學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則（一）為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)和公有物品使用的透明度，明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，規(guī)范學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)行為，使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，科學(xué)化，公開化，提高學(xué)生會(huì)資金的使用效率，確保學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的合理性，特制定本辦法。（二）本辦法適用于校學(xué)生會(huì)全體成員。各部門日常財(cái)務(wù)及開展各項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的審批、報(bào)銷，遵照本辦法執(zhí)行。第二章財(cái)務(wù)管理細(xì)則（一）概述學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)管理工作由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，外聯(lián)活動(dòng)贊助應(yīng)存入學(xué)生會(huì)賬戶，銀行卡由主席保管，辦公室主任進(jìn)行具體賬務(wù)處理，學(xué)生會(huì)分管書記監(jiān)督執(zhí)行。（二）賬務(wù)記錄1．學(xué)生會(huì)日常的所有收支應(yīng)由辦公室主任進(jìn)行賬目記錄，收入要有憑證，支出要有票據(jù)。2．賬目記錄包括賬本及賬目明細(xì)，賬本以具體活動(dòng)為單位進(jìn)行記錄，賬目明細(xì)應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)活動(dòng)中的每一項(xiàng)花費(fèi)。3．賬本與賬目明細(xì)的關(guān)聯(lián)為憑證號(hào)，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)標(biāo)注有憑證號(hào)，憑證號(hào)格式為AAAABBB，其中AAAA為年份。BBB為該活動(dòng)是該年的第幾個(gè)活動(dòng)。4．賬本內(nèi)記錄收支日期、活動(dòng)摘要、憑證號(hào)、收入、支出、資金結(jié)余。學(xué)生會(huì)儲(chǔ)備資金原則上應(yīng)不少于2000元，資金結(jié)余不足3000元時(shí)辦公室主任應(yīng)上報(bào)主席團(tuán)預(yù)警。賬本記錄實(shí)現(xiàn)透明化，周清周結(jié)，定期公示在學(xué)生會(huì)辦公室公告板上。學(xué)生會(huì)各部門取得的撥款，活動(dòng)贊助，勞務(wù)報(bào)酬，資金捐贈(zèng)等一切收入，應(yīng)在收入到帳三日內(nèi)全部上交辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一記錄，上交主席。所有上交資金必須提交收據(jù)及復(fù)印件，并保留復(fù)印件以備存檔。5．賬目明細(xì)即每個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的詳單，詳單包括《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（附件10）、《物資驗(yàn)收單》（附件11）、《票據(jù)粘貼單》（附件12）。（1）《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)策劃案認(rèn)真填寫并將《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》在活動(dòng)前1周交由主席團(tuán)審批，審批通過后交由辦公室備案。填寫時(shí)，物品單價(jià)應(yīng)不超過《辦公室物品單價(jià)表》（附件8）超出部分不予報(bào)銷。每個(gè)活動(dòng)可以有500元預(yù)備活動(dòng)資金。（2）《物資驗(yàn)收單》應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)副主席在對(duì)預(yù)算表中物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)如實(shí)填寫，留作報(bào)賬用。（3）《票據(jù)粘貼單》中票據(jù)應(yīng)按照驗(yàn)收單順序從右向左依次粘貼在裝訂線內(nèi)的票據(jù)粘貼處，并填寫票據(jù)粘貼單右側(cè)詳細(xì)信息，并由辦公室主任簽字。（三）賬務(wù)報(bào)銷1．活動(dòng)報(bào)賬時(shí)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)《物資驗(yàn)收單》進(jìn)行審核簽字，符合以下四點(diǎn)者可以報(bào)銷。（1）票據(jù)為稅務(wù)發(fā)票或有效收據(jù)。（2）票據(jù)背面有活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字，并注明支出的款項(xiàng)具體用途。（3）票據(jù)完整，字跡清晰，關(guān)鍵數(shù)字不得涂改。（4）報(bào)銷金額超出預(yù)算部分有追加審批手續(xù)。2．日常報(bào)賬時(shí)需由報(bào)賬人將票據(jù)交給辦公室主任，由辦公室主任依據(jù)報(bào)賬原由進(jìn)行審核，通過這可以報(bào)銷3．報(bào)賬金額超過200元者，應(yīng)由主席審批簽字后方可報(bào)賬。4．領(lǐng)取報(bào)賬金時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)取人填寫《報(bào)賬金領(lǐng)取登記單》（附件13）并簽字。財(cái)務(wù)預(yù)算,決算,申請(qǐng)表等,在申請(qǐng)過程中一式兩份，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔5．報(bào)賬工作（票據(jù)的上交及報(bào)賬金的發(fā)放）應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成。第三章違規(guī)處理在學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理過程中，如發(fā)現(xiàn)以下情況的，涉及人員以瀆職論處，并由辦公室組織，對(duì)有關(guān)部門成員進(jìn)行紀(jì)律教育。根據(jù)《學(xué)生會(huì)總則》規(guī)定直接辭退，并追回有關(guān)款項(xiàng)：（一）部門出現(xiàn)隱瞞收入、藏匿私分財(cái)物等重大違規(guī)行為。（二）虛報(bào)支出，騙取學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。（三）部門串通做假賬。（四）部門無法按時(shí)提交財(cái)務(wù)預(yù)算，部門負(fù)責(zé)人以失職論。（五）部門違反條例發(fā)生未經(jīng)審批的額外開支或部門開支項(xiàng)目嚴(yán)重背離已獲審批的預(yù)算項(xiàng)目，部門負(fù)責(zé)人以失職論處。（六）通過虛開，涂改，分?jǐn)偘l(fā)票等形式，虛報(bào)隱瞞工