第二章 求職信 The Application Letter

第二章求職信

TheApplicationLetter

2.1求職信的寫(xiě)法

TechniquesforWritingtheApplicationLetter

2.1.1撰寫(xiě)求職信的原則和技巧

PrinciplesandTipsforWritingtheApplicationLetter

激發(fā)招聘人員的興趣

求職信的收信人應(yīng)具體。求職信的收信人一般是人事部經(jīng)理，因此，在寫(xiě)信前，花點(diǎn)時(shí)間弄清人事部經(jīng)理的姓名是有必要的。正文的開(kāi)頭段是激發(fā)招聘人員興趣的關(guān)鍵，一般應(yīng)說(shuō)明您求取某職位的意圖和得知某職位空缺的途徑。如果您是看到報(bào)刊廣告后求職的，可以開(kāi)頭就說(shuō)明刊登該廣告的報(bào)刊名稱和時(shí)間。如：

InterestPleaseconsidermeanapplicantfortheinformationprocessingpositionthatyouadvertisedintoday’sChinaDaily.AsaresultofmytrainingattheGuilinElectronicScienceandEngineeringCollege,Iamhighlyproficientinusinganumberofthecomputerprogramsmostwidelyusedinbusinessandindustry.我想應(yīng)聘你們?cè)诮衲甑腫[中國(guó)日?qǐng)?bào)]]上廣告的信息處理職位。我在桂林電子科技工程學(xué)院培訓(xùn)過(guò)，熟練地掌握了在工商界廣為使用的許多程序。如果您是經(jīng)人推薦提出申請(qǐng)的，可以開(kāi)頭就說(shuō)出推薦人的姓名。如：

Amutualfriend,Mr.JohnSmiths,hassuggestedthatIwriteyouconcerningapositionassecretaryinyourcompany.

我們共同的朋友—約翰.史密斯先生建議我應(yīng)聘貴公司的秘書(shū)職位。在自薦求職時(shí)，正文的開(kāi)頭段可以用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言引出您所具備的能力。如：1.Doyouhaveanopeningforacomputer?Ifso,IhavetwoyearsofhighlysuccessfulexperienceinwritingintheCandCOBOLlanguages.

你們需要計(jì)算機(jī)程序員嗎？我有兩年用C語(yǔ)言和COBOL語(yǔ)言編程的成功經(jīng)歷。2.Ibelievemyqualificationsforahumanresourcedevelopmentpositionwillinterestyou.

我相信你們會(huì)對(duì)我所具備的人力資源開(kāi)發(fā)素質(zhì)感興趣的。3.HerearefivereasonswhyIthinkyouwillbeinterestedininterviewingmeforapositionofpublicrelationsinyourcompany.

我認(rèn)為，以下五點(diǎn)會(huì)使你們想對(duì)我進(jìn)行面試，看我是否適合貴公司的公關(guān)職位。激起招聘人員的欲望

Desire重點(diǎn)闡述兩三點(diǎn)與應(yīng)聘職位相關(guān)的，典型的經(jīng)歷和能力。如：Youwillnoticefrommyresumethateconomicsandbusinesscommunicationwereamongmybestsubjects.Inaddition,Iwasamemberofthedebatingteam,wasontheschoolnewspaperstaff,andwaspresidentofourspeechclub.Youwillfindmywrittenandoralcommunicationskillswellaboveaverage.您從簡(jiǎn)歷可以看出，經(jīng)濟(jì)學(xué)和商務(wù)溝通是我的強(qiáng)項(xiàng)。另外，我曾是辯論隊(duì)的隊(duì)員，從事過(guò)校報(bào)的編輯，還擔(dān)任過(guò)演講俱樂(lè)部主席。所以，我的書(shū)面交流和口頭交際能力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般水平。

促使招聘人員采取行動(dòng)

Action信的最后一段往往要提出面試請(qǐng)求。如：Couldyouarrangeaninterviewtodiscussmycredentialsfurther?Iamavailableforaninterviewanytimeyoufindconvenient.YoucancallmeaIamlookingfor-wardtojoiningyoureffortstomakeSkywardamoreprosperousorganization.您可否安排一次面試，再進(jìn)一步看看我的情況？您方便的任何時(shí)間，我隨時(shí)都可以來(lái)。您可撥打（038）3222386與我聯(lián)系。我盼望著能加入你們的行列，為使馳天公司更加繁榮出力。2.1.2求職信的構(gòu)成要素

ComponentsoftheApplicationLetter信頭TheHeading

求職信如果采用齊頭型，信頭每行都頂格寫(xiě)；如果是縮進(jìn)型和綜合型，信頭至于右上方，每行開(kāi)頭對(duì)齊。日期TheDate

日期寫(xiě)在信頭的下面，與信頭間隔一行。信內(nèi)名址TheInsideNameandAddress

求職信無(wú)論采用什么樣式，信內(nèi)名址都應(yīng)寫(xiě)在信紙左上方，與日期間隔一行。如：1.Mr.ZhengHaoran,DirectorPersonnelDepartmentShumeiTextilesIndustries3NanchangStreetWuxi,Jiangsu214001

郵政編碼：214001江蘇省無(wú)錫市南昌街3號(hào)舒美紡織實(shí)業(yè)人事部經(jīng)理鄭豪然先生2.Ms.LiYufangManager,HumanResourceUniTechElectronicsCorporation213JinjiRoadZhuhai,Guangdong519032郵政編碼：519032廣東省珠海市金雞路213號(hào)友立特電子公司人力資源部經(jīng)理李玉芳女士如果實(shí)在沒(méi)法弄清對(duì)方的姓名，可以這樣寫(xiě)：Mr./Ms.ManagerPersonnelDivisionChanghongCo.,Ltd.Mianyang,Sichuan618003郵政編碼：618003四川省綿羊市長(zhǎng)虹公司人事部經(jīng)理稱呼TheSalutation

稱呼寫(xiě)在信內(nèi)名址下，與信內(nèi)名址間隔一行，頂格開(kāi)始寫(xiě)。如：1.DearMr.Wang尊敬的王先生2.DearMs.Xiao尊敬的蕭女士3.DearManager尊敬的經(jīng)理結(jié)尾禮詞TheComplimentaryClose

結(jié)尾禮詞相當(dāng)于口語(yǔ)中的Goodbye，漢語(yǔ)中的“此致敬禮”，“謹(jǐn)上”。如：1.Sincerely,2.Yourstruly,3.Sincerelyyours,署名TheSignature

求職信在結(jié)尾禮詞下應(yīng)親筆署名。如果是女性，最好在打印的姓名前注明。如：

Sincerely,(Signature)(Ms.)Jinxiao

附件TheAttachment

求職信必然附有簡(jiǎn)歷，應(yīng)予以注明。如：Enclosure:Resume2.1.3求職信的樣式

StylesoftheApplicationletter縮進(jìn)型TheIndentedStyle

信頭和日期寫(xiě)在信紙的右上方，信內(nèi)名址和稱呼頂格寫(xiě)，每段的開(kāi)頭空5格，結(jié)尾禮詞和署名寫(xiě)在右下方，附件頂格寫(xiě)。齊頭型TheBlockedStyle

是一種較具現(xiàn)代氣息的信函樣式。綜合型TheModifiedStyle

是基于縮進(jìn)型和齊頭型改良而成的。2.2求職信常用詞句

CommonExpressionsfortheApplicationLetter1.Ihaveworkedforthepastthreeyearsimprovingmyradioengineeringknowledgeandskills.

過(guò)去的三年來(lái)，我都在不斷提高自己在無(wú)線電工程方面的知識(shí)和技能。2.IhavecompletedaMaster’sDegreeinEnglish,taughtBusinessCommunicationatamajoruniversity,workedfortwonewspapers,andwouldliketocontributemyskillstoyourcompany’sdevelopment.

我取得了英語(yǔ)碩士學(xué)位，在一所重點(diǎn)大學(xué)教過(guò)商務(wù)交流課程，在兩家報(bào)社任過(guò)職，現(xiàn)希望能用我的知識(shí)和技能為貴公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。3.Ihavedevelopedahabitofdevotingallofmyenergytoeveryjobproject,orschoolcoursethatI’veundertaken.

我養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣,能全神貫注地學(xué)習(xí)和工作。4.Ibelievethatmybackground,experience,andeducationhavegivenmetheuniquequalificationsfortheposition.

我相信，憑我的經(jīng)歷，學(xué)歷和能力，完全能勝任這份工作。5.ChairpersonoftheDebatingTeam,PresidentofStudentCouncil,CaptainoftheFootballAssociation—alltheroleshashelpedmetobequalifiedforamanagementposition.

我是辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，學(xué)生會(huì)主席，足球協(xié)會(huì)主席--—這些職務(wù)使我成了管理職務(wù)的合格人才。6.Mytraining,educationandpersonalqualitiesjustifymyapplicationfortheposition.

我所接受的教育和培訓(xùn)，我所具備的個(gè)性品質(zhì)，使我符合該職位的要求，特提出申請(qǐng)。7.Besidestheprescribedcoursesinmymajor,Ielected6computercoursesandattendeda100-hourEnglishtrainingcourse.

除規(guī)定的專業(yè)課外，我還選修了6門計(jì)算機(jī)課程，參加了100學(xué)時(shí)的英語(yǔ)培訓(xùn)。8.Mystrongsenseofcooperationandintensekindnesstopeoplewouldfitmeharmoniouslyintoyourorganization.

我有很強(qiáng)的合作意識(shí)，對(duì)人友好，能和貴公司的員工融洽相處。9.“Good

commandofcomputerknowledge;soundinterculturalcommunicationskills”des-cribesthepersonyouwant,andIbelieveIamthatperson.

你們所需要的是具有“豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，突出的跨文化交流技能”的人，我相信自己就是這種人。10.Myeducationandtraininghavegivenmethisusefulcombinationofcomputerandbusiness.

我所接受的教育和培訓(xùn)使我能有效地把計(jì)算機(jī)和商務(wù)結(jié)合起來(lái)。11.Asascholarship-winningstudentofEnglishmajorandChineseminor,Ibelievemyskillsasapublicrelationspractitionerwouldbeausefulattributeinyourpublicaffairsdepartment.

我主修英語(yǔ)，輔修中文，獲得過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金，具有一定的攻關(guān)能力，能為貴公司的公共關(guān)系發(fā)展做出貢獻(xiàn)。12.Ihaveconsistentlyachievedhighmarksinmathematics.

我的數(shù)學(xué)成績(jī)一直很好。13.Althoughtheyoungestsalespersoninthestore,Ihadthesecondhighestsalestotal.

我雖然是公司年齡最小的銷售員，但我的銷售額卻名列第二。14.Mybusinessexperience,experienceinusingcomputers,andcommunicationskillsqualifymetobeaneffectivepartofthesalesatKony.

我的商務(wù)經(jīng)歷，計(jì)算機(jī)使用經(jīng)歷以及交流技能使我能成為貴公司的一位能干的銷售人員。15.Obviously,therewillbemanyroutinesandproceduresthatwillbenewtome.Youwillfindmeeagertolearnandtoimprove.

顯然，我有許多新東西需要學(xué)習(xí)，我也樂(lè)于學(xué)習(xí)，渴望提高。16.Ishallbringtothejobawillingnesstoworkandaneagernesstoimprove.Letmeprovethistoyou.

我樂(lè)于學(xué)習(xí)，渴望提高，希望能有機(jī)會(huì)向您證實(shí)。17.Iamnotafraidofhardwork;infact,Ienjoyit.

我不怕工作艱辛，實(shí)際上，我喜歡艱苦的工作。18.Ipridemyselfonmypunctuality,accuracy,anddependability.

我準(zhǔn)時(shí)守信，精益求精，值得信任。19.BankingisthekindofworkIwanttodoandthatyourbankistheoneinwhichIwouldliketowork.

銀行業(yè)是我想從事的行業(yè)，貴行正是我想工作的銀行。20.Ilearnfast,IrememberwhatIlearn,andmostimportantofall,IcanapplywhatIlearntoworkandmakegreatachievements.

我學(xué)得快，記得快，能把學(xué)到的用于工作，取得較大的業(yè)績(jī)。21.Withinashortperiodoftime,Icanperformeffectivelyasoneofyourstaffmembers.

我很快就能成為貴公司一位能干的職員。22.Ithinkmyeducationaswellasmyprofessio-nalexperiencewillbewellappropriatefortheposition.

我相信，憑我的學(xué)歷和工作經(jīng)歷，完全能勝任該職位。23.MyinternshipatHuaweiIndustriesprovedmycompetencyforchallengingjobs.

我在華威實(shí)業(yè)公司的實(shí)習(xí)表明，我能勝任頗具挑戰(zhàn)性的工作。24.Asyouwillnotefromtheenclosedresume,myacademicbackgroundcombineaprimaryconcentrationinbusinessadministrationwithaminorinthefinearts.

您可以所附的簡(jiǎn)歷看出，我主修工商企業(yè)管理，輔修美術(shù)。25.Myinterestinthecomputergoesbacktochildhood,andIhavecontinuedtopursuethatinteresteversince.

我從小至今一直都對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣。26.Iamconfidentyouwillfindthatmyqualific-ationsforthispositionmerityourseriousconsideration.

我相信，您會(huì)認(rèn)真考慮我的任職資格的。27.YouwillfindthatmycollegetrainingprovidesanexcellentfoundationforthepositionforwhichIamapplying.

我的大學(xué)教育為我應(yīng)聘的職位打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。28.MypositionaspresidentoftheStudentCouncilhashelpedmedevelopmyleadershipandcommunicationskills.

我任學(xué)生會(huì)主席，培養(yǎng)了自己的領(lǐng)導(dǎo)能力，提高了自己的交流水平。29.Iamawell-disciplined,highly-motivatedpersonwithastrongdesiretosucceed.

本人紀(jì)律性強(qiáng)，進(jìn)取心強(qiáng)，有明確的人生目標(biāo)。30.Mystronganalyticalskills,creativethinkingandstrikinginterpersonalskillsandhavebeenassetsinachallengingbusinessenvironment.

我有敏銳的分析能力，創(chuàng)造性的思維能力以及出色的人際交流能力，這些都是競(jìng)爭(zhēng)激烈的商界需要具備的素質(zhì)。

31.I’dwelcometheopportunitytomeetwithyouinpersontoexplainmycredentialsmorefully.

我希望能親自和您見(jiàn)見(jiàn)面，更加詳細(xì)地談?wù)勎业娜温殫l件。32.Iwelcomean