VLOOKUP函數(shù)教程課件

Vlookup函數(shù)教程圖文版2012Vlookup函數(shù)教程運(yùn)用VLOOKUP，可以通過(guò)一張表格，查找到另外一張表格的對(duì)應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。比如通過(guò)sheet1（查詢欄，只需要輸入你要查找的對(duì)象，如姓名），可以查詢到sheet2（駕駛員信息表）中該姓名所對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息，從而在sheet1中生成一張新的表格?；页＿m合用于人力資源、工資表等。Sheet1查詢表Sheet2駕駛員信息表運(yùn)用VLOOKUP，可以通過(guò)一張表格，查找到另外一張表格的對(duì)下面開始詳細(xì)介紹下面開始詳細(xì)介紹目的：從所有資料中調(diào)取你想查詢的駕駛員資料

1、下面是總表，有一千個(gè)駕駛員的資料，我這里只舉幾項(xiàng)資料，如姓名、所屬片區(qū)、服務(wù)證號(hào)、車牌號(hào)、公司名稱、交通違章、本次記分、累計(jì)記分

目的：從所有資料中調(diào)取你想查詢的駕駛員資料2、插入一個(gè)工作表，命名“駕駛員信息查詢表”，輸入你要查詢的駕駛員的名字，就可以很快查詢到你所需要的駕駛員相關(guān)信息了。你只需要在D1輸入你想要查詢的駕駛員的名字，便可以查詢到該駕駛員的相關(guān)信息，并生成一張新的只記載你要查詢的駕駛員的表格2、插入一個(gè)工作表，命名“駕駛員信息查詢表”，輸入你要查詢的比如在命名為查詢表的sheet1表格中的D1欄中輸入名字菲菲。菲菲的信息就可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，去抓取sheet2中的關(guān)于菲菲的數(shù)據(jù)Sheet1查詢表Sheet2駕駛員信息表比如在命名為查詢表的sheet1表格中的D1欄中輸入名字菲菲要達(dá)到上面的目的，就要使用到vLOOKup函數(shù)了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)括號(hào)里面有四個(gè)參數(shù)，分別用不同的顏色表示VLOOKUP函數(shù)教程課件1234567分別在上述1——7的單元格內(nèi)寫入函數(shù)=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:H12,5,0)在B2單元格寫入=D1即可注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。1234567分別在上述1——7的單元格內(nèi)寫入函數(shù)函數(shù)含義解釋：=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:H12,5,0)lookup_value即D1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同的內(nèi)容）table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名為“駕駛員信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名為“駕駛員信息表”中查找的具體范圍，也就是說(shuō)，你要查找的信息在A2:H12這個(gè)范圍內(nèi)。col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查找的信息所在的列數(shù)。range_lookup0代表邏輯真假判斷，你也沒(méi)有必要搞懂，輸入0就可以了。函數(shù)含義解釋：=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:HD1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同的內(nèi)容）在使用該函數(shù)時(shí)，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。D1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名為“駕駛員信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名為“駕駛員信息表”中查找的具體范圍，也就是說(shuō)，你要查找的信息在A2:H12這個(gè)范圍內(nèi)。紅色區(qū)域A2:H12就是表示你要在該范圍抓取你所需要的數(shù)據(jù)table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查找的信息所在的列數(shù)。Sheet1中“公司名稱”對(duì)應(yīng)的是sheet2中的第五列，所以該函數(shù)的列數(shù)是要變化的，你要查找的對(duì)象在第幾列，就填數(shù)字幾。比如你在所屬片區(qū)單元格輸入該函數(shù)時(shí)，其列數(shù)就要變?yōu)?col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的幾個(gè)重要說(shuō)明關(guān)于

1．括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值#N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值#N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒(méi)有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。VLOOKUP函數(shù)教程課件

2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有三點(diǎn)要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。

C)用“&"連接若干個(gè)單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是

3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1，其實(shí)等于1也沒(méi)有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過(guò)范圍的總字段數(shù)。VLOOKUP函數(shù)教程課件4.在使用該函數(shù)時(shí)，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。4.在使用該函數(shù)時(shí)，lookup_value的值必須在tabVlookup函數(shù)教程圖文版2012Vlookup函數(shù)教程運(yùn)用VLOOKUP，可以通過(guò)一張表格，查找到另外一張表格的對(duì)應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。比如通過(guò)sheet1（查詢欄，只需要輸入你要查找的對(duì)象，如姓名），可以查詢到sheet2（駕駛員信息表）中該姓名所對(duì)應(yīng)的相關(guān)信息，從而在sheet1中生成一張新的表格。灰常適合用于人力資源、工資表等。Sheet1查詢表Sheet2駕駛員信息表運(yùn)用VLOOKUP，可以通過(guò)一張表格，查找到另外一張表格的對(duì)下面開始詳細(xì)介紹下面開始詳細(xì)介紹目的：從所有資料中調(diào)取你想查詢的駕駛員資料

1、下面是總表，有一千個(gè)駕駛員的資料，我這里只舉幾項(xiàng)資料，如姓名、所屬片區(qū)、服務(wù)證號(hào)、車牌號(hào)、公司名稱、交通違章、本次記分、累計(jì)記分

目的：從所有資料中調(diào)取你想查詢的駕駛員資料2、插入一個(gè)工作表，命名“駕駛員信息查詢表”，輸入你要查詢的駕駛員的名字，就可以很快查詢到你所需要的駕駛員相關(guān)信息了。你只需要在D1輸入你想要查詢的駕駛員的名字，便可以查詢到該駕駛員的相關(guān)信息，并生成一張新的只記載你要查詢的駕駛員的表格2、插入一個(gè)工作表，命名“駕駛員信息查詢表”，輸入你要查詢的比如在命名為查詢表的sheet1表格中的D1欄中輸入名字菲菲。菲菲的信息就可以通過(guò)VLOOKUP函數(shù)，去抓取sheet2中的關(guān)于菲菲的數(shù)據(jù)Sheet1查詢表Sheet2駕駛員信息表比如在命名為查詢表的sheet1表格中的D1欄中輸入名字菲菲要達(dá)到上面的目的，就要使用到vLOOKup函數(shù)了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)括號(hào)里面有四個(gè)參數(shù)，分別用不同的顏色表示VLOOKUP函數(shù)教程課件1234567分別在上述1——7的單元格內(nèi)寫入函數(shù)=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:H12,5,0)在B2單元格寫入=D1即可注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。1234567分別在上述1——7的單元格內(nèi)寫入函數(shù)函數(shù)含義解釋：=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:H12,5,0)lookup_value即D1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同的內(nèi)容）table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名為“駕駛員信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名為“駕駛員信息表”中查找的具體范圍，也就是說(shuō)，你要查找的信息在A2:H12這個(gè)范圍內(nèi)。col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查找的信息所在的列數(shù)。range_lookup0代表邏輯真假判斷，你也沒(méi)有必要搞懂，輸入0就可以了。函數(shù)含義解釋：=VLOOKUP(D1,駕駛員信息表!A2:HD1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同的內(nèi)容）在使用該函數(shù)時(shí)，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。D1代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要查找的工作表（要在名為“駕駛員信息表”的工作表里查找）A2:H12代表你要在名為“駕駛員信息表”中查找的具體范圍，也就是說(shuō)，你要查找的信息在A2:H12這個(gè)范圍內(nèi)。紅色區(qū)域A2:H12就是表示你要在該范圍抓取你所需要的數(shù)據(jù)table_array即駕駛員信息表!A2:H12：代表要col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查找的信息所在的列數(shù)。Sheet1中“公司名稱”對(duì)應(yīng)的是sheet2中的第五列，所以該函數(shù)的列數(shù)是要變化的，你要查找的對(duì)象在第幾列，就填數(shù)字幾。比如你在所屬片區(qū)單元格輸入該函數(shù)時(shí)，其列數(shù)就要變?yōu)?col_index_num5代表你要在A2:H12這個(gè)范圍查關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的幾個(gè)重要說(shuō)明關(guān)于

1．括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值#N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值#N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒(méi)有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。VLOOKUP函數(shù)教程課件

2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有三點(diǎn)要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。

C)用“&"連接若干個(gè)單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可