OA系統(tǒng)操作演示

OA系統(tǒng)使用演示2011-04-06系統(tǒng)登錄在登錄界面上輸入您的用戶賬號(hào)與密碼后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可登錄系統(tǒng)。

系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主菜單，點(diǎn)擊展開(kāi)快捷導(dǎo)航菜單內(nèi)部郵件

點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“內(nèi)部郵件”中的“收件箱”，進(jìn)入后即可進(jìn)行內(nèi)部郵件的收發(fā)，內(nèi)部郵件中可作為內(nèi)部聯(lián)系、通知通告、傳遞文件、信息共享等用途。

收取郵件

點(diǎn)擊“收件箱”后，即可看到所有的郵件，當(dāng)然在系統(tǒng)登錄后，如果有新的郵件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聲音與彈出窗口的提醒。

發(fā)送郵件

點(diǎn)擊“收件箱”界面上的“添加”按鈕，即可發(fā)送系統(tǒng)郵件點(diǎn)擊這個(gè)按鈕可以

選擇接收人員選擇人員

點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕即可選擇人員。下圖中四個(gè)按鈕分別是“選擇”、“全部選擇”、“去除”、“全部去除”。公告通知點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“公告通知”菜單，即可進(jìn)入該模塊。單位公告通知：針對(duì)于整個(gè)單位的通知信息。部門(mén)公告通知：針對(duì)于發(fā)布該信息的用戶所屬于的部門(mén)，只有與發(fā)布者同一個(gè)部門(mén)的用戶才可以查看該通知。公告通知的添加點(diǎn)擊公告通知右上方的“添加”按鈕，即可添加公告通知信息。信息的填寫(xiě)方式類似于郵件的填寫(xiě)，按照頁(yè)面的提示逐項(xiàng)填寫(xiě)即可。公告通知的添加投票系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置有有投票功能，，在需要使用用時(shí)直接點(diǎn)擊擊菜單中的““投票”菜單單即可。投票時(shí)為了保保證唯一性、、公正性、保保密性，系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)個(gè)投票，每個(gè)個(gè)用戶只能選選投一次，投投票為不記名名投票。日程安排添加日程安排排添加工作日志志工作日志是指指用戶個(gè)人的的工作日志，，其他人都看看不到，只有有撰寫(xiě)人自己己看到，用于于記錄個(gè)人工工作的便簽、、零時(shí)記事等等。通訊簿管理通訊簿分為三三部分：公共共通訊簿、共共享通訊簿、、個(gè)人通訊簿簿。公共通訊簿是是指所有人可可見(jiàn)的公用通通訊錄信息。。個(gè)人通訊簿是是指登錄用戶戶個(gè)人的聯(lián)系系人信息。共享通訊簿是是指?jìng)€(gè)人通訊訊簿中所有設(shè)設(shè)置為共享的的聯(lián)系人信息息。添加聯(lián)系人系統(tǒng)提醒設(shè)置置用戶登錄系統(tǒng)統(tǒng)后可以設(shè)置置系統(tǒng)的提醒醒參數(shù)?？梢栽O(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)提醒的間隔隔時(shí)間可以設(shè)置系統(tǒng)統(tǒng)是否進(jìn)行提提醒，如果不不需要提醒，，可以暫時(shí)關(guān)關(guān)閉。修改密碼用戶登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，可以修修改個(gè)人密碼碼，如果個(gè)人人密碼忘記或或者丟失，請(qǐng)請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管管理員。添加工作計(jì)劃劃計(jì)劃管理計(jì)劃撰寫(xiě)人如如果允許了特特定的用戶查查看，那么被被指定的用戶戶在登錄系統(tǒng)統(tǒng)后，可以看看到當(dāng)前撰寫(xiě)寫(xiě)的計(jì)劃信息息，如果撰寫(xiě)寫(xiě)人的計(jì)劃需需要協(xié)助或者者某些資源時(shí)時(shí)可以提前做做好準(zhǔn)備。組織機(jī)構(gòu)信息息查詢可查詢單位信信息，如電話話、傳真等信信息可查詢部門(mén)設(shè)設(shè)置信息，如如部門(mén)的負(fù)責(zé)責(zé)人、電話、、傳真等?？刹樵儐T工基基礎(chǔ)信息，如如電話、住址址等。文件文檔中心心回收站指的的是系統(tǒng)中用用戶刪除的文文件，由系統(tǒng)統(tǒng)管理員審核核一次，如果果確認(rèn)是沒(méi)有有用處的情況況下，可以作作徹底刪除處處理。建議：刪除3個(gè)月后再?gòu)氐椎讋h除。文件文檔中心心個(gè)人文件指指的是登錄用用戶個(gè)人的資資料文件等，，可設(shè)置為共共享或者不共共享。電子刊物指指的是單位內(nèi)內(nèi)發(fā)布的電子子刊物或者規(guī)規(guī)章制度以及及員工手冊(cè)之之類的文件單位文件指指的是單位的的各類文檔，，如各類資料料、產(chǎn)品資料料、圖片資料料、學(xué)習(xí)資料料等。共享文件指指的是個(gè)人文文件中共享出出來(lái)的資源，，所有人可查查看。文件文檔中心心我的硬盤(pán)指指的用戶個(gè)人人用于存儲(chǔ)自自己的零時(shí)文文件或者存檔檔文件，可以以設(shè)置為共享享或者不共享享。共享硬盤(pán)指指的是系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)所有用戶文文件中設(shè)置為為共享的資料料信息。按鈕功能點(diǎn)擊界面上的的“新建”按按鈕，即可新新建文件夾添加文件修改文件或者者文件夾刪除文件或者者文件夾新建文件夾點(diǎn)擊“新建””按鈕后，即即可新建文件件夾信息。添加文件在根目錄或者者文件夾下面面都可以添加加文件。點(diǎn)擊擊“添加”按按鈕，可以添添加文件資料料，添加的文文件后綴名必必須符合系統(tǒng)統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置置。（系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置由系系統(tǒng)管理員掌掌握）文件徹底刪除除與恢復(fù)點(diǎn)擊進(jìn)入“回回收站”功能能“刪除”按鈕鈕代表“徹底底刪除”“恢復(fù)”按鈕鈕代表還原此此文件或者文文件夾。論壇BBS點(diǎn)擊菜單導(dǎo)航航中的“論壇壇BBS”鏈接，即可進(jìn)進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)內(nèi)部論壇中。。添加帖子點(diǎn)擊界面上的的“添加”按按鈕，添加論論壇新帖?；貜?fù)帖子點(diǎn)擊某個(gè)帖子子進(jìn)入后，即即可回復(fù)該貼貼。內(nèi)部聊天室點(diǎn)擊需要進(jìn)入入的聊天室，，即可實(shí)現(xiàn)多多人在線溝通通。結(jié)語(yǔ)如在使用過(guò)程程中有任何不不明白的