公文寫作·遴選必備課件

公務(wù)類文書

第一章公文概說第二章通知、通報(bào)第三章報(bào)告、請(qǐng)示第四章函、會(huì)議紀(jì)要公務(wù)類文書第一章公文概說

第一章公文概說

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第一章公文概說學(xué)習(xí)目標(biāo)了解公文的概念理解公文的作用掌握公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及其要求公文寫作·遴選必備第一節(jié)公文文體常識(shí)第二節(jié)公文格式第三節(jié)公文行文規(guī)則第四節(jié)公文處理第一節(jié)公文文體常識(shí)第一節(jié)公文文體常識(shí)

公文的概念

公文的種類

公文的特點(diǎn)第一節(jié)公文文體常識(shí)一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書，又稱文件。是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。

一、公文的概念公文，即公務(wù)文書，又稱文公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種文件，又泛指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的公文，專指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語(yǔ)言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語(yǔ)言的莊重性嚴(yán)格的程序三、公文的作用

法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）三、公文的作用法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）三、公文的分類

公文可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的性質(zhì)分類從公文的行文關(guān)系分類從公文內(nèi)容處理要求分類從公文辦理的時(shí)間要求分類從公文的來源分類從公文的秘密程度分類三、公文的分類公文可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類13種國(guó)務(wù)院辦公廳〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的分類按行文關(guān)系分上行文平行文下行文按性質(zhì)作用分指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文會(huì)議性公文按緊急程度分普通公文緊急公文按保密要求分普通公文保密公文按文件閱讀范圍分按公文使用范圍分國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的分類按行文關(guān)系分按緊急程度分按功能用途分任免命令公告通知表彰命令決定通報(bào)批評(píng)（懲戒）命令批評(píng)通報(bào)發(fā)布命令公告通知知照按功能用途分任免發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性作者接收者內(nèi)容鮮明的政治性中國(guó)特色體式的規(guī)范性規(guī)定，非習(xí)慣制發(fā)的程序性發(fā)文程序：8道收文程序：7道國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性制發(fā)的程序性第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書面格式第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式

公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。一、什么是公文格式公文格式，也稱公文體二、公文格式的種類1.用紙格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，訂口(左白邊)空28mm。

2.排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。

4.書面格式

二、公文格式的種類1.用紙格式：A4型，幅面210×297m三、公文的書面格式1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等2.主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等3.版記區(qū)：主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等三、公文的書面格式1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期第三節(jié)公文行文規(guī)則一、行文與行文規(guī)則二、公文行文關(guān)系三、公文行文方式四、行文原則第三節(jié)公文行文規(guī)則一、行文與行文規(guī)則

行文：各級(jí)機(jī)關(guān)在其公文處理過程中以本機(jī)關(guān)名義撰制公文向受文機(jī)關(guān)運(yùn)行的環(huán)節(jié)行文規(guī)則：以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和

一、行文與行文規(guī)則行文：各級(jí)機(jī)關(guān)在其公文處理過程中以本機(jī)二、公文行文關(guān)系1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系3.平行關(guān)系二、公文行文關(guān)系1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）三、公文行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文越級(jí)行文逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底行文平行文三、公文行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文逐級(jí)四、行文原則1.確有必要2.注重效用3.協(xié)商一致4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。5.黨政分工6.正確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)四、行文原則1.確有必要7.請(qǐng)示公文的報(bào)送制度和行文規(guī)范問題①一般不得越級(jí)請(qǐng)示②會(huì)商一致。③請(qǐng)示應(yīng)一文一事④請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)⑤請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)⑥“請(qǐng)示事項(xiàng)”不得夾帶在“報(bào)告”中7.請(qǐng)示公文的報(bào)送制度和行文規(guī)范問題第四節(jié)公文處理一、公文處理的任務(wù)二、公文處理程序圖

第四節(jié)公文處理一、公文處理的任務(wù)公文處理：收文、發(fā)文、立卷、歸檔等特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性。原則：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全一、公文處理的任務(wù)公文處理：收文、發(fā)文、立卷、歸檔等二、公文處理程序圖一、公文收文處理程序簽收→啟封→登記→分辦→傳送→批辦→擬辦→承辦→催辦→注辦→歸卷二、公文發(fā)文處理程序圖擬稿→核稿→簽發(fā)→編號(hào)→繕印→校對(duì)→用印→登記→裝封→發(fā)送→歸卷二、公文處理程序圖一、公文收文處理程序公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文處理（任務(wù)、程序圖）書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式行文關(guān)系行文方式行文原則公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文

第二章通知、通報(bào)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第二章通知、通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解通知、通報(bào)的文種常識(shí)理解通知、通報(bào)的格式和寫作要求掌握通知、通報(bào)的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫法公文寫作·遴選必備第一節(jié)通知第二節(jié)通報(bào)公文寫作·遴選必備第一節(jié)通知一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知第一節(jié)通知一、文種常識(shí)涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員特點(diǎn)1.發(fā)布性2.批示性3.中轉(zhuǎn)性4.廣泛性5.告之性種類1.指示性通知2.發(fā)布性通知3.批轉(zhuǎn)性通知4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知5.告知類通知6.任免聘用通知7.一般性通知一、文種常識(shí)涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)二、格式掃描

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求

落款：署名、日期二、格式掃描標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)三、寫法指要

正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求要著眼于實(shí)要防止濫用要一目了然三、寫法指要正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行文件名稱(一)發(fā)布性通知

法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

文件由來希望要求附件文件名稱(一)發(fā)布性通知文件由來希望要求附件（二）指示性通知

上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。（二）指示性通知（三）傳達(dá)性通知

這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。（三）傳達(dá)性通知（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知（五）會(huì)議通知

會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。（五）會(huì)議通知（六）任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。（六）任免通知四、寫作須知表達(dá)要明確體式要規(guī)范形式要靈活要編號(hào)登記四、寫作須知表達(dá)要明確第二節(jié)通報(bào)一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)通報(bào)一、文種常識(shí)涵義：對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以批評(píng)教育，對(duì)重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通特點(diǎn)：典型性、引導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、時(shí)效性種類：批評(píng)通報(bào)、表彰通報(bào)、情況通報(bào)一、文種常識(shí)涵義：對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)標(biāo)題正文落款二、格式掃描二、格式掃描三、寫法指要正文基本構(gòu)成：

通報(bào)情況、通報(bào)決定、希望和要求表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號(hào)召批評(píng)通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求

三、寫法指要正文基本構(gòu)成：四、寫作須知1.事例要典型2.情況要真實(shí)3.分析要準(zhǔn)確4.詳略要得當(dāng)5.通報(bào)要及時(shí)

四、寫作須知1.事例要典型五、相關(guān)鏈接通報(bào)與通知的區(qū)別：1.告知對(duì)象不同2.制發(fā)時(shí)間不同3.目的不同4.作用不同五、相關(guān)鏈接通報(bào)與通知的區(qū)別：通知和通報(bào)均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。通知通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理，具有較強(qiáng)的約束力。通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通。通知和通報(bào)均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。

第三章報(bào)告、請(qǐng)示

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第三章報(bào)告、請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo)了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫法公文寫作·遴選必備第一節(jié)報(bào)告第二節(jié)請(qǐng)示公文寫作·遴選必備第一節(jié)報(bào)告

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知第一節(jié)報(bào)告一、文種常識(shí)涵義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

一、文種常識(shí)涵義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建二、格式掃描

標(biāo)題主送正文落款二、格式掃描三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)報(bào)告寫作的通用規(guī)則：1．情況——做法——問題(意見)；2．情況(做法)——問題——今后意見；3．情況——問題——今后意見；4．情況——原因(責(zé)任)——下步做法；5．情況——原因——責(zé)任及處理意見；6．情況——問題——建議；等三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：報(bào)告的原因、回答詢問工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法四、寫作須知情況要真實(shí)、準(zhǔn)確重點(diǎn)突出，中心明確合理安排結(jié)構(gòu)、層次注重時(shí)效，不失時(shí)機(jī)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、凝練四、寫作須知情況要真實(shí)、準(zhǔn)確

第二節(jié)請(qǐng)示一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)請(qǐng)示一、文種常識(shí)涵義：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)特點(diǎn)：使用范圍廣泛主送明確，內(nèi)容單一不能超越職權(quán)請(qǐng)示

種類：政策性請(qǐng)示工作性請(qǐng)示

一、文種常識(shí)涵義：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指二、格式掃瞄標(biāo)題主送正文落款二、格式掃瞄三、寫法指要正文基本構(gòu)成：請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)常見請(qǐng)求語(yǔ)：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上意見如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此請(qǐng)示，即請(qǐng)予以核批”等。三、寫法指要正文基本構(gòu)成：請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)四、寫作須知理由要充分事項(xiàng)要明確請(qǐng)求要單一文種要用對(duì)四、寫作須知理由要充分五、相關(guān)鏈接請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

1.行文目的不同2.行文時(shí)間不同3.內(nèi)容含量不同4.公文處理不同5.主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同6.結(jié)尾不同五、相關(guān)鏈接請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：報(bào)告、請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報(bào)告是用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，注意區(qū)分。報(bào)告、請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)性上行文，使用的范圍和頻率都很高。

第四章函、會(huì)議紀(jì)要

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

第四章函、會(huì)議紀(jì)要學(xué)習(xí)目標(biāo)了解函、會(huì)議紀(jì)要的文種常識(shí)理解函、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作要求掌握函、會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫法公文寫作·遴選必備

第一節(jié)函第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要

第一節(jié)函一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第一節(jié)函一、文種常識(shí)涵義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等特點(diǎn)：靈活簡(jiǎn)便往來性法定效用種類：請(qǐng)準(zhǔn)函(申請(qǐng)函）、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函一、文種常識(shí)涵義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問標(biāo)題主送正文落款二、格式掃瞄二、格式掃瞄三、寫法指要正文基本構(gòu)成：發(fā)函緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)敘事清楚，說理有節(jié)短小精悍，注意技法不能將“函”遺忘三、寫法指要正文基本構(gòu)成：發(fā)函緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)四、寫作須知文體要正確內(nèi)容要簡(jiǎn)潔措辭要得體四、寫作須知五、相關(guān)鏈接請(qǐng)準(zhǔn)函與請(qǐng)示的區(qū)別函與書信的區(qū)別

1.函是處理公務(wù)的信件，書信是個(gè)人與組織之間、個(gè)人與個(gè)人之間使用2.函較莊重嚴(yán)肅，書信較自由3.函在文字表述上更為簡(jiǎn)潔五、相關(guān)鏈接請(qǐng)準(zhǔn)函與請(qǐng)示的區(qū)別第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要一、文種常識(shí)一、文種常識(shí)涵義：記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行特點(diǎn)：概括性、紀(jì)實(shí)性、系統(tǒng)性、約束性種類：①按性質(zhì)和內(nèi)容，分為決議性的和情況信息性的；②按會(huì)議的內(nèi)容與方式，分為工作、專業(yè)或?qū)ｎ}會(huì)議紀(jì)要一、文種常識(shí)涵義：記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要二、格式掃描1.標(biāo)題：①會(huì)議名稱+文種②會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種③會(huì)議的主要內(nèi)容+文種④雙式標(biāo)題2.正文3.落款二、格式掃描1.標(biāo)題：①會(huì)議名稱+文種三、寫法指要正文基本構(gòu)成：會(huì)議基本情況、會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾導(dǎo)言寫法：平列式、魚貫式主體寫法：條文式、綜述式、摘記式三、寫法指要正文基本構(gòu)成：會(huì)議基本情況、會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾四、寫作須知如實(shí)反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉層次分明，條理清楚要言簡(jiǎn)意明四、寫作須知如實(shí)反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容五、相關(guān)鏈接會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：

1.性質(zhì)上2.內(nèi)容上3.形式上4.發(fā)布方式上五、相關(guān)鏈接會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：我建了一個(gè)安徽省遴選考試交流群，所有的備考資料都在群共享里，并上傳了價(jià)值2980元的課程錄音，與大家分享。歡迎大家進(jìn)群交流，并共享你們的備考資料與心得。群號(hào)是：333421848，歡迎加入！我建了一個(gè)安徽省遴選考試交流群，所有的備考資料都在群共享里，上聯(lián)：出入平安順風(fēng)順?biāo)樔艘庀侣?lián)：心想事成好年好景好前程

一般上聯(lián)句尾字為仄聲上聯(lián)：出入平安順風(fēng)順?biāo)樔艘庀侣?lián)：心想事成好年好景好前程

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公務(wù)類文書

第一章公文概說第二章通知、通報(bào)第三章報(bào)告、請(qǐng)示第四章函、會(huì)議紀(jì)要公務(wù)類文書第一章公文概說

第一章公文概說

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第一章公文概說學(xué)習(xí)目標(biāo)了解公文的概念理解公文的作用掌握公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及其要求公文寫作·遴選必備第一節(jié)公文文體常識(shí)第二節(jié)公文格式第三節(jié)公文行文規(guī)則第四節(jié)公文處理第一節(jié)公文文體常識(shí)第一節(jié)公文文體常識(shí)

公文的概念

公文的種類

公文的特點(diǎn)第一節(jié)公文文體常識(shí)一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書，又稱文件。是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。

一、公文的概念公文，即公務(wù)文書，又稱文公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種文件，又泛指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的公文，專指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語(yǔ)言的莊重性嚴(yán)格的程序性法定的權(quán)威性明確的公務(wù)性公文的特點(diǎn)二、公文的特點(diǎn)作者的法定性特定的體式性語(yǔ)言的莊重性嚴(yán)格的程序三、公文的作用

法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）三、公文的作用法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）三、公文的分類

公文可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的性質(zhì)分類從公文的行文關(guān)系分類從公文內(nèi)容處理要求分類從公文辦理的時(shí)間要求分類從公文的來源分類從公文的秘密程度分類三、公文的分類公文可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類：從公文內(nèi)容的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類13種國(guó)務(wù)院辦公廳〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的分類按行文關(guān)系分上行文平行文下行文按性質(zhì)作用分指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文會(huì)議性公文按緊急程度分普通公文緊急公文按保密要求分普通公文保密公文按文件閱讀范圍分按公文使用范圍分國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的分類按行文關(guān)系分按緊急程度分按功能用途分任免命令公告通知表彰命令決定通報(bào)批評(píng)（懲戒）命令批評(píng)通報(bào)發(fā)布命令公告通知知照按功能用途分任免發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性作者接收者內(nèi)容鮮明的政治性中國(guó)特色體式的規(guī)范性規(guī)定，非習(xí)慣制發(fā)的程序性發(fā)文程序：8道收文程序：7道國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的特點(diǎn)法定的權(quán)威性制發(fā)的程序性第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書面格式第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式

公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。一、什么是公文格式公文格式，也稱公文體二、公文格式的種類1.用紙格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，訂口(左白邊)空28mm。

2.排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。

4.書面格式

二、公文格式的種類1.用紙格式：A4型，幅面210×297m三、公文的書面格式1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等2.主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等3.版記區(qū)：主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等三、公文的書面格式1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期第三節(jié)公文行文規(guī)則一、行文與行文規(guī)則二、公文行文關(guān)系三、公文行文方式四、行文原則第三節(jié)公文行文規(guī)則一、行文與行文規(guī)則

行文：各級(jí)機(jī)關(guān)在其公文處理過程中以本機(jī)關(guān)名義撰制公文向受文機(jī)關(guān)運(yùn)行的環(huán)節(jié)行文規(guī)則：以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和

一、行文與行文規(guī)則行文：各級(jí)機(jī)關(guān)在其公文處理過程中以本機(jī)二、公文行文關(guān)系1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系3.平行關(guān)系二、公文行文關(guān)系1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）三、公文行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文越級(jí)行文逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底行文平行文三、公文行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文逐級(jí)四、行文原則1.確有必要2.注重效用3.協(xié)商一致4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。5.黨政分工6.正確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)四、行文原則1.確有必要7.請(qǐng)示公文的報(bào)送制度和行文規(guī)范問題①一般不得越級(jí)請(qǐng)示②會(huì)商一致。③請(qǐng)示應(yīng)一文一事④請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)⑤請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)⑥“請(qǐng)示事項(xiàng)”不得夾帶在“報(bào)告”中7.請(qǐng)示公文的報(bào)送制度和行文規(guī)范問題第四節(jié)公文處理一、公文處理的任務(wù)二、公文處理程序圖

第四節(jié)公文處理一、公文處理的任務(wù)公文處理：收文、發(fā)文、立卷、歸檔等特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性。原則：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全一、公文處理的任務(wù)公文處理：收文、發(fā)文、立卷、歸檔等二、公文處理程序圖一、公文收文處理程序簽收→啟封→登記→分辦→傳送→批辦→擬辦→承辦→催辦→注辦→歸卷二、公文發(fā)文處理程序圖擬稿→核稿→簽發(fā)→編號(hào)→繕印→校對(duì)→用印→登記→裝封→發(fā)送→歸卷二、公文處理程序圖一、公文收文處理程序公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文處理（任務(wù)、程序圖）書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式行文關(guān)系行文方式行文原則公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文

第二章通知、通報(bào)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第二章通知、通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解通知、通報(bào)的文種常識(shí)理解通知、通報(bào)的格式和寫作要求掌握通知、通報(bào)的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫法公文寫作·遴選必備第一節(jié)通知第二節(jié)通報(bào)公文寫作·遴選必備第一節(jié)通知一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知第一節(jié)通知一、文種常識(shí)涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員特點(diǎn)1.發(fā)布性2.批示性3.中轉(zhuǎn)性4.廣泛性5.告之性種類1.指示性通知2.發(fā)布性通知3.批轉(zhuǎn)性通知4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知5.告知類通知6.任免聘用通知7.一般性通知一、文種常識(shí)涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)二、格式掃描

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求

落款：署名、日期二、格式掃描標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)三、寫法指要

正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求要著眼于實(shí)要防止濫用要一目了然三、寫法指要正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行文件名稱(一)發(fā)布性通知

法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

文件由來希望要求附件文件名稱(一)發(fā)布性通知文件由來希望要求附件（二）指示性通知

上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。（二）指示性通知（三）傳達(dá)性通知

這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。（三）傳達(dá)性通知（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知（五）會(huì)議通知

會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。（五）會(huì)議通知（六）任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。（六）任免通知四、寫作須知表達(dá)要明確體式要規(guī)范形式要靈活要編號(hào)登記四、寫作須知表達(dá)要明確第二節(jié)通報(bào)一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)通報(bào)一、文種常識(shí)涵義：對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以批評(píng)教育，對(duì)重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通特點(diǎn)：典型性、引導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、時(shí)效性種類：批評(píng)通報(bào)、表彰通報(bào)、情況通報(bào)一、文種常識(shí)涵義：對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)標(biāo)題正文落款二、格式掃描二、格式掃描三、寫法指要正文基本構(gòu)成：

通報(bào)情況、通報(bào)決定、希望和要求表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號(hào)召批評(píng)通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求

三、寫法指要正文基本構(gòu)成：四、寫作須知1.事例要典型2.情況要真實(shí)3.分析要準(zhǔn)確4.詳略要得當(dāng)5.通報(bào)要及時(shí)

四、寫作須知1.事例要典型五、相關(guān)鏈接通報(bào)與通知的區(qū)別：1.告知對(duì)象不同2.制發(fā)時(shí)間不同3.目的不同4.作用不同五、相關(guān)鏈接通報(bào)與通知的區(qū)別：通知和通報(bào)均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。通知通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理，具有較強(qiáng)的約束力。通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通。通知和通報(bào)均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。

第三章報(bào)告、請(qǐng)示

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第三章報(bào)告、請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo)了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫法公文寫作·遴選必備第一節(jié)報(bào)告第二節(jié)請(qǐng)示公文寫作·遴選必備第一節(jié)報(bào)告

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知第一節(jié)報(bào)告一、文種常識(shí)涵義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

一、文種常識(shí)涵義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建二、格式掃描

標(biāo)題主送正文落款二、格式掃描三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)報(bào)告寫作的通用規(guī)則：1．情況——做法——問題(意見)；2．情況(做法)——問題——今后意見；3．情況——問題——今后意見；4．情況——原因(責(zé)任)——下步做法；5．情況——原因——責(zé)任及處理意見；6．情況——問題——建議；等三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：報(bào)告的原因、回答詢問工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法四、寫作須知情況要真實(shí)、準(zhǔn)確重點(diǎn)突出，中心明確合理安排結(jié)構(gòu)、層次注重時(shí)效，不失時(shí)機(jī)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、凝練四、寫作須知情況要真實(shí)、準(zhǔn)確

第二節(jié)請(qǐng)示一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接第二節(jié)請(qǐng)示一、文種常識(shí)涵義：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)特點(diǎn)：使用范圍廣泛主送明確，內(nèi)容單一不能超越職權(quán)請(qǐng)示

種類：政策性請(qǐng)示工作性請(qǐng)示

一、文種常識(shí)涵義：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指二、格式掃瞄標(biāo)題主送正文落款二、格式掃瞄三、寫法指要正文基本構(gòu)成：請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)常見請(qǐng)求語(yǔ)：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上意見如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此請(qǐng)示，即請(qǐng)予以核批”等。三、寫法指要正文基本構(gòu)成：請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語(yǔ)四、寫作須知理由要充分事項(xiàng)要明確請(qǐng)求要單一文種要用對(duì)四、寫作須知理由要充分五、相關(guān)鏈接請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

1.行文目的不同2.行文時(shí)間不同3.內(nèi)容含量不同4.公文處理不同5.主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同6.結(jié)尾不同五、相關(guān)鏈接請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：報(bào)告、請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)性上行文，使用的范圍和頻率都很