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美工部規(guī)章制度美工部規(guī)章制度美工部規(guī)章制度美工部規(guī)章制度一、總則1、美工部全體職員必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決策。維護(hù)團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)以及公司利益。2、美工部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司鼓勵(lì)美工部人員積極參與美工部的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。4、公司為美工部人員提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。5、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。6、美工部人員必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。7、不斷完善自我、提升自我、要求自我,從自我做起,從今天做起。力爭(zhēng)做一個(gè)遵紀(jì)守法的優(yōu)秀好員工。二、部門流程商品上架流程1.商品信息采集:按照采購(gòu)部提供的信息和比價(jià)單進(jìn)行文字編輯和商品圖樣采集,若需要拍攝照片的需要填寫《美工部流程卡》并報(bào)至采購(gòu)部,待樣品到后立即拍攝或文編。2.商品錄入系統(tǒng):認(rèn)真核對(duì)每一件商品錄入的信息,保證無誤。3.審核:錄入系統(tǒng)完成后報(bào)主管,由美工編輯、采購(gòu)指定人員、客服統(tǒng)一審核。4.上架:確認(rèn)無誤后,上架銷售。三、人員架構(gòu)與崗位職責(zé)人員構(gòu)架:部門主管、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、美工編輯(兼攝影)、美工編輯(兼文案策劃)。
1、部門主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)網(wǎng)站頁面的構(gòu)架和視覺整體把控;負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)工作和工作流程控制;對(duì)設(shè)計(jì)人員稿件進(jìn)行審核;指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作,督促設(shè)計(jì)進(jìn)程,敦促設(shè)計(jì)進(jìn)度;對(duì)設(shè)計(jì)人員工作進(jìn)行逐一評(píng)價(jià);全面主持設(shè)計(jì)工作,擔(dān)綱創(chuàng)意核心、設(shè)計(jì)指導(dǎo)、效果統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)溝通的任務(wù);組織設(shè)計(jì)和更新公司形象設(shè)計(jì),安排網(wǎng)站整體更新事宜。完成公司交辦的其他事務(wù)。2、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
A負(fù)責(zé)網(wǎng)站整體界面設(shè)計(jì),網(wǎng)站的前端頁面創(chuàng)意設(shè)計(jì),網(wǎng)站風(fēng)格板式設(shè)計(jì)與制作;
B負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的界面設(shè)計(jì)、編輯、美化等工作;
C根據(jù)項(xiàng)目需求與技術(shù)配合,高質(zhì)量的完成項(xiàng)目的視覺設(shè)計(jì)工作;
D負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)的專題設(shè)計(jì)及制作和各項(xiàng)在線推廣活動(dòng)的圖形元素和動(dòng)畫設(shè)計(jì)。E考慮網(wǎng)站頁面的瀏覽器兼容性職位要求
A.有豐富的網(wǎng)站設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
B.有良好的色彩搭配美術(shù)功底和設(shè)計(jì)創(chuàng)意能力,對(duì)審美有自己獨(dú)特的見解與認(rèn)識(shí);
C.熟練使用Dreamweaver,Photoshop、Illustrator,flash、DIV+CSS等網(wǎng)頁制作工具;
D.具備網(wǎng)站全局編輯統(tǒng)籌意識(shí),與程序員配合默契;
E.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較好的溝通能力、高度的責(zé)任感;
F.有扎實(shí)的美術(shù)功底,良好的創(chuàng)意思維和理解能力,能及時(shí)把握客戶需求;
G.熟悉網(wǎng)站建設(shè)整個(gè)流程及構(gòu)架,能獨(dú)立進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作工作。3、美工編輯崗位職責(zé)A.配合營(yíng)銷策劃、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師、客服編輯進(jìn)行相應(yīng)的圖片編輯和設(shè)計(jì);B.負(fù)責(zé)公司平面宣傳品的設(shè)計(jì);C.服從公司指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向公司負(fù)責(zé);D.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);E.負(fù)責(zé)公司廣告、圖片、動(dòng)畫、海報(bào)、logo及網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)制作上傳;F.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站活動(dòng)專題的版面策劃、設(shè)計(jì)以及制作上傳;G.認(rèn)真做好各類信息和資料收集、整理、匯總、歸檔等工作,為公司旗下各項(xiàng)目的成功開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的素材;崗位技能要求:A.精通photoshop、coreldraw、flash、dreamweaver、div+css等;B.具有深厚的美術(shù)功底及良好的創(chuàng)意構(gòu)思能力,很好把握視覺色彩與網(wǎng)站布局,思想敏銳活躍,具有豐富的視覺創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的審美修養(yǎng);C.認(rèn)真按照促銷內(nèi)容繪制各類宣傳海報(bào)及各類印刷品樣稿的制作。D.公司整體VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具體、詳細(xì)、連續(xù)并要求有新意。要對(duì)公司內(nèi)部區(qū)域熟悉了解,能夠很好地利用既有格局巧妙地進(jìn)行美陳設(shè)置。E.網(wǎng)站各圖片制作必須清晰、與網(wǎng)頁色調(diào)搭配協(xié)調(diào)、大小比例適中;網(wǎng)站廣告及其他圖片設(shè)計(jì)必須在保證不影響網(wǎng)站整體美觀的情況下進(jìn)行。F.活動(dòng)專題的制作要求:標(biāo)題醒目奪人,內(nèi)容主題鮮明,重點(diǎn)突出,活動(dòng)類專題,報(bào)名按鈕突出方便。G.設(shè)計(jì)工作保證質(zhì)量,要做到圖片、文字清晰,頁面美觀,不得敷衍了事。H.設(shè)計(jì)圖片信息應(yīng)該與商品信息同步。I.按時(shí)完成工作任務(wù)。四、績(jī)效考核績(jī)效考核工資作為整個(gè)工資內(nèi)的組成部分之一,美工考核指標(biāo)由工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作、日常考核四部分組成。按照崗位職責(zé)要求和工作目標(biāo)、計(jì)劃,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作??己岁P(guān)鍵點(diǎn):1.工作質(zhì)量2.工作完成及時(shí)性3.工作飽和度4.工作任務(wù)完成率.綜合考慮。1、績(jī)效評(píng)分辦法:(不包含試用期)工作表現(xiàn)(占比50%)■質(zhì):是否能夠能夠按照要求的品質(zhì)完成任務(wù)(4選1打分)a.總是能夠根據(jù)規(guī)劃要求完成任務(wù),基本無需修改100b.大方向正確,但需要進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整80c.設(shè)計(jì)內(nèi)容偶有偏差,需要一定時(shí)間修正60d.設(shè)計(jì)方向經(jīng)常產(chǎn)生偏差,返工率高0■量:是否能夠根據(jù)計(jì)劃,在要求的時(shí)間段能完成工作內(nèi)容(4選1打分,滿分14分)a.總是能準(zhǔn)時(shí)甚至提前完成任務(wù)100b.基本能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù),偶有延時(shí)80c.時(shí)常超出要求完成時(shí)間50d.總是不能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)0■責(zé):在項(xiàng)目中承擔(dān)的職責(zé)的多寡及輕重(4選1打分,滿分14分)a.工作內(nèi)容多,難度較大100b.工作內(nèi)容多,難度一般80c.工作內(nèi)容適中,難度較大80d.工作內(nèi)容適中,難度一般70e.工作內(nèi)容少,難度低602)團(tuán)隊(duì)精神(占比30%)■溝通:與任務(wù)相關(guān)的程序、策劃的溝通說明能力(4選1打分)a.總是能快捷有效的明確設(shè)計(jì)意圖和需求100b.可以通過有效溝通了解設(shè)計(jì)意圖80c.需要多次溝通和說明才能了解意圖60d.經(jīng)常誤解設(shè)計(jì)意圖并缺少主動(dòng)溝通0■協(xié)助:能夠?qū)ο嚓P(guān)同事提供力所能及的幫助(3選1打分)a.總是能主動(dòng)提供有效的資料和建議100b.能主動(dòng)提供一定的資料和建議80c.基本無法提供有效的幫助以提高相關(guān)同事的工作效率40■配合:在工作中是否能夠積極的配合相關(guān)的同事(4選1打分)a.總是愿意快速的協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行工作100b.可以有效的協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行工作80c.有時(shí)會(huì)抱怨相關(guān)同事提出的要求60d.基本不愿意配合相關(guān)同事提出的要求03)個(gè)人狀態(tài)(占比20%)■心態(tài):對(duì)目前工作所表現(xiàn)出的個(gè)人應(yīng)對(duì)態(tài)度(3選1打分,滿分10分)a.總是抱有信心,并始終積極努力的做好工作100b.能完成工作,但較少主動(dòng)承擔(dān)過多的職責(zé)60c.表現(xiàn)消極,對(duì)產(chǎn)品的信心不強(qiáng)0■能力:個(gè)人能力與當(dāng)前工作的契合程度(4選1打分,滿分11分)a.完全符合工作需求,并能充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)100b.基本符合當(dāng)前工作的需求,并能不斷提高完善自己80c.與當(dāng)前工作的需求尚有差距,需要盡快提高自身能力60d.完全不符合工作的需求04)加減分A.月度內(nèi)若員工在工作中有突出表現(xiàn)或進(jìn)行了額外的工作,可由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況酌情給予一定的加分,此項(xiàng)加分不高于10分。B.為公司系統(tǒng)性節(jié)約成本500元以上(例:電話費(fèi)、房租費(fèi)、招聘費(fèi)、市場(chǎng)交換等)。針對(duì)公司管理及其他提出合理性工作建議和解決方案,被公司采納并推廣實(shí)行的。員工在其他方面有突出表現(xiàn),為公司贏得一定社會(huì)聲譽(yù)的行為,獲得董事長(zhǎng)嘉獎(jiǎng)的。根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,酌情給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。并在總分的基礎(chǔ)上加分,上限為10分。C.在工作過程中,凡因?yàn)閭€(gè)人原因造成其他外部人員對(duì)公司不好的評(píng)價(jià),導(dǎo)致不同程度有損公司形象和聲譽(yù)的行為,屬于個(gè)人違紀(jì)行為,凡本人有一般違紀(jì)行為,一次扣3分;凡本人有較嚴(yán)重違紀(jì)行為,一次扣5分;D.頁面布局需要符合標(biāo)準(zhǔn)化和一定seo規(guī)范的頁面制作,div+css制作,頁面布局混亂或者出現(xiàn)客戶端錯(cuò)誤一次在績(jī)效考核得分中扣2分。2.評(píng)定方法等級(jí)評(píng)定規(guī)則A.85分以上,為優(yōu)秀B.75分-86分,為良好C.60分-74分,為及格D.60分以下,為不及格績(jī)效工資的核算:績(jī)效考核得分(工作表現(xiàn)總分/3)×50%+(團(tuán)隊(duì)精神/3)×30%+(個(gè)人表現(xiàn)/2)×20%+加減分績(jī)效所得公式為:績(jī)效考核得分實(shí)際所得的績(jī)效工資=—————————×約定的績(jī)效工資100(本公式適用于等級(jí)C、等級(jí)D)3.獎(jiǎng)懲機(jī)制績(jī)效評(píng)定獎(jiǎng)懲方法>考核評(píng)定為A級(jí),可獲得全額績(jī)效工資,并按具體情況給予20%的約定績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)。>考核評(píng)定為B級(jí),可獲得全額績(jī)效工資。>考核評(píng)定為C、D級(jí),按照項(xiàng)計(jì)算。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1)對(duì)本公司有特殊貢獻(xiàn)的(如:節(jié)約成本,客戶反饋頁面效果很好、
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