OAER集成方案分享

OA-ERP一體化解決方案致遠軟件成都分公司鄒峻2013年4月綱要OA-ERP集成方案信息管理難點及需求功能特點應用舉例客戶案例公司經(jīng)營遇到的問題公司業(yè)績壓力公司利潤壓力用戶需求壓力公司HR壓力用戶忠誠度壓力業(yè)務您會使用復雜的ERP系統(tǒng)進行查詢分析嗎？您能通過協(xié)同OA輕松得到實時的業(yè)務數(shù)據(jù)和報表嗎？您在為多系統(tǒng)重復數(shù)據(jù)錄入而感到痛苦嗎？你想要異地ERP業(yè)務數(shù)據(jù)的管理變得更簡單一些嗎？您希望公司大量的費用類單據(jù)自動生成憑證嗎？您希望您的ERP業(yè)務能快速的得到領導審批嗎？如果您是管理者如果您是操作者如果您是IT主管高額的開發(fā)費用您希望輕松解決以上管理者和操作者的這些需求嗎？讓我們一起來思考?需求：打破阻礙信息管理的高墻整合業(yè)務數(shù)據(jù)和管理流程消除割據(jù)，共享基礎信息業(yè)務管理更加柔性、靈活、便捷信息展示圖形化、直觀化、動態(tài)化建立信息管理門戶、統(tǒng)一入口阻礙信息管理的高墻綱要OA-ERP集成方案信息管理難點及需求功能特點應用舉例客戶案例致遠對信息系統(tǒng)的整體架構定義

專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)企業(yè)社區(qū)協(xié)同辦公業(yè)務協(xié)同SNSWeb2.0博客…非結構化信息結構化信息致遠協(xié)同管理系統(tǒng)自由文本多媒體表單柔性工作流柔性人事/行政組織架構業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)報表剛性工作流剛性業(yè)務組織架構自定義空間個人空間部門空間單位空間

……ERP系統(tǒng)的特點：業(yè)務運行中心ERP系統(tǒng)財務管理供應鏈管理HR管理客戶關系管理生產(chǎn)制造管理ERP系統(tǒng)通過制定計劃體系，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務運營數(shù)據(jù)的精細化管理。包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。ERP協(xié)同業(yè)務數(shù)據(jù)計算處理，支撐企業(yè)核心應用強大的審批流，易用的操作界面，全面支持移動互聯(lián)網(wǎng)ERP集成套件集成應用功能強大數(shù)據(jù)準確流程清晰移動易用解決方案：協(xié)同與ERP集成業(yè)務集成+報表集成財務集成+業(yè)務集成+報表集成+HR集成財務集成分為低、中、高三種應用，滿足不同企業(yè)集成要求ERP集成套件—針對用友ERP和致遠協(xié)同用戶提供的一個實用、高效的數(shù)據(jù)集成平臺，該平臺可將用友ERP的業(yè)務單據(jù)和致遠的審批流程完美結合，解決企業(yè)在ERP和協(xié)同之間的的數(shù)據(jù)脫節(jié)，重復操作，追溯不完整的產(chǎn)品化解決方案。低版中版高版解決方案：OA-ERP集成通過ERP集成套件中的單據(jù)設置器，可設定企業(yè)各種費用單據(jù)，掛接OA審批流程，完成費用單據(jù)在OA的審批，審批通過后，可智能生成會計憑證傳遞到ERP財務系統(tǒng)，支持掛接ERP多帳套、支持科目輔助核算通過ERP集成套件，可將ERPERP供應鏈中18張業(yè)務單據(jù)和OA審批流程完美結合，將行政辦公類表單延展到業(yè)務類表單，真正實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、業(yè)務審批。支持ERP多帳套，支持ERP自定義財務業(yè)務報表通過協(xié)同門戶呈現(xiàn)在管理者面前除ERP集成套件中、低端功能外，還涵蓋了ERPHR集成，支持HR單據(jù)前置至協(xié)同門戶，相應考勤單據(jù)在協(xié)同中完成審批直接回寫HR系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)的重復錄入

銷售費用審批單

差旅費報銷單

項目費用審批單

活動經(jīng)費審批單

……

采購請購單

采購訂單

采購入庫單

銷售訂單銷售發(fā)（退）貨單銷售出庫單材料出庫單其他出入庫單收付款單……

請假單

加班單

出差申請單

人事變動單

招聘需求單

培訓需求單……財務類

余額表

資金變動表

收入明細表費用明細表業(yè)務類

采購明細表

銷售明細表

訂單執(zhí)行情況表

產(chǎn)品盈利分析

財務集成業(yè)務集成HR集成報表集成報表映射引擎單據(jù)映射引擎解決方案：：OA-ERP集成OA—

ERP集成解決方案集成特點1部門檔案2人員檔案4客商分類6客商檔案7存貨分類8存貨檔案9倉庫檔案10收發(fā)類別11采購類型12銷售類型13結算方式14。。。。。。ERP基礎檔案集成1請購單2采購訂單4采購到貨單6采購入庫單7采購發(fā)票

8銷售訂單9銷售發(fā)貨單10銷售出庫單11銷售發(fā)票12產(chǎn)成品入庫單13材料出庫單14其他出入庫單

ERP業(yè)務單據(jù)集成1科目余額表2資金變動表

3收入明細表4費用明細表5采購執(zhí)行分析表6銷售訂單執(zhí)行情況分析表7產(chǎn)品盈利分析表8區(qū)域銷售分析表

9成本構成分析表10。。。。。。ERP自定義報表集成解決方案：：OA-ERP集成綱要OA-ERP集成方案信息管理難難點及需求求功能特點應用舉例客戶案例OA-ERP集成功能特點功能特點應用簡單，無需培訓多帳套支持，賬號自動綁定過程與結果完美呈現(xiàn)系統(tǒng)無縫集成，數(shù)據(jù)實時聯(lián)動實施交付率100%部門檔案人員檔案客商檔案銷售類型倉庫檔案采購類型現(xiàn)存量全面集成全面集成ERPERP基礎檔案信信息功能亮點：：基礎信息息集成OA單據(jù)與ERP單據(jù)模板實實時同步財務類采購類銷售類庫房類應收收款單采購請購單銷售訂單采購入庫單應付付款單采購訂單銷售發(fā)貨單產(chǎn)成品入庫單采購到貨單銷售退貨單其他入庫單采購普通發(fā)票銷售普通發(fā)票銷售出庫單采購專用發(fā)票銷售專用發(fā)票材料出庫單其他出庫單功能亮點：模板同同步審批流程支支持雙向發(fā)發(fā)起ERP發(fā)起流轉(zhuǎn)至OA支持協(xié)同發(fā)起，審批完畢自動生成ERP單據(jù)支持ERP發(fā)起，自動傳遞協(xié)同完成流程審批OAERP功能亮點：流程雙雙向發(fā)起流程消息雙雙向提醒OA審批消息提醒ERP審批消息提醒功能亮點：消息雙雙向提醒綱要OA-ERP集成方案信息管理難難點及需求求功能特點應用舉例客戶案例財務集成：協(xié)同中發(fā)起起財務單據(jù)據(jù)并審批業(yè)務員在協(xié)同中調(diào)用付款款單審批模模板進行填填寫在協(xié)同中支持對ERP單據(jù)表體項項目隨意拖拖動、字段段正序、倒倒序及表體體字段顯示示項目的自自由定義；；ERP基礎檔案在在協(xié)同中實時同步步。財務集成：協(xié)同中發(fā)起起財務單據(jù)據(jù)并審批付款單在協(xié)同中完成審批批流，單據(jù)據(jù)自動回寫寫ERP系統(tǒng)業(yè)務集成：ERP發(fā)起業(yè)務單單據(jù)進入?yún)f(xié)協(xié)同審批業(yè)務員在ERP中填制銷售訂訂單并保存銷售訂單從從ERP制單后自動動傳遞到協(xié)同，傳遞成功功后，ERP系統(tǒng)和協(xié)同系統(tǒng)均自動動消息提醒醒，銷售總總監(jiān)及總經(jīng)經(jīng)理通過協(xié)同系統(tǒng)進行逐逐級審批，，真正監(jiān)管管到ERP業(yè)務數(shù)據(jù)。。業(yè)務集成：ERP發(fā)起業(yè)務單單據(jù)進入?yún)f(xié)協(xié)同審批銷售訂單進進入?yún)f(xié)同審批流程銷售訂單傳傳遞到協(xié)同進入銷售總總監(jiān)待辦事事項；總經(jīng)理在協(xié)同的審批界面面及業(yè)務審審批流程。業(yè)務集成成：ERP發(fā)起業(yè)務務單據(jù)進進入?yún)f(xié)同同審批總經(jīng)理在在協(xié)同中審批完畢畢后自動動回寫ERP單據(jù)審核核人字段段報表集成成：呈現(xiàn)ERP中自定義義報表ERP集成套件件報表引引擎通過過調(diào)用““ERP自定義報報表”功功能，將將領導層層關注的的報表通通過協(xié)同呈現(xiàn)，可可自定義義報表格格式，輕輕松完成成對ERP數(shù)據(jù)的實實時查詢詢。圖形化方方式展現(xiàn)現(xiàn)領導層層關注的的業(yè)務數(shù)數(shù)據(jù)，全全面提高高業(yè)務決決策的實實時性。。報表自定定義查看看及圖形形分析消息集成成：協(xié)同同與ERP消息同步步提醒ERP中發(fā)起單單據(jù)審批批流程，，協(xié)同收收到后發(fā)發(fā)出消息息提醒協(xié)同中處處理完審審批流程程后，ERP發(fā)出消息息提醒綱要OA-ERP集成方案案信息管理理難點及及需求功能特點點應用舉例例客戶案例例OA-ERP集成案例例：太極綿陽陽制藥太極集團團四川綿綿陽制藥藥有限公公司系全全國大型型醫(yī)藥集集團——太極集團團主要生生產(chǎn)基地地之一，，主要從從事藥品品的開發(fā)發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)和經(jīng)營營。公司司前身為為四川省省綿陽制制藥廠，，創(chuàng)建于于1958年，是西西南地區(qū)區(qū)知名老老牌中成成藥制造造企業(yè)。。1997年加盟太太極集團團，此后后產(chǎn)值連連年過億億元，被被列入綿綿陽市工工業(yè)千億億工程百百戶重點點企業(yè)，，綿陽市市十八家家重點擴擴張型企企業(yè)之一一。太極綿陽制藥藥的生產(chǎn)基地地——太極集團綿陽陽工業(yè)園，總總投資1.5億元，占地250畝，是西南地地區(qū)規(guī)模最大大、設備最先先進的中成藥藥固體制劑生生產(chǎn)基地之一一。公司背景介紹紹OA-ERP集成案例：太極綿陽制藥藥2000年開始進行信信息化建設，，ERP系統(tǒng)建設有著著非常顯著的的成效。使用模塊：總賬、、報表、固定定資產(chǎn)、薪資資管理、行業(yè)業(yè)報表、合并并報表、現(xiàn)金金流量表、采采購管理、銷銷售管理、庫庫存管理、存存貨核算、質(zhì)質(zhì)量管理2005年選用了致遠遠OA協(xié)同軟件系統(tǒng)，從標準準版的自由協(xié)同到表單流程應應用，其辦公公效率大幅提提升，很多管管理制度和業(yè)業(yè)務審批流程程真正落地，，執(zhí)行力也有有很大提升，，OA已經(jīng)經(jīng)成為為離不不開開的的辦辦公公軟軟件件系系統(tǒng)統(tǒng)。。信息息化化建建設設背背景景用友ERPERP系統(tǒng)致遠OA辦公系統(tǒng)OA-ERP集成成案案例例：：太極極綿綿陽陽制制藥藥銷售售訂訂貨貨業(yè)業(yè)務務的的審審批批上海海辦辦事事處處業(yè)業(yè)務務員員通通過過協(xié)同同系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)調(diào)用用ERP銷售售訂訂單單進進行行填填寫寫，，突突破破C/S架構構的的限限制制銷售售副副總總在在協(xié)同同中對對銷銷售售訂訂單單進進行行審審批批，，審審批批同同意意后后，，自自動動在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中中生生成成一一張張銷銷售售訂訂單單OA-ERP集成成案案例例：：太極極綿綿陽陽制制藥藥銷售售發(fā)發(fā)貨貨業(yè)業(yè)務務的的審審批批業(yè)務務員員在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中中參參照照銷銷售售訂訂單單生生成成一一張張發(fā)發(fā)貨貨單單，，傳傳遞遞到到協(xié)同系統(tǒng)進進行審審批營銷主主管在在協(xié)同系統(tǒng)中中對發(fā)發(fā)貨單單進行行審批批，協(xié)同審批通通過后后，ERP系統(tǒng)中中的發(fā)發(fā)貨單單自動動寫入入審核核標志志倉庫主主管在在協(xié)同系統(tǒng)中中對發(fā)發(fā)貨單單進行行審核核場景展展示—ERP填單發(fā)發(fā)起場景展展示—OA填單發(fā)發(fā)起ERP集成套套件—報表圖圖形展展示OA——ERP集成解解決方方案價價值呈現(xiàn)1、快快速實實施，，簡單單交付付。2、支支持持表單單控件件直接接關聯(lián)聯(lián)ERP基礎檔案信信息，3、直接接支持OA表單多分錄錄直接生成成憑證4、支持匯總制制單和合并并制單5、【支持輔助核核算】【支持現(xiàn)金流流量】【支持多帳套套】6、【支持憑證協(xié)協(xié)同填制和和作廢】7、M1（移動辦公公）可以直直接支持財財務套件審審批OA—ERP集成解決方方案價值呈現(xiàn)價值呈現(xiàn)1提升工作效率業(yè)務數(shù)據(jù)入口唯一，避免在ERP與OA