據(jù)，本AVERAGEIF函數(shù)我們已經(jīng)說明清楚了，最后，如果我們還要其他國(guó)家及城市的參加人數(shù)的平均值，我們把格式往下拉，然后把“中國(guó)”改成“日本”或者“韓國(guó)”即可。如圖08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)我們已經(jīng)說明清楚了，最后，如果我們還要排位函數(shù)Rank（）rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])number為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字）ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域order的值為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)排位函數(shù)Rank（）rank函數(shù)語法形式：rank(numb小學(xué)校某年級(jí)有3個(gè)班，各班的成績(jī)分別在3個(gè)工作表中，需要統(tǒng)計(jì)出各班級(jí)的排名和年級(jí)排名。08一月2023全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Office常用函數(shù)小學(xué)校某年級(jí)有3個(gè)班，各班的成績(jī)分別在3個(gè)工作表中，需要統(tǒng)計(jì)進(jìn)行各班級(jí)內(nèi)部排名，以1班為例，在H2單元格（班級(jí)名次第一個(gè)