企業(yè)行政部管理管理制度4篇

———企業(yè)行政部管理管理制度4篇【導語】企業(yè)行政部管理管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了4篇優(yōu)秀的企業(yè)行政部管理企業(yè)管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的企業(yè)行政部管理管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度第2篇q企業(yè)行政部管理制度第3篇t企業(yè)行政部管理制度第4篇企業(yè)行政部管理制度范本

【第1篇】q企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴厲?處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴干凈,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面干凈,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌潔凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔潔凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

【第2篇】q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度

1、司機必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上下班,聽從領導,聽從安排。

2、司機在入職時必需交肯定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保,假如沒有力量交風險擔保金,必需扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底賜予退還。

3、司機隨車輛出入必需在行政部有關負責人處領取車輛放行單,并按規(guī)定填好車輛放行單,然后保安依據(jù)出車緣由進行檢查,檢查無誤賜予放行。

4、司機在上班時間內必需在門衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽從公司的出車支配。

5、必需熟知交通法規(guī),聽從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產(chǎn)的平安,否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。

6、司機應熟知所駕使車輛的性能,對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng),確保車輛平安運行,因檢查失誤,消失事故,后果由司機負責。

7、車輛需要修理時,要先和領導打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實行零件拆舊換新,應在指定點修理站修理,簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務掛帳,無特別狀況,未經(jīng)領導批準,不準私自修車。

8、未經(jīng)領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車,否則消失的一切后果由司機本人負責。

9、開車精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量削減損耗,削減油耗。

10、出車要填好行車記錄,節(jié)省用油,如有發(fā)覺虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當月工資。

11、妥當保管好隨車工具和各種證件,出車時保證證件齊全,如有丟失由司機照價賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷。

12、司機應每周兩次擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺所駕車輛有故障時,應馬上檢修;下班后,將車輛開進廠區(qū)保管,鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后,有空閑時間,司機在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動。

13、司機對管理人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,對工作支配有看法的,事后可向領導反映。

14、司機每月電話費用補貼(100)元,依據(jù)開機率和出車率來懲罰和嘉獎,為此司機應每天24小時開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;假如在每月上班時間內不開機五次不補貼電話費。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎。

15、司機假如不聽從相關領導管理,每次罰款20元,假如三次不聽從相關領導管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。

16、假如司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應由自己擔當,而且還要賜予相應的懲罰或辭退。

17、假如司機在出車期間由于以下緣由造成交通事故的:

⑴由于自身緣由造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛修理費用)。

②有人員傷亡的,應依據(jù)相關法律裁定來劃分責任和擔當相關費用。

⑵由于客觀緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關法律規(guī)定來擔當責任。

18、假如司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、哄騙公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發(fā)一個月工作賜予辭退。

19、司機晚上必需聽從加班,晚上10點前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。

20、車輛加油必需提出申請,經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。

21、司機出車在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺賜予嚴厲?處理,假如一個月內有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。

22、對于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車,未出交通事故,送貨未出差錯的,年終賜予嘉獎(3000)元。

【第3篇】t企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

【第4篇】企業(yè)行政部管理制度范本

一個企業(yè)的行政部門對于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,辦公用品管理等,每一項管理都要有相關的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本,可供參考。

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴厲?處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴干凈,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面干凈,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌潔凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔潔凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。

【導語】企業(yè)行政部管理管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了4篇優(yōu)秀的企業(yè)行政部管理企業(yè)管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的企業(yè)行政部管理管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度第2篇q企業(yè)行政部管理制度第3篇t企業(yè)行政部管理制度第4篇企業(yè)行政部管理制度范本

【第1篇】q企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴厲?處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴干凈,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面干凈,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌潔凈整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供應一次性杯子,假如發(fā)覺賜予10元的懲罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉狀況;假如公司發(fā)覺下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪番值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔潔凈。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應愛惜一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)覺有意損壞辦公設備的應賜予賠償和懲罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。

【第2篇】q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度

1、司機必需遵守公司的一切規(guī)章制度,按時上下班,聽從領導,聽從安排。

2、司機在入職時必需交肯定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保,假如沒有力量交風險擔保金,必需扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底賜予退還。

3、司機隨車輛出入必需在行政部有關負責人處領取車輛放行單,并按規(guī)定填好車輛放行單,然后保安依據(jù)出車緣由進行檢查,檢查無誤賜予放行。

4、司機在上班時間內必需在門衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽從公司的出車支配。

5、必需熟知交通法規(guī),聽從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財產(chǎn)的平安,否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。

6、司機應熟知所駕使車輛的性能,對車輛應按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng),確保車輛平安運行,因檢查失誤,消失事故,后果由司機負責。

7、車輛需要修理時,要先和領導打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。假如實行零件拆舊換新,應在指定點修理站修理,簽單時應寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財務掛帳,無特別狀況,未經(jīng)領導批準,不準私自修車。

8、未經(jīng)領導同意,不準私自出車或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車,否則消失的一切后果由司機本人負責。

9、開車精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強行超車,野蠻行車,盡量削減損耗,削減油耗。

10、出車要填好行車記錄,節(jié)省用油,如有發(fā)覺虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當月工資。

11、妥當保管好隨車工具和各種證件,出車時保證證件齊全,如有丟失由司機照價賠償和補辦,因證件不全被罰款的,費用不予報銷。

12、司機應每周兩次擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)覺所駕車輛有故障時,應馬上檢修;下班后,將車輛開進廠區(qū)保管,鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后,有空閑時間,司機在不影響本職工作的狀況下,要參與力所能及的勞動。

13、司機對管理人員的工作支配,應無條件聽從,不準借故拖延或拒不出車,對工作支配有看法的,事后可向領導反映。

14、司機每月電話費用補貼(100)元,依據(jù)開機率和出車率來懲罰和嘉獎,為此司機應每天24小時開機,對公司領導或管理人員的呼叫,應盡快回復。如不開機者一次扣罰20元;假如在每月上班時間內不開機五次不補貼電話費。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎。

15、司機假如不聽從相關領導管理,每次罰款20元,假如三次不聽從相關領導管理除扣發(fā)60元外并賜予辭退。

16、假如司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應由自己擔當,而且還要賜予相應的懲罰或辭退。

17、假如司機在出車期間由于以下緣由造成交通事故的:

⑴由于自身緣由造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車輛損壞的,司機應負責一切損失和責任(包括公司車輛修理費用)。

②有人員傷亡的,應依據(jù)相關法律裁定來劃分責任和擔當相關費用。

⑵由于客觀緣由造成交通事故的;公司依據(jù)相關法律規(guī)定來擔當責任。

18、假如司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、哄騙公司給公司造成損失的,應賠償公司的損失,并扣發(fā)一個月工作賜予辭退。

19、司機晚上必需聽從加班,晚上10點前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00鐘上班。

20、車輛加油必需提出申請,經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。

21、司機出車在外必需以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)覺賜予嚴厲?處理,假如一個月內有三次怠工現(xiàn)象賜予辭退。

22、對于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年平安行車,未出交通事故,送貨未出差錯的,年終賜予嘉獎(3000)元。

【第3篇】t企業(yè)行政部管理制度

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領取,本部門員工共同使用,部門內不行重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定

1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關崗位支配程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領導批準后,就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用狀況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用狀況。

4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、全部已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內上inter網(wǎng)掃瞄信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止掃瞄。

7、假如發(fā)覺不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。

【第4篇】企業(yè)行政部管理制度范本

一個企業(yè)的行政部門對于工作的管理是方方面面的,有出勤管理,辦公用品管理等,每一項管理都要有相關的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本,可供參考。

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責支配、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。

7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、平安、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,方案等),對相關泄密大事負責。

二、辦公用品管理方法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購方案,行政人事部將各部門申購方案參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一購買。特別狀況另行支配。

2、公司辦公用品由行政人事部支配專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分